10 praktische Produktivitätstipps für Unternehmer

Egal, ob Sie Gründer oder Teammitglied sind (ich verwende das Wort Mitarbeiter nicht), Hektik im Startup-Umfeld kann ziemlich kontraproduktiv werden.

Dieser Beitrag ist ein direktes Ergebnis meiner Erfahrung mit einem solchen Startup-Projekt und seinem Unternehmer. Die Menschen hinter diesen Projekten sind so leidenschaftlich, dass sie rund um die Uhr arbeiten. Manchmal ist es auch der Druck von Investoren und Konkurrenzangst.

Es gibt einen Grund, warum es den meisten Unternehmern extrem schwer fällt, ihre Ziele zu erreichen.

Sie denken vielleicht, dass 10 Stunden Arbeit am Tag ausreichen und Wachstum bringen. Das stimmt bis zu einem gewissen Grad. Man muss sich an der richtigen Stelle anstrengen und nicht nur überall, in der Hoffnung, dass die Dinge so laufen, wie man es sich wünscht.

Sehen Sie, 10 oder 14 Stunden am Tag zu arbeiten würde nicht viel bedeuten, wenn Sie sich nicht produktiv auf jede Aufgabe konzentrieren würden. Am Ende des Tages haben Sie nicht viel erreicht, wenn Sie das anfänglich festgelegte Tagesziel nicht erreicht haben, selbst wenn Sie stundenlang am Stück gearbeitet haben.

Was Sie tun, ist, Ihren Verstand in dieses falsche Gefühl des „Arbeitsmodus“ zu versetzen. Wo Sie das Gefühl haben, zu arbeiten, aber die Realität ist, dass Sie es nicht sind.

Sie verschwenden Zeit mit Dingen, die keine Ergebnisse bringen. Ob Sie es wissen oder nicht wissen, Sie machen diese Fehler, also sind Sie nicht produktiv genug, um mit Ihren Projektzeitplänen Schritt zu halten, und schaffen es nicht, es zu erledigen, selbst nachdem Sie Ihre Augen ohne Schlaf angestrengt haben.

Hier sind 10 großartige Produktivitätstipps, mit denen Sie mehr erreichen können.

Probieren Sie jede Taktik mit größter Hingabe aus und sehen Sie, welche für Sie funktioniert. Wenn Sie die richtige Strategie gefunden haben, bleiben Sie dabei. Versuchen Sie nicht zu reparieren, was nicht kaputt ist.

1. Reduzieren Sie den Lärm

Es gibt jede Menge Lärm, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Es wird immer lauter.

Was genau ist das Geräusch?

Alles belanglos. Alles, was nicht mit dem Wachstum und der Innovation Ihres Produkts zusammenhängt, ist Lärm.

Sie möchten keine Zeit mit Ideen, Plänen und Investitionen verschwenden, die Sie Ihrem Ziel keinen Schritt näher bringen.

Sie müssen jedoch erkennen, was Ihr Signal ist. Es könnte sein, Ihr Produkt zu verbessern, neue Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln, das Kundenerlebnis zu verbessern oder etwas anderes.

Start-up-Gründer sind nicht immer die besten Verkäufer oder die besten im Marketing.

Ich habe einmal einen Grafikdesign-Service genutzt, bei dem der Vertriebsleiter der Mitbegründer war. Der Typ hatte keine Ahnung, wie man mit Kunden spricht, die zu viele Fragen stellten. Mein Redakteur Dave stellt normalerweise mehrere Fragen, wenn er zum ersten Mal einen Dienst nutzt.

Dadurch können wir sicherstellen, dass wir unsere Zeit nicht damit verschwenden, den Support danach zu erreichen. Der Mitbegründer dieses Grafikdesignunternehmens sagte nach nur der siebten Frage: „Unsere Dienstleistungen sind möglicherweise keine gute Option für Sie.“

Was war die Frage? 

Die Frage war: Ist die Bearbeitungszeit normalerweise so spät?

Da wir am Wochenende auf die Frage gestoßen sind, war die Antwort einfach. Er hätte sagen können: „Wir arbeiten nicht am Wochenende.“ Stattdessen handelte er defensiv und ungeduldig. Er hat den Kunden nicht verstanden.

Abgesehen von diesem dummen Fehler macht er unzählige andere, von denen er vielleicht nicht einmal weiß.

