Die 15 besten Zeiterfassungsprogramme des Jahres 2025: Getestet und bewertet

Die Verwaltung von Stundenzetteln kann eine echte Plage sein, angefangen bei umfangreichen Tabellen und verpassten Stempeluhren bis hin zu mühsamen manuellen Gehaltsabrechnungseinträgen.

Doch die richtige Zeiterfassungssoftware verändert alles. Mit ihr können Sie Arbeitszeiten einfach erfassen, Aufgaben verwalten und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.

In den letzten Monaten habe ich Dutzende von Zeiterfassungstools getestet, um zu sehen, was wirklich funktioniert (und was nicht).

In diesem Leitfaden teile ich meine ehrlichen, praxisbezogenen Bewertungen der 15 besten heute verfügbaren Optionen.

Egal, ob Sie Freiberufler sind, eine Agentur betreiben oder ein wachsendes Unternehmen leiten, hier finden Sie das perfekte Tool für Ihre Anforderungen.

Die wichtigsten Zeiterfassungstools im Überblick

1. Toggle-Track: Am besten für einfache Zeiterfassung und Berichterstattung

TL; DR

Toggl Track ist ein übersichtliches, benutzerfreundliches Tool für Einzelpersonen oder kleine Teams zum Erfassen der Zeit und Erstellen von Berichten mit Ein-Klick-Timern und Leerlauferkennung.

Toggl Track ist eines der einfachsten Tools, die ich in letzter Zeit zur Zeiterfassung verwendet habe. 

Was mir besonders gefällt, ist die gute Organisation. Einträge lassen sich nach Projekt oder Kunde ordnen und Aufgaben nach Bedarf gruppieren. Es ist flexibel, ohne verwirrend zu sein.

Ein herausragendes Feature ist für mich die Leerlaufzeiterkennung. Wenn ich mich zu lange vom Bildschirm entferne, fragt Toggl, ob ich die Leerlaufzeit verwerfen oder beibehalten möchte. Das ist subtil, sorgt aber für Genauigkeit.

Die Berichterstellung ist ein weiterer großer Vorteil. Ich kann meine Zeit nach Woche, Projekt oder Kunde aufschlüsseln und sogar Diagramme exportieren, wenn ich Kunden zeigen muss, wie ihre Stunden eingesetzt wurden. 

Wenn Sie nach einer einfachen Software zur Teamverwaltung oder Mitarbeiterüberwachung suchen, ist Toggl genau das Richtige.

Vorteile:

• Leerlaufzeiterkennung
• Kostenloser Plan für bis zu 5 Benutzer
• Übersichtliche Benutzeroberfläche und visuelle Berichte
• Ein-Klick-Timer und manuelle Zeiteinträge
• Projekt-, Tag- und Client-basierte Organisation

Nachteile:

• Keine Planungs- oder Gehaltsabrechnungsfunktionen
• Fehlendes GPS-Tracking oder Produktivitätsüberwachung

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenloser Plan für bis zu 5 Benutzer
• Starter: $10/Benutzer/Monat
• Premium: $ 20 / Benutzer / Monat
• Unternehmen: Benutzerdefiniert

2. takten: Bestes kostenloses Zeiterfassungstool für Teams mit kleinem Budget

TL; DR

Clockify bietet kostenlose Zeiterfassung für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und ist somit ideal für wachsende Unternehmen, die grundlegende Zeitmanagement und Berichterstattung.

Clockify ist einfach zu verwenden und erfasst die Zeit, auch für Teams. 

Ich konnte mein gesamtes Team einladen, verschiedene Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und sofort mit dem Tracking beginnen. Von Anfang an erhalten Sie unbegrenztes Tracking und unbegrenzte Benutzer.

Eine meiner Lieblingsfunktionen ist der visuelle Kalender. Er bietet Ihnen eine tägliche oder wöchentliche Übersicht Ihrer Einträge und lässt sich sogar per Drag-and-Drop anpassen. Auch die Berichte sind anpassbar, da ich sie nach Projekt, Kunde oder Benutzer filtern und saubere Stundenzettel für die Lohn- und Rechnungsstellung exportieren kann.

Clockify funktioniert auch gut mit Tools wie Trello, Notion und Jira. Wenn Sie also ein begrenztes Budget haben und eine sofort einsatzbereite Lösung suchen, ist Clockify unschlagbar.

