Los 15 mejores programas de control de horas de 2025: probados y analizados

Gestionar las planillas de horas puede ser una verdadera molestia, desde hojas de cálculo voluminosas y registros de entrada perdidos hasta tediosas entradas de nómina manuales.

Pero el software de registro de horas adecuado lo cambia todo. Con él, puede registrar fácilmente las horas trabajadas, gestionar tareas y garantizar que todos reciban sus pagos puntualmente y con precisión.

Durante los últimos meses, he probado docenas de herramientas de control de horas para ver qué funciona realmente (y qué no).

En esta guía, comparto mis reseñas honestas y prácticas de las 15 mejores opciones disponibles en la actualidad.

Ya sea que sea un profesional independiente, una agencia o dirija un negocio en crecimiento, aquí encontrará la herramienta perfecta para satisfacer sus necesidades.

Las mejores herramientas de hoja de horas de un vistazo

1. Alternar pista: Ideal para seguimiento y generación de informes de tiempo sencillos

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Toggl Track es una herramienta limpia y fácil de usar para que personas o equipos pequeños realicen un seguimiento del tiempo y generen informes con temporizadores de un solo clic y detección de inactividad.

Toggl Track es una de las herramientas más sencillas que he utilizado recientemente para el seguimiento del tiempo. 

Lo que me encanta es lo organizado que se siente todo. Puedes etiquetar entradas por proyecto o cliente, y agrupar tareas según sea necesario. Es flexible sin ser confuso.

Una función destacada para mí es la detección de tiempo de inactividad. Si me alejo de la pantalla durante demasiado tiempo, Toggl me pregunta si quiero descartar o mantener el tiempo de inactividad. Es sutil, pero mantiene la precisión.

Los informes son otra gran ventaja. Puedo desglosar mi tiempo por semana, proyecto o cliente, e incluso exportar gráficos cuando necesito mostrarles a los clientes cómo invirtieron sus horas. 

Toggl es la solución perfecta si buscas un software sencillo de gestión de equipos o de supervisión de empleados.

Ventajas:

• Detección de tiempo de inactividad
• Plan gratuito para hasta 5 usuarios
• Interfaz limpia e informes visuales
• Temporizador de un clic y entradas de tiempo manuales
• Organización basada en proyectos, etiquetas y clientes

Desventajas:

• Sin funciones de programación ni nómina
• Carece de seguimiento GPS o monitoreo de productividad

Precios (facturados anualmente):

• Plan gratuito para hasta 5 usuarios
• Inicial: $10/usuario/mes
• Premium: $ 20 / usuario / mes
• Empresa: Personalizado

2. ClockifyLa mejor herramienta gratuita de control de horas para equipos con presupuesto limitado

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Clockify ofrece seguimiento de tiempo gratuito para usuarios ilimitados, lo que lo hace ideal para empresas en crecimiento que necesitan funciones básicas. gestión del tiempo e informes.

Clockify es fácil de usar y rastrea el tiempo, incluso para equipos. 

Pude invitar a todo mi equipo, crear diferentes proyectos, asignar tareas y empezar a hacer seguimiento de inmediato. Obtienes seguimiento y usuarios ilimitados desde el principio.

Una de mis funciones favoritas es el calendario visual. Ofrece un resumen diario o semanal de tus entradas, e incluso puedes arrastrar y soltar bloques de tiempo para ajustarlos. Los informes también son personalizables, ya que puedo filtrarlos por proyecto, cliente o usuario, y exportar hojas de horas limpias para nómina o facturación.

Clockify también funciona bien con herramientas como Trello, Notion y Jira. Así que, si tienes un presupuesto limitado y quieres algo que funcione desde el primer momento, Clockify es insuperable.

Ventajas:

• Extensión de Chrome para un seguimiento sencillo
• Informes potentes y vistas de hojas de horas
• Admite tarifas facturables, etiquetas y tareas.
• Entradas de tiempo mediante temporizador, manual o calendario
• Usuarios y proyectos ilimitados en el plan gratuito

Desventajas:

• La interfaz a veces parece desordenada.
• Algunas funciones avanzadas requieren actualizaciones pagas

Precios (facturados anualmente):

• Gratis para siempre: usuarios ilimitados
• Básico: $3.99/usuario/mes
• Estándar: $5.49/usuario/mes
• Pro: $7.99/usuario/mes
• Empresa: $11.99/usuario/mes

3. Cosecha: Ideal para seguimiento del tiempo y facturación

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Harvest combina el seguimiento del tiempo con la facturación y la presupuestación, lo que es perfecto para autónomos y agencias que facturan a sus clientes las horas registradas.