Dies war nur einer von vielen Vorfällen, denen wir bei der Beratung von KMUs begegnet sind. Vor allem bei SaaS- und Tech-Startups.

Wenn Sie ein Gründer sind, dessen Leidenschaft es ist, Produkte zu bauen, ist das Ihr Signal.

2. Machen Sie sich keine Sorgen über das Durcheinander

Ich hatte diese Angewohnheit, meinen Schreibtisch jede Stunde abzuwischen. Ich konnte mich auf keine Aufgabe konzentrieren, wenn ich nicht sicherstellte, dass kein Fleck zu sehen war.

Dasselbe gilt für meinen Online-Arbeitsbereich. Wenn mich irgendetwas genervt hat, sei es in Bezug auf Design, Teammanagement, Content Writing oder das Verkaufstrichter, ich werde nicht arbeiten, bis ich es behoben oder entfernt habe.

Betrachten Sie es als etwas Ähnliches wie OCD.

Das Traurige ist, dass OCD von vielen geschätzt und geschätzt wird. Viele denken, dass es gut ist, jedes Mal so zu tun, als ob Ihr Leben auf dem Spiel steht, wenn ein Fehler passiert. Oder wenn etwas schief geht und nicht ganz so wird, wie Sie es sich wünschen.

Diese Art von Zwangsstörung ist nicht gesund für Ihr Unternehmen.

Es zwingt dich zum Aufschieben, und du merkst es nicht einmal. Was passiert, ist, dass jeder winzige Fehler, winzige Fehler und jede kleine Unvollkommenheit Ihnen einen Grund gibt, ins Stocken zu geraten.

Ihr Gehirn beginnt bald, Wege zu finden, solche Unvollkommenheiten zu erkennen, als ob es versuchen würde, Sie davon abzuhalten, etwas zu erledigen.

Der Teil des Gehirns namens Basalganglien ist hauptsächlich für solche Faulheit verantwortlich. Basalganglien konzentrieren sich nicht besonders gerne auf die Lösung komplexer Aufgaben. Stattdessen konzentriert es sich auf die Entwicklung von Mustern in dem Wunsch, Belohnungen zu erhalten.

Basalganglien spielen eine wichtige Rolle bei der Schaffung von Gewohnheiten und deren Befolgung. Dies bedeutet letztendlich, dass es Sie dazu drängt, leichte Arbeit zu leisten und zu glauben, etwas getan zu haben – ein Zustand der Euphorie, in dem es Sie zu einem falschen Siegesgefühl verleitet. Die Dopaminfalle!

Lassen Sie also nicht zu, dass mickrige Unvollkommenheiten Ihre Zeit beim Schauspielern verschwenden. Denn sobald Sie damit anfangen, werden die Dinge später viel schwieriger zu kontrollieren.

Ihr Ziel als Unternehmer sollte sein:

Arbeiten, okay. Lass uns weitermachen.

Und schau nicht zurück, bis es aufhört. Solange der Marketing-Funnel, die Pipeline, das Produkt, der Service, das Design funktionieren – ändern Sie es nicht. Arbeiten Sie stattdessen im Backend weiter, um das Produkt zu erneuern. Geben Sie Ihren Kunden und dem Publikum Zeit, sich mit Ihren Produkten und Dienstleistungen an der Oberfläche vertraut zu machen.

Zu viele Änderungen zu schnell führen nur zu mehr Komplexität. Die Leute könnten denken, es sei zu früh, zu viel. Arbeiten Sie an Bugs, Fehlern und Fehlern, die am kritischsten sind, und ignorieren Sie kleine Änderungen, die einen Mehrwert bringen.

Zögern Sie nicht, Ihr Produkt wegen einiger zu starten. Der größte Fehler, den Sie machen können, ist langes Nachdenken und Nichthandeln aufgrund des Durcheinanders an Ihrem Tisch. Das ist eine Ausrede, Kumpel, kein Grund.

3. Kontrollieren Sie Ihre Angst, etwas zu verpassen

FOMO tötet die Produktivität.

Es gibt keine Möglichkeit, konzentriert zu bleiben und auf die Erledigung einer Aufgabe hinzuarbeiten, während Ihr Verstand ständig die Twitter-Trending-Seite überprüft.

