12 parasta kulujenhallintaohjelmistoa ja -alustaa

Kulujenhallintaohjelmisto tekee asioista paljon helpompaa sekä pienyritysten omistajille että heidän henkilökunnalleen.

Se yksinkertaistaa työntekijöiden korvausprosessia ja auttaa sinua seuraamaan päivittäisiä yrityskuluja.

Tässä artikkelissa olen tarkastellut joitain markkinoiden parhaita kustannushallintaohjelmistotuotteita. Kaikki ovat erinomaisia ​​vaihtoehtoja pienille yrityksille ja mahdollistavat integraatioiden synkronoinnin kirjanpitojärjestelmän kanssa.

Mikä on kulujenhallintajärjestelmä ja mitkä ovat parhaat sovellukset pienyrityksille

Kulujenhallintajärjestelmä on SaaS-ohjelmisto, joka automatisoi tietojen syöttämisen ja nopeuttaa kuluilmoitusprosessia.

Tämän sovelluksen kautta pienyritysten omistajat voivat määrittää päivä-/kuukausikorvauksia tapauskohtaisiin kuluihin ja seurata työntekijöiden kuluja.

Kulujenhallintaohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet;

• Kuitin skannaus.
• Automaattinen sovitus.
• Yrityskortit tai luottokorttiintegraatio.
• Raportointi.

Jotkut sovellukset tarjoavat tukiaseman automatisoinnin kulujen hallinnan avulla, mikä auttaa yrityksiä keskittämään työntekijöiden kulutuksen ja toimittajan maksut.

Se on ihanteellinen järjestelmä yrittäjille, jotka tyypillisesti käsittelevät pieniä volyymeja eivätkä halua investoida erillisiin ohjelmistoihin ostoja varten.

Tutkitaan 12 parasta kustannushallintaohjelmistotuotetta pienille yrityksille.

1. ZOHO-kulut

ZOHO Expense on käyttäjäystävällinen ja runsaasti ominaisuuksia.

Voit skannata kuitit automaattisesti, tuoda korttitapahtumia, laskea kilometrikulut ja asettaa päivärahoja. Voit myös kerätä joitakin kuitteja sähköpostitse, kuten liput, ja syöttää ne automaattisesti järjestelmään.

Jos työntekijäsi käyttävät yrityksen luottokortteja, voit yhdistää ne ZOHO:hon tapahtumien täsmäyttämiseksi.

Budjetin hallintaa varten voit luoda liiketoiminnan kulutuskäytäntöjä ja automatisoida tarkastuksen luvattomien tapahtumien havaitsemiseksi. Voit myös rakentaa monitasoisen hyväksymisjärjestelmän kuluraporttien valvontaa varten.

ZOHO voidaan integroida suosittuihin kirjanpito- ja ERP-alustoihin.

Ydinominaisuus

• Automaattinen skannaus.
• Offline- ja online-kuitin lataus.
• Luottokorttikulujen täsmäytys.
• Avustusten automaatio.
• Korvaus.
• Politiikan täytäntöönpano.
• Budjetin hallinta.
• Hyväksyntätyönkulut ja yhteistyö.
• Moni-valuuttainen.
• Tarkastus ja noudattaminen.
• Raportointi.
• Kolmannen osapuolen integrointi.
• Mobiilisovellus.

Hinta

ZOHO myy neljä tilauspakettia, joista veloitetaan 3 dollaria ja 9 dollaria käyttäjää kohti. Sen aloitussuunnitelma on ilmainen.

Voit myös kokeilla premium-ominaisuuksia ilmaisella kokeilulla.

2. lasku

Bill on automaatioalusta, joka myy erilaisia ​​rahoitustoiminnan työkaluja. Yksi sen tuotteista sisältää kulujenhallintaalustan, jonka avulla voit valvoa kulujasi ja kulujasi älypuhelimesta.

