۱۲ ابزار بهره‌وری مینیمالیستی برتر برای نظم‌دهی دیجیتال

مرتب‌سازی وسایل دیجیتال مانع بهره‌وری شما می‌شود. 

شما با فایل‌ها کلنجار می‌روید، ایمیل‌های مهم را از دست می‌دهید، به درخواست‌ها دیر پاسخ می‌دهید و عموماً احساس سردرگمی می‌کنید. این در نهایت بر راندمان کاری شما تأثیر می‌گذارد و باعث می‌شود احساس بی‌انگیزگی کنید.

خبر خوب این است که شما به راحتی می‌توانید این مشکل را حل کنید.

با ابزارهای بهره‌وری مینیمالیستی، می‌توانید زندگی حرفه‌ای و شخصی خود را سازماندهی کنید و روی آنچه که بیشترین اهمیت را دارد تمرکز کنید.

در این راهنما، من ۱۲ ابزار بهره‌وری مینیمالیستی را گردآوری کرده‌ام که به‌طور خاص برای کمک به شما در مرتب کردن فضای کاری دیجیتالتان طراحی شده‌اند. 

چه با ایمیل‌ها، فایل‌ها یا وبگردی مشکل داشته باشید، این برنامه‌ها می‌توانند فضای شما را سازماندهی کنند.

یک اپلیکیشن بهره‌وری مینیمالیستی چیست و چه ابزارهایی برای شما مناسب‌ترند؟

یک اپلیکیشن بهره‌وری مینیمالیستی، رابط کاربری تمیزی را با ابزارهای سازماندهی ضروری ارائه می‌دهد تا به شما کمک کند فضای کاری خود را قابل مدیریت‌تر کنید.

این معمولاً حوزه‌های خاصی را پوشش می‌دهد که بیشتر وقت شما را می‌گیرند، مانند مدیریت وظایف، برنامه ریزی روزانه، سازماندهی فایل‌ها و ایمیل‌ها.

ویژگی‌های برتر برای جستجوی در ابزارهای بهره‌وری؛

• مدیریت کارها.
• تقویم
• ابزارهای سازماندهی.
• دسترسی.

در لیست زیر، چندین برنامه با ویژگی‌های بهره‌وری پایه تا پیشرفته پیدا خواهید کرد. من برنامه‌ریزان، مدیران وظایف، پاک‌کننده‌های ایمیل و سازمان‌دهندگان فایل را در اینجا آورده‌ام.

1. سانساما

سانساما یک برنامه‌ریز روزانه و ابزار مدیریت وظایف کاربرپسند است. با این برنامه، می‌توانید زندگی کاری خود را مرتب و سازماندهی کنید.

اینجا می‌توانید هر روز را با برنامه‌ریزی وظایف، تعیین اولویت‌ها و برنامه‌ریزی بلوک‌های زمانی شروع کنید. می‌توانید آن را با ... همگام‌سازی کنید. تقویم گوگل، Outlook و سایر ابزارها برای ثبت خودکار جلسات و مهلت‌ها.

با حالت تمرکز، می‌توانید موارد غیرضروری را کنار بگذارید و روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید. سانساما همچنین با تبدیل سریع پیام‌ها و ایمیل‌های Slack به وظایف عملی برای بررسی بعدی، به مدیریت آنها کمک می‌کند.

در پایان روز، می‌توانید آنچه را که انجام داده‌اید مرور کنید و کارهای ناتمام را به روز بعد منتقل کنید و روند کاری خود را روان و بدون استرس نگه دارید.

ویژگی های اصلی

• برنامه ریزی روزانه.
• مدیریت کارها.
• بوکس تایم
• اتوماسیون.
• ایمیل به وظایف
• ادغام تقویم
• حالت فوکوس.
• تجزیه و تحلیل.
• برنامه موبایل

قیمت

طرح پولی سون‌ساما از ۲۰ دلار در ماه شروع می‌شود. می‌توانید از یک دوره آزمایشی ۱۴ روزه رایگان استفاده کنید.

