Los 15 mejores programas y herramientas para el seguimiento de la productividad de los empleados

El software de seguimiento de la productividad de los empleados ayuda a las empresas a monitorear y mejorar el desempeño del equipo mediante el seguimiento de las horas de trabajo, las tareas y los niveles de actividad. 

Ya sea que tenga trabajadores remotos, equipos en la oficina o empleados de campo, estas herramientas pueden brindarle información valiosa para impulsar la eficiencia laboral de su equipo.

Si busca el sistema de seguimiento de productividad adecuado, consulte la lista de herramientas que compartí a continuación. He revisado las 15 mejores opciones con potentes funciones de monitoreo para ayudarle a encontrar la opción ideal para su equipo.

¿Qué es el software de seguimiento de la productividad de los empleados y qué aplicaciones son las mejores para usted?

El software EPT automatiza el seguimiento del tiempo, monitorea el uso de aplicaciones y sitios web y genera informes de productividad. 

Es una herramienta increíblemente útil que te brinda los datos necesarios para identificar áreas débiles en tu estrategia de gestión y mejorarlas.

Principales características que se deben buscar en los rastreadores de productividad de los empleados;

1. Seguimiento del tiempo.
2. Monitoreo de actividad.
3. Informes y análisis.
4. Gestión de tareas/proyectos.

Descubramos los mejores rastreadores de productividad que pueden ayudarle a optimizar el rendimiento de su equipo.

1. personal del centro

Hubstaff cubre la gestión de personal, la supervisión de empleados y el seguimiento de la productividad. Obtendrás varias herramientas de gestión de proyectos y más de 20 informes integrados para el cálculo de la productividad.

El software admite modelos de trabajo remotos, híbridos y presenciales. Puede programar tareas, controlar las horas facturables, registrar la asistencia y procesar la nómina.

También recibirá seguimiento de tiempo automatizado, monitoreo de actividad y un localizador GPS para supervisar equipos remotos y de campo.

Límites semanales, descansos y días libres: todo se puede gestionar a través de HubSpot. Puedes establecer puntos de referencia para medir la productividad de tu personal y crear una tabla de clasificación para clasificar a los mejores.

Características principales

• Seguimiento automático del tiempo.
• Monitoreo de actividad.
• Ubicación GPS.
• Detección de tiempo de inactividad.
• Administración de personal.
• Análisis e informes.
• Add-ons.
• Integraciones de terceros.

Precio

Las suscripciones mensuales de Hubstaff oscilan entre $7 y $25. Puedes disfrutar de una prueba gratuita de 14 días. 

2. Tiempo Doctor

Time Doctor tiene algunas de las mejores características Para el seguimiento de la productividad de los empleados. Puede supervisar el uso excesivo de redes sociales, las horas extra, la conciliación de la vida laboral y personal y las actividades irregulares.

El software le permite registrar automáticamente las horas de trabajo en todos los dispositivos y tomar capturas de pantalla con protección de la privacidad.

Con funciones como programación de turnos, seguimiento de asistencia y mensajería, puede administrar y monitorear a su equipo desde un solo lugar.

Características principales

• Seguimiento en línea y fuera de línea.
• Monitoreo del uso de sitios web y aplicaciones.
• Alertas de distracción.
• Calificaciones de productividad.
• Métricas de equilibrio entre trabajo y vida personal.
• Administración de personal.
• Modo sigilo.
• Informes avanzados.
• 60+ integraciones

Precio

El plan básico de TimeDoctor cuesta unos $7 al mes. Puedes probarlo gratis durante 14 días.

3. Perspicaz

Insightful es perfecto tanto para aplicaciones híbridas como... equipos remotosCon esta herramienta, puedes rastrear las actividades de los empleados por ubicación y mejorar tus procesos.

Puedes registrar automáticamente cuándo los empleados están trabajando o no, y ver sus actividades en el sitio web y la aplicación. Además, tendrás herramientas automáticas de seguimiento de tiempo y asistencia con un modo oculto para la supervisión.

Una de las mejores características de Insightful es su análisis basado en IA. Te proporciona información específica para medir la eficiencia laboral de tu equipo. Por ejemplo, puedes analizar la capacidad de trabajo y distribuir las tareas equitativamente para evitar sobrecargar a una sola persona.

