12 Plej Bona Norma Operacia Proceduro (SOP) Programaro kaj Platformoj

Multaj noventreprenoj kaj malgrandaj kompanioj komence konservas manlibrojn pri Normaj Operaciaj Proceduroj (SOP) por efektivigi normigitajn procezojn en la laborejo kaj krei gvidlinion por dungitoj.

Sed dum la komerco kreskas, la tuta dokumenta metodo fariĝas neregebla en iu momento, kaŭzante funkciajn problemojn kaj multekostajn erarojn.

SOP-programaro estas bona investo por organizoj, kiuj luktas por organizi kaj ĝisdatigi procedurojn.

Kun bona SOP-ilo, ili povas konstrui centralizitan datumbazon kaj establi normajn trejnajn laborfluojn por la nova personaro.

Kio estas SOP-Programaro kaj Kiaj Trajtoj Serĉu

Programaro pri Norma Operacia Proceduro (SOP) provizas al vi ilojn por krei, stoki kaj dividi procedurojn kaj politikojn.

Ĝi estas tre efika programo per kiu vi povas konstrui la bibliotekon de kompanio por fari SOP-dosierojn alireblaj por dungitoj.

Ĉefaj Trajtoj por Serĉi en SOP-Programaro;

• Sciobazo.
• Redaktoro por redakti procedurojn.
• Opcioj por kunhavi dosierojn.
• Permesaj roloj.
• Se eblas, iom da aŭtomatigo por krei laborfluojn.

En ĉi tiu artikolo, mi reviziis la 12 plej bonajn SOP-programajn produktojn por vi. Esploru iliajn funkciojn kaj prezojn por trovi la idealan apon por via kompanio.

1. Usewhale

Whale helpas vin ciferecigi la normajn procedurojn kaj aŭtomatigi orientiĝon kaj trejnadon.

Vi ricevos ĉirkaŭ 100+ antaŭdifinitajn ŝablonojn por SOP-oj kaj enkonstruitan ekranregistrilon por krei filmetojn pri viaj laborprocezoj.

Por dungita trejnado , vi povas disvolvi paŝon post paŝo fluojn por sisteme liveri la lernan materialon kaj aŭtomatigi viajn laborfluojn.

Por organizi dosierojn, vi povas kategoriigi viajn SOPojn kaj agordi permesajn nivelojn por kontroli enhavan aliron.

La programaro permesas integriĝojn de Slack kaj Google, kio faciligas stoki kaj dividi SOPojn.

kerna Karakterizaĵoj

• Dokumentado.
• Manlibroj ŝablonoj.
• Ekranregistrilo.
• Laborflua aŭtomatigo.
• Gamigo.
• Permesaj roloj.
• Spurado kaj analizo.
• Triaj integriĝoj.
• Retumila etendo.

Prezo

Balena baza plano kostas $ 5 por uzanto, kaj la prezo de la Kreska plano estas $ 10 por uzanto.

Vi povas peti kutimajn citaĵojn kaj inkluzivi ĉiujn funkciojn en via plano. Ne-profitaj organizaĵoj ankaŭ povas ricevi 20% rabatojn pri la aĉeto.

2. skribisto

Scribe estas plej bona por vidaj gvidiloj.

Ĝi disponigas retumilon ekranregistrilon kiu kaptas labortablaj agadoj kaj aŭtomate generas paŝon post paŝo gvidilon por dungitoj.

Tio signifas, ke vi povas konverti ajnan retan procezon en manlibron kun Scribe.

Vi ankaŭ povas aŭtomate krei SOP-ojn, politikojn kaj rapidajn teknikajn konsiletojn per ĝia AI-asistanto.

La programaro estas facile uzebla kaj permesas kundividon de dosieroj per ligo aŭ PDF-eksporto.

Kaj se vi jam havas scion, vi povas enigi la SOPojn en vian bibliotekon. Pasvorta protekto estas inkluzivita en la pakaĵo.

kerna Karakterizaĵoj

• Reteja kapto.
• Aŭtomata generacio de SOPoj, politikoj kaj manlibro.
• Tutorial redaktado.
• PDF-eksporto kaj kundivideblaj ligiloj.
• Laborspacoj.
• Aproba laborfluo.
• Propra markado.
• Administra kontrolo.
• Triaj integriĝoj.

Prezo

Vi povas registriĝi al Scribe senpage. La prezo de ĝia superpako estas $25 por individuoj kaj $15 por uzanto por teamoj.

Vi povas peti entreprenan solvon.

3. ZOHO lerni

Se via kompanio uzas ZOHO por operacioj kaj financoj, vi ne bezonas serĉi SOP-administradon aliloke.

ZOHO ofertas aplikaĵon nomatan "ZOHO Learn", kiu helpas vin konstrui scion por konservi SOPojn kaj trejnajn kursojn.

