Las aplicaciones de productividad prometen organización, pero te dan más cosas para organizar. Prometen claridad, pero añaden más complejidad. Prometen ahorro de tiempo, pero crean nuevas tareas para gestionar.
Pero algo interesante está sucediendo en este espacio.
Dos nuevas herramientas, Motion y Amie, abordan el problema de forma diferente. En lugar de aumentar la carga cognitiva, intentan reducirla.
Motion elimina los cientos de pequeñas decisiones que tomas al planificar tu día.
Amie hace algo igualmente interesante: fusiona tu calendario, tareas y correo electrónico en una única vista que tiene sentido.
En realidad, cada correo electrónico es una tarea potencial. Cada tarea necesita tiempo en tu calendario. Cada reunión genera nuevas tareas y correos electrónicos.
Este artículo no se trata solo de comparar dos herramientas, sino de comprender un cambio fundamental en nuestra forma de trabajar.
Te mostraré cómo estas herramientas manejan situaciones laborales reales, como cuando tu reunión matutina se extiende mucho tiempo o cuando una tarea de alta prioridad llega a tu bandeja de entrada a las 4 p. m.
Lo más importante es que te ayudaré a comprender qué enfoque podría funcionar mejor para tu forma particular de trabajar.
Vamos a profundizar en.
TL; Resumen de RD
Pero Motion y Amie son diferentes. Están tratando de reducir la carga cognitiva, no de aumentarla. Esto es lo que necesitas saber:
Movimiento:
- Planifica toda tu agenda automáticamente
- Reorganiza todo cuando las reuniones se prolongan
- Encuentra espacios perfectos para tareas urgentes
- Gestiona la capacidad del equipo y los cronogramas del proyecto.
Es mejor para las personas que:
- Quieren que la IA tome todas sus decisiones de programación
- ¿Necesita funciones de gestión de proyectos serias?
- Trabajar con equipos y proyectos complejos
- No me importa dedicar tiempo a la configuración inicial.
Amie está donde:
- Tu calendario, tareas y correo electrónico se encuentran en un solo lugar
- Todo es visible pero nada está desordenado.
- Puedes arrastrar tareas directamente a tu calendario
- El correo electrónico se convierte en un evento de calendario sin fricción
Es perfecto para personas que:
- ¿Quieres todo en una hermosa interfaz?
- Prefiera la simplicidad a la automatización
- ¿Necesita una integración perfecta del correo electrónico?
- Les gusta mantener el control sobre su agenda.
Motion cree que la solución es eliminar las decisiones. Amie cree que es unificar el espacio de trabajo.
La diferencia de precio también te dice algo. Motion cuesta desde $34 al mes porque intenta ser tu sistema operativo de trabajo completo.
Amie cuesta $13.60 al mes porque intenta ser el escritorio más limpio que jamás hayas tenido.
Elija Movimiento Si quieres que la IA dirija tu vida laboral, elige Amie Si quieres ejecutarlo tú mismo, pero de forma más elegante.
Resumen de movimiento
Motion es una aplicación de productividad impulsada por inteligencia artificial que planifica automáticamente tu horario de trabajo, prioriza las tareas y adapta tu calendario en tiempo real.
Cuando planificamos manualmente nuestros días, tomamos cientos de microdecisiones.
Motion elimina estas decisiones por completo. Puedes agregar tus tareas y reuniones, establecer tus horarios de trabajo y preferencias, y la IA crea tu horario óptimo.
Pero la forma en que maneja situaciones de trabajo reales es algo de otro nivel:
¿Tu reunión de la mañana se extiende 30 minutos más?
Motion reorganiza instantáneamente tu agenda para mantenerte encaminado.
¿Entra una tarea de alta prioridad?
El sistema encuentra inmediatamente el mejor horario manteniendo intactos todos sus compromisos y plazos existentes.
¿Un miembro del equipo llama para decir que está enfermo?
El cronograma del proyecto grupal se ajusta automáticamente.
El núcleo técnico de Motion es su algoritmo de felicidad. Se trata de un sistema de inteligencia artificial que procesa cientos de variables sobre tu estilo de trabajo, niveles de energía, dependencias de tareas y plazos para crear horarios que se adapten a ti.
Para los equipos, Motion transforma la gestión de proyectos.
Cada miembro del equipo recibe un cronograma personalizado que se actualiza automáticamente a medida que cambian las necesidades del proyecto.