Vorteile:

• Chrome-Erweiterung für einfaches Tracking
• Leistungsstarke Berichte und Arbeitszeittabellenansichten
• Unterstützt abrechenbare Tarife, Tags und Aufgaben
• Zeiteinträge per Timer, manuell oder Kalender
• Unbegrenzte Benutzer und Projekte im kostenlosen Plan

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche wirkt manchmal überladen
• Einige erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Upgrades

Preise (jährliche Abrechnung):

• Für immer kostenlos: Unbegrenzte Benutzer
• Basic: 3.99 $/Benutzer/Monat
• Standard: $5.49/Benutzer/Monat
• Pro: 7.99 $/Benutzer/Monat
• Unternehmen: 11.99 $/Benutzer/Monat

3. Harvest: Am besten für Zeiterfassung + Rechnungsstellung

TL; DR

Harvest kombiniert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Budgetierung und ist somit ideal für Freiberufler und Agenturen, die ihren Kunden die erfassten Stunden in Rechnung stellen.

Was bei Harvest wirklich auffällt, ist die reibungslose Verknüpfung von Zeiterfassung und Abrechnung.

Ich habe meine Arbeitszeit erfasst und konnte nach Abschluss innerhalb von Sekunden eine Rechnung erstellen. Auch nicht abgerechnete Stunden wurden automatisch erfasst.

Auch das Festlegen unterschiedlicher Stundensätze für unterschiedliche Projekte oder Kunden war ein Kinderspiel. 

Und die Berichte waren wirklich hilfreich, da ich schnell überprüfen konnte, welche Projekte profitabel waren, wie viel Zeit aufgewendet wurde und wo mein Team seine Stunden investierte.

Harvest lässt sich problemlos in Buchhaltungstools und Zahlungsplattformen wie Stripe integrieren. Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, wird dies in meinem Dashboard angezeigt. 

Harvest kann Ihnen viel Zeit sparen, wenn Ihre Arbeit die Rechnungsstellung an Kunden umfasst.

Vorteile:

• Verfolgen Sie Ausgaben und Budgetnutzung
• Schöne Berichte zur Projektrentabilität
• Zuweisen abrechenbarer Tarife und Rechnungsstellung an Kunden
• Einfache Zeiterfassung mit Start/Stopp oder manueller Eingabe
• Integriert mit QuickBooks, Stripe, Trello und mehr

Nachteile:

• Kostenloser Plan beschränkt auf 1 Benutzer und 2 Projekte
• Nicht ideal für Teams, die eine Terminplanung oder GPS-Tracking benötigen

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenloser Plan: 1 Benutzer, 2 Projekte
• Pro: 11 $/Benutzer/Monat
• Premium: $ 14 / Benutzer / Monat

4. QuickBooks-Zeit (früher TSheets): Am besten für die Planung + Gehaltsabrechnungsintegration

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QuickBooks Time vereinfacht die Zeiterfassung, Planung und Gehaltsabrechnung für Außendienst- oder Stundenteams, insbesondere wenn Sie QuickBooks bereits verwenden.

QuickBooks Time eignet sich gut, wenn Sie Stundenarbeiter oder Außendienstmitarbeiter verwalten.

Ich habe es mit einem kleinen mobilen Team getestet und es war wirklich hilfreich, sehen zu können, wer gerade arbeitet und wo er sich befindet. 

Durch die GPS-Verfolgung hatte ich Echtzeit-Sichtbarkeit und konnte sogar Geofences einrichten, um sicherzustellen, dass die Einstempelungen korrekt sind.

Die Crew-Stempelfunktion ist sehr hilfreich. Die Möglichkeit, ein ganzes Team gleichzeitig einzustempeln, sparte mir auf der Baustelle Zeit. 

Alles war mit QuickBooks verknüpft, sodass die Lohn- und Gehaltsabrechnung ganz einfach war. Ich musste nichts zweimal kopieren oder eingeben.

QuickBooks Time ist ziemlich teuer, bietet aber einen echten Mehrwert, wenn Sie QuickBooks bereits verwenden.

Vorteile:

• PTO- und Überstundenerfassung
• Einfache Synchronisierung mit QuickBooks
• GPS-Zeiterfassung für Außendienstteams
• Schichtplanung und Crew-Einstempelung
• Mobile App mit Standort- und Foto-Check-ins

Nachteile:

• Kein kostenloser Plan (nur eine 30-tägige Testversion)
• Bei größeren Teams kann die Einrichtung einige Zeit in Anspruch nehmen

Preise (jährliche Abrechnung):

• Premium: 10 $/Monat Basis + 8 $/Benutzer/Monat
• Elite: 20 $/Monat Basis + 10 $/Benutzer/Monat

5. Hubstaff: Am besten für Remote-Teams mit Produktivitätsüberwachung

TL; DR

Hubstaff verfolgt Zeit, App-Nutzung und Produktivität für Remote-Teams mit optionalen Screenshots und integrierten Gehaltsabrechnungsfunktionen.

