12 بهترین نرم افزار و پلتفرم مدیریت تعطیلات کارکنان

نرم افزار مدیریت تعطیلات کارکنان به شما کمک می کند فرآیندهای درخواست مرخصی کارمندان خود را دیجیتالی کنید و زمان مرخصی و تعطیلات آنها را پیگیری کنید.

با داشبورد متمرکز و ابزارهای اتوماسیون آن، می توانید از شر آن صفحات گسترده خسته کننده خلاص شوید و به طور خودکار مرخصی سالانه و PTO خود را محاسبه کنید.

این یک برنامه صرفه جویی در زمان است که خطاهای داده را کاهش می دهد و کار شما را فوق العاده آسان می کند.

در این مقاله، من 12 بهترین محصول نرم افزار مدیریت تعطیلات کارکنان را که ویژگی ها و برنامه های قیمت گذاری جذابی را ارائه می دهند، پوشش داده ام.

بررسی ها را بررسی کنید تا ببینید این برنامه ها چه کاری می توانند برای شما انجام دهند.

نرم افزار مدیریت تعطیلات کارکنان چیست و چه ویژگی هایی را باید جستجو کرد؟

نرم افزار مدیریت تعطیلات کارکنان یک تقویم تعاملی برای ایجاد یک برنامه ریز تعطیلات کارمند و تأیید درخواست های مرخصی مستقیماً از داشبورد ارائه می دهد.

این برنامه معمولاً دارای یک پورتال سلف سرویس است که به کارکنان شما اجازه می‌دهد تا درخواست‌های مرخصی خود را ارسال کرده و مانده مرخصی خود را مدیریت کنند و نیازی به کاغذبازی دستی را از بین ببرد.

برخی از ویژگی های برتر در نرم افزار مدیریت تعطیلات کارکنان.

• ادغام تقویم
• سیستم تایید.
• سفارشی سازی خط مشی را ترک کنید.
• گزارش.

بیایید لیستی از محصولات نرم افزاری مدیریت تعطیلات کارکنان را که برای شما گردآوری کرده ام بررسی کنیم. من برنامه های انحصاری و عمومی HR را برای ارائه گزینه های انعطاف پذیر گنجانده ام.

1. غیبت کند

Absentify برای کسانی که از تیم های مایکروسافت استفاده می کنند ایده آل است. این یک نرم افزار مبتنی بر وب است که به شما امکان می دهد تعطیلات کارکنان خود را از برنامه تیم خود مدیریت کنید.

شما هم یک دیوار مشترک و هم تقویم‌های جداگانه دریافت خواهید کرد، بنابراین کارکنانتان می‌توانند برنامه‌های یکدیگر را ببینند و در عین حال تقویم‌هایشان را جدا نگه دارند. با قوانین سفارشی، می‌توانید گردش کار ایجاد کنید، محدودیت‌های مرخصی را به بخش‌ها اختصاص دهید و حریم خصوصی را روی داده‌ها قرار دهید.

Absentify با برنامه های شخص ثالث مانند Slack، ZOHO، Dropbox و Salesforce به خوبی کار می کند.

ویژگی های اصلی

• تقویم مشترک و فردی
• دسته بندی دپارتمان
• سیاست های مرخصی سفارشی
• قوانین مجوز
• سیستم تایید.
• برنامه تیم مایکروسافت
• ادغام های شخص ثالث
• برچسب زدن سفید.

قیمت

طرح اولیه Absentify رایگان است و طرح حق بیمه 25 دلار در ماه هزینه دارد. گزینه نمایش زنده را در وب سایت پیدا خواهید کرد.

2. Connecteam

Connecteam یک برنامه جامع مدیریت کارکنان است. می توانید از آن برای برنامه ریزی برنامه کارکنان خود، پیگیری ساعات کاری، مدیریت تعطیلات و ارسال به روز رسانی استفاده کنید.

