12 meilleurs espaces de bureau virtuels et solutions pour les startups

Vous ne savez pas quel lieu choisir pour mettre en place un bureau virtuel (VO) ?

VO est une solution idéale pour les startups, les propriétaires de petites entreprises et les solopreneurs comme vous, qui ont besoin d'une alternative flexible et rentable à un lieu de brique et de mortier.

Il s'agit d'un modèle d'espace de travail fourni par certaines plateformes qui vous fournissent une adresse postale pour reconnaître la légitimité de votre entreprise et de vos bureaux pour faire des affaires à distance. 

Si vous cherchez une telle solution et que vous ne l'avez pas encore trouvée, jetez un œil à la liste des plateformes que j'ai dressée pour vous. Ils bénéficient tous d'une bonne note et délivrent des services VO indispensables.

1. Regus

Regus propose des services de coworking, de salles de réunion et d'espace de bureau virtuel. C'est une entreprise mondiale bien connue et opère dans plus de 100 pays.

Vous pouvez l'utiliser pour obtenir une adresse enregistrée pour collecter le courrier et des salles privées pour des réunions occasionnelles. Son forfait VO comprend en outre l'accès à plusieurs salons pour divertir les clients et un représentant sur place pour prendre les appels.

Vous pouvez sélectionner plusieurs emplacements pour étendre la portée de votre entreprise, déplacer votre adresse postale à tout moment et réserver un numéro de téléphone régional pour transférer les appels.

Son équipe interne propose également des services de réception pour recevoir les visiteurs inattendus en votre nom.

Les services de base

• Adresse postale et ligne d'appel de l'entreprise.
• La réception.
• Assistance administrative.
• Salles de réunions.
• Accès au salon.
• Un espace de travail commun.
• App

Tarifs et Prix

Regus fournit des devis en fonction de votre emplacement et du forfait que vous choisissez. En moyenne, il facture entre 50 $ et 150 $ par mois pour une adresse de bureau.

2. WeWork

Wework est populaire pour son espace de coworking et ses suites privées. Mais suite aux changements post-pandémiques, il a maintenant lancé des services de bureau virtuel dans certaines grandes villes de l'Inde.

Si vous choisissez cette plate-forme, vous recevrez une adresse professionnelle légitime, des factures de services publics pour ouvrir votre compte bancaire, des salles de réunion à des fins professionnelles et une place de parking séparée.

Il vous permet également de réserver des salles de conférence dans d'autres villes à la demande avec les crédits accordés.

Dans l'ensemble, WeWork fournit des services juridiques et des installations commerciales essentiels pour aider les startups et les entrepreneurs émergents à créer un bureau virtuel.

Les services de base

• Options d'adresse commerciale dans 31 emplacements.
• Factures de services publics pour la documentation bancaire.
• Salles de réunions.
• Place de parking.
• Accès aux autres bureaux sur demande.

Tarifs et Prix

WeWork facture 3000 ₹ par mois, pour un contrat de deux ans. Si vous souhaitez un forfait à court terme, vous devrez peut-être payer un supplément. Il propose des tarifs réduits pour les contrats à long terme.

3. Bureau intelligent

Le bureau intelligent est idéal pour les propriétaires d'entreprises américaines et canadiennes.

Elle propose des services de voix off dans 60 emplacements de premier choix à travers les deux pays, vous permettant d'étendre votre réseau professionnel, de rencontrer des clients dans différentes villes et de gérer des équipes à distance en toute fluidité.

Vous pouvez engager des suites exécutives pour divertir des clients potentiels, réserver des salles de conférence pour organiser des réunions d'équipe et louer occasionnellement un espace de travail partagé pour changer. Il permet d'accéder à la cuisine, au hall et aux équipements de bureau à votre convenance pour vous offrir une expérience professionnelle en temps réel.

L'une de ses meilleures caractéristiques, cependant, est son assistance virtuelle.

Outre un service de réceptionniste en direct, vous pouvez également embaucher des assistants pour s'occuper des tâches administratives telles que l'organisation de voyages, la gestion des réseaux sociaux et l'exécution de petits travaux.

