۱۵ نرم‌افزار برتر ثبت ساعات کاری در سال ۲۰۲۵: آزمایش و بررسی شده

مدیریت برگه‌های ثبت ساعات کاری می‌تواند واقعاً دردسرساز باشد، از صفحات گسترده حجیم و ثبت ساعات کاری از دست رفته گرفته تا ورودی‌های دستی و خسته‌کننده‌ی حقوق و دستمزد.

اما نرم‌افزار تایم‌شیت مناسب همه چیز را تغییر می‌دهد. با استفاده از آن، می‌توانید به راحتی ساعات کاری را پیگیری کنید، وظایف را مدیریت کنید و مطمئن شوید که همه به طور دقیق و به موقع حقوق خود را دریافت می‌کنند.

در طول چند ماه گذشته، ده‌ها ابزار ثبت ساعات کاری را آزمایش کرده‌ام تا ببینم کدام یک واقعاً کار می‌کند (و کدام یک کار نمی‌کند).

در این راهنما، من نقد و بررسی‌های صادقانه و کاربردی خود را از ۱۵ گزینه برتر موجود امروز به اشتراک می‌گذارم.

چه فریلنسر باشید، چه آژانس داشته باشید و چه یک کسب و کار رو به رشد را اداره کنید، ابزار ایده‌آلی را که متناسب با نیازهای شما باشد، اینجا پیدا خواهید کرد.

ابزارهای برتر جدول زمانی در یک نگاه

1. تغییر مسیر: بهترین گزینه برای ردیابی و گزارش‌دهی ساده‌ی زمان

TL؛ DR

Toggl Track ابزاری ساده و آسان برای استفاده‌ی افراد یا تیم‌های کوچک است تا بتوانند زمان را پیگیری کرده و با تایمرهای تک‌کلیکی و تشخیص زمان بیکاری، گزارش تهیه کنند.

Toggl Track یکی از ساده‌ترین ابزارهایی است که اخیراً برای ردیابی زمان از آن استفاده کرده‌ام. 

چیزی که من دوست دارم این است که چقدر همه چیز مرتب به نظر می‌رسد. می‌توانید ورودی‌ها را بر اساس پروژه یا مشتری برچسب‌گذاری کنید و در صورت نیاز وظایف را گروه‌بندی کنید. این روش انعطاف‌پذیر است، بدون اینکه گیج‌کننده باشد.

یکی از ویژگی‌های برجسته برای من، تشخیص زمان بیکاری است. اگر مدت زیادی از صفحه نمایش دور شوم، Toggl از من می‌پرسد که آیا می‌خواهم زمان بیکاری را حذف کنم یا نگه دارم. این قابلیت نامحسوس است، اما همه چیز را دقیق نگه می‌دارد.

گزارش‌دهی هم یک مزیت بزرگ دیگر است. می‌توانم زمانم را بر اساس هفته، پروژه یا مشتری تقسیم‌بندی کنم و حتی وقتی لازم باشد به مشتریان نشان دهم که ساعاتشان چگونه سپری شده است، نمودارهایی را استخراج کنم. 

اگر به دنبال یک نرم‌افزار آسان برای مدیریت تیم یا نظارت بر کارمندان هستید، Toggl کاملاً مناسب شماست.

مزایا:

• تشخیص زمان بیکاری
• طرح رایگان برای حداکثر ۵ کاربر
• رابط کاربری تمیز و گزارش‌های بصری
• تایمر با یک کلیک و ورودی‌های دستی زمان
• پروژه، برچسب و سازماندهی مبتنی بر مشتری

منفی:

• بدون ویژگی برنامه ریزی یا حقوق و دستمزد
• فاقد ردیابی GPS یا نظارت بر بهره‌وری است

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• طرح رایگان برای حداکثر ۵ کاربر
• شروع کننده: 10 دلار به ازای هر کاربر در ماه
• حق بیمه: 20 دلار/کاربر/ماه
• شرکت: سفارشی

2. ساعت سازی: بهترین ابزار رایگان ثبت ساعات کاری برای تیم‌های کم‌بودجه

TL؛ DR

Clockify ردیابی زمان رایگان را برای کاربران نامحدود ارائه می‌دهد و آن را برای کسب‌وکارهای در حال رشد که به اطلاعات پایه نیاز دارند، ایده‌آل می‌کند. مدیریت زمان و گزارش.

استفاده از Clockify آسان است و زمان را حتی برای تیم‌ها نیز پیگیری می‌کند. 

من توانستم کل تیمم را دعوت کنم، پروژه‌های مختلف ایجاد کنم، وظایف را تعیین کنم و بلافاصله پیگیری را شروع کنم. از همان ابتدا ردیابی و کاربران نامحدودی دریافت می‌کنید.

یکی از ویژگی‌های مورد علاقه من تقویم تصویری است. این تقویم به شما یک نمای کلی روزانه یا هفتگی از ورودی‌هایتان می‌دهد و حتی می‌توانید بلوک‌های زمانی را با کشیدن و رها کردن تنظیم کنید. گزارش‌ها نیز قابل تنظیم هستند زیرا می‌توانم آنها را بر اساس پروژه، مشتری یا کاربر فیلتر کنم و برگه‌های زمانی تمیز را برای حقوق و دستمزد یا صورتحساب صادر کنم.

Clockify همچنین با ابزارهایی مانند Trello، Notion و Jira به خوبی کار می‌کند. بنابراین، اگر بودجه‌ی محدودی دارید و چیزی می‌خواهید که به راحتی کار کند، Clockify گزینه‌ی بی‌نظیری است.

