12 بهترین نرم افزار و ابزار صورتحساب برای مترجمان آزاد

چه در فریلنسینگ تازه کار باشید، چه در تلاش برای نوشتن فاکتور برای اولین مشتری خود یا یک فریلنسر کارکشته که به دنبال جایگزین حرفه ای تر برای فاکتورهای کاغذی است، صورتحساب یکی از کم هیجان ترین و در عین حال اجتناب ناپذیر ترین عناصر فریلنسینگ است.

اما به هر حال برای حفظ جریان نقدی روان و دریافت سریع و بدون دردسر باید انجام شود.

صورتحساب باید یک فرآیند سریع باشد، اما تعقیب کاغذ کل فرآیند را بسیار پر دردسرتر از آنچه باید باشد می کند.

از ایجاد فاکتورهای عالی گرفته تا ارسال آنها در زمان مناسب برای شخص مناسب و پیگیری در زمان مناسب و اطمینان از اینکه فرآیند صورتحساب برای هر دوی شما سازنده تر، ساده تر و کمتر طاقت فرسا است.

مدیریت مشتریان خود و حفظ اطلاعات در کل سیستم صورتحساب می تواند خسته کننده، وقت گیر و یک کار تمام وقت باشد که بسیاری از ما از انجام آن ناراحت هستیم.

استفاده از نرم افزار صورتحساب یک راه سریع، قابل اعتماد و دقیق برای دریافت به موقع پرداخت است.

زمانی که در سال 2008 شروع به کار آزاد کردم، حداقل گزینه های صورتحساب وجود داشت. هیچ ویژگی اتوماسیونی وجود نداشت، و اگر به شما اجازه اضافه کردن یک لوگو را بدهند، خوش شانس بودید.

امروزه تنها با چند کلیک، ده‌ها اپلیکیشن درجه یک صورت‌حساب، کل فرآیند صورت‌حساب/پرداخت را کاملاً خودکار کرده‌اند تا بتوانید با ایجاد صورت‌حساب‌های حرفه‌ای، از تاخیر و اشتباهات مهم جلوگیری کنید و بتوانید به موقع پرداخت کنید.

نرم افزار صورتحساب چیست؟

یک نرم افزار صورتحساب به طور خودکار برای خدمات و محصولاتی که به مشتریان خود ارائه می دهید صورتحساب ایجاد می کند. این ابزار با دقت طراحی شده است تا لیستی از خدمات ارائه شده را به همراه هزینه های مربوطه ارائه دهد و در عین حال آن را به عنوان فاکتور برای مشتریان شما ارسال کند.

علاوه بر این، با به تصویر کشیدن تجزیه و تحلیل دقیق از خوداشتغالی شما، کل فرآیند دریافت حقوق را ساده می کند و در عین حال از نقدینگی و انعطاف پذیری اطمینان حاصل می کند که به یک پیش بینی مالی سالم کمک می کند.

بنابراین، نرم افزار خودکار از مراحل دستی، زمان بر و تکراری مراقبت می کند.

عملیات خود را حرفه ای کنید

این الگوهای سفارشی شده را ارائه می دهد تا به شما کمک کند به درستی میزان و زمان پرداختی را مشخص کنید. همچنین شما را قادر می سازد تا فاکتورهای تکرار شونده را برای مشتریان مکرر خودکار کنید.

مدیریت و ساده سازی حساب ها

از آنچه به شما پرداخت شده تا آنچه هنوز در انتظار است و آنچه باید پیگیری کنید، این ابزار دارای یک عکس فوری دقیق از تمام فاکتورهای شما در یک مکان است.

این به شما امکان می دهد یک پورتال آنلاین برای مشتریان ایجاد کنید تا مستقیماً پرداخت هایی را انجام دهند که می تواند بلافاصله پردازش شود.

سریعتر پرداخت کنید

صورتحساب یک راه حل انعطاف پذیر است که از یک مسیر راحت برای نحوه پرداخت شما استفاده می کند.

پیگیری پرداخت‌ها برای اطلاع دادن به شما و مشتریانتان در مورد پرداخت‌های معلق، ضرب‌الاجل‌ها و گزینه‌های مختلف پرداخت، راهی کارآمد برای دریافت پولی است که به دست آورده‌اید.

گزارش

ایجاد گزارش برای مدیریت سوابق، تراکنش‌ها و پایگاه‌های اطلاعاتی برای تجزیه و تحلیل و دریافت اطلاعات مربوط به عملیات صورت‌حساب و صورت‌حساب مانند:

• تعداد فاکتورهای معوق
• میانگین زمان برای چرخه پرداخت
• چند مشتری به موقع پرداخت می کنند؟

بهترین ابزار فاکتور برای فریلنسرها

هیچ راه حل کاملی در مورد بهترین نرم افزار صورتحساب برای فریلنسرها وجود ندارد زیرا هر کسب و کاری با دیگران متفاوت است. اما بهترین ابزارهای صورتحساب می تواند کل فرآیند را بدون دردسر و راحت کند.

برخی از برنامه‌هایی که در لیست من قرار دارند، رابط بصری دارند، در حالی که برخی دیگر رویکردی غنی‌تر از ویژگی‌ها، از جمله ابزارهای ردیابی و حسابداری ارائه می‌دهند.

درد را از سیستم صورتحساب خود دور کنید!

بنابراین، من برای یک نسخه رایگان از هر یک ثبت نام کردم و 12 بهترین برنامه صورتحساب در بازار را آزمایش کردم.

برای آن، من یک فاکتور ایجاد و سفارشی کردم، مشتریان جدید اضافه کردم، ردیابی و گزارش مالی را تجزیه و تحلیل کردم، و هرگونه ویژگی اتوماسیون را آزمایش کردم تا به شما کمک کنم بفهمید کدام نرم افزار صورتحساب ابزار قانونی است تا فرآیند صورتحساب شما را تا حد ممکن موثر کند.

