Liikumine vs tagasinõudmine: kummal on rohkem kasulikke tootlikkuse funktsioone?

Motion ja Reclaim on kaks võimsat tööriista, mis optimeerivad teie igapäevast rutiini nutika automatiseerimise, tõhusa kalendriplaani ja koosolekute haldamise kaudu.

Parima valiku valimine võib aga olla keeruline, kuna neil on palju sarnasusi.

Siiski pakuvad nad ka palju erinevaid ja väärtuslikke omadusi, mis neid eristavad.

Selles juhendis võrdleme liikumist ja taastamist kõrvuti, uurides nende erakordseid funktsioone ja eeliseid, mida need teile pakuvad.

TL; DR

Motion ja Reclaim on mõlemad võimsad tootlikkuse tööriistad, kuid neil on erinevad omadused ja eelised.

Liikumine on kasutajasõbralik, pakub automatiseerimist ja AI-võimalusi ning integreerub sujuvalt Google'i kalendriga. Siiski on see teatanud probleemidest töölauarakenduse ja kõrgemate hindadega.

Tagasi nõuda sellel on kasutajasõbralik liides, tõhus ajahaldus ja põhjalikud koosolekufunktsioonid ning see pakub sünkroonimist mitme kalendriga. See on ka soodsam ja pakub üksikasjalikku tootlikkuse statistikat.

Kaaluge Motionit, kui eelistate automatiseerimist ja põhjalikku tööd, samas kui Reclaim on suurepärane valik, kui soovite nutikat ajakava, harjumuse jälgimineja taskukohane hind.

Alustage Motioniga 

Liikumise ülevaade

Liikumine on an AI-toega tootlikkuse rakendus mis aitab teil tõhusalt täita oma ülesandeid, projekte, koosolekuid ja kalendreid kasutades automaatika, muude funktsioonide hulgas.

Mõned Motioni põhifunktsioonid hõlmavad järgmist:

• Automaatne ajakava koostamine
• Töö prioriseerimise fookus
• Ootelolevate ülesannete ajastamine
• Ja palju muud!

Lisaks tunnistab Motion selle eeliseid sügav töö ja võimaldab teil rakendada aja blokeerimine.

Motion sünkroonitakse sujuvalt kõigi teie kalendrite, koosolekute ja sündmustega, esitades need kaunilt ühel lehel.

Selle mitmekülgsus ulatub erinevatesse tööstusharudesse, alates IT-teenuste pakkujatest kuni advokaadibüroode ja isegi kinnisvarahalduseni.

Ja kui tegemist on selle integreerimisvõimalused, Motion integreerub mõne populaarseima rakendusega, sealhulgas Zoom, Google Meet, Gmail ja mitmesugused kalendrirakendused.

Motion on juurdepääsetav veebirakenduse, nii Maci kui ka Windowsi töölauarakenduste ning iOS-i ja Androidi mobiilirakenduste kaudu.

Liikumise plussid

• Kasutajasõbralik liides: Liikumist on uskumatult lihtne kasutada ja see laaditakse kiiresti, välja arvatud algrakendused.
• Automatiseerimine ja AI võimalused: Motion kasutab teie päeva tõhusaks planeerimiseks tehisintellekti, mis võimaldab teil hoida end organiseerituna ja saavutada rohkem minimaalse pingutusega.
• Sujuv integreerimine Google'i kalendriga: Motion integreerub sujuvalt Google'i kalendriga, muutes koosolekute ajastamise ja oma päeva haldamise lihtsaks.

Liikumise miinused

• Probleemid töölauarakendusega: on teatatud töölauarakenduse vigadest.
• Suhteliselt kõrgem hind: igakuist hinnaplaani võib teiste saadaolevate valikutega võrreldes pidada kulukaks, mistõttu võib see mõne kasutaja jaoks olla kulukas.

Tagasinõudmise ülevaade

Tagasi nõuda on erakordne nutikas ajastamise rakendus, mis on loodud eranditult meeskondadele, kes soovivad oma ülesandeid ja koosolekuid samal ajal automatiseerida tervislike tööharjumuste kujundamine.

