Ich habe schon von zu Hause aus gearbeitet, bevor es üblich war.
Remote-Arbeit funktioniert besser, wenn sie richtig gemacht wird. Studien zeigen, dass Remote-Mitarbeiter 13% produktiver.
Doch „richtig gemacht“ ist das Schlüsselwort. Die meisten Remote-Arbeitsplätze sind auf eine Art und Weise kaputt, die ihren Besitzern nicht einmal auffällt.
Sie wissen, was ich meine, wenn Sie schon einmal ein Gespräch wie dieses geführt haben:
- „Entschuldigung, können Sie das wiederholen? Mein VPN ist wieder ausgefallen.“
- „Klar, ich habe gesagt, dass wir … Können Sie mich jetzt hören?“
- „Du bist eingefroren.“
- „Lass mich wieder einsteigen… Okay, ich glaube, ich bin zurück. Wie auch immer, wie ich schon sagte…“
An diesem Punkt haben Sie den Gesprächsfaden verloren, die andere Person hat das Vertrauen in Ihre Fähigkeit verloren, das Problem zu lösen, und Sie haben beide 5 Minuten verloren, die Sie nie wieder zurückbekommen.
Ich glaube, die größten Probleme bei der Remote-Arbeit liegen nicht wirklich in der Arbeit selbst, sondern in allem, was damit zusammenhängt: Kommunikation, Koordination, Verbindung und Konzentration.
Die gute Nachricht ist, dass diese Schwierigkeiten mit speziellen Tools, die zur Lösung spezifischer Probleme entwickelt wurden, lösbar sind.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen 30 Tools vor, die echte Probleme für Remote-Mitarbeiter lösen. Ich habe sie nach den Kernproblemen sortiert, die sie lösen:
- Zeiterfassung und Produktivität
- Kommunikation und Teamzusammenarbeit
- Projekt- und Aufgabenverwaltung
- Dateispeicherung und Dokumentenverwaltung
- Fernzugriff und Bildschirmfreigabe
- Hardware- und physische Einrichtung
- Sicherheit und Passwortverwaltung
- Videokonferenzen und virtuelle Meetings
- Zeitzonenverwaltung
- Kundenbeziehungsmanagement und -support
- Design und visuelle Zusammenarbeit
- E-Mail-Management
- Gesundheit & Wellness
Lasst uns schon loslegen.
Zeiterfassung und Produktivität
1. Sunsama
Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der Ihnen hilft, bei der Fernarbeit ruhig und konzentriert zu bleiben.
Jeden Morgen führt Sie Sunsama durch ein Ritual, bei dem Sie entscheiden, was heute wichtig ist.
Sie ziehen Aufgaben aus Asana, Trello, ClickUp, Monday, Notion oder Todoist. Wichtige E-Mails ziehen Sie aus Gmail oder Outlook. Sie sehen alle Ihre Kalenderereignisse. Dann entscheiden Sie, was realistisch ist.
Sobald Ihr Tag geplant ist, wechseln Sie in den Fokusmodus.
Dadurch wird alles außer der aktuellen Aufgabe entfernt. Keine Benachrichtigungen, keine Liste anderer Aufgaben, die Sie zum Kontextwechsel verleiten. Nur das, was Sie für wichtig erachtet haben.
Am Ende des Tages zeigt Ihnen Sunsama, was Sie erreicht haben und wie Sie Ihre Zeit verbracht haben.
Sunsama ist nicht perfekt.
Es gibt keine iOS-Kalenderintegration, was für Apple-Nutzer ärgerlich ist. Für komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten ist es nicht ideal.
Was Sunsama jedoch auszeichnet, ist die Erkenntnis, dass wir uns ablenken lassen, den Zeitbedarf falsch einschätzen und Grenzen zwischen Arbeit und Leben brauchen.
Sunsama-Preise
2. Hubstaff
Hubstaff ist eine Zeiterfassungssoftware, die Produktivitätsüberwachung mit Gehaltsabrechnung für verteilte Teams kombiniert.
Jedes Mal, wenn Sie mit der Arbeit beginnen, läuft Hubstaff leise im Hintergrund und zeichnet Zeit, Aktivitätsstufen und optional Screenshots auf.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Arbeitszeitnachweisen, die auf dem Gedächtnis basieren, erfasst Hubstaff, was während Ihres Arbeitstages passiert.
Das Dashboard zeigt Ihnen genau, wo die Zeit hingeht, welche Projekte die meisten Stunden in Anspruch nehmen, welche Teammitglieder am aktivsten sind und welche Kunden Ressourcen ohne angemessenen Gegenwert aufbrauchen.
Manager können Produktivitätstrends erkennen, während Teammitglieder Transparenz über ihre eigenen Arbeitsmuster erhalten.
Wenn die Produktivität sinkt, bemerkt Hubstaff das.
Die Funktion „Insights“ erkennt ungewöhnliche Aktivitätsmuster, die darauf hindeuten könnten, dass jemand das System manipuliert.
Chris Yates (CTO bei Vision Group) stellte fest, dass sein virtueller Assistent seine Arbeit auslagerte, nachdem er Hubstaff implementiert hatte.
Hubstaff ist nicht perfekt.
Einige Mitglieder berichten, dass sich der Überwachungsansatz aufdringlich anfühlen kann, mit ein Rezensent Er merkte an, dass es „eine ungesunde Dringlichkeitsmentalität fördert“, insbesondere wenn die Aktivität anhand der Maus- und Tastaturnutzung gemessen wird.
Was Hubstaff jedoch so wertvoll macht, ist die Kombination aus Verantwortlichkeit und Automatisierung.
Hubstaff-Preise
3. Rize
Rize ist ein KI-gestützter ZeittrackerEs läuft unbemerkt im Hintergrund, beobachtet Ihre Arbeitsmuster und erkennt, wann Sie konzentriert arbeiten oder wann Sie abgelenkt sind.
Nach einigen Tagen der Nutzung erstellt Rize ein Profil Ihrer Konzentrationsmuster.
Wann sind Sie am produktivsten?
Welche Apps zerstreuen Ihre Aufmerksamkeit?
Wie viel Zeit verbringen Sie mit Multitasking, anstatt sich zu konzentrieren?
Die Antworten sind oft überraschend.
Bei Rize geht es weniger darum, zu beweisen, dass Sie arbeiten, als vielmehr darum, Ihre Arbeitsweise zu verbessern.
