12 بهترین نرم افزار و پلتفرم کارمندی

حضور کارکنان بخش مهمی از وظایف منابع انسانی است.

این فرآیند تقریباً 40 تا 50 فعالیت مختلف را شامل می شود و شامل ارتباطات چند بخش است که کار را نه تنها چالش برانگیز بلکه فوق العاده وقت گیر می کند.

در حالی که می توانید کار را به خوبی مدیریت کنید، این فرآیند را می توان به راحتی با نرم افزار نصب مناسب بهینه کرد.

من فهرستی از 12 بهترین پلتفرم داخلی را برای شما جمع آوری کرده ام که برای سازمان های کوچک، متوسط ​​و بزرگ مناسب هستند.

برای دریافت خلاصه‌ای سریع از ویژگی‌های اصلی آن و بررسی نظرات محصول، به پایین بروید.

نرم افزار Onboarding چیست و چه کاربردی دارد؟

محصولات نرم‌افزار Onboarding پلتفرم‌های اتوماسیونی هستند که شما را قادر می‌سازند کل فرآیند ورود کارکنان خود را دیجیتالی کنید.

آنها ابزارهایی را در اختیار شما قرار می دهند تا مدارک را از راه دور بایگانی کنید و برخی از وظایف اداری را به صورت خودکار انجام دهید تا فرآیند القاء تا حد امکان روان شود.

علاوه بر این، آنها به شما امکان می دهند جهت گیری های مجازی را انجام دهید و نیاز به یک تور فیزیکی را از بین می برند.

برخی از ویژگی های برتر نرم افزار onboarding عبارتند از:

• الگوهایی برای خودکارسازی و ردیابی فرآیند.
• پورتالی برای مدیریت وظایف سوار شدن.
• امضای الکترونیکی و جمع آوری اسناد.
• تعهد شغلی.
• ادغام با HRIS

در فهرست زیر، طیف گسترده‌ای از پلتفرم‌ها را خواهید یافت که ویژگی‌های همه کاره را ارائه می‌دهند، از جمله ابزارهای اصلی بالا.

بیایید آنها را بررسی کنیم.

1. نهنگ

نهنگ به شما کمک می کند تا یک پایگاه دانش مرکزی برای جهت گیری و آموزش ایجاد کنید.

این پلتفرم با یک سازنده بصری و بیش از 100 خط مشی از پیش تعریف شده برای ایجاد خط مشی ها و SOPهای شرکت و به اشتراک گذاری آنها با افراد جدید ارائه می شود.

شما می توانید مواد آموزشی مبتنی بر آزمون را برای آموزش طراحی کنید و گردش کار را به طور خودکار انجام دهید تا زمان ورود را کاهش دهید. با ردیابی و گزارش دهی، می توانید از نزدیک بر روند نظارت داشته باشید و به راحتی نقاط ضعف یا شکاف را پیدا کنید.

این نرم افزار یک افزونه کروم ارائه می دهد و به طور یکپارچه با Google و OneDrive ادغام می شود.

ویژگی های اصلی

• مرکز دانش
• ویرایشگر هوش مصنوعی با الگوهای خط مشی از پیش ساخته شده.
• جهت گیری و گردش کار آموزشی.
• خودکارسازی فرایند.
• افزونه کروم.
• گزارش و تحلیل.
• مجوزهای پیشرفته
• ادغام با درایوهای ابری و سایر برنامه های شخص ثالث.
• API

قیمت

قیمت نهنگ از 6 دلار شروع می شود. برای ویژگی های سوار شدن، آن را خریداری کنید رشد or مقیاس طرح. قیمت آنها بین 12 تا 18 دلار است.

تو می توانی برنامه را به صورت رایگان امتحان کنید

2. ClearCompany

ClearCompany ابزار Onboarding را در یک بسته بسته ارائه می دهد. ویژگی های اصلی آن عبارتند از؛ اتوماسیون گردش کار، جمع آوری اسناد، ویدیوهای معرفی تیم و ادغام حقوق و دستمزد.

کارمندان جدید درخواست های سند را به صورت بسته هایی حاوی فرم ها و فیلدهایی دریافت می کنند امضاهای الکترونیکی.

از طریق پلتفرم ClearCompany، مدیر می تواند اسناد را تأیید کند و برای تکمیل مدارک، بررسی پیشینه انجام دهد.

شما انعطاف‌پذیری لازم را برای نصب انبوه و ذخیره اسناد کارمندان در فضای ابری خواهید داشت. این نرم افزار ویژگی های مقیاس پذیر را ارائه می دهد تا به شما کمک کند حجم کار خود را افزایش دهید.