Üks Reclaimi tähelepanuväärsetest funktsioonidest on vaheaegade ajastamine, mis ennetab tõhusalt läbipõlemist, kehtestades planeeritud pausid ja piirates koosolekute tunde.

Reclaim teostab intelligentset ja tõhusat ülesannete ajastamist, integreerides sujuvalt teie ülesannete loendi rakenduse(d), et tuvastada teie prioriteetsete ülesannete jaoks optimaalne aeg. Sama kehtib ka korduvate harjumuste ajastamise kohta.

Lisaks aitab Reclaim teil määrata ideaalse aja üks-ühele suhtlemiseks virtuaalsed kohtumised oma kalendrit põhjalikult analüüsides.

Reclaimi saadavuse ajastamise funktsioon võimaldab teil luua kohandatud linke, mida saate teistega jagada, võimaldades neil teiega kohtumist täpselt broneerida.

Pealegi, kui ühendate oma kalendri Reclaimiga, võite olla täiesti kindel, et kõik algse kalendri tehtud värskendused sünkroonitakse automaatselt Reclaimiga.

Lõpuks pakub Reclaim üksikasjalikku tootlikkuse statistikat, mis võimaldab teil saada täpset ülevaadet oma aja jaotamise kohta ja teha kindlaks toimivad sammud tootlikkuse suurendamiseks.

Tagastamise plussid

• Tõhus Aja planeerimine: Leiame, et Reclaim.ai on abiks nende kalendrite haldamisel ja aja säästmisel. See pakub selliseid funktsioone nagu nutikas aja blokeerimine, mitme kalendri sünkroonimine ja ülesannete blokkide kohandamine muude kohtumiste ümber.
• Kasutajasõbralik liides: hindame visuaalselt atraktiivset disaini ning leiame, et harjumuste ja ülesannete integreerimine on lihtne.
• Kalendrite sünkroonimine: Reclaim.ai sünkroonib tõhusalt erinevate platvormide kalendreid, sealhulgas Google'i kalendrit, muutes selle mugavaks mitme kalendriga inimestele.
• Suhteliselt taskukohane: Reclaim.ai on konkurentidest oluliselt odavam ja pakub erinevalt Motionist ka tasuta paketti.

Tagastamise miinused

• Õppimiskõver: Uue süsteemiga kohanemine võib esialgu nõuda aega ja vaeva.

Nüüd, kui oleme sellega tegelenud, uurime mõlema tööriista iga kasulikku funktsiooni eraldi. See annab teile põhjaliku ülevaate sellest, mida iga tööriist võib teie tootlikkuse suurendamiseks pakkuda.

Parimad liikumisfunktsioonid

1. Motioni kasutajaliides

Motion on väga lihtne kasutada ja kasutajasõbralik. Tegelikult on sellel Reclaimiga võrreldes palju väiksem õppimiskõver, mis muudab selle haaramise ja valdamise lihtsamaks.

Isegi funktsioonide ülevaate seisukohalt kuvab Motion oma armatuurlaual vähem, kuid selgemaid elemente, vähendades segajaid.

Liikumise armatuurlaua leht näeb välja selline:

Vasakpoolsel menüüribal saate seda teha ülesandeid hallata,
Ja lülitage oma kalendrisse:

Keskmisel põhilehel kuvatakse kõik ülesanded, sündmused ja koosolekud, millega olete ühendatud ja mis on teie kalendris (ühendatud kalendris) ajastatud.

Veel üks asi: vasakult leiate ajavööndi nupu. Sellel klõpsates avaneb hüpikaken, mis võimaldab teil lisada täiendavaid ajavööndeid.

Head uudised? Saate lisada ühte kalendrisse mitu ajavööndit.

Motioni kasutajaliides on väga tõhus ja produktiivne.

2. Kalendrihaldus

Motion võimaldab teil ühendada nii Google'i kalendri kui ka Microsofti kalendri.