Sie möchten Teil des neuesten Anlagetrends sein. Das neue CRM ist gerade herausgekommen und Sie möchten es zuerst ausprobieren. Diese neue Social-Media-Studie kam heraus – Instagram generiert höhere Conversions. Jetzt wollen Sie Teil des Booms sein.

Es gibt einfach so viele FOMOs. Sie können sich auch beziehen.

Nur weil Ihre Konkurrenten einstellen, heißt das nicht, dass Sie das auch tun sollten.

Oh, sie beschaffen mehr Kapital! Ich sollte auch.

Nein, tun Sie nicht, es sei denn, Sie müssen es wirklich.

Verstehen Sie, dass Sie Ihre Konkurrenz nicht schlagen können, indem Sie sie kopieren oder in ihre Fußstapfen treten.

FOMO ist der schlimmste aller psychologischen Faktoren, die unser ganzes Leben beeinflussen. FOMO lässt uns in jeder Phase schlechte Entscheidungen treffen und zwingt uns zum Aufschieben.

Es hilft nicht, ständig Unmengen von Informationen in Ihr Gehirn zu stecken. Es macht die Sache noch schlimmer. Unser Gehirn kann an einem bestimmten Tag nur so viel verarbeiten. Wenn wir verhindern, dass FOMO uns überwältigt, werden wir die Mittelmäßigkeit nie überwinden.

FOMO beschäftigt unseren Geist, indem es unser begrenztes Gehirngedächtnis ständig mit nutzlosem Zeug füllt. Sie können diese E-Mail-Benachrichtigungen, jedes Instagram-Gefällt mir, jede Facebook-Nachricht, jede Twitter-Erwähnung oder Youtube nicht ständig überprüfen und produktiv bleiben.

All diese Dinge sind wichtig, einverstanden. Aber Sie müssen eine Routine erstellen und ihr folgen. Deaktivieren Sie Push-Benachrichtigungen, es sei denn, Sie profitieren direkt von Social Media und Ihre Marke verlässt sich darauf. Stellen Sie kompetente Social-Media-Vermarkter ein, die die Arbeit für Sie erledigen.

Zu früh, um jemanden einzustellen? Verwenden Sie Automatisierungstools wie Missinglettr und Brand24 um Ihre Social-Media-Profile intelligent zu verwalten und auch Ihre Marke zu überwachen.

Ich sage jetzt nicht, dass Sie dem Trend nicht folgen sollten. Aber man sollte nicht jedem folgen. Wenn sich etwas wirklich auf Sie oder Ihre Marke bezieht, tun Sie es. Aber weichen Sie nicht von Ihrem eigentlichen Zeitplan ab und nehmen Sie blind dem Trend folgend etwas Neues in Ihre Pipeline auf.

Schauen Sie in Ihren Kalender und finden Sie heraus, was wichtiger ist. Das FOMO oder die anstehende Aufgabe. Sobald Sie Ihre Prioritäten herausgefunden haben, tun Sie es bitte auf jeden Fall.

4. Gehen Sie an Ihre Grenzen, aber achten Sie auf Burnouts

Dein Gehirn definiert deine Grenzen. Das Gehirn schützt Sie davor, über Bord zu gehen, eine Fähigkeit, die dadurch definiert wird, dass Sie Ihre geistigen und körperlichen Grenzen erkennen.

Das Gute ist, dass Sie Ihre Grenzen erweitern und Ihr Gehirn daran gewöhnen können.

Indem Sie ständig sowohl körperlich als auch geistig harte Arbeit im richtigen Tempo leisten, können Sie an Ihre Grenzen gehen und in kürzerer Zeit mehr erledigen.

Sie können von 7 Stunden Schlaf auf 5 Stunden gehen. Verwandeln Sie 5 Wiederholungen in 10 und 8 Stunden Code schreiben in 14 Stunden.

Es ist alles erreichbar. Und die meisten SaaS-Gründer tun es ziemlich einfach. Es ist nicht schwer zu pushen, wenn Erfolgserlebnisse dich antreiben.

Sie haben das Gefühl, die Extrameile gehen zu müssen. Du beschuldigst deinen Mangel an Disziplin. Sie pushen, weil Gewinner das tun. Verlierer machen Pausen.

Ist es nicht?

Es ist alles gut, bis Sie anfangen zu erkennen, dass Sie am Rande des Burnouts stehen. Und wenn Sie in einen Burnout-Zustand geraten, ist es schwer, wieder herauszukommen.