مزایا:

• افزونه کروم برای ردیابی آسان
• گزارش‌ها و نمایش‌های قدرتمند برگه زمانی
• پشتیبانی از نرخ‌ها، برچسب‌ها و وظایف قابل پرداخت
• ورودی‌های زمان از طریق تایمر، دستی یا تقویم
• کاربران و پروژه‌های نامحدود در طرح رایگان

منفی:

• رابط کاربری گاهی اوقات به هم ریخته به نظر می‌رسد
• برخی از ویژگی‌های پیشرفته نیاز به ارتقاء پولی دارند

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• رایگان برای همیشه: کاربران نامحدود
• پایه: 3.99 دلار/کاربر/ماه
• استاندارد: 5.49 دلار/کاربر/ماه
• حرفه ای: 7.99 دلار / کاربر / ماه
• شرکت: 11.99 دلار/کاربر/ماه

3. محصول: بهترین برای پیگیری زمان + صدور فاکتور

TL؛ DR

هاروست (Harvest) ردیابی زمان را با صدور فاکتور و بودجه‌بندی ترکیب می‌کند، که برای فریلنسرها و آژانس‌هایی که برای مشتریان خود بر اساس ساعات ردیابی‌شده صورتحساب صادر می‌کنند، ایده‌آل است.

چیزی که واقعاً در مورد Harvest برجسته است این است که چگونه ردیابی زمان را به راحتی به صورتحساب متصل می‌کند.

من زمانم را پیگیری می‌کردم و وقتی کارم تمام شد، می‌توانستم در عرض چند ثانیه فاکتور صادر کنم. همچنین به طور خودکار ساعات بدون صورتحساب را نیز محاسبه می‌کرد.

تعیین نرخ‌های ساعتی متفاوت برای پروژه‌ها یا مشتریان مختلف هم کار ساده‌ای بود. 

و این گزارش‌ها واقعاً مفید بودند، چون می‌توانستم به سرعت بررسی کنم که کدام پروژه‌ها سودآور بوده‌اند، چقدر زمان صرف شده است و تیمم ساعت‌های خود را کجا سرمایه‌گذاری می‌کند.

هاروست به خوبی با ابزارهای حسابداری و پلتفرم‌های پرداخت مانند استرایپ ادغام می‌شود. بنابراین وقتی مشتری فاکتوری را پرداخت می‌کند، در داشبورد من منعکس می‌شود. 

اگر کار شما شامل پرداخت صورتحساب مشتری باشد، Harvest می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی زیادی کند.

مزایا:

• پیگیری هزینه‌ها و استفاده از بودجه
• گزارش‌های سودآوری پروژه زیبا
• نرخ‌های قابل پرداخت و فاکتور برای مشتریان تعیین کنید
• ردیابی آسان زمان با شروع/توقف یا ورود دستی
• با QuickBooks، Stripe، Trello و موارد دیگر ادغام می‌شود

منفی:

• طرح رایگان محدود به ۱ کاربر و ۲ پروژه
• برای تیم‌هایی که نیاز به برنامه‌ریزی یا ردیابی GPS دارند ایده‌آل نیست

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• طرح رایگان: ۱ کاربر، ۲ پروژه
• حرفه ای: 11 دلار / کاربر / ماه
• حق بیمه: 14 دلار/کاربر/ماه

4. زمان QuickBooks (قبلاً TSheets): بهترین گزینه برای زمان‌بندی + ادغام حقوق و دستمزد

TL؛ DR

QuickBooks Time ردیابی زمان، برنامه‌ریزی و پرداخت حقوق برای تیم‌های میدانی یا ساعتی را ساده می‌کند، به خصوص اگر از قبل از QuickBooks استفاده می‌کنید.

اگر کارمندان ساعتی یا میدانی را مدیریت می‌کنید، QuickBooks Time به خوبی کار می‌کند.

من آن را با یک تیم کوچک موبایل آزمایش کردم و اینکه می‌توانستم ببینم چه کسی سر ساعت است و کجا هستند، واقعاً مفید بود. 

ردیابی GPS به من امکان مشاهده‌ی لحظه‌ای را می‌داد و حتی می‌توانستم برای اطمینان از دقیق بودن ساعت‌ها، حصارهای جغرافیایی (geofences) تنظیم کنم.

قابلیت ثبت زمان حضور خدمه بسیار مفید است. اینکه بتوانم زمان حضور کل تیم را به طور همزمان ثبت کنم، باعث صرفه‌جویی در وقت من در محل کار شد. 

همه چیز به QuickBooks متصل بود، بنابراین اجرای حقوق و دستمزد آسان بود. لازم نبود چیزی را دو بار کپی یا وارد کنم.

QuickBooks Time بسیار گران است، اما اگر از قبل از QuickBooks استفاده می‌کنید، ارزش واقعی را به ارمغان می‌آورد.

مزایا:

• پیگیری PTO و اضافه کاری
• همگام‌سازی آسان با QuickBooks
• ردیابی زمان با GPS برای تیم‌های میدانی
• برنامه‌ریزی شیفت و ثبت ساعت ورود خدمه
• اپلیکیشن موبایل با قابلیت ثبت موقعیت مکانی و عکس

منفی:

• بدون طرح رایگان (فقط یک دوره آزمایشی 30 روزه)
• راه‌اندازی می‌تواند با تیم‌های بزرگ‌تر زمان‌بر باشد

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• نسخه ویژه: ۱۰ دلار پایه در ماه + ۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه
• نخبگان: 20 دلار پایه در ماه + 10 دلار برای هر کاربر در ماه

5. هاست استف: بهترین برای تیم‌های دورکار با نظارت بر بهره‌وری

TL؛ DR

هاب‌استف زمان، میزان استفاده از برنامه‌ها و ... را ردیابی می‌کند. بهره‌وری برای تیم‌های دورکار با اسکرین‌شات‌های اختیاری و ویژگی‌های داخلی حقوق و دستمزد.