Machen Sie zum Beispiel Pausen. Die meisten Zeiterfassungsgeräte zählen nur Stunden. Rize spornt Sie tatsächlich dazu an, sich zurückzuziehen, wenn Ihre Produktivität nachlässt. Dieser Ansatz wird unterstützt durch Forschung zeigt dass regelmäßige Pausen die Gesamtleistung verbessern.
Die Datenschutzberechtigungen sind umfangreich. Das bedeutet, dass Rize sehen muss, welche Apps Sie verwenden und welche Websites Sie besuchen, um seine Aufgabe zu erfüllen. Manche empfinden dies als aufdringlich.
Und obwohl die KI-Pausenbenachrichtigungen hilfreich sind, unterbrechen sie gelegentlich echte Flow-Zustände, was kontraproduktiv sein kann.
Rize-Preise
4. Zeit Doktor
Time Doctor ist eine Software zur Personalanalyse, die Ihnen zeigt, was Ihr Remote-Team tut.
Wenn Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen, zeichnet Time Doctor Screenshots auf, verfolgt die verwendeten Anwendungen und überwacht die Produktivitätsstufen.
Es zeichnet ein überraschend detailliertes Bild davon, wie die Arbeit in Ihrem Unternehmen abläuft – oder nicht abläuft.
Das Dashboard zeigt Muster, die den meisten Managern entgehen.
Welche Teammitglieder erscheinen regelmäßig?
Wer geht häufig offline?
Welche Anwendungen fördern produktives Arbeiten und beanspruchen nicht nur die Aufmerksamkeit?
Diese Fragen sind wichtiger als die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
Time Doctor legt ebenso großen Wert auf den Schutz der Mitarbeiter vor Burnout. Work-Life-Balance Kennzahlen zeigen an, wenn jemand übermäßig viele Stunden arbeitet oder Anzeichen von Desinteresse zeigt, bevor er kündigt.
Mit Integrationen für über 60 Apps, darunter Asana, Jira und Trello, kann Time Doctor die Zeit in Ihrem gesamten digitalen Workflow erfassen.
Der Überwachungsaspekt erzeugt jedoch eine offensichtliche Spannung.
Screenshots empfinden viele Mitarbeiter als Eingriff in die Privatsphäre. Manche berichten, dass sie sich ständig beobachtet fühlen, was zu Nervosität statt Konzentration führt.
Time Doctor - Preise
Kommunikation und Teamzusammenarbeit
5. Slack
Slack ist eine Messaging-Plattform, die E-Mails innerhalb von Unternehmen ersetzt.
Das ist es. Das ist die ganze Idee.
Wenn Sie Slack verwenden, erfolgt Ihre gesamte Kommunikation in Kanälen. Es gibt einen Kanal für das Marketingteam, einen Kanal für die Einführung neuer Produkte und einen Kanal für Büro-Memes.
Alles hat seinen Platz.
Diese Struktur klingt offensichtlich, löst jedoch ein massives verstecktes Problem: Bei der Fernarbeit geht der Kontext verloren.
Wenn Ihnen jemand persönlich eine Frage stellt, verstehen Sie, warum er sie stellt. Sie sehen den Gesichtsausdruck, wissen, woran er arbeitet, und befinden sich in einer gemeinsamen physischen Umgebung.
Nichts davon gibt es bei der Fernarbeit.
Slack stellt Kontext über Kanäle wieder her. Wenn jemand im Kanal #product-launch eine Frage stellt, wissen Sie sofort, warum. Der Kontext ist in die Struktur integriert.
Wie alles andere ist auch Slack nicht perfekt.
Das Benachrichtigungsproblem ist real. Ohne disziplinierte Einstellungen wird Slack eher zum Aufmerksamkeitskiller als zur Arbeitsbeschleunigung.
Viele Nutzer berichten, dass sie sich überfordert fühlen: „Die Möglichkeit einer Benachrichtigungsüberflutung ist das, was ich an Slack anstößig finde“, wie ein Rezensent Leg es.
Slack-Preise
6. Sammeln
Sammeln ist ein virtuelles Büro wo Menschen räumlich präsent sind.
Wenn ich an einem Zoom-Anruf teilnehme, bin ich sofort in ein Gespräch mit allen anderen verwickelt. Es gibt keine Möglichkeit, ein Nebengespräch zu führen oder kurz wegzugehen, ohne dass es auffällt.
In Gather kann ich mit meinem Avatar zum Schreibtisch eines Kollegen gehen, um kurz zu plaudern, während die anderen ihre Gespräche woanders fortsetzen.
Die räumliche Metapher schafft etwas, was bei der Fernarbeit fehlt: Kontext.
Wenn Sie meinen Avatar an der virtuellen Kaffeemaschine stehen sehen, wissen Sie, dass ich eine Pause mache. Wenn ich an meinem Schreibtisch sitze, arbeite ich. Wenn ich mit drei anderen in einem Besprechungsraum bin, befinde ich mich in einer Besprechung.
Eins Technical Support Manager bei RITE sag es mal gut:
„Bevor wir Gather nutzten, saßen wir acht Stunden am Tag in einem Google Meet und schauten uns einfach nur in die Gesichter der anderen.“
Wenn man darüber nachdenkt, ist das verrückt. Im wirklichen Leben sitzt niemand 8 Stunden in einem Konferenzraum.
Gather umfasst die Funktionen, die Sie erwarten: Bildschirmfreigabe, Whiteboards, Kalenderintegrationen mit Google und Outlook sowie Slack-Konnektivität.
Gather-Preise
7. Blinken
Blink ist eine mobile Mitarbeitererlebnisplattform, die Ihre gesamte Belegschaft in einer App verbindet.
Im Gegensatz zu Slack, das sich hauptsächlich auf Messaging konzentriert, kombiniert Blink mehrere Funktionen: sicheren Chat, einen Newsfeed im Social-Media-Stil, einen Dokumenten-Hub, digitale Formulare und Single-Sign-On-Zugriff auf alle Ihre anderen Arbeitsanwendungen.
Die wichtigste Erkenntnis hinter Blink ist, dass Remote-Arbeit die Aufmerksamkeit auf zu viele Tools verteilt. Ihr Kalender befindet sich in einer App, Ihr Chat in einer anderen und die Dokumente an einem ganz anderen Ort.
Die Analysen von Blink offenbaren Muster, die bei anderen Kommunikationstools nicht sichtbar sind.
Sie sehen, welche Mitteilungen welche Mitarbeiter erreichen, wer sich mit welchen Inhalten beschäftigt und wo Informationslücken bestehen.
