30 ابزار کار از راه دور برای شکستن سد فاصله

من از قبل از آن که رایج بود، از راه دور کار می کردم.

کار از راه دور، زمانی که به درستی انجام شود، بهتر عمل می کند. مطالعات نشان می دهد که کارگران از راه دور هستند 13 درصد بازدهی بیشتری دارد.

اما "درست انجام شد" عبارت کلیدی است. اکثر تنظیمات کار از راه دور به گونه‌ای خراب می‌شوند که صاحبان آن‌ها حتی نمی‌شناسند.

اگر تا به حال چنین مکالمه ای داشته باشید می دانید منظورم چیست:

• "ببخشید، می توانید آن را تکرار کنید؟ VPN من دوباره حذف شد."
• "مطمئناً، من می‌گفتم که باید... حالا صدایم را می‌شنوی؟"
• "تو یخ زده ای."
• "اجازه بدهید دوباره بپیوندم... باشه، فکر می کنم برگشتم. به هر حال، همانطور که می گفتم..."

در این مرحله، شما موضوع گفتگو را گم کرده اید، طرف مقابل اعتماد به نفس شما را در حل مشکل از دست داده است، و هر دو شما 5 دقیقه را از دست داده اید که دیگر هرگز باز نخواهید گشت.

من فکر می کنم سخت ترین مشکلات در کار از راه دور در واقع مربوط به کار نیست. آنها در مورد همه چیز اطراف آن هستند: ارتباط، هماهنگی، ارتباط و تمرکز.

خبر خوب این است که این مشکلات با ابزارهای خاصی که برای رفع مشکلات خاص طراحی شده اند قابل حل هستند.

در این مقاله، 30 ابزاری را که مشکلات واقعی کارگران از راه دور را حل می‌کنند، مرور می‌کنم. من آنها را بر اساس مشکلات اصلی که آنها حل می کنند سازماندهی کرده ام:

1. ردیابی زمان و بهره وری
2. ارتباط و همکاری تیمی
3. پروژه و مدیریت کار
4. ذخیره سازی فایل و مدیریت اسناد
5. دسترسی از راه دور و به اشتراک گذاری صفحه نمایش
6. تنظیمات سخت افزاری و فیزیکی
7. مدیریت امنیت و رمز عبور
8. ویدئو کنفرانس و جلسات مجازی
9. مدیریت منطقه زمانی
10. مدیریت و پشتیبانی ارتباط با مشتری
11. طراحی و همکاری بصری
12. مدیریت ایمیل
13. بهداشت و سلامتی

بیایید از قبل به آن برسیم.

ردیابی زمان و بهره وری

1. سانساما

Sunsama یک برنامه ریز روزانه دیجیتال است که به شما کمک می کند هنگام کار از راه دور احساس آرامش و تمرکز داشته باشید.

هر روز صبح، Sunsama شما را در مراسمی راهنمایی می‌کند تا تصمیم بگیرید چه چیزی امروز مهم است.

شما وظایف را از Asana، Trello، ClickUp، Monday، Notion یا Todoist انجام می دهید. ایمیل های مهم را از Gmail یا Outlook می کشید. شما همه رویدادهای تقویم خود را می بینید. سپس تصمیم می گیرید که چه چیزی واقع بینانه است.

وقتی روزتان برنامه ریزی شد، به حالت فوکوس می روید.

این کار همه چیز را از بین می برد به جز کار در دست. بدون اعلان، هیچ لیستی از وظایف دیگر که شما را وسوسه می کند تا زمینه را تغییر دهید. فقط یک چیزی که تصمیم گرفتی مهم است.

در پایان روز، Sunsama به شما نشان می دهد که چه کارهایی انجام داده اید و زمان خود را چگونه سپری کرده اید.

Sunsama کامل نیست.

هیچ ادغام تقویم iOS وجود ندارد، که برای کاربران اپل آزاردهنده است. برای پروژه های پیچیده با وابستگی های زیاد ایده آل نیست.

با این حال، چیزی که سانساما را متمایز می‌کند این است که اذعان می‌کند که ما حواس‌مان پرت می‌شود، زمان مورد نیاز را اشتباه محاسبه می‌کنیم و به مرزهای بین کار و زندگی نیاز داریم.

قیمت سانساما

2. هاست استف

Hubstaff نرم افزار ردیابی زمان است که نظارت بر بهره وری را با حقوق و دستمزد تیم های توزیع شده ترکیب می کند.

هر بار که کار را شروع می‌کنید، Hubstaff بی‌صدا در پس‌زمینه، زمان ضبط، سطوح فعالیت و اسکرین‌شات‌های اختیاری اجرا می‌شود.

برخلاف برگه‌های زمانی سنتی که بر حافظه تکیه می‌کنند، Hubstaff آنچه در طول روز کاری شما اتفاق می‌افتد را ثبت می‌کند.

داشبورد دقیقاً به شما نشان می‌دهد که زمان دقیقاً کجا می‌گذرد، کدام پروژه‌ها بیشتر ساعت‌ها مصرف می‌کنند، کدام اعضای تیم فعال‌تر هستند، و کدام مشتریان بدون بازگشت کافی منابع را تخلیه می‌کنند.

مدیران می توانند روندهای بهره وری را ببینند، در حالی که اعضای تیم شفافیت را در الگوهای کاری خود دریافت می کنند.

وقتی بهره وری کاهش می یابد، Hubstaff متوجه می شود.

ویژگی "Insights" آن الگوهای فعالیت غیرعادی را تشخیص می دهد که ممکن است نشان دهد شخصی در حال بازی کردن با سیستم است.

کریس یاتس (CTO در Vision Group) متوجه شد که دستیار مجازی او پس از اجرای Hubstaff، کار آنها را برون سپاری می کند.

Hubstaff کامل نیست.

برخی از اعضا گزارش می دهند که رویکرد نظارتی می تواند مداخله گر باشد یک بازبینی با اشاره به این که "ذهنیت فوریت ناسالم را تقویت می کند"، به ویژه زمانی که فعالیت از طریق استفاده از ماوس و صفحه کلید اندازه گیری می شود.

اما چیزی که Hubstaff را ارزشمند می کند، ترکیب مسئولیت پذیری و اتوماسیون آن است.

قیمت گذاری Hubstaff

3. ریزه

Rize یک ردیاب زمان با هوش مصنوعی است. در پس‌زمینه بی‌صدا اجرا می‌شود، الگوهای کاری شما را مشاهده می‌کند و تشخیص می‌دهد که چه زمانی در حالت کار عمیق هستید در مقابل زمانی که حواس‌تان پرت است.

پس از چند روز استفاده از آن، Rize نمایه ای از الگوهای تمرکز شما ایجاد می کند.

چه زمانی بیشترین بازدهی را دارید؟

کدام اپلیکیشن توجه شما را از بین می برد؟

به جای تمرکز، چقدر زمان صرف چند کار می کنید؟

پاسخ ها اغلب تعجب آور هستند.

Rize کمتر در مورد اثبات کار شما است و بیشتر در مورد بهبود نحوه کار شما است.

