12 meilleures applications pour gérer et modifier des fichiers de documents

Les meilleures idées commencent par des choses simples.

Un crayon et du papier.

Un tableau blanc et un marqueur.

Le dos d'une serviette.

La clé est de commencer par quelque chose, n'importe quoi. Il suffit de faire couler ces jus créatifs.

Le problème est que la plupart des gens ne dépassent jamais cette première étape. Les idées sont grandes, mais elles ne sont rien sans exécution.

Il existe maintenant de nombreuses applications disponibles sur le marché qui vous aident dans tous les domaines, du simple traitement de texte à l'édition de documents complexes.

Donc, que vous soyez un étudiant qui a besoin d'éditer un essai ou un professionnel qui a besoin de perfectionner une présentation, l'une de ces applications est sûre d'être parfaite pour vous.

Que sont les applications de gestion et d'édition de documents ?

Pour faire simple, les applications de gestion de documents sont des outils qui vous permettent de créer, de modifier et de stocker des documents par voie électronique. Cela peut inclure n'importe quoi, d'un document texte de base à une feuille de calcul ou une présentation complexe.

Les applications d'édition de documents vont encore plus loin en vous permettant non seulement de créer et de modifier des documents, mais également de les manipuler de différentes manières.

Cela peut inclure l'ajout d'images, de tableaux et de graphiques, ou même leur conversion en différents formats.

L'exemple le plus courant de gestion de documents, ainsi qu'une application d'édition, est Microsoft Word.

Cette application vous permet non seulement de créer, de modifier et de stocker des documents électroniquement, mais fournit également un large éventail de fonctionnalités pour manipuler du texte, des images et d'autres éléments dans ces documents.

Avantages de l'utilisation d'une application de gestion et d'édition de documents

L'utilisation d'une application de gestion de documents présente plusieurs avantages, quel que soit le type d'utilisateur que vous êtes.

Avant tout, ces applications vous permettent de vous débarrasser du papier et de passer entièrement au numérique.

Cela signifie que vous pouvez créer, modifier et stocker vos documents sur votre ordinateur, votre tablette ou même votre smartphone.

C'est non seulement plus pratique mais aussi plus écologique.

Un autre grand avantage est que vous pouvez accéder à vos documents de n'importe où dans le monde.

Tant que vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez récupérer vos documents et apporter des modifications où que vous soyez.

Ceci est particulièrement utile pour les étudiants et les professionnels qui sont toujours en déplacement.

Enfin, les applications de gestion et d'édition de documents sont souvent dotées d'un large éventail de fonctionnalités qui augmentent la commodité et vous facilitent la vie.

Cela dit, passons à notre liste filtrée des meilleures applications de gestion et d'édition de documents.

1. Coda

Coda est une puissante application de gestion et d'édition de documents qui vous permet de créer, d'éditer et de stocker des documents par voie électronique.

Il est livré avec un large éventail de fonctionnalités qui le rendent à la fois pratique et facile à utiliser. Ceux-ci incluent un correcteur orthographique intégré, un thésaurus, la prise en charge de plusieurs types de fichiers, etc.

Contrairement aux autres traitements de texte traditionnels, Coda facilite également la collaboration avec d'autres sur votre document.

Vous pouvez inviter d'autres personnes à consulter et modifier votre document en temps réel, ou vous pouvez laisser des commentaires à leur intention.

C'est parfait pour les étudiants qui ont besoin de travailler sur des projets de groupe ou les professionnels qui ont besoin de collaborer avec des collègues.

La fonction de blocs de construction de Coda est également parfaite pour ceux qui ont besoin de créer des documents plus complexes avec des silos et des sous-catégories.

Grâce à ses capacités d'intégration, vous pouvez désormais également vous connecter et utiliser Coda avec des applications telles que Google Calendar, Slack, etc.

La fonctionnalité de modèles de Coda est l'un de ses arguments de vente les plus uniques.

En quelques clics seulement, vous pouvez créer des documents d'aspect professionnel sans avoir à repartir de zéro.

Il a, à la surprise générale, révolutionné la façon dont les documents sont créés et conservés.

Fonctionnalités clés

• Correcteur orthographique intégré
• Collaborer facilement avec les autres
• Capacités d'intégration
• Gabarits

Raisons d'utiliser Coda

• Puissant et complet
• Gain de temps

Évaluations par des professionnels

• 4.7/5 par Capterra
• 4.7/5 par G2

Coda propose une formule gratuite . La formule Pro coûte 12 $/mois/utilisateur et la formule Team coûte 36 $/mois/utilisateur.

