12 بهترین نرم افزار و پلتفرم مدیریت نیروی کار

نظارت فعالیت های کارکنان به صورت دستی اغلب باعث خطاهای انطباق و اشتباه در محاسبه حقوق و دستمزد می شود.

معاملات شیفت، روزهای تعطیل غیرمنتظره و جدول زمانی نادرست برخی از چالش های کلی WFM هستند و می توانند به طور جدی برنامه شما را به هم بریزند و شما را در برابر اشتباهات آسیب پذیر کنند.

با یک پلت فرم مدیریت نیروی کار، می توانید داده های خود را متمرکز کنید و برخی از مشاغل را در خلبان خودکار تنظیم کنید.

این برنامه نه تنها به شما امکان مشاهده داده ها را می دهد، بلکه فرآیندهای شما را نیز ساده می کند.

نرم افزار مدیریت نیروی کار چیست و چه پلتفرم هایی برای کسب و کار شما مناسب هستند؟

نرم افزار مدیریت نیروی کار ابزارهای برنامه ریزی، ردیابی و انطباق را برای تخصیص و نظارت موثر منابع شما ارائه می دهد.

این برای شرکت هایی طراحی شده است که برنامه کاری انعطاف پذیری دارند یا روی پروژه های خاصی کار می کنند و معمولاً کارکنان موقت یا فصلی را استخدام می کنند.

ویژگی های برتر در نرم افزار WFM.

• برنامه ساز شیفت.
• جدول زمانی برای محاسبه حقوق و دستمزد.
• برنامه موبایل برای ساعت از راه دور.
• خلاصه داشبورد یا گزارش فعالیت برای نظارت.

در این مقاله، من 12 بهترین پلتفرم مدیریت نیروی کار را پوشش داده ام و ویژگی های اصلی و قیمت آنها را خلاصه کرده ام. بررسی باید به شما در انتخاب نرم افزار مناسب برای کسب و کارتان کمک کند.

بیایید آنها را بررسی کنیم!

1. Connecteam

Connecteam برای مدیریت نیروی کار از راه دور و در محل ایده آل است. این یک برنامه کارمند است که به شما امکان می‌دهد برنامه‌های زمانی آنلاین ایجاد کنید، ساعات کاری را ثبت کنید، وظایف محول شده را پیگیری کنید و کارمندان را درگیر کنید.

می توانید کارهای تکراری ایجاد کنید و ضرب الاجل تعیین کنید تا مطمئن شوید هر کار به موقع انجام می شود. با چک لیست ها، گزارش های وضعیت، و اعلان های فشاری، می توانید بر هر کار نظارت داشته باشید و یک کانال ارتباطی باز با کارکنان داشته باشید.

برای تشویق بهره وری نیروی کار و بهبود روحیه تیم، می توانید مشوق ها و پاداش های غیر پولی را به کارمندان خود ارائه دهید.

کارهای جالب دیگری که می توانید انجام دهید شامل مدیریت مرخصی، ادغام حقوق و دستمزد و آموزش کارکنان.

ویژگی های اصلی

• سوار شدن و آموزش.
• تغییر برنامه و ردیابی زمان مبتنی بر مکان.
• جدول زمانی، اضافه کاری و روز تعطیل.
• مدیریت کارها.
• چت تیمی و فیدهای خبری.
• دایرکتوری و پایگاه دانش
• سازمان اسناد.
• ابزارهای تعامل
• برنامه موبایل
• ادغام ها

قیمت

قیمت های Connecteam بین 35 تا 120 دلار است.

شما می توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید.

2. قائم مقام

معاون یک پلت فرم همه کاره است. این شامل برنامه ریزی کارکنان، ساعت زمان، مدیریت PTO و یکپارچه سازی حقوق و دستمزد است.

می‌توانید شیفت‌ها را به‌طور خودکار ایجاد کنید، استراحت‌های بین وعده‌های غذایی و استراحت را اضافه کنید، ساعت کاری را محدود کنید، و بر زمان استراحت نظارت کنید.