می توانید از چندین دستگاه به ClearCompany دسترسی داشته باشید و آن را با برنامه های شخص ثالث ادغام کنید.

ویژگی های اصلی

• ورود و ردیابی متقاضی.
• اتوماسیون گردش کار.
• اوراق اداری و امضای الکترونیکی.
• تأیید سند.
• پشتیبانی از چند دستگاه
• نگهداری سوابق.
• پیگیری و گزارش.
• انتگرال گیری.

قیمت

ClearCompany قیمت های سفارشی را در صورت درخواست به اشتراک می گذارد. برای دریافت قیمت با واحد فروش تماس بگیرید.

3. سه گانه

Trainual یک چارچوب اساسی برای توسعه SOP ها، جهت گیری ها و برنامه های آموزشی برای کارکنان جدید به شما می دهد.

از طریق قالب‌های از پیش ساخته شده، می‌توانید دستورالعمل‌های گام به گام نصب را ایجاد کنید و مواد آموزشی طراحی کنید تا به استخدام‌کنندگان جدید کمک کنید تا با نقش خود سازگار شوند. می توانید نمودارهای سازمانی را اضافه کنید تا کارمندان جدید را با سلسله مراتب شرکت خود آشنا کنید و فهرست راهنمای تیم را نمایش دهید تا آنها بتوانند درباره همتایان خود اطلاعات بیشتری کسب کنند.

آنچه Trianual را جذاب می کند استفاده چند منظوره آن است. این که آیا شرکت شما قصد دارد تغییراتی در خط مشی اعمال کند یا فقط بخواهد به کارکنان اطلاع دهد که چگونه از لوازم اداری مراقبت کنند، شما یک الگوی خط مشی استاندارد برای آن خواهید یافت.

ویژگی های اصلی

• SOPهای دیجیتال و مواد آموزشی.
• مستندات.
• دایرکتوری تیم
• قالب های از پیش ساخته شده و سفارشی.
• پیگیری و گزارش.
• نام تجاری.
• امضای الکترونیکی
• ضبط صفحه و آپلود رسانه.
• برنامه موبایل
• انتگرال گیری.

قیمت

قیمت های آموزشی بین 99 تا 199 دلار متغیر است. می توانید برنامه ماهانه خود را بر اساس شماره صندلی سفارشی کنید.

4. PayChex

PayChex دارای ابزارهای مدیریت و حقوق و دستمزد قوی است. از طریق پورتال سلف سرویس سازگار با تلفن همراه، می‌توانید به‌راحتی به‌صورت آنلاین ورود را پردازش کرده و چرخه کارمندان را مدیریت کنید.

قابلیت‌های اصلی PayChex عبارتند از غربالگری و استخدام، مدیریت اسناد، خود سوار شدن و پردازش حقوق و دستمزد. PayChex همچنین نرم افزار حضور و غیاب را ارائه می دهد که می توانید با حقوق و دستمزد ادغام کنید تا داده های منابع انسانی خود را متمرکز کنید.

با راهنمای خط‌مشی و ویژگی‌های مدیریت مزایا، می‌توانید گردش‌های کاری را بهینه کنید و دوره انتقال استخدام جدید را تسریع کنید.

PayChex هم روی دسکتاپ و هم روی تلفن های همراه کار می کند.

ویژگی های اصلی

• استخدام و جذب نیرو.
• مدیریت اسناد.
• کتابچه های خط مشی
• اتوماسیون گردش کار.
• پورتال های سلف سرویس
• LMS.
• زمان و حضور.
• مدیریت حقوق و دستمزد و مزایا.
• نسخه های موبایل و دسکتاپ.

قیمت

PayChex سه بسته اشتراک را ارائه می دهد. ماژول onboarding در همه برنامه ها گنجانده شده است.

برای دریافت قیمت با واحد فروش تماس بگیرید.

5. طعم

Gusto برای مشاغل کوچک ساخته شده است.

این نرم افزار یک پلتفرم متمرکز را برای مدیریت عملکردهای همه کاره مانند استخدام، حضور در هیئت مدیره، مزایای کارکنان و حقوق و دستمزد ارائه می دهد.

می توانید از آن برای ارسال آگهی های شغلی، ایجاد نامه های پیشنهادی، تکمیل مدارک آنلاین و واگذاری وظایف به دیگران استفاده کنید. علاوه بر این، می‌توانید بررسی‌های پس‌زمینه را انجام دهید، اسناد را تأیید کنید و یک کیف پول برای کارمندان جدید راه‌اندازی کنید.

