Las 12 mejores aplicaciones de productividad todo en uno para obtener el mayor aprovechamiento

Mantenerse al tanto de su carga de trabajo es algo muy difícil de hacer, especialmente durante un período sostenible.

Entre bebés que lloran, cónyuges molestos e infinitas tareas pendientes, te das cuenta de que no es particularmente un buen lugar para estar.

tal vez, como Jordan Peterson describiría famosamente, usted está buscando ORDEN en lugar de CAOS.

Aplicaciones de productividad haga un gran trabajo al hacer todas las cosas que le gustaría subcontratar, dejando de lado todas las cosas críticas que debe lograr.

Sin embargo, con tantas opciones, la pregunta sigue siendo: "¿Por dónde empiezo?"

La buena noticia es: ¡puedes empezar aquí!

En esta publicación, nos sumergiremos en las principales aplicaciones de productividad que complementarán positivamente su vida laboral.

Vamos a empezar.

1. Espacio de trabajo de Google

Si está buscando una solución de productividad todo en uno para ayudar a optimizar su trabajo, Google Workspace puede ser una excelente opción para considerar.

En esencia, Google Workspace gira en torno a Gmail, un poderoso servicio de correo electrónico repleto de funciones avanzadas como el filtrado de spam y la delegación de correo electrónico.

Pero no se detiene allí.

Google Workspace incluye muchas otras herramientas útiles, como Google Meet para videollamadas, Google Chat para mensajería instantánea, Google Calendar para programar reuniones y compartir calendarios, y Google Drive para almacenamiento seguro en la nube y uso compartido de archivos.

Uno de los mayores beneficios de Google Workspace es la colaboración en tiempo real.

Muchas personas pueden trabajar en el mismo documento de Docs o en la misma hoja de cálculo simultáneamente y ver los cambios en tiempo real.

Para las sesiones de intercambio de ideas, puede usar Jamboard, una pizarra digital donde los miembros del equipo pueden agregar notas adhesivas, hacer dibujos y extraer imágenes.

Todo está almacenado de forma segura en la nube, por lo que puede acceder a todos sus archivos y datos desde cualquier dispositivo.

La interfaz es limpia e intuitiva. Y puede implementar fácilmente la automatización con Apps Script para agilizar las tareas repetitivas.

Características

• Meet: videoconferencia para reuniones y colaboración
• Chat: mensajería instantánea y salas de chat.
• Calendario: calendarios compartibles e invitaciones automáticas
• Drive: almacenamiento en la nube para almacenar, compartir y acceder a archivos
• Docs: procesamiento de texto colaborativo
• Hojas: software de hoja de cálculo para análisis y uso compartido de datos
• Diapositivas: software de presentación para crear y entregar presentaciones de diapositivas
• Formularios: cree cuestionarios, encuestas y formularios para recopilar datos
• Sitios: creador de sitios web para crear sitios internos y wikis
• Keep: aplicación para tomar notas para capturar ideas y listas

Precios

Google Workspace ofrece una prueba gratuita de 14 días. A continuación, puede elegir entre las tres opciones de planes de pago:

1. Business Starter ($6/mes): 30 GB de almacenamiento/miembro.
2. Business Standard ($12/mes): 2 TB de almacenamiento/miembro.
3. Business Plus ($18/mes): 5 TB de almacenamiento/miembro.

2. Noción

Notion es un espacio de trabajo conectado todo en uno que combina wiki, documentación y gestión de proyectos herramientas en una sola plataforma.

Le permite combinar todo su trabajo en un solo lugar, incluidos documentos, wikis, hojas de cálculo, horarios y más.

Por lo tanto, es perfecto para mantenerse organizado y hacer las cosas, ya sea que trabaje solo o con un equipo.

Lo que es aún mejor es que es flexible para construir cualquier cosa que puedas imaginar.

Con los bloques de construcción de Notion, puede crear páginas como desee: agregue texto, imágenes, casillas de verificación, calendarios, lo sueña.

¡Piensa en ello como LEGO o jugando con bloques como un niño! Puede arrastrar y soltar elementos para diseñar sus propios sistemas que se adapten a sus necesidades.

Notion toma cosas que normalmente son torpes o confusas, como wikis y bases de datos, y las hace fáciles e intuitivas.

Las opciones de personalización le permiten modificar todo para que coincida con su estilo personal, lo que hace que organizarse sea más divertido que frustrante.

Notion es ideal tanto para notas rápidas como para proyectos a largo plazo.