Hubstaff bietet Ihnen alle üblichen Zeiterfassungsfunktionen, fügt jedoch zusätzliche Einblicke hinzu, die ich für die Verwaltung von Remote-Teams nützlich finde. 

Als ich es getestet habe, konnte ich anhand der Maus-/Tastaturaktivität sehen, wie aktiv jedes Teammitglied war, und ich habe sogar alle paar Minuten eine Momentaufnahme ihrer Arbeit erhalten.

Hunstaff verfolgt auch Websites und Apps, sodass es sichtbar wird, wenn jemand zu viel Zeit in sozialen Medien verbringt. 

Es besteht die Möglichkeit, Screenshots oder Tracking zu deaktivieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie einen diskreteren Ansatz bevorzugen.

Die GPS-Ortung war für Außendienstteams hilfreich. Ich richtete auf einer Baustelle einen Geofence ein, und Hubstaff stempelte meinen Auftragnehmer automatisch ein, als er ankam. 

Mir gefiel, dass ich sogar Stundenzettel genehmigen und Ihr Team vom selben Ort aus bezahlen konnte. 

Hubstaff ist ein gutes All-in-One-Tool, wenn Sie ein Remote-Team haben und eine klare Nachverfolgung und Rechenschaftspflicht benötigen.

Vorteile:

• Macht optionale Screenshots
• Unterstützt GPS und Geofencing
• Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verfolgt Zeit, App-Nutzung und URLs
• Aufgabenverfolgung und Produktivitätsberichte

Nachteile:

• Kann sich für manche Teammitglieder aufdringlich anfühlen

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenlos für 1 Benutzer
• Starter: $4.99/Benutzer/Monat
• Wachsen: 7.50 $/Benutzer/Monat
• Team: 10 $/Benutzer/Monat
• Unternehmen: 25 $/Benutzer/Monat

6. Zeit Doktor: Am besten für Fokus und Produktivitätskontrolle

TL; DR

Time Doctor verfolgt die Zeit, Apps und Websites und sendet gleichzeitig Ablenkungswarnungen, damit Remote-Teams konzentriert und verantwortlich bleiben.

Zeit Doktor zeichnet nicht nur die Stunden auf, sondern hilft Ihnen auch, den ganzen Tag über den Überblick zu behalten. 

Ich habe es während einer besonders intensiven Schreibwoche genutzt, und jedes Mal, wenn ich auf eine private Website wechselte, erschien eine Erinnerung. Dadurch habe ich Zeit gespart, die ich gar nicht bemerkt hatte.

Time Doctor führt ein Protokoll der von Ihnen verwendeten Apps und Websites und erstellt sogar einen täglichen Produktivitätswert. 

Sie können die Screenshot-Überwachung aktivieren, wenn Sie überprüfen möchten, was Ihr Team tut, aber mir gefällt, dass dies optional ist und kein Mikromanagement erzwingt.

Es gibt auch eine integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktion. Ich kann jedem Teammitglied Stundensätze zuweisen, und Time Doctor berechnet den Lohn automatisch basierend auf der erfassten Zeit. Sie können Zeitberichte für Kunden exportieren oder Rechnungen direkt aus Time Doctor versenden.

Time Doctor ist eine gute Wahl, wenn Sie oder Ihr Team Konzentrationsschwierigkeiten haben oder einen besseren Einblick in die Arbeitsgewohnheiten bei der Fernarbeit wünschen.

Vorteile:

• Screenshot-Erfassung (optional)
• Bietet detaillierte Produktivitätsberichte
• Enthält Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kundenabrechnung
• Verfolgt problemlos Websites, Apps und Leerlaufzeiten
• Sendet Ablenkungswarnungen, wenn Sie die Konzentration verlieren

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Tools veraltet
• Kann sich zu streng anfühlen, wenn Ihr Team Wert auf Privatsphäre legt

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenlose 14-Tage-Testversion
• Basic: 6.70 $/Benutzer/Monat
• Standard: $11.70/Benutzer/Monat
• Premium: $ 16.70 / Benutzer / Monat 
• Unternehmen: Benutzerdefiniert

7. TimeCamp: Am besten für die automatische Zeiterfassung

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TimeCamp bietet automatische und manuelle Zeiterfassung basierend auf der App- und Schlüsselwortnutzung, ideal für Benutzer, die nur minimale manuelle Eingaben wünschen.

