12 بهترین گزینه استفاده از حرکت برای مدیریت تقویم ها، جلسات و موارد دیگر

بر کسی پوشیده نیست که روش سنتی مدیریت وظایف و تقویم ها دیگر مانند گذشته کارآمد نیست.

Usemotion یک برنامه مبتنی بر وب است که برای کمک به تیم‌ها در مدیریت وظایف، تقویم‌ها و کارآمدتر و موثرتر طراحی شده است.

من مدتی است که از برنامه تسک و تقویم Usemotion.com استفاده می کنم و باید بگویم که آن را دوست دارم!

این زندگی من را بسیار آسان تر می کند.

اما اگر به چیزی کمی متفاوت نیاز دارید چه؟

اگر فقط بخواهید چیزی جدید را برای تغییر امتحان کنید چه؟

هر چه که باشد، بسیاری از جایگزین های عالی دیگر برای Usemotion وجود دارند که می توانند نتایج مشابه یا حتی بهتری ارائه دهند.

در این مقاله، من شما را با 12 مورد از بهترین ها آشنا می کنم.

1. سانساما

Sunsama یک برنامه ساده است که به شما امکان می دهد تقویم و وظایف خود را در یک مکان مدیریت کنید.

Sunsama با یک رابط کاربری تمیز و شهودی، سازماندهی و در بالای برنامه خود را آسان می کند.

بهترین از همه، Sunsama به طور یکپارچه با سایر برنامه های محبوب مانند Gmail، Trello، Slack، Asana و غیره ادغام می شود.

این کار اضافه کردن رویدادها و قرارها را مستقیماً از صندوق ورودی یا صندوق پستی خود آسان می کند اپلیکیشن مدیریت پروژه

Sunsama همچنین به شما این امکان را می‌دهد که لیست وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، تا آنها بتوانند ببینند روی چه چیزی کار می‌کنید و چه زمانی مهلت‌های کاری شما نزدیک می‌شود.

ویژگی های کلیدی Sunsama

• با برنامه های محبوب مانند Gmail، Trello، Slack و Asana یکپارچه شده است
• لیست وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید
• تقویم های دیگران را مشاهده کنید تا ببینید چه زمانی در دسترس هستند
• فهرست ها و تقویم ها در یک رابط واحد

قیمت سانساما

Sunsama یک آزمایش 14 روزه رایگان دارد. پس از آن، برنامه پرداخت ماهانه آنها 20 دلار هزینه دارد. توصیه می کنیم ما را بخوانید بررسی Sunsama برای کمک به شما در تصمیم گیری بهتر و ما مقایسه بین حرکت و سانساما

2. آمی.پس

Aime.so یک ابزار مدیریت وظایف و تقویم مبتنی بر وب است که ویژگی‌های مختلفی را ارائه می‌کند تا به شما کمک کند تا از برنامه‌های پرمشغله خود بمانید.

این برنامه شما را قادر می سازد تا وظایفی را ایجاد، مدیریت و تخصیص دهید، همچنین یادآورهایی را تنظیم کنید تا رویدادهای مهم از بین نرود.

Aime.so همچنین با تعدادی از برنامه های بهره وری محبوب ادغام می شود و به راحتی می توانید تمام وظایف و قرارهای خود را در یک مکان نگه دارید.

علاوه بر این، می‌توانید فهرست وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، تا آنها بتوانند ببینند روی چه چیزی کار می‌کنید و چه زمانی ضرب‌الاجل‌های شما نزدیک می‌شود.

یک چیز عالی در مورد Aime.so این است که فوراً به شما امکان می دهد بدانید که آیا شخصی برای ملاقات/تماس در یک زمان خاص در دسترس است یا خیر.

و اگر یک تیم دارید، همیشه می توانید بررسی کنید که آنها در چه کاری هستند.

ویژگی های کلیدی Aime.so

• لیست وظایف خود را با دیگران به اشتراک بگذارید
• کارها را به راحتی بکشید و رها کنید
• برای رویدادهای مهم یادآوری تنظیم کنید
• لیست پخش موسیقی خود را دنبال کنید
• با برنامه های بهره وری محبوب ادغام می شود

Aime.so قیمت گذاری

Aime.so با یک برنامه رایگان با یک تقویم خصوصی، سابقه یک ساله و 20 پیوند اشتراک ماهانه ارائه می شود. هزینه طرح حرفه ای 10 دلار در ماه / کاربر است.