Características

• Gestión de proyectos
• Interfaz visual interactiva
• Funcionalidad de arrastrar y soltar
• Tomar nota
• Galerías de plantillas
• Compatibilidad multiplataforma

Precios

Notion tiene un plan gratuito para comenzar. Te permite invitar hasta 10 invitados. El plan Plus cuesta $ 10 / mes ($ 8 / mes en facturación anual) con la capacidad de invitar a 100 invitados. El plan Business cuesta $18/mes ($15/mes) con la capacidad de invitar a 250 invitados.

3. Lunes

Monday.com es un Work OS (sistema operativo) completo que le permite administrar proyectos, tareas y flujos de trabajo de manera eficiente mientras personaliza la plataforma para que se ajuste a sus necesidades específicas.

Con Monday, puede crear flujos de trabajo específicos para las necesidades de su equipo al combinar tableros, calendarios, documentos y más.

Reúne todo en un solo lugar: tareas, comunicación, archivos, para que tenga visibilidad completa y permanezca alineado.

Puede crear un flujo de trabajo que se adapte al proceso único de su equipo, ya sea desarrollo ágil de software, marketing administración de campaña, lanzamientos de productos o cualquier otra cosa.

Un beneficio importante es cómo mejora la colaboración en equipo. Todos tienen visibilidad del panorama general, pueden proporcionar actualizaciones, chatear en el contexto de diferentes proyectos y más.

Fomenta el trabajo en equipo y es fácil personalizar las vistas para que cada persona vea lo que es más relevante para su función.

También lo ayuda a detectar posibles problemas y mantener los proyectos en marcha con automatización y notificaciones.

Por ejemplo, establecen recordatorios para los próximos plazos, mueven automáticamente las tareas entre etapas o reciben una notificación cuando un miembro del equipo completa su parte.

Características

• Tableros personalizables para administrar proyectos y tareas
• Almacenamiento de archivos para centralizar documentos
• Herramientas de comunicación del equipo como chat grupal y comentarios.
• Automatización para agilizar el trabajo repetitivo
• Seguimiento del tiempo para analizar el tiempo dedicado a las tareas
• Integraciones con herramientas de software populares
• Gestión de la carga de trabajo para visualizar la capacidad del equipo

Precios

Monday.com ofrece una gama de planes de precios adaptados a diferentes tamaños y necesidades de equipos.
Tienen un plan gratuito, que es perfecto para las personas que buscan realizar un seguimiento de su trabajo.

Para equipos que requieren más características y funcionalidades, hay planes pagos disponibles. El plan Básico tiene un precio de $10 por asiento por mes, facturado mensualmente, con un total de $30 por mes por 3 asientos.

Luego está el plan Estándar, que cuesta $12 por asiento por mes, totalizando $36 por mes, facturado mensualmente.

Para equipos con flujos de trabajo y requisitos más complejos, el plan Pro está disponible a $24 por asiento por mes, con un total de $72 por mes, facturado mensualmente.

4. Lugar de trabajo de Zoho

Zoho Workplace es una aplicación de productividad todo en uno diseñada para que las empresas mejoren la colaboración y la comunicación dentro de los equipos.

Es una plataforma de productividad todo en uno que reúne herramientas populares como correo electrónico, chat, documentos, llamadas, tareas y más.

Zoho Workplace proporciona funciones básicas para cubrir sus principales necesidades de trabajo.

Correo electrónico y mensajería a través de Zoho Mail y Zoho Cliq, documentos y almacenamiento en la nube con Zoho Writer, Sheets, Show y WorkDrive, reuniones y seminarios web con Zoho Meeting, etc.

La interfaz es limpia e intuitiva, lo que facilita la navegación entre aplicaciones.

La migración de su equipo también se simplifica. Zoho ofrece una migración de datos sencilla desde Google Workspace, Office 365 y más.

Y sus datos se mantienen privados: Zoho tiene una política estricta de no publicidad, incluso para usuarios gratuitos.

Características

• Chat de equipo y mensajería a través de Zoho Cliq
• Creación de documentos y colaboración con Zoho Writer
• Hojas de cálculo y gestión de datos con Zoho Sheet
• Presentaciones y diapositivas con Zoho Show
• Almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos a través de Zoho WorkDrive
• Conferencias de audio y video a través de Zoho Meeting

Precios

Zoho Workspace ofrece una prueba gratuita de 15 días. El plan estándar con 30 GB de almacenamiento de correo y 10 GM de almacenamiento WorkDrive comienza en alrededor de $1.5/mes.