Die Chat-Funktion kommt jedem vertraut vor, der schon einmal Facebook Messenger verwendet hat – und das mit Absicht. Die Lernkurve für Mitarbeiter im Außendienst ist praktisch gleich Null, was für die Akzeptanz enorm wichtig ist.
Allerdings ist Blink nicht für jedes Szenario perfekt.
Wenn Ihr Team klein ist (unter 10 Personen) und ausschließlich am Schreibtisch arbeitet, könnten die zusätzlichen Funktionen, die über das Angebot von Slack hinausgehen, überflüssig erscheinen.
Blink-Preise
Projekt- und Aufgabenverwaltung
8. Klicken Sie auf
ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, die alles auf einmal sein will.
Das ist sowohl seine größte Stärke als auch seine größte Schwäche.
Wenn Sie ClickUp zum ersten Mal öffnen, sehen Sie eine Benutzeroberfläche mit Tausenden von Schaltflächen, Dropdowns und Registerkarten.
Es fühlt sich an, als säße man im Cockpit einer 747. Überwältigend, aber auch ein Zeichen für enorme Leistungsfähigkeit, wenn man erst einmal gelernt hat, was alles bewirkt.
ClickUp organisiert die Arbeit in einer Hierarchie:
Bereiche (für Teams), Ordner (für Projekte) und Listen (für Aufgabenkategorien).
Die Stärke von ClickUp liegt in seinen Ansichten. Sie können dieselbe Arbeit als Liste, Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Kalender oder Arbeitslastverteilung anzeigen.
Was mich an ClickUp am meisten beeindruckt, ist die Anpassungsfähigkeit.
Sie können benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um alles zu verfolgen: Prioritätsstufen, Zeitschätzungen, Kundennamen oder Umsatzauswirkungen.
Anschließend können Sie nach diesen Feldern filtern und gruppieren und so Dashboards erstellen, die genau das anzeigen, was für Sie wichtig ist.
ClickUp-Preise
9. Notion
Notion ist ein Arbeitsbereich, der alle Ihre anderen Apps ersetzen soll. Wenn Sie Notion zum ersten Mal öffnen, sehen Sie eine leere Seite mit einem einzelnen blinkenden Cursor.
Das ist Ihr erster Hinweis darauf, was Notion anders macht.
Jede andere App beginnt mit ihrer Meinung darüber, wie Sie arbeiten sollten: Kalender mit Zeitfenstern, Projektmanagement-Tools mit Kanban-Boards, Dokumente mit Formatierungssymbolleisten.
Notion beginnt mit nichts. Nur mit einem Cursor. Und genau darum geht es.
Die leere Seite ist das radikalste Feature von Notion. Sie sagt: „Du entscheidest, wie du arbeitest. Ich passe mich dir an.“
Möchten Sie ein Dokument? Beginnen Sie mit der Eingabe.
Möchten Sie einen Tisch? Typ /Tisch.
Möchten Sie ein Kanban-Board? Typ /Planke.
Dieselben Informationen können als Liste, Board, Kalender oder Zeitleiste angezeigt werden. Kein anderes Tool ermöglicht Ihnen einen so flüssigen Ansichtswechsel.
Anders als die meisten Arbeitsbereichstools, die Ihre Daten als separate Inseln behandeln – Dokumente hier, Tabellen dort, Aufgaben woanders – behandelt Notion alles als Blöcke, die verschoben, verschachtelt und mit Querverweisen versehen werden können.
Eine Aufgabe in Ihrer Projekttabelle kann ein ganzes Dokument enthalten. Ein Dokument kann eine Kundendatenbank enthalten. Jeder Kunde kann eine eigene Seite haben.
Notion hat vor Kurzem KI-Funktionen eingeführt, die (im Gegensatz zu vielen KI-Produkten) wirklich nützlich sind.
Sie können Fragen zu Dokumenten stellen, Inhalte auf Basis Ihrer Vorlagen generieren oder lange Dokumente zusammenfassen.
Begriffspreise
10 Todoist
Todoist ist ein Aufgabenmanager, den es seit 18 Jahren gibt.
Das ist das erste Überraschende daran. Die meisten Produktivitätstools kommen und gehen wie Modetrends.
Sie erscheinen, erhalten Risikokapital, gewinnen Benutzer und verschwinden dann, wenn sie von einem größeren Unternehmen übernommen werden, das sie entweder tötet oder langsam verrotten lässt.
Todoist hat sich seit fast zwei Jahrzehnten stetig verbessert.
Das zweite Überraschende ist, wie viel Überlegung in etwas scheinbar so Einfaches wie das Hinzufügen einer Aufgabe geflossen ist.
Wir alle haben To-Do-ListenSie scheinen trivial. Aber das Team von Todoist hat über ein Jahrzehnt damit verbracht, den Prozess der Aufgabenerfassung „mit Gedankengeschwindigkeit“ zu verfeinern.
Sie bemerken diesen Unterschied sofort, wenn Sie die natürliche Spracheingabe von Todoist verwenden.
Geben Sie „Spesenabrechnung jeden Freitag um 2 Uhr einreichen“ ein und es wird automatisch eine wiederkehrende Aufgabe mit dem richtigen Zeitplan erstellt.
Am interessantesten finde ich, wie Todoist mit der Spannung zwischen Einfachheit und Leistung umgeht. Ihre Lösung besteht darin, Komplexität optional zu machen.
Sie können es als Basisliste verwenden oder ein komplettes Produktivitätssystem mit verschachtelten Projekten, Prioritätsstufen und benutzerdefinierten Filtern erstellen.
Todoist-Preise
Dateispeicherung und Dokumentenverwaltung
11 Dropbox
Dropbox ist ein Cloud-Speicher, der sich zu einer Kollaborationsplattform entwickelt hat.
Vor Dropbox bedeutete das Teilen von Dateien, dass man Anhänge per E-Mail versenden, FTP-Server verwenden oder USB-Sticks mit sich herumtragen musste. Bei jeder Methode musste man sich eher Gedanken über den Mechanismus als über den Inhalt machen.
Dropbox eliminiert diesen kognitiven Aufwand. Sie speichern einfach eine Datei und sie ist überall verfügbar, wo Sie sie brauchen.
Die Remote-Arbeit zeigt den wahren Wert dieses Ansatzes. Wenn Ihr Team über mehrere Kontinente verteilt ist, wird die Reibung beim Dateiaustausch exponentiell größer.
