Los 12 mejores software, herramientas y aplicaciones de gestión de correo electrónico

¿Estás cansado de ahogarte en un mar de correos electrónicos?

¿Te encuentras desplazándote constantemente por tu bandeja de entrada, buscando ese mensaje importante?

Bueno, amigo, no estás solo.

La sobrecarga de correo electrónico es algo real, y es hora de tomar el control de su bandeja de entrada de una vez por todas.

Explore nuestra lista de los 12 mejores software, herramientas y aplicaciones de administración de correo electrónico.

Revolucionarán la forma en que maneja su correo electrónico, dejándolo con una bandeja de entrada limpia y organizada y una nueva sensación de paz.

Es hora de tomar el control de su bandeja de entrada y hacer que el correo electrónico funcione para usted, no al revés.

1. SaneBox

SaneBox es una herramienta de administración de correo electrónico que lo ayuda a lograr una bandeja de entrada limpia y mantenerse organizado con sus potentes funciones de IA.

Con SaneBox, puede borrar fácilmente años de correos electrónicos antiguos y concentrarse en lo que más importa.

La IA de la herramienta filtra los correos electrónicos sin importancia de su bandeja de entrada y le envía actualizaciones diarias sobre lo que se ordenó, para que nunca más se sienta abrumado por el correo electrónico.

SaneBox ofrece varias funciones para ayudarlo a administrar su correo electrónico, incluida una carpeta para distracciones, una carpeta para boletines y una carpeta para correos electrónicos en CC.

Además, puede usar la función de repetición de SaneBox para mover correos electrónicos no urgentes a carpetas para más tarde.

SaneBox también ofrece una serie de herramientas organizativas integradas, como la capacidad de crear carpetas personalizadas, reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos a rastreadores de recibos o Evernote, y mantener sus archivos adjuntos de correo electrónico en la nube.

Características clave de SaneBox

• Potentes filtros de IA para correos electrónicos sin importancia fuera de su bandeja de entrada
• Actualizaciones diarias sobre correos electrónicos ordenados
• Función de repetición para mover correos electrónicos no urgentes a carpetas
• Almacenamiento en la nube para archivos adjuntos de correo electrónico
• Programe descansos de las notificaciones por correo electrónico
• Una carpeta para correos electrónicos ignorados

Precios

Ofertas SaneBox una prueba gratuita de 14-day. El precio de SaneBox comienza en $3.49/mes para el plan Snack, $5.99/mes para el plan Lunch y $16.99/mes para el plan Dinner.

2. invierno

Hiver le permite ejecutar fácilmente la atención al cliente directamente dentro de su bandeja de entrada de Gmail y manejar el soporte por correo electrónico y chat con facilidad.

No solo eso, le permite delegar los correos electrónicos entrantes con un solo clic y realizar un seguimiento de las métricas clave y el rendimiento del equipo, para que pueda mejorar su servicio al cliente.

Una de las características clave de Hiver es su administración de bandeja de entrada compartida, que le permite administrar las conversaciones de los clientes a escala.

Puede asignar correos electrónicos con un solo clic, rastrear qué correos electrónicos están abiertos, pendientes o cerrados, colaborar con colegas usando notas y categorizar correos electrónicos a través de etiquetas, todo dentro de su bandeja de entrada de Gmail.

Otra gran característica de Hiver son sus informes. Puede crear informes personalizados para medir métricas específicas de su negocio e identificar áreas de mejora.

Hiver también ofrece flujos de trabajo automatizados, que lo ayudan a eliminar el trabajo duro del servicio al cliente mediante la automatización de tareas repetitivas.

Hiver se integra con sus aplicaciones favoritas para una experiencia perfecta, para que pueda pasar más tiempo haciendo el trabajo y menos tiempo rebotando entre pantallas.

Características clave de Hiver

• Ejecute la atención al cliente desde dentro de Gmail
• Delega los correos electrónicos entrantes con un solo clic
• Administre el correo electrónico y el soporte de chat dentro de Gmail
• Realice un seguimiento de las métricas clave y el rendimiento del equipo
• Escriba notas a los miembros del equipo para agregar contexto
• Integraciones

Precios

Hiver ofrece una prueba gratuita de 7 días y los planes de precios incluyen el plan Lite ($ 13.5 / mes), el plan Pro ($ 34.5 / mes) y el plan Elite que cuesta alrededor de $ 49 / mes.

3. Análisis de correo electrónico

EmailAnalytics es una poderosa herramienta de administración de correo electrónico que ayuda a las organizaciones a obtener información valiosa de su actividad diaria de correo electrónico.

Con EmailAnalytics, puede medir y mejorar el tiempo de respuesta de correo electrónico de su equipo y visualizar la actividad de correo electrónico de su equipo de ventas con su propio panel de análisis.

