20 بهترین نمونه ایمیل یادآوری ملایم

ایمیل های یادآور ملایم بهترین ابزار تعامل هستند. 

آنها یک راه آسان برای ارتباط ماندن با مشتریان بالقوه به شما ارائه می دهند و فرصتی عالی برای افزایش نرخ پاسخ شما ارائه می دهند.

اگر با پیش نویس خود مشکل دارید، چند نمونه ایمیل یادآوری ملایم را برای الهام گرفتن به اشتراک گذاشته ام. ساختار محتوای آنها را کاوش کنید و آنها را با بازاریابی ایمیلی خود تطبیق دهید.

ایمیل یادآوری ملایم چیست؟

ایمیل‌های یادآور ملایم پیام‌هایی هستند که مشترکین را تشویق می‌کنند تا اقدام مورد نظر شما را انجام دهند. آنها معمولا برای انتقال یک پیام خاص ارسال می شوند، اما بسیاری از برندها نیز از آنها در بازاریابی ایمیلی استفاده می کنند.

این یکی از رایج‌ترین تاکتیک‌ها در بازاریابی ایمیلی برای قابل مشاهده و به یاد ماندنی ماندن است.

شما می توانید تکنیک یادآوری ملایم را در هر شرایطی اعمال کنید. آن را به کمپین بازاریابی رویداد، فروش فصلی، و انتشار محصولات جدید اضافه کنید.

همچنین نقش مهمی در جریان کاری ایمیل معمولی دارد. می‌توانید به مشترکین یادآوری کنید که حساب‌های خود را ارتقا دهند یا به کسی از تاخیر پرداخت اطلاع دهید.

در زیر، ایمیل‌های یادآور ملایمی را که مارک‌ها برای مشترکین جدید و قدیمی ارسال می‌کنند، پوشش داده‌ام. 

این لیست شامل پنج الگوی استاندارد ایمیل و 15 مثال یادآوری ملایم است. 

الگوهای ایمیل یادآوری ملایم

1. یادآوری اقدام

موضوع: اقدام مورد نیاز: حساب غیرفعال 

سلام، (مشترک)،

ما متوجه شده ایم که اخیراً به حساب خود وارد نشده اید.

برای ادامه استفاده از ویژگی‌های محصول ما، ظرف 10 روز به حساب خود وارد شوید و از آن لذت ببرید (جزئیات محصول خود را اضافه کنید.)

در صورت نیاز به کمک، با ما تماس بگیرید (ذکر جزئیات تماس)

آیا می خواهید حساب خود را ارتقا دهید؟ 

(فرآیند ارتقاء حساب را در اینجا با پیوند ثبت نام ذکر کنید.)

(همچنین می‌توانید هر محتوای تبلیغاتی دیگری را در پایان اضافه کنید. این می‌تواند یک ویژگی محصول جدید، یک پیشنهاد فروش یا یک ارجاع باشد. برای الهام گرفتن، نمونه «Zight/CloudApp» را بررسی کنید.)

امضای برند

2. یادآوری رویداد

موضوع: یادآوری: کارگاه آموزشی رایگان

سلام، (مشترک)،

ما از همه کسانی که ثبت نام در کارگاه آموزشی رایگان ما را از دست داده اند فراخوانی می کنیم. این رویداد در ساعت 03:00 امروز شنبه در هتل ماریوت - سالن 1 برگزار می شود.

(برای تقویت پیام خود، مدرک اجتماعی اضافه کنید. میزبان، سخنرانان مهمان، حامیان مالی و هر تأثیرگذار در کارگاه را ذکر کنید. برای الهام گرفتن، نمونه‌های ایمیل «Reedy Learning» و «Canva» را بررسی کنید.) 

عجله کنید و مطالب ارسالی خود را ارسال کنید (لینک فرم را پیوست کنید) هم اکنون صندلی خود را رزرو کنید

ما به 10 ثبت‌نام آخر خود رسیده‌ایم و ممکن است تا فردا ورودی‌ها را ببندیم. (تاریخ را اضافه کنید) 

تا اون موقع! 

