12 بهترین سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) و نرم افزار

نرم افزار HRIS برای متمرکز کردن اطلاعات شرکت و فرآیندهای منابع انسانی طراحی شده است.

ابزارهای لازم را در اختیار شما قرار می دهد تا کارهای اداری خود را کاهش دهید و اطلاعات را به راحتی برای مدیران و کارمندان در دسترس قرار دهید.

در این مقاله، فهرستی از برترین محصولات نرم افزاری HRIS را گردآوری کرده ام و ویژگی های آنها را بررسی کرده ام.

ابزارها و قیمت آنها را مقایسه کنید تا بهترین راه حل را برای شرکت خود بیابید.

HRIS چیست و چه ویژگی هایی را باید جستجو کرد؟

سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) معمولاً یک پلتفرم ابری است که داده‌های داخلی شرکت شما را ذخیره می‌کند و گردش‌کاری از عملکردهای اصلی منابع انسانی شما ایجاد می‌کند.

با یک برنامه HRIS، می توانید وظایف مختلف منابع انسانی را به صورت آنلاین انجام دهید و کارهای تکراری را خودکار کنید تا فرآیندهای خود را کارآمد و در زمان صرفه جویی کنید.

ویژگی های برتر در HRIS.

• یک مدیر اسناد برای ذخیره قراردادها و فایل ها.
• سازنده گردش کار برای خودکارسازی وظایف.
• پورتال سلف سرویس برای رسیدگی به عملیات روزانه.
• گزارش و تجزیه و تحلیل برای نظارت بر عملکرد کارکنان.
• ادغام حقوق و دستمزد

در زیر 12 بهترین سیستم و نرم افزار HRIS برای سازمان های کوچک، متوسط ​​و بزرگ فهرست شده است.

بیایید آنها را یکی یکی بررسی کنیم تا ببینیم چه چیزی ارائه می دهند.

1. Homebase از

Homebase برای مشاغل کوچک مبتنی بر خدمات ایده آل است. فراهم می کند مدیریت نیروی کار با توابع اصلی HR، ارائه یک سیستم بدون دردسر برای رسیدگی به شیفت ها و عملکردهای HR با هم.

می توانید کمپین های استخدام را اجرا کنید، کارکنان جدید روی کشتی، برنامه های شیفت را بسازید و ساعت های قابل پرداخت را پیگیری کنید. می توانید سیاست های کاری را به نرم افزار اضافه کنید و تنظیم کنید برنامه های کارمندان در خلبان خودکار برای کاهش زمان نظارت با حفظ جدول زمانی دقیق.

با سوابق و هشدارها، می‌توانید گواهینامه‌های شرکت و قراردادهای کارکنان را پیگیری کنید تا مطمئن شوید اسناد به‌روز باقی می‌مانند.

اگر در مورد هر موضوع انطباق گیر کردید، همیشه می توانید برای راهنمایی با کارشناسان Homebase ارتباط برقرار کنید.

ویژگی های اصلی

• استخدام و جذب نیرو.
• پایگاه داده کارکنان
• برنامه ریزی شیفت.
• ردیابی زمان.
• مدیریت را رها کنید.
• ارتباط و مشارکت تیمی.
• سیاست ها و انطباق.
• گزارش و تحلیل.
• افزودنی حقوق و دستمزد.

قیمت

می توانید به صورت رایگان در Homebase شروع به کار کنید. اشتراک های پریمیوم آن بین 25 تا 100 دلار است.

ممکن است هزینه های اضافی برای ادغام حقوق و دستمزد اعمال شود.

2. نتچکس

Nexchex دارای تمام ویژگی های ضروری برای مدیریت عملکردهای منابع انسانی اصلی به صورت آنلاین است.

شما می توانید افراد را استخدام کرده و در داخل هواپیما، پروفایل کارمندان خود را حفظ کنید، زمان حضور و غیاب را ثبت کنید و حقوق و دستمزد را اجرا کنید. Netchex به طور کامل از مدیریت حقوق و دستمزد و مالیات پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد از طریق روش های مختلف به کارمندان خود پرداخت کنید.

