12 بهترین نرم افزار ردیابی زمان کارمندان

مدیریت برگه‌های زمانی دستی فوق‌العاده دشوار است و اغلب احتمال خطا را به خطر می‌اندازد. مهم نیست که چقدر دقیق هستید، همیشه این احتمال وجود دارد که کارمند شما ساعات کاری خود را کمتر یا بیش از حد ثبت کند، و کار بیشتری را به برنامه قبلی شما اضافه کند.

نرم‌افزار ردیابی کارمندان به شما داده‌های بی‌درنگ درباره نحوه سپری کردن روزهای کاری کارکنان و محل سرمایه‌گذاری بیشتر ساعات کاری خود را به شما می‌دهد. شما می توانید دید بیشتری در عملیات روزانه خود به دست آورید و منابع خود را بهتر مدیریت کنید.

برنامه ردیابی زمان کارمند چیست و چرا مهم است؟

برنامه‌های ردیابی دارای تایمرهای خودکار و ابزارهای نظارتی برای ثبت فعالیت‌های کاربر و تولید برگه‌های زمانی هستند. آنها ساعت های قابل پرداخت و غیرقابل پرداخت تیم شما را ثبت می کنند تا اندازه گیری دقیقی از کار کارمند شما ارائه دهند.

با چنین داده‌هایی می‌توانید کارهای زیادی مانند پیش‌بینی مهلت‌های پروژه و برنامه‌ریزی بر اساس ظرفیت کاری کارکنان خود انجام دهید. 

همچنین شما را قادر می سازد تا زمان سرقت را کاهش دهید و در هزینه های شرکت صرفه جویی کنید.

در زیر، تعدادی از بهترین محصولات نرم افزاری برای ردیابی کارمندان را خواهید دید. برنامه ها را کاوش کنید تا عملکرد آنها را بهتر درک کنید.

1. دکتر زمان

TimeDoctor برای تیم های از راه دور. این حرکت ماوس و صفحه کلید را ردیابی می کند و به طور خودکار ساعاتی را که کارمند شما روی لپ تاپ خود می گذراند ثبت می کند.

با ضبط صفحه و تجزیه و تحلیل، می‌توانید وب‌سایت‌هایی را که تیم شما معمولاً برای شناسایی فعالیت‌های غیرمولد استفاده می‌کند، نظارت کنید. اگر هر یک از کارمندان شما لپ تاپ را بیکار نگه دارند یا حواسشان به سایت های اجتماعی پرت شود، برنامه به طور خودکار هشدارهایی را برای بازگرداندن آنها به مسیر اصلی ارسال می کند.

شما می توانید از طریق تلفن همراه به TimeDocor دسترسی داشته باشید و آن را در سیستم شرکت خود ادغام کنید. با چندین دستگاه و پلتفرم های اصلی شخص ثالث سازگار است.

ویژگی های اصلی

• ردیابی زمان آنلاین و آفلاین
• اسکرین شات و ضبط.
• هشدارهای حواس پرتی برای جلب توجه کاربر.
• تجزیه و تحلیل بهره وری و گزارش.
• ورود مشتری برای نشان دادن پیشرفت
• پشتیبانی از دستگاه های دسکتاپ و موبایل
• ادغام با پلتفرم های پرداخت و بهره وری.

قیمت

هزینه طرح پایه TimeDoctor 7 دلار برای هر کاربر است. این شامل هر دو ویژگی ساعت و اسکرین شات است.

برای عملکردهای بیشتر، بسته پریمیوم آن را خریداری کنید. هزینه آن 20 دلار در ماه است.

2. HomeBase

HomeBase برای مشاغل مبتنی بر شیفت عالی است. این یک برنامه همه کاره است که یک پلتفرم متمرکز برای ایجاد زمان‌بندی، پیگیری ساعت‌ها و پردازش پرداخت‌ها ارائه می‌دهد.

کارمندان شما می‌توانند از طریق دستگاه‌های تلفن همراه وارد و خارج شوند و اگر فراموش کنند این کار را به موقع انجام دهند، یادآوری خودکار دریافت کنند. برای مرخصی‌های غیرمنتظره و اضافه کاری، اعلان‌هایی دریافت می‌کنید که به شما هشدار می‌دهند.

دیگر عملکردهای قابل توجه HomeBase عبارتند از حقوق و دستمزد و ارتباطات تیمی. می‌توانید با کارمندان خود تماس بگیرید و برای بررسی معیارهای هفتگی به کارت‌های آنها دسترسی داشته باشید.