Vi povas publikigi paŝo-post-paŝajn procedurojn por ĉiu laboro kaj agordi permesajn nivelojn por permesi aliron al limigitaj homoj.

Se vi ofte laboras kun triaj, vi povas generi komunan ligon kun limdato kaj sendi manlibrojn aŭ instrukciojn al la ekstera partio.

Per la kunlaboraj iloj de ZOHO, vi povas labori kun pluraj homoj pri politika redaktado kaj krei kutimajn ŝablonojn por malsamaj fakoj.

kerna Karakterizaĵoj

• Sciobazo.
• Paŝo-post-paŝaj SOPoj.
• Kunaŭtoro.
• Ŝablonoj.
• Komunaj ligiloj.
• Administra kontrolo.
• LMS por trejnaj kursoj.
• Spurado kaj analizo.
• Integriĝoj.
• Android kaj iOS-aplikoj.

Prezo

ZOHO pagas $1 ĝis $3 por uzanto.

Vi povas registriĝi senpage.

4. Trainual

Trainual estas unuhalta solvo por orientiĝo kaj proceza dokumentado.

Ĝi provizas senpagajn ŝablonojn, ekranregistrilon kaj AI-tekstogenerilon por simpligi la administradon de SOP-oj kaj helpi vin ciferecigi la enkondukajn laborfluojn.

Vi povas konservi ĉiujn viajn firmaajn politikojn kaj procedurojn en unu loko kaj konverti SOPojn en lernmaterialojn por plibonigi la kompletigprocenton.

Por certigi, ke viaj dungitoj sekvas la instrukciojn, vi povas inkluzivi taksajn testojn en la orientiĝa procezo.

Vi ankaŭ povas konstrui organizajn diagramojn kaj teamajn adresarojn.

Ĝi ebligas al vi difini la rolojn kaj respondecojn de viaj dungitoj, por ke vi povu ĝustatempe identigi dungitajn kaj promociajn bezonojn.

Trainual venas kun retumila etendo kaj poŝtelefono.

kerna Karakterizaĵoj

• Dokumentado.
• Enkorpigita ekrano-registrilo.
• Ŝablonoj kaj AI-teksta generatoro.
• Organdiagramo kaj dungita dosierujo.
• E-subskriboj por aprobo de politiko.
• Trejnado, spurado kaj raportado.
• Kundivido de enhavo.
• Roloj por teamoj.
• Integriĝoj.
• Retumila etendo kaj movebla programo.

Prezo

Prezoj de Trainual-akcioj laŭpete. Vi povas mendi demonstraĵon.

5. nocio

Notion havas multajn utilajn funkciojn por projekta kaj dokumentadministrado.

Vi povas trakti kaj kontroli la taskojn de via teamo ĉi tie, kunlabori pri dokumentoj por cerbumi ideojn kaj konservi dosierojn por dungitoj.

Unu el la kernaj funkcioj de Notion ankaŭ implikas krei Vikiajn paĝojn por SOPoj.

Vi povas konstrui scion por teamoj kaj publikigi ĉiujn viajn SOPojn, politikojn kaj instrukciojn tie.

Viaj dungitoj ankaŭ havos lokon por dividi sian laborscion kun aliaj.

Kun Notion-Vikioj, vi povas centralizi la politikojn de via kompanio kaj facile dividi instrukciojn en grupo.

kerna Karakterizaĵoj

• Malfermaj kaj privataj laborspacoj.
• WIKI-paĝoj por SOPoj.
• Stokado de dokumentoj.
• Team-kunlaboro.
• Kanban tabulo por taskoj.
• Slack integriĝoj.
• PDF-eksporto.
• Analytics.
• Administra kontrolo.
• AI-asistanto.

Prezo

La baza plano de Notion estas senpaga, kaj ĝiaj superpakoj varias inter $ 8 kaj $ 15.

Vi povas peti kutimajn citaĵojn.

6. SharePoint

SharePoint estas Mikrosofta produkto kiu liveras nuban enhavadministran solvon.

Vi povas uzi ĉi tiun ilon por krei datumbazon por viaj dungitoj por doni al ili facilan aliron al SOPoj, lernomaterialo kaj kompaniaj dosieroj.

Iuj ŝlosilaj kapabloj de SharePoint estas; enhavorganizo, kundivido de dosieroj, kontrolo de aliro kaj prevento de perdo de datumoj.

Vi povas permesi al membroj kunaŭtori procedurojn kaj poste ŝlosi la enhavon por limigi redaktadon.

Se vi aĉetas ĝian altnivelan planon, vi povos konekti pli ol du dekduojn de Microsoft-aplikoj.