جدا از عملکردهای اصلی منابع انسانی، نتچکس دارای یک سیستم مدیریت یادگیری است. شما یک کتابخانه محتوا برای شروع دریافت خواهید کرد و می توانید مطالب آموزشی خود را برای نصب و توسعه مهارت ایجاد کنید.

با تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی، می‌توانید بینش‌هایی در مورد عملکرد کارمندان خود به دست آورید و گزارش‌ها را به PDF صادر کنید تا نتایج را به اشتراک بگذارید.

ویژگی های اصلی

• پروفایل کارمندان
• جذب و جذب نیرو.
• زمان و حضور.
• مدیریت مزایا.
• حقوق و دستمزد و مالیات.
• مطابقت
• اتوماسیون گردش کار.
• تجزیه و تحلیل و گزارش.
• پورتال سلف سرویس.

قیمت

Netchex چهار بسته را تحویل می دهد. برای دریافت قیمت با واحد فروش تماس بگیرید.

3. گوزن

Deel شما را قادر می سازد تا کارمندان خارج از کشور را مدیریت کنید و به آنها به ارزهای محلی خود پرداخت کنید.

از طریق پلتفرم دیجیتالی آن، می‌توانید کارمندان جدید را استخدام کرده و در آن سوار شوید، بررسی‌های پیشینه را انجام دهید، اسناد رسمی را جمع‌آوری و ذخیره کنید، و خودکارسازی کنید. حقوق و دستمزد جهانی. علاوه بر این، شما می توانید تجهیزات اداری را برای کارمندان از راه دور و رسیدگی به درخواست های PTO و هزینه برای ایجاد جدول زمانی دقیق.

همچنین ویژگی‌های افزودنی برای مزایای کارکنان وجود دارد. به عنوان مثال، می توانید بیمه درمانی را به تیم خود ارائه دهید و فضاهای کاری مشترک را فراهم کنید.

Deel دارای یک پلاگین Slack برای ساده کردن ارتباطات است و یک API برای سفارشی سازی ارائه می دهد.

ویژگی های اصلی

• استخدام بین المللی
• حقوق و دستمزد جهانی
• مدیریت مزایا.
• خدمات PEO.
• زمان و حضور.
• بررسی پیشینه.
• PTO و رسیدگی به هزینه ها.
• مدیریت انطباق
• گزارش.
• پلاگین Slack.
• ادغام ها
• خدمات مهاجرت

قیمت

قیمت دیل از 50 دلار شروع می شود. می توانید به صورت رایگان در پلتفرم دیجیتال آن ثبت نام کنید.

4. هیبوب

Hibob ابزارهای HR و تجزیه و تحلیل را ارائه می دهد. می توانید از آن برای دیجیتالی کردن فرآیندهای خود و افزایش دید داده ها استفاده کنید.

قابلیت‌های اصلی Hibob شامل ورود، زمان و حضور، حقوق و دستمزد و بررسی عملکرد است. یکی دیگر از ویژگی هایی که برای شما جالب خواهد بود، برنامه ریزی نیروی کار است. با این ابزار می توانید نیازهای نیروی انسانی خود را برای شاخه های جدید و پروژه های مشترک پیش بینی کنید.

برای دسترسی آسان می توانید اسناد خود را در Hibob ذخیره کنید و گردش کار خود را برای صرفه جویی در زمان خودکار کنید. شما یک فضای آزمایشی برای آزمایش فرآیندهای جدید برای بهینه سازی آنها قبل از اجرای آنها در شرکت دریافت خواهید کرد.

ویژگی های اصلی

• شبانه روزی.
• غرامت و حقوق و دستمزد.
• زمان و حضور.
• مدیریت را رها کنید.
• مرور عملکرد.
• تجزیه و تحلیل و گزارش.
• مرکز بازخورد و شکایات.
• برنامه ریزی نیروی کار
• جعبه شنی.