3. مورن

Morgen.so یک ابزار مدیریت لیست کارها، تقویم و برنامه‌ریزی جلسات است که همه یکپارچه هستند. این طراحی شده است تا به شما کمک کند تا با پیگیری وظایف، ضرب‌الاجل‌ها و جلسات خود در یک مکان، کار خود را به نحو احسن انجام دهید.

Morgen از بیش از 5 برنامه تقویم مختلف پشتیبانی می کند، بنابراین می توانید لیست کارهای خود را با سیستم تقویم موجود خود ادغام کنید. علاوه بر این، گزینه های مختلف دیگری برای یکپارچه سازی با برنامه های انجام کار و کنفرانس وجود دارد.

فراموش نکنید، می توانید وظایف خود را بر اساس اهمیت، فوریت یا موارد دیگر مرتب کنید.

با کشیدن و رها کردن آسان، اکنون می توانید وظایفی را به تقویم یا لیست کارهای خود اضافه کنید. مورگن مطمئن می شود که دیگر هرگز یک کار یا جلسه مهم را فراموش نکنید.

علاوه بر این، Morgen، با صفحات رزرو قابل تنظیم و پیوندهای زمان‌بندی، هماهنگی با تیم و مشتریان خود را برای جلسات آسان می‌کند. رزرو، مدیریت و برنامه ریزی مجدد قرارها را آسان می کند.

برخی از ویژگی‌های خوب دیگر عبارتند از - دسترسی از همه پلتفرم‌ها، برنامه‌ریزی منطقه‌های زمانی چندگانه، شخصی‌سازی صفحه رزرو خود و موارد دیگر.

ویژگی های کلیدی Morgen

• مدیریت لیست کارها
• ویژگی مدیریت تقویم (با امکانات مختلف یکپارچه سازی تقویم)
• برنامه ریزی جلسات
• صفحات رزرو قابل تنظیم
• پشتیبانی از چند پلت فرم
• برنامه ریزی منطقه زمانی چندگانه

قیمت گذاری مورگن

طرح اولیه موگن بدون هزینه است. هزینه طرح شخصی 6 دلار در ماه است در حالی که طرح حرفه ای 14 دلار در ماه هزینه دارد.

5. تقویم

Calendar یک برنامه تقویم آنلاین است که به شما امکان می دهد رویدادها و قرارهای ملاقات با دیگران را برنامه ریزی کنید.

می توانید چندین تقویم در حساب خود ایجاد کنید و رویدادها را در هر یک از آنها برنامه ریزی کنید.

آیتم ها را می توان با تکمیل آنها بررسی کرد و حتی می توانید تاریخ سررسید هر مورد را تعیین کنید.

یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فردی که Calendar ارائه می‌دهد، ادغام آن با سایر محبوب‌ها است برنامه های برنامه ریزی و تقویممانند Google Calendar و Outlook.

این باعث می‌شود که رویدادها و قرارها را مستقیماً از تقویم به تقویم خود اضافه کنید.

تقویم همچنین به شما امکان می‌دهد زمان‌های در دسترس خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا آن‌ها بتوانند به راحتی ببینند چه زمانی در دسترس هستید.

ویژگی های کلیدی تقویم

• ایجاد چندین تقویم
• یکپارچه شده با برنامه های برنامه ریزی محبوب
• تقویم خود را با دیگران به اشتراک بگذارید
• تقویم های دیگران را مشاهده کنید تا ببینید چه زمانی در دسترس هستند

قیمت گذاری تقویم

طرح اولیه تقویم برای همیشه رایگان است. در زیر برنامه های برتر آنها آمده است:

1. ملزومات (10 دلار در ماه / کاربر)
2. حرفه ای (15 دلار در ماه / کاربر)
3. تیم ها (20 دلار در ماه / کاربر)

6. Time Hero

TimeHero یک برنامه مدیریت زمان و بهره وری است که به شما کمک می کند بیشترین بهره را از روز خود ببرید. با TimeHero، می توانید وظایفی ایجاد کنید، زمان خود را ردیابی کنید و اهدافی را تعیین کنید تا به شما کمک کند در مسیر خود بمانید.

TimeHero همچنین تعدادی ویژگی را ارائه می دهد که به شما کمک می کند تجربه خود را سفارشی کنید و بیشترین بهره را از برنامه ببرید.

به عنوان مثال، می توانید انتخاب کنید که یک کار تکراری شود، یک تاریخ سررسید تعیین کنید، یا وظایف فرعی اضافه کنید تا یک کار را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید.

همچنین می‌توانید نوتیفیکیشن‌هایی را تنظیم کنید تا به شما یادآوری کنند که موعد انجام یک کار چه زمانی انجام می‌شود، یا وظایفی را با دیگر کاربران TimeHero به اشتراک بگذارید تا بتوانند به شما در ادامه مسیر کمک کنند.