2.  تیک تیک

تیک تیک یک مدیر وظیفه ساده اما قوی است. می‌توانید از این برنامه مینیمالیستی برای مدیریت کار، کارهای شخصی، عادات روزانه و زندگی اجتماعی خود استفاده کنید.

برای مثال، می‌توانید فهرست‌های ساده‌ای از کارها با برچسب‌ها و فیلترها ایجاد کنید تا وظایف آینده‌تان را اولویت‌بندی کنید و اعلان‌ها را به عنوان یادآوری تنظیم کنید. گزینه‌های یادآوری متعددی برای وظایف داخل و خارج از منزل خواهید داشت.

این تقویم انعطاف‌پذیر است و نمای روز، هفته و ماه را نمایش می‌دهد. می‌توانید برنامه خود را در یک نگاه ببینید و یادآوری ارسال کنید تا هیچ مهلت مهمی را از دست ندهید. 

اگر در تلاش برای ایجاد عادت‌های خوب، مانند نوشیدن آب بیشتر، مطالعه روزانه یا ورزش هستید، می‌توانید این کار را با تیک‌تیک انجام دهید. ردیاب عادت.

همچنین یک تایمر پومودورو داخلی برای ایجاد یک برنامه غذایی سالم وجود دارد. برنامه کار.

تیک تیک هم روی دسکتاپ و هم روی تلفن‌های همراه کار می‌کند.

ویژگی های اصلی

• لیست برای انجام کار.
• برنامه ریزی.
• مدیریت کارها.
• ویجت تقویم
• یادآوری‌ها و مهلت‌ها.
• ردیابی عادت
• یادداشت های چسبناک
• همکاری
• تایمر تمرکز (پومودورو).
• همگام سازی بین پلتفرمی
• آمار

قیمت

شما می‌توانید از TickTick به صورت رایگان استفاده کنید. برای ویژگی‌های پریمیوم، سالانه حدود ۴۰ دلار هزینه دریافت می‌شود.

3. تانا

تانا یک ابزار بهره‌وری عالی برای مرتب‌سازی دیجیتالی است. این ابزار به شما امکان می‌دهد یادداشت بنویسید، وظایف را پیگیری کنید و فایل‌ها را سازماندهی کنید. 

اینجا، می‌توانید فوراً صداهای ضبط‌شده را به موارد قابل اجرا تبدیل کنید و یادداشت‌ها را به وظایف، اهداف و اسناد تبدیل کنید. هر روز یک صفحه خالی خواهید داشت تا هر چه می‌خواهید بنویسید و روزتان را برنامه‌ریزی کنید.

تانا به شما امکان می‌دهد محتوای خود را در صفحات وب، پروژه‌ها و قالب‌های دیگر، مانند دستور جلسات، یادداشت‌های آمادگی روزانه و بازتاب‌های هفتگی، ساختار دهید. از دیگر مواردی که دریافت خواهید کرد می‌توان به تابلوهای کانبان برای مدیریت وظایف و سوپر تگ‌ها برای سازماندهی فایل‌ها اشاره کرد.

تانا از قابلیت‌های هوش مصنوعی نیز برخوردار است. می‌توانید به‌طور خودکار یادداشت‌ها را خلاصه کنید، اطلاعات را از فایل‌های خود بیرون بکشید و پیشنهاد دریافت کنید.

ویژگی های اصلی

• یادداشت‌های صوتی در وظایف.
• تابلوهای کانبان
• همگام سازی تقویم
• قابلیت های هوش مصنوعی
• برچسب‌های فوق‌العاده.
• دستیار پژوهشی.
• یادداشت‌های روزانه.
• فضای کاری مشترک.
• کراس پلت فرم
• برنامه موبایل

قیمت

تانا ماهی ۱۰ تا ۱۸ دلار هزینه دارد. طرح اولیه رایگان است.

4. Todoist

Todoist یک برنامه‌ی تمیز، کاربرپسند و مینیمالیستی است. برنامه لیست کارهااین برنامه برای مرتب کردن وسایل دیجیتالی عالی است و ابزارهایی را برای سازماندهی کار و زندگی شخصی شما فراهم می‌کند.