Ohne Dropbox verschwenden Remote-Mitarbeiter Stunden mit der Navigation durch Berechtigungen, dem Senden von Links und dem Erklären von Ordnerstrukturen.
Die interessanteste Entwicklung ist die Erweiterung von Dropbox über den Speicherplatz hinaus. Das Programm umfasst jetzt auch die Signatur von Dokumenten, Video-Feedback-Tools und Analysen, die zeigen, wer was wann angesehen hat.
Bei der Sicherheit glänzt Dropbox für Remote-Teams wirklich.
Der Ansatz von Dropbox – Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Versionsverlauf – schafft eine sichere Blase um Ihre Dateien, unabhängig davon, wo auf sie zugegriffen wird.
Dropbox-Preise
12 Google Drive
Google Drive ist ein von Google entwickelter Cloud-Speicher.
Wenn Sie hier ein Muster erkennen, haben Sie Recht. Google Drive und Dropbox lösen im Wesentlichen dasselbe Problem: Wie speichert man Dateien, damit jedes Teammitglied darauf zugreifen kann?
Der Unterschied liegt im Detail.
Der wichtigste Vorteil von Google Drive ist die Integration mit anderen Google-Tools. Wenn Sie Google Docs, Tabellen oder Präsentationen verwenden, nutzen Sie bereits Drive.
Diese Dokumente befinden sich standardmäßig in Drive. Es gibt keinen Schritt „In Drive speichern“.
Der zweite Vorteil ist die Zusammenarbeit. Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Google-Dokument arbeiten.
Das Laufwerk ist jedoch nicht perfekt.
Daniel Garcia, der Google Docs täglich verwendet, erwähnte, dass das Wechseln zwischen mehreren Google-Konten verwirrend sein kann.
Er hat recht.
Wenn Sie ein Google-Konto für die Arbeit und ein anderes für private Zwecke verwenden, landen Sie häufig im falschen Laufwerk.
Fernzugriff und Bildschirmfreigabe
13 TeamViewer-Fernbedienung
TeamViewer ist eine Fernzugriffssoftware, mit der Sie einen anderen Computer von überall aus steuern können.
Wenn Sie TeamViewer verwenden, ist Ihr Bürocomputer so zugänglich, als würden Sie davor sitzen.
Der Unterschied zwischen TeamViewer und VPNs liegt in der Direktheit. VPNs ermöglichen Ihnen Netzwerkzugriff. Mit TeamViewer haben Sie die Kontrolle über Bildschirm und Tastatur. Sie sehen genau das, was Sie vor Ort sehen würden.
Die Sicherheit ist beeindruckend: 256-Bit-AES-Verschlüsselung Ende-zu-Ende, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On.
Mit TeamViewer erstellen Sie einen direkten Tunnel in Ihr Unternehmensnetzwerk. Ohne starke Verschlüsselung bleibt Ihre Haustür praktisch unverschlossen.
Durch die plattformübergreifende Unterstützung hebt sich TeamViewer deutlich von der Konkurrenz ab.
Die meisten Fernzugriffstools funktionieren zwischen Windows-Rechnern oder möglicherweise zwischen Windows und Mac. TeamViewer funktioniert mit 127 verschiedenen Herstellern von Mobilgeräten, Betriebssystemen und eingebetteten Systemen.
Am nützlichsten finde ich die Funktion für den unbeaufsichtigten Zugriff.
Nach der Einrichtung können Sie auf Ihren Arbeitscomputer zugreifen, ohne dass jemand physisch anwesend sein muss, um die Verbindung zu genehmigen.
Dies löst das nervigste Szenario bei der Fernarbeit: Sie brauchen eine Datei um 10 Uhr, wenn alle nach Hause gegangen sind.
TeamViewer-Preise
Hardware- und physische Einrichtung
14. Zwei Monitore
Bildquelle: Leonardo KI [KI-generiertes Bild]
Dual-Monitore sind Bildschirme, die Ihren visuellen Arbeitsbereich auf zwei Displays statt auf einem erweitern.
Sie sträuben sich vielleicht und sagen: „Ich kann immer nur eine Sache gleichzeitig ansehen, wozu brauche ich also zwei Bildschirme?“
Das ist so, als würde man sagen, man braucht nur eine Seite in einem Buch, weil man immer nur eine Seite auf einmal lesen kann. Der Vorteil liegt nicht im gleichzeitigen Lesen, sondern in der Vermeidung von Kontextwechseln.
Die Forschung hierzu ist eindeutig.
Nutzer mit zwei Monitoren erzielen je nach Aufgabenkomplexität Produktivitätssteigerungen zwischen 9 % und 50 %. Besonders beeindruckend ist, dass sie 33 % weniger Fehler machen (Quelle).
Bei bestimmten Aufgaben fällt der Unterschied sofort auf. Vergleichen Sie zwei Dokumente nebeneinander. Zeigen Sie Referenzmaterial beim Schreiben von Code an. Überwachen Sie Slack während eines Videoanrufs.
Natürlich gibt es Einwände.
Doppelmonitore beanspruchen Platz auf dem Schreibtisch. Sie kosten Geld. Sie erscheinen vielleicht übertrieben.
Das Platzproblem lässt sich jedoch mit Monitorarmen lösen, die zudem die Ergonomie verbessern.
Ein häufiger Fehler ist der Versuch, beide Bildschirme gleichermaßen zu nutzen und dabei ständig den Kopf hin und her zu drehen. Darum geht es nicht. Der zweite Monitor dient zur Referenz, zur Übersicht und zum Kontext.
15. Ergonomischer Stuhl und Stehpult
Bildquelle: Leonardo KI [KI-generiertes Bild]
Die meisten Menschen unterschätzen gewaltig, wie schädlich das Sitzen ist. Es ist nicht nur unangenehm, sondern führt zu einer zunehmenden körperlichen Verschlechterung.
Die Forschung hierzu ist eindeutig. Menschen, die abwechselnd sitzen und stehen, erleben eine 46% Produktivitätssteigerung im Vergleich zu denen, die nur sitzen.
Die überraschendste Erkenntnis ist, wie schnell sich die Vorteile zeigen. Ich ging davon aus, dass Ergonomie eine langfristige Investition ist.
Aber ein Progressive Desk-Benutzer berichtet, „Seitdem ich mich während meines Arbeitstages mehr bewege, habe ich es fast geschafft, meine Rückenschmerzen loszuwerden“ nach nur drei Monaten.
Dies steht in direktem Zusammenhang mit den zuvor besprochenen Zeiterfassungstools. Was nützt es, die Produktivität zu messen, wenn der Körper nach vier Stunden schlapp macht?