Ohjelmisto on helppokäyttöinen ja sisältää sekä fyysisiä että virtuaalisia korttiominaisuuksia. Voit saada luottorajan yrityskuluihin ja ostaa erilliset kortit myyjille ja työntekijöille.

Saat myös korvausmoduulin työntekijöiden maksamiseen ja budjetin hallinnan varojen hallinnoimiseksi.

Billin seurannan ja automatisoinnin avulla voit yksinkertaistaa työnkulkuasi ja pitää silmällä jokaista tapahtumaa.

Kaiken kaikkiaan Bill sopii pienille ja keskisuurille yrityksille.

Perusominaisuudet

• Yrityskortit.
• Kuitin vastaavuus.
• Kulujen ja kulujen hallintaohjelmisto.
• Työnkulun automatisointi.
• Budjetin hallinta.
• Korvaus.
• Seuranta.
• Mobiilisovellus.
• Kolmannen osapuolen integraatiot.

Hinta

Voit käyttää Billin kuluhallintasovellusta ilmaiseksi.

3. Ramppi

Ramp tarjoaa yrityskortteja ja kulujenhallintatyökaluja. Tämän sovelluksen avulla voit myöntää globaaleja kortteja etähenkilöstölle ja seurata automaattisesti yrityskuluja.

Ohjelmiston mukana tulee sisäänrakennetut budjettisäätimet ja mukautetut työnkulut prosessien yksinkertaistamiseksi. Voit asettaa automaattisesti rajan työntekijäkohtaisille kuluille ja määrittää hyväksynnät kulutilin hallintaan.

Tietojen syöttämisen välttämiseksi voit skannata kuitit matkapuhelimellasi ja täsmäyttää tapahtumat automaattisesti.

Myyjien hallinta on saatavilla myös Rampissa. Voit tallentaa laskuja, seurata maksamattomia maksuja ja hallita sopimuksia. Kolmannen osapuolen integraatioiden avulla voit synkronoida tietosi ja pitää kirjasi ajan tasalla.

Perusominaisuudet

• Virtuaaliset yrityskortit.
• Automaattinen kuittikokoelma.
• Politiikan täytäntöönpano.
• Ajokilometrien seuranta.
• Hyväksyntätyönkulut.
• Käteisen ja ostovelan kirjaaminen.
• Myyjän hallinta.
• Moni-valuuttainen.
• Sisäänrakennetut säätimet.
• Raportointi.
• Kolmannen osapuolen integrointi.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Ramppi veloittaa 12 dollaria käyttäjää kohti. Voit rekisteröityä ilmaiseksi ja kokeilla sen premium-ominaisuuksia ennen tilauksen ostamista.

4. Brex

Brex tarjoaa myös yrityskortteja kuluhallintaohjelmistolla. Voit ostaa maailmanlaajuisia kortteja matkoja, työntekijäkorvauksia, toimistotarvikkeita ja myyjämaksuja varten.

Brex-automaattiohjauksilla voit rajoittaa liiketoiminnan kuluja ja pitää kirjaa kaikista tapahtumista. Voit määrittää budjetteja kullekin osastolle ja seurata niiden kuluja reaaliajassa.

Voit myös hallita usean valuutan tapahtumia valvoaksesi paikallisia ja ulkomaisia ​​yrityskuluja. Seurannan helpottamiseksi voit yhdistää Slack-tilisi Brexiin ja saada viestihälytyksiä.

Yksi Brexin parhaista ominaisuuksista on sen tekoälyavustaja. Se vastaa kyselyihin, hyväksyy raportit, antaa budjetteja ja hälyttää poikkeavuuksista. Yrityksen omistajat voivat säästää paljon aikaa tällä työkalulla.