Burnout ist eine Form der körperlichen und geistigen Erschöpfung. Als direkte Folge von ständigem Stress und Angstproblemen leiden viele C-Level-Unternehmer. Mit der hohen Unvorhersehbarkeit eines Start-ups und ständigen Kapitalherausforderungen, Hindernissen und Rückschlägen ist es schwierig, Stress zu bekämpfen und sich zu entspannen.

Bei manchen dauert es Jahre, bis sie zu ihrem normalen Selbst zurückkehren können.

Es ist real und betrifft so ziemlich jeden CEO und Gründer gleichzeitig. Wenn es nicht kontrolliert wird, kann Burnout Sie unglücklich machen. Anders kann man es nicht sagen. Sie werden Ihre Arbeit, Ihr Leben oder sogar Ihr Geld nicht genießen.

Die meisten Unternehmer und C-Level-Führungskräfte glauben, dass ihnen Burnout niemals passieren wird.

Aber machen Sie sich nichts vor, es wird passieren, wenn Sie es zulassen.

So können Sie Burnout überprüfen und vermeiden:

1. Richtig schlafen. Die größte Ursache für Burnout sind Verspätungen und unregelmäßige Schlafmuster.
2. Finde ein Hobby, das du liebst und mache es jeden Tag. Nehmen Sie sich eine Auszeit von Ihrem Arbeitspensum und finden Sie etwas, das Ihnen außerhalb der Arbeit Spaß macht.
3. Haben Sie eine optimistische Einstellung. Bitte zwingen Sie sich nicht, Stress zu ertragen, indem Sie ständig an das Schlimmste denken, um sich darauf vorzubereiten.
4. Sprich mit jemandem. Besprechen Sie Ihre Probleme und Probleme mit Ihren engsten Freunden und Ihrer Familie.
5. Genießen Sie Ihre Arbeit und feiern Sie kleine Erfolge, indem Sie sich und Ihr Team belohnen. Schaffen Sie am Arbeitsplatz eine angenehme Atmosphäre, in der jeder seine Gefühle teilen und sich gegenseitig helfen kann, Stress zu vermeiden.

5. Folgen Sie einem Muster – Trick Ihr Gehirn

Dein Gehirn auszutricksen ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist einem Muster zu folgen, und das war's. Jedes Mal, wenn dieses Muster ausgeführt wird, werden Sie weitaus produktiver sein als zuvor.

Und so funktionierts:

Schritt 1: Identifizieren Sie eine Aufgabe.

Finden Sie zuerst eine Aufgabe, die Sie täglich erledigen müssen. Es könnte das Schreiben eines Blogbeitrags, das Beenden von Testläufen, das Schreiben von Code für die Entwicklungsphase, das Hinzufügen neuer Aufgaben zum Arbeitsbereich oder irgendetwas sein, bei dem Sie sich mit etwas Physischem oder Digitalem verbinden müssen.

Sie dürfen nur solche Aufgaben auswählen, bei denen Sie etwas Physisches wie einen Laptop oder etwas Digitales wie das Schreiben von Software zuordnen oder verwenden müssen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Muster

Angenommen, Sie arbeiten von zu Hause aus, ist dieses Muster einem Laptop zugeordnet.

Wenn Sie morgens aufstehen, erledigen Sie Ihre Aufgaben und stellen Sie sich an die Tür Ihres Arbeitsplatzes.

Atme tief ein und öffne die Tür. Sobald Sie diese Tür öffnen, schauen Sie nirgendwo anders hin. Halten Sie Ihre Sicht auf Ihrem Arbeitsplatz gerade. Nehmen Sie Platz auf Ihrem Stuhl, öffnen Sie den Laptop und beginnen Sie mit der Arbeit an der wichtigsten Aufgabe in Ihrem Zeitplan.

Verwenden Sie Ihre Willenskraft, um der Versuchung zu widerstehen, etwas anderes zu tun, als an der Aufgabe zu arbeiten, wenn Sie diesen Laptop öffnen. Nichts anderes, als sein Bestes zu geben, um die Aufgabe zu erfüllen. Solange Sie an diesem Laptop arbeiten.

Wenn Sie ein Video ansehen, ein Buch lesen, ein Spiel spielen, einen Artikel lesen und den Laptop schließen möchten. Verwenden Sie etwas anderes, aber nicht diesen Laptop.