Lo que realmente destaca de Harvest es la fluidez con la que conecta el seguimiento del tiempo con la facturación.

Registré mi tiempo y, al terminar, pude generar una factura en segundos. También extrajo automáticamente las horas no facturadas.

Establecer diferentes tarifas por hora para distintos proyectos o clientes también fue muy fácil. 

Y los informes fueron realmente útiles porque pude verificar rápidamente qué proyectos eran rentables, cuánto tiempo se había invertido y dónde mi equipo estaba invirtiendo sus horas.

Harvest se integra perfectamente con herramientas de contabilidad y plataformas de pago como Stripe. Así, cuando un cliente paga una factura, se refleja en mi panel de control. 

Harvest puede ahorrarle mucho tiempo si su trabajo implica la facturación de clientes.

Ventajas:

• Realizar un seguimiento de los gastos y el uso del presupuesto
• Hermosos informes de rentabilidad de proyectos
• Asignar tarifas facturables y facturar a los clientes
• Seguimiento del tiempo fácil con inicio/parada o entrada manual
• Se integra con QuickBooks, Stripe, Trello y más

Desventajas:

• Plan gratuito limitado a 1 usuario y 2 proyectos
• No es ideal para equipos que necesitan programación o seguimiento GPS.

Precios (facturados anualmente):

• Plan gratuito: 1 usuario, 2 proyectos
• Pro: $11/usuario/mes
• Premium: $ 14 / usuario / mes

4. Hora de QuickBooks (anteriormente TSheets): ideal para la integración de programación y nómina

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QuickBooks Time simplifica el seguimiento del tiempo, la programación y la nómina para equipos de campo o por horas, especialmente si ya utiliza QuickBooks.

QuickBooks Time funciona bien si gestionas trabajadores por horas o de campo.

Lo probé con un pequeño equipo móvil y fue muy útil poder ver quién está trabajando y dónde se encuentra. 

El rastreo GPS me dio visibilidad en tiempo real, e incluso pude configurar geocercas para garantizar que los registros de entrada fueran precisos.

La función de fichar a todo el equipo es muy útil. Poder fichar a todo el equipo a la vez me ahorró tiempo en la obra. 

Todo estaba conectado a QuickBooks, así que gestionar la nómina fue fácil. No tuve que copiar ni introducir nada dos veces.

QuickBooks Time es bastante caro, pero aporta valor real si ya estás usando QuickBooks.

Ventajas:

• Seguimiento de PTO y horas extras
• Fácil sincronización con QuickBooks
• Seguimiento del tiempo por GPS para equipos de campo
• Programación de turnos y registro de entrada de la tripulación
• Aplicación móvil con ubicación y check-in con foto

Desventajas:

• No hay plan gratuito (solo una prueba de 30 días)
• La configuración puede llevar tiempo con equipos grandes.

Precios (facturados anualmente):

• Premium: $10/mes base + $8/usuario/mes
• Elite: $20/mes base + $10/usuario/mes

5. personal del centroIdeal para equipos remotos con monitoreo de productividad

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Hubstaff realiza un seguimiento del tiempo, el uso de la aplicación y productividad para equipos remotos con capturas de pantalla opcionales y funciones de nómina integradas.

Hubstaff te ofrece todas las funciones habituales de seguimiento del tiempo, pero agrega capas de información que considero útiles para administrar equipos remotos. 

Cuando lo probé, pude ver qué tan activo era cada compañero de equipo en función de su actividad con el mouse y el teclado, e incluso obtuve una instantánea de lo que estaban haciendo cada pocos minutos.

Hunstaff también rastrea sitios web y aplicaciones, por lo que si alguien pasa demasiado tiempo en las redes sociales, es visible. 

Hay una opción para desactivar las capturas de pantalla o el seguimiento, lo que es beneficioso si prefieres un enfoque más discreto.

El rastreo GPS fue útil para los equipos de campo. Establecí una geocerca en una obra y Hubstaff registró automáticamente la llegada de mi contratista. 

Me gustó poder incluso aprobar hojas de horas y pagar a mi equipo desde el mismo lugar. 

Hubstaff es una buena herramienta todo en uno si tienes un equipo remoto y necesitas un seguimiento y una responsabilidad claros.

