12 parasta työntekijöiden läsnäoloohjelmistoa ja alustaa

Työntekijöiden läsnäoloohjelmisto voi olla uskomattoman tehokas työkalu palkanlaskennan tarkkuuden ylläpitämiseen.

Se tarjoaa sähköisen järjestelmän, joka pitää kirjaa henkilöstösi sisään- ja uloskirjautumisista. Sen avulla voit optimoida työvoimakustannukset ja hallita työvoimaa helposti.

Tässä artikkelissa olen tarkastellut joitain parhaista työntekijöiden läsnäolosovelluksista ja tehnyt yhteenvedon niiden ydinominaisuuksista. Lista kattaa ohjelmistotuotteet, jotka sopivat hyvin sekä paikan päällä että etäkäyttöön.

Mikä on työntekijöiden läsnäoloohjelmisto ja mitä ominaisuuksia etsiä?

Työntekijöiden läsnäoloohjelmisto on online-työkalu, joka tallentaa henkilöstösi työajat ja poissaolot. Se tarjoaa yleensä kellon tai lävistysjärjestelmän vuoroaikojen kirjaamiseen ja aikakorttien tai -arkkien luomiseen palkanlaskentaa varten.

Jotkut tärkeimmät ominaisuudet, joita kannattaa etsiä;

• Ajan seuranta työkaluja osallistumiseen.
• Geo-Fenching ja muut sisäänkirjautumisvaihtoehdot estämään kavereiden lyöminen.
• Vapaa-ajan hallinnan hyväksyntäjärjestelmä.
• Raportit ylitöiden, myöhästymisen ja poissaolojen seuraamiseksi.

Jos sinulla on etätiimi, voit valita myös näytönvalvontasovelluksia. Niissä on yleensä seurantatyökaluja palkattujen tuntien ja vapaa-ajan kirjaamiseen.

Katsotaanpa 12 parasta työntekijöiden läsnäoloohjelmistotuotetta ja tutkitaan niiden ominaisuuksia ja hintoja.

1. Connecteam

Connecteam tarjoaa yhtenäisen alustan työntekijöiden hallintaan yhdestä paikasta. Siinä on käyttötuote, joka on erityisesti suunniteltu auttamaan sinua henkilöstön läsnäolossa.

Tämän tuotteen avulla voit asentaa kioskin työmaasi toimistoon ja perustaa geo-aidan työntekijöiden valvontaa varten. Työaikataulukoiden avulla voit seurata laskutettavia tunteja ja soveltaa erilaisia ​​hintoja töihin ja päiviin varmistaaksesi, että jokainen työntekijä saa oikean palkan tekemästään työstä.

Connecteam-mobiilisovelluksen avulla voit antaa henkilökunnallesi mahdollisuuden seurata matkaa matkapuhelimellasi. Jos joku viipyy pidempään kuin hänen piti tai saapuu etuajassa, Connecteam lähettää välittömästi hälytyksen ilmoittaakseen sinulle aikataulun muutoksista.

Perusominaisuudet

• Aika kello
• Vuoroaikataulu.
• Tehtävien hallinta.
• Geo-aitaus.
• Työaikalomakkeen ja palkanlaskennan integrointi.
• Mobiilisovellus ja kioski.
• Automaatio.
• Raportointi.

Hinta

Connecteam on ilmainen käyttää. Sen premium-paketit alkavat 29 dollarista.

2. Buddy Punch

Buddy Punch on kelloohjelmisto. Tämän työkalun avulla voit ottaa käyttöön online-läsnäolojärjestelmän paikan päällä työskenteleville työntekijöille.

Jotkut Buddy Punchin tärkeimmistä ominaisuuksista ovat; kasvojentunnistus, GPS-sijainnin seuranta, taukojen tallennus ja vapaa-ajan hyväksynnät. Siinä on myös vedä ja pudota -rakennustyökalu, jonka avulla voit suunnitella henkilöstövuoroja.