Ĉi tio ebligus vin kunlabori pri projektoj kaj aŭtomatigi viajn laborfluojn.

kerna Karakterizaĵoj

• SOPoj-organizado kaj stokado.
• Dosiera kundivido.
• Kunaŭtoro en reala tempo.
• Teamejoj por kunlaboro.
• Serĉaj filtriloj.
• Dosiera sinkronigo por eksterreta vido.
• Kontrolo de aliro.
• Labortabla kaj movebla versioj.
• Integriĝo kun aliaj Microsoft-aplikoj.

Prezo

La prezoj por uzanto de Sharepoint varias inter $5 kaj $23.

7. Dokumento360

Document360 promocias sin kiel sciobazo por helpaj gvidiloj, sed ĝi ankaŭ povas esti bonega ilo por administrado de SOPoj.

Vi povas uzi ĝin por konstrui privatan datumbazon por via kompanio por stoki dungitajn manlibrojn, SOPojn kaj teknikajn dokumentojn en la nubo.

Viaj dungitoj povos aliri la esencajn informojn per la memserva portalo kaj eksporti dosierojn por eksterreta legado.

Ili ankaŭ ricevos la eblon afiŝi komentojn kaj dividi pliajn informojn.

Se vi volas protekti sentemajn dokumentojn, vi povas agordi IP-limigojn por malhelpi neaŭtorizitan aliron.

kerna Karakterizaĵoj

• Memserva sciocentro.
• Uzantamika redaktilo.
• Enhavo biblioteko.
• Privateco de datumoj.
• surteriĝo paĝoj kaj markado.
• Permesaj roloj.
• Dosiera eksporto.
• Analytics.
• Triaj integriĝoj kaj API.
• SaaS kaj privata gastigado.

Prezo

Document360 provizas ambaŭ SaaS kaj privatajn gastigajn servojn. La nubaj pakoj komenciĝas je $ 159, dum privataj gastigaj servoj povas esti adaptitaj por plenumi viajn komercajn bezonojn.

Vi povas preni 14-tagan senpagan provon.

8. Poka

Poka estas specife desegnita por la konstrukomerco. Ĝi helpas vin krei SOPojn, ĉiutagajn taskojn kaj administrajn laborfluojn.

Vi povas konstrui vidajn instrukciajn manlibrojn por fabriklaboristoj kaj disvolvi kurson de orientiĝo kaj lernado por liveri la bazan trejnadon.

Kun ĝia Kanban-tabulo kaj kontrolo-listo, vi povas konservi trakon de daŭrantaj kaj pritraktataj taskoj kaj revizii vian personan laboron interrete.

Viaj dungitoj povas aliri trejnan materialon, dividi funkciajn problemojn kaj interagi kun aliaj.

Per la fabrik-fluo, vi povas afiŝi anoncojn kaj produktajn novaĵojn por konservi ĉiujn ĝisdatigitajn.

kerna Karakterizaĵoj

• Sciobazo.
• SOPoj, manlibroj kaj trejnaj kursoj.
• Kanban tabulo.
• Afera administrado.
• Komunikaj kanaloj.
• Permesoj kaj roloj.
• Kontrollistoj por inspektadoj.
• Analytics.

Prezo

Poka prezoj varias inter $16 kaj $22. Vi povas inkluzivi aldonaĵojn por etendi viajn funkciojn.

9. Subteni X

MaintainX estas alia plej bona programo por fabrikado kaj ŝanĝ-bazitaj entreprenoj. Ĝi ebligas al vi ciferecigi ĉiutagajn taskojn, SOPojn kaj kontrolajn listojn por ke ĉio iru glate ĉiutage.

Vi povas krei ĉiutagajn labormendojn por individuaj dungitoj kaj afiŝi antaŭdifinitajn SOPojn por la nova personaro.

Per kontrollisto kaj inventaraj mastrumaj iloj, vi povas agordi ripetiĝantajn prizorgajn inspektadojn kaj revizii viajn retejo-aktivaĵojn.

Per ĝia enkonstruita babilejo, vi povas sendi temp-sentemajn instrukciojn kaj ricevi funkciajn problemojn.

Unu el la plej allogaj trajtoj de MaintainX estas la kondiĉa logika kampo. Ĝi permesas vin enigi la kampon Se-tiam en viajn procedurojn por igi ilin dinamikaj.

La funkcio estas en la beta-fazo nuntempe, sed ĝi estas havebla sur la senpaga plano, do vi povas testi ĝin antaŭ ol aĉeti la abonojn.

kerna Karakterizaĵoj

• Ordoj de laboro.
• SOPoj, kontrollistoj kaj proceduroj.
• Revenantaj taskoj.
• Partaj inventaro-inspektadoj.
• SOP-ŝablonoj.
• Teama komunikado.
• E-subskriboj.
• Spurado kaj analizo.
• Poŝtelefona aplikaĵo.
• Triaj integriĝoj.