برای مثال استراحت کنید. اکثر ردیاب های زمان فقط ساعت ها را می شمارند. Rize در واقع شما را وادار می کند که وقتی بهره وری شما کاهش می یابد، کنار بروید، رویکردی که توسط آن پشتیبانی می شود تحقیق نشان دادن که استراحت های منظم خروجی کل را بهبود می بخشد.

مجوزهای حریم خصوصی گسترده هستند، به این معنی که Rize باید ببیند از کدام برنامه‌ها استفاده می‌کنید و از کدام وب‌سایت‌ها بازدید می‌کنید تا کار خود را انجام دهد. برخی این را مزاحم می دانند.

و در حالی که اعلان‌های وقفه هوش مصنوعی مفید هستند، گاهی اوقات حالت‌های جریان واقعی را قطع می‌کنند، که می‌تواند معکوس باشد.

قیمت گذاری Rize

4. دکتر زمان

Time Doctor یک نرم افزار تجزیه و تحلیل نیروی کار است که به شما نشان می دهد تیم راه دور شما چه کار می کند.

زمانی که کارمندان شروع به کار می کنند، Time Doctor اسکرین شات ها را ضبط می کند، برنامه های استفاده شده را ردیابی می کند و سطوح بهره وری را نظارت می کند.

این یک تصویر با جزئیات شگفت‌انگیز از نحوه انجام یا عدم وقوع کار در سازمان شما ایجاد می‌کند.

داشبورد الگوهایی را نشان می دهد که اکثر مدیران از آن غافل هستند.

کدام اعضای تیم به طور مداوم حضور دارند؟

چه کسی اغلب به صورت آفلاین ارتباط برقرار می کند؟

کدام برنامه ها باعث ایجاد کار سازنده در مقابل صرف توجه می شوند؟

این سوالات بیشتر از کل ساعات ثبت شده اهمیت دارند.

Time Doctor بر محافظت از کارکنان در برابر فرسودگی شغلی تاکید دارد. این تعادل زندگی کاری زمانی که فردی ساعت‌های زیادی کار می‌کند یا قبل از ترک کار، نشانه‌هایی از انصراف از خود نشان می‌دهد، معیارهای سنجش را نشان می‌دهد.

با ادغام بیش از 60 برنامه، از جمله Asana، Jira، و Trello، Time Doctor می تواند زمان را در کل گردش کار دیجیتال شما ردیابی کند.

با این حال، جنبه های نظارت تنش آشکاری ایجاد می کند.

اسکرین شات ها برای بسیاری از کارگران تهاجمی است. برخی گزارش می دهند که دائماً تحت نظر هستند، که به جای تمرکز، اضطراب ایجاد می کند.

زمان دکتر قیمت گذاری

ارتباط و همکاری تیمی

5. شل

Slack یک پلت فرم پیام رسانی برای جایگزینی ایمیل در داخل شرکت ها است.

همین است. این کل ایده است.

وقتی از Slack استفاده می کنید، تمام ارتباطات شما در کانال ها انجام می شود. یک کانال برای تیم بازاریابی، یک کانال برای راه اندازی محصول جدید، و یک کانال برای میم های اداری وجود دارد.

هر چیزی جای خودش را دارد.

این ساختار واضح به نظر می رسد، اما یک مشکل پنهان عظیم را حل می کند: در کار از راه دور، زمینه ناپدید می شود.

وقتی شخصی شخصاً از شما سؤالی می پرسد، متوجه می شوید که چرا سؤال می کند. حالت چهره آنها را می بینید، می دانید روی چه چیزی کار می کنند، و یک محیط فیزیکی مشترک دارید.

هیچ کدام از اینها در کار از راه دور وجود ندارد.

Slack زمینه را از طریق کانال ها بازسازی می کند. وقتی کسی در کانال #راه اندازی محصول سوالی می پرسد، بلافاصله متوجه می شوید که چرا سوال می کند. زمینه در ساختار تعبیه شده است.

مانند هر چیز دیگری، Slack کامل نیست.

مشکل اطلاع رسانی واقعی است. بدون تنظیمات منضبط، Slack به جای فعال کردن کار تبدیل به یک نابودکننده توجه می شود.

بسیاری از کاربران گزارش می دهند که احساس خستگی می کنند: "امکان بارگذاری بیش از حد اعلان چیزی است که در مورد Slack قابل اعتراض می دانم." یک بازبینی آن را بگذار

Slack Pricing

6. جمع شود

جمع آوری یک است دفتر مجازی جایی که مردم حضور فضایی دارند.

وقتی به یک تماس زوم می‌پیوندم، فوراً وارد یک مکالمه با دیگران می‌شوم. هیچ راهی برای گفتگوی جانبی یا کناره گیری کوتاه بدون آشکار کردن آن وجود ندارد.

در Gather، من می‌توانم آواتار خود را برای گپ سریع به سمت میز یک همکار بروم در حالی که دیگران به مکالمات خود در جای دیگری ادامه می‌دهند.

استعاره فضایی چیزی را ایجاد می کند که در کار از راه دور گم شده است: زمینه.

وقتی آواتار من را می بینی که کنار دستگاه قهوه مجازی ایستاده است، می فهمی که دارم استراحت می کنم. وقتی پشت میزم هستم، دارم کار می کنم. وقتی با سه نفر دیگر در اتاق جلسه هستم، در یک جلسه هستم.

یک مدیر پشتیبانی فنی در RITE آن را خوب بیان کنید:

قبل از شروع استفاده از Gather، 8 ساعت در روز در Google Meet می نشستیم و فقط به صورت یکدیگر نگاه می کردیم.

دیوانه کننده است وقتی به آن فکر می کنی. هیچ کس در زندگی واقعی 8 ساعت در اتاق کنفرانس نمی نشیند.

Gather شامل ویژگی‌هایی است که انتظار دارید: اشتراک‌گذاری صفحه، تخته‌های سفید، ادغام تقویم با Google و Outlook، و اتصال Slack.

جمع آوری قیمت

7. چشمک بزن

Blink یک پلتفرم تجربه کارمند اول موبایل است که کل نیروی کار شما را در یک برنامه به هم متصل می کند.

برخلاف Slack که عمدتاً بر پیام‌رسانی تمرکز می‌کند، Blink عملکردهای متعددی را با هم ترکیب می‌کند: چت امن، فید خبری به سبک رسانه‌های اجتماعی، مرکز اسناد، فرم‌های دیجیتال، و دسترسی تک ورود به همه برنامه‌های کاری دیگر.

بینش کلیدی پشت Blink این است که کار از راه دور توجه را در بسیاری از ابزارها خرد می کند. تقویم شما در یک برنامه، چت شما در برنامه دیگر و اسناد به طور کامل در جای دیگری است.

تجزیه و تحلیل Blink الگوهای نامرئی را در سایر ابزارهای ارتباطی نشان می دهد.

می توانید ببینید که کدام ارتباطات به کدام کارمندان می رسد، چه کسانی با چه محتوایی درگیر هستند، و کجا شکاف های اطلاعاتی وجود دارد.