Voit automatisoida ajan seurannan poistaaksesi manuaalisen paperityön ja integroida kirjanpito-ohjelmistosi palkanlaskennan käsittelyyn. Useiden lävistysmenetelmien ja automaattisen kellonajan avulla voit vähentää aikavarkauksia ja luoda tarkkoja läsnäololehtiä.

Raportointiominaisuuden avulla saat yksityiskohtaisen yhteenvedon työntekijöidesi työajoista, PTO:sta ja myöhästymisistä.

Perusominaisuudet

• Vuoroaikataulu.
• Saatavuushallinta.
• Useita lävistysmenetelmiä.
• GPS -seuranta.
• PTO ja ylityön tallennus.
• Automaattiset laskelmat.
• Hyväksyntätyönkulut.
• Palkanlaskenta integraatiot.
• Raportointi.

Hinta

Buddy Punchin hinnat alkavat 4 dollarista.

3. Aaltoilua

Rippling tarjoaa globaalin työvoimanhallintaratkaisun . Tuote kattaa monipuolisia henkilöstöhallinnon toimintoja, mukaan lukien työntekijöiden ajanseurannan ja läsnäolon.

Voit rakentaa työnkulkuja automatisoidaksesi ajan seurannan ja määrittää mukautettuja sääntöjä ylitöiden havaitsemiseksi. Sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden avulla voit ottaa käyttöön erilaisia ​​käytäntöjä varmistaaksesi, että työaikataulu vastaa kunkin maan paikallisia säännöksiä.

Henkilökuntasi voivat kellota matkapuhelimellasi ja tallentaa työaikansa. Jotta järjestelmästä tulee ilmatiivis, voit lisätä geo-aidat ja selfie-kellot, jotta kukaan muu ei lyö kollegansa puolesta.

Raporttien avulla voit seurata työntekijöidesi työtehtäviä.

Perusominaisuudet

• Ajan seuranta.
• Tauot ja ylityön tallennus.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Kännykkä ja kioskikello sisään.
• Geoaidat.
• Mukautetut työnkulut.
• Palkanlaskenta integraatio.
• Raportointi.

Hinta

Osakkeiden hintojen aaltoilu pyynnöstä. Minimihinta käyttäjää kohti on 8 dollaria.

4. PayChex

PayChex on läsnäolo- ja palkanlaskentaohjelmisto yhdysvaltalaisille yrityksille. Sen avulla voit hallita henkilöstön aikatauluja ja palkkoja.

Saat useita ajankeräystyökaluja itsepalveluportaalilla, jolla voit luoda joustavia läsnäolomenetelmiä pääkonttorillesi ja paikan päällä työskenteleville.

Voit sisällyttää perusverkkorei'itysvaihtoehdot, jotka helpottavat kelloprosessia henkilökunnallesi, tai perustaa kioskin ja sisällyttää varmistusvaihtoehtoja, kuten kasvojen skannauksen, jotta vältytään kavereilta.

Tallentaaksesi tarkat työajat, voit luoda visuaalisia vuoroaikatauluja ja rakentaa järjestelmän aterioita, ylityötä, lomaa ja korvauksia varten.

PayChex-palkanlaskentaohjelmistolla voit keskittää palkkatietosi ja käsitellä palkkoja.  

Perusominaisuudet

• Perehdytys.
• Vuoroaikataulu.
• Useita kellomenetelmiä.
• Ylityöt, PTO ja lomanhallinta.
• Automaattinen ajan seuranta.
• Managerin kojelauta.
• Raportointi ja analytiikka.
• Itsepalveluportaali.
• Palkanlaskenta integraatio.
• Mobile ystävällinen.

Hinta

PayChexin osakehinnat pyynnöstä. Voit tarkistaa kuukausipaketit täältä.

5. kellotaa

Clockify tarjoaa joustavia menetelmiä työntekijöiden läsnäolon kirjaamiseen. Tämän työkalun avulla voit lisätä toimistoosi kioskin sivustosi henkilökunnalle ja tarjota selain- ja mobiilisisäänkirjautumisvaihtoehtoja etätyöntekijöille läsnäolomerkintää varten.