Ja saate lisada rohkem kui ühe kalendri ja kuvada isegi konkreetseid alamkalendreid, lubades/keelab neist ühe.

Algusnädala ja teema muutmiseks minge jaotisse Seaded > Vaikevaade.

Samamoodi, kui soovite luua sünkroonimise kahe kalendri vahel (suhe "sisse ja sealt"), saate seda teha, minnes jaotisse Sünkrooni kalendrid.

Lõpuks minge jaotisse Seaded> Ajakavad ja looge lihtsa pukseerimisfunktsiooni abil oma kohandatud päevakava.

Näiteks saate luua ajakava, mis määrab teie igapäevase tööaja.

3. Ülesannete ja projektijuhtimine

Motioni ülesande ja projekti armatuurlaud näeb välja selline:

See, mida te vaatate, on lihtne tabelivaade. Vaate muutmiseks klõpsake lihtsalt "Kanban" ja näete pukseerimispaneeli vaadet.

Projekti loomiseks klõpsake paremas ülanurgas sinist nuppu "Lisa projekt". Avaneb suur hüpikaken, kus saate täita kõik üksikasjad ja seejärel lisada kõik asjakohased ülesanded selle projekti alla.

Motioni üks kasulikumaid ülesannete haldamise funktsioone on malli loomise kaudu aja säästmine.

Korduvate ülesannete valiku kõrval näete nuppu "Mallid". See palub teil lisada malli ja võimaldab teil valida oma ülesannete või projektide jaoks malli loomise vahel. Jätkake, valige üks ja alustage loomist.

Siis on vaja ainult kõik üksikasjad täita.

Kui soovite oma ajakavasse lisada korduvaid ülesandeid, on korduvate ülesannete funktsioon suureks abiks.

Lõpuks saate isegi ülesandeid ja projekte filtreerida oleku, prioriteedi ja tööruumi alusel.

Seadete automaatse ajastamise vahekaardi all on funktsioon Fookusaeg. See vähendab nutikalt teie kohtumisaega, võimaldades teil keskenduda rohkem oma prioriteetsetele ülesannetele.

Kui see on eemal, avastame veel ühe olulise liikumise funktsiooni.

4. Broneerimine (kohtumise assistent)

Motioni broneerimisleht võimaldab teil määrata oma saadavuse ajakava, valides kalendrist vabad ajad. Seejärel loob see broneerimislingi, mida saab kõigiga jagada.

Siin on, kuidas see toimib:

1. Minge broneerimislehele ja klõpsake nuppu „Lohista ajapilud”.

2. Lisage kõik saadaolevad ajavahemikud ja muutke "jagamise saadavuse" seadeid, sealhulgas kestust, meeskonnakaaslasi (kui on olemas), ajavööndit jne.

3. Klõpsake „Muuda ja vaata broneeringu eelvaadet”. Siin saate mitte ainult vaadata oma lehte, vaid ka seda veelgi kohandada, lisades kutsutu üksikasjad ja virtuaalse koosoleku lingi.

4. Lõpuks tuleb üle vaadata veel üks broneerimisega seotud funktsioon. Kui soovite piirata päevas võimalike koosolekute tundide arvu, avage Seaded > Broneerimine.

Lisaks ärge unustage lisada konverentsi seadetesse reaalajas (ja töötavaid) koosolekute linke.

Kui teile tundub, et lingi iga kord käsitsi värskendamine on ebamugav, võite lasta Motionil pärast Zoomi konto ühendamist teie eest automaatselt lingi luua.

5. Liikumise integratsioonid

Motion ei paku laia valikut kolmandate osapoolte integratsioone.

Lisaks oma emakeelsetele seostele kalendri- ja koosolekurakendused, toetab see praegu ainult ühte täiendavat integreerimist Zapieriga.

Sellest hoolimata uurime nüüd mõnda Reclaimi muljetavaldavat funktsiooni ja võimalust.