امضای برند

3. یادآوری معامله فروش

موضوع: یادآوری: آخرین روز فروش تابستانی

این یک یادآوری دوستانه به همه مشتریان وفادار ما است که از 20٪ تخفیف انحصاری در مجموعه هری پاتر ما برخوردار شوند (محصول شما در اینجا) به عنوان بخشی از فروش تابستانی سالانه ما.

(ذکر جزئیات رویداد)

این یک فرصت هیجان انگیز به طور خاص برای اعضای برتر ما است! با لوازم التحریر شخصی‌شده رایگان، زودتر به محصولات پرفروش ما دسترسی خواهید داشت. 

عجله کنید و قبل از پایان فروش کتاب مورد علاقه خود را بگیرید!

عضو ممتاز نیستید؟

وارد شوید (افزودن لینک) و همین الان عضویت خود را ارتقا دهید. 

(گیرندگان را با ویژگی های عضویت جذب کنید. برای الهام گرفتن، مثال "ما از راه دور کار می کنیم" را کاوش کنید.)

امضای برند

4. یادآوری ارتقاء

موضوع: یادآوری: راه اندازی محصول جدید

سلام، (مشترک)،

محصول جدید ما (محصول و خط تولید خود را ذکر کنید) راه اندازی فقط 02 روز دیگر است! 

(جزئیات رویداد و محصول را به خاطر بیاورید. نقطه فروش منحصر به فرد آن را برجسته کنید. می توانید برای بهبود خوانایی گلوله اضافه کنید.)

آخرین فرصت برای دسترسی کامل به (محصول خود را ذکر کنید) با نرخ های شگفت انگیز. ما به مشترکین وفادار خود که بخش بزرگی از سفر ما بوده اند، 25 درصد تخفیف ارائه می دهیم. 

برای دریافت تخفیف از کد تبلیغاتی - ABC استفاده کنید.

امضای برند

(با خیال راحت جملات را دوباره مرتب کنید.)

5. یادآوری ایمیل ساختمان لینک

موضوع: پیگیری: درخواست لینک سازی

سلام، (سرب واجد شرایط)،

امیدوارم آخر هفته خوبی داشته باشید!

می‌خواستم با شما تماس بگیرم در صورتی که فرصتی برای بررسی پیشنهاد قبلی من در مورد امکان افزودن پیوند به وب‌سایت/وبلاگ خود داشتید.

ما (جزئیات شرکت و پیشنهاد خود را به یاد بیاورید)

من معتقدم که این همکاری برای هر دوی ما سودمند خواهد بود، زیرا فرصت‌های بالقوه درآمدی را برای هر دوی ما به ارمغان می‌آورد. (می توانید قسمت دوم را با هر چیزی جایگزین کنید.)

مشتاقانه منتظر پاسخ شما هستم. 

با احترام،

جان (نام تجاری)

بهترین نمونه های یادآوری ملایم

بیایید چند نمونه یادآوری ملایم را بررسی کنیم تا ببینیم چگونه مارک‌ها و کارآفرینان دیگر ایمیل‌های یادآوری می‌سازند.

1 HubSpot

HubSpot یک پلت فرم بازاریابی شناخته شده است. این شرکت محصولات نرم افزاری بازاریابی و فروش را به مشاغل کوچک می فروشد و حساب های رایگان برای ایجاد سرنخ ارائه می دهد. 

در مثال بالا، HubSpot اعضای غیرفعال را هدف قرار داده است تا میزان نگهداری خود را بهبود بخشد.

ایمیل با پیام اصلی شروع می شود و به دنبال آن ترغیب برای کاهش لحن.

HubSpot همچنین از عنصر فوریت برای تشویق به پاسخگویی سریع استفاده کرده است. 