Sen tiimin kojelaudan kautta saat erittelyn työntekijöidesi työajoista seurataksesi heidän täsmällisyyttään. Jos tarvitset yksityiskohtaisen yhteenvedon henkilöstövuoroistasi, voit luoda läsnäoloraportin ja viedä sen tarkistettavaksi.

Clockifyn avulla voit myös seurata vapaa-aikoja, taukoja ja joukkueen saatavuutta. Voit hallita toimintoja perustamalla hyväksyntäjärjestelmän ja jakamalla järjestelmänvalvojan hallinnan tiimin esimiesten kanssa.

Perusominaisuudet

• Kioski ja GPS.
• Aika ja läsnäolo.
• Aikataulu.
• Automaattinen seuranta.
• PTO:n hallinta.
• Työaikalomakkeet lukittu.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Kalenterin integrointi.
• Raportointi.

Hinta

Clockifyn hinnat vaihtelevat 4–12 dollarin välillä. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi.

6. Kopio

Replicon on myös ihanteellinen sovellus maailmanlaajuiselle työvoimalle. Siinä on tekoälyllä toimiva ZeroTime-työkalu, joka valvoo automaattisesti työntekijöidesi verkkosovellusten käyttöä ja kirjaa tarkasti heidän työaikansa.

Voit luoda mukautettuja työaikaraportteja, jotka sisältävät tauot, lomat ja lomat, joita yrityksesi nimenomaan noudattaa.

Repliconin esikonfiguroitujen palkkasääntöjen kirjaston ja sen vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelin avulla voit määrittää työaikataulut, jotka ovat paikallisten työlakien mukaisia.

Repliconissa on runsaasti ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita työntekijäsi aikaa, läsnäoloa ja poissaoloja. Sinulla on jopa mahdollisuus lisätä kokopäiväistä, osa-aikaista, väliaikaista ja vakinaista henkilökuntaa.

Perusominaisuudet

• Pilvipohjainen kello.
• Automaattinen tiedonkeruu.
• Työaikalomakkeet.
• Aikataulun hallinta.
• Läsnäolojen seuranta.
• Vapaa-ajan varaus.
• Työn noudattaminen.
• Automaatio ja räätälöinti.
• Palkkalaskennan vienti.
• Mobiilisovellus.

Hinta

Repliconin aika- ja osallistumishinnat alkavat 6 dollarista.

Voit kokeilla sitä ilmaiseksi.

7. Työaika

Desktime on suunniteltu työntekijöiden läsnäolon etähallintaan. Se on ajanseurantaohjelmisto, joka tallentaa automaattisesti tiimisi työtunnit, tauot ja vapaa-ajat.

Voit luoda työntekijöidesi aikataulut ja synkronoida ne ajanseurantatyökalun kanssa seurataksesi molempia yhdestä kojelaudasta. Poissaolokalenterin kautta voit kirjata lomat ja poissaolot, hyväksyä ja hylätä poissaolopyyntöjä sekä tarkistaa työntekijöiden saatavuuden.

Voit myös antaa henkilökunnallesi joustavuutta työvuorojen valinnassa. Tämä antaa heille mahdollisuuden kestää työtaakkaa, jota he voivat käsitellä mukavasti.

Jos sinulla on vuokratilaa kokouksiin ja tapahtumiin, voit varata ne myös Desktime-palvelun kautta. Sovelluksen pakkauksessa on työtilanhallintatyökalu, joka mahdollistaa varaukset.

Perusominaisuudet

• Vuoroaikataulu.
• Laskutettavat tunnit, tauot ja projektin seuranta.
• Poissaolo- ja vapaa-ajan hallinta.
• Työvoimakustannuslaskenta.
• Räätälöintiä.
• Kolmannen osapuolen integraatiot.
• Mobiilisovellus Androidille ja iOS:lle.
• Tilanhallinta.

Hinta

Työaikahinnat vaihtelevat 7–20 dollarin välillä. Voit kokeilla sitä ilmaisella kokeilulla.

8. TimeClick

TimeClick auttaa sinua seuraamaan työntekijöiden läsnäoloa, työtunteja ja PTO:ta.