هاب‌استف تمام ویژگی‌های معمول ردیابی زمان را در اختیار شما قرار می‌دهد، اما لایه‌هایی از بینش را نیز اضافه می‌کند که به نظر من برای مدیریت تیم‌های از راه دور مفید است. 

وقتی آن را آزمایش کردم، می‌توانستم بر اساس فعالیت ماوس/کیبورد هر هم‌تیمی ببینم که چقدر فعال است، و حتی هر چند دقیقه یک بار از کاری که انجام می‌دادند، عکس می‌گرفتم.

هانستاف همچنین وب‌سایت‌ها و برنامه‌ها را ردیابی می‌کند، بنابراین اگر کسی زمان زیادی را در رسانه‌های اجتماعی بگذراند، قابل مشاهده است. 

گزینه‌ای برای خاموش کردن اسکرین‌شات یا ردیابی وجود دارد که اگر رویکرد محتاطانه‌تری را ترجیح می‌دهید، مفید است.

ردیابی GPS برای تیم‌های میدانی مفید بود. من یک حصار جغرافیایی در محل کار ایجاد کردم و هاب‌استف به طور خودکار زمان رسیدن پیمانکار من را ثبت می‌کرد. 

من خوشم آمد که چطور می‌توانم حتی برگه‌های زمانی را تأیید کنم و از یک محل به تیم شما حقوق بدهم. 

اگر یک تیم دورکار دارید و به پیگیری و پاسخگویی شفاف نیاز دارید، هاب‌استف یک ابزار همه‌کاره خوب است.

مزایا:

• اسکرین‌شات‌های اختیاری می‌گیرد
• پشتیبانی از GPS و تعیین موقعیت جغرافیایی
• حقوق و دستمزد داخلی و صدور فاکتور مشتری
• زمان، میزان استفاده از برنامه و آدرس‌های اینترنتی (URL) را پیگیری می‌کند
• ردیابی وظایف و گزارش‌های بهره‌وری

منفی:

• می‌تواند برای برخی از اعضای تیم مزاحمت ایجاد کند

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• رایگان برای ۱ کاربر
• شروع کننده: 4.99 دلار به ازای هر کاربر در ماه
• رشد: 7.50 دلار/کاربر/ماه
• تیم: 10 دلار/کاربر/ماه
• شرکت: 25 دلار/کاربر/ماه

6. دکتر زمان: بهترین برای تمرکز و کنترل بهره‌وری

TL؛ DR

تایم داکتر زمان، برنامه‌ها و وب‌سایت‌ها را پیگیری می‌کند و در عین حال هشدارهای حواس‌پرتی ارسال می‌کند تا به تیم‌های دورکار کمک کند تا متمرکز و مسئولیت‌پذیر بمانند.

دکتر زمان نه تنها ساعت‌ها را ثبت می‌کند، بلکه به شما کمک می‌کند در طول روز در مسیر درست بمانید. 

من در طول یک هفته‌ی نویسندگیِ به‌خصوص فشرده از آن استفاده کردم، و هر بار که به یک سایت غیرکاری می‌رفتم، با یک یادآوری ظاهر می‌شد. این به من کمک کرد تا در زمانی که متوجه از دست دادنش نبودم، صرفه‌جویی کنم.

تایم داکتر (Time Doctor) فهرستی از برنامه‌ها و وب‌سایت‌هایی که استفاده می‌کنید را نگه می‌دارد و حتی یک امتیاز بهره‌وری روزانه ارائه می‌دهد. 

اگر می‌خواهید ببینید تیمتان چه می‌کند، می‌توانید قابلیت نظارت بر اسکرین‌شات را فعال کنید، اما من این را دوست دارم که این قابلیت اختیاری است و مدیریت جزئی را اجباری نمی‌کند.

همچنین یک ویژگی حقوق و دستمزد داخلی وجود دارد. من می‌توانم به هر هم‌تیمی نرخ ساعتی اختصاص دهم و Time Doctor به طور خودکار بر اساس زمان پیگیری شده آنها، حقوق را محاسبه می‌کند. می‌توانید گزارش‌های زمانی را برای مشتریان صادر کنید یا فاکتورها را مستقیماً از Time Doctor ارسال کنید.

اگر شما یا تیمتان در تمرکز مشکل دارید، یا می‌خواهید دید بهتری نسبت به عادات کار از راه دور داشته باشید، Time Doctor انتخاب مناسبی است.

مزایا:

• ضبط اسکرین شات (اختیاری)
• گزارش‌های دقیق بهره‌وری ارائه می‌دهد
• شامل ابزارهای حقوق و دستمزد و صورتحساب مشتری
• به راحتی وب‌سایت‌ها، برنامه‌ها و زمان بیکاری را ردیابی می‌کند
• ارسال هشدارهای حواس‌پرتی هنگام از دست دادن تمرکز

منفی:

• رابط کاربری در مقایسه با ابزارهای مدرن قدیمی به نظر می‌رسد
• اگر تیم شما برای حریم خصوصی ارزش قائل باشد، می‌تواند بیش از حد سختگیرانه به نظر برسد

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• آزمایشی روز 14 رایگان
• پایه: 6.70 دلار/کاربر/ماه
• استاندارد: 11.70 دلار/کاربر/ماه
• حق بیمه: 16.70 دلار/کاربر/ماه 
• شرکت: سفارشی

7. تایم کمپ: بهترین برای ردیابی خودکار زمان

TL؛ DR

TimeCamp ردیابی زمان خودکار و دستی را بر اساس برنامه و استفاده از کلمات کلیدی ارائه می‌دهد، که برای کاربرانی که می‌خواهند حداقل ورودی دستی را داشته باشند، عالی است.