Sehen Sie, Sie assoziieren volle Konzentration, harte Arbeit und keine Ablenkungen mit dem Laptop.

Man muss streng und ehrlich zu sich selbst sein. Ein Ausrutscher, und Sie müssen einen Tag warten, bis Sie wieder anfangen können.

Die Idee, nichts zu tun, als an einer Aufgabe zu arbeiten, wenn Sie Ihren Laptop zum ersten Mal öffnen, nenne ich das Musterassoziationssystem.

Ich habe dieses System erstellt, nachdem ich mich an eine Szene aus einem Video erinnerte, das ich als Kind gesehen hatte.

Es ist schwer, sich daran zu erinnern, aber soweit ich mich erinnere; In dem Video brachte ein Mann eine Frau nur dann zum Sprechen, als er dreimal mit den Fingern auf den Tisch klopfte. Und dann brachte er sie mit einem Trick dazu, ebenfalls aufzuhören.

Er verband das Muster des Fingertippens mit seinem Schweigen/ihrem Reden und umgekehrt.

Dadurch wurde mir klar, dass ich auch in meinem Leben ein solches Assoziationsmuster installiert hatte.

Folgendes habe ich getan:

Wenn ich morgens mein MacBook benutze, tue ich nichts anderes als zu schreiben. Am Nachmittag mache ich die Recherche und in der Nacht kümmere ich mich um das Business Backend und die Frontends.

Wenn ich morgens mein iPad benutze, schaue ich auf den Markt, lese ein paar Zeitschriften und schreibe ein Morgenjournal. Ich benutze es nachmittags nicht, aber abends schaue ich auf meine Finanzen, überprüfe das Hauptbuch und schreibe ein Tagebuch am Ende des Tages.

Wenn ich morgens mein iPhone verwende, überprüfe ich meinen Tagesablauf, meine morgendlichen E-Mails und wichtige Nachrichten. Am Nachmittag checke ich meinen Twitter-Feed. Abends mache ich, was mir gefällt, da die meisten meiner Aufgaben erledigt sind. Ich kommuniziere auch mit meinem internationalen Team.

Ich folge einer strengen Routine, ohne Ausrutscher. Es war anfangs hart, aber ich stand vor einem Burnout, der mich praktisch dazu zwang, mein Gehirn dazu zu bringen, die anstehende Aufgabe auf intelligente Weise zu genießen.

Weil ich meinem Gehirn in einem bestimmten Moment nichts anderes zu tun gebe, ist es entweder „dies“ tun oder bleiben.

Langsam ist es zu einer Gewohnheit geworden, die ich nicht einmal bemerke. Es passiert von alleine und schont meine Willenskraft, da ich meine Willenskraft nicht dazu zwinge, mit Widerstand zusammenzustoßen.

Ich brauchte ungefähr 2 Monate, um diese Arbeit zu machen und dies als einen nicht erzwungenen Teil meines Lebens zu vermitteln.

6. Verwenden Sie Pomodoro – es funktioniert immer noch

Im Gegensatz zu dem, was viele glauben, wird die Pomodoro-Technik nicht unwirksam. Die Pomodoro-Technik ist eine produktivitätssteigernde Fähigkeit, bei der Sie 30 Minuten lang mit voller Konzentration an einer Aufgabe arbeiten und jeder Versuchung widerstehen, abzuweichen.

Dann machen Sie alle 5 Minuten eine kurze Pause von 30 Minuten.

Ich benutze Pomodoro in meinem täglichen Schreiben. Es hilft mir, wegen dieser kurzen Pausen konzentriert und leichtfüßig zu bleiben und wie es dir hilft, in den „Flow“-Zustand zu kommen.

Flow State ist ein psychologisches Gefühl oder ein Geisteszustand, wenn Sie tief in die Ausführung einer einzelnen Aufgabe vertieft sind. Wenn Sie sich in einem Flow-Zustand befinden, sind Sie voll konzentriert wie ein Falke, der seine Beute erfasst.

Sie verspüren keinen Mangel an Energie oder Selbstvertrauen und können Ihr Bestes geben. Es ist wie ein Adrenalinschub. Ihr Gehirn stößt an Ihre geistigen und körperlichen Grenzen, weil Sie sich so auf das konzentrieren, was Sie tun.