Voit perustaa useita osastoja ryhmien organisoimiseksi ja ladata kellon sekä pöytäkoneelle että matkapuhelimelle paikan päällä ja etänäkyvyyttä varten. Sen mukautetun raportoinnin avulla voit seurata henkilöstösi toimintaa ja viedä palkkalistoja.

Jos haluat valvoa täsmällisyyttä, voit estää työntekijöitäsi lyömästä sisään ennen vuoroaan. Voit myös nähdä, ketkä yleensä myöhästyvät töistä.

Työntekijäsi voivat milloin tahansa tarkastella työaikataulujaan ja pyytää vapaata. Voit asettaa voimanoton rajan ja automatisoida työnkulkusi, joten sinun ei tarvitse syöttää PTO:ta manuaalisesti työaikalomakkeeseen.

Perusominaisuudet

• Osastokohtainen ajan seuranta.
• Paikallinen ja etänäkyvyysmerkintä.
• Vuoroaikataulu.
• Lomat, lomat ja voimanoton tallennus.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Työaikalomakkeet.
• Mukautetut raportit.
• Järjestelmänvalvojan hallinta.
• Mobiilisovellus.

Hinta

TimeClick veloittaa ohjelmiston käytöstä vuosimaksun. Vuosittaisen tilauksen vähimmäishinta on 250 dollaria.

9. Jätä päivämäärät

Leave Dates on vuosisuunnittelija, jonka avulla voit ajoittaa henkilöstösi läsnäoloa ja lähteitä. Täällä saat jaetun seinän keskittääksesi tiimisi kalenterit ja nähdäksesi kunkin jäsenen saatavuuden.

Ohjelmisto on helppokäyttöinen ja integroituu sekä Googlen että Outlookin kanssa. Henkilökuntasi voivat varata päivämääriä suoraan kalenterista vedä ja pudota -toiminnon avulla ja pyytää vapaata älypuhelimistaan.

Sovellus päivittää automaattisesti hyväksytyn lomasaldon ja pitää kirjaa kaikista vapaapäivistä. Ilmoitusten ja päivittäisten raporttien avulla voit seurata henkilöstösi työaikataulua ja pysyä ajan tasalla.

Voit mukauttaa lähtöpäiviä ja delegoida hyväksyntävaltuudet ryhmän johtajille. 

Perusominaisuudet

• Jätä suunnittelija.
• Kalenterin integrointi.
• Jaettu seinä.
• Automaattiset päivitykset.
• Hyväksyntäjärjestelmä.
• Ilmoitukset.
• Räätälöintiä.
• Päivittäiset raportit.
• Mobile ystävällinen.

Hinta

Poistumispäivät veloittaa 1.00 dollaria käyttäjää kohti. Voit lisätä enintään 5 jäsentä ilmaiseksi.

10. ZOHO läsnäoloseuranta

ZOHO tarjoaa laajan valikoiman työkaluja henkilöstöhallinnolle , taloushallinnolle ja operatiiviselle toiminnalle.

Työntekijöiden hallintaa varten sillä on ohjelmistotuote nimeltä "People", joka kattaa ajan ja läsnäolon.

Voit tarjota työntekijöillesi useita tapoja merkitä läsnäolo ja lisätä eri palkanpäiviä paikalliselle ja globaalille työvoimalle. ZOHOn työaikaraporttien avulla voit luoda monitasoisen hyväksymisjärjestelmän vapaa-ajan ja lomien valvontaan.

Läsnäoloraporttien avulla saat yhteenvedon henkilöstösi työskentelytavoista ja voit seurata myöhästyneitä saapumisia ja lähtemisiä.

Paketissa on myös muita toimintoja, kuten vuorojen ajoitus ja tehtävien hallinta. Voit automatisoida henkilöstösi työvuorot, antaa jäsenille tehtäviä ja seurata jokaista projektia.