چیزی که در مورد TimeCamp دوست داشتم، خودکار بودن آن بود. این برنامه، ردیابی زمان را بدون نیاز به شروع و توقف دستی تایمرها، بسیار آسان‌تر می‌کرد. 

من قوانین ساده‌ای مثل «اگر فتوشاپ باز است، شروع به پیگیری زمان طراحی کن» ایجاد کردم و جواب داد. این در روزهای شلوغ خیلی به من کمک کرد چون لازم نبود یادم بماند تایمر را شروع یا متوقف کنم.

TimeCamp همچنین به من اجازه می‌دهد تا ورودی‌های زمانی را برچسب‌گذاری کنم، ساعات قابل پرداخت را پیگیری کنم و گزارش‌های تمیزی تهیه کنم. 

داشبورد بصری نشان می‌داد که چگونه زمان بین پروژه‌های مختلف تقسیم می‌شود و من به سرعت می‌توانستم تشخیص دهم که کجا از بودجه‌ام بیشتر یا کمتر از آن هزینه کرده‌ام.

من از ویژگی صدور فاکتور برای کارهای مشتری استفاده کرده‌ام. من نرخ‌ها را بر اساس پروژه یا وظیفه تعیین می‌کنم، سپس زمان پیگیری شده را به فاکتورها صادر می‌کنم. همچنین با ابزارهای پروژه‌ای که قبلاً استفاده می‌کنم به خوبی ادغام می‌شود، بنابراین به راحتی با گردش کار من سازگار است.

اگر ردیاب بدون نیاز به مراقبت از کودک می‌خواهید، TimeCamp ارزش امتحان کردن را دارد.

مزایا:

• گزارش‌های بهره‌وری بصری و برگه‌های زمانی
• امکانات مربوط به بودجه‌بندی و صدور فاکتور پروژه
• ردیابی دستی ساده و همچنین تایمرهای تک کلیکی
• با ابزارهایی مانند Trello، Slack، Asana و موارد دیگر ادغام می‌شود
• ردیابی خودکار زمان بر اساس برنامه و استفاده از کلمات کلیدی

منفی:

• تنظیم زمان برای اتوماسیون 
• برخی از ویژگی‌های کلیدی نیاز به طرح‌های پولی دارند

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• طرح رایگان برای کاربران انفرادی
• شروع کننده: 1.99 دلار به ازای هر کاربر در ماه
• حق بیمه: 2.99 دلار/کاربر/ماه
• نهایی: 3.99 دلار/کاربر/ماه
• شرکت: 11.99 دلار/کاربر/ماه

8. ابدی: بهترین گزینه برای تیم‌هایی که از ابزارهایی مانند Asana و Trello استفاده می‌کنند

TL؛ DR

Everhour با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana و Trello ادغام می‌شود و امکان ردیابی زمان درون برنامه‌ای را بدون تغییر پلتفرم فراهم می‌کند.

Everhour طوری ساخته شده که با ابزارهایی که از قبل استفاده می‌کنید، ادغام شود. من آن را به Asana وصل کردم و هر وظیفه یک دکمه تایمر کوچک داشت. 

لازم نبود تب‌ها را عوض کنم، پنجره‌های جدید باز کنم یا یادم بیاید کجا کارم را رها کردم.

داشبورد به من دید کاملی از تمام ساعات ثبت‌شده می‌داد. می‌توانستم ببینم چه کسی، چقدر کار کرده، پروژه چگونه پیش می‌رود و در صورت نیاز گزارش تهیه کنم. 

همچنین از اینکه می‌توانستم برای کارها تخمین زمانی تعیین کنم و سپس ببینم چقدر زمان صرف شده است، خوشم آمد. این به من کمک کرد تا بفهمم کجا زمان بیشتر یا کمتری صرف می‌کنیم.

Everhour همچنین دارای قابلیت ردیابی صورتحساب و هزینه داخلی است. 

بنابراین وقتی پروژه تمام می‌شود، می‌توانم ساعت‌ها را در یک فاکتور وارد کنم و ارسال کنم.

اگر تیم شما از قبل کار را در Asana یا مشابه آن مدیریت می‌کند، Everhour صرفه‌جویی زیادی در زمان خواهد داشت. نرم‌افزار مدیریت کار.

مزایا:

• تایمرها را از کارت‌های وظیفه شروع کنید
• رابط کاربری تمیز و آسان برای پیمایش
• بودجه‌بندی پروژه، تخمین زمان و گزارش‌ها
• پشتیبانی از صدور صورتحساب، فاکتور و پیگیری هزینه‌ها
• ادغام با ابزارهایی مانند Asana، Trello و ClickUp.

منفی:

• بدون طرح رایگان، فقط یک دوره آزمایشی رایگان
• بهترین حالت زمانی است که در کنار یک ابزار مدیریت پروژه (نه به صورت مستقل) استفاده شود.