Motion entiende quién está trabajando en qué, cuándo está disponible y cuánto tiempo suelen llevar las tareas; luego, crea planes individuales que garantizan que todo se realice a tiempo.
Qué significa esto para tu trabajo diario:
- Cada mañana sabes exactamente en qué concentrarte.
- Su calendario protege el tiempo para el trabajo profundo.
- Las reuniones se programan en horarios óptimos.
- Los plazos se vuelven realistas y alcanzables.
- Los cronogramas del proyecto se mantienen precisos y actualizados.
Motion anticipa y se adapta al desorden de la vida laboral real. Cuando las cosas no salen como se planearon, se ajusta automáticamente.
Lo que nos gusta de Motion
- Elimina la fatiga de decisiones al gestionar todas las decisiones de programación.
- Advierte de forma proactiva sobre los riesgos de los plazos semanas antes de que se vuelvan críticos
- Previene el exceso de compromisos calculando las horas de trabajo realmente disponibles
- Crea cronogramas de proyectos realistas basados en la capacidad del equipo y la carga de trabajo existente.
- Protege automáticamente el tiempo de trabajo profundo programando reuniones en grupos
- Proporciona alertas tempranas cuando los plazos del proyecto se vuelven poco realistas.
- Muestra la distribución exacta de la carga de trabajo entre los miembros del equipo en tiempo real
Lo que no nos gusta de Motion
- Requiere un tiempo de configuración inicial significativo para configurar correctamente las preferencias y los patrones de trabajo
- Funciones premium como la automatización del flujo de trabajo limitadas a los usuarios del plan Business
- No hay seguimiento de tiempo integrado en el plan Individual
- Opciones de personalización limitadas para las preferencias de programación de la IA.
- Las funciones de programación de reuniones requieren que los asistentes utilicen el sistema de reservas de Motion
- No hay modo sin conexión para trabajar sin conexión a Internet
- Integración con gestión de proyectos Las herramientas requieren Zapier para la mayoría de las conexiones
Disponibilidad de la plataforma Motion
- Aplicación Web.
- Aplicación movil:Android y iOS (iPhone).
- Aplicación de escritorio:Windows y Mac.
Descripción general de Amie
Amie es una aplicación de calendario que combina tu agenda, tareas y correo electrónico en un único espacio de trabajo visualmente agradable.
Pero eso es sólo lo que hace, no lo que lo hace importante.
La verdadera historia de Amie comienza con un problema que todos enfrentamos: nuestra vida laboral está dispersa entre demasiadas herramientas.
Tu calendario muestra una versión de tu día. Tu lista de tareas muestra otra. Tu correo electrónico contiene aún más compromisos. Y de alguna manera se supone que debes mantener todo en orden en tu cabeza.
Cuando alguien te envía un correo electrónico sobre una reunión, puedes crear el evento del calendario allí mismo en Amie.
Cuando necesite tiempo de bloqueo Para una tarea, arrástrala directamente a tu calendario. Cuando miras tu agenda, puedes ver tu carga de trabajo completa, no solo las reuniones.
La integración del correo electrónico merece especial atención.
A diferencia de lo básico aplicaciones de calendario que simplemente envía y recibe invitaciones, Amie te permite manejar todos tus correos electrónicos sin salir de la vista de tu calendario.
Cada correo electrónico puede convertirse inmediatamente en una tarea o reunión programada, sin fricciones entre ambas.
Pero Amie no es perfecta.
Las funciones de gestión de proyectos son básicas en comparación con lo que vimos en Motion.
No existe una reprogramación automática cuando las reuniones se prolongan. Las funciones de programación de IA aún están en desarrollo.
Las integraciones con Todoist, Spotify y Google Meet están cuidadosamente implementadas.
La integración de Spotify, por ejemplo, convierte tu calendario en un registro no sólo de lo que hiciste, sino también de qué banda sonora acompañó tu trabajo.
Lo que nos gusta de Amie
- Unifica tu calendario, tareas y correo electrónico en una sola vista
- Transforma los correos electrónicos en eventos o tareas del calendario sin ningún problema
- Le permite arrastrar tareas directamente a su calendario
- Proporciona funcionalidad de correo electrónico completa dentro de su vista de calendario
- Muestra tu carga de trabajo completa (no solo las reuniones) en la vista del calendario
- Se integra con Spotify para crear una banda sonora con marca de tiempo de tu jornada laboral.