Una de las características clave de EmailAnalytics es la capacidad de ver cuántos correos electrónicos envía y recibe su equipo todos los días, así como la cantidad de personas con las que se comunica su equipo y la cantidad de correos electrónicos no deseados que reciben.

Otra excelente característica es la capacidad de ver el tráfico de correo electrónico por día de la semana, lo que puede ayudarlo a identificar los días más ocupados y ajustar las responsabilidades de su equipo en consecuencia.

EmailAnalytics también tiene una función de administración de equipos, que le permite agregar las cuentas de correo electrónico de su equipo y comparar la actividad de correo electrónico.

Puede ver el tiempo promedio de respuesta de correo electrónico para cada miembro del equipo, los correos electrónicos enviados, los correos electrónicos recibidos y más de un vistazo en una tabla de equipo.

Características clave de EmailAnalytics

• Mida y mejore el tiempo de respuesta de correo electrónico de su equipo
• Visualiza el email de tu equipo de ventas
• Panel de análisis de correo electrónico
• Vea el tráfico de correo electrónico por día de la semana para identificar los días más ocupados
• Ver los principales remitentes y destinatarios
• Ver el tiempo de respuesta del correo electrónico, el tiempo de respuesta real y las horas de trabajo
• Gestión de equipos

Precios

EmailAnalytics ofrece una prueba gratuita de 14 días y después de eso, el plan Pro cuesta $ 15 por bandeja de entrada por mes.

4. Sobrehumano

Superhuman es un software de administración de correo electrónico que promete revolucionar la forma en que maneja su bandeja de entrada.

Con un enfoque en la velocidad, el diseño y la funcionalidad, Sobrehumano promete hacerlo dos veces más rápido en el manejo del correo electrónico, al mismo tiempo que elimina la ansiedad por el correo electrónico.

Una de las características clave de Superhuman es su diseño visualmente impresionante. Cada aspecto del software ha sido diseñado para ser sutil, mínimo y hermoso, lo que lo convierte en un placer de usar.

Superhuman también integra información de las redes sociales, brindándole información sobre las ubicaciones, profesiones y perfiles sociales de las personas, lo que lo ayuda a establecer conexiones más personales.

Además, Superhuman tiene una función integrada para deshacer el envío que te permite deshacer cualquier correo electrónico que hayas enviado por error.

Superhuman también tiene estados de lectura incorporados, por lo que puede ver cuándo las personas leen sus correos electrónicos, lo que le permite responder en el momento justo.

Por último, le permite configurar recordatorios para seguimientos y programar correos electrónicos para que se envíen en un momento específico, asegurándose de que su mensaje esté en la parte superior de la bandeja de entrada del destinatario.

Características clave de Superhuman

• Diseño minimalista y visualmente impactante
• Integración de insights de redes sociales
• Función de deshacer envío incorporada
• Destacar los mensajes más importantes
• Leer estados integrados
• Recordatorios de seguimiento y programación de correos electrónicos
• Función de repetición que elimina temporalmente los correos electrónicos de su bandeja de entrada

Precios

Superhuman cuesta $ 30 por mes por miembro.

5. Espiga

Spike es un software de gestión de correo electrónico potente e innovador que está diseñado para ayudar a los equipos de todos los tamaños a conectarse, crear y colaborar.

Su función de correo electrónico conversacional elimina los hilos confusos y los reemplaza con un diálogo natural y fluido, lo que lo hace tan fácil de usar como una aplicación de chat.

Además, la bandeja de entrada prioritaria inteligente de Spike elimina las distracciones, ayudándolo a mantenerse enfocado en los mensajes importantes y los mensajes de baja prioridad se mueven a un lado para más tarde.

Una de las características destacadas de Spike es la capacidad de crear, editar, colaborar y compartir notas dinámicas sin tener que salir de su bandeja de entrada.

También tienen una función de colaboración en vivo que le ahorra tiempo y estrés al crear y editar notas en equipo, en tiempo real.

Spike también incluye un gestión de tareas característica que le permite organizar y priorizar sus tareas, proyectos e incluso su lista de compras.

También puede programar recordatorios para mantenerse al día y organizado, y hay una función de chat de equipo integrada que elimina la necesidad de múltiples pestañas y aplicaciones.

Además, Spike también incluye una función de calendario que le permite ver y administrar su tiempo en una sola pantalla, consolidando todos sus calendarios y citas en un solo lugar.

También puede iniciar o unirse a un reunión de video o llamada de audio sin problemas, sin tener que salir de Spike.

Características clave de Spike

• Email conversacional que elimina trámites
• Bandeja de entrada prioritaria inteligente para eliminar distracciones
• Creación, edición y uso compartido de notas dinámicas
• Función de colaboración en vivo para editar y comentar en tiempo real
• Gestión de tareas con programación de recordatorios
• Función de calendario para ver y administrar el tiempo
• Reuniones de video y audio sin problemas

Precios

El precio de Spike está disponible por suscripción, con planes a partir de $8/mes y el plan Business cuesta $16/mes/miembro. También ofrecen un plan gratuito.