دارای یک ابزار مدیریت زمان مرخصی کاربرپسند است که اطلاعات کارکنان شما را متمرکز می کند و به طور خودکار مرخصی سالانه را به روز می کند. هنگامی که شخصی درخواست مرخصی ارائه می کند، خلاصه سریعی از موجودی باقیمانده او دریافت می کنید و اطلاعات لازم برای پذیرش یا رد درخواست ها را در اختیار شما قرار می دهد.

اگر از ویژگی زمان استراحت آن با ابزار برنامه ریزی Connecteam استفاده می کنید، می توانید از یک مکان بر فعالیت های کارمندان خود نظارت کنید. با قابلیت زمان بندی آن، می توانید به راحتی هر نیم روز، غیبت و اضافه کاری را ثبت کنید.

می‌توانید چندین نوع برگ را به Connecteam اضافه کنید تا هم گزینه‌های مرخصی با حقوق و هم بدون حقوق را به کارکنان خود ارائه دهید.

ویژگی های اصلی

• برنامه ریزی کارمندان.
• مدیریت زمان استراحت
• ارتباطات.
• اتوماسیون گردش کار.
• مستندات.
• برنامه موبایل
• API

قیمت

ابزار مدیریت زمان استراحت بخشی از بسته HR & Skills Connecteam است. طرح اولیه آن رایگان است و بسته های پریمیوم از 29 دلار شروع می شود.

3. SageHR

اگر می خواهید تمام وظایف اصلی منابع انسانی خود را در یک مکان انجام دهید، از جمله مدیریت تعطیلات کارکنان، SageHR گزینه خوبی است.

در اینجا می‌توانید برنامه‌های نوبت کاری ایجاد کنید، زمان کارمند خود را پیگیری کنید، درخواست‌های مرخصی را مدیریت کنید و یک سیستم تأیید راه‌اندازی کنید. از طریق Slack یا برنامه تلفن همراه خود، می‌توانید تقویم مشترک را مشاهده کنید، درخواست‌های مرخصی کارمندان خود را پردازش کنید و شیفت‌ها را به‌روزرسانی کنید.

بهترین ویژگی Sage انعطاف پذیری قیمت است.

شما می توانید عملکردهای اصلی منابع انسانی و نرم افزار مدیریت مرخصی را فقط با 5.5 دلار برای هر کاربر خریداری کنید و عملکردهای نامربوط را از برنامه خود حذف کنید. برای مثال. اگر ویژگی استخدام نمی‌خواهید، اما دوست دارید برگه زمانی داشته باشید، فقط باید هزینه‌های اضافی را برای گزینه جدول زمانی بپردازید.

ویژگی های اصلی

• توابع اصلی منابع انسانی
• مدیریت را رها کنید.
• گردش کار تایید
• سیاست های سفارشی
• پورتال کارکنان
• گزارش و تحلیل.
• ادغام شل.
• برنامه موبایل

قیمت

Sage برای نرم افزار مدیریت مرخصی خود 5.5 دلار برای هر کاربر و برای همه عملکردها 216 دلار دریافت می کند.

شما می توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید.

4. دوستان پانچ

Buddy Punch ابزارهای ردیابی برنامه ریزی و زمان پرداختی را ارائه می دهد. با برد بصری آن، می توانید برنامه های نوبت کاری ایجاد کنید و به راحتی در دسترس بودن کارکنان خود را مدیریت کنید.

شما می توانید از این برنامه برای ردیابی شیفت ها، دیر آمدن ها، ساعات کاری و غیبت استفاده کنید. با استفاده از قابلیت کشیدن و رها کردن، می‌توانید برنامه‌ها را در هر زمان تغییر دهید و هشدارهای فوری برای اطلاع از تغییرات ارسال کنید.

از طریق یک پورتال سلف سرویس، کارمندان می توانند درخواست های PTO را ارسال کنند و هنگامی که ورود آنها تأیید شد، اعلان دریافت کنند. می توانید به آنها اجازه دسترسی به تقویم را بدهید تا بتوانند بر اساس درخواست همکاران خود تصمیم بگیرند.