2. PandaDoc

PandaDoc est un logiciel de gestion de documents basé sur le cloud qui vous permet de créer, de modifier et de signer des documents par voie électronique.

Il vous permet également de suivre qui a ouvert et consulté vos documents et fournit un moyen sécurisé d'échanger des informations avec des clients et des collègues.

Parmi les principales fonctionnalités de PandaDoc, on retrouve la création et la modification de documents, les signatures électroniques , le suivi des documents, le partage sécurisé de documents, et bien plus encore.

Les fonctionnalités de création et d'édition de documents de PandaDoc sont de premier ordre.

Vous pouvez facilement ajouter du texte, des images, des vidéos et d'autres éléments à vos documents à l'aide de l'éditeur par glisser-déposer.

De plus, vous pouvez également choisir parmi une large gamme de modèles conçus par des professionnels pour gagner du temps.

Une autre grande fonctionnalité de PandaDoc est sa capacité de signature électronique.

Avec PandaDoc, vous pouvez faire signer vos documents électroniquement en quelques minutes.

La fonction de suivi des documents de PandaDoc est également très utile.

Il vous permet de voir qui a consulté et téléchargé vos documents et vous fournit également des informations détaillées sur le moment et la fréquence de consultation de vos documents.

Fonctionnalités clés

• Création et édition de documents
• Signatures électroniques
• Suivi des documents
• Partage sécurisé de documents
• intégrations

Raisons d'utiliser PandaDoc

• Facile à utiliser
• Flexible

Évaluations par des professionnels

• 4.5/5 par Capterra
• 4.7/5 par G2

PandaDoc propose un essai gratuit de 14 jours sur les plans payants et dispose d'un plan gratuit pour toujours. Le plan Essentials coûte 29 $/mois et le plan Business coûte 59 $/mois.

3. Zoho Docs

Zoho Docs est un puissant outil de gestion de documents qui vous permet de créer, de modifier et de collaborer sur des documents en temps réel.

Il fournit également un moyen simple de gérer les documents PDF, y compris l'édition et la conversion.

Avec Zoho Docs, vous pouvez facilement partager des documents avec d'autres et travailler ensemble en temps réel.

L'outil comprend également un contrôle de version, ce qui vous permet de suivre les modifications et de voir qui a apporté quelles modifications.

Leur système de notification instantanée garantit que vous ne manquez jamais un battement et que vous savez toujours quand quelqu'un a apporté une modification à un document.

À l'aide de rapports intelligents, vous pouvez suivre l'activité au sein de votre organisation et garder un œil sur qui accède à quoi.

Fonctionnalités clés

• Créez, modifiez et collaborez sur des documents en temps réel
• Partager des documents avec d'autres
• Suivre les modifications et voir qui a apporté quelles modifications
• Recevez des notifications instantanées
• Générer des rapports pour suivre l'activité

Raisons d'utiliser Zoho Docs

• Collaboration en temps réel
• Contrôle de version
• Rapports intelligents

Évaluations par des professionnels

• 4.4/5 par G2
• 4.5/5 par Capterra

Zoho Docs propose un essai de 15 jours. Leur plan Starter commence à environ 2.19 $/mois, le plan Team commence à 4.38 $/mois et le plan Business coûte environ 8.75 $/mois.

4. Notion

Notion est un outil polyvalent de prise de notes et de gestion des tâches . C'est également un logiciel de prise de notes, un wiki et un créateur de bases de données.

Les capacités de gestion de documents de Notion sont de premier ordre, vous permettant de télécharger n'importe quel type de fichier dans Notion (y compris les PDF) et même de les intégrer en ligne dans vos autres pages Notion.

Non seulement cela, mais Notion propose également un puissant éditeur de PDF qui vous permet d'annoter, de surligner et de signer des PDF directement depuis l'application.

Que vous collaboriez sur un projet de groupe ou que vous cherchiez simplement à bien organiser vos propres fichiers , Notion est une excellente option pour gérer et modifier vos PDF.

Fonctionnalités clés

• Télécharger n'importe quel type de fichier dans Notion
• Intégrer des fichiers en ligne dans d'autres pages Notion
• Éditeur PDF puissant
• Annotez, surlignez et signez des PDF

Raisons d'utiliser Notion

• Idéal pour organiser vos propres fichiers
• Parfait pour collaborer sur des projets de groupe

Évaluations par des professionnels

• 4.6/5 par G2
• 4.6/5 par ProductHunt

Notion a un plan personnel que vous pouvez utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez. Le plan Personal Pro coûte 5 $/mois et le plan Team coûte 10 $/mois.

5. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC est une solution complète de création, d'édition, d'organisation et de signature de PDF.

Il regorge de fonctionnalités qui en font un outil essentiel pour quiconque travaille régulièrement avec des PDF.

Il possède plusieurs fonctionnalités, notamment la génération, l'édition et la conversion de PDF, les signatures électroniques, la sécurité des documents, etc.

Les capacités de création et d'édition de PDF d'Adobe Acrobat sont inégalées.

De plus, vous pouvez également convertir vos PDF dans une large gamme de formats populaires, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Une autre grande caractéristique d'Adobe Acrobat est sa capacité de signature électronique.

Avec Adobe Acrobat, vous pouvez signer électroniquement des documents en quelques minutes.

De plus, Adobe Acrobat propose également une large gamme de fonctionnalités de sécurité des documents pour vous aider à conserver vos PDF en toute sécurité.

Fonctionnalités clés

• Création et édition de PDF
• Signatures électroniques
• Sécurité du document
• intégrations

Raisons d'utiliser Adobe Acrobat DC

• Emballé avec des fonctionnalités
• Facile à utiliser
• Flexible

Évaluations par des professionnels

• 4.6/5 par Capterra
• 4.5/5 par G2

Adobe Acrobat DC offre un essai gratuit de 7 jours sur tous les plans. L'abonnement mensuel pour le plan Standard est d'environ 14 $/mois et l'abonnement mensuel pour le plan Pro est d'environ 16 $/mois.

6. remplissage pdf

PdfFiller est un outil de gestion et d'édition de PDF en ligne qui offre aux utilisateurs un moyen pratique et convivial de gérer des documents PDF.

Avec PdfFiller, les utilisateurs peuvent facilement créer, modifier et convertir des documents PDF à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.

De plus, PdfFiller offre une variété de fonctionnalités qui facilitent le travail avec des documents PDF, notamment la possibilité d'ajouter du texte, des images et des signatures, ainsi que la possibilité de remplir des formulaires et de convertir des PDF en d'autres formats.

Il est très convivial et facile à utiliser.

Une chose unique à propos de PdfFiller est qu'en plus de vous permettre de gérer et d'éditer vos PDF et de les partager instantanément avec n'importe qui, il vous permet également de créer des formulaires PDF à remplir et d'accepter des paiements.

Fonctionnalités clés

• Créer, modifier et convertir des PDF
• Ajouter du texte, des images et des signatures
• Remplacer n'importe quel texte PDF
• Acceptez les paiements via PDF
• Convivial et facile à utiliser

Raisons d'utiliser PdfFiller

• Convivial
• Facile d'accès
• Riche en fonctionnalités

Évaluations par des professionnels

• 4.5/5 par GetApp
• 8.8/10 par Trust Radius

PdfFiller offre un essai gratuit de 30 jours. Vous pouvez ensuite choisir de passer à leurs forfaits payants qui incluent :

1. Basique (20 $ / mois)
2. Plus (30 $ / mois)
3. Prime (40 $/mois)

7. DocuSign

DocuSign est une plateforme cloud de gestion des signatures électroniques et des transactions numériques qui aide les entreprises et les particuliers à gérer et à exécuter des contrats en ligne.

C'est l'une des plateformes de signature électronique les plus populaires du marché, et pour cause !

DocuSign est rapide, facile à utiliser et sécurisé.

De plus, il s'intègre à une large gamme d'applications professionnelles populaires, ce qui le rend encore plus pratique à utiliser.

Certaines des fonctionnalités clés de DocuSign incluent les signatures électroniques, la gestion des contrats, les signatures numériques, etc.

La fonctionnalité de signature électronique de DocuSign est de loin sa fonctionnalité la plus populaire et la plus utile.

Avec DocuSign, vous pouvez signer électroniquement des documents en quelques minutes.

La fonctionnalité de gestion des contrats dans DocuSign est également très utile.

Il vous permet de garder une trace de tous vos contacts en un seul endroit et vous fournit des outils puissants pour vous aider à les gérer efficacement.

Fonctionnalités clés

• Signatures électroniques
• Gestion des contrats
• Signatures numériques
• intégrations

Raisons d'utiliser DocuSign

• Rapide et facile à utiliser
• sécurisé
• Marque populaire et reconnue

Évaluations par des professionnels

• 4.6/5 par Capterra
• 4.8/5 par G2

DocuSign propose un essai gratuit de 30 jours pour vous aider à utiliser l'application au maximum, puis à décider. Ils ont trois options de forfait payant :

1. Personnel (15 $ / mois)
2. Standard (45 $/mois/membre)
3. Business Pro (65 $/mois/membre)

8. Smallpdf

Smallpdf est un logiciel de gestion de PDF qui permet aux utilisateurs de convertir, compresser, fusionner, diviser et signer des fichiers PDF.

