9 بهترین نرم افزار و پلتفرم برنامه ریزی کارمندان

تنظیم برنامه کارمندان بخش ضروری از عملیات تجاری است زیرا به شما امکان می دهد ساعات کاری کارکنان خود را مدیریت کنید و یک جدول زمانی سازماندهی شده داشته باشید. اما در حالی که ظاهری منظم به ارمغان می آورد، نگهداری آن به صورت دستی دردسرساز است.

بسیاری از کارفرمایان برای ثبت دقیق دستمزدها مجبورند 80٪ از جدول زمانی را دوباره تنظیم کنند. در نتیجه، آنها 20 درصد از هفته خود را صرف ایجاد و به روز رسانی برنامه های کاری می کنند. زمان زیادی را هدر می دهد و شما را در معرض خطا قرار می دهد.

بنابراین، چرا صاحبان مشاغل برای ایجاد دقیق برنامه های تیمی زحمت می کشند؟

برای صرفه جویی در هزینه های نیروی کار و بهبود بهره وری کار.

اجازه دهید مروری کوتاه بر زمانبندی کارمندان به اشتراک بگذارم تا به شما در درک اهمیت آن کمک کنم.

برنامه ریزی کارمندان چیست و چرا مهم است؟

برنامه زمانبندی کارکنان اساساً یک کاربرگ است که جزئیات روز، زمان و وظایفی را که به تک تک کارمندان اختصاص داده می شود، بیان می کند. شیفت هایی را که اختصاص داده اید و ساعاتی را که تیم شما برای تکمیل کار در نظر گرفته است را نشان می دهد.

نگهداری از چنین برگه ای مهم است زیرا به شما امکان می دهد از منابع خود بهترین استفاده را ببرید.

با یک برنامه منظم کارمند، می‌توانید مطمئن شوید که شیفت‌های کاری شما همیشه پوشش داده می‌شود، برنامه‌های اضطراری را در صورت تماس فردی با بیمار آماده کنید، و یک رکورد دقیق از دستمزد دریافت کنید.

این شما را از پرداخت هزینه اضافی برای تعویض لحظه آخری که معمولاً هزینه نیروی کار شما را افزایش می دهد، نجات می دهد.

در این مقاله، من نه نرم‌افزار زمان‌بندی کارمند را به اشتراک گذاشته‌ام که می‌تواند مدیریت زمان‌بندی را به طرز چشمگیری آسان کند. آنها کارهای کوچک را برای شما خودکار می کنند، خطاهای حقوق و دستمزد را کاهش می دهند و به شما کمک می کنند کارکنان را از راه دور نظارت کنید.

بیایید آنها را بررسی کنیم!

1. Homebase از

Homebase یک داشبورد متمرکز برای ایجاد یک برنامه، ارتباط با تیم خود، پیگیری زمان و تعامل با کارمند به شما ارائه می دهد.

در اینجا، می‌توانید برنامه‌ها را تهیه کنید و بر اساس نقش‌ها، بخش‌ها و صلاحیت‌ها، کارها را تعیین کنید.

می‌توانید شیفت‌های پشت سر هم را به یک نفر اختصاص دهید و دستورالعمل‌های خاصی را برای به‌روزرسانی آن‌ها در مورد وظایف فعلی‌شان بگذارید.

این به کارکنان شما اجازه می دهد از دستگاه های تلفن همراه خود وارد سیستم شوند و ساعت خود را برای ثبت ساعت های قابل پرداخت خود در زمان واقعی ثبت کنند. می‌توانید از درخواست‌های مرخصی آگاه باشید، شیفت‌های از دست رفته را شناسایی کنید، و برای تنظیم جدول زمانی، حضور دیرهنگام را ثبت کنید.

Homebase همچنین اسناد شما را دیجیتالی می کند تا به شما کمک کند با قوانین کار همگام شوید و دستمزدهای منصفانه برای اضافه کاری و شیفت های اضافی پرداخت کنید.

علاوه بر این ویژگی های مقیاس پذیر را ارائه می دهد و به شما امکان می دهد مشاغل و استخدام کارکنان جدید همانطور که تجارت شما رشد می کند

به طور کلی، Homebase همه چیزهایی را که برای مدیریت موفقیت آمیز کارکنان خود نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد.