Lo que no nos gusta de Amie
- Carece de la reprogramación automática inteligente de Motion cuando las reuniones se prolongan
- Ofrece únicamente funciones básicas de gestión de proyectos.
- Falta optimización de programación impulsada por IA
- No se puede proteger automáticamente el tiempo de trabajo profundo como lo hace Motion con la agrupación de reuniones
- No calcula la capacidad del equipo ni proporciona información sobre la distribución de la carga de trabajo.
Disponibilidad de la plataforma de Amie
- Aplicación web
- Aplicación movil: iOS.
- Aplicación de escritorio:Windows y Mac.
Ahora que ya aclaramos esto, veamos cómo se comparan Motion y Amie con sus mejores funciones de productividad.
Interfaz de usuario
Cuando dos productos son excepcionalmente buenos en lo que hacen, compararlos se vuelve más difícil, no más fácil.
Motion es muy completo. Sus barras laterales son como un menú de restaurante repleto de cosas: todo lo que puedas necesitar está ahí: tareas, proyectos, configuraciones, programación de reuniones... Todo.
Amie adoptó el enfoque opuesto. Su barra lateral tiene exactamente una función: crear tareas. Eso es todo.
Se podría pensar que esto haría que Amie se sintiera limitada, pero no es así.
En lugar de comprimir todo en una barra lateral, colocan algunas herramientas esenciales en la parte inferior de la pantalla: búsqueda, chat de IA y notas de reuniones.
Ambos métodos funcionan sorprendentemente bien. Las interfaces están tan perfeccionadas que el uso de cualquiera de ellos resulta fluido y natural.
Motion está diseñado para personas que quieren todo en lugares predecibles, como un escritorio bien organizado donde cada cajón tiene su propósito.
Amie es para aquellos que prefieren un espacio de trabajo limpio con solo sus herramientas esenciales flotando cerca.
Administración de tareas.
Solo usarás una aplicación si crear tareas es tan sencillo como tener una idea. Eso es lo que hace que Motion sea interesante. Solo presionas "T" y ya estás listo.
La mayoría de los administradores de tareas te dan un formulario para completar. Motion te da posibilidades. Puedes especificar todo, desde la prioridad hasta la duración, pero aquí está la parte crucial: no tienes que hacerlo.
La IA puede descubrir gran parte de esto por usted.
Puede parecer algo insignificante, pero no lo es. La diferencia entre un proceso de dos pasos y uno de un solo paso es la diferencia entre usar algo y no usarlo.
El verdadero poder proviene de lo que yo llamo “gravedad de la tarea”: la forma en que Motion atrae todo hacia su órbita.
Tus correos electrónicos pueden convertirse en tareas automáticamente. Solo tienes que reenviarlos a Motion. La IA los lee como lo haría un humano y extrae fechas límite y prioridades.
La vista de agenda semanal es donde las cosas se ponen interesantes. Puedes arrastrar tareas directamente a tu calendario.
Motion está resolviendo un problema que ha afectado a los trabajadores del conocimiento desde la invención del calendario: la división artificial entre “lo que tengo que hacer” y “cuándo lo haré”.
En lo que respecta a la gestión de tareas, Amie redujo todo a lo esencial. Solo hay una barra lateral. Eso es todo.
Pero la verdadera magia no es lo que ves, sino cómo le hablas.
En lugar de rellenar formularios, simplemente escribes lo que quieres. Todo lo que tienes que escribir es: “Trae leche hoy a la 1:XNUMX p. m.”. Amie se encarga del resto.
La búsqueda flotante es otro ejemplo de esta filosofía. La mayoría de los programas te hacen ir a un lugar específico para buscar. La búsqueda de Amie te sigue, como lo haría un buen asistente.
Navega entre distintos tipos de elementos o busca todo a la vez. La búsqueda funciona como tu cerebro.
La función de temporizador muestra cómo la simplicidad y la potencia pueden coexistir. Está ahí mismo en tu calendario, donde la necesitas. Solo haz clic y comienza.
También están presentes todas las funciones habituales de gestión de tareas: duración, tareas repetidas, prioridades y plazos.
Pero no te los meten en la cara. Están ahí cuando los necesitas, invisibles cuando no los necesitas.
La función de programación de IA es particularmente interesante.
La mayoría de los administradores de tareas te convierten en tu propia IA, que constantemente hace malabarismos con prioridades y horarios. Amie lo hace por ti.
