۱۲ ابزار برتر بهره‌وری برای فریلنسرهایی که با چندین مشتری سر و کار دارند

ابزارهای بهره‌وری شما را قادر می‌سازند تا کارایی کار خود را افزایش داده و به راحتی با چندین مشتری کار کنید.

صرف نظر از حوزه و صنعت شما، می‌توانید از این ابزارها برای بهینه‌سازی فضای کاری خود و مدیریت همزمان پروژه‌های مختلف استفاده کنید.

در این مقاله، من ۱۲ اپلیکیشن برتر بهره‌وری را که برای فریلنسرها ایده‌آل هستند، بررسی کرده‌ام. برای یافتن انواع اپلیکیشن‌هایی که می‌توانید برای بهبود بهره‌وری خود استفاده کنید، این لیست را بررسی کنید.

ابزار بهره‌وری چیست و کدام یک برای فریلنسرها بهترین است؟

ابزار بهره‌وری یک اصطلاح کلی است که طیف گسترده‌ای از برنامه‌های کاربردی را پوشش می‌دهد که برای مدیریت بهتر شغل شما طراحی شده‌اند.

شما می‌توانید از برنامه‌های بهره‌وری برای برنامه‌ریزی وظایف خود، پیگیری ساعات کاری قابل پرداخت، همکاری با مشتریان و خودکارسازی کارهای تکراری استفاده کنید. آن‌ها نه تنها در زمان و تلاش شما صرفه‌جویی می‌کنند، بلکه دسترسی را نیز فراهم می‌کنند.

ویژگی‌های برتر برای جستجوی ابزارهای بهره‌وری:

• برنامه ریزی.
• مدیریت کارها.
• ردیابی زمان
• همکاری

تعداد زیادی از نرم‌افزارهای بهره‌وری خوب، قابلیت‌های مدیریت وظایف و همکاری را دارند. می‌توانید برنامه‌های همه‌کاره را پیدا کنید که ویژگی‌های عمومی یا برنامه‌های اختصاصی با قابلیت‌های خاص را ارائه می‌دهند.

در زیر، من محصولات نرم‌افزاری بهره‌وری مختلفی را بررسی کرده‌ام تا گزینه‌هایی برای مقایسه در اختیار شما قرار دهم. این لیست شامل CRMها، ابزارهای ردیابی زمان، نرم‌افزار مدیریت پروژه و برنامه‌ریزان است.

1. سانساما

سانساما یک برنامه‌ریز روزانه هوشمند است. این برنامه وظایف، پیام‌ها و ایمیل‌های شما را در یک صفحه‌ی کاربرپسند متمرکز می‌کند تا به شما در پیگیری همه چیز کمک کند.

شما می‌توانید پروژه ایجاد کنید، وظایف را برنامه‌ریزی کنید، زمان را محدود کنید و نکات برجسته روزانه را تنظیم کنید. سانساما همچنین به شما امکان می‌دهد ایمیل‌ها و پیام‌ها را از Slack دریافت کرده و آنها را به وظایف تبدیل کنید تا هیچ چیز از قلم نیفتد.

برای کسانی که از چندین تقویم برای کار استفاده می‌کنند، سانساما به طور یکپارچه با تقویم گوگل، اوت‌لوک و آی‌کلود همگام‌سازی می‌شود. این به شما امکان می‌دهد برنامه‌های واقع‌بینانه‌ای ایجاد کنید و از رزرو بیش از حد جلوگیری کنید. 

برخی ویژگی‌های جانبی بهره‌وری نیز در سیستم تعبیه شده‌اند. برای مثال، می‌توانید حالت فوکوس را برای اولویت‌بندی کارها فعال کنید و آماری برای اندازه‌گیری بهره‌وری خود دریافت کنید.  

