Motion vs Asana: ¿Cuál supera como herramienta de gestión de proyectos?

Tratar de encontrar la mejor herramienta de gestión de proyectos para su equipo puede ser abrumador. Necesita una herramienta que sea fácil de usar pero que también tenga todas las funciones que necesita.

Hay tantas herramientas de gestión de proyectos en el mercado que puede ser difícil decidir cuál es la adecuada para usted.

Decidimos comparar Motion y Asana cara a cara para ver cuál sale ganando. Ambas herramientas tienen excelentes críticas, pero ¿cuál es la mejor?

¡Continúa leyendo para averiguarlo!

TL; DR

Ir con Movimiento si está buscando una opción de tarea y proyecto simple y fácil de usar para principiantes con potentes funciones de gestión de reuniones y calendario. Elige Asana si necesitas una herramienta más madura con funciones detalladas de control de acceso, automatización de tareas e informes.

En pocas palabras, Motion es una aplicación fácil de usar herramienta de gestión de proyectos con sólidas funciones de gestión de calendario y reuniones. Asana es más adecuado para proyectos más grandes y complejos, con un fuerte énfasis en la colaboración y delegación.

Calificaciones de Motion vs Asana

Resumen de movimiento

Motion es una herramienta de gestión de proyectos que combina calendarios, gestión de tareasy gestión de reuniones en una interfaz fácil de usar.

Es fácil de usar e intuitivo, lo que lo hace fácil de usar incluso para aquellos que son nuevos en gestión de proyectos.

Motion también tiene una excelente aplicación móvil (tanto para Android como para iOS) para que pueda llevar su gestión de proyectos sobre la marcha.

Está creado de tal manera que crear tareas y colocarlas en su calendario se realiza sin esfuerzo.

Y hablando de calendarios, Motion se conecta con Google Calendar y Outlook Calendar, para que puedas sincronizar fácilmente tu calendario con Motion.

Y lo mejor es su mecanismo de limpieza. Motion mostrará las tareas que vencen el día actual y ocultará todas las demás tareas.

Además, cada tarea o reunión que vence para el día se mostrará en esta increíble página de inicio con fondos cambiantes.

Eliminando las conjeturas de la imagen, Motion es una excelente opción cuando se trata de gestión de tareas y proyectos.

Cosas que me gustan de Motion

• Motion es fácil de usar e intuitivo.
• Motion tiene una excelente aplicación móvil (tanto para Android como para iOS).
• Integración de movimiento con Google Calendar y Outlook Calendar.
• Sistema de gestión de reuniones y uso compartido de enlaces de reuniones de Motion.

Cosas que se pueden mejorar sobre Motion

• El sistema de gestión de tareas de Motion es un poco rígido, lo que dificulta la personalización de tareas y proyectos.
• Motion tiene integraciones de terceros limitadas.

Descripción general de Asana

Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar y realizar un seguimiento de su trabajo.

Asana es conocida por su facilidad de uso y sus funciones flexibles, que le permiten adaptarse a una variedad de flujos de trabajo.

Asana también se integra con otras herramientas de productividad, como Slack y Google Calendar, lo que lo convierte en una parte esencial de la jornada laboral de muchas personas.

A diferencia de Motion, Asana tiene un sistema de gestión de tareas más robusto, lo que permite la personalización de tareas y proyectos.

Asana también tiene una excelente vista de calendario que te ayuda a visualizar rápidamente tu carga de trabajo, y es fácil agregar nuevas tareas o reuniones desde la vista de calendario.

Asana también facilita la asignación de tareas y el seguimiento del progreso, así como el contacto con los compañeros de equipo para asegurarse de que todos estén en sintonía.

Se integra con casi innumerables aplicaciones de terceros, lo que lo hace casi infinitamente más personalizable.

Finalmente, además de numerosas opciones de gestión de tareas y proyectos, la función de información de Asana proporciona datos valiosos sobre el rendimiento del equipo.

A diferencia de Motion, Asana ofrece un plan completamente gratuito con todas las funciones esenciales. Además, su plan premium es relativamente menos costoso que Motion.

Cosas que me gustan de Asana

• La facilidad de uso de Asana tanto para principiantes como para usuarios avanzados.
• El sistema de gestión de tareas de Asana es muy flexible y personalizable.
• Asana se integra con casi innumerables aplicaciones de terceros.
• Sus plantillas prefabricadas tienen varios casos de uso y es fácil comenzar con ellas.

Cosas que se pueden mejorar de Asana

• La interfaz de usuario de Asana puede ser difícil de navegar y comprender.

1. Facilidad de uso

Motion y Asana están diseñados para ser herramientas de administración de proyectos y tareas fáciles de usar.

La interfaz de usuario de Motion es sencilla y permite a los usuarios crear y administrar tareas rápidamente y con facilidad.