عملکرد چت برای هر کسی که از فیس بوک مسنجر استفاده می کند آشنا به نظر می رسد - عمداً همینطور است. منحنی یادگیری برای کارگران خط مقدم اساساً صفر است، که برای پذیرش بسیار مهم است.

با این حال، Blink برای هر سناریویی عالی نیست.

اگر تیم شما کوچک است (زیر 10 نفر) و کاملاً مبتنی بر میز است، ویژگی‌های اضافی فراتر از آنچه Slack ارائه می‌دهد ممکن است اضافی به نظر برسد.

قیمت گذاری چشمک زدن

پروژه و مدیریت کار

8. کلیک کنید

ClickUp یک نرم افزار مدیریت پروژه است که می خواهد همه چیز را در یک زمان انجام دهد.

این هم بزرگترین نقطه قوت و هم بزرگترین ضعف آن است.

هنگامی که کلیک آپ را برای اولین بار باز می کنید، یک رابط با هزاران دکمه، کشویی و برگه می بینید.

احساسی مانند نشستن در کابین هواپیمای 747 است. بسیار زیاد است، اما زمانی که یاد بگیرید همه چیز چه کار می کند، توانایی فوق العاده ای را نشان می دهد.

ClickUp کار را در یک سلسله مراتب سازماندهی می کند:

فضاها (برای تیم‌ها)، پوشه‌ها (برای پروژه‌ها)، و فهرست‌ها (برای دسته‌بندی وظایف).

قدرت ClickUp از نماهای آن ناشی می شود. می‌توانید همان کار را به‌عنوان فهرست، تابلوی کانبان، نمودار گانت، تقویم یا توزیع حجم کار مشاهده کنید.

چیزی که بیش از همه مرا در مورد ClickUp تحت تأثیر قرار می دهد، سفارشی سازی آن است.

می‌توانید فیلدهای سفارشی را برای ردیابی هر چیزی اضافه کنید: سطوح اولویت، تخمین‌های زمانی، نام مشتری یا تأثیر درآمد.

سپس می توانید بر اساس این فیلدها فیلتر و گروه بندی کنید و داشبوردهایی ایجاد کنید که دقیقاً آنچه برای شما مهم است را نشان می دهد.

قیمت گذاری کلیک آپ

9. ایده

Notion یک فضای کاری است که سعی می کند همه برنامه های دیگر شما را جایگزین کند. وقتی برای اولین بار Notion را باز می کنید، یک صفحه خالی با یک مکان نما چشمک زن می بینید.

این اولین اشاره شما در مورد آنچه که Notion را متفاوت می کند است.

هر برنامه دیگری با نظر خود درباره نحوه کار شما شروع می‌کند: تقویم‌ها با شکاف‌های زمانی، ابزارهای مدیریت پروژه با تابلوهای کانبان، اسناد با نوار ابزار قالب‌بندی.

تصور با هیچ شروع می شود. فقط یک مکان نما و این نکته است.

صفحه خالی رادیکال ترین ویژگی Notion است. می گوید: "شما تصمیم می گیرید که چگونه کار کنید. من با شما سازگار خواهم شد."

سند می خواهید؟ شروع به تایپ کنید.

میز می خواهید؟ تایپ کنید / جدول.

یک تابلوی کانبان می خواهید؟ تایپ کنید / تخته.

همین اطلاعات را می توان به صورت فهرست، تابلو، تقویم یا جدول زمانی مشاهده کرد. هیچ ابزار دیگری به شما این امکان را نمی‌دهد که نماها را به‌طور روان تغییر دهید.

برخلاف بسیاری از ابزارهای فضای کاری، که داده‌های شما را به عنوان جزایر جداگانه در نظر می‌گیرند - اسناد در اینجا، صفحات گسترده در آنجا، وظایف در جای دیگر - Notion همه چیز را به‌عنوان بلوک‌هایی که می‌توان جابه‌جا کرد، تودرتو و ارجاع داد.

یک کار در جدول پروژه شما می تواند شامل یک سند کامل باشد. یک سند می تواند شامل پایگاه داده ای از مشتریان باشد. هر مشتری می تواند صفحه خود را داشته باشد.

Notion اخیراً ویژگی های هوش مصنوعی را راه اندازی کرده است که (برخلاف بسیاری از محصولات هوش مصنوعی) واقعاً مفید هستند.

می توانید درباره اسناد سؤال بپرسید، بر اساس الگوهای خود محتوا تولید کنید یا اسناد طولانی را خلاصه کنید.

مفهوم قیمت گذاری

10. Todoist

Todoist یک مدیر وظیفه است که 18 سال از فعالیت خود می گذرد.

این اولین چیز شگفت انگیز در مورد آن است. بیشتر ابزارهای بهره وری مانند روند مد می آیند و می روند.

آنها ظاهر می شوند، بودجه VC را دریافت می کنند، کاربران را به دست می آورند و سپس وقتی توسط شرکت بزرگتری خریداری می شوند که یا آنها را می کشد یا به آنها اجازه می دهد به آرامی پوسیده شوند ناپدید می شوند.

Todoist نزدیک به دو دهه است که به طور پیوسته بهبود یافته است.

دومین مورد شگفت‌انگیز این است که چقدر برای چیزی به ظاهر ساده مانند اضافه کردن یک کار فکر شده است.

همه ما استفاده کرده ایم لیست های انجام. آنها پیش پا افتاده به نظر می رسند. اما تیم Todoist بیش از یک دهه را صرف پالایش فرآیند انجام وظایف "با سرعت فکر" کرده است.

هنگام استفاده از ورودی زبان طبیعی Todoist بلافاصله متوجه این تفاوت می شوید.

«ارسال گزارش هزینه هر جمعه ساعت 2 بعدازظهر» را تایپ کنید و به طور خودکار یک کار تکراری با برنامه زمانی درست ایجاد می کند.

چیزی که به نظر من بسیار جالب است این است که چگونه Todoist تنش بین سادگی و قدرت را کنترل می کند. راه حل آنها این است که پیچیدگی را اختیاری کنند.

می توانید از آن به عنوان یک لیست اولیه استفاده کنید یا یک سیستم بهره وری کامل با پروژه های تو در تو، سطوح اولویت و فیلترهای سفارشی بسازید.

قیمت گذاری Todoist

ذخیره سازی فایل و مدیریت اسناد

11. Dropbox به

Dropbox یک فضای ذخیره سازی ابری است که به یک پلتفرم همکاری تبدیل شده است.

قبل از دراپ باکس، اشتراک گذاری فایل ها به معنای ارسال ایمیل، استفاده از سرورهای FTP یا حمل درایوهای USB بود. هر روشی به جای محتوا، نیاز به تفکر در مورد مکانیسم داشت.

Dropbox آن سربار شناختی را حذف کرد. شما فقط یک فایل را ذخیره می کنید، و در هر جایی که به آن نیاز دارید وجود دارد.

کار از راه دور ارزش واقعی این رویکرد را آشکار می کند. وقتی تیم شما در سراسر قاره ها توزیع می شود، اصطکاک اشتراک گذاری فایل به طور تصاعدی بدتر می شود.