امکانات

• برنامه ریزی، ردیابی زمان.
• جدول زمانی خودکار
• ارتباط و مشارکت تیمی.
• حقوق و دستمزد و استخدام.
• مزایا و مزایا.
• پیش پرداخت های حقوقی
• رعایت کار.
• به روز رسانی آب و هوا
• ادغام ها

قیمت

هزینه اشتراک ماهانه Homebase 14 تا 70 دلار در ماه است. همچنین طرح اولیه خود را به صورت رایگان ارائه می دهد.

2. Connecteam

Connecteam یک ابزار جامع است که راه حل های همه کاره را برای مدیریت کارآمد نیروی کار شما ارائه می دهد.

شما به راحتی می توانید شیفت های تکی و تیمی ایجاد کنید، با کارمندان خود در پیام رسانی برنامه ارتباط برقرار کنید و به طور خودکار برگه های زمانی را حفظ کنید.

کارکنان شما هنگام به روز رسانی مشاغل، بررسی شیفت های اختصاص داده شده به آنها و شروع ساعت کاری با ویژگی ردیابی زمان یکپارچه آن، اعلان ها را دریافت می کنند. آن‌ها همچنین می‌توانند فرم‌هایی ایجاد کنند و گزارش‌های امضا شده دیجیتالی را از طریق برنامه برای شما ارسال کنند.

این یک عملکرد مفید است که به کارمند شما اجازه می دهد تا بازرسی در محل انجام دهد، تصاویر مربوطه را آپلود کند و موجودی انبار یا خلاصه بازرسی را ارسال کند.

Connecteam علاوه بر این به شما این فرصت را می دهد که به رسمیت شناختن و جوایزی برای قدردانی از تلاش های کارمندان خود و تقویت روحیه تیم ارائه دهید. فرهنگ مثبتی را پرورش می دهد که باعث خوشحالی کارکنان شما می شود و میزان ماندگاری شما را افزایش می دهد.

در مجموع، این نرم افزار برنامه ریزی عالی است.

امکانات

• ردیابی زمان
• برنامه ریزی.
• اتوماسیون.
• پیام رسانی تیم
• مدیریت کارها.
• فهرست کارمندان
• فرم های امضای الکترونیکی
• ادغام حقوق و دستمزد

قیمت

Connecteam برای کاوش رایگان است. با این حال، برای باز کردن قفل ویژگی‌های بیشتر، ممکن است مجبور شوید برنامه را با حداقل 40 دلار در ماه ارتقا دهید. همچنین برای هر کاربر اضافی هزینه اضافی دریافت می کند.

3. وقتی کار می کنم

وقتی من کار می کنم یک برنامه کاربرپسند است که به شما کمک می کند مطمئن شوید که شیفت های روزانه شما همیشه پر می شود.

می‌توانید برنامه‌های زمانی سریع ایجاد کنید، وظایفی را به افرادی با بهترین مجموعه مهارت‌های تطبیق اختصاص دهید، و پیشنهادات باز را برای ارائه فرصت‌های درآمد اضافی به کارمندان خود تنظیم کنید.

عملکرد اتوماسیون آن به شما امکان می دهد وظایفی را در چارچوب بودجه خود تنظیم کنید و زمان بندی ها و معاملات را بررسی کنید تا برنامه خود را به موقع انجام دهید. کارمندان شما هر زمان که شیفتی اضافه می‌کنید، هشدارهای فوری دریافت می‌کنند تا بتوانند در دسترس بودن خود را نشان دهند و فوراً مناسب‌ترین شغل‌ها را انتخاب کنند.

می‌توانید چندین نرخ پرداخت، سوابق حسابرسی و پرداخت‌ها را پردازش کنید تا مطمئن شوید همه چیز به‌روز شده است. از بین بردن نادرست ارتباطات و کاهش حجم کار غیر ضروری.

برنامه When I Work's همچنین نظارت بر افرادی که در حال حاضر شیفت را انجام می دهند را برای محدود کردن ساعات کاری روزانه و بهبود کارایی آسان می کند. زمانی که شخصی اضافه کار می کند اعلان دریافت می کنید و برای راه حل بهتر با آن شخص تماس می گیرید.

امکانات

• برنامه های یکپارچه و ردیابی زمان.
• ثبت آسان شیفت ها، ترک ها و کنسلی ها.
• محاسبه خودکار بودجه
• فرآیند پرداخت بدون درز.
• دسترسی موبایل به کارکنان
• همکاری تیمی
• بینش داده محور
• ادغام خدمات پرداخت شخص ثالث.