Was mir an TimeCamp gefallen hat, ist die Automatisierung. Sie vereinfachte die Zeiterfassung erheblich, da ich die Timer nicht mehr manuell starten und stoppen musste. 

Ich habe einfache Regeln erstellt, wie etwa „Wenn Photoshop geöffnet ist, beginne mit der Zeiterfassung für das Design“, und es hat funktioniert. Das hat mir an arbeitsreichen Tagen sehr geholfen, da ich nicht daran denken musste, den Timer zu starten oder zu stoppen.

Mit TimeCamp konnte ich außerdem Zeiteinträge markieren, abrechenbare Stunden verfolgen und übersichtliche Berichte erstellen. 

Das visuelle Dashboard zeigte, wie die Zeit auf die verschiedenen Projekte aufgeteilt ist, und ich konnte schnell erkennen, wo ich mein Budget über- oder unterschritt.

Ich habe die Rechnungsfunktion für Kundenaufträge genutzt. Ich lege Tarife pro Projekt oder Aufgabe fest und exportiere die erfasste Zeit dann in Rechnungen. Die Funktion lässt sich außerdem gut in meine bereits verwendeten Projekttools integrieren und fügt sich somit nahtlos in meinen Workflow ein.

Wenn Sie einen Tracker suchen, der nicht überwacht werden muss, ist TimeCamp einen Versuch wert.

Vorteile:

• Visuelle Produktivitätsberichte und Arbeitszeitnachweise
• Funktionen für die Projektbudgetierung und Rechnungsstellung
• Einfaches manuelles Tracking sowie Ein-Klick-Timer
• Integriert mit Tools wie Trello, Slack, Asana und mehr
• Automatische Zeiterfassung basierend auf App- und Keyword-Nutzung

Nachteile:

• Zeitaufwändige Einrichtung für die Automatisierung 
• Für einige wichtige Funktionen sind kostenpflichtige Pläne erforderlich

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenloser Plan für Einzelbenutzer
• Starter: $1.99/Benutzer/Monat
• Premium: $ 2.99 / Benutzer / Monat
• Ultimate: 3.99 $/Benutzer/Monat
• Unternehmen: 11.99 $/Benutzer/Monat

8. jede Stunde: Am besten für Teams, die Tools wie Asana und Trello verwenden

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Everhour lässt sich in Projektmanagement-Tools wie Asana und Trello integrieren und ermöglicht so die Zeiterfassung in der App, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Everhour lässt sich in Ihre bereits verwendeten Tools integrieren. Ich habe es mit Asana verbunden und jede Aufgabe verfügte über einen kleinen Timer-Button. 

Ich musste nicht zwischen Tabs wechseln, neue Fenster öffnen oder mir merken, wo ich aufgehört hatte.

Das Dashboard bot mir einen klaren Überblick über alle erfassten Stunden. Ich konnte sehen, wer wie viel gearbeitet hat, wie das Projekt lief und bei Bedarf Berichte erstellen. 

Mir gefiel auch, dass ich Zeitschätzungen für Aufgaben festlegen und dann sehen konnte, wie viel Zeit dafür aufgewendet wurde. So konnte ich besser erkennen, wo wir mehr oder weniger Zeit investierten.

Everhour verfügt außerdem über eine integrierte Rechnungs- und Kostenverfolgung. 

Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, kann ich die Stunden in eine Rechnung einfügen und diese versenden.

Everhour spart enorm viel Zeit, wenn Ihr Team die Arbeit bereits in Asana oder ähnlichem verwaltet. Arbeitsmanagement-Software.

Vorteile:

• Timer von Aufgabenkarten aus starten
• Übersichtliche, leicht zu navigierende Benutzeroberfläche
• Projektbudgetierung, Zeitschätzungen und Berichte
• Unterstützt Abrechnung, Rechnungsstellung und Kostenverfolgung
• Integration mit Tools wie Asana, Trello und ClickUp.

Nachteile:

• Kein kostenloser Plan, nur eine kostenlose Testversion
• Am besten zusammen mit einem PM-Tool (nicht eigenständig)

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtiger Plan: 8.50 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

9. Verbindungsteam: Bestes All-in-One-Tool für Teams ohne Schreibtisch

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Connecteam kombiniert GPS-Zeiterfassung, Terminplanung, Aufgabenverwaltung und Team-Chat in einer Plattform für mobile Arbeitskräfte.