بدون دراپ باکس، کارگران از راه دور ساعت‌ها را برای پیمایش مجوزها، ارسال پیوندها و توضیح ساختار پوشه‌ها تلف می‌کنند.

جالب ترین تحول این است که چگونه Dropbox به فراتر از فضای ذخیره سازی گسترش یافته است. اکنون شامل امضای سند، ابزارهای بازخورد ویدیویی، و تجزیه و تحلیل است که نشان می دهد چه کسی چه چیزی و چه زمانی مشاهده کرده است.

امنیت جایی است که Dropbox واقعاً برای تیم های راه دور می درخشد.

رویکرد Dropbox، رمزگذاری در حالت استراحت و انتقال، احراز هویت دو مرحله‌ای، و تاریخچه نسخه، حباب امنی را در اطراف فایل‌های شما بدون توجه به جایی که به آنها دسترسی دارید ایجاد می‌کند.

قیمت گذاری دراپ باکس

12. گوگل درایو

Google Drive یک فضای ذخیره سازی ابری است که توسط گوگل ساخته شده است.

اگر متوجه الگویی در اینجا شدید، حق با شماست. Google Drive و Dropbox اساساً همین مشکل را حل می‌کنند: چگونه فایل‌ها را ذخیره می‌کنید تا همه اعضای تیم شما بتوانند به آنها دسترسی داشته باشند؟

تفاوت در جزئیات است.

مهمترین مزیت گوگل درایو یکپارچگی آن با سایر ابزارهای گوگل است. وقتی از Google Docs، Sheets یا Slides استفاده می‌کنید، در حال حاضر از Drive استفاده می‌کنید.

این اسناد به طور پیش‌فرض در Drive زندگی می‌کنند. مرحله «ذخیره در Drive» وجود ندارد.

مزیت دوم همکاری است. چندین نفر می توانند به طور همزمان در یک Google Doc کار کنند.

اگرچه درایو کامل نیست.

دانیل گارسیا، که روزانه از Google Docs استفاده می کند، اشاره کرد که جابجایی بین چندین حساب Google می تواند گیج کننده باشد.

حق با اوست

اگر از یک حساب Google برای کار و دیگری برای استفاده شخصی استفاده کنید، اغلب خود را در Drive اشتباهی خواهید دید.

دسترسی از راه دور و به اشتراک گذاری صفحه نمایش

13. از راه دور TeamViewer

TeamViewer نرم افزار دسترسی از راه دور است که به شما امکان می دهد کامپیوتر دیگری را از هر کجا کنترل کنید.

هنگامی که از TeamViewer استفاده می کنید، کامپیوتر اداری شما به گونه ای در دسترس می شود که گویی روبروی آن نشسته اید.

چیزی که TeamViewer را از VPN ها متمایز می کند، مستقیم بودن آن است. VPN ها به شما امکان دسترسی به شبکه را می دهند. TeamViewer کنترل صفحه و صفحه کلید واقعی را به شما می دهد. شما دقیقاً همان چیزی را می بینید که اگر آنجا بودید می دیدید.

امنیت چشمگیر است: رمزگذاری 256 بیتی AES سرتاسر، احراز هویت دو مرحله ای و ورود به سیستم.

وقتی از TeamViewer استفاده می کنید، یک تونل مستقیم در شبکه شرکت خود ایجاد می کنید. بدون رمزگذاری قوی، در اصل قفل درب ورودی شما باز است.

پشتیبانی بین پلتفرمی TeamViewer جایی است که واقعاً از رقبا جدا می شود.

اکثر ابزارهای دسترسی از راه دور بین دستگاه های ویندوز یا شاید ویندوز و مک کار می کنند. TeamViewer در 127 سازنده مختلف دستگاه های تلفن همراه، سیستم عامل ها و سیستم های تعبیه شده کار می کند.

چیزی که به نظر من بسیار مفید است، ویژگی دسترسی بدون مراقبت است.

پس از راه‌اندازی، می‌توانید بدون نیاز به حضور فیزیکی برای تأیید اتصال، به رایانه کاری خود دسترسی داشته باشید.

این کار آزاردهنده ترین سناریو را در کار از راه دور حل می کند: نیاز به یک فایل در ساعت 10 شب وقتی همه به خانه رفته اند.

قیمت گذاری TeamViewer

تنظیمات سخت افزاری و فیزیکی

14. مانیتور دوگانه

منبع تصویر: لئوناردو هوش مصنوعی [تصویر تولید شده توسط هوش مصنوعی]

نمایشگرهای دوتایی صفحه‌هایی هستند که فضای کاری بصری شما را به جای یک نمایشگر در دو نمایشگر گسترش می‌دهند.

ممکن است مقاومت کنید و بگویید: "من فقط می توانم در یک زمان به یک چیز نگاه کنم، پس چرا به دو صفحه نیاز دارم؟"

این مثل این است که بگوییم شما فقط به یک صفحه از یک کتاب نیاز دارید زیرا هر بار فقط می توانید یک صفحه را بخوانید. ارزش در مشاهده همزمان نیست، بلکه در حذف تغییر متن است.

تحقیقات در این مورد روشن است.

کاربران دارای نمایشگر دوگانه بسته به پیچیدگی کار، افزایش بهره وری بین 9 تا 50 درصد را تجربه می کنند. جالبتر اینکه آنها 33 درصد کمتر خطا می کنند (منبع).

شما بلافاصله متوجه تفاوت در برخی کارها می شوید. مقایسه دو سند در کنار هم در هنگام نوشتن کد، مطالب مرجع قابل مشاهده باشد. نظارت بر Slack هنگام تماس ویدیویی.

البته مخالفت هایی وجود دارد.

مانیتورهای دوتایی فضای میز را اشغال می کنند. هزینه می کنند. ممکن است بیش از حد به نظر برسند.

اما مشکل فضا با بازوهای مانیتور حل می شود که ارگونومی را نیز بهبود می بخشد.

یک اشتباه رایج این است که سعی کنید از هر دو صفحه نمایش به طور مساوی استفاده کنید، و مدام سر خود را به جلو و عقب بچرخانید. موضوع این نیست. مانیتور ثانویه برای مرجع، آگاهی و زمینه است.

15. صندلی ارگونومیک و میز ایستاده

منبع تصویر: لئوناردو هوش مصنوعی [تصویر تولید شده توسط هوش مصنوعی]

اکثر مردم به شدت آسیب نشستن را دست کم می گیرند. این فقط ناراحتی نیست، زوال فیزیکی تجمعی است.

تحقیق در این مورد بدون ابهام است. افرادی که به طور متناوب بین نشستن و ایستادن تغییر می کنند، الف افزایش 46 درصدی بهره وری در مقایسه با کسانی که فقط می نشینند.

شگفت‌انگیزترین بینش این است که فواید چقدر سریع ظاهر می‌شوند. من فرض کردم که ارگونومی یک سرمایه گذاری بلند مدت است.