قیمت

Hibob قیمت سهام را در صورت درخواست به اشتراک می گذارد. برای دریافت قیمت با واحد فروش تماس بگیرید.

5. بامبو

BambooHR به شما امکان می دهد طیف گسترده ای از عملکردهای منابع انسانی را از یک مکان مدیریت کنید.

شما به راحتی می توانید استخدام و کارمندان جدید، سوابق کارکنان خود را فهرست بندی کنید، عملکرد تیم خود را اندازه گیری کنید، و گزارش های سفارشی تولید کنید. اشتراک به شما امکان می دهد به چندین افزونه مانند ردیابی زمان و حقوق و دستمزد نیز دسترسی داشته باشید.

برای کاهش حجم کاری شما، BambooHR یک پورتال سلف سرویس سازگار با موبایل ارائه می دهد. این بدان معناست که نیازی نیست شخصاً هر یک از اعضای تیم را برای کارهای اداری ردیابی کنید. کارمندان شما می توانند به صورت آنلاین از هر کجا تغییرات را ببینند و ایجاد کنند.

می‌توانید فرآیندهای منابع انسانی خود را با جریان‌های کاری BambooHR بهینه کنید. این ابزار شما را قادر می سازد تا دنباله های سفارشی را برای خودکارسازی وظایف و توزیع مجوز تایید ایجاد کنید.

ویژگی های اصلی

• پایگاه داده کارکنان
• سیستم ردیابی متقاضی.
• سوار شدن و خارج شدن از هواپیما.
• حقوق و دستمزد و پیگیری زمان.
• مدیریت مزایا.
• مدیریت اجرایی.
• گزارش و تحلیل.
• پورتال سلف سرویس.
• برنامه موبایل
• ادغام ها

قیمت

نرخ های BambooHR برای شرکت هایی با کمتر از 20 کارمند ثابت است. اگر تعداد کارمندان شما بیش از 20 نفر باشد، ممکن است مجبور شوید هزینه های هر کاربر را بپردازید.

برای جزئیات بیشتر با واحد فروش تماس بگیرید.

6. سرعت جهانی

Velocity Global یک پلتفرم جهانی منابع انسانی است که پیچیدگی استخدام بین‌المللی را به چیزی تبدیل می‌کند که بیشتر شبیه سفارش دادن به بیرون از خانه است.

اما این کم فروشی است.

Velocity Global همچنین یک پلتفرم Employer of Record (EOR) است. اگر این اصطلاح فانتزی به نظر می رسد، به این شکل فکر کنید:

آنها به کارفرمای قانونی در کشورهایی تبدیل می‌شوند که در آن نهادی ندارید و همه چیز از حقوق و دستمزد گرفته تا مزایا را مدیریت می‌کنند در حالی که شما کنترل روزانه تیم خود را حفظ می‌کنید.

آنها در بیش از 185 کشور فعالیت می کنند. این فقط یک عدد نیست، بلکه بیانیه ای در مورد دسترسی آنهاست.

اکثر رقبا بازارهای آسان را انتخاب می کنند. Velocity Global همه جا می رود، از جمله موارد پیچیده.

خود اینترفیس به طرز شگفت آوری ظریف است. همه چیز - استخدام، حقوق و دستمزد، مزایا، پشتیبانی مهاجرت - در یک مکان زندگی می کند.

سیستم حقوق و دستمزد آنها قابل توجه است. هر کسی می تواند پول بین المللی ارسال کند.

اما Velocity Global تضمین می‌کند که مبالغ مناسب را پرداخت می‌کنید، مالیات‌های صحیح را کسر می‌کنید، و از مقررات محلی پیروی می‌کنید - همه در حالی که همه چیز را متمرکز نگه می‌دارید.

Velocity Global با سیستم های اصلی HRIS و ATS مانند BambooHR، Bob و Namely ادغام می شود.