بردن

برای تحریک کاربران غیرفعال، رویکرد مستقیم را دنبال کنید و از FOMO (ترس از دست دادن) برای ایجاد فوریت استفاده کنید. شما می توانید نرخ باز شدن خود را 22% افزایش دهید با این تکنیک

2. UpWork

UpWork یک پلتفرم فریلنسر است. مشتریان را با پیمانکاران وصل می کند و تولید کننددرآمد حاصل از کمیسیون

اسکرین شات بالا نمونه کاملی از یک ایمیل یادآوری ملایم است. 

UpWork عدم فعالیت آنها را به کاربران یادآوری کرده است و مودبانه بر اهمیت آن با هشدار دادن به تغییر وضعیت تاکید کرده است.

بردن

شما می توانید از چالش های عملیاتی خود برای تأکید بر اهمیت پیام خود استفاده کنید UpWork انجام داد.

3 Visme

Visme یک ابزار تجسم هوش مصنوعی است. این به شما امکان می دهد تا اینفوگرافیک، ارائه و سایر عناصر جذاب ایجاد کنید.

در این مثال Visme از رویکرد مستقیم استفاده کرده است. بافر کمی وجود دارد، زیرا ایده این است که گیرنده را به شدت تشویق کنیم تا اقدامی انجام دهد. 

با این حال، Visme با ارائه یک راه حل ساده، شدت آن را کاهش داده است. 

این ساختار ایمیل، رویکرد حل مشکل نامیده می شود. شما یک مشکل را شناسایی می کنید و راه حل ارائه می دهید. این یک تکنیک رایج است که معمولاً در زمینه های فروش استفاده می شود.

بردن

راه حلی برای مشکل ارائه دهید. شما پاسخ بهتری از گیرنده خود دریافت خواهید کرد.

4 گوگل

ایمیل های یادآوری گوگل اغلب مستقیم هستند. کلمات ساده و واضح را برای انتقال پیام اصلی انتخاب می کند.

این ایمیل کاربران Jamboard را هدف قرار می دهد تا آنها را از خاموش شدن برنامه آگاه کند.

اگر متوجه ساختار ایمیل شده اید، تقریباً شبیه HubSpot است. بخش اول پیام اصلی را ارائه می دهد و پاراگراف زیر راه حل مشکل را ارائه می دهد. اما لحن متفاوت است.

من بخش کوچکی از محتوا را برای نشان دادن شباهت گرفته ام.

بردن

پیش نویس ایمیل های یادآور برای مشترکین طولانی مدت آسان تر است. آنها معمولاً به یک رویکرد ظریف نیاز ندارند.

5. ریدسی

ریدز یک پلت فرم نوشتن شخص ثالث برای رمان نویسان نوظهور است. این یک فضای آزاد به نویسندگان ارائه می دهد و آنها را با ویراستاران و طراحان مرتبط می کند.

مثال بالا یک تکنیک یادآوری ظریف را نشان می دهد. Reedsy می‌خواست مشترکین غیرفعال را مجدداً هدف قرار دهد و از یک تبلیغ دوره ممتاز برای جلب توجه آنها استفاده کرد.

عنصر اصلی در اینجا اثبات اجتماعی است. نام یک کارشناس برای افزایش اعتبار ذکر شده است.

بردن

اثبات اجتماعی یک ابزار متقاعد کننده قدرتمند است. می توانید از آن برای تقویت تصویر برند خود و افزایش نرخ تبدیل استفاده کنید.

6 کانا

در اینجا نمونه دیگری از بهترین استفاده از اثبات اجتماعی است. 

کواوا یک نرم افزار طراحی معروف است. هزاران کسب و کار کوچک با این برنامه مطالب وب و چاپ می کنند.

اسکرین شات بالا ایمیلی بود که برای یادآوری وبینار آتی به کاربران ارسال شده بود، «بازده بازگشت سرمایه Canva را برای تیم‌ها کاوش کنید». 

کانوا برای جلب اعتماد از آژانس مارش مک‌لنان در ایمیل یاد کرد.

بردن

برای القای اعتماد، اعتبار برند ایجاد کنید. این نرخ پاسخ شما را بهبود می بخشد.