In einen Flow-Zustand kommt man allerdings nur, wenn man liebt, was man tut. Wenn Sie wirklich Spaß an Ihrer Arbeit haben und eine Leidenschaft dafür haben. Es ist schwer, auf den Computerbildschirm zu schauen, geschweige denn zu arbeiten, wenn man es hasst oder tut, was man tut, weil man muss.

In den Flow-Zustand kommst du nur, wenn deine Leidenschaft auf die richtige Herausforderung trifft. Unterteilen Sie die schwierigen Aufgaben in etwas weniger herausfordernde Teile. Hier können Sie die Pomodoro-Technik anwenden. Konzentrieren Sie sich alle 30 Minuten darauf, die kleinen Teile der Herausforderung zu beenden.

Dadurch übst du weniger Druck auf dein Gehirn aus und fühlst dich viel stressfreier. Und Sie erledigen die meisten Aufgaben ohne Anstrengung, da Sie alle 5 Minuten 30 Minuten Pause machen.

Hier sind drei meiner Lieblings-Apps, die Ihnen bei der Ausführung der Pomodoro-Technik helfen:

1. Fokus zu tun.
2. Fokusbewahrer.
3. Tide Chrome-Erweiterung.

7. Versetzen Sie sich in den Deep Work State of Mind

Lesen Sie Cal Newports Deep Work schnell durch. In seinem Buch versucht er etwas ganz Ähnliches auszudrücken wie Mihaly Csikszentmihalyi in seinem Buch „Flow“. Diese beiden sind übrigens ein Muss für jeden Unternehmer.

Aber es gibt einen feinen Unterschied. Während der Flow-Zustand ohne Zwang oder Überredung erreicht wird, erfordert der Deep Work-Geisteszustand harte Arbeit und Ausdauer.

Fordern Sie sich heraus, alle Ablenkungen auszuschalten, tiefe Arbeit zu leisten, eine Routine festzulegen, diszipliniert zu werden und Ihr Bestes zu geben. Ähnlich wie Pomodoro zwingt es Sie dazu, in Gruppen von entweder 60 oder 90 Minuten zu arbeiten.

Sie müssen es nicht übertreiben, sonst verbrennen Sie Ihre kognitive Energie und Willenskraft, die begrenzt ist und wieder aufgeladen werden muss.

Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen und Interaktionen im Freien. Beenden Sie soziale Medien und erstellen Sie eine strenge Routine für die Zeit, zu der Sie mit der Arbeit beginnen und aufhören. Sie müssen dieser Routine folgen, unabhängig davon, wie Ihr Zeitplan aussieht.

Die Zeit, die Sie mit Deep Work verbringen, ist äußerst produktiv und verbessert Ihre kognitiven Fähigkeiten erheblich. Ohne dass irgendetwas Ihren Fokus mit Ihrer Willenskraft stört, machen Sie sich stärker. Die meisten Menschen haben nicht genug Willenskraft, um sich an einen Zeitplan zu halten und an einer Aufgabe bis zum Ende zu arbeiten.

Wie kommt man in den Deep Work State?

1. Stehen Sie früh auf, machen Sie Ihr Bett und bewegen Sie sich. Das ist wichtig. Wenn Sie diese kleinen Morgenarbeiten erledigen, werden Ihr Gehirn und Ihre Muskeln aktiviert.
2. Beenden Sie die Nutzung sozialer Medien. Sie müssen nicht jedes soziale Netzwerk verlassen. Deinstallieren Sie die Apps und verwenden Sie die Webversion. Instagram und Facebook müssen vollständig beendet werden, da sie sehr süchtig machen.
3. Erstellen Sie eine Routine aus Startzeit und Frist für die tägliche Arbeit. Dies wird der Anfang und das Ende deines tiefen Arbeitszustandes sein.
4. Flache Arbeit muss ignoriert werden. Das Abrufen Ihrer E-Mails, Benachrichtigungen, gelegentliche Anrufe, das Arbeiten außerhalb der geplanten Zeit, das Durchsuchen von Artikeln und das Lesen von Zeitschriften – das sind Beispiele für oberflächliche Arbeit.
5. Anfang bis Ende. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe beginnen, sollte Ihre Absicht sein, sie zu beenden. 8/10 Mal werden Sie die meiste Arbeit erledigen. Selbst wenn Sie dies nicht tun, werden Sie sich großartig fühlen, da Sie in viel kürzerer Zeit so viel mehr erreichen werden.