قیمت

وقتی من کار می کنم سه برنامه ماهانه را به اشتراک می گذارد که برای هر کاربر 4 تا 8 دلار هزینه می گیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد عملکردهای آن، یک نسخه نمایشی درخواست کنید.

4. 7 شیفت

7Shifts برای رستوران ها طراحی شده است تا به آنها کمک کند ساعات کار کارکنان خود را در زمان واقعی پیگیری کنند.

این الگوهای از پیش ساخته شده و یک رابط بصری برای پیش نویس سریع برنامه ها، تعیین نوبت ها و به روز رسانی کارکنان شما ارائه می دهد. زمانی که فردی در دسترس نیست یا اضافه کار می کند، اعلان دریافت می کنید تا بتوانید دیگری را برای پوشش شیفت پیدا کنید.

با استفاده از ردیاب GPS و تأیید تصویر، می توانید مطمئن شوید که کارمند مناسب در مکان مناسب است و ساعات کاری آنها به طور دقیق محاسبه می شود. مدیر وظیفه و برنامه پیام‌رسانی آن به شما امکان می‌دهد چک‌لیست‌ها و دستورالعمل‌های سفارشی ارسال کنید تا همه بدانند که قرار است چه کاری انجام دهند.

آنچه شگفت انگیز است این است که 7Shifts یک استخر انعام برای کارکنان ارائه می دهد. محاسبه و توزیع عادلانه نکات برای جلوگیری از درگیری و راضی نگه داشتن کارمندانتان آسان تر می شود.

امکانات

• برنامه ریزی کار و ردیابی زمان.
• موقعیت مکانی GPS
• هشدارهای غذا و اضافه کاری
• ساعت تصویر در تأیید.
• کتاب ثبت.
• برقراری ارتباط و به اشتراک گذاری اسناد
• مدیریت کارها.
• بازخورد خودکار
• گزارش.
• گزینه استخدام
• استخر نکات.

قیمت

7Shifts 35 تا 80 دلار در ماه شارژ می کند. می توانید به صورت رایگان ثبت نام کنید تا ویژگی های آن را نیز امتحان کنید.

5. Snap Schedule

Snap Schedule به طور خاص برای صنعت خدمات طراحی شده است و ویژگی های قوی برای ایجاد یک برنامه نوبت کاری بهینه ارائه می دهد.

می توانید به طور خودکار تقویم تجاری هفتگی خود را پر کنید، مشاغل را به فرد مناسب اختصاص دهید و زمان را پیگیری کنید تا به راحتی دستمزدها را ثبت کنید. این امکان را به شما می دهد تا مراقب شیفت های روزانه باشید تا ببینید چه کسی با مشت وارد شده و چه کسی دیر شده است.

کارکنان شما می توانند در دسترس بودن را نشان دهند، برنامه زمانی خود را ببینند، کارهای اضافی را انجام دهند، و درخواست مرخصی بدهند. این باعث شفافیت بین مدیران و تیم‌هایشان می‌شود و به کارمندان شما انعطاف‌پذیری بیشتری می‌دهد.

Snap Schedule همچنین بخش تصمیم گیری بخش را پوشش می دهد.

گزارش‌هایی را به اشتراک می‌گذارد که تصویر واضحی از گردش کار شما به شما می‌دهد تا به شما کمک کند بودجه خود را پیش‌بینی کنید و اطمینان حاصل کنید که شیفت‌های شما مطابق با قوانین محلی است. همچنین اتوماسیون حقوق و دستمزد را ارائه می دهد تا به راحتی ساعات قابل پرداخت را تخمین بزند و هزینه را برای از بین بردن احتمال خطا محاسبه کند.

امکانات

• برنامه های از پیش تعریف شده
• چند نما.
• اتوماسیون کار.
• پیش بینی ساعات و هزینه ها
• زمان خاموشی و تعویض شیفت.
• هشدارها
• تجزیه و تحلیل.
• از دستگاه های تلفن همراه پشتیبانی می کند.

قیمت

Snap Schedule هم نرم افزار دسکتاپ و هم نرم افزار مبتنی بر ابر را ارائه می دهد. می توانید مجوز آن را بخرید یا اشتراک سالانه ای را بپردازید که از 450 دلار شروع می شود.

6. عامل شیفت

Shift Agent بهترین راه را برای ایجاد برنامه کارمندان به شما ارائه می دهد. با آن، می توانید جدول زمانی هفته های خود را در عرض چند دقیقه بسازید، ویرایش و منتشر کنید.