ویژگی های اصلی

• برنامه‌ریز روزانه.
• بوکس تایم
• مدیریت کارها.
• ایمیل به وظایف
• برنامه ریزی خودکار 
• همگام سازی تقویم
• میانبرهای صفحه کلید.
• تجزیه و تحلیل.
• برنامه های موبایل
• ادغام شخص ثالث

قیمت

Sunsama 20 دلار در ماه دریافت می کند. می توانید از یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه استفاده کنید.

2. Trello

مورد بعدی Trello است. این یک نرم‌افزار سنتی برای فهرست کارها است، اما فریلنسرها آن را به خاطر رابط کاربری ساده و ویژگی‌های مفیدش دوست دارند.

شما می‌توانید برای هر مشتری تابلوهای کانبان جداگانه بسازید و وظایفی با هشدارهای مهلت ایجاد کنید. رابط کاربری کشیدن و رها کردن و سیستم کارت آن، نظارت بر وضعیت فعلی و به‌روزرسانی فوری آن را آسان‌تر می‌کند.

برای لیست کارها و پروژه‌های کم‌اهمیت، ترلو یک قابلیت صندوق ورودی دارد. می‌توانید موارد غیرضروری را به آنجا اضافه کنید و در صورت نیاز آنها را بردارید.

همچنین از برخی قابلیت‌های هوش مصنوعی و اتوماسیون نیز بهره‌مند خواهید شد. به عنوان مثال، می‌توانید فوراً پیام‌ها را ضبط و به وظایف تبدیل کنید و توضیحی سریع ایجاد کنید. این کار زیاد نیست، اما می‌تواند در زمان صرفه‌جویی کند.

می‌توانید تقویم‌های خود را همگام‌سازی کنید و به پلتفرم‌های شخص ثالث متصل شوید. این نرم‌افزار از بیش از ۲۰۰ پلتفرم، از جمله گوگل، زوم و ... پشتیبانی می‌کند. برنامه‌های تخته سفید مثل میرو.

ترلو هم اپلیکیشن دسکتاپ و هم اپلیکیشن موبایل دارد.

ویژگی های اصلی

• لیست برای انجام کار.
• برنامه ریز.
• مدیریت کارها.
• ایمیل به وظایف
• صندوق ورودی
• هوش مصنوعی و اتوماسیون
• همگام سازی تقویم
• برنامه های موبایل
• ادغام شخص ثالث

قیمت

می‌توانید ترلو را به صورت رایگان امتحان کنید. بسته پایه از ۶ دلار در ماه شروع می‌شود.

3. آسانا

آسانا یک پلتفرم مدیریت پروژه است. اساساً برای تیم‌ها توسعه داده شده است، اما برای فریلنسرها نیز ایده‌آل است.

این برنامه با انبوهی از ویژگی‌های بهره‌وری برای مدیریت چندین پروژه و مشتری ارائه می‌شود. هیچ محدودیتی در وظایف، پیام‌ها و مشتریان وجود ندارد و به شما آزادی مدیریت هر تعداد پروژه‌ای که می‌خواهید را می‌دهد.

برای مدیریت وظایف، تابلوها، هشدارهای مهلت، ویژگی ردیابی زمان و یک صندوق ورودی دریافت خواهید کرد. می‌توانید برای پروژه‌های آینده یک لیست کارها ایجاد کنید و آنها را به تقویم اضافه کنید تا هفته خود را برنامه ریزی کنید.

برای ارتباط با مشتریان، می‌توانید چندین ابزار ارتباطی مانند ارائه دهندگان ایمیل، پیام‌رسان‌ها و برنامه‌های تماس خود را ادغام کنید. همچنین می‌توانید Stripe و Xero را برای مدیریت امور مالی خود متصل کنید.

ویژگی های اصلی

• مدیریت پروژه و وظایف.
• برنامه ریزی.
• لیست کارها
• صندوق ورودی
• به روز رسانی وضعیت
• هوش مصنوعی و اتوماسیون
• ردیابی زمان
• نمای تقویم
• گزارش.
• انتگرال گیری.
• برنامه های موبایل

قیمت

طرح پایه‌ی آسانا رایگان است و طرح‌های پریمیوم از ۱۴ دلار در ماه شروع می‌شوند.