Les services de base

• Suites exécutives.
• Salles de réunions.
• Adresse postale.
• Appel téléphonique.
• Réceptionniste et assistante administrative.
• Espaces de coworking aux États-Unis et au Canada.
• App

Tarifs et Prix

Intelligence Office fournit des devis personnalisés sur demande.

4. Bureaux virtuels de l'Alliance

Alliance Virtual Offices est également une excellente option pour établir un emplacement physique pour votre entreprise. Il facture séparément les différents forfaits VO, ce qui vous donne la possibilité d'adapter votre forfait afin que vous ne payiez que pour les fonctionnalités dont vous souhaitez profiter.

Certains de ses services notables incluent une adresse postale pour recevoir des lettres, un numéro de téléphone répertorié, des bureaux privés et des services de réceptionniste en direct.

Vous pouvez réserver des salles de réunion jusqu'à 16 heures et avoir accès à une assistance technique et à des rafraîchissements sur place. Il propose plusieurs types de chambres et des horaires de réservation polyvalents en fonction de votre objectif.

Je recommande d'examiner chaque forfait individuellement. Il offre d'excellentes fonctionnalités supplémentaires comme un standard automatique et une application de prise de rendez-vous.

Les services de base

• Adresse professionnelle.
• Appels téléphoniques.
• Réceptionniste.
• Salles de réunions.
• Espace partagé.

Tarifs et Prix

Alliance Virtual Offices facture un minimum de 50 $ par mois pour les adresses professionnelles et autres amnisties.

5. Davinchi

Davinchi est un concurrent proche de Ragus et a aidé plus de quarante mille entreprises à installer leurs bureaux. Il gère ses espaces de travail dans le monde entier, offrant des lieux et des commodités éloignés aux startups et aux entrepreneurs indépendants.

Vous pouvez l'utiliser pour obtenir une adresse commerciale enregistrée pour recevoir du courrier, un centre d'affaires pour accueillir vos clients et un service de réceptionniste en direct pour gérer les tâches administratives.

Vous pouvez également louer un bureau pour une journée et même organiser des événements à l'heure. De plus, vous pouvez réserver des salles de conférence pour des réunions impromptues lors de vos déplacements. Il gère un hall d'accueil entièrement opérationnel et fournit des équipements sur place, notamment une connexion Wi-Fi, une imprimante et des outils de présentation.

Les services de base

• Adresse postale professionnelle.
• Espaces privés à usages multiples.
• Bureaux de jour pour recevoir les invités.
• Réservation à la demande.
• Réceptionniste en direct et automatique.
• Hall d'entrée.
• Wi-Fi et équipements technologiques.
• Arrangement alimentaire.

Tarifs et Prix

Le prix de départ de Davinchi est de 50 $. Demandez un devis pour obtenir plus de détails.

6. Evolution du bureau

Office Evolution est une autre plate-forme décente pour les résidents américains. Il offre un lieu moderne et propre personnalisé pour les entrepreneurs individuels et les propriétaires de petites entreprises, leur permettant de profiter de l'expérience corporative à des tarifs abordables.

En ce qui concerne ses caractéristiques, il dispose de bureaux dans huit emplacements de choix et propose à la fois des bureaux individuels et des salles de conférence. Ce dernier peut accueillir jusqu'à 20 participants, ce qui en fait une excellente option pour des exercices de formation ou de petits événements.

Vous pouvez également louer un micro-bureau doté d'une adresse professionnelle enregistrée, d'une boîte aux lettres privée, d'une connexion Internet rapide et d'une fonction de réponse aux appels de 60 minutes par mois.

Les services de base

• VO dans 80 emplacements.
• Salles de réunions.
• Salles de conférence, réservées à l'heure.
• Bureau privé.
• Adresse de travail.
• Boites aux lettres.
• Réceptionniste.
• Renvoi d'appel.
• Wi-Fi.
• Un espace de travail commun.

Tarifs et Prix

Les prix d'Office Evolution commencent à 99 $ par mois. Pour obtenir toutes les fonctionnalités, je vous recommande de consulter son plan d'affaires. Cela peut coûter environ 180 $ par mois.