کارکنان شما می توانند شیفت ها و پروژه هایی را که ترجیح می دهند انتخاب کنند، از قبل درخواست مرخصی کنند و شیفت فعلی خود را با دیگران عوض کنند.

ابزار پیام‌رسانی و یادداشت‌های تیمی آن به شما کمک می‌کند کانال ارتباطی خود را برای پخش اطلاعیه‌ها ساده کنید و کارکنان خود را با تغییرات لحظه آخری به‌روز نگه دارید.

Shift Agent همچنین ویژگی های هوشمندی را ارائه می دهد که بر رفتار نیروی کار نظارت می کند و به طور خودکار وظایف را بر اساس الگوی قبلی آنها تعیین می کند. این کار شما را آسان‌تر می‌کند و همچنین به شما بینشی می‌دهد که تیم شما چند ساعت کار می‌کند و چگونه می‌توانید بهره‌وری را برای ایجاد نتایج دلخواه بهبود بخشید.

به طور کلی، این ابزار مناسبی است که برای هر نوع کسب و کار خدماتی از جمله مراقبت های بهداشتی، رستوران، امنیت و حمل و نقل ایده آل است.

امکانات

• برنامه ریزی هوشمند و یادداشت برداری
• در دسترس بودن و بررسی برگ.
• پیام رسانی.
• نمای مقایسه عملکرد
• ردیابی زمان
• مدل انعطاف پذیر.
• برنامه ریزی خودکار
• شفافیت.
• تلفن همراه دوستانه
• خدمات به مشتریان عالی.

قیمت

طرح اصلی Shift Agent بدون هزینه است، در حالی که اشتراک های حق بیمه آن با تعداد کارمندان تغییر می کند. در حال حاضر، برای یک تیم 17 نفره ماهانه 10 دلار دریافت می کند.

7. قائم مقام

معاون یک پلت فرم بصری است که به شما امکان می دهد چندین الگوی زمان بندی، شیفت های تکمیل خودکار و پیام های پخش را برای صرفه جویی در زمان نگه دارید.

شما می توانید نظارت کنید که چه کسانی در حال حاضر در مرخصی هستند و چه کسانی در دسترس هستند تا مطمئن شوید که شیفت های شما همیشه تحت پوشش هستند. هنگامی که فردی با بیمار تماس می گیرد، معاون به طور خودکار جایگزین های واجد شرایط را پیشنهاد می کند، بنابراین شما مجبور نیستید برای یافتن جایگزین تلاش کنید.

کارکنان شما از استقلال برای انتخاب شغل، درخواست مرخصی و تعویض شیفت برخوردار خواهند بود. این برنامه دارای نقشه گوگل و نرم افزار تشخیص تصویر برای کاهش پانچ های دستی و همچنین به شما کمک می کند تا از کارمندان خود مطلع شوید.

ویژگی‌های ردیابی زمان آن نیز پرداخت هفتگی را محاسبه می‌کند که مدیریت حقوق و دستمزد را آسان می‌کند.

با معاونت، می‌توانید شیفت‌ها را هوشمندانه مدیریت کنید و برنامه زمان‌بندی کارمندان خود را با خود مرتبط کنید نرم افزار حسابداری برای ساده کردن پرداخت های خود

امکانات

• شیفت پر کردن خودکار
• پیام رسانی تیم
• سنجش زمان و ردیابی GPS.
• نرم افزار تشخیص تصویر
• محاسبه خودکار ساعات قابل پرداخت.
• ایالت های کارمند
• ادغام ها
• برنامه موبایل

قیمت

معاونت ویژگی های آن را به طرح های مختلفی تقسیم کرده است. برنامه زمانبندی آن 2.50 دلار در ماه هزینه دارد.

8. به زودی. کار می کند

Soon.Works یک ابزار همکاری تیمی و برنامه‌ریزی است که به شما کمک می‌کند پروژه‌های خود و ساعت‌های قابل پرداخت کارکنان خود را پیگیری کنید.

یک داشبورد نمایش کارت ساده برای ایجاد پروژه ها، اختصاص نقش ها، یافتن افراد در دسترس برای کار و ثبت زمان ارائه می دهد.

شما می توانید وضعیت تیم خود را کنترل کنید، لغوها و زمان استراحت را بررسی کنید و یک کانال ارتباطی باز برای سوالات و درگیری ها حفظ کنید.