به هر حال، ویژگی PTO با یک ویژگی تعهدی نیز همراه است که کارمندان را قادر می سازد مرخصی های انباشته شده را بگیرند.

ویژگی های اصلی

• تابلوی برنامه ریزی شیفت.
• ردیابی PTO
• پورتال سلف سرویس.
• نمای تقویم مشترک
• ساعت زمان
• مدیریت در دسترس بودن
• برنامه موبایل
• دسترسی به API
• گزارش.
• ادغام حقوق و دستمزد

قیمت

بادی پانچ برای هر کاربر 3 تا 4 دلار دریافت می کند.

می توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید و با فروش برای بسته سازمانی تماس بگیرید.

5. تخته چپ

Leaveboard یک راه حل مدیریت تعطیلات کارکنان را برای مشاغل کوچک و متوسط ​​ارائه می دهد.

می‌توانید تنظیمات را برای اجرای سیاست‌های تعطیلات سفارشی شرکت خود سفارشی کنید و یک تقویم مشترک بسازید. پیگیری زمان کارمند خاموش

این برنامه دارای برخی عملکردهای مدیریت قدرتمند است. می‌توانید گردش‌های کاری خود را خودکار کنید، مجوز تأیید مرخصی را به روسای بخش‌ها اختصاص دهید، و دسترسی مجوز را برای کنترل نمایان بودن داده‌ها تنظیم کنید.

کارکنان شما می توانند مانده مرخصی خود را بررسی کنند و مرخصی استعلاجی و تعطیلات را از پورتال کارمند رزرو کنند. هر زمان که درخواست توقف زمانی را تأیید می کنید، داده ها به طور خودکار به روز می شوند، بنابراین لازم نیست همه چیز را به صورت دستی ثبت کنید.

اگر شخصی تاریخی را انتخاب کند که یکی دیگر از اعضای تیم قبلاً برای تعطیلات رزرو کرده است، Leaveboard فوراً هشدار را ارسال می کند. این شما را از مقایسه دستی برنامه های هر تیم برای تأیید و رد درخواست ها نجات می دهد.

ویژگی های اصلی

• ردیاب تعطیلات
• تقویم مشترک
• سفارشی سازی
• پورتال سلف سرویس.
• فهرست کارمندان
• گزارش.
• ادغام با Google، Slack و Office 365.

قیمت

Leaveboard برای هر کاربر 1.35 دلار هزینه دارد. می توانید تا 9 کارمند را به صورت رایگان اضافه کنید.

6. ردیاب تعطیلات

Vacation Tracker به شما امکان می دهد یک سیستم مدیریت تعطیلات کارکنان مناسب ایجاد کنید.

می‌توانید چندین بخش را در برنامه‌ریز خود اضافه کنید تا تیم‌ها را به گروه‌ها جدا کنید، انواع مرخصی‌های مختلف را پیاده‌سازی کنید، Slack را برای پیام‌ها یکپارچه کنید و اعلان‌های روزانه را در خلبان خودکار تنظیم کنید.

کارمندان شما می توانند وضعیت مرخصی خود را مشاهده کنند، روزها و مرخصی ساعتی را درخواست کنند و تعطیلات استفاده نشده را برای استفاده از آنها در سال آینده ارسال کنند. شما کنترل کاملی بر سیاست های مدیریت مرخصی خواهید داشت که به شما امکان می دهد هر گزینه ای را اضافه و حذف کنید.

با نقش‌های مجوز، می‌توانید کار خود را محول کنید و به رهبران تیم اجازه دهید درخواست‌های مرخصی اعضا را رسیدگی کنند.

ویژگی های اصلی

• خروج از نمای تقویم
• تایید کنندگان.
• گردش کار سفارشی
• اتوماسیون.
• گزارش.
• برچسب زدن.
• ادغام Slack، Google و Microsoft.