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• محاکمه رایگان در دسترس است
• طرح پولی: ۸.۵۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه (سالانه پرداخت می‌شود)

9. Connecteamبهترین ابزار همه کاره برای تیم‌های بدون میزکار

TL؛ DR

Connecteam ردیابی زمان با GPS، برنامه‌ریزی، مدیریت وظایف و چت تیمی را در یک پلتفرم برای نیروهای کار سیار ترکیب می‌کند.

Connecteam تمام ابزارهایی را که برای مدیریت یک تیم میدانی نیاز دارم، دارد. 

ساعت زمانی GPS کاملاً قابل اعتماد است. 

کارکنان من فقط از مکان‌های خاصی سر کار حاضر می‌شدند و حتی در صورت نیاز می‌توانستم درخواست عکس برای ثبت ورود بدهم. این به من کمک کرد تا از مشت زدن به دوستانم و ساعات کاری نادرست جلوگیری کنم.

من از چک لیست‌ها و فرم‌ها برای ایجاد گزارش‌های کاری روزانه استفاده کردم. 

رابط کاربری موبایل تمیز است و تیم من به سرعت آن را دریافت کرد.

می‌توانم شیفت‌ها را برنامه‌ریزی کنم، وظایف را تعیین کنم، یادآوری ارسال کنم، فرم‌ها را جمع‌آوری کنم و حتی با اعضای تیم چت کنم. Connecteam متمایز است زیرا به برنامه‌های جداگانه نیاز ندارید، همه این کارها را در یک مکان انجام می‌دهد.

Connecteam برای کسب‌وکارهایی که نیروی کار سیار دارند، ارزش زیادی به ارمغان می‌آورد. 

مزایا:

• ساعت زمانی مبتنی بر GPS با قابلیت تعیین محدوده جغرافیایی
• چت، فرم‌ها و ماژول‌های آموزشی داخلی
• برنامه‌ریزی شیفت، تکالیف و چک لیست‌ها

منفی:

• کمی زمان می‌برد تا همه ماژول‌ها را بررسی کنید
• اگر فقط به برگه‌های زمانی نیاز دارید، رابط کاربری شلوغ به نظر می‌رسد

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• طرح رایگان: حداکثر ۱۰ کاربر
• پایه: ۲۹ دلار در ماه برای حداکثر ۳۰ کاربر
• پیشرفته: 49 دلار در ماه 
• طرح‌های تخصصی: ۹۹ دلار در ماه 
• شرکت: سفارشی

10. جبل: بهترین ساعت رایگان با تشخیص چهره

TL؛ DR

جیبل ردیابی زمان آزاد را با GPS و تأیید سلفی ارائه می‌دهد، که برای کسب‌وکارهای کوچکی که به ثبت ساعت‌های ایمن نیاز دارند، ایده‌آل است.

Jibble ویژگی‌های بیشتری از آنچه فکر می‌کردم یک ابزار رایگان ارائه می‌دهد، دارد.

اعضای تیم من می‌توانستند از طریق تلفن‌هایشان ثبت نام کنند و هر ورودی یک عکس و مهر مکان داشت. 

به طرز شگفت‌آوری دقیق است، و ویژگی ثبت ساعت سلفی باعث شده که همه چیز کمی سرگرم‌کننده‌تر به نظر برسد و در عین حال پاسخگویی را بهبود بخشد.

جیبل ساعات کاری، استراحت‌ها و اضافه‌کاری را ثبت می‌کند و به من اجازه می‌دهد قوانینی برای نحوه و زمان ثبت حضور و غیاب افراد تعیین کنم. من همچنین از یادآوری‌هایی که وقتی کسی فراموش می‌کند ساعت حضور و غیاب خود را ثبت کند، ارسال می‌کند، خوشم آمد.

گزارش‌ها واضح هستند، و در حالی که برخی از گزارش‌های پیشرفته به طرح پولی نیاز دارند، گزارش‌های رایگان برای نیازهای اولیه من در مورد حقوق و دستمزد کافی بودند. 

شما می‌توانید داده‌ها را به صورت برگه‌های زمانی صادر کنید، که من آن را با حسابدارم به اشتراک گذاشتم تا در این مورد به شما کمک کند. لیست حقوق و سوابق

اگر به دنبال یک سیستم ساعت پانچ هوشمند و مدرن با بودجه‌ی محدود هستید، Jibble انتخاب بسیار خوبی است.

مزایا:

• رایگان برای کاربران نامحدود
• GPS و geofencing شامل
• اپلیکیشن موبایل تمیز و آسان برای استفاده
• ثبت نام از طریق موبایل، وب یا Slack
• پشتیبانی از تأیید هویت سلفی (تشخیص چهره)

منفی:

• برخی از گزارش‌های پیشرفته نیاز به پرداخت هزینه دارند
• فاقد ویژگی‌های پیشرفته مدیریت پروژه است

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• طرح رایگان: کاربران نامحدود
• پریمیوم: از ۲.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه شروع می‌شود 
• نهایی: ۵.۹۹ دلار برای هر کاربر/ماه (شامل تطبیق بیومتریک و تجزیه و تحلیل پیشرفته)
• شرکت: 7.99 دلار/کاربر/ماه

11. Paymo: بهترین برای کسب و کارها و آژانس‌های پروژه‌محور

TL؛ DR

Paymo ردیابی زمان را با مدیریت وظایف ادغام می‌کند، صدور صورت حسابو زمان بندیکه آن را برای آژانس‌هایی که چندین پروژه مشتری را مدیریت می‌کنند، ایده‌آل می‌کند.