Perusominaisuudet

• Globaalit yrityskortit.
• Kulujen hallinta.
• Politiikan täytäntöönpano.
• Matkakulut.
• Automaattiset maksut.
• Moni-valuuttainen.
• Korvaukset.
• Hyväksyntätyönkulut.
• Live-seuranta.
• Raportointi.
• AI-avustaja.
• Kolmannen osapuolen integrointi.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Brex-hinta per käyttäjä on 12 dollaria. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi.

5. pleo

Pleo kattaa kuluraportit, ostovelat ja korvaukset.

Se on intuitiivinen sovellus, jonka avulla voit luoda kuukausibudjettisi, käsitellä myyjälaskuja ja seurata pienyrityskuluja, kuten matkoja tai viihdettä.

Voit myöntää henkilökunnallesi virtuaalisia tai fyysisiä kortteja ja asettaa kulutusrajan budjettisi hallintaan. Monivaiheisen hyväksynnän ja reaaliaikaisen raportoinnin avulla voit helposti pitää kulut silmällä ja optimoida kuukausittaiset menot.

Voit virtaviivaistaa työnkulkuasi integroimalla Pleon kirjanpitoohjelmistoosi. Pleo tukee kaikkia suosittuja kirjanpitosovelluksia, mukaan lukien Netsuite, Xero ja Sage.

Perusominaisuudet

• Yrityskortit.
• Kuitin talteenotto.
• Myyjän maksu.
• Automaattinen tietojen syöttö.
• Kulujen seuranta.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Korvaus.
• Reaaliaikainen raportointi.
• Kolmannen osapuolen integrointi.
• Moni-valuuttainen.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Pleon peruspaketti on ilmainen, ja premium-paketit vaihtelevat 45–89 punnan välillä.

6. Kustannukset on Demand

Expense On Demand on raportointisovellus, joka auttaa sinua saamaan enemmän näkyvyyttä työntekijöiden kuluista ja hallita yrityskulujasi tehokkaasti.

Voit käyttää sitä useisiin luokkiin, kuten kilometrimäärään, ulkopuolisiin kuluihin, kuten aterioihin, ja muihin päivittäisiin ostoihin. Voit asettaa rajan liiketoiminnan kuluille ja asettaa hyväksymisprosessin automaattiohjaukseen. EOD havaitsee automaattisesti päällekkäiset merkinnät, jolloin voit hallita budjettiasi helposti.

Siellä on myös vaihtoehto edistyneeseen hallintaan. Voit antaa käteisennakkoa työntekijöillesi ja seurata niitä reaaliajassa. Expense On Demand tukee 96 maata ja mahdollistaa maksut useissa valuutoissa.

Perusominaisuudet

• Luottokorttien integrointi.
• Automaattinen kuitin sieppaus.
• Ajokilometrien seuranta.
• AP-automaatio ja veronhallinta.
• Analyticsin hallintapaneeli.
• Kirjausketju.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Kulutusraja.
• Moni-valuuttainen.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Expense On Demand -hinnat alkavat 4.34 punnasta. Voit testata ohjelmistoa 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla.

7. ExpensePoint

ExpensePoint automatisoi kuluraportoinnin työnkulkuja. Tämän sovelluksen kautta henkilökuntasi voi skannata kuitit ja luoda raportteja hyväksyttäväksi.

Joitakin asioita, joita voit seurata ExpensePointin kautta, ovat luottokorttitapahtumat, mittarilukema ja viihde. Ohjelmisto tarjoaa 30 raporttityyppiä ja noin 60 suodatinta, joiden avulla voit luokitella ja hallita liiketoimintakuluja.

Käytäntöhallinnan avulla voit automatisoida työnkulkusi ja havaita epäsäännöllisyydet.

Voit käyttää ExpensePointia pöytäkoneilla ja matkapuhelimilla sekä käyttää sitä online- ja offline-tilassa. Voit myös viedä tiedot ja integroida ExpensePointin kirjanpitojärjestelmääsi tehostaaksesi työnkulkuasi.