Perusominaisuudet

• Osallistuminen matkapuhelimen ja kioskin kautta.
• Poissaoloaikataulu.
• Kasvojentunnistus ja biometrinen vaihtoehto.
• Maantieteelliset rajoitukset.
• Räätälöintiä.
• Integraatiot.
• Vaihtoautomaatio.
• Työaikalomakkeen hallinta.
• Raportointi.

Hinta

ZOHOn paketit vaihtelevat 2–10 dollarin välillä käyttäjää kohti. Suosittelen ammatillista suunnitelmaa työntekijöiden läsnäoloon.

11. Puhtaasti HR

Purely HR tarjoaa joukon HR-työkaluja läsnäolon, vapaa-ajan ja työaikataulukoiden hallintaan.

Täällä voit keskittää henkilöstötietosi, lisätä useita sijainteja ja määrittää eri PTO-käytännöt jokaiselle toimistolle. Voit kirjata läsnäoloa asettamalla IP-rajoituksia ja automatisoimalla vapaa-ajan työnkulkuja.

Kellon hallintapaneelin avulla voit seurata työntekijäsi läsnäoloa ja kirjata heidän työaikansa.

Yksi PurelyHR:n ainutlaatuisista ominaisuuksista on varoitusmoduuli. Voit ottaa käyttöön räätälöityjä työrikkomuksia koskevia käytäntöjä käsitelläksesi rikkomuksia verkossa. Tämä on bonusominaisuus, josta voi olla hyötyä, kun käsitellään aikavarkauksia tai laiminlyöntejä.

Perusominaisuudet

• Aika kello.
• Vapaa-ajan hallinta.
• Työaikalomakkeet.
• Asiakirjojen säilytys.
• Hyväksyntätyönkulut.
• Raportointi.
• Työrikkomuskäytännöt.
• Digitaaliset allekirjoitukset.

Hinta

PurelyHR voi veloittaa 5–105 dollaria valitsemastasi paketista riippuen. Voit lisätä tai poistaa mitä tahansa toimintoja paketistasi.

12. Oivaltava

Oivaltava sopii parhaiten hybridityövoimalle. Se on näytönvalvontaohjelmisto, joka tarjoaa pilvi- ja paikallisia ratkaisuja, joiden avulla voit tallentaa paikan päällä ja etätyöntekijöiden läsnäoloa.

Automaattisten kellojen avulla voit seurata työntekijöidesi täsmällisyyttä ja työn tuottavuutta. Sovellus tallentaa automaattisesti henkilöstösi tietokoneisiin kirjautumiset ja merkitsee läsnäoloa ja kirjaa palkattomat ja palkatut tauot erottaakseen laskutettavat tunnit yksityisajasta.

Tuottavuusraporttien avulla voit saada erittelyn henkilöstösi toiminnoista nähdäksesi, kuinka kauan he yleensä työskentelevät projekteissa, kuinka usein he myöhästyvät ja kuinka paljon aikaa he käyttävät käyttämättömään selaamiseen. Se antaa sinulle mitattavissa olevia tietoja tarkkojen työaikaraporttien luomiseksi.

Perusominaisuudet

• Työntekijän näytön valvonta.
• Automaattinen läsnäolo.
• Palkattomat ja palkalliset tauot.
• Tuottavuuden seuranta.
• Toimintaraportit.
• Projektinhallinta.
• Varkaustila.
• Pilvi ja paikan päällä oleva sovellus.
• API.

Hinta

Oivaltavat työntekijäkohtaiset maksut alkavat 7 dollarista. Voit pyytää mukautettuja hintoja.

Yhteenveto

Työntekijöiden läsnäoloohjelmisto voi ratkaista useita ongelmia puolestasi. Se voi poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen, parantaa palkanlaskennan tarkkuutta ja antaa sinulle paremman hallinnan henkilöstön työaikatauluihin.

Toisaalta sillä voidaan myös jakaa vastuuta henkilöstön ja esimiesten kesken, jolloin läsnäolojärjestelmästä tulee omavarainen ja läpinäkyvä.

Mieti järjestelmää, jonka haluat ottaa käyttöön yrityksessäsi ja valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva sovellus. Onnea!