Il propose également un éditeur de PDF en ligne avec lequel les utilisateurs peuvent ajouter du texte, des images et des signatures aux PDF.

Il s'agit d'un logiciel de gestion de PDF pratique et facile à utiliser qui aide les utilisateurs à travailler facilement avec des PDF.

Smallpdf convient à la fois à un usage personnel et professionnel.

La grande fonctionnalité de Smallpdf est sa suppression du mot de passe PDF.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour supprimer la protection par mot de passe des PDF cryptés.

C'est une fonctionnalité intéressante si vous avez oublié le mot de passe de votre PDF.

En plus de cela, vous pouvez faire pivoter des PDF, fusionner des PDF et même protéger vos PDF avec Smallpdf.

Fonctionnalités clés

• Convertir, compresser, fusionner, diviser et signer des PDF
• Ajouter du texte, des images et des signatures
• Supprimer la protection par mot de passe
• Faites pivoter, fusionnez et protégez des PDF

Raisons d'utiliser Smallpdf

• Facile à utiliser (glisser-déposer)
• Riche en fonctionnalités

Évaluations par des professionnels

• 4.7/5 par GetApp
• 4.5/5 par G2
• 4.7/5 par Capterra

Smallpdf propose un forfait gratuit ainsi que 2 forfaits payants :

1. Pro (12 $ / mois)
2. Équipe (10 $/mois/membre)

9. Google Docs

Google Docs est une application en ligne polyvalente qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations.

Il facilite également la gestion des PDF.

Avec l'éditeur PDF de Google Docs, les utilisateurs peuvent annoter et remplir des formulaires PDF, ainsi que convertir des PDF dans d'autres formats tels que Word ou Excel.

Google Docs est un moyen pratique de gérer tous vos documents en un seul endroit.

Il est également facile de partager Google Docs avec d'autres, ce qui en fait un excellent outil de collaboration.

Si vous souhaitez créer un document à partir de zéro, ils fournissent également des modèles réactifs (par exemple, CV, rapport, lettre, brochure, etc.) pour commencer.

Google Docs permet également d'intégrer très facilement d'innombrables modules complémentaires pour améliorer encore plus les capacités.

Enfin, vous pouvez traduire le document dans n'importe quelle langue en un clic, taper via la fonction de saisie vocale et même vérifier le nombre de mots de votre document.

Fonctionnalités clés

• Collaboration sans effort
• Modèles réactifs
• Intégrer des modules complémentaires
• Traduire des documents dans n'importe quelle langue
• Fonction de saisie vocale

Raisons d'utiliser Google Documents

• Gratuit à utiliser
• Un moyen pratique de gérer tous vos documents en un seul endroit

Évaluations par des professionnels

• 4.7/5 par Capterra
• 4.7/5 par G2

Google Docs a un plan personnel qui est gratuit et vous offre 15 Go de stockage gratuit. Leur plan Business Standard coûte 12 $/mois/utilisateur et fournit 2 To de stockage par membre.

10. Microsoft 365

Microsoft 365 est un puissant outil de gestion et d'édition de documents qui peut aider les entreprises à être plus efficaces et productives.

Il dispose d'une suite de fonctionnalités qui simplifient la gestion des PDF, notamment la possibilité de protéger les documents par mot de passe, de les chiffrer, d'ajouter des filigranes et de les convertir au format Microsoft Word ou Excel.

Microsoft 365 facilite également la collaboration sur des documents avec des collègues, grâce à des fonctionnalités telles que l'édition et les commentaires en temps réel.

De plus, Microsoft 365 peut être utilisé pour suivre les modifications apportées aux documents, afin que les entreprises puissent voir qui a apporté quelles modifications et quand.

Fonctionnalités clés

• Documents protégés par mot de passe
• Crypter les documents
• Ajouter des filigranes
• Convertir des PDF en d'innombrables formats de fichiers
• Suivre les modifications apportées aux documents

Raisons d'utiliser Microsoft 365

• Les entreprises peuvent être plus efficaces et productives
• Gestion simple des PDF

Évaluations par des professionnels

• 4.6/5 par G2
• 4.6/5 par Capterra

Microsoft 365 propose un essai gratuit d'un mois. Pour une utilisation professionnelle, ils ont quatre forfaits payants :

1. Microsoft 365 Business Basic (1.61 $/mois/utilisateur)
2. Applications Microsoft 365 pour les entreprises (7.64 $/mois/utilisateur)
3. Microsoft 365 Business Standard (8.48 $/mois/utilisateur)
4. Microsoft 365 Business Premium (20.36 $/mois/utilisateur)

11. Quolibet

Quip est un outil de gestion et d'édition de documents qui aide les entreprises à mieux collaborer sur des documents importants.