Connecteam verfügt über alle Tools, die ich zur Verwaltung eines Außendienstteams benötige. 

Die GPS-Zeituhr ist ziemlich zuverlässig. 

Meine Mitarbeiter stempelten nur von bestimmten Standorten aus, und ich konnte bei Bedarf sogar einen Foto-Check-in anfordern. Dadurch konnte ich das Einstempeln durch Kollegen und ungenaue Arbeitszeiten reduzieren.

Ich habe die Checklisten und Formulare verwendet, um tägliche Arbeitsberichte zu erstellen. 

Die mobile Benutzeroberfläche ist übersichtlich und mein Team hat sie schnell verstanden.

Ich konnte Schichten planen, Aufgaben zuweisen, Erinnerungen versenden, Formulare sammeln und sogar mit Teammitgliedern chatten. Connecteam zeichnet sich dadurch aus, dass man keine separaten Apps benötigt, sondern alles an einem Ort erledigt.

Connecteam bietet einen erheblichen Mehrwert für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern. 

Vorteile:

• GPS-basierte Zeituhr mit Geofencing
• Integrierte Chat-, Formular- und Schulungsmodule
• Schichtplanung, Aufgabenzuweisung und Checklisten

Nachteile:

• Es dauert einige Zeit, alle Module zu erkunden
• Die Benutzeroberfläche wirkt überfüllt, wenn Sie nur Stundenzettel benötigen

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenloser Plan: Bis zu 10 Benutzer
• Basic: 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer
• Fortgeschrittene: 49 USD / Monat 
• Expertenpläne: 99 $/Monat 
• Unternehmen: Benutzerdefiniert

10 Jibbeln: Beste kostenlose Zeituhr mit Gesichtserkennung

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Jibble bietet kostenlose Zeiterfassung mit GPS und Selfie-Verifizierung, ideal für kleine Unternehmen, die sicheres Einstempeln benötigen.

Jibble hat mehr Funktionen, als ich von einem kostenlosen Tool erwartet hätte.

Mein Team konnte sich über seine Telefone einloggen und jedem Eintrag waren ein Foto und ein Standortstempel beigefügt. 

Es ist überraschend genau und die Selfie-Stempelfunktion macht die Sache etwas unterhaltsamer und verbessert gleichzeitig die Verantwortlichkeit.

Jibble erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden und ermöglicht es mir, Regeln für die Ein- und Ausstempelung festzulegen. Besonders gut gefallen mir auch die Erinnerungen, die gesendet werden, wenn jemand vergisst, auszustempeln.

Die Berichte sind übersichtlich und während für einige erweiterte Berichte ein kostenpflichtiger Plan erforderlich ist, reichten die kostenlosen Berichte für meine grundlegenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen aus. 

Sie können Daten als Stundenzettel exportieren, die ich mit meinem Buchhalter geteilt habe, um zu helfen Gehaltsliste und Aufzeichnungen.

Jibble ist eine großartige Wahl, wenn Sie ein intelligentes, modernes Stempeluhrsystem zu einem günstigen Preis benötigen.

Vorteile:

• Kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
• GPS und Geofencing inklusive
• Übersichtliche, benutzerfreundliche mobile App
• Einstempeln über Mobilgerät, Web oder Slack
• Unterstützt Selfie-Verifizierung (Gesichtserkennung)

Nachteile:

• Für einige erweiterte Berichte ist eine Zahlung erforderlich
• Es fehlen erweiterte Projektmanagementfunktionen

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenloser Plan: Unbegrenzte Benutzer
• Premium: Ab 2.99 $/Benutzer/Monat 
• Ultimate: 5.99 $/Benutzer/Monat (bietet biometrisches Matching und erweiterte Analysen)
• Unternehmen: 7.99 $/Benutzer/Monat

11 Paymo: Am besten für projektbasierte Unternehmen und Agenturen

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Paymo verbindet Zeiterfassung mit Aufgabenmanagement, Rechnungs-sowie Planung, wodurch es sich perfekt für Agenturen eignet, die mehrere Kundenprojekte verwalten.

Um Paymo zu testen, habe ich ein kleines Projekt eingerichtet, indem ich Aufgaben hinzugefügt, sie Teammitgliedern zugewiesen und die Zeit erfasst habe – alles an einem Ort. 

Die Aufgabenansicht ähnelt Trello, und das Projekt-Dashboard lieferte Echtzeit-Updates zu Terminen und Fortschritt.

Eine herausragende Funktion war das Gantt-Diagramm. Ich wusste erst, dass ich es brauchte, als ich es benutzte. 