برای ارائه چندین گزینه ردیابی زمان به کارکنان خود، می توانید ساعت ها، میزهای رومیزی و تلفن های همراه را در محل نصب کنید.

برای ارتباط و به روز رسانی، برنامه دارای تابلوی اعلامیه است. می‌توانید پست‌های اعلامیه منتشر کنید، رویدادها را پخش کنید، و پیام‌های مستقیمی را برای کارمندان بفرستید.

معاون با POS، حقوق و دستمزد و نرم افزار منابع انسانی.

ویژگی های اصلی

• برنامه ریزی برنامه ریزی و اعدام
• ساعت زمان و برگه حقوق و دستمزد.
• مدیریت غیبت و استراحت.
• اتوماسیون کار.
• هشدارهای انطباق
• تعامل و ارتباط کارکنان.
• ادغام های شخص ثالث
• برنامه موبایل

قیمت

هزینه معاونت از 4 دلار شروع می شود. شما می توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید.

3. PayChex

PayChex برای شرکت های مستقر در ایالات متحده ساخته شده است. کسب و کارها را قادر می سازد تا نیروی کار خود را به صورت آنلاین مدیریت، پیگیری و پرداخت کنند.

در اینجا، می‌توانید کارمندان جدید را استخدام کرده و سوار شوید، اسناد کارکنان را متمرکز کنید، برنامه‌های کاری را مدیریت کنید و ساعات کاری را پیگیری کنید. علاوه بر این، می توانید حقوق و مالیات را محاسبه کنید و لیست حقوق و دستمزد را خودکار کنید.

می‌توانید با پورتال‌های سلف‌سرویس، کار اداری و اداری را ساده کنید و یک کتابچه راهنمای کارمندان نگهداری کنید تا مطمئن شوید که استخدام‌های جدید با خط‌مشی‌های محل کار آشنا هستند.

سایر مواردی که می توانید از طریق PayChex انجام دهید عبارتند از هزینه نیروی کار، مدیریت مزایا و موارد نادر مانند بیمه بیکاری.

این نرم افزار روی دسکتاپ و گوشی های هوشمند به خوبی کار می کند و می تواند با ابزارهای شخص ثالث ادغام شود.

ویژگی های اصلی

• نصب و مدارک.
• زمان و حضور.
• حقوق و مزایای کارکنان.
• مدیریت سیاست نیروی کار
• توزیع هزینه
• تجزیه و تحلیل و گزارش.
• پورتال سلف سرویس سازگار با موبایل.
• ادغام ها

قیمت

PayChex دارای سه بسته اشتراک است. برای دریافت قیمت با واحد فروش تماس بگیرید.

4. موج دار شدن

ریپلینگ یک پلتفرم جهانی مدیریت نیروی کار است. محصولات منابع انسانی، فناوری اطلاعات و امور مالی را برای استخدام، مدیریت و پرداخت به کارکنان از یک مکان ارائه می دهد.

می توانید داده های کارکنان خود را در سیستم ذخیره کنید و یک سیستم تأیید برای واگذاری مشاغل راه اندازی کنید.

با استفاده از الگوهای از پیش ساخته شده آن، می توانید گردش کار مناسب ایجاد کنید و اقدامات تکراری را خودکار کنید.

اگر شرکت شما خط‌مشی‌های خاصی را به برخی از نقش‌ها متصل می‌کند، می‌توانید گردش‌های کاری خط‌مشی سفارشی را برای آن طراحی کنید. این شما را از تغییر دستی و اعمال سیاست‌ها هر بار که شخصی به شرکت شما می‌پیوندد یا ارتقاء می‌یابد، نجات می‌دهد.

با ابر مالی آن، می‌توانید کارت‌های شرکتی صادر کنید، مطالبات بازپرداخت را رسیدگی کنید و حقوق و دستمزد را اجرا کنید.