4. ایده

Notion یک اپلیکیشن بهره‌وری همه‌کاره است. می‌توانید از آن به عنوان یک دفتر خاطرات دیجیتال، فهرست کارها، مدیریت پروژه یا پایگاه داده محتوا استفاده کنید.

شما چندین نما برای برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌های خود خواهید داشت، به همراه یک تقویم برای بلوک‌بندی زمان. می‌توانید مناطق زمانی مختلف را تنظیم کنید و لینک‌های دسترسی را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید.

وظایف اینجا به صورت کارت‌هایی با برچسب‌های اولویت و مهلت مشخص سازماندهی شده‌اند. می‌توانید مشتری خود را به عنوان مهمان دعوت کنید و درون کارت‌ها با او گفتگو کنید. 

بهترین ویژگی Notion دستیار هوش مصنوعی آن است. می‌توانید از آن برای تهیه پیش‌نویس محتوا، انجام تحقیق، ایجاد خلاصه برای مشتریان و موارد دیگر استفاده کنید. افزونه هوش مصنوعی برای کارآفرینان انفرادی کمی گران است، اما شما فقط باید هزینه ویژگی مورد نظر خود را بپردازید.

ویژگی های اصلی

• مدیریت پروژه
• فهرست کارها و یادداشت‌برداری.
• تابلوهای کانبان
• نمای تقویم
• همگام‌سازی ایمیل.
• صندوق ورودی 
• اسناد ویکی
• همکاری
• هوش مصنوعی و اتوماسیون
• برنامه موبایل
• ادغام ها

قیمت

قیمت‌های Notion بین ۱۲ تا ۲۴ دلار است. طرح اولیه رایگان است.

5. کلیک کنید

کلیک‌آپ یک پلتفرم متمرکز برای مدیریت پروژه و ارتباط با مشتری ارائه می‌دهد.

به جای جابجایی بین برنامه‌های مختلف برای انجام وظایف، اسناد، چت‌ها و برنامه‌ریزی، می‌توانید همه کارها را از یک داشبورد انجام دهید.

در اینجا، می‌توانید لیست کارها را ایجاد کنید، بر پروژه‌ها در تابلوهای بصری Kanban نظارت کنید و پیام ارسال کنید. برای جلوگیری از فرسودگی شغلی، از ویژگی‌هایی مانند ردیابی زمان و متعادل کردن حجم کار بهره‌مند خواهید شد.

برخی ابزارهای همکاری نیز برای مدیریت مشتری در دسترس هستند. به عنوان مثال، می‌توانید یک سند مشترک یا یک تخته سفید برای بحث و بازخورد اولیه ایجاد کنید. 

شما می‌توانید یک پایگاه دانش برای زمینه ایجاد کنید و از هوش مصنوعی برای دسترسی سریع به اطلاعات استفاده کنید. هوش مصنوعی داخلی با یافتن اطلاعات در تمام برنامه‌های متصل، خلاصه کردن یادداشت‌ها یا حتی پیشنهاد ایده‌ها به شما کمک می‌کند سریع‌تر کار کنید.

کلیک‌آپ می‌تواند به بیش از ۱۰۰۰ برنامه متصل شود. 

ویژگی های اصلی

• مدیریت پروژه
• لیست کارها
• ردیابی زمان
• همکاری
• صندوق ورودی و چت.
• دانش محور.
• هوش مصنوعی و اتوماسیون
• گزارش.
• همگام‌سازی تقویم.
• انتگرال گیری.
• برنامه های موبایل

قیمت

طرح پایه ClickUp رایگان است. برای اشتراک ویژه، ماهانه 10 تا 19 دلار هزینه دریافت می‌شود.

6. تغییر مسیر

Toggle Track یک نرم‌افزار ساده برای ردیابی زمان است، اما ابزاری عالی برای بهره‌وری فریلنسرها محسوب می‌شود.

