12 بهترین برنامه تقویم بهره وری برای انجام کارها

گاهی اوقات، همه احساس می کنند که انگیزه ندارند و معتقدند که تنبل ترین افراد روی زمین هستند.

افرادی مانند دیوید گوگینز را در نظر بگیرید که روز خود را با دویدن بیش از 10 مایل بدون نقص شروع می کند، یا جو روگان که هر روز پس از بیدار شدن از خواب 3 دقیقه آب سرد می زند.

اینطور نیست که آنها همیشه دوست دارند این کار را انجام دهند یا دائماً انگیزه دارند.

من قویاً معتقدم که، در میان سایر عوامل، آنچه که عملکردهای بالا را متمایز می کند، نظم و انضباط تزلزل ناپذیر آنها در برنامه ریزی از قبل وظایف و اقدام برای انجام آنهاست.

این کلید است.

به نقل از بلز پاسکال، اما به روشی کمی متفاوت-

"تمام مشکلات بشریت از ناتوانی ما در تخصیص موثر زمان در تقویم‌هایمان و تلاش برای رسیدن به آن ناشی می‌شود."

این مقاله شما را با 12 بهترین برنامه تقویم بهره‌وری آشنا می‌کند که می‌توانند به شما در غلبه بر چالش‌های مدیریت زمان کمک کنند و به شما در ایجاد همان نظم و انضباط مورد نیاز کمک کنند.

2. حرکت

Motion یک برنامه تقویم بهره‌وری است که به شما کمک می‌کند تقویم‌ها، جلسات، پروژه‌ها و وظایف خود را در یک مکان مدیریت کنید.

این شامل اتوماسیون و هوش مصنوعی برای برنامه ریزی هوشمندانه روز شما، برنامه ریزی جلسات، اولویت بندی وظایف و حل تعارضات تقویم است.

Motion یک ویژگی تقویم را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد به راحتی یک نمای کلی برنامه روزانه ایجاد کنید. حتی به شما امکان می دهد وظایف خود را به طور خودکار بر اساس اهمیت، با ردیابی ضرب الاجل و یادآوری اولویت بندی کنید.

علاوه بر این، Motion شامل قابلیت های مدیریت پروژه است که نمای کاملی از وظایف و پروژه ها را از طریق Kanban یا نمای لیست ارائه می دهد.

همچنین می توانید وظایف خود را خودکار کرده و پروژه های خود را برنامه ریزی کنید. علاوه بر این، مانیتورهای حرکت و زمان را ردیابی می کند برای کارها و جلسات هزینه می کنید.

اگر با یک تیم کار می کنید، ویژگی های مشترک برای اضافه کردن یادداشت ها، پیوست ها و نظرات به وظایف و پروژه ها ارائه می شود.

در نهایت، Motion یک برنامه‌ریزی برای جلسات ارائه می‌دهد که بسیار عالی است زیرا به شما امکان می‌دهد به راحتی در دسترس بودن را به اشتراک بگذارید و یک وب‌سایت سفارشی برای رزرو زمان در تقویم خود ایجاد کنید.

ویژگی های مفید

• راه اندازی سریع و آسان
• زمانبندی جلسه
• تقویم هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی
• مدیر کار و پروژه خودکار
• ادغام همه در یک مکان

قیمت گذاری

Motion یک آزمایش 7 روزه رایگان ارائه می دهد. پس از دوره آزمایشی، کاربران می توانند از طرح های قیمت گذاری زیر انتخاب کنند:

1. طرح انفرادی: 34 دلار در ماه (19 دلار در ماه هنگام صورتحساب سالانه)
2. طرح تیم: 20 دلار / کاربر / ماه (12 دلار در ماه صورتحساب سالانه)

3. مورن

Morgen یک تقویم یکپارچه، زمان‌بندی، و ابزار مدیریت وظایف است که هدف آن ساده‌سازی مدیریت برنامه‌های کاری و زندگی است.

این یک پلت فرم متمرکز برای تقویم و مدیریت کارها، به شما امکان می دهد تقویم ها را ادغام کرده و آنها را با لیست کارهای انجام دهید.

یکی از ویژگی های کلیدی Morgen این است که می توانید به راحتی وظایف خود را برنامه ریزی کنید و زمان را برای فعالیت های مهم به طور مستقیم در تقویم خود اختصاص دهید.

مورگن همچنین برنامه‌ریزی جلسات بدون دردسر را از طریق صفحات رزرو قابل تنظیم و پیوندهای زمان‌بندی ارائه می‌دهد.