ویژگی‌های حقوق و دستمزد و مزایای کارکنان آن نیز به اندازه عملکردهای استخدام و عضوگیری آن قدرتمند است. از طریق این ابزارها، می توانید حقوق و دستمزد را اجرا کنید، مالیات ها را مدیریت کنید و حساب های خود را به روز نگه دارید.

به طور کلی، Gusto یک پلت فرم ایده آل برای کارآفرینانی است که نرم افزار همه کاره را ترجیح می دهند. این برنامه با سیستم های حسابداری محبوب مانند Quickbooks، Sage و Xero به خوبی کار می کند.

ویژگی های اصلی

• استخدام و پذیرش.
• بررسی پیشینه و تأیید اسناد.
• چک لیست های سفارشی
• تهیه تجهیزات.
• همکاری تیم.
• مزایای کارکنان و حقوق و دستمزد.
• گزارش.
• ادغام با برنامه های شخص ثالث
• تلفن همراه دوستانه

قیمت

قیمت Gusto از 46 دلار در ماه شروع می شود. این سه بسته ماهانه و یک راه اندازی حساب رایگان ارائه می دهد.

6. کار روشن

Workbright راه حل های سازگار با موبایل را برای شرکت های با اندازه متوسط ​​تا بزرگ ارائه می دهد.

با استفاده از این پلتفرم می توانید فرم ها را به صورت آنلاین ارسال کنید، امضای الکترونیکی را از کارمندان دریافت کنید و اسناد را تأیید کنید.

کارمندان می توانند فرم های I-9 را به صورت الکترونیکی پر کنند و از طریق پورتال سلف سرویس قرارداد امضا کنند. با ابزار ثبت تصویر، آنها نیازی به تغذیه جزئیات دقیق به صورت دستی ندارند. فناوری OCR Workbright به طور خودکار اطلاعات مربوطه را استخراج می کند و احتمال خطاهای ورود داده را کاهش می دهد.

هر سند آپلود شده ضبط و ذخیره می شود تا به شما اجازه دهد هر زمان که بخواهید دوباره آنها را ببینید و مرور کنید. از آنجایی که این نرم‌افزار روی رایانه‌های رومیزی، تبلت‌ها و تلفن‌های هوشمند کار می‌کند، می‌توانید از هر جایی به فایل‌ها دسترسی داشته باشید.

Workbright نیز ارائه می دهد سیستم ردیابی متقاضی برای کمک به استخدام این پست شغلی شما را در 500 تابلو نشان می دهد و چندین روش غربالگری را برای نامزدهای فهرست کوتاه ارائه می دهد.

ویژگی های اصلی

• شبانه روزی.
• ارسال فرم های 1-9 از راه دور.
• تایید الکترونیکی
• تکنولوژی ثبت تصویر
• امضای دیجیتالی.
• سیستم ردیابی متقاضی
• موبایل پسند.
• ادغام API

قیمت

قیمت ماهانه Workbright از 178 دلار شروع می شود. شما همچنین می توانید ویژگی های فردی را به عنوان یک محصول مستقل خریداری کنید.

7. Enboarder

Enboarder بر روی قسمت اتصال انسانی فرآیند سوار شدن تمرکز دارد.

این یک پلتفرم تعامل کارکنان است که به شما کمک می‌کند تجربه شخصی‌سازی ورود و خروج از کشتی را به استخدام‌های جدید ارائه دهید.

می‌توانید گردش‌های کاری جهت‌گیری مجازی ایجاد کنید، تجهیزات تجهیزات را به صورت دیجیتالی ارسال کنید، و با طرف‌های مربوطه در تماس باشید تا مطمئن شوید که اولین روز کارمند جدیدتان بدون مشکل پیش می‌رود.

از طریق سازنده آن، می توانید یک برنامه یادگیری تعاملی برای آموزش و توسعه طراحی کنید.

سایر کارهایی که می توانید با Enboarder انجام دهید، شامل انتقال کارمندان از راه دور به دفتر و نظارت بر فرآیند تحویل گرفتن است.

می توانید Enboarder را با HIRS، Slack و بیش از ده ها برنامه شخص ثالث دیگر ادغام کنید تا عملکردهای خود را گسترش دهید.