ویژگی برنامه ریزی آن به شما امکان می دهد ببینید در روز، هفته یا ماه شما چه اتفاقی می افتد، بنابراین می توانید بر اساس آن برنامه ریزی کنید. TimeHero همچنین با تعدادی از برنامه های شخص ثالث ادغام می شود، بنابراین می توانید از آن با ابزارهایی که قبلاً استفاده می کنید استفاده کنید.

ویژگی ردیابی هوشمند زمان به طور خودکار مدت زمانی را که برای هر کار صرف می‌کنید ردیابی می‌کند، بنابراین می‌توانید ببینید کجا زمان خود را صرف می‌کنید و بر اساس آن تنظیمات را انجام دهید.

حتی می‌توانید یادداشت‌های گزارش را به کارها اضافه کنید تا پیشرفت خود را پیگیری کنید یا از تایمر Pomodoro برنامه استفاده کنید تا روی کار در حال انجام متمرکز بمانید.

ویژگی های کلیدی TimeHero

• وقت خود را پیگیری کنید
• اهداف تعیین کنید
• تجربه خود را با ویژگی‌هایی مانند وظایف تکرارشونده، سررسیدها و وظایف فرعی سفارشی کنید
• وظایف را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید
• با برنامه های شخص ثالث ادغام می شود
• ردیابی هوشمند زمان

قیمت گذاری TimeHero

TimeHero برنامه رایگان ندارد اما یک هفته آزمایشی ارائه می دهد. آنها سه گزینه طرح پولی برای انتخاب دارند:

• پایه (5 دلار در ماه)
• حرفه ای (12 دلار در ماه)
• حق بیمه (27 دلار در ماه)

7. Ellie

Ellie یک برنامه ریز روز بصری است که سازماندهی تقویم و زندگی شما را بدون دردسر می کند. Ellie دارای طراحی زیبا و ویژگی های هوشمند است. این به شما کمک می کند روز خود را به طور موثر برنامه ریزی کنید، بنابراین می توانید بر روی آنچه که مهمتر است تمرکز کنید.

یکی از ویژگی های برجسته، مسدود کردن زمان است. شما می توانید با انتقال وظایف و رویدادها از صفحه Kanban خود به تقویم، روز خود را ببینید.

اگر قبلاً از Google Calendar یا Apple Calendar استفاده می کنید، Ellie با هر دو به خوبی کار می کند.

یکی دیگر از عناصر مفید، مخزن مغز است، جایی که می توانید هر کار یا فکری را که ذهن شما را آزار می دهد، رها کنید. این کار فضای ذهنی شما را خراب می کند تا بتوانید تمرکز کنید.

Ellie همچنین به شما اجازه می‌دهد تا وظایف تکرار شونده را برای عادت‌های روزانه‌ای که می‌خواهید ایجاد کنید، تنظیم کنید.

علاوه بر این، تجزیه و تحلیل ها روش جدیدی را به شما نشان می دهند تا ببینید چگونه از زمان خود استفاده می کنید، که به شما کمک می کند کارآمدتر کار کنید.

ویژگی های کلیدی الی

• رابط بصری و زیبایی شناختی دلپذیر
• مسدود کردن زمان برای تجسم روز خود با کشیدن کارها به تقویم خود
• تخلیه مغز برای شلوغ کردن ذهن و تخلیه افکار
• کارهای تکراری برای ایجاد عادات و روال روزانه
• تجزیه و تحلیل برای ردیابی و تجسم نحوه گذراندن زمان
• برنامه iOS با ادغام تقویم اپل و سیری

قیمت گذاری الی

Ellie یک طرح رایگان و یک برنامه پولی دارد که از 4.99 دلار در ماه شروع می شود. علاوه بر این، آنها همچنین یک برنامه مادام العمر را با هزینه یکباره 149.99 دلار ارائه می دهند.

8. آکی فلو

Akiflow به شما کمک می کند تا با ترکیب مدیر وظیفه، تقویم و سایر عملکردهای مدیریت زمان در یک مکان، از همه چیز مطلع باشید.

Akiflow به تیم ها در جمع آوری و پردازش فعالیت ها کمک می کند و همچنین به طور مداوم وظایف را با استانداردسازی و ساده سازی اصول بهره وری دنبال می کند.

ویژگی‌های آن در جهت جلوگیری از خستگی ذهنی، انحراف، رزرو بیش از حد، و جابه‌جایی بین شغل‌ها هستند که همگی می‌توانند ذهن را خسته کنند.