Mir gefiel auch der Teamplanungskalender, der mir einen klaren Überblick über die Arbeitsbelastung aller gab und dabei half, die Aufgaben im Team gleichmäßig zu verteilen.

Über die Aufgabenverwaltung hinaus erleichtert Paymo das Einfügen von Zeiteinträgen in Rechnungen und die Nachverfolgung von Ausgaben für die Abrechnung. 

Ich habe ein komplettes Kundenprojekt verwaltet, von der Aufgabenerstellung bis zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Wenn Sie eine Agentur oder ein kleines Unternehmen mit mehreren Kunden betreiben, sollte Paymo auf Ihrer engeren Auswahlliste stehen.

Vorteile:

• Ideal für die Ressourcenplanung
• Integrierte Rechnungsstellung und Kostenverfolgung
• Übersichtliche Benutzeroberfläche mit mehreren Arbeitszeittabellenansichten
• Visuelle Dashboards, Gantt-Diagramme und Teamplanung
• Kombiniert Zeiterfassung mit Aufgaben- und Projektmanagement

Nachteile:

• Der kostenlose Plan ist nur für Einzelbenutzer
• Es kann sich schwer anfühlen, wenn Sie nur die Zeiterfassung benötigen

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenlos (eingeschränkte Funktionen)
• Starter: $5.9/Benutzer/Monat
• Kleines Büro: 10.9 $/Benutzer/Monat
• Geschäftlich: 16.9 $/Benutzer/Monat

12 TMetrik: Am besten für Freiberufler und kleine Teams mit kleinem Budget

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TMetric ist ein erschwingliches Stoppuhr bietet manuelle/automatische Timer, Pomodoro-Pausen und Projektbudgetierung für Freiberufler und kleine Teams.

TMetric ist ein einfaches Tool, das dennoch viele Funktionen bietet. 

Ich habe die Zeit nach Kunde und Aufgabe erfasst und dann alles in Projekte mit abrechenbaren Sätzen organisiert. 

Je nach Tag konnte ich entweder eine manuelle Eingabe verwenden oder den Timer laufen lassen, was auch immer meinem Arbeitsablauf entsprach.

Ein herausragendes Merkmal war für mich die eingebaute Pomodoro Timer, das mich daran erinnerte, regelmäßig Pausen einzulegen, was letztendlich meine Produktivität steigerte. TMetric bietet außerdem App- und Website-Tracking und liefert eine klare Aufschlüsselung, wie jede Stunde genutzt wurde.

Für kleine Teams geht TMetric mit Arbeitslastdiagrammen und Urlaubsverfolgung noch weiter. 

Ich habe das Urlaubsverwaltungstool getestet, indem ich den bezahlten Urlaub (PTO) eines Teammitglieds genehmigt habe. Das System hat dessen Stundenzettel automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand aktualisiert.

Wenn Sie nach einem preisgünstigen Tool suchen, bei dem an Funktionen nicht gespart wird, ist TMetric eine Überlegung wert.

Vorteile:

• Verfolgen Sie die Zeit manuell oder mit Timern
• Funktioniert mit Trello, GitHub, Asana und mehr
• Unterstützt abrechenbare Tarife, Budgets und Rechnungsstellung
• Inklusive Pomodoro-Timer und Pausenerinnerungen

Nachteile:

• Erweiterte Funktionen wie die Rechnungsstellung erfordern kostenpflichtige Pläne
• Die Benutzeroberfläche ist modern, aber die Navigation könnte intuitiver sein

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenloser Plan: Bis zu 5 Benutzer
• Professional: 4.17 $ pro Benutzer/Monat
• Geschäftlich: 5.83 $/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Benutzerdefiniert

13 Stellvertreter: Am besten für Unternehmen mit Schichtarbeit

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Stellvertreter kümmert sich um Schichtplanung, Zeiterfassung und Arbeitsrecht Compliance, ideal für Branchen wie Gastgewerbe, Einzelhandel und Gesundheitswesen.

Beim Testen von Deputy konnte ich in nur wenigen Minuten eine ganze Woche mit Schichten einrichten.

Meine Mitarbeiter erhielten Benachrichtigungen und konnten sich problemlos per Foto oder Kiosk einstempeln, was die Anwesenheitsverfolgung vereinfachte.

Zu den hilfreichsten Funktionen gehörten die automatische Pausenverfolgung und Warnmeldungen zur Einhaltung der Arbeitsvorschriften.