7. Bureau électronique

eOffice exploite plus de 250 espaces de travail et services dans 60 pays. Son forfait VO couvre tout, de l'adresse et des lignes téléphoniques aux salles de réunion.

Vous pouvez opter pour un forfait courrier d'entreprise de base pour collecter du courrier ou opter pour un guichet dédié, c'est vous qui décidez. Ses services de bureau incluent un accès complet à Internet, à l'administration, à des cabines privées et à des rafraîchissements, vous permettant de vous détendre et d'effectuer confortablement vos tâches.

Une autre meilleure caractéristique d'eOffice que vous adorerez est la création d'entreprise.

Si vous êtes un entrepreneur émergent et que vous souhaitez créer votre entreprise en toute simplicité, eOffice peut enregistrer votre entreprise et ouvrir des comptes bancaires pour vous.

Les services de base

• Adresse de travail.
• Réexpédition du courrier.
• Numéro de téléphone local et messagerie vocale.
• Services de management.
• Configuration complète du bureau virtuel.
• Salles de réunions.
• Un espace de travail commun.
• eCards pour accéder à d'autres emplacements.

Tarifs et Prix

eOffice partage différents packages adaptés à des besoins spécifiques. Ses plans VO de base commencent à 130 $ par mois, ce qui couvre l'adresse professionnelle, la réception d'appels et le réseautage.

8. Barre de travail

WorkBar est essentiellement un fournisseur de co-working et d'espaces de travail privés qui, en plus de ses services de base, propose également des solutions VO à des endroits spécifiques.

Le forfait est spécialement conçu pour les entrepreneurs individuels et les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin d'une adresse enregistrée et d'un accès occasionnel à des bureaux physiques. Il comprend une adresse postale des emplacements de choix et des services de collecte de courrier.

Vous pouvez également réserver un espace privé pour une journée par mois et des salles de réunion pour une heure.

Ce qui fait de WorkBar une option particulièrement attrayante, c'est son ambiance de bureau.

Les chambres sont spacieuses et esthétiquement attrayantes pour offrir un environnement invitant. Étant donné que la majeure partie du marché cible de WorkBar comprend des professionnels individuels et de petites équipes, il a adapté son bureau aux goûts de son public.

Les services de base

• Sert dans des endroits spécifiques aux États-Unis.
• Adresse de travail.
• Réexpédition du courrier.
• Espace de travail visuel.
• Salles de réunions.
• Commodités de base telles que café gratuit, Internet, imprimante et casier.
• Accès à la cuisine et au salon.

Tarifs et Prix

Les prix de Workbar ne sont pas indiqués sur son site officiel. Réservez une visite pour en savoir plus.

9. Lieux de travail du Pacifique

Pacific Workplace, comme Workbar, a une portée relativement petite, mais il offre une excellente configuration de bureau virtuel et dispose d'un personnel agréable sur place.

Ses forfaits VO sont flexibles et couvrent presque toutes les installations dont vous pourriez avoir besoin en tant que professionnel indépendant. Vous pouvez louer un bureau, des chambres privées, des espaces partagés et des zones de réunion, ainsi qu'un laissez-passer d'une journée pour engager d'autres centres pendant votre voyage.

Si vous préférez, vous pouvez également obtenir un plan pour les services de messagerie exclusifs et l'utilisation occasionnelle de la salle de réunion uniquement. Il fournit des installations de bureau de base et des boissons servant à faire de votre travail une expérience agréable.

Une autre chose qui joue en faveur de Pacific Workplaces est son code de santé strict.

Il suit la précaution standard COVID-19, offrant des bureaux spacieux et sûrs.

Les services de base

• Adresse professionnelle et collecte du courrier.
• Lignes téléphoniques et filtrage des appels.
• Réceptionniste.
• Temps partiel et rendez-vous au bureau.
• Salles de réunions.
• Portail client pour la mise en réseau.
• Internet, imprimante et service de numérisation.