6. Correo electrónico limpio

Con Clean Email, puede organizar fácilmente su bandeja de entrada y eliminar miles de correos electrónicos no deseados a la vez.

Utiliza vistas inteligentes, reglas y filtros para agrupar tipos similares de correos electrónicos, lo que facilita revisar todos sus correos electrónicos en minutos, ordenar y limpiar los correos electrónicos que no necesita, o incluso eliminar todos los correos electrónicos de su buzón.

Una de las características clave de Clean Email es la capacidad de trabajar con grupos de correos electrónicos en función del remitente, la dirección de correo electrónico, el asunto, la etiqueta, la fecha, el destinatario o el tamaño.

Además, Clean Email ofrece varios filtros de correo electrónico como "Estado" (Leído o No leído), búsqueda por palabras clave y clasificación de correos electrónicos por edad, remitente o tamaño, lo que lo ayuda a encontrar y limpiar los correos electrónicos que ya no necesita.

Clean Email ofrece una forma garantizada de darse de baja de los correos electrónicos de ese remitente, y mantendrá el correo alejado de su bandeja de entrada, incluso si el remitente no ofrece o no respeta las solicitudes de cancelación de suscripción.

Además, Clean Email ofrece una función de limpieza automática que automatiza su rutina de limpieza de correo electrónico y lo ayuda a mantener limpia su bandeja de entrada en el futuro.

Características clave del correo electrónico limpio

• limpiar y organizar
• Vistas inteligentes
• Grupos de correo electrónico
• Filtros y Clasificación
• Darse de baja y bloquear
• Pausar, leer más tarde y mantener lo más nuevo
• Automatiza tareas con Auto Clean
• Guardia privado

Precios

El plan gratuito de Clean Email permite limpiar y administrar hasta 1000 correos electrónicos. El plan pago comienza en alrededor de $ 9 / mes.

7. Bandeja de entrada consciente

Con InboxAware, tendrá acceso a análisis que cubren todos los ángulos, brindándole una visión general integral del rendimiento de sus correos electrónicos y análisis avanzados que le permiten profundizar en cada factor que afecta el rendimiento de su correo electrónico y la ubicación de la bandeja de entrada.

Una de las características principales de InboxAware es su capacidad para proteger su reputación de envío con alertas automatizadas y monitoreo de umbral.

Esto garantiza que siempre esté al tanto del estado de la capacidad de entrega de su correo electrónico y pueda tomar medidas rápidamente si algo parece mal.

Además, puede realizar un seguimiento del progreso del rendimiento de su correo electrónico con paneles personalizados que le permiten obtener datos fácilmente digeribles en una sola vista.

Otra gran característica de InboxAware es su prueba experta de listas de semillas.

Esto le permite dirigirse a la bandeja de entrada con precisión identificando y superando los filtros de autenticación y las trampas de spam que pueden detener sus correos electrónicos antes de presionar enviar.

Características clave de InboxAware

• Información por correo electrónico bajo demanda
• Una descripción holística del rendimiento del correo electrónico y el análisis avanzado
• Alertas automatizadas y monitoreo de umbral para la excelencia en la capacidad de entrega de correo electrónico
• Pruebas de lista de semillas para orientar la bandeja de entrada con precisión
• Tableros personalizados con informes en tiempo real
• Monitoreo de reputación de correo electrónico las 24 horas
• Segmentación y filtrado avanzados

Precios

En términos de precios, InboxAware ofrece una opción de demostración, así como tres planes diferentes: Essential ($450/mes), Professional ($1216/mes) y Enterprise ($2250/mes).

8. Mailbird

Mailbird es un Cliente de correo electronico para Windows que facilita la gestión de varias cuentas.

Con su función de bandeja de entrada unificada, puede administrar fácilmente todos sus correos electrónicos y contactos de varias cuentas en un solo lugar.

Su diseño elegante y personalizable le permite personalizar la apariencia de su cliente de correo electrónico, con toneladas de temas de color gratuitos para elegir.

Una de las características sorprendentes de Mailbird es su amplia integración de aplicaciones.

Las aplicaciones integradas como Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox, Google Calendar, Asana, Todoist y muchas más facilitan la conexión de todas sus aplicaciones favoritas de correo electrónico, calendario, tareas y mensajería en una sola.

También incluye una función de repetición, que le permite posponer mensajes para más tarde, para que pueda concentrarse en los correos electrónicos que son más importantes para usted en este momento.

Mailbird también viene con una función de lector de velocidad, lo que hace que volar a través de sus correos electrónicos sea muy fácil.