Der Fehler, den die meisten Menschen machen, ist der Kauf des falschen Stuhls. Sie suchen nach etwas „Bequemem“, was meist weich bedeutet. Doch bei Ergonomie geht es nicht um Komfort, sondern um Unterstützung.
Ein richtiger ergonomischer Stuhl wie der hinomi fühlt sich nicht wie eine Wolke an. Es fühlt sich an wie eine Exoskelett-Unterstützung.
Die Fähigkeit, die Haltung zu wechseln, wenn Ihr Körper die ersten Anzeichen von Unbehagen signalisiert, beugt Schmerzen vor, bevor sie entstehen.
16. Eine Webcam
Bildquelle: Leonardo KI [KI-generiertes Bild]
Für diejenigen unter Ihnen, die es nicht wissen: Eine Webcam ist eine Kamera, die für Videoanrufe an Ihren Computer angeschlossen wird.
Im Büro erfolgt die Kommunikation über Körpersprache, Mimik und räumliche Positionierung. Bei der Remote-Arbeit entfällt all das.
Die eingebaute Webcam Ihres Laptops ist im Allgemeinen schrecklich.
Das ist keine Meinung, sondern physikalische Tatsache. Laptop-Hersteller verbauen winzige Sensoren hinter Kunststofflinsen und erwarten, dass diese auch bei schwachem Licht funktionieren.
Sie können nicht.
Wenn Ihr Video während einer Präsentation körnig und dunkel aussieht, verschwenden die Leute ihre geistige Energie darauf, Sie zu sehen, anstatt Ihre Ideen zu verstehen.
Die meisten Leute machen den Fehler, sich nur auf die Auflösung zu konzentrieren. Sie kaufen eine „4K-Webcam“, ohne zu wissen, dass Sensorgröße und Objektivqualität wichtiger sind als die Pixelanzahl.
Was Sie brauchen ist:
- Eine Kamera mit einem größeren Sensor (1/2″ oder größer)
- Eine Linse, die bei typischer Innenbeleuchtung gute Ergebnisse liefert
- Ein Sichtfeld von etwa 78 Grad (nicht zu breit, nicht zu schmal)
Der andere Fehler ist die Platzierung. Ihre Webcam sollte sich auf Augenhöhe befinden und nicht auf Ihr Kinn gerichtet sein.
17. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung
Bildquelle: ChatGPT [KI-generiertes Bild]
Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung eliminieren Umgebungsgeräusche mithilfe der aktiven Geräuschkontrolltechnologie.
Die Arbeit im Homeoffice bringt eine Wahrheit ans Licht, mit der sich die meisten Büroangestellten nie vollständig auseinandersetzen müssen:
Die Welt ist unglaublich laut.
Die Nachbarn schreien. Auf der anderen Straßenseite ist eine Baustelle. Die Telefonkonferenz Ihres Partners. Auf der anderen Straßenseite bellen die Hunde.
Die meisten Leute versuchen, dies zu beheben, indem sie die Lautstärke erhöhen, was jedoch nur neue Probleme schafft.
Interessant ist die Funktionsweise der Technologie. Im Gegensatz zur passiven Geräuschisolierung (die den Schall lediglich physisch blockiert) erzeugt die aktive Geräuschunterdrückung Schallwellen, die eingehende Geräusche präzise ausblenden.
Der ultimative Test ist dieser:
Können Sie aus Ihrer Küche einen Anruf entgegennehmen, während jemand einen Meter entfernt einen Mixer laufen lässt?
Mit guten Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung hört Ihr Gesprächspartner nichts.
Sicherheit und Passwortverwaltung
18 1Password
1Password ist eine Software zur Passwortverwaltung.
Wir erstellen Dutzende von Konten bei unterschiedlichen Diensten und verwenden dann überall dasselbe Passwort.
Du hast es getan. Ich habe es getan. Wir alle wissen, dass es falsch ist, und wir tun es trotzdem.
Die Rechnung ist brutal. Wenn Sie dasselbe Passwort für zehn verschiedene Dienste verwenden und einer davon geknackt wird, übergeben Sie praktisch Ihr gesamtes digitales Leben dem Dieb dieser Datenbank.
Der Unterschied bei 1Password besteht in der Verwendung eines Zwei-Schlüssel-Ableitungsmodells.
Ihr Passwort ist mit einem 128-Bit-Geheimschlüssel verknüpft, der Ihre Geräte nie verlässt. Das bedeutet, dass Angreifer selbst bei Diebstahl der gesamten 1Password-Datenbank keinen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Passwort-Manager werden ständig ins Visier genommen. LastPass hatte eine schwerer Verstoß im Jahr 2022 wo Angreifer verschlüsselte Passwort-Tresore stahlen.
Grundlage hierfür ist die Zero-Knowledge-Architektur.
1Password kann Ihre Daten nicht einsehen. Auch die Mitarbeiter können sie nicht einsehen. Nicht einmal auf Vorladung. Die Verschlüsselung erfolgt auf Ihrem Gerät, bevor Daten an die Server gesendet werden.
1Passwort-Preise
19 NordVPN
NordVPN ist ein virtuelles privates Netzwerk, das Ihre Internetverbindung verschlüsselt.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sind Sie ständig Risiken ausgesetzt, an die die meisten Büroangestellten nicht einmal denken.
Das WLAN im Café?
Es handelt sich um eine offene Einladung an jeden mit grundlegenden technischen Kenntnissen, Ihren Datenverkehr zu überwachen.
Ihr VPN erstellt einen verschlüsselten Tunnel, der dies praktisch unmöglich macht.
Was NordVPN von anderen VPNs unterscheidet, sind Geschwindigkeit und Abdeckung. Mit über 7,300 Servern in 118 Ländern finden Sie fast überall eine schnelle Verbindung.
Die Sicherheitsfunktionen gehen über die bloße Verschlüsselung Ihres Datenverkehrs hinaus.
Die Funktion „Threat Protection Pro“ blockiert Malware, Tracker und gefährliche Websites, bevor sie geladen werden.
Vor fünf Jahren hätte ich ein VPN als „nice to have“ bezeichnet. Heute ist die Fernarbeit ohne VPN ein beruflicher Fehltritt.
NordVPN Preisgestaltung
Videokonferenzen und virtuelle Meetings
20 Zoom
Zoom ist eine Videokonferenzsoftware, die sich zum Standardverfahren für die Online-Kommunikation entwickelt hat.
