12 meilleurs logiciels et plates-formes d'automatisation des comptes fournisseurs

La plupart des petites entreprises gèrent leurs finances manuellement, du moins au début. Mais au fur et à mesure que votre entreprise grandit, vous finirez par trouver difficile de suivre manuellement vos factures et vos paiements.

Avec un logiciel de comptes fournisseurs, vous pouvez facilement gérer un grand volume de factures. 

Cela vous aide à développer un système plus efficace , vous permettant ainsi de payer vos fournisseurs et vos employés à temps et en toute simplicité.

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité fournisseurs et à quoi sert-il ?

Le logiciel de comptabilité fournisseur automatise votre flux de travail pour faciliter l'enregistrement et la gestion des charges à payer. Vous les reconnaîtrez généralement comme des plates-formes d'automatisation AP, mais certaines se présentent également comme des applications de comptabilité.

Quatre outils courants fournis par la plupart des logiciels de comptes fournisseurs incluent ;

• Fonction de capture de factures alimentée par l'IA
• Synchronisation bidirectionnelle avec le logiciel de comptabilité
• Un constructeur de flux de travail.
• Paiement en ligne et service de remise de chèques.
• Intégration avec l'ERP pour synchroniser les enregistrements.

Si vous travaillez avec une grande organisation et gérez des flux de travail complexes, vous pouvez obtenir des solutions sur mesure pour votre entreprise.

Examinons les 12 meilleures applications de compte fournisseur et explorons certaines de leurs principales fonctionnalités.

1. Mélio

Melio aide les petites entreprises à gérer facilement leurs dettes.

Vous pouvez télécharger une photo de votre facture ou demander aux clients d'envoyer des factures par e-mail. Les données pertinentes seront automatiquement extraites et téléchargées sur votre tableau de bord Pay sous forme de facture prête à être examinée. Sans oublier que vous pouvez vous synchroniser avec votre logiciel de comptabilité pour tenir vos registres à jour et éviter la double saisie de données et les erreurs humaines.

Il est important de souligner que vous pouvez configurer des flux d'approbation et accorder un accès administrateur à votre équipe.

Vous pouvez placer un plafond sur le montant maximal du paiement afin que toute facture dépassant le seuil défini ne passe pas sans votre consentement. Vous pouvez également programmer des paiements complets ou fractionnés en fonction de votre budget mensuel ou choisir le mode de paiement de votre choix, quel que soit le mode de paiement choisi par votre fournisseur.

CARACTERISTIQUES de base

• Trois options de capture de factures.
• Planification des paiements.
• Payez par carte de crédit ou de débit ou par virement bancaire ACH et votre fournisseur est payé par virement bancaire ou par chèque
• Paiements récurrents et par lots.
• Flux de travail d'approbation.
• Intégration avec QuickBooks, XERO et FreshBooks.

Tarifs et Prix

Les frais de transaction varient selon le mode de paiement. Vous pouvez vous inscrire gratuitement pour en savoir plus.

2. Tipalti

Tipalti fournit des outils pour digitaliser vos systèmes de comptes fournisseurs. Vous pouvez l'utiliser pour gérer plusieurs entités à partir d'un seul endroit tout en séparant leurs processus AP.

La plate-forme dispose d'une facturation automatique pour réduire la saisie de données, de formulaires personnalisés pour générer des bons de commande et de workflows d'approbation pour garder le contrôle.

Votre fournisseur aura la possibilité de choisir son mode de paiement et de suivre les factures via le portail d'auto-survie.

Pour simplifier les paiements, vous pouvez définir les autorisations et les conditions dès le début et numériser les documents fiscaux et de conformité . Grâce aux contrôles de niveau entreprise de Taipalti, vous pouvez facilement automatiser les transactions et prévenir les erreurs de gestion et la fraude.