HomeBase همچنین دارای یک بخش onboarding برای ارسال مشاغل و استخدام کارکنان است.

ویژگی های اصلی

• الگوهایی برای برنامه های شیفت.
• ردیاب و جدول زمانی
• گزینه بودجه، حقوق و دستمزد و حقوق پیشرفته.
• هشدارها و یادآوری‌های خودکار هم به کارفرما و هم به کارمند.
• استخدام و پذیرش.
• ارتباط تیمی
• بستر سازگار با موبایل.
• ادغام ها

قیمت

اشتراک های پریمیوم HomeBase بین 20 تا 80 دلار است. شما می توانید ویژگی ها را به صورت رایگان بررسی کنید.

3. دوستان پانچ

بادی پانچ یک نرم افزار ساعت زمان است. با این برنامه می توانید ساعات کاری کارکنان خود را ردیابی کنید، PTO را مدیریت کنید، اضافه کاری را ثبت کنید و وقفه های یادداشت را ثبت کنید.

دارای یک ابزار ضبط تصویر و یک ردیاب GPS است که سرقت های زمان را از بین می برد و داده های زمان واقعی را در مورد حرکت کارکنان شما ارائه می دهد. با یادآوری‌ها و اعلان‌ها، می‌توانید ساعت‌ها، درخواست‌های مرخصی، غیبت‌ها و اضافه کاری را کنترل کنید.

پکیج پیشرفته Buddy's Punch یک سازنده زمان بندی نیز ارائه می دهد. با استفاده از قالب‌های از پیش ساخته شده، می‌توانید برنامه‌ریزی شیفت‌ها را برنامه‌ریزی کنید، مشاغل را به مکان‌های خاصی محدود کنید و به کارمند خود اجازه دهید شیفت‌ها را با دیگران عوض کند.

می توانید از Buddy Punch بر روی دسکتاپ و تلفن های همراه استفاده کنید. دارای اپلیکیشن های مجزا برای iOS و اندروید است.

ویژگی های اصلی

• برنامه ریزی شیفت.
• PTO و ضبط شکست.
• ساعت زمان و ردیاب GPS.
• تشخیص چهره.
• ادغام حقوق و دستمزد
• گزارش.
• برنامه موبایل
• دسترسی به API

قیمت

هزینه های بادی پانچ برای هر کاربر 3 تا 4 دلار در ماه است.

می توانید یک دوره آزمایشی رایگان داشته باشید و درخواست یک طرح سفارشی کنید.

4. ساعت سازی

Clockify دارای طیف متنوعی از ویژگی‌ها، از تایمر و تقویم ساده Pomodoro تا پیچیده است مدیریت پروژه و گزارش.

در اینجا، می توانید تجزیه و تحلیل کار تیم خود را دریافت کنید و جدول زمانی را برای مقایسه عملکرد ایجاد کنید.

برای نظارت بر تیم، می‌توانید ردیاب را روی خودکار تنظیم کنید، از فعالیت‌های کارمندان اسکرین‌شات بگیرید، و نقشه جغرافیایی را برای نظارت بر تیم میدانی فعال کنید.

با برنامه سازگار با موبایل و یک سیستم تأیید ساده، تیم شما می تواند به راحتی ساعات کاری خود را صورتحساب کند و مرخصی ها و هزینه ها را ارسال کند.

ویژگی های اصلی

• ردیاب خودکار، کیوسک، و جدول زمانی.
• تایمر سفارشی و حالت آفلاین.
• خلاصه فعالیت و گزارش.
• اسکرین شات و نقشه جغرافیایی برای نظارت بر کارکنان.
• گردش کار تایید برای ثبت برگ.
• برگه های هزینه و فاکتور حقوق و دستمزد.
• تقویم و ادغام شخص ثالث.
• مدیریت پروژه
• نسخه های دسکتاپ و موبایل.

قیمت

قیمت Clockify از 4 دلار شروع می شود. می توانید به صورت رایگان ثبت نام کنید.

5. تایم کمپ

اگر هم پیمانکار و هم کارمند دائمی در تیم خود دارید، TimeCamp برای شما ایده آل است.