Tarifs et Prix 

Le plan de Pacific Workplaces varie entre 50 $ et 240 $. Il facture également des frais d'installation de base uniques de 99 $.

10. Intelligent

Clevver est un fournisseur de création d'entreprise qui utilise un réseau d'avocats et de conseillers fiscaux pour s'occuper de votre enregistrement, de l'ouverture de votre compte bancaire et de l'octroi de licences. Outre le processus d'inscription, il propose également des services de bureau virtuel, qui comprennent une adresse légale, une boîte aux lettres numérique et une ligne téléphonique officielle.

Vous pouvez choisir votre adresse professionnelle parmi vingt emplacements de choix et choisir des options de transfert de courrier numérique et physique. Il dispose d'une équipe interne qui trie et vous informe quotidiennement des courriers entrants pour vous assurer de ne manquer aucun message prioritaire.

Vous pouvez également télécharger son application et gérer vous-même vos mails.

Si vous recherchez une plate-forme pour prendre en charge la constitution de votre entreprise et la configuration de votre bureau, optez pour Clevver.

Les services de base

• Adresse corporative.
• Ligne téléphonique.
• Boites aux lettres.
• Collecte et livraison du courrier.
• Constitution d'entreprise.
• Ouverture de compte bancaire.
• App

Tarifs et Prix

Le prix de Clevver peut varier selon l'emplacement. Utilisez la barre de recherche de son site pour connaître votre région et les frais mensuels.

11. Travaillant

Industrious gère des espaces de travail flexibles et il a une note assez décente.

Son adhésion VO vous fournit une adresse physique pour votre entreprise, des services de courrier, des cartes journalières et des salles de réunion.

Bien que son forfait soit relativement basique, il opère dans plus de 100 sites aux États-Unis et dans plusieurs grandes villes du monde. Cela en fait une option attrayante pour les entrepreneurs indépendants qui voyagent beaucoup et n'ont pas besoin d'un espace de travail dédié.

En parlant d'espaces de travail dédiés, Industrious propose également cette option, si cela vous intéresse. C'est l'un de ses produits phares, conçu pour les petites entreprises et pouvant accueillir une équipe jusqu'à 12 personnes.

Les services de base

• Adresse de bureau.
• Collecte de courrier.
• La journée passe.
• Salle de réunion.
• Accès aux salles de conférence dans d'autres villes.
• Bureau privé, suites.

Tarifs et Prix

Industriel fournir des devis sur demande. Réservez une visite pour en savoir plus.

12. Rovva

Rovva propose une gamme variée de bureaux virtuels et de services d'assistance aux entreprises.

Il propose plus de 3000 choix d'adresses physiques, un numéro de téléphone local enregistré auprès de votre entreprise et la gestion du courrier pour récupérer vos courriers.

Vous pouvez utiliser ses salons d'affaires sans aucune restriction, louer son bureau privé pour le travail et réserver des salles pour des réunions.

Elle propose également une gamme d' autres produits pour améliorer votre expérience au bureau. Par exemple, vous pouvez faire appel à un conseiller juridique et financier et bénéficier de services de traduction de documents assurés par des professionnels. De plus, vous pouvez acheter des fournitures sur sa boutique en ligne et souscrire à divers avantages sociaux.

Les services de base

• Adresse de la société.
• Numéro de téléphone.
• Salons d'affaires.
• Bureaux privés.
• Salles de réunions.
• Collecte de courrier.
• Réceptionniste.

Tarifs et Prix

Le forfait Rovva VO commence à 141 £ par mois. Vous pouvez également limiter votre plan à une adresse professionnelle uniquement. Cela réduira les frais d'abonnement à 33 £ par mois.

Conclusion

Les bureaux virtuels sont maintenant devenus une partie importante de l'industrie de l'espace de travail.

Ils permettent aux professionnels de profiter de tous les avantages du siège social sans dépenser une part importante de leurs revenus en frais généraux.

Dans cet article, j'ai mis en évidence uniquement les fonctionnalités de base de chaque plate-forme. Je vous recommande de visiter leurs sites pour en savoir plus sur eux.

Bonne chance !