Gestión de calendario
Hay algo interesante sobre los calendarios: realmente no han cambiado desde que los romanos los inventaron.
Motion y Amie están intentando cambiar eso, pero cada uno toma su propio camino al subir la montaña.
Hablemos primero de Motion.
El calendario de Motion tiene una herramienta para cada situación.
Tomemos como ejemplo el icono del reloj. No es solo un reloj, es un centro de control de misiones para su tiempo. Comience las tareas más tarde, termínelas antes, reserve horas o descarte días enteros.
La mayoría de las aplicaciones de calendario presuponen una ejecución perfecta. Motion presupone el caos porque así es el trabajo real.
Piénsalo. ¿Cuándo fue la última vez que tu día transcurrió exactamente como lo habías planeado?
La capacidad de agregar múltiples cuentas de calendario (Google, Outlook, iCloud) refleja esta realidad.
La mayoría de nosotros vivimos en varios mundos al mismo tiempo: el laboral, el personal y los proyectos secundarios. Motion lo entiende.
Amie analizó el mismo problema y llegó a una conclusión diferente.
A primera vista, su interfaz de calendario es similar a la de Motion. Ambos están bien diseñados, pero están diseñados para misiones diferentes.
Utilice la función de zona horaria. Motion le limita a dos zonas horarias. Amie le permite agregar tantas como desee.
Pero el enfoque de Amie tiene su propia sabiduría. Al centrarse únicamente en la integración de Google Calendar (en comparación con el soporte de Motion para múltiples servicios de calendario), pudieron profundizar más.
Las opciones de personalización del subcalendario en Amie son más refinadas y más bien pensadas.
Esto nos lleva de nuevo a un principio que he observado repetidamente en el software: profundidad versus amplitud. Motion eligió la amplitud: múltiples servicios de calendario con una integración sólida.
Amie eligió profundidad: un servicio de calendario con una integración excepcional.
Lo fascinante es cómo estas decisiones repercuten en toda la experiencia del usuario.
¿Recuerdas lo completa que es la interfaz de Motion, con todo en lugares predecibles?
Sus funciones de calendario siguen la misma filosofía: cada opción está ahí, visible, esperando a ser utilizada.
¿La filosofía minimalista de la barra lateral de Amie?
Eso también se refleja en su calendario. Las funciones están ahí, pero no son evidentes. Aparecen cuando se las necesita y luego desaparecen con elegancia.
Cuando entiendes esto, las diferencias de características entre Motion y Amie comienzan a tener más sentido.
En realidad, no compiten en cuanto a características, sino en cuanto a diferentes teorías sobre cómo reducir la carga cognitiva.
Gestión de proyectos
Amie tomó la decisión deliberada de no competir en la gestión de proyectos.
Motion, por otro lado, se dedicó por completo a la gestión de proyectos e hizo algo inteligente que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos no tienen en cuenta.
Cuando presionas "P" (o haces clic en el botón azul "+ Proyecto"), lo primero que te muestra Motion no es un proyecto en blanco.
Es una colección de plantillas. Es brillante de una manera sutil.
Piensa en lo que sucede cuando estás iniciando un nuevo proyecto. Normalmente hay dos escenarios:
- Sabes exactamente lo que necesitas (raro)
- Tienes una idea vaga pero te vendría bien algo de orientación (común)
El movimiento se optimiza para el caso común.
Las plantillas no son solo formularios para completar. Son como si un gerente de proyectos experimentado te susurrara al oído: "Así es como manejamos normalmente este tipo de proyectos".
Observa cómo maneja Motion las vistas: lista, Kanban y Gantt. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos te obligan a elegir una, pero Motion no.
Esto refleja lo que vimos en la interfaz del calendario. Así como Motion supone que vives en varios mundos (trabajo, personal, proyectos secundarios), supone que piensas en los proyectos de múltiples maneras.
A veces, necesitas una lista para tener claridad. A veces, necesitas un tablero Kanban para ver el flujo. A veces, necesitas un diagrama de Gantt para comprender las dependencias.
Programación de reuniones
Programar reuniones es una de esas cosas que parece sencilla pero no lo es.
He estado pensando en este problema últimamente mientras analizaba herramientas como Motion. Lo interesante no es sólo lo que hacen, sino lo que su enfoque revela sobre cómo trabajamos.
La idea central es bastante sencilla:
Creas enlaces de reserva que otros pueden usar para programar una cita contigo, pero los detalles son muy importantes aquí.