Además, el plan Profesional con 100 GB de almacenamiento de correo y 100 GB de almacenamiento WorkDrive cuesta alrededor de $6 al mes.

5. Coda

Coda es una aplicación de productividad todo en uno que reemplaza a docenas de otras herramientas al reunir palabras, datos y trabajo en equipo en un documento poderoso.

Coda combina documentos, hojas de cálculo, bases de datos y chats de equipo en un espacio de trabajo flexible.

En lugar de tener un millón de pestañas abiertas, puede poner todo en los documentos de Coda.

Las tablas, los gráficos y otros componentes básicos facilitan la organización de proyectos tal como lo desea.

Todos pueden trabajar juntos en tiempo real, chatear directamente en el documento y estar siempre actualizados.

Incluso puedes personalizarlo como quieras. Como es tan flexible, Coda crece a medida que cambian sus necesidades.

Coda también es excelente para la gestión de productos y proyectos, especialmente con OKR. Hay plantillas para que vayas rápido.

Características

• Interfaz flexible para crear herramientas personalizadas adaptadas a las necesidades del equipo
• Los datos conectados permiten la colaboración y la actualización en tiempo real
• Bloques de construcción como tablas y botones para crear soluciones fácilmente
• Integraciones con miles de aplicaciones
• Plantillas e inspiración en la Galería para acelerar el trabajo
• Coedición en tiempo real para un trabajo en equipo fluido

Precios

Coda tiene un plan gratuito para empezar. El plan Pro y Team cuesta $12/mes y $36/mes, en ese orden.

6. Asana

Asana es una herramienta integral de seguimiento del trabajo y gestión de proyectos que te ayuda a organizar, planificar y ejecutar tareas.

Asana te permite asignar tareas a otros, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso.

La mejor parte es que Asana funciona para cualquier tipo de proyecto, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto en el trabajo o la planificación de sus próximas vacaciones familiares.

Puede agregar información como descripciones de tareas, archivos adjuntos, comentarios y campos personalizados para realizar un seguimiento de todo lo que desee.

Asana te ofrece una vista panorámica de todo lo que sucede, para que puedas detectar posibles retrasos antes de que sucedan.

Además, es fácil de usar.

No es necesario ser un experto en gestión de proyectos. Asana tiene una interfaz simple de arrastrar y soltar que tiene sentido.

Y tienen aplicaciones móviles, por lo que puede realizar un seguimiento del progreso incluso cuando está en movimiento.

Características

• Tableros y Listas para visualización de tareas
• Hitos para seguir el progreso del proyecto
• Asignados de tareas para una propiedad clara
• Campos personalizados para rastrear cualquier cosa
• Seguimiento de tiempo para monitorear el trabajo
• Informes y paneles

Precios

El plan gratuito de Asana es de uso gratuito. El plan Premium cuesta $13.49/mes y el plan Business cuesta $40.39/mes.

7. tarea

Taskade es una plataforma de productividad impulsada por IA diseñada para equipos, pero no limitada a ellos.

Taskade reúne un montón de herramientas en un solo lugar: tiene listas de tareas, notas, mapas mentales y funciones de chat, todo en uno.

La parte realmente genial es el asistente de IA.

Puede generar esquemas, diagramas de flujo y otras plantillas para darle una ventaja inicial en la estructuración de su trabajo.

Estoy hablando de mapas mentales, rastreadores de hojas de cálculo, presentaciones, la IA puede prepararlo. Simplemente escriba un aviso y obtendrá una plantilla instantánea.

Puede ver sus proyectos en diferentes diseños, como un tablero Kanban o una vista de lista.

Y la automatización reduce el trabajo pesado, para que pueda concentrarse en tareas importantes. Las cosas tampoco se escapan, ya que toda la comunicación vive en un solo lugar.

Características

• Asistente de IA para generar esquemas, diagramas de flujo y plantillas
• Listas de tareas, notas, mapas mentales y funciones de chat
• Capacidades de colaboración
• Diferentes vistas del proyecto, como el tablero Kanban o la vista de lista
• Sincronización entre dispositivos para actualizaciones perfectas
• Automatización para aumentar el enfoque en tareas importantes

Precios

Además de una versión gratuita, Taskade ofrece planes de precios personales y de equipo/negocios para satisfacer diferentes necesidades. En el lado personal, existe el Plan de inicio por $8/mes que admite hasta 3 miembros, y el Plan Plus por $16/mes que admite hasta 5 miembros.