Motion también ofrece una función simple de arrastrar y soltar para agregar rápidamente sus tareas a su calendario y la capacidad de colaborar fácilmente con otros en proyectos.

Asana es la más compleja de las dos herramientas y ofrece más opciones de personalización y colaboración. Su interfaz de usuario puede ser algo difícil de aprender al principio, pero con la práctica, se vuelve más fácil de usar.

Así es como se ve el tablero de Motion:

En el encabezado, verá las opciones para acceder a sus tres funciones más famosas: Calendario, Proyectos y tareas y Programador.

¡Aquí es donde sucede toda la magia!

El panel izquierdo le permite crear tareas y colocarlas automáticamente en su calendario ubicado en el panel derecho.

Avanzando hacia la interfaz de usuario de Asana, así es como se ve tan pronto como inicia sesión:

Ahora, aunque la gente argumenta que la interfaz de Asana viene con una curva de aprendizaje pronunciada debido a su variedad de funciones, vale la pena señalar que Asana ofrece una gran cantidad de opciones de personalización y colores contrastantes para mantener las cosas limpias.

En Asana, puedes elegir mostrar u ocultar la barra de menú de la izquierda, que no está disponible con Motion.

La barra de menú de la izquierda es el lugar donde puede acceder a todas sus tareas, proyectos, espacios de trabajo, informes, carteras y más.

A la derecha, verá un botón llamado Personalizar.

Haz clic en él y podrás personalizar aún más la apariencia de tu tablero de Asana. También podrá agregar/eliminar diferentes widgets (como un bloc de notas personal para anotar cosas) que tiene para ofrecer.

¡Muy genial!

La simplicidad de Motion es excelente para la administración rápida de tareas, mientras que Asana tiene más opciones de personalización y una curva de aprendizaje para aprovechar al máximo su conjunto completo de funciones.

2. Gestión de tareas y proyectos

Motion ofrece a los usuarios una amplia gama de opciones para administrar tareas, como listas de tareas, listas de verificación compartidas, subtareas, integración de calendario y más.

Motion también permite a los usuarios asignar tareas y marcarlas como completadas, lo que facilita el seguimiento del progreso de los proyectos.

Aquí se explica cómo crear una nueva tarea en Motion:

En el panel izquierdo, verá un botón de color azul llamado Agregar tarea.

Tan pronto como haga clic en él, se abrirá una ventana emergente de creación de tareas donde completará todos los detalles, como el nombre de la tarea, la persona asignada, las tareas recurrentes, la fecha de vencimiento y más.

Una vez que haya hecho esto, simplemente haga clic en el botón programar para agregar la tarea y ¡listo!

Realmente aprecio las funciones secundarias proporcionadas en la administración de tareas de Motion, como definir la prioridad de una tarea, la capacidad de hacer que la tarea sea única o recurrente, y los diferentes tipos de fechas de vencimiento disponibles.

Motion también permite a los usuarios agregar notas y comentarios a las tareas fácilmente, lo que lo hace más conveniente para equipos para colaborar en tareas

Tan pronto como cree una tarea, abra el separado Proyectos y Tareas .

Allí, podrá ver claramente sus tareas basadas en proyectos y Kanban.

Además, si te fijas, a la derecha verás un botón llamado Plantillas.

Lo has adivinado bien!

Puede crear una tarea o una plantilla de proyecto y guardarla para su uso posterior.

Asana también ofrece una amplia gama de opciones para administrar tareas, como listas de tareas, subtareas y más. Puede asignar tareas fácilmente, agregar fechas de vencimiento y comentarios, y marcar la tarea como completa.

Así es como puedes crear tareas en Asana:

En la barra de menú de la izquierda, haga clic en Mis tareas. Verá un botón para agregar tareas, haga clic en eso.

Escribe el nombre de la tarea y luego. Haga clic en los detalles para ver más opciones.

Aquí, verá que hay muchas menos opciones de tareas que Motion. Pero, espera, ya que hay más.

Algunas opciones están deshabilitadas de forma predeterminada y, por lo tanto, deben habilitarse primero antes de poder verlas en el panel de tareas.

Para hacer eso, haga clic en el botón personalizar ubicado en la parte superior de su panel de tareas. Podrá habilitar y agregar diferentes campos como se muestra en el GIF a continuación.

No solo eso, podrá agregar reglas a su tarea. Motion no proporciona esta función, a partir de ahora.

En pocas palabras, las reglas automatizan el proceso de finalización de tareas. Piense en ello como un IFTTT que se activa cuando se cumplen ciertas condiciones. Y, afortunadamente, Asana ya ha creado un montón de reglas listas para usar junto con una opción para crear reglas personalizadas.

Comunicarse sobre las tareas es muy fácil en Asana. Todo lo que necesita hacer es invitar al miembro de su equipo a través de su dirección de correo electrónico.