1. موج

اگر تجربه حسابداری قبلی ندارید، این نرم افزار مبتنی بر ابر به فریلنسرها این امکان را می دهد تا با مدیریت فاکتورها، مالیات ها و پرداخت ها با ویژگی های نمایی از جمله الگوها، ردیابی پرداخت، مدیریت حقوق و دستمزد، پردازش کارت اعتباری و اسکن رسید، فرآیند حسابداری خود را ساده کنند.

به جای استفاده از صفحات گسترده، تمام اطلاعات صورتحساب شما به طور خودکار با نرم افزار حسابداری موج رایگان ادغام می شود. این پلتفرم به شما امکان می دهد به اطلاعات مشتری خود در یک مکان دسترسی داشته باشید و تاریخچه مشتری را مرور کنید تا تصویر واضحی از نحوه اولویت بندی هزینه ها و مدیریت جریان نقدی خود داشته باشید. ویژگی پرداخت آنلاین به شما امکان می دهد ظرف دو روز کاری پول دریافت کنید.

اعلان‌های خودکار به شما این امکان را می‌دهند که ببینید چه کسی فاکتور را مشاهده کرده و پرداخت کرده است، در حالی که می‌توانید یادآوری‌های خودکار را برای مشتریان در زمان سررسید پرداخت تنظیم کنید. دکمه "اکنون پرداخت" به مشتریان شما امکان می دهد تا هزینه های خود را بلافاصله از طریق کارت های اعتباری یا پرداخت های بانکی ایمن با حداقل 1٪ در هر تراکنش پرداخت کنند.

ویژگی های کلیدی

• مالیات فروش بر درآمد و هزینه را پیگیری کنید.
• چندین کسب و کار را از یک حساب اجرا کنید
• یکپارچه با راه حل های صورتحساب و پرداخت
• گزارش قوی در مورد صورتحساب های معوق، صورت حساب ها، جریان نقدی، سود و زیان
• الگوهای قابل برنامه ریزی

طرح قیمت گذاری

طرح رایگان مشتریان خود را به ایجاد و مدیریت فاکتورهای نامحدود برای تعداد نامحدودی از مشتریان ترغیب می کند. اما هزینه پردازش کارت اعتباری 2.9٪ به اضافه 0.30 دلار برای هر تراکنش را دریافت می کند.

مزایا

• رابط بصری
• همه در یک نرم افزار دفترداری
• بدون هزینه شروع یا ماهانه
• تعداد نامحدود کاربر

منفی

• بدون ویژگی ردیابی در زمان واقعی
• مقیاس پذیری محدود

2. بونسای

Bonsai با ارائه یک راه حل قوی مبتنی بر ابر برای مشاغل کوچک و مشاغل آزاد، به شما کمک می کند بهره وری بیشتری داشته باشید و کمتر مدیریت کنید.

با ادغام های پویا و رابط کاربر پسند، می توانید به درستی صورتحساب را در یک مکان مدیریت کنید. مجموعه‌ای از محصولات همه‌کاره خودکار را ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد به جای کاغذبازی، روی کار آزاد خود تمرکز کنید.

Bonsai یک نرم افزار غنی از ویژگی است که با هوشیاری طراحی شده است تا وضعیت مالی خود را پیگیری کند، در حالی که شما با قراردادها و خدمات آنلاین روی کاردستی خود تمرکز می کنید. علاوه بر این، با قفل کردن پیوست، پرداخت های جزئی و موارد دیگر به پتانسیل شما می افزاید.

دارای ویژگی گزینه های پرداخت جهانی و ابزارهای هوشمند است که به شما امکان می دهد تا 3 برابر کمتر پرداخت های دیرکرد داشته باشید و به طور متوسط ​​13 روز سریعتر از سایر ابزارهای صورتحساب پرداخت کنید. این تضمین می کند که مشتریان شما به موقع برای سپرده ها، پروژه های تکمیل شده و نگهدارنده ها به شما پرداخت می کنند.

ما Bonsai را به عنوان ابزار شماره 1 صورتحساب برای فریلنسرها رتبه بندی می کنیم.

ویژگی های کلیدی

• هر مرحله از فرآیند صورت‌حساب شما را خودکار می‌کند، بنابراین می‌توانید فاکتورها را ایجاد و سفارشی کنید، به‌روزرسانی‌های پرداخت را دریافت کنید و یادآورهای خودکار را برای مشتریان خود تنظیم کنید.
• این ابزار به صورت خودکار فاکتورها را بر اساس پیشنهادات یا قراردادها در عرض چند ثانیه تولید می کند.
• هنگامی که مشتری فاکتور را می بیند، به شما اطلاع داده می شود و آنها می توانند به شما اطلاع دهند که چه زمانی می توانند فاکتور را پرداخت کنند.
• برای مشتریان معمولی خود، می توانید گزینه پرداخت خودکار را برای پرداخت های مکرر انتخاب کنید.
• از طراحی و بازاریابی گرفته تا عکاسی و نویسندگی، برای انواع کار ساخته شده است.
• این پوشش بین المللی را در سراسر ایالات متحده، کانادا، انگلستان و استرالیا ارائه می دهد و بیش از 180 ارز را پشتیبانی می کند.

طرح قیمت گذاری

دارای سه طرح قیمت گذاری است.

ایده‌آل برای فریلنسرها، طرح شروع دسترسی به تمام قالب‌ها، مشتریان نامحدود و پروژه‌ها را ارائه می‌دهد که تنها ۲۴ دلار هزینه دارد. اما اگر به‌روزرسانی می‌خواهید و ویژگی‌های اضافی مانند نام تجاری سفارشی و اتوماسیون گردش کار را اضافه می‌کنید، طرح حرفه‌ای تمام چیزی است که برای رونق کسب‌وکار خود با 24 دلار نیاز دارید.