CARACTERISTIQUES de base

• Portail fournisseur.
• Gestion des factures et bons de commande.
• Workflows d'approbation.
• Automatisation des paiements.
• Règles, autorisations et détection des fraudes.
• Intégration avec l'ERP.
• API.
• Option de paiement global.

Tarifs et Prix

Tipalti partage des devis personnalisés. Réservez une démo pour plus de détails.

3. Projet de loi

Bill vend deux produits AP. Vous pouvez acheter son forfait payant en tant que produit autonome ou acheter AP et AR dans un pack groupé. C'est à vous.

Son module AP offre des méthodes simples de capture de factures pour simplifier la tenue des dossiers et vous permet de créer un flux de travail d'approbation personnalisé.

Il vous donne également accès à un réseau de 4 millions de fournisseurs et propose des options de paiement flexibles pour vous aider à numériser votre processus de paiement.

Pour la gestion des dépenses, Bill vend un produit distinct. Ses principales fonctionnalités sont les cartes virtuelles et les outils de suivi des dépenses. Le produit est gratuit et ne facture qu’un pourcentage sur chaque transaction par carte.

CARACTERISTIQUES de base

• Saisie de facture.
• Flux de travail d'approbation personnalisés.
• Un réseau intégré de fournisseurs.
• Modes de paiement flexibles.
• Intégration avec une douzaine de logiciels tiers.
• API.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Le forfait AP de Bill coûte entre 45 et 55 $ par mois. Vous pouvez faire un essai gratuit.

4. Divvy

Divvy fournit des cartes d'entreprise et des logiciels d'automatisation aux petites et moyennes entreprises.

Avec cette plate-forme, vous pouvez créer un système approprié de gestion des dépenses pour suivre les dépenses de vos employés.

Vous pouvez attribuer des budgets par département pour permettre aux responsables de gérer leurs dépenses et d'approuver les demandes de fonds n'importe où via votre téléphone mobile. Divvy synchronise automatiquement les transactions par carte avec votre système comptable et génère des rapports rapides pour accélérer le processus de rapprochement.

Grâce à une visibilité complète des données, vous pouvez voir où vous dépensez le plus votre argent et contrôler vos finances en conséquence.

Étant donné que Divvy est un sous-produit du logiciel de comptabilité Bill, vous pouvez gérer à la fois vos dettes et vos dépenses à partir d'une seule plateforme.

CARACTERISTIQUES de base

• Logiciel de gestion des dépenses.
• Examiner et approuver les fonds.
• Carte d'entreprise.
• Budgétisation.
• Synchronisation et catégorisation des transactions.
• Suivi et reporting.
• Intégration avec Bill et votre système comptable.
• Versions mobiles et de bureau.
• Marge de crédit commerciale évolutive et récompenses sur cartes.

Tarifs et Prix

Divvy est gratuit et ne facture qu'un certain pourcentage de chaque transaction par carte.

5. Base aérienne

Airbase est l'un des principaux logiciels de gestion des dépenses.

Il fournit une plate-forme numérique pour enregistrer les factures, automatiser les paiements des fournisseurs et gérer les remboursements des employés.

Vous pouvez contrôler plusieurs filiales depuis Airbase et gérer toutes vos dettes, chèques et autres paiements à partir d'un seul endroit.

Les employés recevront des cartes d'entreprise pour les petites dépenses et pourront soumettre des factures de dépenses via des appareils mobiles.

Chaque transaction que vous introduisez dans le système est automatiquement suivie et envoyée à votre comptabilité pour documentation. Airbase extrait même les informations pertinentes des correspondances et les joint aux factures pour centraliser les informations.

La plate-forme s'intègre au logiciel SIRH populaire et prend en charge les paiements internationaux.

CARACTERISTIQUES de base

• Saisie de facture.
• Automatisation des bons.
• Flux de travail d'approbation.
• Paiements locaux et mondiaux.
• Cartes d'entreprise.
• Gestion des dépenses.
• Rapport
• Intégration avec les principaux systèmes comptables.
• Accompagnement multi-entités.
• Mobile amical.