این نرم‌افزار دارای قابلیت‌های هوش مصنوعی است که انجام فعالیت‌های روزانه را آسان‌تر می‌کند. می‌توانید به سرعت وظایف را با استفاده از زبان طبیعی اضافه کنید، مانند «به من یادآوری کن که صورتحساب را در پانزدهم هر ماه پرداخت کنم» و نرم‌افزار به طور خودکار آنها را به وظایفی با تاریخ سررسید تبدیل می‌کند.

شما می‌توانید پروژه‌های بزرگ را به مراحل کوچک‌تر تقسیم کنید، وظایف تکراری را تنظیم کنید و کارهای آینده خود را اولویت‌بندی کنید. این برنامه همچنین با برچسب‌ها و فیلترها به شما کمک می‌کند تا منظم بمانید.

اگر با دیگران کار می‌کنید، می‌توانید پروژه‌ها را به اشتراک بگذارید، وظایف را تعیین کنید و نظر بگذارید. می‌توانید یک فضای کاری مشترک برای تیم و مهمانان خود ایجاد کنید.

همه چیز در Todoist سازماندهی شده، قابل مشاهده و در دسترس است.

ویژگی های اصلی

• ایجاد سریع کار
• لیست برای انجام کار.
• کارهای تکراری
• برچسب‌ها و فیلترها.
• تقویم
• تابلوی کانبان.
• یادآوری‌ها و تاریخ‌های سررسید.
• فضای کاری مشترک برای تیم‌ها.
• دستیار هوش مصنوعی
• انتگرال گیری.
• برنامه موبایل

قیمت

اشتراک ماهانه Todoist بین ۵ تا ۸ دلار هزینه دارد. می‌توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید.

5. ایده

Notion یادداشت‌ها، وظایف، برنامه‌ریزی‌ها و مدیریت اسناد را ارائه می‌دهد. 

شما بلوک‌های خالی دریافت خواهید کرد تا دستور کار روزانه خود را با وظایف و چک لیست‌ها تنظیم کنید. حدود ۵۰+ نوع محتوا در بلوک‌های خود خواهید داشت تا افکار خود را سازماندهی کنید. 

همچنین می‌توانید برای همه چیز، از یادداشت‌های جلسات گرفته تا ردیاب‌های عادت، قالب پیدا کنید.

صفحات ویکی جداگانه‌ای برای ایجاد یک پایگاه دانش دیجیتال در دسترس خواهند بود. می‌توانید هر نوع اطلاعاتی را در صفحات ذخیره کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید.

برای مدیریت پروژه، Notion تابلوها و تقویم‌های کانبان را ارائه می‌دهد. می‌توانید تنها با یک کلیک، نمای خود را از جداول و تابلوها به تقویم‌ها تغییر دهید.

Notion در درجه اول یک نرم‌افزار دسکتاپ است، اما می‌توانید اپلیکیشن موبایل آن را نیز دانلود کنید.

ویژگی های اصلی 

• مدیریت اسناد.
• ردیابی پروژه
• تقویم
• لیست کارها
• یادداشت.
• پشتیبانی چندرسانه‌ای.
• فضای کاری مشترک.
• همگام سازی بین پلتفرمی
• برنامه موبایل

قیمت

قیمت‌های Notion از ۱۲ دلار در ماه شروع می‌شود. می‌توانید یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید.

6. evernote

اورنوت به دلیل رابط کاربری مینیمالیستی و ویژگی‌های کاربردی‌اش به طور گسترده مورد استفاده قرار می‌گیرد. برنامه یادداشت برداری که به شما امکان می‌دهد نکات جلسه را ضبط کنید، مقالات وب را پیوست کنید، عکس آپلود کنید و حتی یادداشت‌های صوتی اضافه کنید. 

می‌توانید فهرست کارها را با یادآوری ایجاد کنید، اسناد را به صورت آنلاین اسکن و سازماندهی کنید و ایمیل‌ها را مستقیماً در یادداشت‌های خود ذخیره کنید. با استفاده از دستیار هوش مصنوعی آن، می‌توانید یادداشت‌های خود را مرتب و خلاصه کنید.