Nur wenige Produkte gelangen so schnell aus der Bedeutungslosigkeit in die Öffentlichkeit wie Zoom im Jahr 2020. „Let’s Zoom“ ersetzte „Let’s Skype“ praktisch über Nacht, und das aus gutem Grund.
Was Zoom anders macht, ist die Zuverlässigkeit.
Bei anderen Videoplattformen kommt es zu Einfrieren, Störungen oder endlosen Einstellungsanpassungen.
Zoom funktioniert einfach.
Dies mag zwar eine niedrige Hürde sein, aber wenn Ihre gesamte berufliche Existenz davon abhängt, von Menschen, die Tausende von Kilometern entfernt sind, klar und deutlich verstanden zu werden, wird Zuverlässigkeit zur wichtigsten Eigenschaft.
Ebenso wichtig ist die Benutzerfreundlichkeit. Sie senden jemandem einen Link, der Benutzer klickt darauf und nimmt an Ihrem Meeting teil.
Was die meisten Menschen nicht wissen: Zoom bietet mittlerweile mehr als nur Videoanrufe. Es ist jetzt ein umfassender Arbeitsbereich mit Dokumentenerstellung, Whiteboards, Team-Chat und KI-gestützter Meeting-Unterstützung.
Der AI Companion transkribiert Meetings, fasst die wichtigsten Punkte zusammen und kann Ihnen sogar mitteilen, ob jemand Ihren Namen erwähnt, während Sie weggehen. Er erfasst außerdem Kennzahlen wie Ihre Sprechgeschwindigkeit, Ihren Geduldsgrad und die Verwendung von Füllwörtern.
Die größte Einschränkung für die meisten Nutzer ist das 40-Minuten-Zeitlimit im kostenlosen Tarif. Das reicht gerade aus, um ein Gespräch zu vertiefen, bevor man kurzerhand rausgeworfen wird.
Zoom-Preise
21 Glühwürmchen.ai
Fireflies.ai ist ein KI-Assistent, der während Ihrer Meetings Notizen macht.
Die Aufgabe, während Besprechungen Notizen zu machen, war schon immer undankbar. Jemand muss es tun, aber wer es tut, kann nicht vollständig an der Unterhaltung teilnehmen.
Wenn Sie Fireflies verwenden, vermeiden Sie diesen Kompromiss.
Die KI nimmt an Ihrem Meeting teil, zeichnet alles auf, transkribiert es mit überraschender Genauigkeit und organisiert die Informationen dann in etwas Nützliches.
Im Gegensatz zu Rohtranskriptionsdiensten, die Sprache lediglich in Text umwandeln, identifiziert Fireflies Aktionselemente, Fragen und Schlüsselmomente.
Nach einem Treffen mit Glühwürmchen passieren drei Dinge:
Zunächst erhalten Sie ein durchsuchbares Transkript.
Zweitens erhalten Sie eine KI-generierte Zusammenfassung.
Drittens und am wichtigsten: Diese Informationen werden automatisch in einer Wissensdatenbank organisiert, die Ihr Team durchsuchen kann.
Die Suche ist leistungsstark genug, um Fragen wie „Was haben wir hinsichtlich der Preisstrategie entschieden?“ zu stellen und relevante Ausschnitte aus monatelangen Meetings zu erhalten.
Fireflies lässt sich in alles integrieren:
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, alle wichtigen CRMs, Projektmanagement Tools und Slack. Wenn Ihre Meetings enden, fließen die Notizen direkt in die Tools, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.
Das Benutzererlebnis ist kinderleicht.
Sie laden ein [E-Mail geschützt] zu Ihrem Kalender oder Meeting und es erledigt den Rest.
Fireflies.ai-Preise
22 knackig
Krisp ist eine KI-Software, die Hintergrundgeräusche aus Ihren Videoanrufen entfernt.
Krisp verwendet ein neuronales Netzwerk, das zehntausend Stunden lang mit menschlicher Sprache und Hintergrundgeräuschen trainiert wurde. Es filtert nicht nur; es versteht auch, wie menschliche Sprache klingt.
Das wertvollste Feature ist jedoch nicht die Geräuschunterdrückung.
Krisp kann Ihre Meetings transkribieren und zusammenfassen, ohne dass ein Bot an Ihrem Anruf teilnehmen muss.
Jeder andere Transkriptionsdienst muss einen weiteren Teilnehmer hinzufügen. Krisp arbeitet einfach mit dem, was Sie bereits senden.
Anders als Fireflies.ai, das wir zuvor besprochen haben, konzentriert sich Krisp zunächst darauf, den Anruf selbst zu verbessern und dann darauf, was danach passiert.
Die Transkription funktioniert nur auf Englisch, was für globale Teams ein Problem darstellt.
Und das tägliche Limit von 60 Minuten des kostenlosen Plans ist gerade kurz genug, um lästig zu sein; Sie werden es bereits bei Ihrem zweiten Meeting des Tages erreichen.
Was mich jedoch am meisten beeindruckt, ist, wie direkt es ein Kernproblem der Fernarbeit löst.
Zu Beginn dieses Artikels erwähnte ich, dass fehlerhafte Remote-Setups häufig auf Kommunikationsprobleme zurückzuführen sind.
Krisp behebt das grundlegendste Problem: die Fähigkeit, zu hören und gehört zu werden.
Krisp-Preise
Zeitzonenverwaltung
23 Weltzeitkumpel
World Time Buddy ist ein Zeitzonenkonverter, der mehrere Zeitzonen nebeneinander anzeigt.
Sie denken, bei der Zeitzone geht es nur darum, ein paar Stunden hinzuzufügen oder abzuziehen. Dann erkennen Sie, dass die Zeit selbst für verschiedene Menschen unterschiedliche Bedeutungen hat.
Die mentale Berechnung wird exponentiell schlechter, wenn Sie mehr Menschen aus mehr Orten hinzufügen.
World Time Buddy löst dieses Problem, indem es Ihnen ein visuelles Raster anzeigt.
Jede Spalte steht für einen Ort. Jede Zeile für eine Stunde. Sie sehen sofort, wer wach ist, wer schläft und wann sich Ihre Arbeitszeiten überschneiden.
Was World Time Buddy von anderen Zeitzonen-Tools unterscheidet, ist das Interaktionsmodell.
Sie suchen nicht nur nach Zeiten, sondern wählen Bereiche durch Klicken und Ziehen im Raster aus. Anschließend können Sie die ausgewählten Zeiten direkt in Kalendern freigeben oder in eine Nachricht kopieren.