Características clave de Mailbird

• Administra múltiples cuentas en una bandeja de entrada unificada
• Diseño personalizable con toneladas de temas de color gratuitos
• Función de repetición para retrasar los correos electrónicos
• Lector de velocidad para revisar rápidamente los correos electrónicos
• Sonidos de notificación personalizables
• Función de búsqueda de LinkedIn para conectarse con contactos
• Atajos de teclado para varias acciones

Precios

Mailbird ofrece una prueba gratuita de 14 días. El plan Personal comienza en $3.07/mes y el plan Business comienza en $5.63/mes.

9. Mayordomo

Con Mailbutler, puede rastrear sus correos electrónicos para ver cuándo, con qué frecuencia, dónde y en qué dispositivo se abrieron sus correos electrónicos y se hizo clic en sus enlaces.

La función Smart Send Later le permite programar sus correos electrónicos para enviarlos en un momento diferente o incluso permite que Mailbutler optimice el tiempo de envío por usted.

Crear firmas de correo electrónico profesionales nunca ha sido tan fácil con la función de firma de Mailbutler o usar sus plantillas para ahorrar tiempo.

La función de deshacer el envío le permite recuperar un correo electrónico enviado antes de que se entregue y corregir cualquier error que haya cometido.

Nunca olvides nada que necesites recordar agregando tareas automatizadas y notas informativas a tus correos electrónicos y contactos.

Además, puede crear sus propias plantillas de mensajes de correo electrónico e insertarlas en su correo electrónico con solo unos pocos clics.

Con Mailbutler, también puede obtener información detallada sobre sus contactos y administrarlos de manera efectiva para mejorar las relaciones con sus clientes.

Características clave de Mailbutler

• Envío inteligente más tarde
• Firmas de correo electrónico
• Deshacer envío
• Agregar tareas automatizadas a los correos electrónicos
• Plantillas de correo electrónico
• Obtenga información detallada sobre sus contactos
• Colaborar con los miembros del equipo.

Precios

Mailbutler viene con diferentes planes de precios, el plan Essential es gratuito, el plan Professional cuesta $7.95/mes, el plan Professional+ cuesta $12.95/mes y el plan Business cuesta $29.95/mes.

11. Arrastre (Resistencia)

Drag es una herramienta que simplifica el trabajo en equipo y la colaboración dentro de Gmail.

Con Arrastrar, puede organizar fácilmente su trabajo desde su bandeja de entrada, administrar las tareas pendientes, programe plazos y agregue notas en la parte superior del correo electrónico, lo que hará que su día esté más organizado y libere tiempo en su día.

Con Arrastrar, ya no tiene que navegar entre diferentes herramientas, ni reenviar o copiar correos electrónicos entre equipos internos.

Arrastrar convierte a Gmail en un espacio de trabajo centralizado para que su equipo administre el soporte, ejecute operaciones y cierre canalizaciones de ventas complicadas.

Otra gran característica de Drag es la función de bandeja de entrada compartida. Con Drag, puede administrar y responder correos electrónicos de toda su empresa, donde sea que estén sucediendo.

Drag también ofrece una variedad de otras funciones, como tableros, alias, asignaciones, @menciones, chat de equipo y borradores compartidos, por nombrar solo algunas.

Características clave de arrastre

• Colabora y gestiona el trabajo en equipo dentro de Gmail
• Organiza el trabajo y programa plazos desde tu bandeja de entrada
• Crea tableros y flujos de trabajo para gestionar tus tareas
• Función de bandeja de entrada compartida para administrar correos electrónicos en toda su empresa
• Etiquetas compartidas y tableros compartidos para organizar tus tareas
• Automatice tareas repetitivas y seguimientos de correo electrónico

Precios

El precio de Drag comienza en $10 por usuario por mes. También ofrece una prueba gratuita de 14 días, para que pueda probarlo antes de comprometerse.

Conclusión

La gestión eficaz del correo electrónico puede marcar una gran diferencia en su productividad y eficiencia.

Las herramientas y el software que hemos discutido hoy ofrecen una amplia gama de características y capacidades para ayudarlo a tomar el control de su bandeja de entrada y optimizar sus comunicaciones.

No más perder horas examinando correos electrónicos irrelevantes, no perder mensajes importantes y no sentir que estás atrapado en un ciclo interminable de correos electrónicos infernales.

Ya sea que sea un profesional ocupado, el propietario de una pequeña empresa o un líder de equipo, existe una herramienta que se adaptará a sus necesidades y lo ayudará a hacerse cargo de su bandeja de entrada.

Entonces, no seas tonto y deja que tu bandeja de entrada controle tu día por más tiempo. Da el primer paso hacia una mejor gestión del correo electrónico y prueba una de estas herramientas hoy. No te arrepentirás, créeme.

¿Por qué no comenzar probando una de estas increíbles herramientas ahora mismo?