اما یکی کاربر Progressive Desk گزارش کرد، "از زمانی که در طول روز کاری بیشتر شروع به حرکت کردم، تقریباً توانستم از شر کمردرد خلاص شومفقط بعد از سه ماه

این به طور مستقیم به ابزارهای ردیابی زمان که قبلاً صحبت کردیم متصل می شود. ردیابی بهره وری چه فایده ای دارد اگر بدن شما بعد از چهار ساعت بیرون بیاید؟

اشتباه اکثر مردم خرید صندلی اشتباه است. آنها به دنبال چیزی "راحت" هستند که معمولاً به معنای نرم است. اما ارگونومی در مورد راحتی نیست. این در مورد حمایت است.

یک صندلی ارگونومیک مناسب مانند هینومی شبیه ابر نیست شبیه کمک اسکلتی بیرونی است.

توانایی تغییر وضعیت زمانی که بدن شما اولین نشانه ناراحتی را ارسال می کند، از درد قبل از شروع آن جلوگیری می کند.

16. یک وب کم

منبع تصویر: لئوناردو هوش مصنوعی [تصویر تولید شده توسط هوش مصنوعی]

برای کسانی از شما که نمی دانند، وب کم دوربینی است که برای تماس های ویدیویی به رایانه شما متصل می شود.

در یک دفتر، ارتباط از طریق زبان بدن، حالات چهره و موقعیت مکانی اتفاق می افتد. کار از راه دور همه چیز را از بین می برد.

وب کم داخلی لپ تاپ شما به طور کلی وحشتناک است.

این یک نظر نیست. این فیزیک است سازندگان لپ‌تاپ حسگرهای کوچکی را پشت لنزهای پلاستیکی قرار می‌دهند و انتظار دارند در نور کم کار کنند.

آنها نمی توانند

وقتی ویدیوی شما در حین ارائه، دانه‌دار و تیره به نظر می‌رسد، مردم انرژی ذهنی خود را صرف دیدن شما می‌کنند تا اینکه ایده‌های شما را درک کنند.

اکثر مردم این اشتباه را مرتکب می شوند که فقط بر روی وضوح تمرکز می کنند. آنها یک "وب کم 4K" می خرند بدون اینکه بدانند اندازه سنسور و کیفیت لنز بیشتر از تعداد پیکسل ها مهم است.

آنچه شما نیاز دارید این است:

1. دوربینی با سنسور بزرگتر (1/2 اینچ یا بزرگتر)
2. لنزی که در نورهای معمولی داخلی عملکرد خوبی دارد
3. میدان دید در حدود 78 درجه (نه خیلی عریض، نه خیلی باریک)

اشتباه دیگر جایگیری است. وب کم شما باید در سطح چشم باشد، نه اینکه به چانه شما نگاه کند.

17. هدفون حذف نویز

منبع تصویر: GPT چت [تصویر تولید شده توسط هوش مصنوعی]

هدفون های حذف نویز با استفاده از فناوری کنترل نویز فعال صدای محیط را حذف می کنند.

کار از راه دور حقیقتی را آشکار می کند که اکثر کارکنان اداری هرگز به طور کامل با آن مواجه نمی شوند:

جهان فوق العاده پر سر و صدا است.

همسایه ها فریاد می زنند ساخت و ساز در عرض خیابان. تماس کنفرانسی شریک شما سگ ها آن طرف خیابان پارس می کنند.

اکثر مردم سعی می کنند این مشکل را با افزایش صدای خود برطرف کنند، که فقط مشکلات جدیدی ایجاد می کند.

نکته جالب این است که این فناوری چگونه کار می کند. بر خلاف عایق نویز غیرفعال (که فقط به صورت فیزیکی صدا را مسدود می کند)، حذف نویز فعال امواج صوتی تولید می کند که دقیقاً نویز ورودی را خنثی می کند.

آزمون نهایی این است:

آیا می توانید از آشپزخانه خود تماس بگیرید در حالی که کسی با مخلوط کن در سه فوت فاصله دارد؟

با هدفون های حذف کننده نویز خوب، فرد طرف مقابل چیزی نمی شنود.

مدیریت امنیت و رمز عبور

18. 1Password

1Password نرم افزار مدیریت پسورد است.

ما ده‌ها حساب در سرویس‌های مختلف ایجاد می‌کنیم، سپس به استفاده از رمز عبور یکسان در همه جا ادامه می‌دهیم.

شما آن را انجام داده اید. من آن را انجام داده ام. همه ما می دانیم که این اشتباه است و به هر حال این کار را انجام می دهیم.

ریاضی اینجا بی رحم است. اگر از یک رمز عبور برای 10 سرویس مختلف استفاده می‌کنید و یکی از آنها نقض می‌شود، عملاً کل زندگی دیجیتال خود را به کسی که آن پایگاه داده را دزدیده است، سپرده‌اید.

کاری که 1Password متفاوت انجام می دهد استفاده از مدل مشتق دو کلیدی است.

رمز عبور شما با یک کلید مخفی 128 بیتی ترکیب شده است که هرگز از دستگاه شما خارج نمی شود. این بدان معناست که حتی اگر کل پایگاه داده 1Password به سرقت رفته باشد، مهاجمان نمی توانند به داده های شما دسترسی داشته باشند.

مدیران رمز عبور دائما مورد هدف قرار می گیرند. LastPass دارای یک نقض بزرگ در سال 2022 جایی که مهاجمان مخازن رمز عبور رمزگذاری شده را دزدیدند.

معماری دانش صفر پایه اینجاست.

1 پسورد نمی تواند داده های شما را ببیند. کارمندان آنها نمی توانند آن را ببینند. حتی تحت احضاریه هم نیست. رمزگذاری روی دستگاه شما قبل از ارسال هر چیزی به سرورهای آنها انجام می شود.

قیمت 1 رمز عبور

19. NordVPN

NordVPN یک شبکه خصوصی مجازی است که اتصال اینترنت شما را رمزگذاری می کند.

وقتی از راه دور کار می کنید، دائماً خود را در معرض خطراتی قرار می دهید که اکثر کارمندان اداری هرگز به آنها فکر نمی کنند.

اون وای فای کافی شاپ؟

این یک دعوت آزاد برای هر کسی است که دانش فنی اولیه را دارد تا بر ترافیک شما نظارت کند.

VPN شما یک تونل رمزگذاری شده ایجاد می کند که این کار را عملا غیرممکن می کند.

آنچه NordVPN را از سایر VPN ها جدا می کند سرعت و پوشش است. با بیش از 7,300 سرور در 118 کشور، تقریباً در همه جا یک اتصال سریع پیدا خواهید کرد.

ویژگی های امنیتی فراتر از رمزگذاری ترافیک شماست.

ویژگی Threat Protection Pro بدافزارها، ردیاب‌ها و وب‌سایت‌های خطرناک را قبل از بارگیری مسدود می‌کند.

پنج سال پیش، من یک VPN را به عنوان "خوب بودن" طبقه بندی می کردم. امروزه، کار از راه دور بدون استفاده از یک قصور حرفه ای است.