Cuando creas un enlace de reserva en Motion, esencialmente estás creando un miniprograma que ejecuta tu lógica de programación.
Le cuentas tus horas de trabajo, cuánto tiempo de espera necesitas entre reuniones y cuántas reuniones estás dispuesto a realizar por día.
Lo inteligente de su enfoque es la función de enlace de un solo uso.
En lugar de mantener un portal permanente en su calendario, puede arrastrar y soltar rápidamente los espacios disponibles y generar un enlace temporal.
La página de reservas de Motion se ve así:
Pasando a Amie, tiene una capacidad de programación de reuniones mucho más simple pero hermosa.
Lo único que tienes que hacer es hacer clic en 'Compartir' en la esquina superior derecha y luego haga clic en 'Crear vínculo'.
A continuación, arrastre y suelte las ranuras disponibles como lo hacemos en Motion y haga clic en 'Crear'.
¡Boom! Puedes copiar el mensaje o el enlace de tu página de reservas que se ve así:
Hablando de reuniones, aquí hay algo de Amie en lo que Motion aún no ha pensado: las notas de la reunión.
Amie te permite tomar notas de reuniones en un simple proceso de tres pasos.
- Unirse a una reunión (con grabación automática).
- Generar notas con resumen, tareas pendientes y transcripción.
- Compártelo con cualquiera para que lo vea.
En general, Amie ofrece una experiencia de usuario y un conjunto de funciones mucho mejores cuando se trata de programar reuniones.
Integraciones
Motion se integra con:
- Calendario de Google
- por Zoom
- Zapier
- gmail
- Microsoft Teams
- Reunión de Google
- Microsoft Outlook 365
- Calendario de iCloud
- y Siri.
Amie se integra con:
- Flojo
- Calendario de Apple (disponible solo para macOS)
- Spotify
- por Zoom
- Lineal
- Noción
- Todoist
- Garrapata
- y cosas.
Tanto Motion como Amie ofrecen integraciones valiosas que satisfacen las diferentes necesidades de los usuarios.
Motion se centra en la automatización y la colaboración para equipos, mientras que Amie enfatiza la integración perfecta de correos electrónicos y la programación en lenguaje natural para usuarios individuales.
¿Cómo se comparan los precios de Motion y Amie?
Veamos primero Motion. Sus precios comienzan en $34/mes ($19 por mes si se factura anualmente) para particulares.
Pero lo realmente interesante es su plan de negocios de $20/miembro/mes ($12 por mes en facturación anual).
El plan individual le brinda las funciones de programación de IA, gestión de proyectos y calendario que analizamos anteriormente.
El plan de negocios agrega automatización del flujo de trabajo, el tiempo de seguimiento, y planificación del equipo.
Amie adopta un enfoque diferente. Sus precios son tan minimalistas como su barra lateral: $13.60/mes por todo lo que comentamos en este artículo.
El veredicto: ¿cuál debería elegir?
Después de pasar un tiempo considerable con Motion y Amie, me di cuenta de algo interesante:
En realidad no compiten entre sí, sino con problemas diferentes.
Motion está luchando contra el problema de la fatiga de decisiones.
Cada vez que tienes que decidir cuándo hacer algo, qué priorizar o cómo hacer ajustes cuando las cosas van mal, estás quemando energía mental.
La apuesta de Motion es que la IA puede tomar mejores decisiones sobre estas cosas que usted.
Amie está librando una batalla diferente:
La fragmentación de nuestra vida laboral. Cada vez que tienes que cambiar entre tu calendario, tu correo electrónico y tu lista de tareas, pierdes el contexto.
La apuesta de Amie es que la unificación, no la automatización, es la clave de la productividad.
Así que aquí está cómo decidir:
Elija Movimiento si:
- Odias tomar decisiones de programación.
- Trabajas con equipos en proyectos complejos.
- Quieres que la IA optimice tu jornada laboral
- Estás dispuesto a confiar en la automatización
- Necesita funciones de gestión de proyectos serias
Elige a Amie si:
- Quieres mantener el control sobre tu agenda
- Valoras la sencillez elegante
- Necesita una integración de correo electrónico perfecta
- Prefieres tener todo en una sola vista
- Tu trabajo es más individual que en equipo.
¿Y si ninguna de estas descripciones te corresponde?
Tal vez no necesites ninguna de las dos herramientas. Eso también está bien.
Elija en consecuencia.
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