پیمانکاران می توانند با یک کلیک ردیاب را روشن و خاموش کنند، خلاصه کارهای بصری را برای نشان دادن ساعات پرداختی خود ایجاد کنند، و فاکتورهایی را برای دریافت پول ایجاد کنند.

برای تیم‌ها، TimeCamp برگه‌های هوشمندی ارائه می‌کند که حضور و غیاب کارکنان، درخواست‌های مرخصی و اضافه کاری را ثبت می‌کند. می توانید یک سیستم تایید خودکار راه اندازی کنید و با تیم خود همکاری کنید برای تنظیم هرگونه ورودی اشتباه

بهترین ویژگی TimeCamp ردیابی مبتنی بر کلمات کلیدی است. کارمندان شما می توانند کلمات خاصی را به هر کار اختصاص دهند تا برنامه به طور خودکار ساعات کاری را به پروژه مناسب اختصاص دهد. آنها را از راه اندازی دستی تایمر در حین جابجایی از یک کار به کار دیگر نجات می دهد.

ویژگی های اصلی

• ردیاب دستی و خودکار
• تقویم برای افزودن وظایف
• جدول زمانی برای حضور و تایید.
• مانیتورینگ صفحه نمایش
• گزارش و تحلیل.
• مکان GPS برای نظارت
• صورتحساب و بودجه.
• انتگرال گیری.

قیمت

قیمت ماهانه TimeCamp از 7 دلار شروع می شود. می توانید به صورت رایگان ثبت نام کنید.

6. بصیر

Insightful به شما کمک می کند زمان کارمندان در محل را ردیابی و نظارت کنید. داشبورد دارای حالت مخفی کاری و ویژگی اسکرین شات مبتنی بر ماشه است که به صورت تصادفی فعالیت های تیم شما را ثبت می کند و ساعات بیکاری را ثبت می کند.

می‌توانید وضعیت فعلی آن‌ها را مشاهده کنید، صفحه‌نمایش‌های آن‌ها را کنترل کنید، و برنامه‌هایی را که فکر می‌کنید ممکن است غیرمولد هستند برچسب بزنید. اگر یک مدل کاری ترکیبی دارید، تیم شما می‌تواند Insightful را به رایانه خود اضافه کند و حالت قابل مشاهده را برای ردیابی ساعت‌ها روشن کند.

با گزارش‌های هفتگی و تجزیه و تحلیل داشبورد، می‌توانید نقاط ضعیف را شناسایی کنید و استراتژی‌های بهتری برای کمک به تیم خود در بهینه‌سازی زمان خود ایجاد کنید.

ویژگی های اصلی

• حالت مخفی کاری و قابل مشاهده برای تیم های داخلی و از راه دور.
• ساعت خودکار و دستی.
• ورود مدیر و کارمند.
• پیگیری زمان و حضور و غیاب
• اسکرین شات های خودکار و دستی.
• نقشه برداری و حسابرسی سیاهههای مربوط.
• تجزیه و تحلیل بهره وری.
• ادغام ها

قیمت

هزینه اشتراک ماهانه 8 تا 18 دلار در ماه است. برای گسترش عملکرد می توانید افزونه هایی خریداری کنید.

7. روی ساعت

On The Clock به عنوان یک دستگاه پانچ دیجیتال کار می کند. این یک برنامه ردیابی ساده است که ساعت های قابل پرداخت را ثبت می کند و برگه های زمانی را به حسابداری شما ارسال می کند نرم افزار برای حقوق و دستمزد.

کارکنان سایت شما می توانند به صورت دستی از طریق تلفن های هوشمند به حضور و غیاب خود ضربه بزنند و هنگام خروج از محل کار، ساعت خود را کنترل کنند. به طور خودکار ساعت ها و تعطیلات را پردازش می کند تا به شما اطلاع دهد که چقدر باید به هر کارمند پرداخت کنید.

با اثر انگشت و ردیاب Geo، می‌توانید کارکنان خود را بررسی کنید و تخلفات را کاهش دهید.

ویژگی های اصلی

• تایمر آنلاین و موبایل.
• پیگیری ساعت ها و پروژه ها
• ثبت حضور و غیاب
• می شکند، اضافه کاری می کند و می رود.
• برنامه‌ساز کشیدن و رها کردن.
• کانال های ارتباطی متعدد
• GPS و اثر انگشت برای شناسایی کارکنان در محل.
• ادغام حقوق و دستمزد
• گزارش ها.
• سازگار با دسکتاپ، تبلت و موبایل.