Ventajas:

• Toma capturas de pantalla opcionales
• Admite GPS y geofencing
• Nómina y facturación de clientes integradas
• Realiza un seguimiento del tiempo, el uso de las aplicaciones y las URL
• Seguimiento de tareas e informes de productividad

Desventajas:

• Puede resultar intrusivo para algunos miembros del equipo.

Precios (facturados anualmente):

• Gratis para 1 usuario
• Inicial: $4.99/usuario/mes
• Crecimiento: $7.50/usuario/mes
• Equipo: $10/usuario/mes
• Empresa: $25/usuario/mes

6. Tiempo Doctor: Ideal para el control de la concentración y la productividad

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Time Doctor rastrea el tiempo, las aplicaciones y los sitios web mientras envía alertas de distracción para ayudar a los equipos remotos a mantenerse concentrados y responsables.

Tiempo Doctor No solo registra las horas, sino que también te ayuda a mantenerte encaminado durante todo el día. 

Lo usé durante una semana de escritura particularmente intensa, y cada vez que me desviaba a un sitio web ajeno al trabajo, aparecía un recordatorio. Esto me ayudó a ahorrar tiempo que no me daba cuenta de que estaba perdiendo.

Time Doctor mantiene un registro de las aplicaciones y sitios web que utilizas e incluso proporciona una puntuación de productividad diaria. 

Puedes activar la monitorización de capturas de pantalla si quieres comprobar lo que está haciendo tu equipo, pero me gusta que sea opcional y no fuerce la microgestión.

También hay una función de nómina integrada. Puedo asignar tarifas por hora a cada miembro del equipo, y Time Doctor calcula el pago automáticamente según el tiempo registrado. Puedes exportar informes de tiempo para clientes o enviar facturas directamente desde Time Doctor.

Time Doctor es una opción sólida si usted o su equipo tienen dificultades para concentrarse o desean una mejor visibilidad de los hábitos de trabajo remoto.

Ventajas:

• Captura de pantalla (opcional)
• Ofrece informes detallados de productividad.
• Incluye herramientas de nómina y facturación de clientes.
• Rastrea fácilmente sitios web, aplicaciones y tiempo de inactividad
• Envía alertas de distracción cuando pierdes la concentración.

Desventajas:

• La interfaz de usuario parece obsoleta en comparación con las herramientas modernas
• Puede parecer demasiado estricto si su equipo valora la privacidad

Precios (facturados anualmente):

• Prueba gratuita para 14
• Básico: $6.70/usuario/mes
• Estándar: $11.70/usuario/mes
• Premium: $ 16.70 / usuario / mes 
• Empresa: Personalizado

7. TimeCamp: Ideal para el seguimiento automático del tiempo

TL; DR

TimeCamp ofrece seguimiento de tiempo automático y manual basado en el uso de aplicaciones y palabras clave, ideal para usuarios que desean una entrada manual mínima.

Lo que me gustó de TimeCamp fue su automatización. Simplificó mucho el seguimiento del tiempo sin necesidad de iniciar y detener los temporizadores manualmente. 

Creé reglas sencillas como "si Photoshop está abierto, empezar a registrar el tiempo de diseño" y funcionó. Esto me ayudó mucho en días ajetreados porque no tenía que acordarme de iniciar o detener el temporizador.

TimeCamp también me permite etiquetar entradas de tiempo, realizar un seguimiento de las horas facturables y generar informes limpios. 

El panel visual mostró cómo se divide el tiempo entre diferentes proyectos, y pude detectar rápidamente dónde estaba excediendo o quedando por debajo del presupuesto.

He usado la función de facturación para el trabajo de mis clientes. Establezco tarifas por proyecto o tarea y luego exporto el tiempo registrado a facturas. Además, se integra perfectamente con las herramientas de proyecto que ya uso, por lo que se integra a la perfección en mi flujo de trabajo.

Vale la pena probar TimeCamp si quieres un rastreador que no necesite supervisión.