Il s'agit de la plate-forme de productivité de Salesforce, qui permet aux organisations de collaborer en toute sécurité et simplement sur n'importe quel appareil.

Quip permet aux utilisateurs de partager en toute sécurité des fichiers PDF avec des collègues et fournit également des outils pour commenter et modifier les documents.

Cela fait de Quip un outil essentiel pour les entreprises qui doivent fréquemment mettre à jour et partager des documents critiques.

Certaines des caractéristiques remarquables de Quip incluent – ​​la possibilité de partager des documents avec des collègues et des clients ; des outils pour commenter et éditer des documents, et une interface conviviale.

Il aide les utilisateurs de Salesforce à créer des documents et des feuilles de calcul prêts pour les mobiles, collaboratifs et facilement intégrés dans des applications telles que docs.

Leur fonctionnalité de chat en équipe est également très puissante. Vous pouvez simplement commenter presque n'importe quoi, suivi d'un chat en tête-à-tête et de salles de chat d'équipe.

Enfin, leurs modèles pour plusieurs cas d'utilisation sont très importants pour vous aider à éviter le blocage du démarrage.

Fonctionnalités clés

• Partagez des documents en toute sécurité
• Outils pour commenter et éditer
• Documents prêts pour le mobile
• Intégrer des documents dans des applications
• Fonction de chat d'équipe

Raisons d'utiliser Quip

• Parfait pour les entreprises qui ont besoin de mettre à jour et de partager fréquemment des documents critiques
• Peut être utilisé pour partager en toute sécurité des fichiers PDF avec des collègues

Évaluations par des professionnels

• 4.4/5 par GetApp

Quip a un essai gratuit et techniquement, un plan gratuit aussi. Leurs plans payants sont divisés en trois catégories :

1. Quip Starter (10 $/mois/utilisateur)
2. Quip Plus (25 $/mois/utilisateur)
3. Quip Advanced (100 $/mois/utilisateur)

12. Evernote

Evernote est une application de gestion de documents qui vous aide à organiser et à modifier vos PDF.

Avec Evernote, vous pouvez créer des blocs-notes pour stocker vos fichiers PDF et vous pouvez également ajouter des balises pour vous aider à organiser vos fichiers.

Il facilite également l'édition de vos PDF ; vous pouvez ajouter des commentaires, mettre en évidence des sections et même ajouter de nouvelles pages.

Evernote offre également une variété de fonctionnalités pour partager vos PDF avec d'autres, comme la possibilité de partager des blocs-notes entiers ou simplement des fichiers individuels.

L'une des meilleures fonctionnalités d'Evernote est sa fonction de numérisation de documents. Avec cela, vous pouvez numériser rapidement et facilement des documents physiques et les enregistrer au format PDF.

Vous pouvez également enregistrer n'importe quelle page Web que vous aimez sans les publicités, puis modifier cette page Web directement sur Evernote.

En outre, vous pouvez également connecter Google Agenda à Evernote pour mieux gérer vos tâches et réunions quotidiennes.

Fonctionnalités clés

• Partager des blocs-notes ou des fichiers individuels
• Modifiez vos PDF
• Tondeuse Web
• Connectez Google Agenda

Raisons d'utiliser Evernote

• La fonction de numérisation de documents est très utile
• Evernote facilite le partage de vos PDF

Évaluations par des professionnels

• 4.4/5 par G2
• 8.3/10 par Trust Radius

Evernote a un plan gratuit qui vous donne 60 Mo de nouveaux téléchargements par mois. Leur plan personnel coûte 3.20 $/mois et le plan professionnel coûte 4.10 $/mois.

Pour finir

Si vous cherchez une application qui peut vous aider avec tous vos besoins d'édition de documents, ne cherchez pas plus loin !

Voici les 12 meilleures applications disponibles sur le marché.

Ils peuvent tout gérer, de la simple gestion de documents à l'édition de fichiers complexes, et ils sont tous excellents.

Bien que toutes ces applications soient géniales, toutes les applications ne sont pas parfaites pour tout le monde.

Tout dépend de vos besoins et exigences.

La meilleure chose à faire est d'en essayer quelques-unes et de voir celle qui vous convient le mieux.

Pourquoi ne pas commencer par ceux qui proposent des essais gratuits ?