استفاده آزمایشی رایگان 14 روزه به شما امکان دسترسی نامحدود به ویژگی‌های گردش کار بونسای را می‌دهد. تنها چیزی که نیاز دارید این است که اطلاعات کارت اعتباری خود را برای شروع آزمایشی رایگان وارد کنید.

مزایا

• تجربه مشتری در دسترس
• رابط کاربری تمیز و آسان برای استفاده
• به طور خودکار با مشتریانی که فراموش کرده اند فاکتور را پرداخت کنند، پیگیری کنید.

منفی

• گزارشی عمیق برای تحلیل میانگین دستمزد ساعتی شما در طول زمان ارائه نمی دهد.
• اتوماسیون و ادغام محدود.
• قالب ها محدود هستند و نمی توان آنها را تغییر داد.

3. تازه های کتاب

یکی از بهترین برنامه های صورتحساب که برای مشاغل آزاد و مشاغل کوچک طراحی شده است، FreshBooks گزینه های صورتحساب کاملاً برجسته را با الگوهای صیقلی، گزینه های پرداخت راحت و ردیابی موجودی برجسته می کند. با بیش از 2 میلیون کاربر، این نرم افزار با مجموعه ای از ابزارهای فاکتور شگفت انگیز و یک رابط کاربر پسند برای افزودن و مدیریت لیستی از مشتریان ارائه می شود.

صورت‌حساب دقیق به شما این امکان را می‌دهد که با ردیابی هر حساب به موقع پرداخت کنید تا مشتریان خود را در جریان نگه دارید. علاوه بر این، یادآوری‌های پرداخت خودکار، صورت‌حساب‌های مکرر برای مشتریان مکرر، و پرداخت‌های آنلاین، کل فرآیند صورت‌حساب را بدون استفاده از صفحات گسترده بسیار آسان‌تر می‌کنند.

قالب‌های حرفه‌ای در سیستم ادغام شده‌اند که می‌توانند با افزودن یک لوگو سفارشی شوند تا هویت برند شما را برجسته کرده و اعتماد مشتریان را ایجاد کند. صفحه صورتحساب نشان می دهد که چگونه فاکتورها و نظرات شما دقیقاً هنگام ارسال آنها ظاهر می شوند، بنابراین لازم نیست هر بار که فاکتور ارسال می کنید، دکمه پیش نمایش را کلیک کنید.

شما فقط باید روی فیلدهای مربوطه کلیک کنید تا مشتریان، محصولات، توضیحات خدمات و شرایط جدید را در همان صفحه ای که فاکتور ایجاد شده است اضافه کنید. در حالی که ویژگی کشیدن و رها کردن به شما این امکان را می دهد که هر چیزی را در فاکتور بدون زحمت مرتب کنید.

این نرم افزار شما را مجهز می کند تا هزینه های خود را طبقه بندی کنید، آنها را به تراکنش ها متصل کنید، آنها را به عنوان صورتحساب علامت گذاری کنید و آنها را به مشتریان یا پروژه ها متصل کنید تا بتوانید آنچه را که ارسال می کنید تجزیه و تحلیل کنید و از بودجه خود استفاده کنید.

ویژگی های کلیدی

• اکنون می توانید هزینه ها و نرخ دستمزد ساعتی خود را در زمان واقعی پیگیری کنید.
• گزینه های فاکتور قابل تنظیم برای فاکتورهای تکراری و پرداخت خودکار
• یادآوری پرداخت برای پرداخت های معلق
• کارت های اعتباری را در فاکتورهای خود بپذیرید
• با افزودن تخفیف در فاکتورهای خود، از صورتحساب انعطاف پذیر اطمینان حاصل کنید
• پشتیبانی از چند ارز

طرح قیمت گذاری

FreshBooks یک آزمایش رایگان 30 روزه و گزینه های طرح پولی زیر را ارائه می دهد:

• Lite (21.00 دلار در ماه یا 226.80 دلار در سال)
• پلاس (38.00 دلار در ماه یا 410.40 دلار در سال)
• و Premium (65.00 دلار در ماه یا 702.00 دلار در سال).

برنامه های سالانه 10 درصد صرفه جویی می کند.

مزایا

• یکپارچه سازی پویا با بیش از 100 برنامه ارائه می دهد
• گزارش گیری جامع

منفی

• ویژگی های محدود در برنامه تلفن همراه
• سفارشی سازی قالب محدود
• کمی گران تر از برنامه های فاکتور اصلی

4. گوزن

این یک نرم افزار انطباق و صورتحساب مبتنی بر ابر است که کل فرآیند پرداخت شما را با چند کلیک ساده می کند. فاکتورهای تولید شده به صورت خودکار در زمان صرفه جویی می کنند و احتمال خطای انسانی را به حداقل می رسانند و در نتیجه گردش کار را ساده تر می کنند.

Deel دارای فاکتورهای سفارشی شده است که به شما این امکان را می دهد تا در عرض چند ثانیه یک لمس شخصی سازی شده برای انطباق بیشتر و چشم انداز حرفه ای تر اضافه کنید. این پلتفرم به طور کامل فاکتورهای شما را با چندین ابزار حسابداری در زمان واقعی ادغام می کند تا کار پر زحمت را کاهش دهد و کار آزاد را بسیار آسان تر و راحت تر کند.

همگام‌سازی خودکار Deel با صورت‌حساب‌های پیمانکار و جزئیات پرداخت، ساعت‌ها کار سختی را که در ورودی‌های دستی انجام می‌دهید صرفه‌جویی می‌کند. API باز از فریلنسرها استفاده می‌کند تا پلتفرم‌ها و فرآیندهای قبلی خود را برای انعطاف‌پذیری بیشتر، بدون ترک رابط مرکزی خود، به صورت سفارشی منطبق کنند.