Parimad tagasinõudmise funktsioonid

1. Nõua tagasi kasutajaliides

ma tõesti armastan Tagastada kasutajaliides. See on kõik, mida minusugune tootlikkuse otsija tahaks.

Armatuurlaud näeb välja selline, kus vasakul on avatud planeerija, keskel on teie kalender ja paremal on prioriteetsed harjumused (sellest lähemalt hiljem).

Kui nüüd pärast selle nägemist ehmute, on mul teile suurepärane uudis – seda on väga lihtne ja lihtne seadistada ja kasutada.

Kõiki külgribasid saab nupuga sisse/välja lülitada, hoides lahti ainult peamise ühendatud kalendri.

Kui teil on oma lehe seadistamine mingil hetkel keeruline, klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Seadistamise juhend". See viib teid samm-sammult kõigi vajalike asjade lõpuleviimisel ja paneb teid kiiresti tööle.

2. Kalendrihaldus

Reclaimi kalendrifunktsioonid on väärtuse pakkumisel peaaegu sarnased. Siiski on üks ainulaadne omadus, mida tahaksin teile näidata.

Avage vasakpoolsel paneelil Calendar Sync. See on omamoodi lahe. See on automaatika konkreetsete ülesannete sünkroonimiseks. Klõpsake nuppu Uus sünkroonimine.

Nüüd saate soovitud kalendreid ja alamkalendreid omavahel sünkroonida. Proovige, sest see on praktikas võimas.

3. Nõuda ülesanded tagasi

Erinevalt Motionist võimaldab Reclaim otse ühenduse luua kolmandate osapoolte ülesannete haldamise rakendustega, näiteks Todoist.

Siin on lihtne 3-etapiline protsess ülesande loomiseks rakenduses Reclaim.

1. Ülesannete loomiseks ja haldamiseks peate alustama uue ülesande lisamisega, kasutades klaviatuuril olevat kiirklahvi C või siit:

2. Sisestage kõik üksikasjad, sealhulgas ülesande nimi, sellele ülesandele kulutatud koguaeg, ajablokeerimise üksikasjad jne, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta:

3. Teie lisatud ülesanne kuvatakse kahes kohas: kalendris ja ülesannetes.

Minge jaotisse Ülesanded ja näete kõiki ülesandeid, mis on avatud, ajastatud, tehtud ajakava ja märgitud tehtuks.

Klõpsake ülesandel ja avaneb kogu lehekülje pikkune ülesande üksikasjad.

Nupp Start käivitab ülesande kohe, mitte alati, kui olete selle ajastanud. Samuti värskendab see vastavalt ülesande asukohta kalendris.

Klõpsake kolmel punktil ja see avab rohkem valikuid:

Prioriteetide seadmine võimaldab teil seada oma ülesande prioriteetsetele harjumustele, mis tähendab, et peate sellega tegelema enne tavalisi mitteprioriteetseid ülesandeid.

4. Harjumused

Tagasinõudmise harjumuste funktsioon on üks parimaid. Harjumused on põhimõtteliselt ülesanded, kuid koos eelnevalt loodud mallide ja prioriteetsete kategooriatega.

Nagu näete, saate harjumuse paigutada ühte kahest jaotisest.

• Madal prioriteet
• Kõrge prioriteet

Võite külastada ka jaotist Mallid, kust leiate peaaegu iga valdkonna jaoks valmis harjumusmalle.

Üldiselt on harjumused suurepärane viis ülesandeid nende tähtsuse järgi klassifitseerida ja tähtsuse järjekorda seada, tuues igapäevaste eesmärkide saavutamisse rohkem selgust.

5. Koosoleku assistent

Nii nagu Motionil, on ka Reclaimil ka ajastamise linkide funktsioon, kus saate teha kõike alates broneerimislehe loomisest kuni saadavuse jagamiseni.

Ajakava lehe seadistamine on üsna lihtne. Järgige seda kolmeastmelist õpetust:

Ja siin hakkavad asjad tõeliselt huvitavaks muutuma. Erinevalt Motionist pakub Reclaim palju erinevaid koosolekuvõimalusi.