7. ما از راه دور کار می کنیم

We Work Remotely یک پلتفرم شخص ثالث برای جویندگان کار است. این به شما کمک می کند تا مشاغل از راه دور را پیدا کنید.

مثال بالا ممکن است به عنوان یک ایمیل تبلیغاتی ظاهر شود، اما یک عنصر یادآوری ملایم وجود دارد - یادآوری برای ارتقاء حساب من.

در پاراگراف اول، WWR ارتباط گیرنده با برند را برجسته کرده است. در پاراگراف دوم از عنصر متقاعدکننده استفاده کرده است. در پاراگراف آخر، تضمینی اعمال کرده است تا اطمینان حاصل شود که گیرندگان حتی اگر نمی‌خواهند حساب را ارتقا دهند، در ارتباط هستند.

بردن

جاسازی یادآورها در ایمیل های تبلیغاتی راه خوبی برای انتقال پیام شماست.

8. هنر با جریان

این مثال استفاده هوشمندانه از یادآورهای ملایم برای بازخورد را نشان می دهد.

چندی پیش چند براش از Art Flow دریافت کردم و این ایمیل را دریافت کردم که از من برای دانلود دارایی ها تشکر می کند.

در ظاهر، به نظر می رسد یک پیام تشکر است. اما مودبانه به من یادآوری شد که یک بررسی بگذارم. 

ArtFlow همچنین از این فرصت برای تبلیغ سایر محصولات خود استفاده کرد. کلمات قدرتمندی مانند «دسترسی رایگان» و «کاملاً رایگان» در اینجا برای جلب نظر گیرندگان استفاده می‌شوند.

بردن

مردم معمولاً نظرات خود را نمی گذارند مگر اینکه از محصول بسیار راضی باشند. 

با یادآوری های ملایم، می توانید آنها را متقاعد کنید که تجربه خود را به اشتراک بگذارند. اگر نرخ پاسخ شما هنوز پایین است، در ازای نظرات، چیزهای رایگان ارائه دهید.

9. فلوریت

مثال Flowrite نیز یادآور مرور است. با این حال، سبک محتوا و لحن کمی متفاوت است.

این ایمیل از رویکرد مستقیم تری پیروی می کند که با درخواست بازخورد شروع می شود. فلورایت برای ملایمت دلیل درخواست بازخورد را ذکر کرد.

بردن

ایمیل خود را مطابق با سلیقه مخاطبان خود تنظیم کنید. اگر یک فرد انفرادی هستید، از زبان صریح برای ایجاد ارتباط استفاده کنید. اگر شما یک شرکت تمام عیار را اداره می کنید، به سراغ لحن کمی رسمی بروید.

10. IL MAKIAGE

IL MAKIAGE یک برند آرایشی است که از رویکرد "مرا امتحان کن" برای جذب بازدیدکنندگان سایت استفاده می کند. هنگامی که شخصی به مسابقه پایه و اساس مسابقه علاقه نشان می دهد، این اقدام کمپین قطره ای را آغاز می کند و یک سری ایمیل و یادآوری برای تبدیل سرنخ ها ارسال می کند.

مثال بالا بخشی از سری ایمیل است. هر پیام به گیرندگان یادآوری می‌کند که IL MAKIAGE یک تطابق کامل برای آنها پیدا کرده است و آنها باید آن را امتحان کنند.

تکنیک منحصر به فرد اعمال شده در این یادآوری ملایم، فشار فروش است. هشدار "آخرین تماس" را در بالا مشاهده خواهید کرد. این آخرین ایمیل کمپین قطره ای است که هدف آن جلب توجه با تصاویر بصری است.

بردن

یادآوری‌های ملایم را در کمپین قطره‌ای خود اضافه کنید تا به گیرندگان در تصمیم‌گیری بهتر کمک کنید.

11. Zight/CloudApp

CloudApp (اکنون Zight) یک آنلاین است ضبط صفحه نمایش. به شما امکان می دهد اسکرین شات بگیرید، صفحه نمایش خود را ضبط کنید و تصاویر را حاشیه نویسی کنید.