8. Verwenden Sie Produktivitäts-Apps

Kämpfen Sie damit, Produktivitätsstrategien in Ihrem Leben umzusetzen?

Versuchen Sie, diese Apps zu verwenden:

1. Habitieren – um Ihre täglichen Gewohnheiten auf Ihren Geräten zu verwalten und zu verfolgen.
2. RescueTime – Finden Sie heraus, wo Sie die meiste Zeit verbringen, und verfolgen Sie Ihren Fortschritt.
3. Any.do – zum Organisieren Ihrer Aufgaben, Festlegen von Erinnerungen und Synchronisieren auf mehreren Geräten.
4. Bären-App – leistungsstarke App zum Notieren und Schreiben von Artikeln. Beste Notiz-App für iOS- und Mac-Benutzer.
5. Einfach konzentrieren – hilft Ihnen, Ablenkungen zu beseitigen, indem verschiedene Abweichungen von Ihrem täglichen Surfen eingeschränkt werden.
6. Stoic – eine erstaunliche App, die Sie daran erinnert, sich Zeit zu nehmen und sich auf sich selbst zu konzentrieren. Es besteht aus verschiedenen interaktiven Aktivitäten, die Ihnen helfen sollen, die „innere Stimme“ zu verstehen und ein besserer Mensch zu werden. Es ist meine persönliche Lieblings-Tagebuch-App, und ich benutze diese, seit es eine Beta-App war.

Durch die Verwendung von Apps wie Any.do und Habitify werden Sie deutlich aufmerksamer, wenn es darum geht, Ihrer Produktivitätsroutine und Ihren Gewohnheiten zu folgen. RescueTime gibt Ihnen für jeden Tag einen Produktivitäts-Score.

Wenn Ablenkungen wie Instagram und YouTube Ihren Workflow beeinträchtigen, werden sie von der StayFocusd Chrome-Erweiterung blockiert.

Hören Sie nicht bei meinen 6 Vorschlägen auf. Es gibt Hunderte von mehr Spaß und effektiver Produktivitäts-Apps dort draußen. Finden Sie das beste und verwenden Sie es – keine Ausreden.

9. Outsourcen Sie Aufgaben, die Sie nicht gerne tun

Wir haben bereits darüber gesprochen, dass etwas, das man nicht liebt, nicht nur nichts bringt, sondern auch zum Burnout führt.

Erkenne, dass du nie ein Experte für alles werden wirst.

Hör auf, alles alleine machen zu wollen.

Es ist an der Zeit, in die Auslagerung der meisten Aufgaben zu investieren. Wie zum Beispiel:

• Grafikdesign
• Content-Vermarktung
• Videobearbeitung
• Podcast-Bearbeitung
• Forschung
• E-Mail Marketing
• Soziale Medien
• Outreach-Kampagne
• Web-Entwicklung
• Landing Pages

Outsourcing hilft Ihnen nicht nur, Zeit zu sparen, sondern ermöglicht es Ihnen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, auf die Sie gerne verzichten irgendwelche Ängste.

Einige der Plattformen, die Sie nutzen können, um Talente auszulagern:

1. Fiverr
2. Upwork
3. Freelancer
4. LinkedIn
5. Penji (für Grafikdesign)

10. Verlassen Sie sich nicht auf Motivation – es funktioniert nicht

Ich habe noch nie etwas so sehr gehasst wie eine Motivation. Weil es nie funktioniert.

Glauben Sie, dass 5 Minuten einer lebensverändernden Rede von Tony Robbins Sie verändern können?

Oh, das tat es. Tony Robbins ist unglaublich. Komm schon!.

Wie lange hat es gehalten?

Sehen Sie, Motivation ist wie der Adrenalinstoß. Wenn Adrenalin da ist, verspürt man weder Schmerzen noch Stress oder ein Gefühl der Müdigkeit. Normalerweise dauert es bis zu 1 Stunde. Ich bin ein großer UFC-Fan, und wenn Sie sehen, wie Kämpfer verletzt werden, aber nichts spüren, bis sie ein wenig langsamer werden, selbst wenn sie sich ein oder zwei Knochen brechen, liegt das am Adrenalin.