Näiteks kui soovite ajastada kellegagi kiire kohtumise (erineva prioriteediga), on Reclaimil see funktsioon juba ühe klõpsuga käeulatuses.

Ja see on eelvaade broneerimislehe näidisest:

Samamoodi pakub Reclaim funktsioone ka nutika 1:1 koosoleku ajastamise jaoks, kus see võtab arvesse nii teie kui ka kutsutu kalendrit ning tuvastab vastastikuse vaba aja koosoleku seadistamiseks.

Isiklikult panustaksin koosolekute korraldamise osas pimesi Reclaimile. See on nii hea!

6. Integratsioonid tagasi

Lisaks Google'i kalendri ja Office365 integratsioonidele loob Reclaim ka ühenduse ülesande juhtimine rakendused, nagu Google Tasks ja Todoist; konverentsirakendused, nagu Google Meet ja Zoom; suhtlusrakendused nagu Slack, ClickUp ja Trello ning palju muud.

7. Edenemise jälgimine statistika kaudu

Reclaimil on funktsioon nimega Statistika.

Aruanne on jagatud neljaks osaks:

1. Tööstatistika: Näoaeg, Kohtumise aeg, Madal ja sügav töö (töö kvaliteet ja fookus).
2. Elustatistika: isiklik aeg, reisi- ja puhkuseaeg.
3. Ülesannete statistika: aktiivsed, lõpetatud ja tähtaja ületanud ülesanded.
4. Harjumused: iga harjumusele kulutatud aja iganädalane muutus.

Praeguse seisuga ei paku Motion edenemise jälgimise funktsioone. Usun, et tootlikkuse mõõdikute mõõtmine on iga tootlikkuse tööriista jaoks väga kasulik funktsioon.

hinnapoliitika

Motion pakub 7-päevast tasuta prooviperioodi. Seejärel maksab individuaalne plaan 34 dollarit kuus (19 dollarit kuus, kui arveldatakse iga-aastaselt).

Meeskonnaplaan maksab 20 dollarit kuus / liige (aastase arvelduse ajal 12 dollarit kuus).

Reclaim pakub kolme hinnaplaani: Lite, Starter ja Business.

Lite-pakett on igavesti tasuta ja see on hea valik, kui soovite hakata oma kalendrit kontrolli alla saama. Sellel on põhifunktsioonid ja see sobib individuaalseks kasutamiseks.

Stardipakett maksab 10 USA dollarit kasutaja kohta kuus. See on mõeldud hõivatud meeskondadele, kes soovivad koosolekuid optimeerida ja oma kalendritele rohkem aega keskenduda. See plaan pakub täpsemaid funktsioone kui Lite-pakett.

Äriplaan, mis on kõige populaarsem variant, maksab 15 USA dollarit kasutaja kohta kuus. See sobib ideaalselt ettevõtetele, kes seavad esikohale oma töötajate tootlikkuse ning töö- ja eraelu tasakaalu. See plaan pakub täiendavaid funktsioone ja eeliseid.

Ettepaneku ja tagasinõudmise kokkuvõte

Nii Motion kui ka Reclaim pakuvad väärtuslikke funktsioone, mis suurendavad teie tootlikkust ja aitavad teil ülesandeid, projekte ja koosolekuid tõhusalt hallata.

Kui eelistate lihtsat ja tõhusat liidest koos võimsate automatiseerimisfunktsioonidega, Liikumine võib olla teie jaoks õige valik.

Kui aga hindate vaheaegade ajakava, ülesannete sünkroonimist ja taskukohasust, Tagasi nõuda võiks olla ideaalne valik.

Kasutage mõlema tööriista pakutavaid tasuta prooviversioone, et uurida nende funktsioone ja teha kindlaks, milline neist sobib paremini teie töövooga.

Ärge laske oma tootlikkusel enam kannatada.

Haarake oma igapäevarutiini eest Motion või Reclaim juba täna!