قیمت گذاری NordVPN

ویدئو کنفرانس و جلسات مجازی

20. بزرگنمایی

Zoom یک نرم افزار کنفرانس ویدئویی است که به روش پیش فرض صحبت افراد به صورت آنلاین با یکدیگر تبدیل شد.

تعداد کمی از محصولات به همان سرعتی که Zoom در سال 2020 انجام داد، از نامعلومی به وضعیت فعل تبدیل می‌شوند. «Let's Zoom» تقریباً یک شبه جایگزین «Let's Skype» شد و دلیل خوبی هم دارد.

چیزی که Zoom را متفاوت می کند قابلیت اطمینان است.

سایر پلتفرم‌های ویدیویی متوقف می‌شوند، دچار مشکل می‌شوند یا به تنظیمات بی‌پایانی نیاز دارند.

زوم فقط کار می کند.

ممکن است این یک نوار پایین به نظر برسد، اما وقتی کل وجود حرفه ای شما به درک واضح توسط افرادی که هزاران مایل دورتر هستند بستگی دارد، قابلیت اطمینان به مهمترین ویژگی تبدیل می شود.

سهولت استفاده به همان اندازه مهم است. برای کسی پیوندی می فرستید، او روی آن کلیک می کند و در جلسه شما حضور دارد.

چیزی که اکثر مردم نمی دانند این است که Zoom فراتر از تماس های ویدیویی است. اکنون این یک فضای کاری جامع با ایجاد اسناد، تخته‌های سفید، چت تیمی، و کمک جلسه مبتنی بر هوش مصنوعی است.

AI Companion جلسات را رونویسی می‌کند، نکات کلیدی را خلاصه می‌کند، و حتی می‌تواند به شما بگوید که وقتی شما کنار می‌روید، نام شما را ذکر می‌کند یا خیر. همچنین معیارهایی مانند سرعت مکالمه، سطح صبر و استفاده از کلمات پرکننده را ردیابی می کند.

بزرگترین محدودیت برای اکثر کاربران محدودیت زمانی 40 دقیقه ای در طرح رایگان است. دقیقاً به اندازه کافی طولانی است که بتوانید قبل از اینکه به طور غیر رسمی اخراج شوید، وارد یک مکالمه شوید.

بزرگنمایی قیمت گذاری

21. Fireflies.ai

Fireflies.ai یک دستیار هوش مصنوعی است که در طول جلسات شما یادداشت برداری می کند.

کار یادداشت برداری در جلسات همیشه ناسپاس بوده است. کسی باید این کار را انجام دهد، اما کسی که انجام می دهد نمی تواند به طور کامل در گفتگو شرکت کند.

وقتی از Fireflies استفاده می کنید، این مبادله را حذف می کنید.

هوش مصنوعی به جلسه شما می‌پیوندد، همه چیز را ضبط می‌کند، آن را با دقت شگفت‌آوری رونویسی می‌کند، و سپس اطلاعات را در یک چیز مفید سازمان‌دهی می‌کند.

برخلاف سرویس‌های رونویسی خام، که فقط گفتار را به متن تبدیل می‌کنند، Fireflies موارد عمل، سؤالات و لحظات کلیدی را شناسایی می‌کند.

سه چیز بعد از ملاقات با فایرفلایز اتفاق می افتد:

ابتدا یک رونوشت قابل جستجو دریافت می کنید.

دوم، یک خلاصه تولید شده توسط هوش مصنوعی دریافت می کنید.

سوم، و مهمتر از همه، این اطلاعات به طور خودکار در یک پایگاه دانش سازماندهی می شود که تیم شما می تواند جستجو کند.

جستجو به اندازه کافی قدرتمند است که می توانید سؤالاتی مانند "در مورد استراتژی قیمت گذاری چه تصمیمی گرفتیم؟" بپرسید. و قطعه های مرتبط از جلسات ماه ها را دریافت کنید.

Fireflies با همه چیز ادغام می شود:

زوم، Google Meet، تیم های مایکروسافت، همه CRM های اصلی، مدیریت پروژه ابزارها و Slack. هنگامی که جلسات شما به پایان می رسد، یادداشت ها مستقیماً به ابزارهایی که تیم شما قبلاً در آنجا کار می کند سرازیر می شود.

تجربه کاربری بسیار ساده است.

شما دعوت کنید [ایمیل محافظت شده] به تقویم یا جلسه شما، و بقیه امور را مدیریت می کند.

Fireflies.ai قیمت گذاری

22. کریسپ

Krisp یک نرم افزار هوش مصنوعی است که نویز پس زمینه را از تماس های ویدیویی شما حذف می کند.

کریسپ از یک شبکه عصبی آموزش دیده بر روی ده هزار ساعت گفتار انسان و نویز پس زمینه استفاده می کند. این فقط فیلتر نیست. می فهمد که گفتار انسان چگونه به نظر می رسد.

با این حال، با ارزش ترین ویژگی، حذف نویز نیست.

این است که Krisp می تواند جلسات شما را بدون نیاز به ربات برای پیوستن به تماس شما رونویسی و خلاصه کند.

هر سرویس رونویسی دیگری باید یک شرکت‌کننده دیگر اضافه کند. کریسپ فقط با چیزی که قبلاً ارسال می کنید کار می کند.

برخلاف Fireflies.ai که قبلاً در مورد آن صحبت کردیم، کریسپ ابتدا بر روی بهتر کردن تماس و دوم بر روی آنچه بعد از آن اتفاق می‌افتد تمرکز می‌کند.

رونویسی فقط به زبان انگلیسی کار می کند که برای تیم های جهانی مشکل ایجاد می کند.

و محدودیت روزانه 60 دقیقه ای طرح رایگان آنقدر کوتاه است که آزاردهنده باشد. شما آن را در جلسه دوم خود در روز ضربه خواهید زد.

اما چیزی که بیش از همه مرا تحت تأثیر قرار می دهد این است که چگونه مستقیماً یک مشکل اصلی کار از راه دور را حل می کند.

وقتی این مقاله را شروع کردیم، اشاره کردم که تنظیمات از راه دور خراب اغلب به عنوان مشکلات ارتباطی ظاهر می شوند.

کریسپ اساسی ترین مورد را برطرف می کند: توانایی شنیدن و شنیده شدن.

قیمت کریسپ

مدیریت منطقه زمانی

23. رفیق زمان جهانی

World Time Buddy یک مبدل منطقه زمانی است که چندین منطقه زمانی را در کنار هم نشان می دهد.

شما فکر می کنید منطقه زمانی فقط به اضافه یا کم کردن چند ساعت است. سپس متوجه می شوید که زمان برای افراد مختلف معنای متفاوتی دارد.

با اضافه کردن افراد بیشتری از مکان های بیشتر، محاسبه ذهنی به طور تصاعدی بدتر می شود.

World Time Buddy با نشان دادن یک شبکه بصری این مشکل را حل می کند.

هر ستون یک مکان است. هر ردیف یک ساعت است. می‌توانید فوراً ببینید چه کسی بیدار است، چه کسی خواب است و چه زمانی ساعات کاری شما با هم تداخل دارد.