Wenn in einer Schicht gegen eine Arbeitsregel verstoßen wurde, machte Deputy dies sofort deutlich, was für Branchen wie das Gastgewerbe und das Gesundheitswesen ein enormer Vorteil ist.

Auch die automatische Terminplanungsfunktion hat mich beeindruckt. 

Es schlug Schichten basierend auf der Teamverfügbarkeit und früheren Arbeitsmustern vor, was mir noch mehr Zeit sparte. Nach Abschluss der Woche war der Export verarbeitungsfertiger Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung schnell und problemlos.

Wenn Sie einen Schichtbetrieb führen, kann Deputy Ihnen problemlos Stunden manueller Planungs- und Compliance-Arbeit ersparen.

Vorteile:

• Leistungsstarke Tools zur Schichtplanung
• Zeituhr mit GPS und Fotoaufnahme
• Tools zur Einhaltung der Arbeitsvorschriften (Pausen, Überstunden usw.)
• Automatische Terminplanungsvorschläge basierend auf der Verfügbarkeit

Nachteile:

• Kein dauerhafter kostenloser Plan
• Die Einrichtung der Arbeitsregeln dauert einige Zeit

Preise (monatliche Abrechnung):

• Kostenlose 31-Tage-Testversion
• Terminplanung oder Zeiterfassung: jeweils 4.50 $/Benutzer/Monat
• Premium: 6 $/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Benutzerdefiniert

14 beschäftigt: Am besten für Bau- und Außendienstteams

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busybusy bietet GPS-basierte Zeiterfassung und Gerätenutzungsprotokolle, zugeschnitten auf Bauteams und Auftragsverfolgung an mehreren Standorten.

busybusy erfasst problemlos die Zeit für Teams, die vor Ort arbeiten.

Ich habe eine simulierte Job-Site für E-Gitarren erstellt und als mein Testteam den Geofence-Bereich betrat, wurde es automatisch eingestempelt.

Es waren keine manuellen Check-ins erforderlich.

Sie können nicht nur Projekten, sondern auch bestimmten Aufgaben und sogar Geräten eine Zeit zuweisen. Wenn also jemand drei Stunden lang einen Bagger bedient, wird dies separat erfasst. 

Dieser Detaillierungsgrad ist für die Auftragskostenkalkulation erstaunlich.

busybusy funktioniert auch offline, was bei Feldtests in Gebieten mit schwachem Signal ein Bonus ist. 

busybusy speichert, stempelt und synchronisiert die Daten, sobald sie wieder online sind. Die Berichte zeigen Ihnen sofort die Arbeitskosten pro Standort oder Projekt.

Busybusy ist eine echte Bereicherung, wenn Sie Bauunternehmer sind oder ein Bauunternehmen leiten.

Vorteile:

• Offline-Modus für Gebiete mit schwachem Signal
• Tools zur Auftragskostenrechnung und Projektverfolgung
• Entwickelt für Bauabläufe
• Erfasst die Zeit nach Aufgabe, Team und Ausrüstung
• GPS-basiertes Ein- und Ausstempeln mit Geofencing

Nachteile:

• Zu speziell für Büroteams
• Einige Funktionen sind in der kostenlosen Version eingeschränkt

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenloser Plan: Grundlegende Zeiterfassung
• Pro: 9.99 $/Benutzer/Monat (beinhaltet GPS, Auftragskosten, erweiterte Berichte
• Premium: $ 14.99 / Benutzer / Monat

15 Meine Stunden: Am besten für einfache Arbeitszeitnachweise und Berichte

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My Hours ist ein unkompliziertes Tool zur Zeiterfassung und -berichterstattung, ideal für Freiberufler und Teams, die ein einfaches Zeitmanagement ohne zusätzlichen Schnickschnack benötigen.

Was mir an My Hours am besten gefällt, ist, wie klar und einfach es sich anfühlt. 

Ich habe schnell Projekte erstellt, Aufgaben hinzugefügt und mit der Nachverfolgung begonnen, ohne dass eine steile Lernkurve erforderlich war. 

Die Zeitorganisation nach Kunde, Projekt und Aufgabe verlief reibungslos und ich konnte problemlos Beschriftungen und Notizen hinzufügen und abrechenbare Tarife festlegen. 

Eine praktische Funktion ist die optionale Stoppuhr oder die Tagesabschlussprotokollierung, je nachdem, wie Sie lieber arbeiten.