برای آزمایش Paymo، یک پروژه کوچک راه‌اندازی کردم که در آن وظایفی را اضافه کردم، آنها را به اعضای تیم اختصاص دادم و زمان را پیگیری کردم، همه در یک جا. 

نمای وظیفه شبیه به Trelloو داشبورد پروژه، به‌روزرسانی‌های بلادرنگ در مورد مهلت‌ها و پیشرفت را ارائه می‌داد.

یکی از ویژگی‌های برجسته، نمودار گانت بود، چیزی که تا قبل از استفاده از آن، متوجه نیازم به آن نشده بودم. 

من همچنین تقویم برنامه‌ریزی تیم را دوست داشتم، که به من دید روشنی از حجم کار همه می‌داد و به ایجاد تعادل در وظایف در سراسر تیم کمک می‌کرد.

فراتر از مدیریت وظایف، Paymo وارد کردن ورودی‌های زمانی به فاکتورها و پیگیری هزینه‌ها برای صدور صورتحساب را آسان می‌کند. 

من کل پروژه یک مشتری را، از ایجاد وظیفه گرفته تا ثبت زمان و صدور فاکتور، بدون نیاز به جابجایی بین ابزارهای مختلف، مدیریت کردم.

اگر شما یک آژانس یا کسب و کار کوچک را اداره می‌کنید که چندین مشتری را مدیریت می‌کند، Paymo باید در لیست کوتاه شما باشد.

مزایا:

• عالی برای برنامه‌ریزی منابع
• صدور فاکتور و ردیابی هزینه‌ها به صورت داخلی
• رابط کاربری تمیز با نمایش‌های چندگانه‌ی برگه‌ی زمانی
• داشبوردهای بصری، نمودارهای گانت و برنامه‌ریزی تیمی
• ردیابی زمان را با مدیریت وظایف و پروژه ترکیب می‌کند

منفی:

• طرح رایگان فقط برای کاربران انفرادی است
• اگر فقط به ردیابی زمان نیاز دارید، می‌تواند سنگین به نظر برسد

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• رایگان (ویژگی‌های محدود)
• شروع کننده: 5.9 دلار به ازای هر کاربر در ماه
• دفتر کوچک: ۱۰.۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه
• کسب و کار: 16.9 دلار/کاربر/ماه

12. TMetric: بهترین برای فریلنسرها و تیم‌های کوچک با بودجه محدود

TL؛ DR

TMetric یک ابزار مقرون به صرفه است ردیاب زمان ارائه تایمرهای دستی/اتوماتیک، استراحت‌های پومودورو و بودجه‌بندی پروژه برای فریلنسرها و تیم‌های کوچک.

TMetric ابزاری ساده است که همچنان قابلیت‌های زیادی را در خود جای داده است. 

من زمان را بر اساس مشتری و وظیفه پیگیری می‌کردم، سپس همه چیز را در پروژه‌هایی با نرخ‌های قابل پرداخت سازماندهی می‌کردم. 

بسته به روز، می‌توانستم از ورودی دستی استفاده کنم یا بگذارم تایمر کار کند، هر کدام که با جریان کاری من سازگارتر بود.

یکی از ویژگی‌های برجسته برای من، قابلیت داخلی (built-in) بود. تایمر پومودوروکه به من یادآوری کرد که مرتباً استراحت کنم و در نهایت بهره‌وری‌ام را افزایش داد. TMetric همچنین ردیابی برنامه و وب‌سایت را ارائه می‌دهد و جزئیات دقیقی از نحوه صرف هر ساعت ارائه می‌دهد.

برای تیم‌های کوچک، TMetric با نمودارهای حجم کار و ردیابی زمان مرخصی، پا را فراتر می‌گذارد. 

من ابزار مدیریت مرخصی را با تأیید مرخصی با حقوق یکی از هم‌تیمی‌هایم آزمایش کردم و سیستم به‌طور خودکار و بدون هیچ کار اضافی، برگه زمانی آنها را به‌روزرسانی کرد.

اگر به دنبال ابزاری مقرون به صرفه هستید که از امکانات زیادی صرف نظر نکند، TMetric ارزش بررسی دارد.

مزایا:

• پیگیری زمان به صورت دستی یا با تایمر
• با Trello، GitHub، Asana و موارد دیگر کار می‌کند
• پشتیبانی از نرخ‌های قابل پرداخت، بودجه‌ها و صدور فاکتور
• شامل تایمر پومودورو و یادآوری زمان استراحت

منفی:

• ویژگی‌های پیشرفته مانند صدور فاکتور نیاز به طرح‌های پولی دارند
• رابط کاربری مدرن است، اما ناوبری می‌توانست شهودی‌تر باشد

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• طرح رایگان: حداکثر ۱۰ کاربر
• حرفه‌ای: ۴.۱۷ دلار برای هر کاربر در ماه
• کسب و کار: 5.83 دلار/کاربر/ماه
• شرکت: سفارشی

13. قائم مقام: بهترین برای کسب و کارهای شیفتی

TL؛ DR

معاون، برنامه‌ریزی شیفت، پیگیری زمان و قانون کار را انجام می‌دهد. انطباق، ایده‌آل برای صنایعی مانند مهمان‌نوازی، خرده‌فروشی و مراقبت‌های بهداشتی.

هنگام آزمایش دپیتی، توانستم شیفت‌های یک هفته کامل را تنها در عرض چند دقیقه تنظیم کنم.

کارمندان من اعلان‌ها را دریافت می‌کردند و می‌توانستند به راحتی با استفاده از عکس یا کیوسک، حضور و غیاب خود را ثبت کنند، که این امر ردیابی حضور و غیاب را آسان می‌کرد.