Ventajas:

• Informes visuales de productividad y hojas de horas
• Funciones para la presupuestación y facturación de proyectos
• Seguimiento manual sencillo y temporizadores de un solo clic
• Se integra con herramientas como Trello, Slack, Asana y más.
• Seguimiento automático del tiempo basado en el uso de aplicaciones y palabras clave

Desventajas:

• Configuración que toma tiempo para la automatización 
• Algunas funciones clave requieren planes pagos

Precios (facturados anualmente):

• Plan gratuito para usuarios individuales
• Inicial: $1.99/usuario/mes
• Premium: $ 2.99 / usuario / mes
• Ultimate: $3.99/usuario/mes
• Empresa: $11.99/usuario/mes

8. Cada hora: Ideal para equipos que utilizan herramientas como Asana y Trello

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Everhour se integra con herramientas de gestión de proyectos como Asana y Trello, lo que permite el seguimiento del tiempo en la aplicación sin cambiar de plataforma.

Everhour está diseñado para integrarse con las herramientas que ya usas. Lo conecté con Asana y cada tarea tenía un pequeño temporizador. 

No tuve que cambiar de pestaña, abrir nuevas ventanas ni recordar dónde lo dejé.

El panel me brindó una visión clara de todas las horas registradas. Podía ver quién trabajaba cuánto, cómo iba el proyecto y generar informes cuando lo necesitaba. 

También me gustó poder establecer estimaciones de tiempo para las tareas y luego ver cuánto tiempo se dedicaba. Me ayudó a entender dónde invertíamos más o menos tiempo.

Everhour también cuenta con un sistema de facturación y seguimiento de gastos integrado. 

Entonces, una vez finalizado un proyecto, puedo incluir las horas en una factura y enviarla.

Everhour es un gran ahorro de tiempo si tu equipo ya gestiona el trabajo dentro de Asana o similar. software de gestión del trabajo.

Ventajas:

• Iniciar temporizadores desde tarjetas de tareas
• Interfaz limpia y fácil de navegar
• Presupuesto de proyectos, estimaciones de tiempos e informes
• Admite facturación, cobro y seguimiento de gastos.
• Integración con herramientas como Asana, Trello y ClickUp.

Desventajas:

• No hay plan gratuito, solo una prueba gratuita
• Se recomienda utilizarlo junto con una herramienta de gestión de proyectos (no de forma independiente).

Precios (facturados anualmente):

• Prueba gratuita disponible
• Plan pago: $8.50/usuario/mes (facturación anual)

9. Equipo de conexiónLa mejor herramienta todo en uno para equipos sin escritorio

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Connecteam combina seguimiento de tiempo por GPS, programación, gestión de tareas y chat en equipo en una sola plataforma para fuerzas de trabajo móviles.

Connecteam tiene todas las herramientas que necesito para gestionar un equipo de campo. 

El reloj GPS es bastante confiable. 

Mi personal registraba su entrada solo desde ubicaciones específicas, e incluso podía solicitar un registro con foto si era necesario. Esto me ayudó a reducir el fichaje de compañeros y las horas incorrectas.

Utilicé las listas de verificación y los formularios para crear informes de trabajo diarios. 

La interfaz móvil es limpia y mi equipo la adoptó rápidamente.

Podía programar turnos, asignar tareas, enviar recordatorios, recopilar formularios e incluso chatear con los miembros del equipo. Connecteam destaca porque no necesitas aplicaciones independientes; lo hace todo en un solo lugar.

Connecteam aporta un gran valor para las empresas con una fuerza laboral móvil. 

Ventajas:

• Reloj de tiempo basado en GPS con geofencing
• Chat, formularios y módulos de capacitación integrados
• Programación de turnos, asignación de tareas y listas de verificación

Desventajas:

• Se necesita algo de tiempo para explorar todos los módulos.
• La interfaz se siente completa si solo necesitas hojas de horas

Precios (facturados anualmente):

• Plan gratuito: hasta 10 usuarios
• Básico: $29/mes para hasta 30 usuarios
• Avanzado: $ 49 / mes 
• Planes expertos: $99/mes 
• Empresa: Personalizado

10. JibarEl mejor reloj de tiempo gratuito con reconocimiento facial

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Jibble ofrece seguimiento de tiempo gratuito con GPS y verificación de selfies, ideal para pequeñas empresas que necesitan registros de entrada seguros.

Jibble tiene más funciones de las que pensé que ofrecería una herramienta gratuita.

Mi equipo pudo registrar su entrada desde sus teléfonos, y cada entrada tenía una foto adjunta y un sello de ubicación. 

Es sorprendentemente preciso, y la función de registro con selfies hizo que las cosas parecieran un poco más divertidas y al mismo tiempo mejoró la responsabilidad.

Jibble registra horas, descansos y horas extras, y me permite establecer reglas sobre cómo y cuándo se puede fichar la entrada. También me gustaron los recordatorios que envía cuando alguien se olvida de fichar la salida.