ویژگی های اصلی

• خدمات ثبت جهانی کارفرما (EOR) در 185+ کشور.
• مدیریت پذیرش و انطباق ویژه کشور.
• پردازش حقوق و دستمزد چند کشوری متمرکز.
• مدیریت و ثبت نام مزایای جهانی
• داشبورد گزارش و تجزیه و تحلیل در زمان واقعی.
• مدیریت اسناد و ذخیره سازی.
• ادغام های HRIS (BambooHR، Bob، Namely).

قیمت

Velocity Global بر اساس یک مدل قیمت گذاری سفارشی با نرخ های فراگیر عمل می کند. برای دریافت قیمت دقیق برای نیازهای خاص خود، باید با تیم فروش آنها مشورت کنید.

7. BrioHR

BrioHR یک پلت فرم فوق العاده انعطاف پذیر HRIS است. در اینجا، هر ماژول را به‌عنوان یک محصول جداگانه دریافت می‌کنید، که به شما امکان می‌دهد از ابزارهای غیرضروری صرفنظر کنید و فقط برای مواردی که شرکت شما در حال حاضر به آن نیاز دارد، پرداخت کنید.

این نرم افزار دارای یک پورتال سلف سرویس برای کارهای اداری، یک پایگاه داده دیجیتال برای اطلاعات کارکنان و گردش کار تایید برای مدیریت مرخصی و هزینه است.

شما می توانید ساعات کاری و تعطیلات هر یک از اعضا را ردیابی کنید، نقاط عطف را برای اندازه گیری عملکرد تیم تعیین کنید و گزارش هایی را برای ارزیابی داده های کارکنان ایجاد کنید.

با ماژول مدیریت استعداد، می‌توانید از کارکنان خود بازخورد دریافت کنید و ارزیابی‌های سفارشی برای تبلیغات ایجاد کنید.

به طور کلی، BrioHR یک پلتفرم کاربر پسند است و می تواند برای مطابقت با نیازهای شما مقیاس شود.

ویژگی های اصلی

• سیستم جذب و پیگیری متقاضیان.
• شبانه روزی.
• پایگاه داده کارکنان
• مرخصی، هزینه، و جدول زمانی.
• حقوق و دستمزد
• نظرسنجی و بررسی عملکرد.
• گردش کار تایید
• پورتال سلف سرویس.
• گزارش و تحلیل.
• برنامه موبایل

قیمت

قیمت BrioHR از 2 دلار شروع می شود. می توانید بسته های بسته را با نرخ های تخفیف خریداری کنید.

سفارشی سازی برای شرکت های بزرگ نیز در دسترس است.

8. برای مثال

یعنی هم نرم افزار و هم خدمات را به شرکت های متوسط ​​ارائه می دهد.

از طریق پلتفرم اصلی HR آن، می توانید استخدام را پردازش کنید، زمان و حضور و غیاب را ثبت کنید، حقوق و دستمزد را اجرا کنید، و مدیریت مزایا را مدیریت کنید. شما فضای لازم برای نگهداری فهرست کارمندان و دریافت ابزار برای ایجاد گردش کار سفارشی را خواهید داشت.

اگر می‌خواهید حقوق و دستمزد را برون‌سپاری کنید، می‌توانید تیم Namely را برای مدیریت حقوق، مالیات و مزایا از طرف شما استخدام کنید. این یک سرویس افزودنی است که با محصول نرم افزاری در دسترس است.

برای فرآیندها و ارتباطات، Namely یک پورتال سلف سرویس ارائه می دهد. می‌توانید از آن برای انجام کارهای اداری، دریافت درخواست‌های PTO، انتشار اطلاعیه‌های آنلاین و موارد دیگر استفاده کنید.