Características principales

• Gestión de proyectos.
• Análisis de capacidad.
• Seguimiento automático del tiempo.
• Monitoreo de aplicaciones y sitios web.
• Medición de la productividad
• Alertas de ausencia.
• Detección de tiempo de inactividad.
• Feed de actividad en tiempo real.
• Informes.

Precio

El plan básico de Insightful cuesta $8 al mes. Puedes obtener una prueba gratuita y personalizar tu paquete.

4. Timecamp

Timecamp es una excelente aplicación de productividad Para pequeñas empresas. Ofrece funciones de seguimiento y monitoreo económicas para medir la eficiencia laboral de su equipo.

Las principales funciones de Timecamp son el seguimiento automático del tiempo, la supervisión del personal, la asistencia y la gestión de las hojas de horas. Puedes añadir un número ilimitado de usuarios y hacer un seguimiento de los empleados por ubicación.

También hay funciones de gestión de proyectos. Puedes registrar horas facturables, descansos y costes laborales. Esto te ayuda a ver cómo los empleados dedican su tiempo a diferentes tareas y a establecer puntos de referencia para comparar.

Timecamp vende soluciones tanto en la nube como locales.

Características principales

• Seguimiento automático del tiempo.
• Monitoreo del uso de aplicaciones/sitios web.
• Gestión de proyectos.
• Análisis de productividad.
• Informe de asistencia.
• Herramientas de presupuestación y facturación.
• Integraciones de terceros.
• Aplicación movil.

Precio

El plan básico de Timecamp es gratuito y los planes premium cuestan entre $2 y $12 por mes.

5. Flujo de agua

Flowace es una plataforma de análisis impulsada por IA a través de la cual usted supervisa la productividad de su equipo y optimiza su desempeño laboral.

Aquí puedes registrar automáticamente el tiempo en aplicaciones de escritorio y móviles, y clasificar las actividades como productivas e inactivas. No hay límite de usuarios y puedes configurar varios niveles de acceso.

Flowace también incluye un modo oculto. Puedes monitorear discretamente las actividades de tu personal e identificar a los empleados que están llegando al agotamiento. Obtendrás un panel personalizado con filtros para monitorear tanto a miembros individuales como a equipos.

Características principales

• Seguimiento en línea y fuera de línea.
• Sesión de enfoque y detección de tiempo de inactividad.
• Alertas de inactividad.
• Métricas de equilibrio entre trabajo y vida personal.
• Tablero personalizado.
• Modo sigilo.
• Capturas de pantalla ilimitadas.
• Integraciones.
• Aplicación de escritorio y móvil.

Precio

Flowace cuesta entre $3 y $10 al mes. Puedes probarlo gratis durante 7 días.

6. controlio

Controlio le brinda visibilidad en tiempo real de las actividades de la fuerza laboral remota y en la oficina.

El software incluye monitoreo de pantalla en vivo, registro de pulsaciones de teclas y seguimiento de aplicaciones para ver exactamente cómo los empleados utilizan sus horas de trabajo. Además, contará con herramientas de prevención de pérdida de datos, análisis del comportamiento del usuario y alertas automáticas ante actividad sospechosa. 

Para el seguimiento de la productividad de los empleados, Controlio proporciona informes de rendimiento y alertas de agotamiento. Puede comparar patrones de rendimiento para encontrar oportunidades de coaching.

Características principales

• Monitoreo de pantalla en vivo.
• Registro de pulsaciones de teclas.
• Uso de aplicaciones/sitios web.
• Prevención de pérdida de datos,
• Análisis del comportamiento.
• Puntuación de productividad.
• Seguimiento de asistencia.

Precio

El plan básico de Controlio empieza desde $8 al mes. Puedes reservar una demo y consultar precios personalizados.

7. Monitask

Monitask es ideal para empresas de todos los tamaños. Tanto si gestionas un pequeño equipo remoto como si trabajas en una agencia, esta herramienta te resultará útil.

El software es fácil de usar y compatible con varias plataformas. Permite controlar el tiempo sin necesidad de entrada manual y registrar sesiones de trabajo activas fácilmente.

El paquete incluye modo oculto, capturas de pantalla y detección del tiempo ideal. Cuenta con un panel en vivo con el historial de actividad y resúmenes de productividad para identificar a los mejores.

Monitask también ofrece otras funciones adicionales. Por ejemplo, puedes establecer un límite semanal de horas de trabajo para ayudar a tu equipo. mejorar su enfoque.