Los informes son limpios y, si bien algunos avanzados requieren un plan pago, los gratuitos fueron suficientes para mis necesidades básicas de nómina. 

Puede exportar datos como hojas de horas, lo cual compartí con mi contador para ayudarme con nómina de sueldos y registros.

Jibble es una excelente opción si necesitas un sistema de reloj de fichar inteligente y moderno con un presupuesto limitado.

Ventajas:

• Gratis para usuarios ilimitados
• GPS y geofencing incluidos
• Aplicación móvil limpia y fácil de usar
• Registre su entrada a través de dispositivos móviles, web o Slack
• Admite verificación de selfies (reconocimiento facial)

Desventajas:

• Algunos informes avanzados requieren pago
• Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos

Precios (facturados anualmente):

• Plan gratuito: Usuarios ilimitados
• Premium: comienza en $2.99/usuario/mes 
• Ultimate: $5.99/usuario/mes (añade coincidencia biométrica y análisis avanzados)
• Empresa: $7.99/usuario/mes

11. Paymo: Ideal para empresas y agencias basadas en proyectos

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Paymo fusiona el seguimiento del tiempo con la gestión de tareas, facturación y programación, lo que lo hace perfecto para agencias que gestionan proyectos de múltiples clientes.

Para probar Paymo, configuré un pequeño proyecto agregando tareas, asignándolas a los miembros del equipo y rastreando el tiempo, todo en un solo lugar. 

La vista de tareas se siente similar a Trelloy el panel de control del proyecto proporcionó actualizaciones en tiempo real sobre los plazos y el progreso.

Una característica destacada fue el diagrama de Gantt, algo que no me di cuenta que necesitaba hasta que lo usé. 

También me gustó el calendario de programación del equipo, que me dio una visión clara de la carga de trabajo de todos y ayudó a equilibrar las asignaciones en todo el equipo.

Más allá de la gestión de tareas, Paymo facilita la incorporación de entradas de tiempo en facturas y el seguimiento de gastos para la facturación. 

Gestioné todo el proyecto de un cliente, desde la creación de tareas hasta el registro de tiempo y la facturación, sin necesidad de cambiar entre múltiples herramientas.

Si dirige una agencia o una pequeña empresa que maneja varios clientes, Paymo debería estar en su lista de opciones.

Ventajas:

• Ideal para la planificación de recursos
• Facturación y seguimiento de gastos integrados
• Interfaz limpia con múltiples vistas de hojas de horas
• Paneles visuales, diagramas de Gantt y programación de equipos
• Combina el seguimiento del tiempo con la gestión de tareas y proyectos.

Desventajas:

• El plan gratuito es solo para usuarios individuales.
• Puede resultar pesado si solo necesitas el seguimiento del tiempo.

Precios (facturados anualmente):

• Gratis (funciones limitadas)
• Inicial: $5.9/usuario/mes
• Oficina pequeña: $10.9/usuario/mes
• Negocios: $16.9/usuario/mes

12. TMétricoIdeal para autónomos y equipos pequeños con presupuesto limitado

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TMetric es una solución asequible rastreador de tiempo ofreciendo temporizadores manuales/automáticos, descansos Pomodoro y presupuestos de proyectos para autónomos y equipos pequeños.

TMetric es una herramienta sencilla que aún así logra incluir una gran cantidad de funcionalidades. 

Realicé un seguimiento del tiempo por cliente y tarea, luego organicé todo en proyectos con tarifas facturables. 

Dependiendo del día, podía usar una entrada manual o dejar que el temporizador funcionara, lo que mejor se adaptara a mi flujo de trabajo.

Una característica destacada para mí fue el sistema integrado Temporizador PomodoroEsto me recordó que debía tomar descansos regulares y, en última instancia, aumentó mi productividad. TMetric también ofrece seguimiento de aplicaciones y sitios web, lo que proporciona un desglose claro de cómo se invirtió cada hora.

Para equipos pequeños, TMetric va más allá con gráficos de carga de trabajo y seguimiento del tiempo libre. 

Probé la herramienta de gestión de licencias aprobando el tiempo libre remunerado de un compañero de equipo, y el sistema actualizó automáticamente su hoja de horas sin ningún trabajo adicional.

Si está buscando una herramienta económica que no escatime en funciones, vale la pena considerar TMetric.