قیمت

قیمت On The Clock برای هر کارمند 4 دلار است. برای تست ابزار می توانید یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه داشته باشید.

8. ربات حضور و غیاب

ربات حضور و غیاب به شما امکان می دهد مستقیماً از Slack بر کارمندان خود نظارت کنید. مانند یک ربات چت کار می کند و اقداماتی را روی دستورات/پیام های کلمه انجام می دهد.

تیم شما می تواند ساعات کاری خود را با یک ساده ثبت کند in و خارج، برنامه زمانی آنها را بپرسید، و هنگامی که آنها در استراحت هستند پیام ارسال کنید. برای تعطیلات و ساعات انعطاف پذیر، آنها می توانند درخواست ها را از طریق مسنجر ارسال کنند و در صورت تایید مرخصی، هشدار دریافت کنند. ربات هر درخواستی را قبل از پردازش مستقیماً برای تأیید به شما یا مدیرتان ارسال می کند.

همچنین می‌توانید گردش کار تأیید خود را در خلبان خودکار تنظیم کنید تا در زمان صرفه‌جویی کنید.

ویژگی های اصلی

• ادغام با Slack و Teams.
• ردیابی دستی و یادآوری خودکار.
• جدول زمانی و گزارش دانلودها.
• تغییر برنامه ها و گردش کار تایید.
• وضعیت فعلی هر عضو
• ویژگی های مدل کار ترکیبی

قیمت

هزینه حضور ربات 6 تا 12 دلار برای هر کاربر است. می توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید و همچنین راه حل های مناسب را بخواهید.

9. TMetric

TMetrics ابزارهای ردیابی قوی را ارائه می دهد. یک داشبورد تیمی دریافت خواهید کرد که در آن می‌توانید فعالیت‌های کارکنان خود را زیر نظر داشته باشید و خلاصه‌ای از ساعات کاری آنها را دریافت کنید.

می توانید تا 200 نفر را در فضای کاری خود اضافه کنید، تیم های متعددی را برای جداسازی بخش ها بسازید و افراد را از ویرایش دستی جدول زمانی خود محدود کنید.

کارمندان از راه دور می توانند برنامه را در سیستم خود دانلود کرده و ساعات کاری خود را به طور خلاصه ایجاد کنند. با دید تیمی، می توانید بر هر کاربر نظارت داشته باشید و پروژه ها را به راحتی مشاهده کنید.

دیگر ویژگی های جالب TMetrics گردش کار با زمان استراحت است. مدیریت کارها، گزارش دهی و ادغام با پلتفرم های بهره وری.

ویژگی های اصلی

• اسکرین شات و نمای تیم
• ضبط آنلاین و آفلاین.
• ردیابی دستی و خودکار با تشخیص بیکاری.
• مدیریت تیم و وظایف.
• سفارشی سازی
• ادغام با سیستم عامل های شخص ثالث.
• سازگار با دسکتاپ و موبایل.
• ورود مشتری

قیمت

هزینه های TMetric برای هر کاربر 4 تا 6 دلار است. تایمر اولیه آن برای حداکثر 5 عضو رایگان است.

10. تکرار

Replicon برای سازمان های بزرگ مناسب است. این ویژگی های مبتنی بر هوش مصنوعی را برای کمک به مدیریت خود ارائه می دهد برنامه های کارمندان، ساعات قابل پرداخت و حقوق و دستمزد.

این نرم‌افزار به‌طور خودکار فعالیت‌ها را ردیابی می‌کند و برگه‌های زمانی تولید می‌کند، فهرستی از وب‌سایت و استفاده از برنامه‌ها.

اگر کارکنان شما عموماً تلفن‌های هوشمند را برای کار ترجیح می‌دهند، می‌توانند از یک کیوسک خودسرویس وارد شوند تا ساعت ورود و خروج، اضافه کردن استراحت و ارسال برگه‌ها را انجام دهند. پورتال سلف سرویس دارای تشخیص چهره و ویژگی های جغرافیایی برای شناسایی کاربران و ردیابی مکان آنها است.

برای مدیریت نیروی کار، می توانید تقویم ایجاد کنید و یک سلسله مراتب تأیید ایجاد کنید. رهبران تیم شما می‌توانند برگه‌ها را تأیید کنند، برگه‌ها را ویرایش کنند و زمان‌بندی را تنظیم کنند.