Perusominaisuudet

• Kuittitietojen talteenotto.
• Korvaus.
• Kulutusraportit.
• Analyysin kojelauta.
• Politiikan johtaja.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Moni-valuuttainen.
• Tietojen vienti.
• Työpöytä- ja mobiilisovellus.
• Offline-käyttö.
• Kolmannen osapuolen integrointi.

Hinta

ExpensePoint-osakkeiden hinnat pyydettäessä.

8. Expensify

Expensify on suosittu vaihtoehto kulujen hallintaan. Yli 12 miljoonaa yrittäjää käyttää sitä hallitakseen yrityskulujaan.

Täällä voit luoda laskuja, hyväksyä myyjän maksuja, ladata matkalaskuja ja myöntää yrityskortteja. Työntekijäsi voivat skannata kuitit matkapuhelimistaan ​​automatisoidakseen tietojen syöttämisen ja lähettääkseen kulukorvausilmoituksia.

Yli 40 integroinnin ja maailmanlaajuisten korvausten avulla voit keskittää kulukirjasi ja käsitellä korvauksia helposti.

Halutessasi voit hallita myös henkilökohtaisia ​​kulujasi Expensifysta.

Riippumattomat urakoitsijat voivat myös käyttää sitä kustannusraporttien luomiseen ja lähettämiseen työnantajilleen.

Perusominaisuudet

• Kuitin talteenotto.
• Laskun luominen.
• Laskujen maksut.
• Raportit.
• Matkakulut.
• Ajokilometrien seuranta.
• Yrityskortit.
• Henkilökohtaiset menot.
• Globaalit korvaukset.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Kolmannen osapuolen integrointi.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Expensifyn peruspaketti on ilmainen. Se veloittaa lisäominaisuuksistaan.

Hinnat alkavat 5 dollarista.

9. Spendesk

Spendesk tarjoaa laajan valikoiman kulujen hallintatyökaluja.

Voit määrittää käytäntöjä hallitaksesi talouttasi, arvioida osastokohtaisia ​​budjetteja ennen maksamattomien laskujen hyväksymistä ja tehdä tapahtumia Spendeskin pöytälompakosta.

Laskujen hallinnan avulla voit pitää paperilla jälkeä ostoksistasi, hyväksynnöistäsi ja maksuistasi.

Pienillä kuluilla voit myöntää henkilökunnallesi kertakäyttöisiä tai toistuvia virtuaalikortteja. Ne on osoitettu yksittäisille tiimin jäsenille, joten voit nähdä kunkin työntekijän keskimääräisen kulutuksen. Voit myös myöntää pankkikortteja ennalta määritetyillä rajoilla budjetin hallintaa varten.

Spendeskin ohjaustyökalujen avulla voit luoda hyväksyntäjärjestelmän jokaiselle osastolle ja antaa tiimin johtajien hallita omia budjettejaan.

Perusominaisuudet

• Budjetointi.
• Kulutusraja.
• Laskujen maksut.
• Kulujen korvaus.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Virtuaaliset ja fyysiset kortit.
• Automaattinen sovitus.
• Raportit.
• Tilausten hallinta.
• Kolmannen osapuolen integrointi.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Spendeskin osakkeiden hinnat pyydettäessä. Voit rekisteröityä ilmaiseksi.

10. tiedosto

Fylen avulla voit seurata luottokorttitapahtumia ja hyvittää työntekijöitä. Mobiilisovelluksen kautta voit skannata kuitit ja yhdistää ne veloitussummaihisi.

Voit asettaa ehtoja työntekijöiden kuluraporttien automaattiselle hyväksymiselle. Voit vähentää manuaalista valvontaa entisestään määrittämällä budjetteja ja valvomalla käytäntöjä, jotta työntekijäsi eivät ylitä rajojaan.

Kolmannen osapuolen integraatioilla voit lähettää tietoja pääkirjanpitoohjelmistoosi ja päivittää tietueesi.