شما می‌توانید ساعات کاری قابل پرداخت را ثبت کنید و مستقیماً از داخل برنامه فاکتور صادر کنید. با یک کلیک، می‌توانید به طور خودکار زمان را در پس‌زمینه پیگیری کنید یا آن را به صورت دستی اضافه کنید.

همچنین، می‌توانید ظرفیت کاری خود را اندازه‌گیری کرده و برنامه خود را بر اساس آن برنامه‌ریزی کنید. Toggle قابلیتی دارد که به شما امکان می‌دهد زمان تخمینی را با زمان واقعی مقایسه کنید.

گزارش‌دهی بهترین ویژگی Toggle است. می‌توانید ببینید پروژه‌های مختلف چقدر زمان می‌برند، کدام وظایف بیشترین ساعت‌ها را اشغال می‌کنند و آیا طبق بودجه پیش می‌روید یا خیر. همچنین می‌توانید گزارش‌های خودکار را برای به‌روزرسانی وضعیت به مشتریان ارسال کنید.

Toggle Track روی دسکتاپ و گوشی‌های هوشمند کار می‌کند و می‌تواند به چندین برنامه شخص ثالث متصل شود.

ویژگی های اصلی

• ردیابی زمان خودکار
• مدیریت کارها.
• برآورد پروژه
• هشدارهای مهلت.
• تولید فاکتور
• مقایسه تخمینی و واقعی
• همکاری
• گزارش‌دهی مشتری.
• برنامه های موبایل
• ادغام ها

قیمت

هزینه استفاده از Toggle ماهانه ۱۰ تا ۲۰ دلار است. یک طرح رایگان نیز موجود است.

7. سرو

جیرا یک نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی شهودی است. با آن، می‌توانید پروژه‌های مشتریان را برنامه‌ریزی و سازماندهی کنید، پیشرفت کاری خود را پیگیری کنید، جدول زمانی پروژه ایجاد کنید و خلاصه‌ها را دریافت کنید.

این اپلیکیشن یک داشبورد بلادرنگ با چندین نما برای نظارت بر پروژه‌های مختلف دارد. می‌توانید برای دریافت بازخورد و به‌روزرسانی‌ها، به مشتریان دسترسی مهمان ارائه دهید.

جیرا همچنین دارای قابلیت‌های هوش مصنوعی و اتوماسیون است. می‌توانید برخی از گردش‌های کاری را روی حالت خودکار تنظیم کنید و خلاصه‌ها را به صورت خودکار تولید کنید. 

نکته دیگر. قالب‌های رایگان و بیش از ۳۰۰۰ برنامه در بازار Atlassian وجود دارد که می‌توانند به Jira متصل شوند. این نرم‌افزار انعطاف‌پذیر و بسیار قابل دسترس است.

ویژگی های اصلی

• برنامه ریزی.
• مدیریت پروژه
• تابلوی کانبان.
• تقویم
• داشبوردها و گزارشات
• هوش مصنوعی و اتوماسیون
• دعوت از مهمان و همکاری.
• برنامه های موبایل
• انتگرال گیری.

قیمت

شما می‌توانید به صورت رایگان با جیرا شروع کنید. طرح پریمیوم از حدود ۸ دلار در ماه شروع می‌شود.

8. مکسی

Moxie یک سیستم مدیریت مشتری برای فریلنسرها است. این سیستم مجموعه‌ای از محصولات را ارائه می‌دهد که برای پوشش هر جنبه‌ای از فریلنسری طراحی شده‌اند.

شما می‌توانید از Moxie برای مدیریت چندین مشتری، پروژه، قرارداد و فاکتور استفاده کنید. شما تخته‌های Kanban، یک تقویم و یک ویژگی مهلت زمانی با ابزارهای همکاری برای ارتباط با مشتریان دریافت خواهید کرد.