بهترین ویژگی Evernote ابزار جستجوی آن است. این ابزار می‌تواند هر اطلاعاتی، از جمله متن را از تصاویر، پیدا کند.

این نرم‌افزار ۲۰ گیگابایت فضا و پشتیبانی از چند دستگاه را فراهم می‌کند. می‌توانید تا ۵۰۰ هزار یادداشت را ذخیره کنید و به صورت آفلاین به آنها دسترسی داشته باشید.

ویژگی های اصلی

• یادداشت برداری
• لیست کارها
• ایمیل را به یادداشت تبدیل کنید.
• آپلود چند رسانه ای
• وب کلیپرها.
• سازماندهی.
• مدیریت کارها.
• اسکن سند.
• جستجوی قدرتمند.
• همکاری
• قابلیت های هوش مصنوعی
• همگام سازی بین پلتفرمی

قیمت

می‌توانید Evernote را به صورت رایگان امتحان کنید. هزینه طرح اولیه ۱۵ دلار در ماه است.

7. روال

روتین رابط کاربری ساده‌ای با ویژگی‌های مینیمالیستی دارد. این برنامه به شما کمک می‌کند تا وظایف، تقویم‌ها و یادداشت‌ها را در یک مکان مدیریت کنید و به شما این امکان را می‌دهد که فعالیت‌های روزانه را به راحتی سازماندهی کرده و تمرکز خود را بهبود بخشید.

شما می‌توانید وظایف را با زبان طبیعی ایجاد کنید و برای مشاهده بهتر، آنها را به تقویم خود بکشید. 

یادداشت‌های داخلی به شما امکان می‌دهند نکات یا ایده‌های جلسه را بدون تغییر برنامه‌ها یادداشت کنید، در حالی که حالت تمرکز به شما کمک می‌کند تا روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید. با یک صندوق ورودی جهانی، می‌توانید ایمیل‌ها و پیام‌های خود را به وظایف تبدیل کرده و آنها را در یک مکان جمع‌آوری کنید.

برنامه‌ی روتین (Routine) هم روی دسکتاپ و هم روی گوشی‌های هوشمند به خوبی کار می‌کند و این باعث می‌شود ثبت فعالیت‌های روزانه بسیار راحت باشد. همچنین یک ویجت منو و یادآوری‌هایی برای دریافت خلاصه‌ای سریع از فعالیت‌های روزانه دریافت خواهید کرد.

 ویژگی های اصلی

• مدیریت کارها.
• صندوق ورودی جهانی
• تقویم
• یادداشت برداری
• ضبط سریع
• مسدود کردن و ردیابی زمان.
• حالت فوکوس.
• همکاری
• پشتیبانی از پلتفرم های مختلف
• طراحی مینیمالیستی.
• برنامه های موبایل

قیمت

هزینه اشتراک ویژه Routine ماهانه ۱۲ دلار است. طرح پایه رایگان است.

8.  بندازش

اگر به دنبال برنامه‌ای برای مرتب‌سازی خوشه‌ای از فایل‌های تصادفی هستید، DropIt بهترین گزینه برای شماست. این یک برنامه‌ی سازماندهی فایل است که به شما در ساخت یک پایگاه داده‌ی فایل مناسب کمک می‌کند.

این برنامه رابط کاربری مینیمالیستی و ابزارهای سازماندهی خوبی دارد. می‌توانید فایل‌های خود را بر اساس نام، تاریخ و اندازه دسته‌بندی کنید و از فیلترها برای بازیابی سریع اطلاعات مرتبط استفاده کنید. 

حدود ۲۱ عمل را می‌توان اینجا انجام داد. شما فقط باید یک بار قوانین را تنظیم کنید، مثلاً «همه عکس‌ها را به پوشه تصاویر منتقل کن» و برنامه بقیه کارها را انجام می‌دهد. 

با طراحی ساده آپلود و کشیدن و رها کردن، می‌توانید به راحتی فایل‌های مختلف را جابجا، کپی، تقسیم و به هم متصل کنید.