ویژگی های اصلی

• مدیریت استعداد.
• سوار شدن و خارج شدن از هواپیما.
• حقوق و دستمزد جهانی.
• زمان و حضور.
• اتوماسیون خط مشی
• کارت های شرکتی
• سیستم تایید.
• مدیریت دستگاه.
• برنامه موبایل

قیمت

افزایش قیمت سهام در صورت درخواست می توانید HR، IT و Finance cloud را به عنوان محصولات جداگانه خریداری کنید.

5. سرعت پرداخت

Paylocity مجموعه ای از محصولات HR را برای کمک به مدیریت نیروی کار خود از راه دور ارائه می دهد.

می توانید از آن برای استخدام کارکنان موقت و دائم، ایجاد برنامه نوبت، خودکارسازی زمان و حضور و غیاب و پردازش حقوق و دستمزد استفاده کنید.

با اتوماسیون گردش کار، می‌توانید اسناد را ذخیره کنید، امضا جمع‌آوری کنید، کارها را واگذار کنید و وظایف را پیگیری کنید.

کارمندان شما می‌توانند از طریق تلفن‌های هوشمند به حساب‌های خود برای ساعت ساعت، ارسال درخواست‌های مرخصی و ارتباط با هم تیمی‌هایشان دسترسی داشته باشند.

اگر قصد دارید کسب و کار خود را گسترش دهید و در مورد سیاست ها و سایر پشتیبانی های منابع انسانی به کمک نیاز دارید، می توانید تیم داخلی Paylocity را برای خدمات مشاوره استخدام کنید. این نرم افزار راه حل های مناسبی را برای شرکت های کوچک، متوسط ​​و بزرگ ارائه می دهد.

ویژگی های اصلی

• استخدام و جذب نیرو.
• مدیریت اسناد.
• برنامه ریزی و ردیابی زمان.
• حقوق و دستمزد
• مدیریت اجرایی.
• یادگیری و توسعه.
• تجزیه و تحلیل و گزارش.
• ادغام شخص ثالث
• برنامه موبایل

قیمت

Paylocity قیمت های سفارشی را ارائه می دهد. برای نسخه ی نمایشی با بخش فروش تماس بگیرید.

6. سرعت جهانی

Velocity Global یک پلتفرم همه کاره است که به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به راه‌اندازی نهادهای محلی یا پیمایش قوانین استخدام بیزانسی در بیش از 185 کشور، کارکنان را در هر نقطه از جهان استخدام، پرداخت و مدیریت کنید.

نقطه قوت اصلی آنها خدمات Employer of Record (EOR) است.

اگر هرگز نام EOR را نشنیده اید، به آن به عنوان یک چارچوب قانونی فکر کنید که به شما امکان می دهد افراد را در سطح بین المللی بدون ایجاد شرکت های تابعه خارجی خود استخدام کنید.

اما اینجاست که هوشمندانه می شود.

به جای اینکه سیستم‌های مختلف را برای حقوق و دستمزد، مزایا و انطباق با هم ترکیب کند، Velocity Global چیزی را ساخت که پلتفرم جهانی کار خود را می‌نامند.

این یک رابط واحد است که همه چیز را از ورود به سیستم مخصوص کشور گرفته تا صورتحساب تلفیقی انجام می دهد.

با ابزارهای پرطرفدار HR مانند BambooHR و Bob ادغام می شود، به این معنی که شما قطعه قطع شده دیگری را به پشته فناوری خود اضافه نمی کنید.

قطعه انطباق به ویژه کامل است.

Velocity Global مطابقت با هر فرآیندی را انجام می دهد، از حفاظت از داده های GDPR (دارای گواهینامه ISO 27001:2013) تا قوانین کار محلی.

سیستم حقوق و دستمزد آنها یکی از پیچیده‌ترین بخش‌های اشتغال جهانی را حل می‌کند: پرداخت درست و به موقع به مردم در کشورهای مختلف.