Características principales

• Seguimiento automático del tiempo.
• Captura de pantalla.
• Monitoreo de actividad.
• Informes de productividad.
• Asistencia y partes de horas.
• Modo sigilo.
• Gestión de la mano de obra .
• Aplicación movil.

Precio

El plan Monitask cuesta $5 al mes y el paquete empresarial cuesta $7 al mes. Puedes obtener el plan empresarial.

8. Traqq

Traqq es una herramienta de seguimiento del tiempo y productividad de los empleados. Está diseñada para flujos de trabajo basados ​​en proyectos y ofrece un sistema eficaz de gestión y supervisión de equipos. 

Puedes crear grupos para representar departamentos o equipos y controlar las horas facturables online y offline. Con su módulo de monitorización, puedes registrar la actividad online, tomar capturas de pantalla y detectar el tiempo de inactividad.

Para gestionar equipos, Traqq ofrece seguimiento de asistencia, informes de equilibrio de carga de trabajo e información sobre el rendimiento. Puede supervisar las brechas de productividad y obtener datos precisos para tomar decisiones informadas.

Características principales

• Seguimiento del tiempo en línea y fuera de línea.
• Monitoreo de actividad y aplicaciones.
• Informes de productividad.
• Asistencia.
• Análisis de carga de trabajo.
• Gestión de tomas de fuerza.
• Capturas de pantalla.
• Detección de tiempo de inactividad.
• Gestión de equipos.

Precio

Puedes empezar a usar Traqq gratis. Los planes premium empiezan desde $7 al mes. 

9. Horario de escritorio

DeskTime ofrece herramientas de gestión de proyectos y evaluación de la productividad. 

Aquí obtendrá aplicaciones de escritorio y móviles con un panel para vigilar el rendimiento de su equipo.

El seguimiento del tiempo es automático en Desktime, y obtendrás herramientas de monitoreo de sitios web y reuniones para detectar el tiempo de inactividad.

Desktime también ofrece otras funciones de productividad. Por ejemplo, alertas de bienestar para empleados que les recuerdan que deben tomar un breve descanso.

Características principales

• Seguimiento automático del tiempo.
• Monitoreo de aplicaciones y sitios web.
• Seguimiento de proyectos.
• Recordatorio de bienestar de los empleados.
• Capturas de pantalla.
• Calendario de ausencias.
• Informes de productividad del equipo.
• Integración.
• Aplicación movil.

Precio

Puedes probar Desktime gratis. Sus planes profesionales cuestan entre $7 y $10 al mes. También hay un paquete personalizado disponible.

10. Activ Trak

ActivTrak es una plataforma de análisis y productividad. Permite ver cómo los empleados emplean su tiempo en los dispositivos de la empresa y proporciona herramientas de seguimiento y optimización del tiempo.

Puedes registrar actividades automáticamente, generar informes de asistencia y supervisar la capacidad de trabajo de tu equipo. Obtendrás una herramienta de planificación de personal para asignar el trabajo y un panel de productividad para supervisar todo.

Con Activtrak se puede generar una gran cantidad de información útil para medir la productividad de su equipo. Por ejemplo, puede identificar qué tareas requieren más tiempo y qué distrae a su personal.

Características principales

• Seguimiento automático del tiempo.
• Monitoreo de actividad.
• Bloqueo de sitios web.
• Puntuación de productividad.
• Informes en tiempo real.
• Alertas de tiempo de inactividad.
• Análisis del equilibrio de carga de trabajo.
• Planificación de la capacidad.
• Integraciones.

Precio

Puedes usar ActivTrak gratis. Las suscripciones premium cuestan entre $10 y $19 al mes.

11. Teramente

Teramind ofrece herramientas de monitoreo de empleados y análisis de comportamiento. Puede usarlas tanto para monitorear a sus empleados como para proteger sus datos de amenazas internas.

Las principales funciones de Teramind son la monitorización web y de aplicaciones, el análisis de la carga de trabajo, la grabación de pantalla y la detección de anomalías. El software también mide la productividad y el tiempo de inactividad, y genera métricas clave para una mejor monitorización.

Puede integrar Teramind con aplicaciones de terceros.

Características principales

• Monitoreo de actividad.
• Seguimiento de correo electrónico y mensajes.
• Prevención de pérdida de datos.
• Informes en tiempo real.
• Análisis del comportamiento.
• Seguimiento del tiempo.
• Bloqueo de actividades maliciosas.
• Integración.

Precio

El plan básico de Teramind cuesta $15 al mes. Puedes solicitar una demo en vivo.