Entonces, todos los miembros del proyecto podrán contribuir a la conversación desde la propia ventana de tareas.

Descubrimos que Asana tiene más opciones de creación de tareas posteriores que Motion, mientras que Motion ofrece más opciones de creación de tareas en primer lugar.

3. Gestión del calendario

Motion tiene una vista de calendario que le permite ver fácilmente qué tareas y proyectos tiene para qué días.

Motion también le permite crear recordatorios para próximas reuniones y tareas, así como establecer eventos recurrentes.

Pero a diferencia de Asana, no puedes ver tus tareas de calendario en diferentes vistas. Eso se puede mejorar.

Sin embargo, si está trabajando con clientes internacionales, Motion tiene una característica increíble que le permite agregar tantas zonas horarias a su calendario como desee.

Asana también tiene una vista de calendario, pero es ligeramente diferente. Puede ver las tareas con líneas de tiempo codificadas por colores que vencen la próxima semana, asignarse a sí mismo o a los miembros del equipo el próximo trabajo y realizar un seguimiento del progreso con respecto a los plazos.

4. Reuniones

Sin ningún escepticismo, Motion es la mejor opción cuando se trata de reuniones. Motion incluye un calendario incorporado con capacidades de programación de reuniones, además de una función de audio/videoconferencia.

Su función Programador es una belleza en sí misma, no solo porque casi reemplaza una aplicación de terceros como Calendly, sino también por su integración con otras funciones de Motion.

Cada reunión que programa se agrega automáticamente a la lista de tareas de Motion y viene con un conjunto de recordatorios de calendario.

Scheduler le permite crear rápidamente una página de reserva y compartir su disponibilidad con la persona con la que tendrá una reunión.

Se ve algo como esto:

Asana, por otro lado, no admite la programación de reuniones. Por lo tanto, si elige usar Asana como su herramienta de administración de tareas, tendrá que confiar en la integración de terceros para la programación de reuniones y el intercambio de disponibilidad.

5. Informes y análisis

Cuando se trata de medir el desempeño personal y del equipo, Asana simplemente gana. Motion no ofrece funciones de informes o análisis, mientras que Asana ofrece una amplia gama de informes útiles y detallados.

Las funciones de informes y análisis de Asana permiten a los usuarios generar tablas y gráficos visualmente atractivos que brindan información detallada sobre el rendimiento de las tareas, las cargas de trabajo, la actividad del usuario, el progreso del proyecto y más.

Incluso puede agregar gráficos personalizados en su sección de informes para realizar un seguimiento del progreso de proyectos específicos en los que está trabajando.

Estas características son excelentes para los gerentes que desean estar al tanto del rendimiento de su equipo y asegurarse de que todos sean productivos.

6. Integraciones

Una de las cosas que hace que Asana sea tan poderosa es su integración con otras aplicaciones.

Por ejemplo, puede conectar su cuenta de Asana con Dropbox, Google Drive o Trello, lo que facilita el acceso a archivos e información desde una única plataforma.

Además, Asana se puede integrar con aplicaciones de chat populares como Slack, lo que facilita la discusión de tareas y asignaciones con los miembros del equipo.

Motion, por otro lado, no ofrece tantas integraciones con aplicaciones de terceros. A partir de ahora, Motion solo se puede conectar a Google Calendar y Outlook.

Esto reduce las opciones de Motion para la colaboración y la automatización.

Precios

Motion ofrece una prueba gratuita de 7 días seguida de dos opciones de planes pagos:

1. Individual ($34/mes)
2. Pro ($20/mes/miembro)

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Desafortunadamente, no ofrecen un plan gratuito.

Asana no solo ofrece un plan gratuito para siempre, sino que sus planes pagos son mucho menos costosos que Motion.

Su plan Premium cuesta $13.49/mes, mientras que el plan Business cuesta $30.49/mes.

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Tanto Motion como Asana ofrecen funciones adicionales a precios más altos. El plan Pro de Motion incluye funciones como la programación automática de IA y plantillas de programación de reuniones. El plan de negocios de Asana incluye capacidades de generación de informes y automatización avanzada.

Ahora es tu turno

Entonces, ¿cuál deberías elegir? ¿Movimiento o Asana?

La respuesta a esa pregunta depende de tus necesidades. Si necesita una poderosa herramienta de gestión de proyectos con muchas funciones, Asana es la mejor opción.

Pero si está buscando algo más simple que pueda manejar la administración de tareas y algunas otras características menores, Motion puede ser todo lo que necesita.

El diseño minimalista y la sencilla interfaz de usuario de Motion hacen que sea más fácil de usar que Asana. Si bien Motion es excelente para la administración de tareas simples, Asana ofrece un conjunto de funciones mucho más potente.

Espero que esta revisión lo ayude a tomar una decisión más informada sobre si Motion o Asana es la herramienta adecuada para usted.