Kundenbeziehungsmanagement und -support
24 Essbarer Ton
Clay ist eine Beziehungsmanagement-Plattform, die Ihr Netzwerk automatisch organisiert.
Durch die Fernarbeit wurden die Gespräche in den Kaffeepausen und die Vorstellungen auf dem Flur zunichte gemacht, die früher dazu dienten, Ihr berufliches Netzwerk aufrechtzuerhalten.
Nun sterben diese Verbindungen still und leise ab, wenn Sie sich nicht gezielt darum bemühen, sie aufrechtzuerhalten.
Das Interessante an Clay ist, dass es nicht primär für den Vertrieb konzipiert ist. Die meisten CRMs gehen davon aus, dass Sie auf der Suche nach potenziellen Kunden sind.
Clay geht davon aus, dass Sie Beziehungen pflegen.
Clay verbindet sich mit Ihrem E-Mail-Konto, Kalender, Twitter, LinkedIn und iMessage. Es erstellt Profile für alle Personen, mit denen Sie interagieren, und aktualisiert diese automatisch, wenn diese den Job oder den Standort wechseln.
Am wertvollsten finde ich, wie Clay in den richtigen Momenten relevante Informationen ans Licht bringt.
Wenn jemand aus Ihrem Netzwerk in den Nachrichten auftaucht oder den Job wechselt, benachrichtigt Sie Clay. Bei einem geplanten Meeting erinnert Sie Clay an Ihre bisherigen Interaktionen.
Hilfreich ist dabei der KI-Assistent Nexus.
Nexus versteht Ihr Netzwerk und kann Fragen beantworten wie „Wen kenne ich im Marketing von Technologieunternehmen?“ oder „Mit wem habe ich seit über sechs Monaten nicht gesprochen?“
Tonpreise
25 LiveAgent
LiveAgent ist Kundenservice-Software das Ticketing, Live-Chat, soziale Medien und ein Callcenter in einem System vereint.
LiveAgent zentralisiert jede Kundeninteraktion. E-Mail, Chat, Anrufe, Facebook, Twitter und Instagram. Alles fließt in eine einzige Oberfläche.
Die Agentenkollisionserkennung von LiveAgent ist fantastisch.
Sobald ein anderer Agent mit der Bearbeitung eines von Ihnen übernommenen Tickets beginnt, werden Sie sofort benachrichtigt. Dies verhindert doppelte Antworten.
Wenn Kunden-E-Mails in das System gelangen, werden sie je nach Inhalt an bestimmte Abteilungen weitergeleitet.
VIP-Kunden werden priorisiert. Fehlerberichte werden mit dem entsprechenden Kontext an die Entwickler weitergeleitet. Dies geschieht jedes Mal auf die gleiche Weise, unabhängig davon, wer arbeitet oder wo er sich befindet.
Eine Funktion, die mich überrascht hat, war die Leistungsberichterstattung. LiveAgent verfolgt die Lösungszeit, die Kundenzufriedenheit und die Agentenleistung über alle Kanäle hinweg.
Auch die Wissensdatenbank verdient Erwähnung. Sie dient Remote-Teams zwei Zwecken.
Erstens bietet es den Kunden Self-Service-Optionen.
Zweitens – und das ist der Teil, den viele übersehen – steht neuen Agenten eine Schulungsressource zur Verfügung, wenn erfahrene Teammitglieder nicht zur Beantwortung von Fragen zur Verfügung stehen.
LiveAgent-Preisgestaltung
Design und visuelle Zusammenarbeit
26 Figma
Figma ist eine Designsoftware, die in Ihrem Browser ausgeführt wird.
Vor Figma mussten Designer Dateien per E-Mail hin und her schicken, sie auf Dropbox hochladen oder umständliche Versionskontrollsysteme verwenden.
Mit Figma funktioniert das Design wie mit einem Google-Dokument.
Mehrere Personen können gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten. Sie sehen die Cursorbewegungen in Echtzeit. Sie können direkt in der Datei chatten.
Das Interessante an Figma ist nicht nur, dass es kollaborativ ist, sondern dass die Zusammenarbeit in seinen Kern integriert ist. Figma wurde von Anfang an für die Zusammenarbeit konzipiert.
Asana berichtete, dass die Verwendung von Figma ihre wöchentlichen Stand-up-Meetings reduzierte von 50%.
Figma-Preise
27 Miro
Miro ist ein digitales Whiteboard, das das schwierigste Problem bei der Remote-Zusammenarbeit löst: die gemeinsame Arbeit mit visuellen Informationen.
Wenn Sie Miro verwenden, erhalten Sie eine unendliche Leinwand.
Die unendliche Leinwand ist Miros radikalstes Feature. Sie drückt aus: „Ihre Ideen sollten nicht durch willkürliche Grenzen eingeschränkt werden.“
Miro weiß, dass manche Menschen in Haftnotizen, andere in Flussdiagrammen und wieder andere in Mindmaps denken. Daher ermöglicht es all dies gleichzeitig.
Die Vorlagen zeigen, was die Leute in gemeinsamen Sitzungen tun.
Dafür gibt es Vorlagen Customer Journey Mapping, technische Diagramme, Wireframing, Strategie und Planung, Prozessabbildung und agile Praktiken.
Ein Finanzsektor Scrum Master bezeichnete Miro als „bahnbrechenden Faktor bei der Förderung agiler Zusammenarbeit“, was ich zunächst als Marketing-Sprech abtat, bis ich es in der Praxis sah.
Wenn ein Team Mitglieder in drei Zeitzonen hat, ist die asynchrone visuelle Natur von Miro nicht nur hilfreich, sondern notwendig.
Kevin Yang Ein Technologieunternehmen berichtete, dass Releases nach der Einführung von Miro für Designentscheidungen um 20 % schneller ausgeliefert werden konnten. Die Genauigkeit dieser Zahl lässt darauf schließen, dass sie nicht übertrieben ist.
Miro hat vor Kurzem KI-Funktionen hinzugefügt, die überraschenderweise tatsächlich nützlich sind.
Sie können Haftnotizen in strukturierte Dokumente umwandeln oder grobe Skizzen in interaktive Prototypen verwandeln.
Ich finde es bezeichnend, dass über 250,000 Organisationen Miro verwenden, darunter Unternehmen wie Nike, Ikea und Deloitte.
Dies sind keine Organisationen, die Tools einfach so übernehmen.
Miro-Preise
E-Mail-Management
28 SaneBox
SaneBox ist eine E-Mail-Filtersoftware, die unwichtige Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernt.