آنها تمام محاسبات مربوط به مالیات‌ها و مشارکت‌های محلی را انجام می‌دهند، که سخت‌تر از آن چیزی است که وقتی با حوزه‌های قضایی مختلف سر و کار دارید و دائماً در حال تغییر مقررات هستید.

ویژگی های اصلی

• خدمات ثبت جهانی کارفرما (EOR) در 185+ کشور.
• مدیریت پذیرش و انطباق ویژه کشور.
• پردازش و مدیریت حقوق و دستمزد جهانی متمرکز.
• ردیابی زمان و هزینه در سراسر مناطق.
• پشتیبانی از مهاجرت و پردازش ویزا.
• ادغام های HRIS (BambooHR، Bob، Namely).
• داشبورد گزارش و تجزیه و تحلیل در زمان واقعی.

قیمت

Velocity Global بر اساس نیازها و الزامات خاص سازمان شما قیمت گذاری سفارشی را ارائه می دهد. برای دریافت قیمت دقیق باید مستقیماً با تیم فروش آنها تماس بگیرید.

7. Verint WFM

نرم افزار نیروی کار Verint برای مدیریت کارکنان مرکز تماس طراحی شده است. این شما را قادر می سازد تا به صورت آنلاین کارکنان میدانی خود را برنامه ریزی، اجرا و مدیریت کنید.

نمایندگان تماس شما می‌توانند از طریق تلفن‌های هوشمند خود به Verint دسترسی داشته باشند تا برنامه‌های خود را بررسی کنند، درخواست زمان استراحت کنند و به‌روزرسانی‌ها را دریافت کنند. از طریق داشبورد بصری آن، می‌توانید کارمندان خود را زیر نظر داشته باشید و ببینید چه کسی کار می‌کند و چه کسی در حال حاضر در حال استراحت است.

با اتوماسیون، می‌توانید بر روی برخی از فعالیت‌ها راه‌اندازی تنظیم کنید و چند کار را خودکار کنید تا در زمان صرفه‌جویی کنید - مانند درخواست تأیید PTO.

با استفاده از پیش‌بینی هوش مصنوعی Verint و داده‌های کارت امتیازی کارکنان، می‌توانید بهترین برنامه‌های نوبت کاری را پیش‌بینی کنید، مناطقی را برای بهبود کشف کنید و بهره‌وری تیم را اندازه‌گیری کنید.

ویژگی های اصلی

• برنامه های شیفت.
• PTO، می شکند و می رود.
• اندازه گیری عملکرد.
• پیش بینی هوش مصنوعی
• اتوماسیون گردش کار.
• پورتال سلف سرویس.
• برنامه موبایل
• تجزیه و تحلیل.

قیمت

قیمت سهام Verint در صورت درخواست برای کاوش نرم افزار یک نسخه آزمایشی بخواهید.

8. کالابریو (به طور رسمی Telepoti)

Calabrio همچنین یک نرم افزار مرکز تماس WFM است. با اپلیکیشن آن، می‌توانید بودجه‌های خود را برنامه‌ریزی کنید، شیفت‌های انعطاف‌پذیر ایجاد کنید، بر کارکنان نظارت کنید و بر زمان استراحت نظارت کنید.

Calabrio برخی از بهترین ویژگی های خود برنامه ریزی را دارد.

شما می توانید پارامترهای خاصی را تنظیم کنید و به کارمندان خود اجازه دهید تا کارهای خود را انجام دهند تا از مدیریت خرد جلوگیری کنند. از طریق برنامه تلفن همراه آن، نمایندگان شما می‌توانند در دسترس بودن را به اشتراک بگذارند، برنامه‌های همکاران خود را برای تبادل شیفت بررسی کنند، زمان استراحت ناهار خود را تغییر دهند و درخواست مرخصی کنند.

دیگر ویژگی های قابل توجه Calabrio پیش بینی، ردیابی عملکرد و گزارش است. این نرم افزار تمام فعالیت های کارکنان شما را ثبت می کند و آنها را به بینش های قابل اندازه گیری تبدیل می کند تا به شما در تصمیم گیری آگاهانه کمک کند.