شما می توانید دسترسی خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و روند برنامه ریزی جلسات را کارآمدتر کنید و ارتباطات رفت و برگشتی را کاهش دهید.

علاوه بر این، Morgen ویژگی های اضافی را برای بهبود بهره وری فراهم می کند.

به عنوان مثال، به شما این امکان را می دهد که با حذف رویدادهای تکراری، تقویم های خود را شلوغ کنید. علاوه بر این، برنامه ریزی منطقه زمانی چندگانه را تسهیل می کند و مدیریت رویدادها را در مناطق زمانی مختلف آسان تر می کند.

مورگن با رابط کاربر پسند خود از پلتفرم های مختلفی مانند ویندوز، مک، لینوکس، اندروید و iOS پشتیبانی می کند و دسترسی به دستگاه ها را تضمین می کند.

ویژگی های مفید

• ادغام و همگام سازی چندین تقویم
• ادغام با انواع مختلف برنامه های کاری
• زمان‌بندی کار مستقیماً در تقویم
• پشتیبانی از برنامه ریزی منطقه زمانی چندگانه
• صفحات رزرو قابل تنظیم برای برنامه ریزی جلسات بدون دردسر

قیمت گذاری

Morgen یک طرح اساسی دارد که استفاده از آن کاملا رایگان است. هزینه طرح پلاس 6 دلار در ماه (4 دلار در ماه در صورتحساب سالانه) و طرح Pro 14 دلار در ماه (9 دلار در ماه در صورت قبض سالانه) هزینه دارد. طرح پولی دارای یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه است.

6. Skedpal

SkedPal ابزاری هوشمند برای مسدود کردن زمان و برنامه‌ریزی است که مدیریت وظایف و قابلیت‌های تقویم را ترکیب می‌کند.

از الگوریتم های پیشرفته برای کمک به شما در اولویت بندی وظایف، ایجاد برنامه های کارآمد و مدیریت موثر زمان استفاده می کند.

با SkedPal، شما یک برنامه واحد دارید که فهرست کارها و تقویم شما را ادغام می کند و نیاز به جابجایی بین چندین ابزار را از بین می برد.

علاوه بر این، SkedPal یک فضای کاری یکپارچه ارائه می دهد که پروژه ها، وظایف، یادداشت ها و رویدادهای تقویم را ترکیب می کند.

شما می توانید لیست های تودرتو برای سازماندهی وظایف خود ایجاد کنید و به راحتی وظایف بزرگ را به وظایف فرعی کوچکتر تقسیم کنید.

علاوه بر این، SkedPal از یادداشت‌های متنی غنی و پیوست‌های فایل، بهبود پروژه و مدیریت کارها.

علاوه بر این، SkedPal یک نمای تقویم واحد را ارائه می دهد که شامل تمام وظایف و جلسات کاری و شخصی است.

این ویژگی به شما این امکان را می دهد که یک مرور کلی از برنامه خود داشته باشید.

ویژگی های مفید

• هوشمند مسدود کردن زمان
• هدف و برنامه ریزی روتین
• لیست های تودرتو بی نهایت برای سازماندهی وظایف ایجاد کنید
• یادداشت های متنی غنی و پیوست فایل
• ادغام با تقویم گوگل، تقویم Outlook و موارد دیگر

قیمت گذاری

SkedPal یک آزمایش رایگان 14 روزه دارد، برنامه پرداخت ماهانه از حدود 14 دلار در ماه شروع می شود.

7. تاج

هدف اصلی Cron Calendar کمک به شما در برنامه ریزی جلسات و مدیریت کارآمدتر زمان است.

با ادغام عمیق با حساب‌های Google Calendar، Cron Calendar همگام‌سازی یکپارچه همه رویدادها و منابع شما را تضمین می‌کند.

با طراحی شیک و رابط بصری خود، تجربه کاربر پسندی را برای مدیریت برنامه شما در حال حرکت ارائه می دهد.

شما به راحتی می توانید با کشیدن ستون منطقه زمانی به سمت راست به چندین منطقه زمانی دسترسی داشته باشید و مدیریت کنید، به شما این امکان را می دهد که به طور مجازی «به هر شهری سفر کنید» و مناطق زمانی بیشتری را در صورت نیاز اضافه کنید.

Cron Calendar به شما امکان می دهد چندین حساب تقویم را متصل کنید و رویدادها را به طور خودکار بین آنها همگام کنید. این ویژگی به شما امکان می دهد یک رویداد را انتخاب کنید و آن را در تقویم های مختلف مسدود کنید.