مثال یک ایمیل یادآوری ملایم استاندارد با کمی شخصی سازی را نشان می دهد. 

CloudApp کاربران را تشویق می کند تا برای دریافت مزایای برنامه وارد حساب های خود شوند. برای جالب‌تر کردن ایمیل، نمودارهای بصری جذاب با حالت‌ها را شامل می‌شود.

بردن

از تصاویر و حالات استفاده کنید تا مخاطبان خود را درگیر خود نگه دارید. 

12. سمروش

نظرسنجی ابزار کلیدی برای جمع آوری اطلاعات است. بسیاری از برندها از آنها برای شناسایی مشکلات در محصولات و خدمات خود استفاده می کنند.

سمرش در این مثال نیز همین کار را انجام داده است و از روانشناسی انسان برای تشویق به عمل استفاده می کند. ایمیل با یک یادآوری شروع می شود و به دنبال آن بازاریابی متقاعد کننده انجام می شود. 

یک عنصر دیگر را در بدنه ایمیل مشاهده خواهید کرد. شخصی سازی. سرموش با افزودن یک نام انسانی، لحن کل پیام را تغییر داد.

بردن

بازاریابی متقاعد کننده یک تکنیک تبدیل آزموده شده است. برای بهبود میزان پاسخگویی خود، آن را در یادآورهای ایمیل خود اعمال کنید.

13. CrazyEgg

CrazyEgg یک ابزار تحلیلی است این به شما امکان می دهد سطح تعامل وب خود را اندازه گیری کنید و زمینه های بهبود را شناسایی کنید.

CrazyEgg یک آزمایش رایگان 30 روزه برای آزمایش ویژگی های محصول خود ارائه می دهد. مثال بالا تصویری از ایمیل یادآوری آن به مشترکین جدید است.

در اینجا، CrazyEgg از ابزار تعامل (اضافه کردن یک سوال) برای ایجاد علاقه مخاطبان خود استفاده کرده است. 

بردن

سوالات گسترش دهنده مکالمه عالی هستند. چه کسی به محصولات شما علاقه مند باشد یا نه، وسوسه می شود که پاسخ دهد.

14 گرامری

Grammarly یک نرم افزار ویرایش محتوا است و هویت برند منحصر به فرد آن زبان صریح آن است. 

در یادآوری بالا، Grammarly محتوا را کوتاه، ساده و دوستانه نگه داشته است. 

این نمونه خوبی از لحن برند است. هیچ ساختار رسمی در اینجا رعایت نشد. فقط یک یادآوری با لحن شخصی ارائه شد.

بردن

لحن برند خود را به یادآورهای ایمیل خود اضافه کنید. ٪۱۰۰ می توانند محتوای برند را تنها با لحن خود تشخیص دهند. 

شما نیازی به پیروی از فرمت استاندارد ندارید. فقط مطمئن شوید که محتوای شما پیام شما را به خوبی توصیف می کند.

15. AIHR

AIHR یک پلت فرم آموزشی است که ابزارها و برنامه های گواهی را به متخصصان منابع انسانی در حال ظهور ارائه می دهد. یکی از استراتژی‌های تولید سرنخ، ترتیب کارگاهی است.

اسکرین شات ایمیل یادآوری برای ثبت نام در کارگاه است. AIHR شامل اثبات اجتماعی، ایالت ها و تکنیک های FOMO برای افزایش ثبت نام شده است. 

بردن

از تکنیک های فروش برای افزایش تبدیل استفاده کنید.

نتیجه

ایمیل‌های یادآور ملایم بسیار انعطاف‌پذیر هستند. شما می توانید آنها را همانطور که می خواهید ساختار دهید و از آنها برای اهداف مختلف استفاده کنید. 

با یک ایمیل خوش ساخت، می توانید مشترکین خود را درگیر کنید و بر اقدامات آنها تأثیر بگذارید.

از این 20 مثال الهام بگیرید و یک ایمیل یادآوری حرفه ای تهیه کنید. موفق باشید!