یکی از مفیدترین ویژگی‌ها، ردیابی خودکار استراحت و هشدارهای مربوط به رعایت قوانین کار بود.

اگر شیفتی هرگونه قانون کار را نقض می‌کرد، معاون بلافاصله آن را گزارش می‌داد، که مزیت بزرگی برای صنایعی مانند مهمان‌نوازی و مراقبت‌های بهداشتی بود.

من همچنین ویژگی زمان‌بندی خودکار را چشمگیر یافتم. 

این برنامه بر اساس در دسترس بودن تیم و الگوهای کاری گذشته، شیفت‌هایی را پیشنهاد می‌داد و باعث صرفه‌جویی بیشتر در زمان من می‌شد. بعد از پایان هفته، خروجی گرفتن از تایم‌شیت‌های آماده برای پردازش حقوق و دستمزد سریع و بدون دردسر بود.

اگر کسب و کاری دارید که به صورت شیفتی کار می‌کند، نرم‌افزار Vice می‌تواند به راحتی در ساعت‌ها صرفه‌جویی در زمان برنامه‌ریزی دستی و کارهای مربوط به انطباق با مقررات، به شما کمک کند.

مزایا:

• ابزارهای قدرتمند برنامه‌ریزی شیفت
• ساعت با GPS و قابلیت عکاسی
• ابزارهای انطباق با قوانین کار (استراحت، اضافه کاری و غیره)
• پیشنهادات زمان‌بندی خودکار بر اساس در دسترس بودن

منفی:

• بدون طرح رایگان دائمی
• تدوین قوانین کار کمی زمان می‌برد

قیمت گذاری (صورتحساب ماهانه):

• آزمایشی روز 31 رایگان
• برنامه‌ریزی یا حضور و غیاب: ۴.۵۰ دلار برای هر کاربر در ماه
• نسخه ویژه: ۶ دلار به ازای هر کاربر در ماه
• شرکت: سفارشی

14. مشغول: بهترین برای تیم‌های ساختمانی و میدانی

TL؛ DR

busybusy ردیابی زمان مبتنی بر GPS و گزارش‌های استفاده از تجهیزات را متناسب با نیازهای شما ارائه می‌دهد. تیم های ساخت و ساز و ردیابی شغل چند سایتی.

busybusy به راحتی زمان کار تیم‌ها در محل را پیگیری می‌کند.

من یک سایت شغلی آزمایشی در مورد گیتارهای الکتریک ایجاد کردم و وقتی تیم آزمایشی من وارد منطقه جغرافیایی شدند، به طور خودکار ثبت نام شدند.

نیازی به ثبت دستی اطلاعات نبود.

شما می‌توانید نه تنها برای پروژه‌ها، بلکه برای وظایف خاص و حتی تجهیزات نیز زمان تعیین کنید. بنابراین اگر کسی به مدت سه ساعت با بیل مکانیکی کار کند، این زمان به طور جداگانه ثبت می‌شود. 

این سطح از جزئیات برای محاسبه هزینه کار شگفت‌انگیز است.

busybusy به صورت آفلاین نیز کار می‌کند، که این یک مزیت در طول آزمایش‌های میدانی در مناطقی با سیگنال ضعیف است. 

busybusy داده‌ها را ذخیره، پانچ و هنگام اتصال مجدد به اینترنت، همگام‌سازی می‌کند. این گزارش‌ها فوراً به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌های نیروی کار را در هر سایت یا پروژه مشاهده کنید.

اگر پیمانکار هستید یا یک کسب و کار ساختمانی را اداره می‌کنید، Busybusy یک دارایی واقعی است.

مزایا:

• حالت آفلاین برای مناطق با سیگنال ضعیف
• ابزارهای هزینه‌یابی کار و پیگیری پروژه
• با در نظر گرفتن گردش کار ساخت و ساز ساخته شده است
• زمان را بر اساس وظیفه، خدمه و تجهیزات پیگیری می‌کند
• ثبت ساعت ورود و خروج مبتنی بر GPS با قابلیت تعیین محدوده جغرافیایی

منفی:

• برای تیم‌های اداری خیلی خاص است
• برخی از ویژگی‌ها در نسخه رایگان محدود هستند

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• طرح رایگان: ردیابی زمان پایه
• حرفه‌ای: ۹.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه (شامل GPS، هزینه‌یابی کار، گزارش‌های پیشرفته)
• حق بیمه: 14.99 دلار/کاربر/ماه

15. ساعتهای من: بهترین برای گزارش‌ها و برگه‌های زمانی ساده

TL؛ DR

My Hours ابزاری ساده برای ثبت و گزارش‌دهی زمان است که برای فریلنسرها و تیم‌هایی که به مدیریت زمان ساده و بدون پیچیدگی‌های اضافی نیاز دارند، عالی است.

چیزی که در مورد My Hours بیشتر از همه دوست دارم، حس تمیزی و سادگی آن است. 

من به سرعت پروژه‌ها را ایجاد کردم، وظایف را اضافه کردم و بدون هیچ گونه منحنی یادگیری پیچیده‌ای، شروع به پیگیری کردم. 

سازماندهی زمان بر اساس مشتری، پروژه و وظیفه به راحتی انجام شد و می‌توانستم برچسب‌ها، یادداشت‌ها و نرخ‌های قابل پرداخت را به راحتی اضافه کنم. 

یکی از ویژگی‌های مفید، کرنومتر اختیاری یا ثبت وقایع در پایان روز است که بسته به نحوه‌ی کار شما قابل انتخاب است.