Wenn es jedoch losgeht, treten seine Nachwirkungen ein. Das ist der Zeitpunkt, an dem Sie anfangen, all den Schmerz und die angesammelte Müdigkeit zu spüren.

Adrenalin hält dich im Moment auf Hochtouren und zwingt dich, eine Extrameile zu laufen.

Motivation nicht. Es versetzt Sie in einen Zustand der Euphorie. Du denkst, du wirst etwas tun, etwas ändern. Aber es ist alles in deinem Kopf.

Motivation ist für Narren. Ein Treibstoff, der hilft, sich von der Realität abzulenken und ständig nach Bildern mit schrillen Zitaten und Videos von sogenannten Motivationsrednern zu suchen, um sich gut zu fühlen.

Vergiss Motivation. Arbeite an deiner Willenskraft. Willenskraft hilft Ihnen, dieser Routine zu folgen, ein bescheidenes Leben zu führen, dieser Versuchung zu widerstehen und wie ein Wahnsinniger zu arbeiten.

Motivation nicht. Es ist geliehener Mut.

Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren Geist zu trainieren, sich mit Ihrem präfrontalen Kortex zu verbinden und ihm zu gehorchen, indem Sie einen gesunden Lebensstil beibehalten. Essen Sie richtig, schlafen Sie gut und bleiben Sie diszipliniert.

Empfohlene Produktivitätswerkzeuge für Startup-Gründer

Unten sind einige meiner Lieblingstools, um Ihre Arbeitsleistung zu maximieren und superproduktiv zu werden.

1. Teamarbeit – das beste Aufgaben- und Teammanagement-Tool für jedermann.
2. Missinglettr – Verbringen Sie weniger Zeit in sozialen Medien mit automatisierter Veröffentlichung und mehr.
3. IFTTT – um viele Ihrer täglichen Aufgaben zu automatisieren. Sobald Sie anfangen, es zu benutzen, werden Sie sich fragen, warum Sie nicht schon früher damit begonnen haben.
4. HubMitarbeiter – einfaches Produktivitäts- und Zeiterfassungstool – sehr nützlich für Startups.
5. Spitze – Verwalten Sie alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort. Bearbeiten Sie E-Mails wie in einem Chat. Sie können auch die Lieferung überprüfen und die Zeit anzeigen.
6. Camtasia – Nehmen Sie schnell Ihren Bildschirm auf und teilen Sie ihn mit jedem mit einem Screencast.
7. CloudApp– Eines der besten Tools zum Aufnehmen von Screenshots und GIFs ermöglicht das Kommentieren.
8. Kalender – Das Planen von Terminen und Besprechungen ist mit diesem Tool viel einfacher.
9. Unbounce – Erstellen Sie Landingpages, Verkaufs- und Squeezepages und erhalten Sie Conversion-Optimierungstools für Ihre Website – der leistungsstärkste Landingpage-Builder für Online-Vermarkter.
10. Zapier – ermöglicht es Ihnen, Tausende von Apps mit leistungsstarker logischer Automatisierung zu integrieren.
11. Behalten – damit Ihre CRM- und E-Mail-Marketing-Bemühungen einen besseren ROI erzielen.
12. Treiben – eine Plattform, um mehr Umsatz mit im Grunde null laufendem Aufwand zu generieren. Ja, es ist ein KI-Tool.
13. MarktMuse – Mein Nr. 1 empfohlenes Tool zum Schreiben und Bearbeiten von Inhalten. MarketMuse ermöglicht es Ihnen, Marketinginhalte einfach zu erstellen und zu analysieren, um Ihr Unternehmen zu skalieren.

Jedes Werkzeug hat seine eigene Verwendung. Probieren Sie einige davon aus, und Sie werden den Unterschied sofort bemerken.

Was kommt als Nächstes?

Der nächste Schritt ist das, was ein Unternehmer tun sollte – arbeiten, schlau und hektisch.

Vergessen Sie nicht, solange Sie in einer Disziplin arbeiten, wird die Produktivität folgen. Es ist überhaupt nicht komplex. Es gibt eine Million Strategien für dies und das, aber Disziplin ist bei den meisten Menschen Mangelware. Da kann keine Strategie helfen.

Sie brauchen ein starkes Motiv, ein Ziel, das Ihre Willenskraft stark hält. Täglich.