قیمت

Vacation Tracker برای هر کاربر 1 تا 2 دلار هزینه دریافت می کند. می توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید و درخواست یک طرح سفارشی کنید.

7. سرعت جهانی

Velocity Global یک پلت فرم جامع منابع انسانی است که به شما امکان می دهد کارمندان را در بیش از 185 کشور بدون غرق شدن در کاغذبازی یا از دست دادن خواب به دلیل مسائل مربوط به رعایت قوانین، استخدام، پرداخت و مدیریت کنید.

سس مخفی آنها چیزی است که آنها به آن پلتفرم جهانی کار می گویند.

این فقط یک داشبورد منابع انسانی دیگر نیست، بلکه بیشتر شبیه یک مرکز کنترل ماموریت برای نیروی کار بین‌المللی شماست.

شما می‌توانید به طور اختصاصی برای کشور (زیرا استخدام در آلمان مانند استخدام در سنگاپور نیست)، مدیریت متمرکز حقوق و دستمزد، و مشاهده بی‌درنگ در کل تیم جهانی خود دریافت کنید.

هر کسی که سعی کرده در سطح بین‌المللی استخدام کند، می‌داند که رعایت مقررات فقط یک سردرد نیست، بلکه میگرنی است که در انتظار وقوع است.

Velocity Global به عنوان کارفرمای ثبت شما (EOR) عمل می کند و تمام پیچیدگی های قانونی را مدیریت می کند. آنها اساساً می گویند: «ما با بوروکراسی برخورد خواهیم کرد. شما روی ساختن تیم خود تمرکز می کنید."

چیزی که به نظر من بسیار هوشمندانه است، رویکرد آنها به مدیریت مزایا است. آنها به جای اجبار یک راه حل یکسان برای همه، بسته های مزایای محلی را در هر کشور ارائه می دهند.

در مورد آن فکر کنید: بیمه درمانی در ایالات متحده معنایی کاملاً متفاوت از آنچه در بریتانیا یا ژاپن دارد، دارد. آنها سیستمی ساخته اند که این تفاوت های ظریف را به طور خودکار مدیریت می کند.

ویژگی های اصلی

• خدمات ثبت جهانی کارفرما (EOR) در 185+ کشور.
• مدیریت پذیرش و انطباق ویژه کشور.
• پردازش حقوق و دستمزد چند کشوری متمرکز.
• ادغام HRIS و ATS (BambooHR، Bob، Namely).
• مدیریت و ثبت نام مزایای جهانی
• ابزارهای مدیریت زمان و هزینه
• داشبورد گزارش و تجزیه و تحلیل در زمان واقعی.
• سیستم صورتحساب تلفیقی

قیمت

Velocity Global بر اساس نیازها و مقیاس خاص سازمان شما قیمت گذاری سفارشی ارائه می دهد.

این پلتفرم از ساختار نرخ همه جانبه استفاده می کند، به این معنی که با هزینه های غافلگیرکننده ای برای خدمات استاندارد مانند ثبت نام مزایای قانونی یا مدیریت انطباق مواجه نخواهید شد.

برای اطلاعات دقیق قیمت متناسب با نیازهای کسب و کار شما، باید با تیم فروش Velocity Global برای قیمت سفارشی تماس بگیرید.

8. Attandencebot

Attendancebot برای فضاهای کاری ترکیبی ساخته شده است. این به شما امکان می دهد یک برنامه کاری انعطاف پذیر برای کارکنان خود ایجاد کنید و تعطیلات را پیگیری کنید.

برخی از عملکردهایی که می توانید با Attendencebot انجام دهید شامل برنامه ریزی شیفت است. ردیابی زمان، ضبط غیبت و مدیریت TOIL. می‌توانید تقویم‌های شیفت روزانه، هفتگی و ماهانه بسازید، درخواست‌های مرخصی را تأیید و رد کنید، و به کارمندان اجازه دهید برای اضافه‌کاری مرخصی بگیرند.