به عنوان مثال، می توانید به سرعت یک رویداد را از تقویم شخصی خود در تقویم کاری خود مسدود کنید و به شما کمک می کند تا به طور موثر برنامه خود را مدیریت کنید و از درگیری جلوگیری کنید.

علاوه بر این، Cron شش ویجت صفحه اصلی مختلف را ارائه می‌کند که پیش‌نمایش‌های غنی از رویدادهای آینده، یک نمای کلی ماهانه، و دکمه‌ای برای اضافه کردن سریع رویدادها، در میان سایر قابلیت‌ها، ارائه می‌دهد.

ویژگی های مفید

• برنامه ریزی و مدیریت زمان
• طراحی براق و رابط بصری
• مدیریت منطقه زمانی چندگانه
• چندین حساب تقویم را متصل کنید
• اجتناب از تعارض
• ابزارکهای صفحه اصلی

قیمت گذاری

از زمان نوشتن این مطلب، استفاده از Cron برای کاربران اپل رایگان است.

8. ایده

اگرچه Notion در درجه اول به عنوان یادداشت برداری و اپلیکیشن مدیریت پروژه، به طور یکپارچه عملکردهای یک تقویم سنتی را با ویژگی های انعطاف پذیر و مشارکتی خود یکپارچه می کند.

با Notion، می توانید بدون زحمت برنامه خود را سازماندهی کنید، رویدادها را برنامه ریزی کنید، و مهلت های مهم را پیگیری کنید، همه در همان فضای کاری که وظایف، پروژه ها و اسناد خود را مدیریت می کنید.

Notion یک رابط بصری جذاب و شهودی ارائه می‌دهد و به شما انعطاف‌پذیری می‌دهد تا تقویم خود را در قالب‌های مختلف، مانند ماه، هفته یا روز، بسته به ترجیحتان، مشاهده کنید.

با Notion، افزودن رویدادها، قرارها و وظایف به تقویم شما سریع و آسان است و تنها به چند کلیک نیاز دارد.

همچنین می‌توانید یادآوری تنظیم کنید، وظایفی را به اعضای تیم اختصاص دهید و یادداشت‌ها یا پیوست‌های مربوطه را اضافه کنید.

جابه‌جایی بین نماهای مختلف تقویم، مانند ماه، هفته یا روز، کار ساده‌ای است و به شما این امکان را می‌دهد که یک نمای کلی جامع به دست آورید یا در صورت نیاز روی بازه‌های زمانی خاص تمرکز کنید.

علاوه بر این، Notion شما را قادر می سازد تقویم خود را با اعضای تیم، مشتریان یا همکاران به اشتراک بگذارید و به آنها امکان مشاهده و مشارکت در برنامه شما را می دهد.

ویژگی های مفید

• برنامه ریزی آسان
• نمایش های قابل تنظیم (ماه، هفته، روز)
• همکاری و اشتراک گذاری
• ادغام با سایر ویژگی های Notion
• همگام سازی بین پلتفرمی

قیمت گذاری

Notion یک مدل قیمت گذاری فریمیوم ارائه می دهد که در آن می توانید از ویژگی های اصلی ابزار به صورت رایگان استفاده کنید. Notion برنامه های پولی را با شروع از 10 دلار در ماه ارائه می دهد. اگر دانشجویی با شناسه ایمیل دانشگاه هستید، می توانید از طرح پولی به صورت رایگان استفاده کنید.

9. Amplenote

Amplenote به عنوان یک ابزار جامع که یادداشت برداری را با هم ترکیب می کند، متمایز است. لیست های انجام، و برنامه ریزی تقویم، به شما امکان می دهد گردش کار خود را ساده کنید و سازماندهی کنید.

با Amplenote، می توانید به طور موثر ایده های خود را با استفاده از حالت ها و ویژگی های مختلف ضبط و مدیریت کنید.

حالت "Jots" Amplenote به شما امکان می دهد تا فعالیت های روزانه را ثبت کنید و به سرعت از هر کجا که می خواهید الهام بگیرید. این به شما کمک می کند تا ایده ها و اطلاعات مهم را در حال حرکت یادداشت کنید و اطمینان حاصل کنید که افکار ارزشمند خود را از دست نمی دهید.

در حالت «یادداشت‌ها»، Amplenote شما را قادر می‌سازد تا ایده‌ها را به هم متصل کرده و اصلاح کنید و به شما امکان می‌دهد بهترین نسخه‌های آنها را کشف کنید.