ردیابی زمان نیز موجود است. می‌توانید ورودی‌ها را از تلفن هوشمند خود ثبت کرده و آنها را به فاکتور خود اضافه کنید. Moxies یک سازنده تخمین پروژه و فاکتور برای مدیریت قراردادها و پرداخت‌ها ارائه می‌دهد.

چیزی که Moxies را جذاب‌تر می‌کند، دستیار هوش مصنوعی آن است. می‌توانید فرم‌ها را به صورت خودکار ایجاد کنید، بحث‌ها را خلاصه کنید، ایمیل‌ها را پیش‌نویس کنید و موارد دیگر.

از دیگر ویژگی‌های قابل توجه Moxie می‌توان به پورتال مشتری، زمانبندی جلسه، حسابداری و ادغام.

ویژگی های اصلی

• مدیریت پروژه
• ردیابی زمان
• پیشنهادها و فاکتورها.
• پورتال مشتری.
• تقویم
• صندوق ورودی
• دستیار هوش مصنوعی
• زمانبندی جلسه
• برنامه موبایل
• انتگرال گیری.

قیمت

طرح اولیه Moxie ماهانه ۱۲ دلار هزینه دارد. می‌توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید.

9. کتاب عسل

هانی‌بوک همچنین یک پلتفرم مدیریت مشتری است. 

اشتراک ماهانه نسبتاً بالاتر است، اما می‌توانید همه چیز را اینجا مدیریت کنید، از قراردادها و پروژه‌ها گرفته تا فاکتورها و پرداخت‌ها.

برخی از کارهایی که می‌توانید با هانی‌بوک انجام دهید شامل رزرو جلسات، ارسال قراردادها، مدیریت پروژه‌ها و پردازش پرداخت‌ها می‌شود. این نرم‌افزار چندین درگاه پرداخت با سیستم مناسب برای حل اختلاف ارائه می‌دهد.

چیزی که واقعاً در زمان صرفه‌جویی می‌کند، ویژگی‌های اتوماسیون آن است. می‌توانید برای خودکارسازی برخی از مکالمات خود، دنباله‌های ایمیل پیگیری ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر هر هفته حقوق دریافت می‌کنید، می‌توانید ایمیل‌های یادآوری تنظیم کنید تا مطمئن شوید که پرداخت‌ها را به موقع دریافت می‌کنید.

این پلتفرم همچنین یک بخش مالی جداگانه برای پیگیری درآمدها، هزینه‌ها و پس‌اندازها دارد.

ویژگی های اصلی

• مدیریت پروژه
• برنامه ریزی.
• ردیابی زمان
• ارتباط با مشتری
• قراردادها و فاکتورها.
• ردیابی هزینه ها
• تقویم
• هوش مصنوعی و اتوماسیون
• امور مالی.
• برنامه موبایل
• انتگرال گیری.

قیمت

طرح پولی هانی‌بوک از ۳۶ دلار در ماه شروع می‌شود. شما ۶۰ روز ضمانت بازگشت وجه دریافت خواهید کرد.

10. Basecamp

Basecamp یک برنامه‌ی خوب برای سازماندهی پروژه است. وظایف، برنامه‌ها و مکالمات شما را در یک مکان نگه می‌دارد.

شما می‌توانید لیست کارها را ایجاد کنید، پروژه‌های خود را برنامه‌ریزی کنید، مهلت‌ها را تنظیم کنید و گزارش‌های روزانه دریافت کنید. این نرم‌افزار یک تابلوی کانبان برای ردیابی وضعیت و یک فایل doc برای ذخیره اسناد ارائه می‌دهد.

یک تالار گفتگو برای اطلاعیه‌های داخلی تعبیه شده است. اگر با کسی کار می‌کنید، می‌توانید از آن به عنوان جایگزین ایمیل استفاده کنید. همچنین می‌توانید مشتریان را دعوت کنید و به آنها دسترسی محدودی برای ارائه به‌روزرسانی‌های وضعیت و تأییدیه‌ها ارائه دهید.