Hämmästyttävä asia Fylessä on, että työntekijöiden ei tarvitse käyttää Fylen mobiilisovellusta kuittien lähettämiseen. He saavat hälytyksiä Slackiin tehdessään ostoksia ja voivat liittää kuitin kuvan vastauksena raportin luomiseen.

Perusominaisuudet

• Kuitin skannaus.
• Kulutusraportit.
• Luottokorttitapahtumien seuranta.
• Automaattinen sovitus.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Petosten havaitseminen.
• Korvaukset.
• Budjetointi.
• Analytics.
• Kolmannen osapuolen integrointi.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Fylen vakiosuunnitelma maksaa 9 dollaria ja liiketoimintasuunnitelma 15 dollaria.

Voit pyytää demoa ennen kuin ostat minkä tahansa paketin.

11. Emburse Certify

Emburse Certify on ihanteellinen yrittäjille, jotka matkustavat usein liikematkoilla. Sen ydintuotteita ovat matkavaraukset ja kulujen hallinta, joten voit hoitaa matkajärjestelyt ja yrityskulut yhdeltä alustalta.

Kuluohjelmisto kattaa automaattisen skannauksen, kuluraportoinnin, kilometrien seurannan ja korvaukset.

Voit integroida sekä henkilökohtaiset että yritysluottokortit ja ottaa käyttöön käytäntöjä luvattomien tietojen havaitsemiseksi. Voit myös luoda osastoja ja luokkia helpottaaksesi seurantaa.

Matkasovelluksella voit saada kotimaisia ​​ja kansainvälisiä matkapalveluita, tehdä matkalupia ja varata hotellihuoneita.

Perusominaisuudet

• Kuitin skannaus.
• Kuluraportti.
• Politiikan täytäntöönpano.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Yrityskortit.
• Matkan varaus.
• Analytics.
• Maailmanlaajuinen kattavuus.
• Integraatiot.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Emburse Certify -hinnat alkavat 12 dollarista. Voit testata ominaisuuksia ilmaiseksi.

12. Navan

Navan on myös hyvä matkakuluohjelmisto. Voit käyttää sitä matkajärjestelyjen tekemiseen, yrityskorttien myöntämiseen ja tapahtumien yhteensovittamiseen.

Sovelluksessa on sisäänrakennetut säätimet kulutusrajojen asettamiseen ja kolmannen osapuolen integraatiot tietueiden synkronoimiseen. Kojelaudan kautta voit seurata yrityskuluja ja nähdä kuinka paljon yksittäiset jäsenet käyttävät työmatkoillaan.

Jos sinä tai tiimisi jäsen maksat omasta pussistaan, he voivat saada korvauksia. Voit myös yhdistää luottokorttisi Navaniin, jotta tapahtumat voidaan purkaa automaattisesti.

Navan tukee 45 maata ja useita valuuttoja.

Perusominaisuudet

• Virallinen matkan varaus.
• Yrityskortit.
• Matkailupalvelut.
• Automaattinen kuluraportointi.
• Kulutusvalvonta.
• Korvaus.
• Reaaliaikainen seuranta.
• Henkilökohtainen luottokorttiintegraatio.
• Maailmanlaajuinen kattavuus.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Navanin osakkeiden hinnat pyydettäessä. Varaa demo saadaksesi lisätietoja.

Yhteenveto

Useimmat kulujenhallintasovellukset tarjoavat perusraportointi- ja seurantatyökalut. Jos prioriteettisi on automaatio ja raportointi, voit valita minkä tahansa niistä yrityksellesi.

Mutta jotkin yllä luetellut ohjelmistotuotteet tarjoavat myös lisäominaisuuksia, joita saatat pitää kiinnostavana. Esimerkiksi Navan keskittyy matkakuluihin ja Ramp mahdollistaa myyjien hallinnan.

Tutustu niiden ydinominaisuuksiin ja sovelluksiin, jotka sopivat tarpeisiisi. Onnea!