Tarifs et Prix

Airbase partage trois packages, dont un plan personnalisé pour une solution sur mesure.

Contactez le service commercial pour obtenir les prix.

6. Rampe

Ramp fournit des cartes d'entreprise, l'automatisation des points d'accès et une application de gestion des dépenses. Vous pouvez l'utiliser pour contrôler les dépenses de vos employés, payer les fournisseurs et suivre vos factures.

Vous pouvez émettre des cartes physiques et virtuelles à vos employés et collecter des factures grâce à la capture de factures basée sur l'IA. Vous aurez le pouvoir d'annuler le paiement approuvé et de verrouiller les cartes en cas de non-soumission des preuves de dépenses appropriées.

Pour les paiements des fournisseurs, vous pouvez créer des workflows d'approbation et connecter Ramp à votre système comptable. Lorsque vous téléchargez la facture, le logiciel ajoute automatiquement le code GL en fonction de vos règles de workflow et enregistre l'écriture dans le bon journal avant de l'envoyer pour approbation.

Vous pouvez traiter les transferts locaux et internationaux via Ramp.

CARACTERISTIQUES de base

• Cartes d'entreprise physiques et virtuelles illimitées.
• Logiciel de gestion des dépenses.
• Saisie de facture.
• Synchronisation automatique.
• Workflows d'approbation des AP.
• Paiements internationaux.
• Rapport
• Plus de 1000 intégrations.
• Outils gratuits.

Tarifs et Prix

Ramp offre un accès gratuit aux cartes et logiciels d'entreprise.

7. Quadient

Quadient propose des outils d'automatisation des bons de commande et des points d'accès.

Vous pouvez l'utiliser pour mettre en place un système de demande d'achat efficace et créer un meilleur processus d'approbation des factures.

Vos employés peuvent soumettre des factures pour les remboursements, que vous pourrez autoriser depuis vos téléphones portables. Vos paiements ne sont versés à la partie liée que si vous les autorisez ou planifiez leur paiement à une date précise.

Vous pouvez définir une limite de dépenses pour éviter de dépasser votre budget mensuel et suivre vos dettes via des notifications automatiques et des rapports. Quadient dispose également de filtres pour vérifier toute facture à des fins d'examen.

Grâce à l'intégration ERP, vous pouvez continuellement mettre à jour vos données et rapprocher les enregistrements pour éliminer les doublons.

CARACTERISTIQUES de base

• Saisie de facture.
• Workflows d'approbation.
• Modes de paiement flexibles.
• Bon de commande automatisé.
• Gestion des dépenses.
• Analyses et rapports.
• Logiciel de comptabilité l'intégration.
• Prend en charge plusieurs entités.
• Application mobile.

Tarifs et Prix

Quadient partage plusieurs plans adaptés pour répondre à différents besoins. Pour connaître les tarifs, contactez le service commercial.

Vous pouvez commencer gratuitement à l'explorer.

8. Timbre

Stampli centralise vos factures et réduit votre temps de traitement.

Il capture et classe automatiquement les factures, envoie des rappels pour obtenir des approbations, facilite les paiements et enregistre les pièces justificatives pour la documentation.

Vous pouvez approuver vos paiements via smartphone et voir la piste d'audit pour suivre les factures. L'application affiche les factures approuvées, en attente et rejetées dans un seul tableau de bord pour rendre le flux de travail plus visible pour vous.

Vos fournisseurs peuvent vérifier l'état de leurs factures et entamer des conversations sur des questions liées au paiement. Chaque bon est également accompagné d'un canal de discussion pour la communication entre l'équipe et le fournisseur.

CARACTERISTIQUES de base

• Saisie et codage des factures.
• Workflow d'approbation manuelle et automatique.
• Tableau de bord consolidé.
• Facilité de paiement.
• Carte d'entreprise.
• Gestion de documents.
• Portail des fournisseurs.
• Prise en charge multi-appareils.
• Intégration avec les principaux logiciels comptables et ERP.