12. CurrentWare

CurrentWare supervisa a los empleados en el sitio y fuera del sitio y también protege los datos de su empresa. 

Obtendrás seguimiento de actividad remota, filtrado web y control de dispositivos para mantener la seguridad de los equipos distribuidos. Además, podrás comparar el rendimiento laboral del personal remoto y presencial y configurar restricciones de internet para mejorar la productividad del equipo.

Otras características notables de CurrentWare son las alertas de transferencia de archivos, el bloqueo de dispositivos USB y los informes basados ​​en la nube.

Características principales

• Seguimiento de la actividad de los empleados.
• Filtrado y bloqueo web.
• Captura de pantalla.
• Panel de control basado en la nube.
• Prevención de pérdida de datos.
• Información avanzada.
• Alertas de riesgo por actividad sospechosa.
• Opciones en la nube y locales.

Precio

Puedes probar CurrentWare gratis. Su producto de monitorización cuesta 5 $ al mes.

13. pateador

Kickidler, al igual que CurrentWare, le ayuda a mejorar la productividad de los empleados y a prevenir amenazas internas.

Incluye monitoreo de pantalla en tiempo real, registro de pulsaciones de teclas y seguimiento de actividad para registrar los patrones de trabajo de sus empleados. La plataforma también permite grabar video de las sesiones de trabajo, bloquear sitios web y aplicaciones, y personalizar las reglas de alerta.

Con informes de eficiencia y calificaciones de rendimiento, puede medir fácilmente la productividad de su equipo.

Características principales

• Monitoreo de pantalla en vivo.
• Registro de pulsaciones de teclas.
• Resumen de la actividad.
• Seguimiento automático del tiempo.
• Calificación de productividad.
• Grabaciones de video.
• Bloqueo de sitios web/aplicaciones
• Protección contra amenazas internas.

Precio

El plan básico de Kickidler cuesta $5 al mes. Puedes probarlo gratis. 

14. rastreador

Trackabi ofrece paquetes asequibles y flexibles. Puedes adquirir una suscripción para hasta 200 empleados y obtener una aplicación de seguimiento compatible con dispositivos móviles.

El software cuenta con todas las herramientas esenciales de seguimiento y monitoreo de tiempo. Puede planificar la asignación de trabajo, registrar automáticamente las horas, monitorear la actividad en internet y detectar el tiempo de inactividad. 

También puede activar el GPS para realizar un seguimiento de las horas de trabajo del personal de campo y configurar alertas para recibir informes de actividad.

La característica destacada de Tracabi es su herramienta de gamificación. Permite a los empleados ganar puntos, insignias y recompensas por alcanzar sus objetivos de productividad.

Características principales

• Seguimiento de la productividad de los empleados.
• GPS.
• Captura de pantalla.
• Seguimiento automático del tiempo.
• Gestión de proyectos.
• Gamificación.
• Deje el planificador.
• Informes de tiempo.
• Aplicación movil.

Precio

El plan básico de Trackabi es gratuito y los paquetes premium comienzan desde $4.

15. Tiempo de trabajo

Worktime proporciona seguimiento automático del tiempo, supervisión de actividades e informes detallados de productividad.

El software tiene herramientas de seguimiento de Internet integradas para monitorear el uso del sitio web, detectar tiempo de inactividad, tomar capturas de pantalla y registrar el tiempo de reuniones en línea. 

También obtendrá análisis avanzados para obtener información específica, como comparaciones de productividad en la oficina y de forma remota.

Worktime ofrece soluciones tanto en la nube como locales.

Características principales

• Monitoreo de actividades y reuniones en línea.
• Capturas de pantalla.
• Asistencia.
• Puntuación de agotamiento.
• Avanzado análisis de productividad.
• Tabla de clasificación.
• Alertas
• Nube y local.

Precio

El plan Worktime Basic empieza desde $7 al mes. Puedes probarlo gratis.

Conclusión

Una buena aplicación de productividad puede mejorar significativamente la gestión del equipo.

Puede automatizar el trabajo rutinario para optimizar su sistema de monitoreo y ofrecer capacitación para aumentar la productividad de su personal.

Recomiendo buscar una herramienta que equilibre la transparencia con la privacidad y ofrezca excelentes análisis. Prueba pruebas gratuitas, explora sus funciones principales y compara precios para encontrar la mejor opción. ¡Mucha suerte!