می توانید یادداشت های خود را سازماندهی کنید، پاورقی های غنی اضافه کنید تا نوشتار خود را بهبود ببخشید و تصاویر، ویدیوها، برگه های Google و سایر عناصر را در یادداشت های خود جاسازی کنید.

حالت «وظایف» Amplenote به شما کمک می‌کند تا مهم‌ترین کارهایی که در کمین یادداشت‌هایتان هستند را اولویت‌بندی کنید.

این سیستم رتبه‌بندی وظایف را بر اساس ماتریس معروف آیزنهاور ارائه می‌دهد که مشخص می‌کند امروز روی کدام وظایف تمرکز کنید.

علاوه بر این، حالت "تقویم" در Amplenote به شما امکان می دهد وظایف را در یک برنامه زمانی که هر دقیقه ارزشمند را بهینه می کند، بکشید و رها کنید.

این به شما کمک می‌کند روز خود را برنامه‌ریزی کنید، زمان‌هایی را برای کارهای خاص اختصاص دهید و تعهدات خود را در نمای تقویم تجسم کنید.

ویژگی های مفید

• قابلیت های انتشار و همکاری
• واردات بدون زحمت از Evernote، Roam، و موارد دیگر
• ناوبری مناسب با صفحه کلید
• نوار وظیفه سریع برای گرفتن ایده ها
• مکمل ها سیستم Zettelkasten

قیمت گذاری

Amplenote یک برنامه شخصی دارد که استفاده از آن کاملا رایگان است. هزینه طرح Pro 5.48 دلار در ماه است. هزینه طرح نامحدود 10 دلار در ماه است در حالی که طرح موسس 20 دلار در ماه هزینه دارد.

10. ویمکال

Vimcal یک برنامه تقویم قدرتمند است که به شما امکان می دهد کنترل کاملی بر زمان خود داشته باشید.

با Vimcal، می‌توانید عملکرد سریع و سهولت استفاده را تجربه کنید و به شما امکان می‌دهد وظایف را به سرعت انجام دهید. می‌توانید از کلیدهای میانبر و دستورات زبان طبیعی برای ساده‌سازی گردش کار خود استفاده کنید.

این بدان معنی است که می توانید به Vimcal دستور دهید تا با استفاده از میانبرهای صفحه کلید ساده یا با تایپ دستورالعمل ها در قالب زبان طبیعی، اقداماتی را انجام دهد یا در تقویم حرکت کند.

برای مثال، می‌توانید بگویید «زمان‌بندی یک جلسه با جان فردا در ساعت ۲ بعد از ظهر» یا از یک کلید میانبر برای ایجاد فوری رویدادها بدون کلیک کردن دستی روی گزینه‌های مختلف استفاده کنید.

یکی از ویژگی های برجسته Vimcal دستیار برنامه ریزی هوش مصنوعی آن است.

با استفاده از هوش مصنوعی، Vimcal می‌تواند پیشنهادات و گزینه‌های هوشمندانه‌ای برای ساده‌سازی فرآیند زمان‌بندی شما ارائه دهد.

می‌تواند به‌طور خودکار زمان‌های ملاقات مناسب را بر اساس در دسترس بودن و ترجیحات شما پیشنهاد کند و نیاز به ارتباط رفت و برگشتی را از بین ببرد.

Vimcal به استفاده از دسکتاپ محدود نمی شود. همچنین یک برنامه تلفن همراه برای دستگاه‌های iOS ارائه می‌دهد که اطمینان می‌دهد می‌توانید در حال حرکت به تقویم خود دسترسی داشته باشید.

ویژگی های مفید

• نمای تقویم یکپارچه برای هماهنگی در چندین حساب
• عملکرد رعد و برق سریع و پاسخگویی
• کلیدهای فوری و دستورات زبان طبیعی برای اقدامات سریع
• دستیار برنامه ریزی هوش مصنوعی برای پیشنهادات برنامه ریزی هوشمند
• پشتیبانی از منطقه زمانی برای برنامه ریزی آسان در مناطق مختلف
• پروفایل های اجتماعی و پرونده های شرکت برای تعامل بهتر با مخاطبین

قیمت گذاری

Vimcal دارای یک. فقط iOS رایگان. هزینه طرح پرداخت شده (iOS + Desktop) 15 دلار در ماه (یا 12.5 دلار در ماه در صورتحساب سالانه) است.