Tarifs et Prix

Cours des actions Stampi sur demande. Contactez le service commercial pour obtenir les devis.

9. Escouade

Skuad est une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs qui rationalise les opérations mondiales de recrutement, de paie et de RH pour les entreprises.

Skuad unifie vos opérations mondiales. Au lieu de jongler avec plusieurs systèmes pour différents pays, vous disposez d'une seule plateforme. Cela signifie moins de confusion et moins d'erreurs.

La conformité est intégrée.

Skuad suit les lois du travail et les exigences fiscales dans plus de 160 pays. Vous n'avez pas besoin de devenir un expert en droit international pour recruter à l'échelle mondiale.

Il gère même les salaires en plusieurs devises. Il ne s'agit pas seulement d'échanger des dollars contre des euros. Il s'agit de comprendre les normes de paiement locales et de faire en sorte que les gens soient payés à temps, à chaque fois.

Skuad gère également les sous-traitants. Cela est crucial car la mauvaise classification des sous-traitants est une erreur courante et coûteuse. Skuad vous aide à éviter ce risque.

Skuad propose une assistance 24 heures sur 24. Cela compte plus que vous ne le pensez. Lorsque vous avez affaire à des opérations mondiales, les problèmes n'attendent pas poliment les heures ouvrables de votre fuseau horaire.

En outre, elle gère également la gestion des prestations sociales. C'est plus compliqué qu'il n'y paraît. Ce qui est la norme dans un pays peut être inconnu dans un autre.

Skuad navigue pour vous à travers ces différences culturelles et juridiques.

Il existe également une fonction de reporting détaillé, essentielle pour suivre votre main-d'œuvre mondiale et comprendre vos coûts de main-d'œuvre internationale.

CARACTERISTIQUES de base

• Plateforme d’emploi mondiale unifiée pour plus de 160 pays.
• Processus d'intégration automatisé pour les employés et les sous-traitants internationaux.
• Gestion de la paie multidevises prenant en charge plus de 100 devises.
• Conformité intégrée aux lois locales sur l’emploi et aux réglementations fiscales.
• Gestion des entrepreneurs pour éviter les risques d’erreur de classification.
• Intégration du suivi du temps pour une paie précise.
• Rapports et analyses en temps réel pour obtenir des informations sur les effectifs.
• Services d'employeur officiel (EOR) pour l'embauche sans entités locales.

Tarifs et Prix

Skuad propose deux principaux niveaux de tarification :

1. Plan des entrepreneurs :

• À partir de 19 $ par entrepreneur par mois.
• Comprend l’embauche et les paiements des entrepreneurs mondiaux.
• Prend en charge plus de 100 devises.
• Fournit des contrats conformes aux normes locales.

2. Plan pour les employés à temps plein :

• À partir de 199 $ par employé par mois.
• Couvre l’embauche et la gestion des employés à temps plein à l’échelle mondiale.
• Inclut le traitement des salaires dans plus de 100 devises.
• Offre des avantages et une gestion des dépenses.

Tous les plans incluent des fonctionnalités de base telles que la gestion de la conformité, la protection de la propriété intellectuelle et le support multicanal.

NOTE : Skuad propose également des remises en fonction du volume pour les entreprises qui embauchent plusieurs employés ou sous-traitants.

10. MineralTree

MineralTree est idéal pour les organisations de taille moyenne.

La plate-forme couvre tout, de la capture des factures et de l'autorisation de paiement à la documentation et aux rapports de vieillissement. Vous pouvez automatiser l'enregistrement des factures, configurer un système d'approbation, planifier des calendriers de facturation et envoyer des paiements aux fournisseurs.

Les chefs d'équipe et les chefs de service peuvent consulter les documents et l'état des paiements à tout moment et de n'importe où via des portails sécurisés. Le tableau de bord affiche également des analyses et un résumé du vieillissement pour les aider à surveiller les métriques importantes et à prendre des décisions budgétaires.