Zwar sind keine Abrechnungs- oder Gehaltsabrechnungstools enthalten, dafür bietet My Hours aber detaillierte Berichte, die Sie als PDF oder Tabellen exportieren können. Außerdem bietet es Projektbudgetierung, Zeitgenehmigungs-Workflows und flexible Abrechnungsoptionen (wie Stundensätze oder Festpreise), wenn Sie ein Upgrade durchführen. 

Mit dem kostenlosen Plan können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten verwalten und Teammitglieder einladen.

Wenn Sie eine einfache Zeiterfassung ohne viel Drumherum und professionelle Berichte bei Bedarf wünschen, ist My Hours eine ausgezeichnete Wahl.

Vorteile:

• Einfache Einrichtung und Lernkurve
• Manuelle oder zeitgesteuerte Zeiteinträge
• Verfolgung auf Aufgabenebene mit Beschreibungen
• Übersichtliche Arbeitszeittabellenansicht und exportierbare Berichte
• Unbegrenzte Projekte und Kunden (auch im kostenlosen Plan)

Nachteile:

• Keine integrierte Rechnungsstellung oder Gehaltsabrechnung
• Es fehlen erweiterte Integrationen oder Dashboards

Preise (jährliche Abrechnung):

• Kostenloser Plan: Unbegrenzte Projekte und Kunden
• Pro: 8 $/Benutzer/Monat (einschließlich Teamverwaltung, Rechnungsstellung und vorrangigem Support)
• Unternehmen: Benutzerdefiniert

Profi-Tipps zur Auswahl der richtigen Zeiterfassungssoftware

Bei der Auswahl der richtigen Zeiterfassungssoftware kommt es nicht darauf an, welche Software die meisten Funktionen bietet. Es geht darum, welche zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Hier sind ein paar Dinge, die ich bei der Auswahl eines Werkzeugs beachtet habe (und das sollten Sie auch tun):

1. Wissen, was Sie wirklich brauchen

Bevor Sie sich in schicken Dashboards und zusätzlichen Tools verlieren, müssen Sie wissen: Warum brauchen Sie eine Zeiterfassungs-App?

• Nur Stunden protokollieren? Einfache Tools wie Toggl Track oder My Hours reichen völlig aus.
• Benötigen Sie Schichtplanung, GPS oder Feldberichte? Dann sind QuickBooks Time, BusyBusy oder Connecteam die richtige Wahl.

2. Behalten Sie Ihre Teamgröße und Ihr Budget im Auge

Einige Tools sind völlig kostenlos und bieten kleinen Teams einen echten Mehrwert. Bei größeren Unternehmen sollten Sie jedoch nicht auf die monatlichen Preise achten, sondern auf die Zeitersparnis.

3. Denken Sie über Ihren Workflow nach

Wenn Sie bereits Tools wie Asana, Trello oder Jira verwenden, erleichtert Ihnen Everhour die Arbeit. Und wenn Sie QuickBooks nutzen, ist QuickBooks Time genau das Richtige für Sie.

4. Immer erst ausprobieren, bevor man sich entscheidet

Fast jedes Tool hier bietet einen kostenlosen Plan oder eine Testversion. Ich habe jedes Tool eine Woche lang mit meinem Team getestet, um zu sehen, wie es sich in realen Arbeitsszenarien anfühlt. Das machte den entscheidenden Unterschied.

Zusammenfassung

Es gibt kein universelles Tool, das für alle das beste ist. Es hängt wirklich davon ab, was Sie benötigen und wie Ihr Team arbeitet.

Aber basierend auf meinen Tests würde ich Folgendes vorschlagen:

• Verwenden Sie bereits Asana, Trello oder ClickUp? Everhour funktioniert einwandfrei.
• Brauchen Sie etwas Schnelles, Sauberes und Kostenloses? Probieren Sie Clockify oder My Hours.
• Möchten Sie Ihre Arbeitszeit erfassen und Rechnungen versenden? Dann entscheiden Sie sich für Harvest oder Paymo.
• Haben Sie ein mobiles oder Außendienstteam? Schauen Sie sich Connecteam oder QuickBooks Time an.
• Sie brauchen gute Funktionen, möchten aber nicht viel ausgeben? TMetric bietet Ihnen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Sie leiten ein Remote-Team und wünschen sich mehr Transparenz? Hubstaff oder Zeit Doktor sind gute Entscheidungen.

Ich rate Ihnen, nicht zu viel darüber nachzudenken. Wählen Sie ein passendes Tool, testen Sie es mit Ihrem Team und passen Sie es gegebenenfalls an. Sobald Sie das richtige Tool gefunden haben, wissen Sie es.