Para equipos y empresas más grandes, Taskade tiene niveles de precios Pro, Business y Ultimate. El plan Pro comienza en $ 39 / mes, Business es de $ 99 / mes y Ultimate es de $ 199 / mes.

8. Movimiento

Motion (también conocido como Usemotion) es un dispositivo inteligente impulsado por IA gestión de tareas, calendario y aplicación de programación de reuniones para ayudarlo a administrar su tiempo de manera más eficiente y aumentar la productividad.

Motion funciona como un calendario con superpoderes.

Puede agregar tareas, establecer fechas de vencimiento y programar reuniones, tal como lo haría en su calendario habitual.

Pero aquí es donde se pone genial: automáticamente sincroniza todo junto. Entonces, cuando programa una reunión a las 2 p. m. del martes, Motion verifica su lista de tareas y ve que tiene un proyecto que vence a las 3 p. m.

Te recuerda la fecha de vencimiento, para que no te apresures.

Puedes usar Motion en tu teléfono o escritorio, y se conecta con las herramientas que ya usas, como Calendario de Google.

La interfaz es limpia y simple también. Motion facilita arrastrar y soltar tareas en su agenda.

¡Ah, y el programador de reuniones es genial! Puede configurar enlaces de reserva que permitan a las personas reservar tiempo en su calendario.

Características

• Tarea de IA todo en uno y administrador de citas
• Integración con Google Calendar y otras herramientas
• Interfaz limpia y simple para una navegación sin esfuerzo
• Programación de tareas de arrastrar y soltar y reordenación de prioridades
• Programador de reuniones con enlaces de reserva

Precios

Motion ofrece una prueba gratuita de 7 días. El plan individual cuesta $34/mes y el plan de equipo cuesta $20/mes/miembro.

9. akiflow

Akiflow es una aplicación de productividad todo en uno que lo ayuda a centralizar su agenda y aumentar la productividad mediante la consolidación de tareas y citas de varias herramientas en una plataforma unificada.

Akiflow toma todas sus tareas, citas, notas y cualquier cosa de la que esté tratando de realizar un seguimiento, y las reúne en un solo lugar.

Es como un centro de comando para su productividad.

La parte increíble es que Akiflow funciona con herramientas que ya usas y amas, como correo electrónico, Slack, Asana y más.

Simplemente recoge todas esas tareas y las agrega a su bandeja de entrada universal. Luego puede ver todo presentado y ponerse a trabajar.

Akiflow también hace que sea muy sencillo planificar tus días. Simplemente arrastre las tareas directamente a su calendario para bloquear el tiempo. Es ideal para proteger su tiempo de trabajo profundo.

Incluso le recordará las tareas recurrentes, sincronizará las zonas horarias cuando trabaje con equipos de todo el mundo y le permitirá etiquetar proyectos con etiquetas para que pueda filtrar tareas.

Y puede crear tareas en un instante usando prácticos atajos de teclado.

Características

• Bandeja de entrada universal para consolidar tareas de múltiples aplicaciones
• Bloqueo de tiempo en el calendario arrastrando y soltando tareas
• Compatibilidad con tareas recurrentes con patrones de recurrencia personalizados
• Soporte de zona horaria para la coordinación entre equipos globales
• Barra de comandos para la programación rápida de tareas
• Interfaz fácil de usar con atajos de teclado
• Importaciones de tareas nativas desde herramientas como Notion y Asana

Precios

Akiflow ofrece una prueba gratuita de 7 días. El plan Premium cuesta $24.99/mes (o $14.99/mes en facturación anual).

10. Obsidiana

Obsidian es un segundo cerebro digital personal y privado. Es una aplicación súper flexible que te permite tomar notas, organizar ideas y hacer conexiones entre conceptos de la manera que mejor te parezca.

La mejor parte de Obsidian es que funciona sin conexión, lo que significa que sus notas se almacenan solo en sus propios dispositivos, no en el servidor de alguna empresa.

Puede personalizar completamente Obsidian para que coincida con su flujo de trabajo personal.

Con diferentes temas y cientos de complementos creados por la comunidad, puede crear la aplicación de productividad de sus sueños.

Obsidian facilita la organización de sus ideas de la forma en que funciona su mente.

Una de las características fenomenales de Obsidian es conectar notas. Puede vincular ideas, personas, lugares, libros, ¡cualquier cosa!

Obsidian incluso ayuda a visualizar estas conexiones con un gráfico interactivo para trazar sus notas. Esto le permite detectar fácilmente patrones en su forma de pensar que puede haber pasado por alto.

Y con el lienzo infinito de Obsidian, tiene un enorme espacio digital para diagramar conceptos, diseñar planos y explorar ideas sin límites.