اگرچه شامل ابزارهای صدور صورتحساب یا حقوق و دستمزد نمی‌شود، اما My Hours با گزارش‌های دقیقی که می‌توانید به صورت PDF یا صفحات گسترده صادر کنید، این کمبود را جبران می‌کند. همچنین در صورت ارتقا، بودجه‌بندی پروژه، گردش‌های کاری تأیید زمان و گزینه‌های صدور صورتحساب انعطاف‌پذیر (مانند نرخ ساعتی یا هزینه‌های ثابت) را ارائه می‌دهد. 

این طرح رایگان به شما امکان می‌دهد پروژه‌های نامحدودی را مدیریت کنید و اعضای تیم را دعوت کنید.

اگر می‌خواهید بدون دردسر، زمان خود را به راحتی پیگیری کنید و در صورت نیاز، گزارش‌های حرفه‌ای ارائه دهید، My Hours انتخاب بسیار خوبی است.

مزایا:

• راه اندازی آسان و منحنی یادگیری
• ورودی‌های زمانی دستی یا مبتنی بر تایمر
• ردیابی سطح وظیفه با توضیحات
• نمای برگه زمانی تمیز و گزارش‌های قابل استخراج
• پروژه‌ها و مشتریان نامحدود (حتی در طرح رایگان)

منفی:

• بدون فاکتور یا حقوق و دستمزد داخلی
• فاقد ادغام‌ها یا داشبوردهای پیشرفته است

قیمت گذاری (سالانه محاسبه می شود):

• طرح رایگان: پروژه‌ها و مشتریان نامحدود
• حرفه‌ای: ۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه (امکان مدیریت تیم، صدور فاکتور و پشتیبانی اولویت‌دار اضافه می‌شود)
• شرکت: سفارشی

نکات حرفه‌ای برای انتخاب نرم‌افزار مناسب ثبت ساعات کاری

انتخاب نرم‌افزار تایم‌شیت مناسب ربطی به این ندارد که کدام ویژگی‌ها بیشترین امکانات را دارند، بلکه بستگی به این دارد که کدام یک با نحوه‌ی کار شما سازگار است.

در اینجا چند نکته وجود دارد که من هنگام انتخاب ابزار در نظر داشتم (و شما هم باید آنها را در نظر داشته باشید):

1. بدانید که واقعا به چه چیزی نیاز دارید

قبل از اینکه در داشبوردهای شیک و ابزارهای اضافی گم شوید، باید بدانید: دلیل نیاز شما به یک برنامه ثبت ساعات کاری چیست؟

• فقط برای ثبت ساعات کاری؟ ابزارهای ساده‌ای مثل Toggl Track یا My Hours کافی هستند.
• به برنامه‌ریزی شیفت، GPS یا گزارش میدانی نیاز دارید؟ می‌توانید از QuickBooks Time، busybusy یا Connecteam استفاده کنید.

۲. اندازه تیم و بودجه خود را در نظر داشته باشید

بعضی از ابزارها ۱۰۰٪ رایگان هستند و برای تیم‌های کوچک ارزش زیادی دارند. اما اگر شرکت بزرگ‌تری دارید، روی قیمت‌های ماهانه تمرکز نکنید، به این نگاه کنید که چقدر می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی کند.

۳. به روند کاری خود فکر کنید

اگر از قبل از ابزارهایی مانند Asana، Trello یا Jira استفاده می‌کنید، چیزی مانند Everhour کارها را آسان‌تر می‌کند. و اگر در لیست حقوق و دستمزد QuickBooks هستید، QuickBooks Time کاملاً مناسب شما خواهد بود.

۴. همیشه قبل از تصمیم گرفتن، امتحان کنید

تقریباً هر ابزاری که اینجا هست، یک طرح رایگان یا یک دوره آزمایشی ارائه می‌دهد. من هر کدام را به مدت یک هفته با تیمم آزمایش کردم تا ببینم در سناریوهای کاری واقعی چه احساسی دارند. این تمام تفاوت را ایجاد کرد.

کلمات نهایی

هیچ ابزار «بهترین» واحدی برای همه وجود ندارد. این واقعاً به نیاز شما و نحوه‌ی کار تیمتان بستگی دارد.

اما بر اساس آزمایش‌هایی که انجام دادم، پیشنهاد من این است:

• آیا از Asana، Trello یا ClickUp استفاده می‌کنید؟ Everhour به خوبی کار می‌کند.
• به چیزی سریع، تمیز و رایگان نیاز دارید؟ Clockify یا My Hours را امتحان کنید.
• می‌خواهید زمان را پیگیری کنید و فاکتور ارسال کنید؟ از Harvest یا Paymo استفاده کنید.
• اگر تیم سیار یا میدانی دارید، به Connecteam یا QuickBooks Time نگاهی بیندازید.
• به ویژگی‌های خوب نیاز دارید اما نمی‌خواهید زیاد هزینه کنید؟ TMetric ارزش زیادی به شما می‌دهد.
• مدیریت یک تیم از راه دور و می‌خواهید دید بیشتری داشته باشید؟ هاب‌استف یا دکتر زمان گزینه های خوبی هستند

پیشنهاد می‌کنم زیاد فکر نکنید. ابزاری را انتخاب کنید که به نظر مناسب می‌رسد، آن را با تیم خود آزمایش کنید و در صورت نیاز آن را تنظیم کنید. وقتی ابزار مناسب را پیدا کردید، خودتان متوجه خواهید شد.