ویژگی های اصلی

• مدیریت برنامه شیفت.
• پیش بینی و برنامه ریزی.
• خود برنامه ریزی.
• نظارت شیفت، زمان مرخصی، اضافه کاری و غیبت.
• چت بات.
• اتوماسیون گردش کار.
• اندازه گیری عملکرد.
• بازیگونهسازی.
• تجزیه و تحلیل و گزارش.
• برنامه موبایل

قیمت

Calabrio در صورت درخواست، قیمت ها را ارائه می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر با واحد فروش تماس بگیرید.

9. ساعت سازی

قدرت اصلی Clockify در ردیابی و گزارش زمان نهفته است. این یک نرم افزار نظارتی است که به شما امکان می دهد برنامه های کارمندان خود را مدیریت کنید و ساعات کاری آنها را به دقت پیگیری کنید.

داشبورد آن تمام فعالیت های نیروی کار شما از جمله هزینه ها، مرخصی ها و اضافه کاری را خلاصه می کند.

می توانید جدول زمانی پروژه ایجاد کنید، نرخ های ساعتی را تعیین کنید و وظایفی را به تیم خود اختصاص دهید. با کمک تقویم تصویری آن، می توانید زمان پرداخت مناسبی را به هر عضو اختصاص دهید تا مطمئن شوید که هیچ کس غرق کار نمی شود.

با استفاده از ویژگی کیوسک و ردیاب GPS، می توانید حضور و غیاب را ثبت کنید و مراقب کارکنان خود باشید.

Clockify همچنین گزینه ای برای مدیریت کارمندان از راه دور. اگر کسب و کار شما دارای مدل WFH است، کارمندان می توانند به طور خودکار ساعات کاری و زمان استراحت را از مرورگر خود پیگیری کنند.

به طور کلی، این محصول نرم افزاری کاربرپسند است و با برنامه های شخص ثالث ادغام می شود.

ویژگی های اصلی

• مدیریت پروژه.
• تقویم برای برنامه ریزی
• ردیابی زمان و تولید برگه.
• مدیریت مرخصی و هزینه.
• سیستم تایید.
• گزارش ها.
• ادغام های شخص ثالث
• کیوسک.
• برنامه موبایل

قیمت

می توانید در Clockify به صورت رایگان شروع به کار کنید. برنامه های پریمیوم آن بین 4 تا 12 دلار برای هر کاربر متغیر است.

10. نیروی کار

نیروی کار طیف متنوعی از ابزارهای ردیابی و اتوماسیون را ارائه می دهد.

می‌توانید برنامه‌های انعطاف‌پذیر ایجاد کنید، از الگوهای خط‌مشی از پیش ساخته‌شده برای تعیین نرخ‌های حقوق استفاده کنید و به کارمندان اجازه دهید تا شیفت‌های خود را خودشان مدیریت کنند. برای مدیریت مرخصی و غیبت برنامه ریزی نشده، می توانید گردش کار جایگزینی منابع را خودکار کنید، بنابراین هیچ شیفتی برای مدت طولانی خالی نمی ماند.

با پیش‌بینی نیروی کار، می‌توانید نیازمندی‌های منابع انسانی را پیش‌بینی کنید و برنامه‌های اضطراری را برای جلوگیری از کمبود یا بیش از حد نیروی کار در دستور کار قرار دهید.

این نرم افزار عملکردهای بهره وری زیادی را به اشتراک می گذارد تا به شما کمک کند برنامه های خود را بهینه کنید و کارکنان خود را به راحتی مدیریت کنید.

ویژگی های اصلی

• برنامه ها، جدول زمانی، و مرخصی.
• کانال های چت و پخش.
• مدیریت کارها.
• پیش بینی و تحلیل نیروی کار
• اتوماسیون گردش کار.
• سیاست ها و انطباق.
• ادغام ها
• برنامه موبایل

قیمت

قیمت سهام نیروی کار در صورت درخواست برای کسب اطلاعات بیشتر، یک نسخه نمایشی درخواست کنید.