Ventajas:

• Seguimiento del tiempo manualmente o con temporizadores
• Funciona con Trello, GitHub, Asana y más.
• Admite tarifas facturables, presupuestos y facturación.
• Incluye temporizador Pomodoro y recordatorios de descansos.

Desventajas:

• Las funciones avanzadas como la facturación requieren planes pagos.
• La interfaz de usuario es moderna, pero la navegación podría ser más intuitiva.

Precios (facturados anualmente):

• Plan gratuito: hasta 5 usuarios
• Profesional: $4.17 por usuario/mes
• Negocios: $5.83/usuario/mes
• Empresa: Personalizado

13. Diputado: Ideal para empresas con sistema de turnos

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El diputado se encarga de la programación de turnos, el seguimiento del tiempo y la legislación laboral. cumplimiento, ideal para industrias como la hostelería, el comercio minorista y la atención sanitaria.

Al probar Deputy, pude configurar una semana completa de turnos en solo unos minutos.

Mis empleados recibieron notificaciones y pudieron registrar su entrada fácilmente usando una foto o un quiosco, lo que facilitó el seguimiento de la asistencia.

Una de las funciones más útiles fue el seguimiento automático de descansos y las alertas de cumplimiento laboral.

Si un turno infringía alguna norma laboral, el diputado lo marcaba inmediatamente, lo que suponía un enorme beneficio para sectores como la hostelería y la sanidad.

También me pareció impresionante la función de programación automática. 

Sugirió turnos según la disponibilidad del equipo y los patrones de trabajo anteriores, lo que me ahorró aún más tiempo. Al finalizar la semana, exportar las hojas de horas listas para procesar para la nómina fue rápido y sencillo.

Si maneja una empresa con sistema de turnos, Deputy puede ahorrarle fácilmente horas de programación manual y trabajo de cumplimiento.

Ventajas:

• Potentes herramientas de planificación de turnos
• Reloj de control de tiempo con GPS y captura de fotografías
• Herramientas de cumplimiento laboral (descansos, horas extras, etc.)
• Sugerencias de programación automática según disponibilidad

Desventajas:

• Sin plan gratuito permanente
• La elaboración de las normas laborales lleva algún tiempo

Precios (facturados mensualmente):

• Prueba gratuita para 31
• Programación o Control de Tiempo y Asistencia: $4.50/usuario/mes cada uno
• Premium: $6/usuario/mes
• Empresa: Personalizado

14. ocupado ocupado: Ideal para equipos de construcción y de campo

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busybusy ofrece seguimiento de tiempo basado en GPS y registros de uso de equipos, diseñados para equipos de construccion y seguimiento de trabajos en múltiples sitios.

busybusy rastrea fácilmente el tiempo de los equipos que trabajan en el sitio.

Creé un sitio de trabajo simulado sobre guitarras eléctricas y cuando mi equipo de prueba ingresó al área de geovalla, se registró su entrada automáticamente.

No fue necesario realizar registros manuales.

Puedes asignar tiempo no solo a proyectos, sino también a tareas específicas e incluso a equipos. Por ejemplo, si alguien opera una retroexcavadora durante tres horas, se registra por separado. 

Este nivel de detalle es sorprendente para el cálculo de costos de trabajo.

busybusy también funciona sin conexión, lo que es una ventaja durante las pruebas de campo en áreas con señales débiles. 

busybusy almacena, registra y sincroniza los datos al volver a estar en línea. Los informes le ayudan a ver al instante los costos de mano de obra por sitio o proyecto.

Busybusy es un verdadero activo si eres contratista o diriges un negocio de construcción.

Ventajas:

• Modo sin conexión para áreas con poca señal
• Herramientas de cálculo de costes de trabajo y seguimiento de proyectos
• Creado teniendo en cuenta los flujos de trabajo de construcción
• Realiza un seguimiento del tiempo por tarea, tripulación y equipo.
• Registro de entrada y salida basado en GPS con geofencing

Desventajas:

• Demasiado nicho para equipos de oficina
• Algunas funciones están limitadas en la versión gratuita.

Precios (facturados anualmente):

• Plan gratuito: Seguimiento de tiempo básico
• Pro: $9.99/usuario/mes (incluye GPS, cálculo de costos de trabajo, informes avanzados)
• Premium: $ 14.99 / usuario / mes

15. Mis horas: Ideal para hojas de horas e informes sencillos

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My Hours es una herramienta sencilla de registro y generación de informes de tiempo, ideal para autónomos y equipos que necesitan una gestión del tiempo sencilla sin lujos adicionales.