ویژگی های اصلی

• استخدام و جذب نیرو.
• فهرست کارمندان و نمودار سازمانی.
• مدیریت حقوق و دستمزد و مزایا.
• مدیریت انطباق
• زمان و حضور
• گزارش و تحلیل.
• پورتال سلف سرویس.
• انتگرال گیری.
• خدمات مدیریت شده

قیمت

یعنی نرخ های سفارشی را ارائه می دهد. برای اطلاع از قیمت ها با واحد فروش تماس بگیرید

9. نیروی کار ADP اکنون

ADP Now یک پلت فرم پیشرفته HR است. همه چیز را از ورود و نگهداری سوابق گرفته تا مدیریت نیروی کار و حقوق و دستمزد فراهم می کند.

شما الگوهایی برای کارهای اداری و ابزارهای اتوماسیون برای تنظیم وظایف تکراری در خلبان خودکار دریافت خواهید کرد. با استفاده از پورتال سلف سرویس سازگار با تلفن همراه، می توانید فرآیندهای نصب مناسب را اجرا کنید و برنامه های کارمندان خود را مدیریت کنید.

با ADP، می توانید به راحتی یک پایگاه داده متمرکز کارمندان ایجاد کنید و فرآیندهای منابع انسانی خود را ساده کنید.

نکته شگفت انگیز در مورد ADP انعطاف پذیری حقوق و دستمزد آن است. از طریق این پلتفرم می توانید حقوق و دستمزد محلی و جهانی را اجرا کنید. از چندین کشور پشتیبانی می کند و دارای انطباق داخلی برای حقوق و دستمزد بین المللی است.

به طور کلی، برای سازمان های متوسط ​​تا بزرگ ایده آل است.

ویژگی های اصلی

• استخدام و جذب نیرو.
• مدیریت نیروی کار.
• پایگاه داده کارکنان
• گردش کار و اتوماسیون.
• حقوق و دستمزد جهانی
• مدیریت مزایا.
• گزارش و تحلیل.
• پورتال دیجیتال
• ادغام ها
• خدمات حرفه ای.

قیمت

ADP سه بسته ارائه می دهد. برای دریافت قیمت با واحد فروش تماس بگیرید.

10. BrightHR

BrightHR برای مشاغل کوچک مستقر در بریتانیا و کانادا ساخته شده است.

این نرم‌افزار به شما کمک می‌کند اسناد را سازماندهی کنید، ورودی‌ها و خروجی‌های ساعت را ثبت کنید، برنامه‌های نوبت کاری را حفظ کنید، و برگه‌ها و زمان‌های استراحت را پیگیری کنید.

علاوه بر این، ابزاری به نام BrightSafe برای آموزش کارکنان خود در مورد رویه های ایمنی دریافت خواهید کرد.

اگر زمانی در مورد مقررات محلی نیاز به راهنمایی داشتید، می توانید در هر زمان با کارشناسان BrightHR تماس بگیرید. این تیم برای کمک به شما در امور منابع انسانی و حقوقی در دسترس است و مدیریت رویدادهای غیرمنتظره را آسان تر می کند.

BrightHR همچنین یک پلتفرم هوش مصنوعی برای پاسخ‌های سریع به اشتراک می‌گذارد. این یک ربات رایگان است که می تواند به بیش از 8,000 سوال استاندارد منابع انسانی پاسخ دهد.

ویژگی های اصلی

• استخدام.
• ذخیره سازی اسناد
• برنامه ریزی کارمندان.
• زمان و حضور.
• ضبط مرخصی، غیبت و تعطیلات.
• گزارش حقوق و دستمزد.
• راهنمای افزونگی برای سازگار ماندن.
• به رسمیت شناختن و رفاه کارکنان.
• آموزش ایمنی و بهداشت.
• برنامه موبایل

قیمت

BrightHR در صورت درخواست قیمت سهام را به اشتراک می گذارد. برای دریافت قیمت با بخش فروش تماس بگیرید.

