12 parasta työntekijöiden viestintäohjelmistoa ja -alustaa

Työntekijäviestintäohjelmisto auttaa sinua rakentamaan digitaalisen alustan sisäiseen viestintään.

Tarvitsetpa kätevän tavan pitää yhteyttä etähenkilökuntaasi tai etsit parempaa paikallista viestintäjärjestelmää, voit suorittaa molemmat tämän ohjelmiston avulla.

Se on uskomattoman hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit pysyä yhteydessä kaikkiin ja tavoittaa kuka tahansa milloin tahansa.

Tutustutaan työntekijöiden viestintäalustoihin ja katsotaan parhaat mahdolliset vaihtoehdot yrityksellesi.

Mikä on työntekijöiden viestintäohjelmisto ja mitä ominaisuuksia kannattaa etsiä?

Työntekijöiden viestintäsovellus tarjoaa yhteistyö- ja tuottavuustyökaluja tiimiviestinnän helpottamiseksi.

Tämän alustan avulla voit rakentaa suojatun pilvitilan ollaksesi yhteydessä henkilökuntaasi, lähettääksesi yrityksen tapahtumia, julkaista päivityksiä ja jakaa asiakirjoja.

Joitakin työntekijöiden viestintäohjelmiston tärkeimpiä ominaisuuksia;

• Julkiset ja yksityiset ryhmät.
• Viesti-, ääni- tai videokanavat.
• Tiedostonjako.
• Aktiviteettisyötteet tai tilat yleisille ilmoituksille.

Jos yrityksesi vaatii usein vierailuja sivustolla, kannattaa myös etsiä usean laitteen tukea tai verkkolaajennusta. Älypuhelimen kautta voit helposti ottaa yhteyttä henkilökuntaan heidän ollessaan poissa.

Katsotaanpa 12 parasta työntekijäviestintäohjelmistotuotetta, jotka olen arvioinut. Useimmat näistä sovelluksista sopivat hyvin sekä pienille että vakiintuneille organisaatioille.

1. Connecteam

Connecteam on henkilöstönhallintajärjestelmä, joka tarjoaa kaiken perustyövoiman hallinnasta ja ajanseurannasta edistyneisiin HR-toimintoihin, kuten koulutuskursseihin.

Yksi sen tarjoamista tuotteista on tarkoitettu yksinomaan työntekijöiden viestintään, joka tarjoaa tiimin chat-ominaisuudet, yrityshakemiston, tapahtumanhallintatyökalut ja tietokannan.

Voit luoda kanavia ja chat-ryhmiä, kiinnittää ilmoituksia ja päivityksiä, jakaa mediatiedostoja ja seurata tiimisi keskusteluja.

Järjestelmänvalvojan hallinnan avulla voit rajoittaa tiettyjen viestien näkymää, jolloin ne ovat vain tiettyjen jäsenten käytettävissä.

Parasta Connecteamissa on sen tuotteiden saumaton integrointi. Voit sisällyttää sen muita tuoteominaisuuksia, kuten vuoroaikataulun, chattiin säästääksesi aikaa.

Perusominaisuudet

• Julkinen ja yksityinen chat.
• Ryhmät ja kanavat.
• Ilmoitukset, tapahtumat ja median jakaminen.
• Postitusaikataulu.
• Nimettömät kyselyt ja suorat kyselyt.
• Tietopohja.
• Järjestelmänvalvojan hallinta.
• Työntekijähakemisto.

Hinta

Connecteam veloittaa 35–119 dollaria kuukaudessa premium-suunnitelmistaan.

Voit kokeilla sitä ilmaiseksi.

2. OpenPhone

OpenPhone on ihanteellinen yrityksille, jotka käyttävät suoria puheluita ensisijaisena viestintäkanavanaan.

Se on VoIP-palveluntarjoaja, joka tarjoaa maksuttoman numeron ja ohjelmistopuhelimen kotimaan ja ulkomaanpuheluihin.

Voit ostaa erillisiä numeroita työntekijöillesi, määrittää automaattisen puheluiden siirtämiseen, luoda säikeitä sisäiseen viestintään ja järjestää ryhmäkokouksia.