Prezo

La baza plano de MaintainX estas senpaga, kaj la superaj planoj kostas $ 19 ĝis $ 49 por uzanto.

10. Maniero Ni Faras

Way We Do estas ekskluziva SOP-programaro. Per ĉi tiu ilo, vi povas skribi instrukciajn manlibrojn por dungitoj kaj aŭtomatigi la spuradon.

Kelkaj el la kernaj funkcioj, kiujn vi povas plenumi kun Way We Do, inkluzivas redakti politikojn, krei enŝipigajn listojn kaj agordi ĉiutagajn taskojn por dungitoj.

Via personaro povos vidi iliajn atendatajn taskojn, instrukciojn kaj memorigilojn per siaj personigitaj instrumentpaneloj.

Vi povas enigi vidajn elementojn en la procedurojn por fari la informojn alloga kaj kunlabori kun aliaj pri la malnetoj por redakti la enhavon.

Per revizia kalendaro, vi povas plani enhavajn ĝisdatigojn por konservi viajn politikojn kaj manlibrojn ĝisdatigitaj.

kerna Karakterizaĵoj

• Redaktado kaj eldonado de SOPoj.
• Kontrollisto de enŝipiĝo.
• Ĉiutagaj taskoj.
• Aproba laborfluo.
• Reviziaj memorigiloj.
• Agadpanelo.
• Organiza Diagramo.
• Personigo.
• Triaj integriĝoj.

Prezo

La prezoj de Way We Do komenciĝas je $ 99. Vi bezonas almenaŭ dek membrojn por komenci.

Vi ankaŭ povas aĉeti internajn servojn por ricevi eksteran helpon.

11. SweetProcess

SweetProcess ofertas ciferecan platformon por konstrui publikajn kaj privatajn datumbazojn.

Ĉi tie, vi povas redakti politikojn kaj SOPojn, krei plurpaŝajn laborfluojn, asigni taskojn kaj inviti departementajn estrojn por aprobproceduroj.

Aldone, vi povas aŭtomate generi SOP-ojn per la AI de SweetProcess kaj poste kunlabori kun administrantoj por redakti la informojn.

Se via teamo pli bone sorbas vidajn informojn, vi povas desegni diagramojn kaj enigi filmetojn en viajn procedurojn.

Ĉiu dokumento, kiun vi stokas en SweetProcess, povas esti eksportita kiel PDF kaj vidita eksterrete.

kerna Karakterizaĵoj

• Publika kaj privata sciobazo.
• SOP-administrado.
• Teama kunlaboro.
• Historio de versioj.
• AI-asistanto.
• Vidaj elementoj.
• Senkonekta vido.
• Sekureco.
• Triaj integriĝoj.

Prezo

SweetProcess ŝargas $90 por 20 membroj kaj $5 por ĉiu aldono.

Vi povas ricevi kutimajn citaĵojn por malgranda teamo.

12. BookStack

BookStack estas ideala por malgrandaj entreprenposedantoj , kiuj volas efikan sed pageblan manieron administri SOP-ojn.

Ĝi estas malfermfonta dokumenta platformo, kiu provizas WYSIWYG-redaktilon por krei interretajn SOPojn, politikojn kaj procezojn. 

Vi povas dividi vian enhavon en ĉapitrojn kaj aldoni pasvortan protekton por kontroli aliron.

Uzantoj povas rapide trovi koncernajn dokumentojn per serĉfiltriloj kaj ŝalti malhelan reĝimon por igi la legadon agrabla.

Se viaj dungitoj parolas diversajn lingvojn, vi povas traduki la SOP-ojn al pli ol 40 lingvoj kaj aldoni diagramojn por igi ilin digesteblaj. 

Ĝenerale, BookStack povas esti bonega SOP-programaro por iu kun baza teknika fono.

kerna Karakterizaĵoj

• Malferma fonto.
• Vikiaj paĝoj.
• WYSIWYG-redaktisto.
• Multi-faktoro aŭtentokontrolo 
• Personigo.
• Mallumaj kaj malpezaj temoj.
• Serĉaj filtriloj.
• Plurlingva.

Prezo

BookStack estas senpaga kaj ofertas plurajn instalaĵajn eblojn. Legu la instalaĵan gvidilon por lerni pli.

konkludo

Unu el la plej bonaj manieroj trovi la ĝustan SOP-programaron por via kompanio estas listigi ilojn bazitajn sur ilia uzebleco.

Plej multaj SOP-aplikoj dividas ĉiujn esencajn funkciojn. Iuj nur liveras pli altnivelajn funkciojn.

Elektu la plej gravajn ilojn kaj provu ilian senpagan provon. Tio devus doni al vi bonan ideon fari rapidan aĉetan decidon. Bonŝancon.