به شما یادآوری ها و برنامه های مفیدی را ارائه می دهد تا شما را در مسیر نگه دارد. برای رسیدن به هر چیزی که نیاز دارید چند قدم بیشتر طول نمی کشد.

علاوه بر برنامه‌های Google، مانند Gmail، Calendar، Slack، Gmail، Zoom، Todoist، Trello، Asana و موارد دیگر، Akiflow اتصال با طیف گسترده‌ای از برنامه‌های محبوب دیگر را امکان‌پذیر می‌کند.

به طور خلاصه، Akiflow یک ابزار مدیریت وظیفه است که:

• به شما کمک می کند تا فعالیت ها را جمع آوری و پردازش کنید
• به طور مداوم وظایف را ردیابی می کند
• اصول بهره وری را استاندارد و ساده می کند
• یادآورها و برنامه های مفیدی را ارائه می دهد
• و خیلی بیشتر!

ویژگی های کلیدی Akiflow

• ردیابی خودکار وظایف
• تقویم و مدیریت زمان
• پشتیبانی از چند پلت فرم
• مدیریت اولویت

قیمت گذاری آکی فلو

یک طرح Premium 15 دلاری در ماه فراتر از دوره آزمایشی رایگان اولیه 7 روزه موجود است.

9. getSlash.co

Getslash یک جایگزین عالی Usemotion برای کسانی است که به چیزی با ویژگی های بیشتر نیاز دارند.

این برنامه ای است که به شما کمک می کند وظایف، پروژه ها و اهداف خود را در یک مکان مدیریت کنید.

شما می توانید لیست های نامحدود ایجاد کنید و تعداد نامحدودی از موارد را به هر لیست اضافه کنید.

آیتم ها را می توان با تکمیل آنها بررسی کرد و حتی می توانید تاریخ سررسید هر مورد را تعیین کنید.

همچنین می توانید یادداشت ها و پیوست ها را به هر مورد اضافه کنید.

Getslash همچنین دارای یک ویژگی به نام "بازبینی روزانه" است که به شما کمک می کند پیشرفت خود را بررسی کرده و برای روز آینده برنامه ریزی کنید.

همچنین دارای تایمر Pomodoro و لیست کارهای داخلی است.

برای تمرکز نهایی، Getslash همچنین به شما کمک می‌کند تا یادآوری‌های دائمی در مورد وظایف فعلی خود تنظیم کنید.

این به شما کمک می‌کند پس از انجام یک کار جشن بگیرید و سپس شما را در وضعیت جریان نگه دارید، به شما کمک می‌کند تا جایی که ممکن است به کار بعدی بروید.

ویژگی های کلیدی Getslash

• ایجاد لیست های نامحدود
• صداهای رضایت بخش
• تجزیه و تحلیل کار
• ویژگی بررسی روزانه
• ماتریس آیزنهاور

قیمت گذاری Getslash

Getslash برای 50 کار رایگان است. سپس، می توانید به برنامه پرداخت شده آنها با 5 دلار در ماه ارتقا دهید.

10. تقویم گوگل

Google Calendar یک برنامه تقویم آنلاین که به شما امکان می دهد وظایف، قرار ملاقات ها و رویدادهای خود را همه در یک مکان مدیریت کنید.

می توانید چندین تقویم در حساب خود ایجاد کنید و رویدادها را در هر یک از آنها برنامه ریزی کنید.

آیتم ها را می توان با تکمیل آنها بررسی کرد و حتی می توانید تاریخ سررسید هر مورد را تعیین کنید.

همچنین می توانید یادداشت ها و پیوست ها را به هر رویداد اضافه کنید.

Google Calendar همچنین به شما امکان می دهد تقویم خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند برنامه و رویدادهای شما را ببینند.

همچنین می‌توانید اعلان‌های ایمیلی را هنگام شروع رویداد دریافت کنید.

ویژگی های کلیدی تقویم گوگل

• ایجاد چندین تقویم
• رویدادها را در هر تقویمی برنامه ریزی کنید
• یادداشت ها و پیوست ها را به رویدادها اضافه کنید
• تقویم خود را با دیگران به اشتراک بگذارید
• دریافت اعلان های ایمیل برای رویدادهای آینده

قیمت گذاری تقویم گوگل

استفاده از تقویم گوگل رایگان است. نسخه پولی موجود نیست.

11. Any.do

Any.do یک برنامه مدیریت کار و پروژه قدرتمند است که به شما امکان می دهد وظایفی را در لیست کارهای شخصی و فضای کاری تیم خود ایجاد کنید، اختصاص دهید و پیگیری کنید.