ویژگی های اصلی

• لیست کارها
• مدیریت کارها.
• تابلوی کانبان.
• تقویم
• داشبورد متمرکز
• به‌روزرسانی وضعیت روزانه.
• همکاری مشتری.
• تابلوهای پیام.
• گزارش.

قیمت

طرح پایه Basecamp رایگان است و هزینه اشتراک پولی آن ۱۵ دلار در ماه است.

11. فلولو

فلولو ابزارهای مدیریت پروژه، مشتری و فاکتور را ارائه می‌دهد. از ویژگی‌های برجسته فلولو می‌توان به ایجاد وظایف، مدیریت تقویم، ردیابی زمان و ارتباط با مشتری اشاره کرد. 

شما می‌توانید برای مدیریت مشتریان بالقوه، خطوط ارتباطی سرنخ ایجاد کنید و برای هر مشتری چندین بورد راه‌اندازی کنید. می‌توانید ایمیل خود را برای ارتباط ادغام کنید و به مشتری خود دسترسی به بوردهای کانبان خود را برای به‌روزرسانی‌های پیشرفت بدهید. 

از طریق پورتال مشتری، می‌توانید اسناد را به اشتراک بگذارید و فاکتور ارسال کنید.

ویژگی‌های بسیار زیاد دیگری نیز در Flowlu موجود است، مانند نقشه‌های ذهنی برای طوفان فکری و ماژول‌های مالی برای مدیریت جریان نقدی.

ویژگی های اصلی

• ابزار بهره‌وری.
• خطوط لوله سربی.
• مدیریت پروژه.
• تابلوهای کانبان
• صورتحساب. 
• پورتال مشتری.
• دانش محور.
• همکاری
• امور مالی
• ادغام ها

قیمت

فلولو ماهانه ۴۹ تا ۹۹ دلار هزینه دارد. طرح اولیه رایگان است.

12. دوشنبه

دوشنبه یک نرم‌افزار مدیریت پروژه قوی است. این نرم‌افزار یک فضای کاری برای پیگیری پروژه و یک CRM برای مدیریت مشتری فراهم می‌کند.

این نرم‌افزار مبتنی بر هوش مصنوعی است و ابزارهای انعطاف‌پذیری دارد. می‌توانید فضای کاری خود را سفارشی کنید و آن را با برنامه‌های شخص ثالث متصل کنید.

نماهای مختلفی برای نظارت بر پروژه در دسترس است. می‌توانید برای پروژه‌ها بوردهای جداگانه بسازید و زمان صرف شده برای هر کار را پیگیری کنید. 

یکی از ویژگی‌های برجسته‌ی دوشنبه، همکاری است. می‌توانید به مهمانان دسترسی به مشتریان را ارائه دهید و اسناد مشترکی برای دریافت بازخورد ایجاد کنید. 

در مجموع، این یک ابزار بهره‌وری عالی برای فریلنسرهایی است که با چندین مشتری سروکار دارند.

ویژگی های اصلی

• مدیریت پروژه
• چند نما.
• تابلوی کانبان. 
• تقویم
• دسترسی مهمان
• سند مشترک.
• اتوماسیون گردش کار.
• ردیابی زمان
• گزارش.
• برنامه های موبایل 
• انتگرال گیری.

قیمت

قیمت‌های دوشنبه بین ۹ تا ۱۹ دلار است. طرح اولیه رایگان است.

نتیجه

ابزارهای بهره‌وری به شما کمک می‌کنند هوشمندانه‌تر کار کنید، نه سخت‌تر.

آنها می‌توانند نحوه‌ی مدیریت پروژه‌های مشتریان را بهبود بخشند و تا حدودی حجم کاری شما را کاهش دهند.

برنامه‌هایی را که نیازهای اساسی شما را برآورده می‌کنند و با بودجه شما مطابقت دارند، بررسی کنید. می‌توانید قابلیت استفاده، ویژگی‌های اصلی و بسته‌های آنها را با هم مقایسه کنید تا یک تصمیم خرید آگاهانه بگیرید. موفق باشید!