ویژگی های اصلی

• پلت فرم تعامل کارکنان
• ورود مجازی
• سفرهای انتقالی و خارج شدن از هواپیما.
• یادگیری و توسعه.
• ارتباط تیمی
• ادغام با برنامه های شخص ثالث
• تلفن همراه دوستانه

قیمت

Enboarder قیمت سهام را در صورت درخواست به اشتراک می گذارد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد آن یک نسخه نمایشی رزرو کنید.

8. نهال توسط کالیدوس

Sapling شما را قادر می سازد تا فرآیند سوار شدن و خارج شدن از کشتی خود را خودکار کنید.

شما می‌توانید کل فرآیند جهت‌گیری خود را دیجیتالی کنید، بنابراین تیم شما وقت خود را روی وظایف سرپرست تلف نمی‌کند و بر ارائه تجربه‌ای شگفت‌انگیز از ورود به کارمندان جدید تمرکز می‌کند.

برخی از قابلیت های کلیدی نهال عبارتند از: گردش کار سفارشی، تخصیص خودکار، ادغام با برنامه های شخص ثالث، و مدیریت داده ها. با داشبورد بصری آن، می‌توانید پیشرفت ورود را زیر نظر داشته باشید، بررسی‌های ورود را نظارت کنید و تغییرات بخش را ردیابی کنید.

برای همگام سازی داده ها می توانید Sapling را با ATS خود وصل کنید و برای متمرکز کردن ارتباطات خود Slack را اضافه کنید. این پلتفرم با بیش از 40 برنامه شخص ثالث کار می کند.

ویژگی های اصلی

• سوار شدن و خارج شدن از هواپیما.
• چارت سازمانی.
• پورتال سلف سرویس.
• ایمیل ها و هشدارها.
• مدیریت داده.
• امضای الکترونیکی
• مرخصی کارمندان
• ادغام شخص ثالث

قیمت

کالیدوس در صورت درخواست قیمت ها را ارائه می دهد. برای دریافت قیمت، نسخه نمایشی رزرو کنید.

9. باشگاه

Silkroad راه حل های داخلی در سطح سازمانی را ارائه می دهد.

این پلتفرم تقریباً هر مرحله ضروری از چرخه کارمندان را پوشش می دهد، از جمله گردش کار برای رویدادهای نادر مانند ادغام و ادغام.

می‌توانید برای صرفه‌جویی در زمان و تنظیم یادآورهایی برای ردیابی وظایف، گردش‌های کاری داخلی ایجاد کنید. پس از شروع فرآیند، برنامه به طور خودکار یادآورهایی را به بخش مربوطه ارسال می کند تا وظایف محول شده را بدون نظر شما انجام دهند.

با یک پورتال مارک دار، می توانید با کارمندان خود ارتباط برقرار کنید، اسناد رسمی را به راحتی دریافت کنید و راهنمای روز اول را برای یک روند القای روان ارائه دهید.

ویژگی های اصلی

• ورود و خروج در سطح سازمانی.
• اسناد و امضاهای الکترونیکی
• اتوماسیون گردش کار.
• مدیریت سیاست.
• سرویس پیامک و ایمیل.
• تعطیلات، تبلیغات، M&A، و offboarding.
• پورتال کارکنان
• پشتیبانی از چند زبان
• مشاوره داخلی

قیمت

Silkroad در صورت درخواست قیمت ها را ارائه می دهد. برای دریافت جزئیات با واحد فروش تماس بگیرید.

10. روی سوار شدن کلیک کنید

روی شبانه روزی کلیک کنید طیف متنوعی از منابع انسانی محصولات، از جمله preboarding و onboarding. با استفاده از هر دو ابزار، می‌توانید مدارک را دیجیتالی کنید، فرآیند جهت‌یابی را به صورت آنلاین آغاز کنید و از استخدام‌های جدید در شرکت استقبال کنید.

با پورتال سلف سرویس و کانال ارتباطی درون‌برنامه‌ای آن، می‌توانید دستورالعمل‌های شرکت خود را به اشتراک بگذارید و با کارمند جدیدتان در تماس باشید تا مطمئن شوید که با اصطکاک کمتری در نقش خود قرار می‌گیرند.

اگر در کار با نرم افزار مشکل دارید، می توانید خدمات ارزش افزوده Click Boarding را خریداری کرده و در راه اندازی اولیه از کمک بگیرید.

ویژگی های اصلی

• قبل از سوار شدن و سوار شدن.
• اتوماسیون گردش کار.
• تأیید اسناد و امضای الکترونیکی.
• جهت گیری مجازی
• سلف سرویس.
• تلفن همراه دوستانه
• یکپارچه سازی و API.
• مدیر اختصاصی.