ویژگی های اصلی

• تایمر پیشرفته با ردیابی خودکار و ویژگی های امنیتی.
• داشبورد مدیریت نیروی کار
• برگه حضور و غیاب.
• پروژه ها، هزینه ها و مرخصی ها.
• پرتال سلف سرویس.
• سیاست‌های انطباق داخلی برای حقوق و دستمزد.
• گزارش و تحلیل.
• ادغام با نرم افزارهای شخص ثالث
• تلفن همراه دوستانه

قیمت

اشتراک Replicon از 6 دلار شروع می شود.

11. زمان QuickBooks (به طور رسمی TSsheets)

نرم افزار حسابداریQuickBooks یک برنامه ردیابی مستقل ارائه می دهد که به شما امکان می دهد ساعت های قابل پرداخت تیم های میدانی خود را ضبط کنید و برگه های زمانی بسازید.

این پلتفرم با یک اپلیکیشن موبایل برای کارمندان عرضه می‌شود تا آن‌ها بتوانند ساعت را بررسی کنند، زمان را پیگیری کنند و برگه‌ها را از راه دور ارسال کنند. آنها می توانند برای نشان دادن مدرک کار خود به صورت دیجیتالی امضا کنند و برای تایید فعالیت های خود تصاویر ارسال کنند.

همچنین چندین ابزار نظارت بر کارکنان مانند کیوسک و نقشه های جغرافیایی را برای حضور در محل و مشاهده موقعیت های فعلی تیم خود پیدا خواهید کرد.

به طور کلی، برای کسانی که قبلاً از QuickBooks برای پرداخت حقوق و دستمزد استفاده می کنند ایده آل است.

ویژگی های اصلی

• اپلیکیشن موبایل برای ردیابی
• کیوسک برای حضور
• برنامه‌ساز کشیدن و رها کردن.
• هشدارها و یادآوری ها برای به روز ماندن.
• گزارش های سفارشی
• نقشه جغرافیایی و ردیاب GPS.
• انتگرال گیری.

قیمت

QuickBooks Time حداقل 10 دلار برای هر کاربر هزینه دارد. قبل از خرید این طرح می توانید یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه داشته باشید.

12. تغییر مسیر

Toggl برای کسانی که تیم کوچکی از کارمندان قابل اعتماد را اداره می کنند و به ابزاری ساده برای ردیابی زمان و پروژه ها نیاز دارند، بهترین است.

این نرم افزار یک تایمر انعطاف پذیر به تیم شما می دهد که به آنها امکان می دهد تا زمانی که آنلاین هستند به طور خودکار فعالیت ها را ردیابی کنند و ساعات بعدی را برای ثبت کارهای آفلاین خود پست کنند.

می‌توانید یک تقویم را برای برنامه‌ریزی وظایف، تنظیم تخمین‌ها برای اندازه‌گیری کارایی کار، و قفل کردن برگه‌های زمانی قفل کنید تا بعداً کسی نتواند آنها را ویرایش کند. همچنین می توانید ممیزی هایی را برای شناسایی افراد بالقوه انجام دهید.

این برنامه روی دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراه کار می کند و یک افزونه کروم برای نظارت بر URL ارائه می دهد.

ویژگی های اصلی

• ردیابی آنلاین و آفلاین.
• هشدار و یادآوری خودکار
• گزینه ورود دستی
• نظارت بر پیشرفت
• نسخه های موبایل و دسکتاپ.
• افزونه کروم.
• گزارش، تجزیه و تحلیل، و ممیزی تیم.
• ادغام با سیستم عامل های شخص ثالث.

قیمت

حساب اصلی Toggl رایگان است و برنامه شروع 10 دلار در ماه هزینه دارد. شما می توانید یک نقل قول سفارشی درخواست کنید.

نتیجه

برنامه‌های ردیابی زمان کارمندان عموماً برای مشاغلی که از مدل کار از راه دور یا مبتنی بر شیفت پیروی می‌کنند، مناسب هستند. اگر شرکت شما در این دسته قرار نمی گیرد، همچنان می توانید از آن برای پیاده سازی یک سیستم نظارتی مناسب برای جلوگیری از حواس پرتی استفاده کنید.

عملکردهایی را که به دنبال آن هستید یادداشت کنید و آنها را با لیست بالا مقایسه کنید تا بهترین برنامه را برای کسب و کار خود پیدا کنید.