Avec les intégrations ERP, vous pouvez synchroniser MineralTree avec votre système comptable et rapprocher automatiquement les factures pour éviter les doublons ou les erreurs. Il prend en charge les principaux logiciels ERP et environ 100 applications tierces.

CARACTERISTIQUES de base

• Saisie de facture.
• Workflows d'approbation.
• Transfert de paiement local et global.
• Cartes virtuelles.
• Analyses et rapports.
• Prise en charge multi-appareils.
• Intégrations tierces.

Tarifs et Prix 

MinteralTree propose des prix personnalisés. Vous pouvez acheter son produit d'automatisation et de paiement séparément ou ensemble.

Contactez le service commercial pour plus de détails.

11. Avidxchange

Aivdxchange fournit environ neuf fonctionnalités d'automatisation pour diverses fonctions.

Vous obtiendrez des solutions AP personnalisées pour différentes industries, un système de bons de commande pour gérer les demandes, l'automatisation des factures pour réduire la paperasserie et des analyses de services publics pour suivre la consommation.

Vous pouvez télécharger et suivre les factures depuis n'importe quel appareil et configurer des workflows d'approbation personnalisés pour ajouter une couche de sécurité.

Avec des données et des analyses centralisées, vous gagnerez plus de visibilité sur vos dettes pour mieux gérer vos dettes.

Le logiciel s'intègre à près de 220 plateformes tierces et offre des options de paiement électronique.

Dans l'ensemble, Aivdxchange est bien adapté aux entreprises de taille moyenne.

CARACTERISTIQUES de base

• Flux de travail personnalisés.
• Génération de bon de commande.
• Saisie et traitement des factures.
• Piste d'audit.
• Automatisation des paiements.
• Suivi de la consommation des services publics.
• Analyses et rapports.
• Intégration ERP.

Tarifs et Prix

Avidxchange fournit des devis personnalisés. Demandez une démo pour en savoir plus.

12. Doc Hub

Hub Doc est idéal pour ceux qui reçoivent un grand volume de factures et qui ont besoin d'une solution sans papier pour éliminer la saisie de données.

Il s'agit d'un logiciel de capture de factures de base qui extrait les informations clés de vos factures et génère automatiquement des justificatifs de paiement.

Vous pouvez facilement télécharger des factures sur l'application via votre e-mail ou votre appareil photo mobile. Hub Doc catégorise automatiquement les images téléchargées dans les dossiers associés et les exporte vers votre système de compte.

Pour réduire les étapes inutiles, vous pouvez donner à vos fournisseurs l'accès au compte Hub Doc. Ils peuvent télécharger leurs factures depuis leur smartphone.

Vous pouvez connecter Hub Doc avec XERO ou QuickBooks. Bien qu'il s'agisse à l'origine d'un sous-produit XERO, il s'intègre à deux autres systèmes tiers.

CARACTERISTIQUES de base

• Générateur de bons alimenté par l'IA.
• Numérisation de facture par photo ou par e-mail.
• Intégration avec XERO et QuickBooks.
• Accès clients.
• Exportation automatique.
• Applications Android et IOS.

Tarifs et Prix

Vous pouvez essayer Hub Doc gratuitement. Il facture 12 $ par mois pour son compte premium.

Réflexions finales

Les plateformes de gestion des comptes fournisseurs offrent généralement de nombreuses fonctionnalités. Pour trouver l'application idéale, il est donc important de rechercher les fonctions dont vous avez besoin pour optimiser vos processus.

Par exemple. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous voudrez probablement un outil de capture de factures comme HUB Doc pour gagner du temps. Et si vous travaillez en équipe, un logiciel comme Melio avec une fonctionnalité de workflow d'approbation conviendra le mieux à votre objectif.

Notez vos besoins et comparez les fonctionnalités des outils ci-dessus pour sélectionner les applications les mieux adaptées. Bonne chance!