Lo que más me gusta de My Hours es lo limpio y simple que parece. 

Rápidamente creé proyectos, agregué tareas y comencé a realizar un seguimiento sin una curva de aprendizaje pronunciada. 

Organizar el tiempo por cliente, proyecto y tarea fue sencillo, y pude agregar etiquetas, notas y establecer tarifas facturables fácilmente. 

Una característica útil es el cronómetro opcional o el registro al final del día, dependiendo de cómo prefieras trabajar.

Aunque no incluye herramientas de facturación ni nómina, Mis Horas lo compensa con informes detallados que puedes exportar como PDF u hojas de cálculo. También ofrece presupuestos de proyectos, flujos de trabajo para la aprobación de tiempo y opciones de facturación flexibles (como tarifas por hora o cuotas fijas) si actualizas tu plan. 

El plan gratuito te permite administrar proyectos ilimitados e invitar a miembros del equipo.

Si desea un seguimiento de tiempo sencillo sin desorden y con informes de nivel profesional cuando sea necesario, My Hours es una excelente opción.

Ventajas:

• Fácil configuración y curva de aprendizaje
• Entradas de tiempo manuales o basadas en temporizador
• Seguimiento a nivel de tareas con descripciones
• Vista limpia de la hoja de horas e informes exportables
• Proyectos y clientes ilimitados (incluso en el plan gratuito)

Desventajas:

• Sin facturación ni nómina integradas
• Carece de integraciones avanzadas o paneles de control

Precios (facturados anualmente):

• Plan gratuito: Proyectos y clientes ilimitados
• Pro: $8/usuario/mes (agrega gestión de equipo, facturación y soporte prioritario)
• Empresa: Personalizado

Consejos profesionales para elegir el software de hoja de horas adecuado

Elegir el software de registro de horas adecuado no se trata de cuál tiene más funciones, sino de cómo se adapta a tu forma de trabajar.

Aquí hay algunas cosas que tuve en cuenta (y usted también debería tener en cuenta) al elegir una herramienta:

1. Sepa lo que realmente necesita

Antes de perderse en paneles sofisticados y herramientas adicionales, necesita saber: ¿cuál es el motivo por el que necesita una aplicación de hoja de horas?

• ¿Solo registras horas? Herramientas sencillas como Toggl Track o Mis Horas son más que suficientes.
• ¿Necesitas planificación de turnos, GPS o informes de campo? Puedes usar QuickBooks Time, BusyBusy o Connecteam.

2. Tenga en cuenta el tamaño de su equipo y su presupuesto

Algunas herramientas son totalmente gratuitas y ofrecen un gran valor para equipos pequeños. Pero, si tienes una empresa más grande, no te centres en los precios mensuales; considera cuánto tiempo te pueden ahorrar.

3. Piensa en tu flujo de trabajo

Si ya usas herramientas como Asana, Trello o Jira, una herramienta como Everhour te facilitará las cosas. Y si trabajas con QuickBooks en nóminas, QuickBooks Time te será de gran ayuda.

4. Siempre prueba antes de decidir

Casi todas las herramientas aquí ofrecen un plan gratuito o una prueba. Probé cada una con mi equipo durante una semana para ver cómo funcionaba en situaciones reales de trabajo. Eso marcó la diferencia.

Para terminar

No existe una herramienta ideal para todos. Depende de tus necesidades y de cómo trabaje tu equipo.

Pero en base a mis pruebas, esto es lo que sugeriría:

• ¿Ya usas Asana, Trello o ClickUp? Everhour funciona perfectamente.
• ¿Necesitas algo rápido, limpio y gratis? Prueba Clockify o My Hours.
• ¿Quieres controlar el tiempo y enviar facturas? Elige Harvest o Paymo.
• ¿Tienes un equipo móvil o de campo? Consulta Connecteam o QuickBooks Time.
• ¿Necesitas buenas funciones pero no quieres gastar mucho? TMetric te ofrece una excelente relación calidad-precio.
• ¿Gestionas un equipo remoto y quieres más visibilidad? Hubstaff o Tiempo Doctor Son buenas opciones.

Te recomiendo que no le des demasiadas vueltas. Elige una herramienta que te parezca adecuada, pruébala con tu equipo y ajústala si es necesario. Una vez que encuentres la adecuada, lo sabrás.