ویژگی های کلیدی

• این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که مشتریان خود را بر حسب ساعت، کلمات و خدمات شارژ کنید.
• نظارت، درآمد، هزینه ها، و کسر مالیات در هر زمان.
• یک لوگو و نمادهای سفارشی برای برندسازی شخصی ایجاد کنید.
• به روز رسانی در زمان واقعی در مورد پرداخت های معوق، فاکتورهای مشاهده شده و ارسال شده.
• فاکتورها و قالب های قابل ویرایش برای منعکس کننده هویت برند شما.
• فاکتورها را پیگیری کنید و یادآورهایی را برای مشتریان تنظیم کنید تا به موقع پرداخت کنید.
• برای پیگیری همه چیز با Google Drive یکپارچه شده است.

طرح قیمت گذاری

Deel به شما امکان می دهد در هر زمان بدون استفاده از اطلاعات کارت اعتباری ثبت نام کنید، که در هر زمان می توان آن را لغو کرد. پس از پرداخت به عضو تیم خود، هزینه ای از شما دریافت می شود. طرح پیمانکار از 49 دلار در ماه شروع می شود.

مزایا

• سهولت استفاده
• بهترین پشتیبانی مشتری
• تمام فاکتورهای خود را با موارد دلخواه خود همگام کنید نرم افزار حسابداری
• کاملاً مطابق با GDPR است، بنابراین داده های شما رمزگذاری شده باقی می مانند.
• هر زمان که بخواهید می توانید اشتراک خود را لغو کنید

منفی

• اگر قرار است در اواسط ماه ثبت نام کنید، هزینه کامل از شما دریافت خواهد شد.
• این نسخه رایگان / آزمایشی رایگان ارائه نمی دهد.

5. ZOHO

اگر به دنبال یک ابزار صورتحساب آنلاین بدون دردسر هستید، به Zoho نگاه نکنید. این نرم‌افزار صورتحساب مقیاس‌پذیر را به نمایش می‌گذارد که به طور موثر برای مترجمان آزاد و صاحبان مشاغل کوچک طراحی شده است.

این نرم افزار به شما امکان می دهد فاکتورهای حرفه ای ایجاد کنید، یادآوری های پرداخت خودکار را ارسال کنید، پرداخت ها و هزینه های معلق را پیگیری کنید، ساعات کاری خود را وارد کنید و سریعتر پرداخت کنید.

نرم افزار صورتحساب پویا نه تنها به شما امکان می دهد با انتخاب قالب هایی از گالری خود، فاکتورهای شخصی سازی شده متناسب با نام تجاری خود ایجاد کنید، بلکه به شما کمک می کند تا تنظیمات ارز پایه را انجام دهید و گزارش های ماهانه را با هوشیاری تجزیه و تحلیل کنید.

مطابق با قوانین امضای الکترونیکی ESIGN و eIDAS، ادغام Zoho Sign با استفاده از امضای دیجیتالی که به طور کامل از دستکاری و جعل فاکتور جلوگیری می کند، پروتکل امنیتی بالا کشو را تضمین می کند.

این پلتفرم به مشتریان شما این امکان را می دهد که روش پرداخت آسان خود را از جمله چک، پرداخت آنلاین یا پول نقد انتخاب کنند. علاوه بر این، نه تنها به شما امکان می‌دهد تراکنش‌های خود را قبل از ارسال آن‌ها تأیید کنید، بلکه از مشتریانتان به واحد پولی آن‌ها هزینه می‌گیرد در حالی که Zoho Books صورت‌حساب‌ها را به ارز شما ثبت می‌کند تا از تبدیل دستی ارز جلوگیری شود.

ویژگی های کلیدی

• پشتیبانی چند ارزی
• فاکتورها را از طریق ایمیل، پیامک و پورتال مشتری ارسال کنید.
• چندین دروازه پرداخت محلی را فعال می کند.
• فاکتورهای تکراری را خودکار می کند
• کارت های نقدی، پول نقد، چک و حواله های بانکی را می پذیرد.
• وضعیت فاکتور مشتریان را پیگیری می کند
• با افزودن گزارش شرکت شما و شخصی سازی فاکتورها، تصویر برند مناسبی را ایجاد می کند
• پیش از شروع صدور صورت‌حساب، تخمین‌ها، قیمت‌ها و تخفیف‌ها را برای مشتریان خود ارسال کنید.
• زمان را ردیابی می کند و برای ساعت هایی که برای پروژه هایشان صرف می کنید، صورتحساب مشتریان خود را محاسبه می کند.
• می‌توانید از طریق داشبورد، نمودارهای پر جنب و جوش و گزارش‌های بی‌درنگ کسب‌وکار، بینشی کامل از عملکرد کسب‌وکار خود به دست آورید.

طرح قیمت گذاری

فاکتور Zoho اکنون کاملاً رایگان است!

از صورت‌حساب مشتریان گرفته تا ایجاد فاکتورها، و یادداشت‌های اعتباری، ارائه اطلاعات مشتری رمزگذاری‌شده، اسکن رسید، ردیابی هزینه‌ها و ادغام با سایر برنامه‌های تجاری، می‌توانید از هر دستگاهی بدون پرداخت یک پنی به برنامه‌های فاکتور بومی دسترسی داشته باشید.

مزایا

• فاکتورها را به صورت عمده از درگاه مشتری پرداخت کنید
• به طور جهانی در دسترس است و با 17 زبان سازگار است
• این به مشتریان شما امکان می دهد تا خودشان در پورتال مشتری سازمان شما ثبت نام کنند.
• شما می توانید فروش و پرداخت های خود را به طور همزمان ثبت کنید.

منفی

• با Zoho Inventory ادغام نمی شود
• برخی از ویژگی ها نیاز به مهارت های توسعه دهنده دارند
• اگر مشتری فاکتور را مشاهده کرده باشد، اطلاع نمی دهد

6. پرشین

QuickBooks که به عنوان یکی از متداول‌ترین ابزارهای صورت‌حساب مورد استفاده در میان فریلنسرها در سرتاسر جهان شناخته می‌شود، ابزاری کاربردی است که عملکرد جامع فاکتور را ارائه می‌دهد. این بدان معناست که برای استفاده از این نرم افزار لازم نیست حسابدار یا حسابدار باشید.