11. GoCo

GoCO عملکردهای اصلی منابع انسانی و اتوماسیون گردش کار را ارائه می دهد. می‌توانید از آن برای تنظیم سوار شدن در خلبان خودکار، دیجیتالی کردن اسناد، پیگیری ساعات کاری، و مدیریت حقوق و دستمزد و مزایا استفاده کنید.

برخی از گردش‌های کاری اتوماسیونی که می‌توانید از طریق GoCo ایجاد کنید شامل جهت‌گیری، بررسی عملکرد، نظرسنجی و خاتمه است. همچنین گزینه ای برای ایجاد گردش کار سفارشی دریافت خواهید کرد.

با سیستم های تعیین تکلیف و تایید آن، می توانید به راحتی بر عملیات روزانه نظارت کرده و مسئولیت ها را تقسیم کنید.

یکی از بهترین ویژگی های HRIS GoCo سند جادویی است. شما می توانید الگوهای اسناد قابل پر کردن را برای استفاده مجدد ایجاد کنید و به طور خودکار فیلدهای تکراری را برای صرفه جویی در زمان پر کنید.

ویژگی های اصلی

• سوار شدن و خارج شدن از هواپیما.
• پایگاه داده کارکنان و ذخیره سازی اسناد.
• ردیابی زمان و PTO
• مدیریت حقوق و دستمزد و مزایا.
• مدیریت اجرایی.
• مطابقت داخلی.
• ارتباط تیمی
• اتوماسیون گردش کار.
• ادغام های شخص ثالث
• مشاوره تخصصی.

قیمت

قیمت GoCo برای هر کاربر از 5 دلار شروع می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در تور محصول شرکت کنید.

12. کارخانه

Factorial یک نرم افزار همه کاره HRIS است.

دارای یک مدیر اسناد برای دیجیتالی کردن کاغذبازی، استخدام گردش کار برای کارکنان جدید، ابزار ردیابی زمان برای تولید حقوق و دستمزد، و ساختار بازخورد برای بررسی عملکرد.

شما می توانید پایگاه داده شرکت را برای ایجاد یک سلسله مراتب گزارش ایجاد کنید و سطوح مجوز را برای تفویض اختیار تنظیم کنید. برای اطلاعیه ها، اخبار و شکایات، می توانید انجمن ها و انجمن های عمومی ایجاد کنید.

با اتوماسیون سفارشی، می توانید چندین گردش کار برای جهت گیری، برگه ها، بررسی عملکرد و ارتباطات تیمی طراحی کنید.

بسیاری از قالب‌ها، سفارشی‌سازی و ابزارهای اتوماسیون دیگر در Factorial برای ساده‌سازی فرآیندهای منابع انسانی در دسترس هستند. توصیه می کنم آنها را بررسی کنید صفحه قیمت گذاری برای کشف توابع بیشتر

ویژگی های اصلی

• استخدام و جذب نیرو.
• ساختار شرکت و ذخیره اسناد.
• زمان و حضور.
• حقوق و دستمزد
• برنامه ریزی شیفت.
• بررسی عملکرد.
• ارتباطات و انجمن های عمومی.
• مجوزها و سیستم های تایید چند سطحی.
• پورتال کارکنان
• گزارش.
• ادغام های شخص ثالث

قیمت

قیمت فاکتوریل از 11 دلار شروع می شود. برای استفاده از نرم افزار ممکن است مجبور باشید حداقل ده صندلی بخرید.

نتیجه

برنامه های HRIS عموماً عملکردهای همه کاره دارند. آنها به شما کمک می کنند گردش کار خود را ساده کنید، فرآیندهای تکراری را خودکار کنید، و فرصت هایی را برای آموزش و توسعه کشف کنید.

اما در هسته خود، نرم افزار HRIS یک مرکز مرکزی داده است. وظیفه اصلی آن جمع‌آوری داده‌های کارکنان و سازماندهی آن‌ها به منظور آسان کردن استخراج اطلاعات مربوطه است.

هنگام انتخاب بهترین پلتفرم برای شرکت خود، این نکته را در نظر داشته باشید. موفق باشید!