Jos tiimisi käsittelee asiakkaita yleensä yhdessä, voit määrittää yhden numeron useille jäsenille, jotta asiakkaasi saavat aina vastauksen. Jaetun numeron avulla tiimitoverit näkevät kollegoiden vastaukset ja poimia keskustelun helposti.

Perusominaisuudet

• Yrityksen numero.
• Kotimaan ja ulkomaanpuhelut.
• Viestit ja ryhmäpuhelut.
• Vastaaja ja puhelun tallennus.
• Keskusteluketjut.
• Jaetut numerot.
• Automaattinen hoitaja.
• Sähköpostin ja CRM:n integrointi.

Hinta

OpenPhone veloittaa 17–25 dollaria VoIP-puhelinjärjestelmästä. Voit kokeilla sitä ilmaisella kokeilulla.

3. New Rose Hotel

Slack on yksi yleisimmistä sovelluksista, joita yritykset käyttävät tiimiviestintään. Se on intuitiivinen, turvallinen ja integroituu käytännössä mihin tahansa kolmannen osapuolen alustaan.

Voit kasvattaa rajattomasti työtiloja ja rakentaa julkisia ja yksityisiä kanavia ilmoituksia ja projektikeskusteluja varten.

Kollegat voivat keskustella toistensa kanssa yksityisessä chatissa, kommentoida julkisia viestejä hymiöillä, ladata lyhyitä leikkeitä ja jakaa asiakirjoja.

Voit lähettää suoria viestejä kenelle tahansa käyttäjälle, järjestää video- ja äänikokouksia tiimisi kanssa ja tarkistaa tiedostohistorian.

Slack antaa sinulle myös joustavuuden olla vuorovaikutuksessa riippumattomien urakoitsijoiden tai asiakkaiden kanssa.

Voit ostaa vierastilejä ulkopuolisille käyttäjille ja antaa heille rajoitetun käyttöoikeuden. Jos kumppanillasi on jo Slack-tili, sinun ei tarvitse edes ostaa vierastiliä. Luo vain kanava ja kutsu heidät työtilaan.

Perusominaisuudet

• Virtuaaliset työtilat.
• Viestit, video, ääni.
• Yksityiset ja julkiset kanavat.
• Tiedostonjako.
• Vierastili ja asiakaskutsu.
• Kaksitekijäinen todennus.
• Integrointi kolmansien osapuolien alustoihin.

Hinta

Slackin peruspaketti on ilmainen ja premium-paketit alkavat 8 dollarista.

4. chanty

Chanty on loistava vaihtoehto pienille yrityksille.

Se on tiimiviestintäsovellus, joka tarjoaa edullisia paketteja, ilmaisia ​​vieraskutsuja, 20 Gt tiedostotallennustilaa ja kolmannen osapuolen integraatioita.

Voit lähettää rajattomasti viestejä, käydä julkisia ja yksityisiä keskusteluketjuja, käydä kahdenkeskisiä videokeskusteluja ja soittaa ryhmääänipuheluita. Mediatiedostojen jakamis- ja sitouttamistyökalujen avulla voit olla yhteydessä henkilökuntaasi ja julkaista sosiaalisen median sisältöä säikeissä.

Chantyssa on lisäksi sisäänrakennettu Kanban-taulu tehtävienhallintaa varten . Voit käyttää sitä tehtävälistojen luomiseen ja viestien muuntamiseen tehtäviksi.

Perusominaisuudet

• Rajoittamaton määrä viestejä, video- ja äänipuheluita.
• Henkilökohtaiset ja ryhmätapaamiset.
• Hakuhistoria.
• Tehtäväpäällikkö.
• Vieras kutsu.
• Tiedostonjako.
• Järjestelmänvalvojan hallinta.
• Integraatiot.

Hinta

Voit aloittaa Chantyn ilmaiseksi. Saatat joutua maksamaan 4 dollaria käyttäjää kohti päästäksesi käyttämään premium-ominaisuuksia.

5. Rocketchat

Rocketchat tarjoaa enemmän joustavuutta ja tietojesi hallintaa.