شما همچنین می توانید a را پیاده سازی کنید هات دسکینگ مدل کار و تنظیم گردش کار تایید برای رسیدگی به برنامه های کاری پویا.

با یکپارچه سازی Slack، می توانید به راحتی با کارکنان خود ارتباط برقرار کنید و همه را به روز نگه دارید.

این یک برنامه فوق العاده همه کاره و کاربر پسند است.

ویژگی های اصلی

• مدیریت را رها کنید.
• ردیابی زمان
• برنامه ریزی کارمندان.
• گردش کار تایید چند سطحی
• اتوماسیون.
• تقویم ترکیبی
• مدیریت TOIL.
• Slack Integration.

قیمت

قیمت Attendancebot برای هر کاربر بین 4 تا 8 دلار است.

می‌توانید حداکثر پنج عضو را به صورت رایگان اضافه کنید و برای آزمایش ویژگی‌های ممتاز از یک آزمایش رایگان استفاده کنید.

9. توقف

مکث به شما امکان می دهد تعطیلات کارکنان خود را از حساب Slack خود مدیریت کنید.

در اینجا، می‌توانید تیم‌هایی بسازید و تأییدکنندگان را منصوب کنید، نمادهای مختلفی را برای شناسایی انواع مرخصی اختصاص دهید، و هشدارهای تعطیلات عمومی را تنظیم کنید.

با دستورات ساده، کارمندان می توانند وقفه ها را ثبت کنند، نیم روز بگذرانند، درخواست مرخصی دهند و وضعیت مرخصی سالانه باقیمانده خود را بررسی کنند.

می توانید خلاصه ای از تعطیلات آینده را ببینید و بر این اساس درخواست های مرخصی را تأیید و رد کنید. اگر کار شما مستلزم مهلت‌های زمانی تنگ است، می‌توانید تاریخ‌های خاصی را برای کار اجباری تعیین کنید، بنابراین کارکنان شما می‌توانند در روزهای مهم مرخصی نگیرند.

ویژگی های اصلی

• سیاست های مرخصی سفارشی
• هشدارهای تعطیلات عمومی
• نظارت بر همپوشانی را ترک کنید.
• سیستم تایید چندگانه
• اتوماسیون.
• برچسب زدن.
• ادغام شل.

قیمت

مکث 1 دلار برای هر کاربر هزینه دریافت می کند. برای آزمایش این برنامه می توانید یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه داشته باشید.

10. روزهای الکترونیکی

E-days برای شرکت هایی با بیش از 50 کارمند بهترین است.

این یک نرم افزار مدیریت غیبت پیشرفته است که از طریق آن می توانید مرخصی کارکنان را ضبط کنید و بر رزرو و TOIL نظارت کنید.

با پورتال سلف سرویس خود، کارمندان می توانند درخواست های تعطیلات را ارسال کنند، اضافه کاری را ثبت کنند، و تقویم همکاران را برای مقایسه برنامه تعطیلات خود مشاهده کنند. برای مشاغل مبتنی بر پروژه، می توانید محدودیتی برای ساعات کاری تعیین کنید و برای جلوگیری از فرسودگی، وقفه های اجباری را اعمال کنید.

با داشبورد گزارش‌دهی، می‌توانید به راحتی روند کاری تیم‌های خود را زیر نظر داشته باشید و الگوهای تعطیلات هر کارمند را به تفکیک ببینید.

ویژگی های اصلی

• سیستم رزرو تعطیلات
• پیگیری مرخصی و ساعات کاری
• مدیریت TOIL.
• پایگاه داده کارکنان
• گزارش های تعاملی
• ادغام شخص ثالث
• پورتال سلف سرویس.
• برنامه موبایل

قیمت

قیمت روزهای الکترونیکی از 1200 دلار شروع می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد آن می توانید یک نسخه نمایشی رزرو کنید.

11. جادوگر ترک

Leavewizard یک برنامه ریز تعطیلات تمیز و ساده ارائه می دهد.