یکی دیگر از نکات مثبت DropIt عملکرد هدفمند آن است. می‌توانید هنگام انتقال فایل‌های خاص، آنها را نادیده بگیرید و بر اساس نوع یا محتوایشان، آنها را به مکان‌های مختلف ارسال کنید. 

ویژگی های اصلی

• مرتب سازی هوشمند
• پردازش با یک کلیک.
• مدیریت فایل.
• اقدام انبوه
• فیلترهای پیشرفته
• اتوماسیون.
• چند زبانه

قیمت

استفاده از Droplt رایگان است.

9. فضاهای برچسب

TagSpaces رویکردی جدید برای سازماندهی فایل‌ها ارائه می‌دهد. 

به جای استفاده از ساختارهای پوشه‌بندی سفت و سخت، به شما امکان می‌دهد فایل‌های خود را با برچسب‌های متعدد - مانند #کار، #مهم، #پروژهX - برچسب‌گذاری کنید تا بتوانید فایل‌های خود را به روشی که می‌خواهید سازماندهی کنید.

برای مثال، ارائه کار را می‌توان هم با #marketing و هم با #clientA برچسب‌گذاری کرد که دسته‌بندی آن را آسان‌تر می‌کند. همچنین می‌توانید فایل‌ها را روی نقشه برچسب‌گذاری کنید تا اطلاعات در مکان‌های خاص نمایش داده شود.

شما می‌توانید بدون باز کردن برنامه‌های دیگر، اسناد، تصاویر و یادداشت‌ها را پیش‌نمایش کنید و از جستجوی پیشرفته برای بازیابی هر فایلی استفاده کنید. TagSpaces علاوه بر این، ویژگی‌های مدیریت وظایف، مانند لیست کارها، تابلوهای کانبان و ضبط مقاله وب را نیز ارائه می‌دهد.

چیزی که TagSpaces را به گزینه خوبی تبدیل می‌کند، دسترسی آفلاین آن است. این یک برنامه دسکتاپ است که برای کار کردن نیازی به اتصال به اینترنت ندارد.

ویژگی های اصلی

• برچسب‌گذاری و حاشیه‌نویسی هوشمند
• مدیریت فایل.
• پیش‌نمایش فایل.
• جستجوی پیشرفته.
• یادداشت برداری
• نقشه‌های ذهنی، تابلوهای کانبان.
• قابل تنظیم.
• دسترسی آفلاین
• قابلیت های هوش مصنوعی
• پشتیبانی از پلتفرم های مختلف

قیمت

دانلود TagSpaces رایگان است. برای ویژگی‌های پریمیوم، سالانه ۴۴ دلار هزینه دریافت می‌شود.

10. Ellie

الی یک برنامه‌ریز روزانه‌ی جذاب و زیبا است. این یک برنامه‌ی قدرتمند و در عین حال مینیمالیستی برای افزایش بهره‌وری است که مدیریت وظایف و ویژگی‌های فهرست کارها را به خوبی ارائه می‌دهد.

این برنامه‌ریز برای سازماندهی و متمرکز کردن فعالیت‌های روزانه طراحی شده است. می‌توانید همه چیز را در یک نگاه ببینید و کارهای برنامه‌ریزی نشده را در یک پوشه جداگانه قرار دهید.

قابلیت مسدود کردن زمان نیز موجود است. می‌توانید وظایف را به تقویم بکشید و برای کارهای خاص، فضا رزرو کنید. می‌توانید تقویم گوگل یا اپل خود را به الی متصل کنید تا رویدادها را همگام‌سازی کنید. 

گذشته از فهرست کارها و مدیریت وظایف، الی ویژگی‌های مفید دیگری مانند برچسب‌ها برای سازماندهی وظایف، امکان تنظیم وظایف تکرارشونده و ویجت صفحه قفل دارد.

پی‌نوشت: الی یک اپلیکیشن اپل است.

ویژگی های اصلی

• برنامه ریز روزانه.
• لیست برای انجام کار.
• تخلیه مغز پوشه.
• برچسب‌هایی برای سازماندهی
• مسدود کردن زمان.
• وظایف/زیروظایف تکراری.
• ادغام تقویم
• کراس پلت فرم

قیمت

طرح پایه الی رایگان است و طرح حرفه‌ای آن ماهی ۱۰ دلار هزینه دارد. همچنین می‌توانید با پرداخت ۳۰۰ دلار، یک‌بار آن را خریداری کنید.