این به کارکنان شما انعطاف‌پذیری می‌دهد تا ساعات کاری خود را تنظیم کنند و وظایف را با سرعت خود بپذیرند، و به شما این امکان را می‌دهد که برنامه خود را از قبل بداهه بنویسید تا همه جاها را پر کنید.

نکته جالب این است که شما همچنین می توانید جدول زمانی چندین شعبه را ادغام کنید (اگر بیش از یک دفتر دارید.) این به شما امکان می دهد مکانی را به پروژه خود اضافه کنید تا ردیابی کنید چه کسانی در شعبه مشخص شده کار می کنند. این ویژگی برای مشاغل خدماتی مانند رستوران هایی که از مدل مبتنی بر شیفت پیروی می کنند ایده آل است.

به طور کلی، Soon.Works یک برنامه بصری است که می تواند مدیریت زمان بندی کارمندان را نسبتاً ساده کند.

امکانات

• کاملاً قابل تنظیم است.
• مدیریت شیفت.
• تعیین نقش.
• جدول زمانی
• دسترسی آسان به وضعیت کارمند.
• به تیم اجازه می دهد تا برنامه خود را ایجاد کند.
• انعطاف پذیری برای پذیرش، رد و لغو پروژه ها/تغییرها.
• بخش اینباکس و نظرات
• نمای تقویم
• تلفن همراه دوستانه

قیمت

Soon.Works حداقل 8 یورو برای هر کاربر شارژ می کند. می توانید نرم افزار را امتحان کنید رایگان برای کشف ویژگی های آن

9. زمان QuickBooks

QuickBooks نرم افزار حسابداری محبوبی است که طیف متنوعی از محصولات را برای رفع هر نیاز تجاری شما ارائه می دهد. این یک ابزار ردیابی زمان مجزا به نام QuickBooks Time دارد که به شما امکان می‌دهد برنامه‌های زمانی کارمندان، ساعت‌های قابل پرداخت ساعت، نظارت بر عملکرد و به اشتراک‌گذاری گزارش‌های روشن‌گری را بسازید.

می‌توانید برنامه را از تلفن همراه خود پیش‌نویس و اصلاح کنید، نقش‌های مختلفی را برای کنترل دسترسی به اطلاعات اختصاص دهید، و هشدارهایی را برای اطلاع از هرگونه تغییر ارسال کنید.

این برنامه شش راه مختلف برای ساعت کردن زمان ارائه می دهد، از جمله افزودنی Time Kiosk، که به شما امکان می دهد یک دستگاه را برای یک جدول زمانی تنظیم کنید و از کارمندان بخواهید که زمان را در همان سیستم ساعت کنند.

با GPS و ویژگی تأیید تصویر، می توانید ردیابی کنید چه کسی در شیفت است و چه کسی سست است.

یکی از بهترین چیزهای QuickBooks Time این است که می توانید آن را با سایر محصولات ادغام کنید تا حقوق و دستمزد، مالیات و سایر بخش های خود را ساده کنید. این به شما کمک می کند کل عملیات تجاری خود را بدون پرش از یک برنامه به برنامه دیگر متمرکز کنید.

بخش گزارش آن نیز بسیار قوی است که به شما بینش عمیقی در مورد ساعات پرداختی و حقوق و دستمزد کارکنانتان می دهد.

امکانات

• برنامه ریزی انعطاف پذیر
• در دسترس بودن و برگ.
• جدول زمانی
• مدیریت نقش.
• ردیابی GPS و هشدارهای اضافه کاری.
• ادغام حقوق و دستمزد
• کیوسک زمان.
• تایید تصویر
• گزارش ها.
• ادغام های QuickBooks
• برنامه موبایل

قیمت

QuickBooks Time دو طرح را ارائه می دهد که 10 تا 20 دلار در ماه شارژ می کند.

نتیجه

نرم‌افزار برنامه زمان‌بندی کارمندان بخش عمده‌ای از کار شما را بر عهده می‌گیرد و به شما این امکان را می‌دهد که کشتی‌های تنگ را با استرس کمی اداره کنید.

درگیری های غیر ضروری، خطاهای محاسباتی و کارهای از دست رفته را کاهش می دهد.

برای مدیریت کارآمدتر کارکنان خود، یک برنامه برنامه زمانبندی کارمندان را در شرکت خود معرفی کنید.

موفق باشید!