Se on avoimen lähdekoodin viestintäalusta, jonka avulla voit rakentaa turvallisen ja mukautetun työtilan työntekijöille ja kehittää monikanavaisen yhteyskeskuksen asiakkaille.

Voit personoida sen ja upottaa sen paikalliseen järjestelmääsi lisäämällä tuotemerkkisi.

Hallitaksesi sisällön käyttöä voit suunnitella organisaatiokaavion ja määrittää rooleja työntekijöille. Sovelluksessa on noin 180 sisäänrakennettua käyttöoikeustoimintoa, joiden avulla voit mukauttaa käyttäjien käyttöoikeuksia ja rooleja.

Se sopii hyvin sekä startupille että vakiintuneille yrityksille.

Perusominaisuudet

• Viestit, ääni ja video, VoIP.
• Monikanavainen alusta.
• Tiedostonjako.
• Räätälöinti ja valkoinen merkintä.
• Integrointi kolmannen osapuolen sovelluksiin.
• SaaS ja itseisännöinti.
• Vieraskäyttäjät.

Hinta

Voit asentaa Rocketchatin ilmaiseksi. Se veloittaa 7 dollaria yritysominaisuuksistaan ​​ja lisäsumman isännöinnistä.

6. Microsoft-tiimit

Microsoft Teams jakaa viestintätuotteita etä- ja hybridityötiloihin.

Saat käyttöösi videokokoustyökalut, rajattomasti chat-viestejä, tiimityöskentelyvaihtoehtoja ja tuottavuusominaisuuksia.

Voit kutsua minkä tahansa ulkopuolisen osapuolen verkkokokoukseen ja nauhoittaa keskustelut. Yhteisiä projekteja varten voit tuoda Officen Microsoft Teamsiin ja työskennellä yhdessä reaaliajassa Excelissä ja PowerPointissa.

Voit myös luoda paikallisen asennuksen Microsoft Teamsin sertifioiduilla laitteilla ja lisätä virtuaalisia huoneita interaktiivisen kokemuksen tarjoamiseksi.

Yksi vaihtoehto on asentaa toimistoosi VoIP-puhelinjärjestelmä puheluita, vastaajaa ja sähköisiä fakseja varten. Puhelinpaketti sisältää sekä yritysnumerot että PSTN-palvelut.

Perusominaisuudet

• Video, chat, sähköposti.
• VoIP-puhelin.
• Vieras pääsy.
• 1 Tt tiedostojen tallennustilaa.
• Reaaliaikainen yhteistyö Office-työkaluilla.
• Laitteet paikalliseen asennukseen.
• Integrointi kolmannen osapuolen sovelluksiin.
• Jopa 300 käyttäjän kapasiteetti.

Hinta

Microsoft Teamin peruspaketti on ilmainen ja premium-sopimus alkaa 4 dollarista käyttäjää kohti.

7. Asana

Asana on teknisesti projektinhallintaohjelmisto, mutta se voi olla loistava työkalu tiimiviestintään.

Voit luoda ryhmiä varten erityisiä ryhmiä, joissa he voivat keskustella kollegoiden kanssa, tehdä yhteistyötä vieraiden kanssa, keskustella projektin tiedoista ja jakaa tiedostoja.

Ilmoituksia tai päivityksiä varten voit rakentaa erillisen tilan ja näyttää sen kaikille käyttäjille.

Sovelluksessa on runsaasti yhteistyöominaisuuksia, joiden avulla voit kehittää keskitetyn alustan henkilöstöllesi. Se toimii sekä pöytätietokoneissa että älypuhelimissa ja integroituu kolmannen osapuolen työkaluihin.

Perusominaisuudet

• Julkinen tila ilmoituksille.
• Yksityiset ryhmät osastoille ja projekteille.
• Saapuneet viestit ja ilmoitukset.
• Tiedostonjako.
• Vieras kutsu.
• Lupa ja roolit.
• Tehtävienhallinta ja kalenteri.
• Integraatiot kolmansien osapuolien alustoihin.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Asanan kuukausitilaukset vaihtelevat 10–25 dollarin välillä. Voit käyttää sen perusominaisuuksia ilmaiseksi.