QuickBooks ساعت‌های قابل پرداخت را از تقویم Google اضافه می‌کند و فاکتورهای مشابه را برای ارسال به چندین مشتری تکرار می‌کند. به طور خودکار در فواصل زمانی مشخص هفتگی و ماهانه به مشتریان شما صورتحساب می دهد. صورت‌حساب مکرر مشتری، کل فرآیند پرداخت را با گنجاندن مبلغ اصلی فاکتورها، مبلغ پرداختی و موجودی معوق ساده می‌کند.

ابزار صورتحساب هوشمند با فناوری از شما می‌خواهد که برآوردها را بر اساس نقاط عطف پروژه به چندین فاکتور تقسیم کنید. می توانید میزان پرداختی را در قبال نقاط عطف مختلف در فاکتورهای مختلف پیگیری کنید.

دکمه "اکنون پرداخت" به شما این امکان را می دهد که به راحتی فاکتورها و صورتحساب ها را در کمترین زمان آماده کنید، سفارشی کنید و برای مشتریان خود ارسال کنید. رابط بصری شما را قادر می سازد تمام فاکتورها و رسیدهای خود را در یک مکان ردیابی کنید.

فرآیند صورت‌حساب حرفه‌ای نشان‌دهنده برند شما با فاکتورهای سفارشی‌شده با رنگ‌ها و فونت‌های مختلف است. اکنون می‌توانید با اعلان‌های خودکار هنگام ارسال، مشاهده و پرداخت فاکتور یک قدم جلوتر باشید.

ویژگی های کلیدی

• قیمت ها را ایجاد کنید، تخفیف ها و برنامه های پرداخت را با یک کلیک درج کنید
• پیگیری پرداخت ها در زمان واقعی
• فاکتورهای تکراری برای مشتریان عادی
• یادآوری خودکار فاکتور
• مالیات بر ارزش افزوده، تخفیف و حمل و نقل برای شما محاسبه می شود
• ویژگی صورتحساب پیشرفت QuickBooks به شما کمک می کند تا بر اساس وضعیت پروژه و میزان کاری که انجام داده اید، پرداخت ها را جمع آوری کنید.
• پذیرش چند ارزی
• پرداخت های خود را نظارت کنید و فاکتورها را در هر کجا و در هر زمان در تلفن همراه خود ارسال کنید.

طرح قیمت گذاری

این یک آزمایش 30 روزه رایگان ارائه می دهد. برنامه های شروع ساده از 5.10 دلار در ماه شروع می شود که به شما امکان می دهد گزارش های کلی را اجرا کنید.

هر ردیف اشتراک بینش بیشتری در مورد عملکرد گزارش دهی به همراه دارد. ردیابی موجودی و گزارش دقیق نیز یک طرح پیشرفته است که از 10.80 دلار در ماه شروع می شود.

مزایا

• قیمت
• تخفیف های متعدد موجود است
• آسان برای استفاده
• به راحتی با Turbo Tax ادغام می شود

منفی

• تاخیر در ردیابی زمان واقعی
• ادغام محدود با برنامه های شخص ثالث

7. لانو

اکنون دیگر مجبور نیستید پرداخت‌های معلق و ایمیل‌ها را به این طرف و آن طرف دنبال کنید تا روی صورت‌حساب‌های مشتری خود نظارت داشته باشید. زیرا Lano یکی دیگر از نرم افزارهای صورتحساب مبتنی بر ابر است که پلتفرم B2B و B2C را ارائه می دهد. این نرم افزار با داشتن یکی از بهترین برنامه های فاکتور برای فریلنسرها، به طور یکپارچه فاکتورها و پرداخت های ورودی و خروجی را بدون تعقیب مشتریان شما مدیریت می کند.

Lano به فریلنسرها، ارائه دهندگان خدمات و مشاغل کوچک قدرت می دهد تا فاکتورهای حرفه ای را با الگوهای یکپارچه برای برجسته کردن تصویر برند درست ایجاد و مدیریت کنند. این برنامه پرداخت ها و فاکتورها را در زمان واقعی نظارت می کند و ساعات کاری را که به عنوان مبنایی برای صورتحساب است، ثبت می کند.

علاوه بر این، رابط کاربر پسند به شما امکان می دهد مخاطبین خود را در پایگاه داده ای ذخیره و مدیریت کنید که بر اساس معیارهای کاربر طبقه بندی شده است. همچنین به شما این امکان را می دهد که دسته بندی هایی با ویژگی های دلخواه ایجاد کنید و مستقیماً فاکتورها را از طریق پایگاه داده ارسال کنید.

با لانو، می‌توانید خیالتان راحت باشد که قراردادهای شما را به طور قانونی با مشتریان مرتبط می‌کند و تضمین می‌کند که از تمام حمایت‌های قانونی در کشور برخوردار هستید.

ویژگی های کلیدی

• • Lano به شما این امکان را می دهد که پرداخت خود را با بیش از 50 ارز در سراسر جهان آسان کنید.
  • کیف پول دیجیتال به شما امکان می دهد چندین ارز را در یک لحظه دریافت و نگهداری کنید.
  • فاکتورهای خودکار شانس فاکتورهای معیوب را از بین می برند
  • وضعیت فاکتور را دنبال کنید.
  • گزینه های یادآوری پرداخت را فراهم می کند
  • ساعات کار را ثبت می کند

• • حفظ می کند لیست های انجام و جدول زمانی برای ساختار فرآیند کار

• بودجه بندی/پیش بینی

طرح قیمت گذاری

برنامه صورتحساب ماهانه با مجموعه ای پویا از ابزارها برای مدیریت فریلنسرها و اعضای تیم قراردادی، از 20 یورو شروع می شود. در حالی که می توانید از تخفیف 25 درصدی در طرح صورتحساب سالانه که از 15 یورو شروع می شود استفاده کنید.