Características

• Fuera de línea basado en rebajas privadas aplicación para tomar notas
• Vincular notas para visualizar conexiones
• Lienzo infinito para la creación de diagramas y la lluvia de ideas
• Vista gráfica interactiva de relaciones de notas
• Complementos y temas comunitarios para flujos de trabajo especializados

Precios

Obsidian tiene un plan gratuito para uso personal. La licencia para uso comercial cuesta $50/año/miembro con una prueba gratuita de 14 días. Además, los complementos, a saber, Obsidian Sync y Obsidian Publish, cuestan $10 al mes cada uno.

11. ClickUp

ClickUp es una poderosa aplicación de productividad que ofrece una amplia gama de funciones personalizables para cualquier trabajo y un sistema de jerarquía único que se adapta a sus requisitos.

Toma todas sus necesidades de trabajo: tareas, documentos, hojas de cálculo y más, y las agrupa en una plataforma flexible.

Con ClickUp, puede personalizar casi todo para que coincida con su estilo de trabajo.

Comience por construir una jerarquía que mapee sus proyectos, equipos y objetivos. Antes de que se dé cuenta, tendrá una vista panorámica de toda su carga de trabajo.

Cuando se trata de tareas, puede agregar subtareas, listas de verificación y automatización para optimizar su flujo de trabajo.

Las etiquetas y los campos personalizados lo ayudan a ordenar las tareas a su manera. Y con los comentarios en tiempo real y el chat incorporados, la colaboración es muy sencilla.

Pero ClickUp va mucho más allá de la simple gestión de tareas.

Puede crear documentos personalizados, hojas de cálculo, diapositivas, lo que sea, sin tener que salir de su interfaz súper intuitiva.

Características

• Sistema de jerarquía para organizar equipos y proyectos
• "Vista de todo" para tareas en todos los niveles
• Espacios, Carpetas y Listas para trabajar en grupo
• Tareas personalizables con automatización y campos personalizados
• Más de 15 potentes vistas para abordar el trabajo y más de 50 recetas de automatización
• Funciones de colaboración en tiempo real

Precios

ClickUp tiene un plan completamente gratuito con 100 MB de almacenamiento. También ofrece tres opciones de planes pagos:

1. Ilimitado ($10/mes)
2. Negocios ($ 19 / mes)
3. Negocios Plus ($29/mes)

12. Colmena

Hive es una aplicación de productividad todo en uno diseñada para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.

Hive le permite ver sus proyectos de diferentes maneras, como un tablero Kanban, un calendario o incluso un diagrama de Gantt para trazar las cosas.

Puede asignar tareas al contenido de su corazón con Hive. Establezca fechas de vencimiento, asigne miembros del equipo y adjunte archivos.

Hive incluso le permite visualizar flujos de trabajo y dependencias, para que pueda ver cómo se conecta cada tarea.

Para el trabajo en equipo, Hive une a las personas. Puede vincular socios externos, colaborar en tareas y mantener la conversación con comentarios.

Esto también convierte a Hive en una excelente opción para equipos ágiles.

Hive elimina el trabajo pesado de su plato con sus funciones de automatización e inteligencia artificial. Puede ayudar a poner en marcha proyectos, repetir tareas e integrarse con otras aplicaciones.

Al final del día, los paneles, informes y análisis le facilitan el seguimiento del progreso y el rendimiento.

Características

• Múltiples vistas de proyectos como Kanban, Gantt, Tabla, Calendario
• HiveMind, asistente impulsado por IA
• Plantillas y estados personalizables
• Potentes capacidades de automatización
• Integración con más de 1,000 aplicaciones
• Tableros, informes y análisis

Precios

Hive tiene un plan gratuito además de un plan pago a partir de $18/mes (o $12/mes, si se factura anualmente). El plan pago viene con una prueba de 2 semanas.

Conclusión de las mejores aplicaciones de productividad todo en uno

Impulsar la productividad es crucial para lograr sus objetivos personales y profesionales más rápido.

Con suerte, este desglose de las mejores aplicaciones de productividad en el mercado le dará una ventaja.

La clave es identificar las características imprescindibles.

• ¿Está gestionando proyectos solo o con un equipo distribuido?
• ¿Quiere una base de conocimiento personal fuera de línea o una colaboración en tiempo real?

Establezca sus prioridades y combínelas con las fortalezas de la aplicación descritas aquí.

Descubrir el ajuste adecuado puede transformar la forma en que hace las cosas.