آنچه World Time Buddy را از سایر ابزارهای منطقه زمانی جدا می کند، مدل تعامل است.

شما فقط به زمان نگاه نمی کنید. شما محدوده ها را با کلیک کردن و کشیدن روی شبکه انتخاب می کنید. سپس می‌توانید آن زمان‌های انتخاب‌شده را مستقیماً در تقویم‌ها به اشتراک بگذارید یا آنها را در یک پیام کپی کنید.

مدیریت و پشتیبانی ارتباط با مشتری

24. رس

Clay یک پلت فرم مدیریت روابط است که شبکه شما را به صورت خودکار سازماندهی می کند.

کار از راه دور، مکالمات استراحت قهوه و معرفی راهرو را که برای حفظ شبکه حرفه ای شما استفاده می شد، از بین برد.

اکنون، این ارتباطات بی‌صدا می‌میرند، مگر اینکه تلاشی عمدی برای حفظ آنها انجام دهید.

نکته جالب در مورد Clay این است که در اصل برای فروش طراحی نشده است. اکثر CRM ها فرض می کنند که شما در حال شکار افراد بالقوه هستید.

Clay فرض می کند که شما در حال حفظ روابط هستید.

Clay به ایمیل، تقویم، توییتر، لینکدین و iMessage شما متصل می شود. برای همه افرادی که با آنها تعامل دارید نمایه می‌سازد و هنگامی که افراد شغل یا مکان خود را تغییر می‌دهند، آنها را به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌کند.

آنچه به نظر من ارزشمندتر است این است که چگونه Clay اطلاعات مربوطه را در لحظات مفید نشان می دهد.

وقتی شخصی از شبکه شما در اخبار ظاهر می شود یا شغل خود را تغییر می دهد، Clay به شما اطلاع می دهد. وقتی جلسه ای را برنامه ریزی می کنید، Clay تعاملات قبلی شما را به شما یادآوری می کند.

دستیار هوش مصنوعی، Nexus، مفید است.

Nexus شبکه شما را درک می کند و می تواند به سؤالاتی مانند "چه کسی را در بازاریابی در شرکت های فناوری می شناسم؟" پاسخ دهد. یا "بیش از شش ماه است که با چه کسی صحبت نکرده ام؟"

قیمت گذاری خاک رس

25. LiveAgent

LiveAgent است نرم افزار خدمات مشتری که تهیه بلیط، چت زنده، رسانه های اجتماعی و مرکز تماس را در یک سیستم ترکیب می کند.

LiveAgent هر تعامل با مشتری را متمرکز می کند. ایمیل، چت، تماس، فیس بوک، توییتر و اینستاگرام. همه چیز در یک رابط جریان می یابد.

تشخیص برخورد عامل LiveAgent بسیار عالی است.

هنگامی که یک نماینده دیگر شروع به کار بر روی بلیطی که درخواست کرده اید می کند، بلافاصله به شما اطلاع داده می شود. این از پاسخ های تکراری جلوگیری می کند.

هنگامی که ایمیل های مشتریان وارد سیستم می شوند، بر اساس محتوا به بخش های خاصی هدایت می شوند.

مشتریان VIP در اولویت قرار می گیرند. گزارش های باگ به توسعه دهندگان با زمینه مناسب می رسد. این اتفاق هر بار به همین ترتیب رخ می دهد، صرف نظر از اینکه چه کسی کار می کند یا در کجا قرار دارد.

یکی از ویژگی هایی که من را شگفت زده کرد گزارش عملکرد بود. LiveAgent زمان وضوح، رضایت مشتری و عملکرد نماینده را در کانال ها ردیابی می کند.

پایگاه دانش نیز شایسته ذکر است. برای تیم های راه دور دو هدف را دنبال می کند.

اول، گزینه های سلف سرویس را به مشتریان می دهد.

دوم، و این بخشی است که مردم از دست می دهند، زمانی که اعضای ارشد تیم برای پاسخ دادن به سؤالات در دسترس نیستند، به عوامل جدید منبع آموزشی می دهد.

قیمت گذاری LiveAgent

طراحی و همکاری بصری

26. فیگما

فیگما نرم افزار طراحی است که در مرورگر شما اجرا می شود.

قبل از Figma، طراحان فایل‌ها را به این طرف و آن طرف ایمیل می‌کردند، آن‌ها را در Dropbox آپلود می‌کردند یا از سیستم‌های کنترل نسخه‌های بد استفاده می‌کردند.

Figma باعث می شود طراحی مانند Google Doc عمل کند.

چندین نفر می توانند یک فایل را به طور همزمان ویرایش کنند. مکان نماهای آنها را می بینید که در زمان واقعی حرکت می کنند. می توانید مستقیماً در خود فایل چت کنید.

چیزی که در مورد Figma جالب است فقط مشارکتی بودن آن نیست، بلکه این است که همکاری در هسته آن گنجانده شده است. Figma از ابتدا برای همکاری طراحی شده بود.

آسانا گزارش داد که استفاده از فیگما جلسات استندآپ هفتگی آنها را کاهش داده است توسط 50٪.

قیمت گذاری فیگما

27. میرو

Miro یک تخته سفید دیجیتال است که سخت ترین مشکل را در همکاری از راه دور حل می کند: کار با اطلاعات بصری با هم.

وقتی از Miro استفاده می کنید، یک بوم بی نهایت به دست می آورید.

بوم بی نهایت رادیکال ترین ویژگی میرو است. این می گوید: "ایده های شما نباید توسط مرزهای خودسرانه محدود شود."

میرو می‌داند که برخی افراد در یادداشت‌های چسبنده، برخی دیگر در نمودارهای جریانی و برخی دیگر در نقشه‌های ذهنی فکر می‌کنند. بنابراین همه اینها را به طور همزمان فعال می کند.

الگوها نشان می‌دهند که افراد در جلسات مشترک چه می‌کنند.

قالب هایی برای نقشه برداری از سفر مشتری، نمودارهای فنی، قالب بندی سیمی، استراتژی و برنامه ریزی، نقشه برداری فرآیند، و شیوه های چابک.

یک بخش مالی استاد اسکروم Miro را "تغییر دهنده بازی در تقویت همکاری چابک" نامید، که من در ابتدا آن را به عنوان صحبت بازاریابی رد کردم تا اینکه در عمل آن را دیدم.

وقتی یک تیم اعضایی در سه منطقه زمانی دارد، ماهیت بصری ناهمزمان Miro نه تنها مفید بلکه ضروری می شود.

کوین یانگ در یک شرکت فناوری گزارش داد که پس از استفاده از Miro برای تصمیمات طراحی، حمل و نقل 20٪ سریعتر عرضه می شود. ویژگی این عدد نشان می دهد که اغراق آمیز نیست.

Miro اخیراً ویژگی‌های هوش مصنوعی را اضافه کرده است که در کمال تعجب واقعاً مفید هستند.

می‌توانید یادداشت‌های چسبنده را به اسناد ساختاریافته تبدیل کنید یا طرح‌های خشن را به نمونه‌های اولیه تعاملی تبدیل کنید.