مزایا

• ساعات کاری خود را با جدول زمانی پیگیری کنید
• وضعیت فاکتورهای خود را در زمان واقعی مشاهده کنید
• تمام مخاطبین خود را از یک داشبورد مدیریت کنید
• گزارش های قابل تنظیم تهیه کنید

منفی

• برای استفاده از تمام ویژگی های آن، مشتریان شما باید از برنامه Lano نیز استفاده کنند.
• حواله های بانکی را برنامه ریزی نمی کند

8. فاکتور نینجا

Invoice Ninja دارای یک پلتفرم صورتحساب و صورتحساب منبع باز رایگان برای توسعه دهندگان، مترجمان آزاد و صاحبان مشاغلی است که به دنبال صورتحساب مقرون به صرفه بدون هیچ گونه ویژگی حسابداری پیچیده هستند.

کاربرانی که توسط توسعه دهندگان وب پشتیبانی می شوند نیز می توانند این نرم افزار را بر روی سرورهای خود نصب کنند. اما ممکن است استفاده از آنها را به دستگاه های خاصی محدود کند. در حالی که این نرم افزار مبتنی بر ابر به شما امکان می دهد فروشنده ها را راه اندازی کنید، فاکتورهای خودکار ایجاد کنید، هزینه ها را پیگیری کنید و پروژه های مختلف را در یک مکان با استفاده از چندین دستگاه مدیریت کنید.

ابزار صدور صورتحساب که برای خدمت به فریلنسرها ساخته شده است، به دلایلی قابل توجه توسط بسیاری استفاده می شود – نسخه رایگان به شما امکان دسترسی ساده و نمایی به بسیاری از ویژگی های پیشرفته از جمله:

• فاکتور نامحدود برای حداکثر 100 مشتری
• فاکتورهای تکراری، پیشنهادات،
• ادغام با سیستم های پرداخت 40+
• ردیابی زمان

هنگامی که به طرح پولی ارتقا پیدا می کنید، می توانید از بین 10 الگوی فاکتور حرفه ای انتخاب کنید. علاوه بر این، راه حل صورتحساب ایجاد PDF فاکتور در زمان واقعی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد هر تغییری را که ایجاد می کنید مشاهده کنید.

ویژگی پرداخت جزئی در این نرم افزار شما را قادر می سازد تا مشتریانی را که در پرداخت هزینه های خود دچار مشکل شده اند، تسهیل کنید. شما می توانید آنها را برای سپرده های پیشرفته فاکتور کنید. هنگامی که مشتری واریز می کند، فاکتور به طور خودکار به روز می شود.

همه برنامه ها به شما امکان می دهند تا حداکثر 10 نمایه شرکت مختلف را تحت یک حساب واحد، با استفاده از یک داشبورد جداگانه مدیریت کنید. می توانید با چند کلیک بین پروفایل های مختلف جابجا شوید.

ویژگی های کلیدی

• مشاهده نقل قول در زمان واقعی
• تبدیل مظنه به فاکتور
• کلون نقل قول برای فاکتور
• ایمیل انبوه فاکتورها
• کارت های اعتباری، انتقال ACH، پی پال را بپذیرید
• هنگامی که مشتری فاکتور را مشاهده می کند، اعلان دریافت کنید
• سابقه پرداخت مشتری را پیگیری کنید
• امضای الکترونیکی را فعال کنید
• طراحی فاکتور شما را سفارشی مارک می کند

طرح قیمت گذاری

نرم افزار میزبان وب سه طرح قیمت گذاری SaaS را ارائه می دهد: یک گزینه رایگان و دو گزینه پولی. یک دوره آزمایشی 14 روزه برای طرح های پولی بدون اطلاعات کارت اعتباری در دسترس است.

طرح حرفه ای با دسترسی به مشتریان نامحدود، فاکتورها و قیمت ها 10 دلار برای شما هزینه دارد. علاوه بر این، در صورت انتخاب پرداخت سالانه، می توانید از دو ماه خدمات رایگان بهره مند شوید.

مزایا

• صورتحساب انبوه
• هر ویژگی به سمت صورتحساب رمزگذاری شده تنظیم شده است
• طرح حرفه ای مقرون به صرفه است
• برای واردات تراکنش ها با بانک شما ارتباط برقرار می کند.

منفی

• طرح رایگان و حرفه ای به یک کاربر محدود می شود
• بدون محاسبه مالیات خودکار
• گزارش های محدود

9. مربع

Square به عنوان پردازشگر پرداخت برای تراکنش های حضوری شناخته می شود. این یک روش موثر برای ارسال تخمین های دیجیتال به مشتریان شما از هر نقطه در سراسر جهان است.

این یک راه حل عالی برای فریلنسرها و مشاغل کوچک است. فاکتورهای مربعی را می توان از هر کجا و در هر زمان در دسترس قرار داد. پس از ارسال فاکتور، به طور خودکار با برنامه Square POS (نقطه فروش) و داشبورد Square شما همگام می شود. این به شما امکان می دهد وضعیت فاکتور و دریافت، مشاهده یا پرداخت آن توسط مشتری را پیگیری کنید. طی 1-2 روز کاری، فاکتورهای پرداخت شده مستقیماً به حساب بانکی شما واریز می شود.

همچنین می‌توانید برنامه‌های صورت‌حساب و صورت‌حساب‌های تکراری را با Square تنظیم کنید. علاوه بر این، مشتریان شما را قادر می سازد تا اطلاعات کارت خود را در پرونده ذخیره کنند و سپس این مشتریان به طور خودکار فاکتورهای برنامه ریزی شده شما را شارژ می کنند. به این ترتیب شما مجبور نیستید هر بار اطلاعاتی را وارد کنید و می توانید بلافاصله پول دریافت کنید.