11. روز کار

Workday یک پلت فرم جهانی منابع انسانی است. مجموعه ای از محصولات را برای دیجیتالی کردن عملیات منابع انسانی مختلف ارائه می دهد.

یکی از محصولات آن مدیریت نیروی کار میدانی را پوشش می دهد. با این نرم افزار می توانید یک سیستم آنلاین برای مدیریت نوبت کاری، حضور و غیاب و مرخصی ایجاد کنید.

با ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی، می‌توانید یک برنامه زمان‌بندی سازگار برای کارمندان خود بسازید و به آن‌ها انعطاف‌پذیری بدهید تا شیفت‌هایی را انتخاب کنند که بهترین کار را برای آنها دارد. از طریق پورتال سلف‌سرویس، کارمندان می‌توانند وارد و خارج شوند، زمان خود را ردیابی کنند، شیفت‌های کاری خود را تعویض کنند و کار اضافی دریافت کنند.

اگر می خواهید تمام فعالیت های مرتبط را از یک مکان مدیریت کنید، می توانید انتخاب کنید روز کاری HCM سکو. این یک بسته همه جانبه است که استخدام، مدیریت نیروی کار، حقوق و دستمزد و برنامه ریزی استراتژیک را پوشش می دهد. 

ویژگی های اصلی

• برنامه های شیفت.
• زمان و حضور.
• نرده زمین
• مدیریت غیبت
• اتوماسیون گردش کار.
• تحلیل و پیش بینی
• برنامه موبایل

قیمت

روز کاری مظنه های سفارشی را ارائه می دهد. 

12. تیم های مایکروسافت WFM

Microsoft Teams یکی از برنامه های کاربردی پیشرو است که شرکت ها برای مدیریت کارکنان از راه دور استفاده می کنند. این یک فضای کاری دیجیتال و مجموعه‌ای از ابزارها را فراهم می‌کند تا به مدیران کمک کند از راه دور با کارمندان در ارتباط باشند.

این پلتفرم یک بسته جداگانه منحصراً برای مدیریت نیروی کار خط مقدم دارد. این بسته شامل حدود دوجین برنامه و یک مکان مرکزی برای اطلاعات و به روز رسانی است.

برخی از ویژگی‌های برتر WFM، برنامه‌های نوبت کاری، زمان و حضور و غیاب و یک مرکز ارتباطی برای کارکنان شما است. می توانید برنامه های انعطاف پذیری برای نیروی کار خود ایجاد کنید و به کارمندان اجازه دهید شیفت های مورد نظر خود را انتخاب کنند.

از طریق پورتال سلف سرویس، کارکنان شما می توانند زمان خود را تعیین کنند، شیفت ها را تعویض کنند و درخواست مرخصی کنند.

ویژگی های اصلی

• برنامه ریزی شیفت.
• زمان و حضور.
• ابزار های ارتباطی.
• سلف سرویس کارمند.
• اتوماسیون گردش کار.
• یادگیری و توسعه.
• انتگرال گیری.
• برنامه موبایل

قیمت

مجموعه Microsoft Workforce برای هر کاربر 3 تا 4 دلار هزینه دارد.

نتیجه

هنگام انتخاب بستر مناسب برای مدیریت نیروی کار، باید عملیات تجاری، بودجه شرکت و قابلیت استفاده نرم افزار را در نظر بگیرید.

برخی از برنامه ها ممکن است برای کسب و کار شما عالی به نظر برسند، اما ممکن است چندان کاربرپسند نباشند. سایرین می توانند ساده باشند اما ممکن است بسته های قیمتی عالی ارائه دهند.

اولویت های خود را فهرست کنید و آنها را با برنامه های کوتاه لیست مقایسه کنید تا بهترین نرم افزار را برای شرکت خود بیابید. موفق باشید!