به نظر من بیش از 250,000 سازمان از Miro استفاده می کنند، از جمله شرکت هایی مانند Nike، Ikea و Deloitte.

این‌ها سازمان‌هایی نیستند که ابزارها را به طور تصادفی اتخاذ کنند.

قیمت گذاری Miro

مدیریت ایمیل

28. SaneBox

SaneBox نرم افزار فیلتر کننده ایمیل است که پیام های غیر مهم را از صندوق ورودی شما خارج می کند.

SaneBox تاریخچه ایمیل شما را تجزیه و تحلیل می کند تا مشخص کند کدام پیام ها واقعا مهم هستند، سپس به طور خودکار همه چیزهای دیگر را در پوشه های جداگانه مرتب می کند.

ایمیل های مهم در صندوق ورودی شما باقی می مانند. همه چیزهای دیگر در خلاصه روزانه خلاصه می شود.

SaneBox هرگز محتوای ایمیل های شما را نمی خواند، فقط هدرها را می خواند.

با ارزش ترین ویژگی حتی مرتب سازی نیست. این SaneReminders است که وقتی کسی به ایمیل مهمی پاسخ نداده به شما اطلاع می‌دهد.

یکی دیگر از ویژگی های قابل ذکر SaneBlackHole است.

وقتی ایمیلی را به این پوشه می‌کشید، تمام پیام‌های بعدی آن فرستنده برای همیشه ناپدید می‌شوند.

این رضایت بخش است، به خصوص برای ایمیل های اشتراکی که علیرغم تلاش های متعدد برای لغو اشتراک، به نوعی دوباره ظاهر می شوند.

با این حال، این سردرگمی اولیه در مورد نحوه عملکرد آموزش وجود دارد و برخی از ایمیل‌های قانونی گهگاه در چند روز اول به اشتباه مرتب می‌شوند.

اما با یادگیری سیستم، این موارد کمتر می شود.

قیمت گذاری SaneBox

بهداشت و سلامتی

29. فضای فوقانی

Headspace یک اپلیکیشن سلامت روان است که به شما یاد می دهد چگونه مدیتیشن کنید.

وقتی خانه شما تبدیل به دفتر کار شما می شود، مغز شما مرزهای طبیعی خود را از دست می دهد.

هزینه های تغییر زمینه انباشته می شود. اعلان‌های Slack هرگز متوقف نمی‌شوند. خط بین "حالت کار" و "حالت خانه" تا زمانی که به سختی وجود داشته باشد، محو می شود.

A مطالعه با 21,088 کاربر Headspace دریافتند که 23 درصد کاهش استرس متوسط ​​تا شدید را پس از هشت هفته گزارش کردند.

Headspace محتوای خود را به چهار بخش اصلی تقسیم می کند: مدیتیشن، خواب، استرس و ذهن آگاهی.

مدیتیشن ها از 4 دقیقه تا 30 دقیقه متغیر است، که اکثر آنها کمتر از 10 دقیقه هستند. این برای کارکنان از راه دور بسیار مهم است، زیرا شما همیشه نمی توانید 30 دقیقه را پیدا کنید، اما می توانید 5 دقیقه بین تماس های Zoom پیدا کنید.

یک درمانگر که Headspace را بررسی کرد، خاطرنشان کرد:

من از وجود مدیتیشن‌های طولانی‌تر و کوتاه‌تر قدردانی می‌کنم، زیرا به نظر می‌رسد این تجربه‌ای را ارائه می‌دهد که با نیازها و ترجیحات بیشتر افراد مطابقت دارد.»

بخش بصری بیش از همه مرا شگفت زده کرد.

برخی از مراقبه ها مناظر زیبای پارک ملی را در حالی که گوش می دهید نشان می دهد. پس از خیره شدن به کد یا اسناد در طول روز، قشر بینایی شما به ورودی های متفاوتی نیاز دارد.

قیمت گذاری فضای سر

30. F.lux

F.lux نرم افزاری است که دمای رنگ صفحه نمایش شما را بر اساس ساعت روز تنظیم می کند.

احتمالاً متوجه آن نیستید، اما صفحه نمایش رایانه شما به شما دروغ می گوید. بدون توجه به اینکه ظهر باشد یا نیمه شب، به گونه ای طراحی شده است که شبیه خورشید باشد.

این برای خواب شما و در نتیجه کار شما وحشتناک است.

علم صریح است:

نور آبی مغز شما را فریب می دهد تا فکر کند روز است. وقتی مغز شما فکر می‌کند که ساعت 11 شب است، تولید ملاتونین را سرکوب می‌کند و خواب شما دچار مشکل می‌شود.

F.lux با گرم کردن خودکار دمای رنگ صفحه نمایش شما در غروب آفتاب و برگرداندن آن به حالت عادی در هنگام طلوع خورشید، این مشکل را برطرف می کند.

انتقال آنقدر تدریجی است که شما به سختی متوجه وقوع آن می شوید.

با F.lux، می توانید دمای رنگ دلخواه در روز و شب، سرعت انتقال را تنظیم کنید و حتی آن را برای کارهای حساس به رنگ به طور موقت غیرفعال کنید.

جالب ترین قابلیت ادغام F.lux با روشنایی هوشمند است.

اگر چراغ‌های Philips Hue دارید، F.lux می‌تواند آن‌ها را طوری کنترل کند که با صفحه شما مطابقت داشته باشند و یک محیط نوری یکپارچه ایجاد کند که در طول روز جابجا می‌شود.

پارادوکس کار از راه دور

بیشتر مقالات در مورد ابزارهای کار از راه دور با پیشنهادی برای خرید همه موارد ذکر شده به پایان می رسد.

من این کار را نمی کنم.

حقیقت این است که شما به 30 ابزار نیاز ندارید. شما به 5-7 مناسب نیاز دارید که مشکلات خاص شما را حل کند.

کار از راه دور زمانی با شکست مواجه می شود که افراد سعی می کنند تجربه اداری را به صورت مجازی بازسازی کنند. زمانی موفق می‌شود که مردم تفاوت‌های آن را بپذیرند و جریان‌های کاری جدیدی ایجاد کنند که از آن‌ها بهره می‌برند.

با اصول اولیه شروع کنید:

• ابزاری برای مدیریت زمان
• ابزاری برای برقراری ارتباط با تیم شما
• ابزاری برای سازماندهی کار شما
• ابزاری برای محافظت از امنیت شما
• ابزاری برای مراقبت از بدن شما

هر چیز دیگری یک بهینه سازی است. و بهینه‌سازی‌ها فقط پس از کار اصولی مهم هستند.

به ناامیدکننده ترین لحظات خود در حین کار از راه دور نگاه کنید. این خرابی ها دقیقاً به شما می گوید که به کدام ابزار نیاز دارید.

اگر متوجه شدید که در هر تماس می گویید «نمی شنوم»، قبل از اینکه نگران نرم افزار مدیریت پروژه باشید، یک میکروفون خوب تهیه کنید.

اگر دائماً به دنبال فایل ها هستید، قبل از بهینه سازی ایمیل، سیستم ذخیره سازی خود را تعمیر کنید.