پلتفرم یکپارچه به شما امکان می دهد بین مدیریت وظایف خود و مشارکت در پروژه های تیمی مشترک جابجا شوید.

گردش‌های کاری سفارشی و قالب‌های پروژه به ساده‌سازی فرآیندها برای نیازهای خاص کمک می‌کنند، در حالی که ادغام‌های بومی و Zapier Any.do را در پشته فناوری موجود شما ادغام می‌کنند.

برای استفاده شخصی، Any.do به عنوان یک برنامه ریز و سازمان دهنده روزانه می درخشد. رابط بصری اضافه کردن وظایف، تنظیم یادآورها، دسته بندی لیست ها و علامت گذاری موارد به عنوان کامل را ساده می کند.

ویژگی‌هایی مانند یادآوری‌های مبتنی بر مکان، ورود صدا، و مرتب‌سازی خودکار فهرست، تضمین می‌کنند که مسئولیت‌های شخصی خود را حفظ کنید.

Any.do در زمینه همکاری تیمی و مدیریت پروژه برتر است.

فضای کاری مشترک به‌عنوان یک مرکز مرکزی برای پیام‌رسانی، همکاری، تخصیص وظایف و پیگیری پیشرفت پروژه در زمان واقعی به تیم‌ها عمل می‌کند.

ویژگی های کلیدی Any.do

• مدیریت پروژه با تعیین تکلیف و ردیابی
• برنامه ریز روزانه برای سازماندهی فعالیت های روزانه
• یادآوری های مبتنی بر مکان برای هشدارهای مربوط به زمینه
• قالب های سفارشی برای انواع مختلف پروژه
• بیش از 5,000 ادغام شخص ثالث از طریق Zapier

Any.do قیمت گذاری

Any.do یک طرح شخصی دارد که استفاده از آن رایگان است. طرح Premium ایده آل برای افراد از 3 دلار در ماه و طرح تیم ها از 5 دلار در ماه / عضو شروع می شود.

12. طرح توگل

Toggl Plan یک ابزار قدرتمند مدیریت وظایف و تقویم است که می تواند به تیم ها کمک کند کارآمدتر و موثرتر کار کنند.

Toggl Plan با ویژگی هایی مانند جدول زمانی پروژه های قابل تنظیم، تقویم های تیمی، نظارت بر وظایف در زمان واقعی، و گزارش های خودکار، یکی از بهترین گزینه های Usemotion موجود است.

علاوه بر مدیریت کارآمد، می توانید پروژه های خود را نیز برنامه ریزی کنید و وضعیت آنها را پیگیری کنید.

علاوه بر این، می‌توانید اعضای تیم خود را دعوت کنید تا ببینند همه روی چه چیزی کار می‌کنند و کمک کنید تا مطمئن شوید که ضرب‌الاجل‌های همه افراد رعایت شده است.

Toggl Plan همچنین با بسیاری از برنامه های بهره وری محبوب ادغام می شود و کار با ابزارهایی را که قبلاً استفاده می کنید آسان می کند.

علاوه بر مدیریت تقویم‌ها در Toggl، می‌توانید نقشه‌های راه، تابلوهای Kanban، نقشه‌های راه محصول و غیره ایجاد کنید.

ویژگی های کلیدی Toggl Plan

• گزارشات خودکار
• جدول زمانی پروژه و تقویم تیمی قابل تنظیم
• نظارت بر کار در زمان واقعی
• برنامه ریزی بصری
• جدول زمانی کار هوشمند

قیمت گذاری برنامه ریزی

Toggl یک آزمایش 14 روزه رایگان ارائه می دهد. آنها دو طرح پولی را ارائه می دهند:

1. تیم (9 دلار در ماه/کاربر)
2. کسب و کار (15 دلار در ماه / کاربر)

نتیجه

جایگزین های بسیار خوبی برای Usemotion وجود دارد که ویژگی ها و مزایای مشابهی را ارائه می دهند.

ما برخی از موارد مورد علاقه خود را برجسته کرده‌ایم، اما موارد بیشتری نیز وجود دارد.

اگر به دنبال یک برنامه مدیریت کار و تقویم هستید که استفاده از آن ساده و ناوبری آسان باشد، Any.do یا Akiflow ممکن است برای شما مناسب باشند.

اگر به دنبال چیز کمی سرگرم کننده تر و جذاب تر هستید، Ellie یک گزینه عالی است.

مهم نیست که چه نیازهایی دارید، مطمئناً برنامه ای وجود دارد که برای شما و تیم شما مناسب است.

کدام یک از این گزینه های Usemotion مورد علاقه شماست؟