قیمت

در صورت درخواست روی جزئیات قیمت گذاری سهام شبانه روزی کلیک کنید. برای کاوش در پلتفرم یک نسخه نمایشی رزرو کنید.

11. ApplicantStack

ApplicantStack یک پلتفرم بصری برای انجام فرآیند ورود سریع و روان فراهم می کند.

با قالب‌های آماده و پرتال استخدامی سازگار با موبایل، می‌توانید به سرعت فرآیند ورود به سیستم را به صورت آنلاین شروع کنید و اسناد امضا شده را از کارمندان جدید دریافت کنید. کتابخانه الگو شامل تمام قالب های فرم استاندارد است اما به شما امکان می دهد فرم های خود را نیز آپلود کنید.

شما می توانید یک چک لیست کار ایجاد کنید، پیشرفت اسناد را پیگیری کنید، و فیلم های آموزشی یا اسناد پشتیبانی را برای ارائه اطلاعات شرکت خود آپلود کنید. از طریق پیامک و ایمیل، می‌توانید با کارمندان جدید ارتباط داشته باشید و آنها را در طول فرآیند سوار شدن راهنمایی کنید.

ApplicantStack همچنین یک پلت فرم استخدام برای ارسال مشاغل و نمایش نامزدها ارائه می دهد. شما می توانید هر دو محصول را در یک بسته بسته نرم افزاری خریداری کنید تا گردش کار خود را ساده کنید.

ویژگی های اصلی

• ATS و سوار شدن.
• اسناد و امضاهای الکترونیکی
• تعهد شغلی.
• اتوماسیون گردش کار.
• پیگیری و گزارش.
• پورتال سلف سرویس.
• ادغام با برنامه های شخص ثالث
• تلفن همراه دوستانه

قیمت

شما می توانید ابزار onboarding را به عنوان یک محصول مستقل خریداری کنید. هزینه آن 105 دلار در ماه است.

12. ابر منابع انسانی

محصول داخلی HR cloud به شما کمک می‌کند تا کارهای اداری را بصورت آنلاین انجام دهید. با استفاده از این نرم افزار می توانید گردش کار سفارشی را طراحی کنید، فرم های قابل پر کردن را ارسال کنید، امضاهای الکترونیکی دریافت کنید و فرآیند ورود را پیگیری کنید.

شما می توانید پورتال های مارک دار برای کارمندان جدید بسازید، یک سیستم تایید برای تعیین وظایف راه اندازی کنید، و یک چک لیست برای نظارت بر هر مرحله ایجاد کنید.

کارمندان می توانند پروفایل های خود را برای نگهداری سوابق ویرایش کرده و اسناد را از راه دور از طریق پورتال سلف سرویس ارسال کنند.

با بررسی پس‌زمینه و یک برنامه تأیید الکترونیکی، می‌توانید به‌طور خودکار اسناد را جمع‌آوری، بررسی و پردازش کنید.

توصیه می کنم برای جزئیات بیشتر، وب سایت HR Cloud را بررسی کنید. آنها نرم افزار را در یک سفر بصری خلاصه کرده اند تا ویژگی های آن را روشن کنند.

ویژگی های اصلی

• شبانه روزی.
• گردش کار سفارشی
• چارت سازمانی.
• پورتال سلف سرویس.
• فهرست کارمندان
• پیگیری و گزارش.
• ارائه و تایید مدارک.
• امضای الکترونیکی
• ادغام و API.
• پشتیبانی از چند دستگاه

قیمت

ابر منابع انسانی سه بسته را به اشتراک می گذارد، اما قیمت ها در وب سایت ذکر نشده است. برای دریافت قیمت، یک نسخه آزمایشی رایگان رزرو کنید.

نتیجه

هنگام خرید محصول نرم‌افزاری Onboarding، باید به دنبال راه‌حل‌هایی باشید که به بهترین نحو با نیازهای شرکت شما مطابقت داشته باشد.

بسیاری از پلتفرم‌ها، همانطور که در بالا نشان داده شد، دارای قابلیت‌های اضافی مانند ابزارهای مدیریت انتقال و انتقال برای کمک به سازمان‌ها برای ساده‌سازی گردش‌های کاری خود هستند.

در حالی که آنها بخشی از یک برنامه داخلی نیستند، ممکن است هنوز برای شرکت هایی که مایل به بهبود بیشتر فرآیندهای خود هستند ایده آل باشند.

توصیه می کنم فهرستی از نیازهای خود را برای مقایسه تهیه کنید تا بهترین تصمیم را بگیرید. موفق باشید!