8. Yksinkertaisempi

Simpplr on johtava intranet-ohjelmisto. Tämän alustan kautta voit luoda yksityisen viestintäkeskuksen sisäiselle henkilökunnalle.

Voit käyttää sitä uusien jäsenten hankkimiseen, tapahtumien lähettämiseen, virtuaalisen henkilöstöhakemiston rakentamiseen ja dokumenttivaraston ylläpitämiseen. Useiden viestintäkanavien ja työnkulun automatisoinnin avulla voit lähettää viestejä, sitouttaa työntekijöitä ja pitää sisältösi ajan tasalla.

Kuka tahansa organisaatiosi jäsen voi käyttää profiilihakemistoa, jakaa palautetta ja julkaista artikkeleita. Se on helppokäyttöinen ja tarjoaa käyttäjäystävälliset editorit sisällön luomiseen.

Perusominaisuudet

• Uutissyötteet ja artikkelijulkaisu.
• Vedä ja pudota -editori.
• Henkilökuntahakemisto ja asiakirjakirjasto.
• Palaute ja kyselyt.
• Järjestelmänvalvojan hallinta.
• Tekoälyllä toimiva automaatio.
• Analytics.
• Integraatiot ja API:t.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Simpplr jakaa mukautettuja lainauksia. Pyydä demo saadaksesi lisätietoja siitä.

9. Tuupata

Jostle on toinen hyvä Internet-ohjelmisto sisäiseen viestintään. Voit käyttää sitä perustaaksesi brändialustan yrityksellesi.

Alustan sisällä voit suorittaa aktiviteettisyötteen, ilmoittaa tapahtumista, luoda keskusteluryhmiä ja pitää dokumenttivarastoa. Työntekijät voivat liittyä mihin tahansa keskusteluketjuun ja tehdä yhteistyötä tiimitovereiden kanssa erityisprojekteissa.

Voit parantaa osastojen välistä sisäistä viestintää kehittämällä organisaatiokaavioita ja ylläpitämällä työntekijähakemistoa.

Jostle tarjoaa myös TV-vaihtoehdon. Voit yhdistää Jostlen mihin tahansa fyysiseen näyttöön kokoushuoneissasi tai kahvilassasi suoratoistaaksesi yrityksen syötteitä. Sen avulla voit pitää toimiston henkilöstön ajan tasalla ajankohtaisista tapahtumista.

Perusominaisuudet

• Internet.
• Sosiaalinen syöte ja keskusteluketjut.
• Sisältöjulkaisu.
• Organisaatiokaavio ja henkilöstöhakemisto.
• Joukkueen yhteistyö.
• Brändätty mobiilisovellus.
• Useita kieliä.
• Integraatiot.
• Jostle TV.

Hinta

Jostlen hinnat muuttuvat yrityksesi koon mukaan. Sen veloittaa vähimmäissumma kuukaudessa on 75 dollaria.

10. Henkilökunta

Staffbase, kuten Jostle, tarjoaa viestintäalustan paikan päällä ja etätyöntekijöille. Mutta se palvelee pääasiassa suuria organisaatioita.

Sosiaalisten syötteiden, uutiskirjeiden, kyselyiden ja chat-huoneiden avulla voit toimittaa relevanttia sisältöä kaikille työntekijöille ja pitää heidät hyvin ajan tasalla yrityksen toiminnasta. Henkilökuntasi voivat kirjautua sisään matkapuhelimellasi tarkistaakseen päivitykset ja ottaakseen yhteyttä muihin jäseniin.

Staffbasella voit tehdä monia muita asioita.

Voit luoda toimituksellisen kalenterin, suorittaa kohdennettuja kampanjoita, mukauttaa sähköpostisi asetteluja tehdäksesi niistä yksilöllisiä ja lisätä brändäystäsi parantaaksesi työntekijäsi kokemusta. Voit myös integroida Microsoft-tuotteita Staffbaseen tehdäksesi yhteistyötä projekteissa.