SaneBox analysiert Ihren E-Mail-Verlauf, um zu ermitteln, welche Nachrichten wirklich wichtig sind, und sortiert dann alles andere automatisch in separate Ordner.
Wichtige E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang. Alles andere wird in einer täglichen Übersicht zusammengefasst.
SaneBox liest niemals den Inhalt Ihrer E-Mails, sondern nur die Kopfzeilen.
Die wertvollste Funktion ist nicht einmal die Sortierung. Es sind die SaneReminders, die Sie benachrichtigen, wenn jemand nicht auf eine wichtige E-Mail geantwortet hat.
Ein weiteres erwähnenswertes Feature ist SaneBlackHole.
Wenn Sie eine E-Mail in diesen Ordner ziehen, verschwinden alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders für immer.
Dies ist insbesondere im Hinblick auf die Abonnement-E-Mails zufriedenstellend, die trotz mehrerer Abmeldeversuche irgendwie erneut angezeigt werden.
Allerdings herrscht anfänglich Verwirrung darüber, wie die Schulung abläuft und einige legitime E-Mails werden in den ersten Tagen gelegentlich falsch sortiert.
Mit zunehmender Lernfähigkeit des Systems kommt es jedoch seltener vor.
SaneBox-Preise
Gesundheit & Wellness
29 Headspace
Headspace ist eine App für die psychische Gesundheit, die Ihnen das Meditieren beibringt.
Wenn Ihr Zuhause zu Ihrem Büro wird, verliert Ihr Gehirn seine natürlichen Grenzen.
Die Kosten für den Kontextwechsel häufen sich. Die Slack-Benachrichtigungen hören nie auf. Die Grenze zwischen „Arbeitsmodus“ und „Heimmodus“ verschwimmt, bis sie kaum noch existiert.
A Studie mit 21,088 Headspace-Nutzern ergab, dass 23 % nach acht Wochen von einer Verringerung des mäßigen bis starken Stresses berichteten.
Headspace unterteilt seinen Inhalt in vier Kernabschnitte: Meditation, Schlaf, Stress und Achtsamkeit.
Die Meditationen dauern zwischen 4 und 30 Minuten, die meisten weniger als 10 Minuten. Das ist für Remote-Mitarbeiter enorm wichtig, da sie nicht immer 30 Minuten Zeit haben, aber zwischen den Zoom-Anrufen schon 5 Minuten.
Ein Therapeut der Headspace rezensierte, bemerkte:
„Ich fand es gut, dass es längere und kürzere Meditationen gab, da dies ein Erlebnis zu sein schien, das den Bedürfnissen und Vorlieben der meisten Menschen entspricht.“
Am meisten überrascht hat mich die visuelle Komponente.
Bei manchen Meditationen werden Ihnen beim Zuhören wunderschöne Nationalparklandschaften gezeigt. Nachdem Sie den ganzen Tag auf Code oder Dokumente gestarrt haben, benötigt Ihr visueller Kortex andere Eingaben.
Headspace-Preise
30 Fluss
F.lux ist eine Software, die die Farbtemperatur Ihres Bildschirms je nach Tageszeit anpasst.
Sie sind sich dessen wahrscheinlich nicht bewusst, aber Ihr Computerbildschirm lügt Sie an. Er ist so gestaltet, dass er wie die Sonne aussieht, egal ob es Mittag oder Mitternacht ist.
Dies ist furchtbar für Ihren Schlaf und somit auch für Ihre Arbeit.
Die Wissenschaft ist einfach:
Blaues Licht täuscht Ihrem Gehirn vor, es sei Tag. Wenn Ihr Gehirn um 11 Uhr denkt, es sei Tag, unterdrückt es die Melatoninproduktion und Ihr Schlaf leidet darunter.
F.lux behebt dieses Problem, indem es die Farbtemperatur Ihres Bildschirms bei Sonnenuntergang automatisch erwärmt und bei Sonnenaufgang wieder auf den Normalwert zurücksetzt.
Der Übergang erfolgt so allmählich, dass Sie ihn kaum bemerken.
Mit F.lux können Sie Ihre bevorzugten Farbtemperaturen und Übergangsgeschwindigkeiten für Tag und Nacht einstellen und sie für farbempfindliche Arbeiten sogar vorübergehend deaktivieren.
Die interessanteste Funktion ist die Integration von F.lux in intelligente Beleuchtung.
Wenn Sie Philips Hue-Leuchten haben, können Sie diese mit F.lux so steuern, dass sie zu Ihrem Bildschirm passen. So entsteht eine einheitliche Lichtumgebung, die sich im Laufe des Tages ändert.
Das Paradox der Remote-Arbeit
Die meisten Artikel über Tools für die Fernarbeit enden mit einem Kaufaufruf für alle aufgeführten Tools.
Das werde ich nicht tun.
Die Wahrheit ist: Sie brauchen keine 30 Werkzeuge. Sie brauchen die richtigen 5-7, die Ihre spezifischen Probleme lösen.
Remote-Arbeit scheitert, wenn versucht wird, das Büroerlebnis virtuell nachzubilden. Sie gelingt, wenn die Mitarbeiter die Unterschiede akzeptieren und neue Arbeitsabläufe entwickeln, die diese Vorteile nutzen.
Beginnen Sie mit den Grundlagen:
- Ein Tool zur Verwaltung Ihrer Zeit
- Ein Tool zur Kommunikation mit Ihrem Team
- Ein Tool zur Organisation Ihrer Arbeit
- Ein Tool zum Schutz Ihrer Sicherheit
- Ein Werkzeug zur Pflege Ihres Körpers
Alles andere ist eine Optimierung. Und Optimierungen sind erst dann von Bedeutung, wenn die Grundlagen funktionieren.
Betrachten Sie Ihre frustrierendsten Momente bei der Remote-Arbeit. Diese Analysen zeigen Ihnen genau, welche Tools Sie benötigen.
Wenn Sie bei jedem Anruf sagen: „Ich kann Sie nicht hören“, besorgen Sie sich ein gutes Mikrofon, bevor Sie sich Gedanken über Projektmanagement-Software machen.
Wenn Sie ständig nach Dateien suchen, reparieren Sie Ihr Speichersystem, bevor Sie Ihre E-Mails optimieren.
Ein besserer Weg, Projekte und Kunden für Freiberufler zu verwalten
Kommen Sie mit Reclaim.ai mühelos durch arbeitsreiche Tage