11. پاک کردن ایمیل

پاک کردن ایمیل دقیقاً همان کاری را که می‌گوید انجام می‌دهد. صندوق ورودی شما را مرتب و منظم می‌کند.

این برنامه با تمام ارائه دهندگان اصلی ایمیل، از جمله Gmail، Outlook و iCloud کار می‌کند.

شما می‌توانید صندوق ورودی خود را با حداقل تلاش مرتب، تمیز و نگهداری کنید و قوانینی را برای سازماندهی خودکار ایمیل‌های دریافتی تنظیم کنید.

با امکاناتی مانند اقدامات دسته جمعی با یک کلیک، می‌توانید صدها ایمیل مشابه را به طور همزمان بایگانی یا حذف کنید. همچنین یک دستیار لغو اشتراک برای شناسایی و لغو سریع اشتراک‌های ناخواسته دریافت خواهید کرد.

یک چیز دیگر. می‌توانید پیام‌های کم‌اهمیت را موقتاً به حالت تعویق (snooze) درآورید و آنها را در یک پوشه جداگانه پارک کنید. به‌علاوه، می‌توانید فرستندگان خاصی را مسدود کنید و فیلترهایی را برای حذف ایمیل‌های خودکار ایجاد شده تنظیم کنید.

تمام اقدامات ثبت می‌شوند و به شما امکان می‌دهند بعداً آنها را بررسی کنید.

ویژگی های اصلی

• تمیز کردن خودکار هوشمند.
• مدیریت ایمیل.
• اقدامات دسته جمعی با یک کلیک.
• به تعویق انداختن.
• مسدود کردن.
• پیام‌های پین‌شده.
• گزارش تاریخچه.
• یادآوری ها
• انتگرال گیری.
• برنامه های موبایل

قیمت

قیمت Clean Email بین ۱۰ تا ۳۰ دلار است. می‌توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید.

12. گت توبی

توبی یک نرم‌افزار مدیریت تب‌های مرورگر است که به شما امکان می‌دهد تب‌های بوکمارک شده را به راحتی سازماندهی و مدیریت کنید.

برخی از کارهایی که می‌توانید با Toby انجام دهید شامل دسته‌بندی تب‌ها، مدیریت لینک‌ها و ذخیره جلسات ناتمام برای مشاهده بعدی است. با یک کلیک، می‌توانید تمام تب‌های باز خود را به عنوان یک جلسه ذخیره کنید و آنها را به طور مرتب در مجموعه‌ها سازماندهی کنید.

شما فیلترهای جستجو را برای یافتن سریع تب‌های مورد نظر خود و یک دستیار هوشمند را برای مرتب‌سازی تب‌های مرتبط دریافت خواهید کرد. یک گزینه یادداشت‌برداری نیز برای یادداشت‌ها و یادآوری‌های موردی در سیستم تعبیه شده است. 

ویژگی های اصلی

• مدیریت تب‌ها.
• ذخیره جلسه.
• مجموعه هوشمند.
• فیلتر جستجو
• پیوندهای توبی.
• دسترسی سریع.
• یادداشت برداری
• حالت تاریک و روشن.

قیمت

شما می‌توانید توبی را در کروم دانلود کنید. هزینه اشتراک ویژه آن ۶ دلار در ماه است.

نتیجه

یک فضای کاری دیجیتال شلوغ و به‌هم‌ریخته شما را کند می‌کند، اما ابزارهای مناسب می‌توانند زندگی شما را ساده‌تر کنند.

با نرم‌افزارهای بهره‌وری مینیمالیستی، می‌توانید فضای کاری خود را مرتب کنید و زندگی دیجیتال خود را به راحتی مدیریت کنید.

برنامه‌های فهرست‌شده را بررسی کنید و یکی را انتخاب کنید که با نیازها و بودجه شما مطابقت داشته باشد. موفق باشید!