Perusominaisuudet

• Yritysviestintäalusta.
• Kampanjat, uutiskirjeet, sosiaaliset syötteet ja ilmoitukset.
• Pikaviestintä.
• Kyselyt.
• Henkilökuntahakemisto.
• Analytics.
• Valkoinen merkintä.
• Integraatiot.
• Työpöytä- ja mobiilisovellus.

Hinta

Staffbasen osakkeiden hinnat pyynnöstä. Ota yhteyttä myyntiin saadaksesi tarjoukset.

11. Workvivo

Workvivon avulla voit kehittää sosiaalisen verkoston työntekijöille.

Voit luoda erilaisia ​​tiloja ja ryhmiä tiimeille, rakentaa profiilihakemiston pitääksesi kirjaa jokaisesta jäsenestä ja luoda kalenterin tapahtumille. Työntekijäsi voivat käyttää yksityisiä toimintasyötteitä, jakaa palautetta viesteistä, keskustella kollegoidensa kanssa ja lähettää suoraa lähetystä.

Uusia jäseniä varten voit ylläpitää organisaatiokaaviota ja tietokantaa, jotta he voivat saada tarvittavat yritystiedot verkossa.

Sisällön automaation avulla voit lähettää uutiskirjeitä, järjestää galluppeja, juhlia syntymäpäiviä ja paljon muuta.

Se on hämmästyttävä työkalu yrityksille, jotka pyrkivät luomaan rento työpaikkakulttuurin, jotta työntekijät tuntevat olevansa yhteydessä toisiinsa.

Perusominaisuudet

• Internet.
• Tilat, ryhmät, sivut ja kalenterit.
• Toimintasyötteet.
• Viestintätyökalut.
• Joukkueen yhteistyö.
• Kyselyt, gallupit ja oivallukset.
• Tiedostovarasto ja työntekijähakemisto.
• Automaatio.
• Integraatiot.

Hinta

Workvivo tarjoaa hinnat pyynnöstä. Varaa esittely tutustuaksesi siihen.

12. Office Chat

Office Chat on työntekijöiden perusviestintä.

Se on helppo asentaa, toimii pöytätietokoneissa ja matkapuhelimissa ja mahdollistaa rajattoman viestinnän.

Voit luoda niin monta ryhmää kuin haluat, lähettää tärkeitä viestejä, merkitä tärkeimmät viestit kiinnittääksesi huomion ja järjestää videoneuvotteluja tiimisi kanssa.

Kollegat voivat lähettää tekstejä toisilleen ja jakaa tiedostoja ja kuvia yksityisessä chatissa. Voit helposti seurata tiimisi keskusteluja ja hakea chat-historiasta poimiaksesi vanhoja viestejä.

Sovellus on paras pienille yrityksille, startup-yrityksille ja keskikokoisille organisaatioille.

Perusominaisuudet

• Yksityiset ja julkiset viestit.
• Videot, kuvat ja tekstit sekä näytön jakaminen.
• Keskusteluryhmät.
• Keskusteluhistoria.
• Ilmoitukset.
• Järjestelmänvalvojan hallinta.
• Työpöytä-, verkko- ja mobiilituki.
• Kaksitekijäinen todennus.

Hinta

Office Chatin hinnat vaihtelevat 25–99 dollarin välillä. Voit käyttää 14 päivän ilmaisen kokeilun.

Yhteenveto

Oletko siis harkinnut jonkin yllä mainituista ohjelmistoista ostamista?

Hyvä tapa valita viestintätyökalu on listata sovelluksia, jotka voidaan helposti mukauttaa liiketoimintamalliisi.

Jos yritykselläsi on paljon työntekijöitä ja se käyttää hybridityötilaa, ohjelmistot, kuten Staffbase ja Jostle, ovat ihanteellisia organisaatiollesi. Jos koet, että videopuhelut parantavat sisäistä viestintääsi, OpenPhone tai Microsoft Teams sopivat hyvin yrityksellesi.

Muista kysyä järjestelmän ominaisuuksista ennen kuin tilaat minkä tahansa alustan. Onnea!