ویژگی های کلیدی

• با استفاده از قالب‌های صورت‌حساب سفارشی، برنامه‌های پرداخت مبتنی بر نقطه عطف، و تخمین‌های چند بسته، کسب‌وکار خود را مؤثرتر اجرا کنید.
• پروژه بعدی خود را با ارسال یک پروپوزال به مشتریان خود با یک کلیک رزرو کنید و برآورد را به راحتی از برنامه به فاکتور تبدیل کنید.
• نظارت بر زمان مشاهده، پرداخت و ارسال فاکتور
• ادغام کامل با چندین برنامه پرداخت از جمله Apply Pay.
• درخواست سپرده
• با Square Debit Card دسترسی فوری به وجوه دریافت کنید

طرح قیمت گذاری

طرح اولیه هیچ هزینه ای برای شما نخواهد داشت، اما اگر می خواهید به Square plus ارتقا دهید، 20 دلار در ماه برای شما هزینه دارد. می توانید با یک آزمایش 30 روزه شروع کنید و فیلدهای سفارشی را به هر فاکتور اضافه کنید و تخمین های پذیرفته شده را به صورت خودکار به صورت حساب تبدیل کنید.

مزایا

• طرح رایگان برای همیشه
• کاربر پسند
• برآوردها و فاکتورهای نامحدود
• فاکتورهای تکراری

منفی

• بدون سفارشی سازی فاکتور
• بدون پشتیبانی چند ارزی

10. ایندی

سهولت استفاده، عملکرد، ویژگی‌های قدرتمند، رابط شیک، و طراحی تمیز، درگاه پرداخت داخلی را برای ایجاد و ارسال صورت‌حساب کارآمد به مشتری ارائه می‌دهد. Indy با گزینه‌های پرداخت آنلاین مشهور ادغام می‌شود تا به مشتریان شما کمک کند تا از هر نقطه در سراسر جهان پرداخت‌های دیجیتالی خود را ارسال کنند.

قالب‌های فاکتور حرفه‌ای شما را به فیلدهای قابل تنظیم مجهز می‌کنند که در آن می‌توانید جزئیات مشتریان، لوگوهای برندسازی، زمان پیگیری، جزئیات مالیاتی و حالت‌های پرداخت را برای تهیه صورت‌حساب‌های خودکار اضافه کنید. همچنین می توانید پیش نمایش فاکتورها را مشاهده کرده و نسخه PDF فاکتور را دانلود کنید.

ابزار ردیابی زمان انعطاف پذیر به طور خودکار تعداد ساعاتی را که برای هر پروژه صرف کرده اید تخمین می زند. این امر کاربران را برای برنامه ریزی برآورد پروژه های دیگر در خط لوله تسهیل می کند. علاوه بر این، داشبورد Indy تاریخچه فاکتور را نیز حفظ می کند که نمایش هفتگی، ماهانه و سالانه فاکتورها را نشان می دهد.

ویژگی های کلیدی

• لوگو و رنگ برند خود را از بیش از 50 فونت اضافه کنید
• ساعت های صورتحساب نشده را به فاکتور خود اضافه کنید
• نظارت بر وضعیت فاکتورها
• پرداخت آنلاین یکپارچه
• اطلاعات بانکی یا سایر جزئیات پرداخت خود را ایمن ذخیره کنید
• تولید خودکار فاکتورها

طرح قیمت گذاری

طرح رایگان دسترسی محدودی را ارائه می دهد. شما می توانید با فقط 4.49 دلار در ماه ثبت نام کنید تا به تمام ابزارهای موثر برای مدیریت کار خود به عنوان یک فریلنسر دسترسی داشته باشید.

مزایا

• داشبورد راحت
• تاریخچه فاکتور را حفظ می کند
• ابزار ردیابی زمان انعطاف پذیر

منفی

• فقط ارز USD را می پذیرد
• قالب ها ابتدایی هستند
• از ادغام های محدود پشتیبانی می کند
• اتوماسیون محدود

11. حسابداری سیج

Sage که با ویژگی‌های تأثیرگذار خود در بازار پیشرو است، موجودی پویا است، بنابراین دیگر مجبور نیستید پرداخت‌های خود را تعقیب کنید. این امکان را به شما می دهد تا فاکتورهای خود را در زمان واقعی به حساب بانکی خود پیوند دهید.

داشبورد کاربر پسند مبتنی بر ابر به شما امکان می دهد یک نمای کلی از صورتحساب ها، هزینه ها و جریان نقدی خود داشته باشید. قالب‌های فاکتور انعطاف‌پذیر آن‌ها به شما این امکان را می‌دهد که با اضافه کردن آرم‌ها، فونت‌ها و رنگ‌های شخصی‌شده، فاکتورهای حرفه‌ای سفارشی‌سازی کنید.

کیت رایگان قالب فاکتور دستی شامل 8 طرح حرفه ای است که با توجه به نیاز شما در Microsoft word قابل دانلود و سفارشی سازی می باشد. یا می‌توانید از صورت‌حساب‌های منطبق با VAT استفاده کنید که به شما اجازه می‌دهد نرخ‌های مالیاتی را برای هر یک از محصولات و خدمات خود به صورت خودکار اضافه کنید.

این راه حل شما و مشتری خود را در سراسر جهان بدون نگرانی در مورد تبدیل ارزهای مختلف تسهیل می کند. با حسابداری پلاس، می‌توانید به‌طور خودکار نرخ‌های مبادله، و مالیات‌ها و تنظیمات اضافی را انجام دهید. اگر خدمات مکرر را به مشتریان ارائه می دهید، با جزئیات مشتری و اطلاعات خدمات وارد شده به حساب خود می توانید احتمال خطا را از بین ببرید و با فاکتورهای تکراری در زمان صرفه جویی کنید.