می‌توانید گروه‌هایی برای نمایندگی بخش‌ها یا تیم‌ها ایجاد کنید، تأییدکنندگانی را برای مدیریت درخواست‌های مرخصی منصوب کنید، خط‌مشی‌ها یا محدودیت‌هایی را در تعطیلات تنظیم کنید، و تعطیلات عمومی را اضافه کنید.

اگر فضای کاری ترکیبی دارید، می توانید WFH و تعطیلات ساعتی را نیز در سیستم رزرو خود اضافه کنید.

از طریق داشبورد متمرکز آن، می توانید مرخصی کارمندان خود را کنترل کنید، درخواست های مرخصی را پردازش کنید و اضافه کاری را پیگیری کنید.

شما می توانید بسیاری از قوانین دیگر را برای خودکار کردن برخی از وظایف خود در نظر بگیرید. برای مثال. می‌توانید برای تعداد مرخصی‌هایی که افراد می‌توانند از آن استفاده کنند، سقفی تعیین کنید، یا مجوز تأیید را به چندین عضو اختصاص دهید.

ویژگی های اصلی

• مدیریت مرخصی، مرخصی و اضافه کاری.
• قوانین مجوز
• خلاصه ایمیل.
• ادغام گوگل، اسلک و مایکروسافت.
• گزارش.
• برنامه موبایل
• تخصیص خودکار تعطیلات رسمی

قیمت

Leavewizard حداقل 5 پوند در ماه شارژ می کند. می توانید تا 500 کارمند را به برنامه خود اضافه کنید.

یک آزمایش رایگان برای کشف آن انجام دهید.

12. BrightHR

اگر به دنبال راه حل همه کاره هستید، BrightHR را امتحان کنید.

این یک برنامه نیروی کار مبتنی بر شیفت است که به شما کمک می کند مرخصی، اضافه کاری و دستمزد کارکنان خود را مدیریت کنید.

شما می توانید به طور خودکار مرخصی سالانه را در برنامه ریز خود محاسبه و گنجانده و مروری بر برنامه کاری خود داشته باشید تا مطمئن شوید که به دلیل تعطیلات غیرمنتظره، شکافی در شیفت وجود ندارد.

کارمندان شما می توانند از نرم افزار مرخصی درخواست کنند و برای دریافت غرامت در قالب مرخصی، هزینه های اضافی را ثبت کنند. برای ساده کردن کارها برای تیم شما، BrightHR مرخصی سالانه و تعادل TOIL را در نمایه های آنها نمایش می دهد.

با برنامه تلفن همراه، می‌توانید برنامه نوبت کاری خود را در هر زمان به‌روزرسانی کنید و تغییرات را به کارکنان خود اطلاع دهید.

ویژگی های اصلی

• تقویم تعطیلات.
• ضبط و ذخیره اسناد.
• ردیاب اضافه کاری
• درخواست تاییدیه ها
• سفارشی سازی گردش کار
• اتوماسیون.
• گزینه های استخدام و حقوق و دستمزد.
• برنامه iOS یا اندروید.

قیمت

BrightHR مظنه های سفارشی را به اشتراک می گذارد. برای اطلاع از قیمت ها با واحد فروش تماس بگیرید

حرف آخر

نرم افزار مدیریت تعطیلات کارکنان کمک بزرگی به سازمان هایی است که با ردیابی PTO دست و پنجه نرم می کنند.

این برنامه گردش‌های کاری غیر ضروری را کاهش می‌دهد و اکثر فرآیندها را خودکار می‌کند و سیستمی تمیز و دیجیتالی ایجاد می‌کند که مدیریت آن بسیار آسان‌تر است.

تمامی محصولات نرم افزاری فوق دارای این قابلیت ها هستند و اکثر آنها می توانند متناسب با نیازهای شرکت شما طراحی شوند.

برای کاوش در این برنامه ها از آزمایشات رایگان استفاده کنید.