ویژگی کشیدن و رها کردن به شما این امکان را می دهد که به سرعت رسیدها و فایل ها را جابجا کنید و از صورتحساب ها در تلفن همراه خود عکس بگیرید. همه سوابق شما در ابر ذخیره می شوند، بنابراین می توانید تاریخچه مشتری و رسیدهای گذشته را در یک مکان مرور کنید.

ابزار قدرتمند صورت‌حساب به شما کمک می‌کند تا با دسترسی به گزارش‌های دقیق و خلاصه‌های جریان نقدی، که شامل تجزیه و تحلیل ترازنامه، سود و زیان است، تصمیمات تجاری بهتری بگیرید. نماهای دقیق شما را قادر می سازد تا گزارش ها را برای وضوح و دقت بیشتر که صفحات گسترده نمی توانند ارائه دهند سفارشی کنید.

ویژگی های کلیدی

• پرداخت ها توسط Stripe انجام می شود
• فاکتورهای سفارشی به شما این امکان را می دهد که تاریخ های سررسید را برای پرداخت ها تعیین کنید
• به طور خودکار هزینه ها را پردازش می کند
• ارزها را در چند ثانیه تبدیل می کند
• در یک نگاه ببینید فاکتورهای شما چه زمانی مشاهده، پرداخت و ارسال می شوند
• بینش روشنی در مورد ساختارهای صورت‌حساب شفاف و هزینه‌های تراکنش دریافت کنید
• به طور کامل با Google Docs یکپارچه شده است
• فاکتورها را از تلفن همراه ایجاد، پیگیری و ارسال کنید

طرح قیمت گذاری

فقط با یک ماه آزمایشی رایگان شروع کنید و سپس به برنامه شروع حسابداری با هزینه 12 پوند + مالیات بر ارزش افزوده در ماه بروید. برای اجرای گزارش‌های پیشرفته، ارسال قیمت‌ها و تخمین‌ها، و لذت بردن از بانکداری چند ارزی و صورت‌حساب، فقط با پرداخت 33 پوند + مالیات بر ارزش افزوده در ماه به Accounting Plus بروید.

مزایا

• عملکرد چندگانه شرکت
• گزارش گیری و ویژگی های تحلیلی قوی
• دسترسی آسان از ابر، دسکتاپ و موبایل

منفی

• کمتر کاربر پسند
• ذخیره سازی اطلاعات محدود
• ویژگی های به هم ریخته
• پشتیبانی مشتری ضعیف

12. فاکتور

Invoicely یک نرم افزار مبتنی بر وب است که به مشتریان خود امکان ارسال، برآورد و ردیابی فاکتورهای خود را از طریق داشبورد با کاربری آسان خود می دهد. پلت فرم متمرکز ابزارهایی را برای عملیات صورتحساب، صورتحساب و حسابداری ارائه می دهد.

این رابط کاربران خود را برای نظارت بر فعالیت‌های اخیر، ردیابی حساب‌ها و دریافت نمای کلی از خلاصه‌های مالی ماهانه و سالانه از طریق گزارش‌های تحلیلی قوی مجهز می‌کند.

Invoicely یکپارچگی کامل با سیستم عامل های شخص ثالث از جمله PayPal، Stripe، Authorize.net و غیره را فراهم می کند. برنامه تبدیل ارز در زمان واقعی آن به مشتریان شما این امکان را می دهد که پرداخت ها را به هر ارزی انجام دهند، در حالی که شما پرداخت را به ارز مورد نظر خود دریافت خواهید کرد.

می‌توانید چندین کسب‌وکار را از یک حساب واحد به درستی مدیریت کنید و گزارش فعالیت گسترده به شما نمای عمیقی از صورت‌حساب، صورت‌حساب و فعالیت‌های پرداخت تیمتان می‌دهد.

ویژگی های کلیدی

• مجموعه‌ای با ویژگی‌های کامل از گزارش‌ها و خلاصه‌های قابل تنظیم در جایی که کسب‌وکار شما ایستاده است.
• صرفه جویی در زمان و ارسال یادآوری پرداخت خودکار
• عبارات، نمادها و لوگوها را سفارشی کنید
• پشتیبانی از چند ارز
• زمان، هزینه ها و نقاط عطف را پیگیری کنید
• راه اندازی چندین کسب و کار از یک حساب واحد

طرح قیمت گذاری

این طرح رایگان به شما امکان می دهد 5 فاکتور ارسال کنید و صورتحساب ها را به هر ارزی دریافت کنید، در حالی که هزینه اولیه 9.99 دلار در ماه با ویژگی هایی مانند:

• ارسال 100 فاکتور در هر ماه
• پذیرش 25 مشتری
• قیمت تخمین بازده
• پرداخت های آنلاین را بپذیرید

اما اگر به دنبال فاکتورهای نامحدود هستید و مشتریان نامحدودی را در خود جای می دهید، طرح سازمانی برای شما 29.99 دلار در ماه هزینه دارد.

مزایا

• بسیار کاربردی
• قیمت گذاری مناسب
• راه اندازی آسان

منفی

• سفارشی سازی محدود فاکتورها
• ادغام های محدود
• پشتیبانی مشتری ضعیف

فاکتور، راه شما

هنگام انتخاب بهترین برنامه صورتحساب برای کسب و کارتان، هیچ رویکرد یکسانی برای همه وجود ندارد.

اما صرف نظر از نوع کسب‌وکاری که دارید، نرم‌افزار صورت‌حساب، کار دستی را از وظایف شما حذف می‌کند و به شما امکان می‌دهد با دریافت سریع‌تر پول، در زمان و انرژی صرفه‌جویی کنید.

شما می توانید از هر یک از این ابزارهای صورتحساب استفاده کنید تا زندگی حرفه ای خود را پربار کنید و در عین حال تمام انرژی خود را روی رشد کسب و کار خود متمرکز کنید.