Die 12 besten Restaurantplanungssoftwares, damit Sie Ihre Sonntage nicht mehr verschwenden

Jedes Restaurant hat diesen Moment.

Es ist Sonntagabend.

Sie sind zu Hause und entspannen sich vermeintlich, aber stattdessen jonglieren Sie mit drei Dingen:

• eine Tabelle mit Angaben zur Personalverfügbarkeit
• ein Stapel Urlaubsanträge
• und eine endlose Gruppentextkette von Leuten, die versuchen, Schichten zu tauschen.

Dies ist der wöchentliche Planungstanz, den die meisten Restaurantmanager für normal halten. Aber „normal“ bedeutet nicht „notwendig“.

Es fällt mir auf, wie viele Leute das Terminchaos einfach als Teil des Restaurantbetriebs hinnehmen.

Sie optimieren ihre Menüpreise bis auf den Cent genau und behalten die Lebensmittelkosten genauestens im Auge, verlieren dann aber jede Woche viele Stunden mit stressigen Terminplanungen.

Folgendes ist interessant:

Die am besten geführten Restaurants, die ich kenne, legen nicht nur mehr Wert auf eine bessere Terminplanung – sie haben ihre Denkweise diesbezüglich völlig verändert.

Sie haben erkannt, dass es bei der Personaleinsatzplanung nicht nur darum geht, Schichten zu besetzen. Es geht darum, Ihre teuerste Ressource zu optimieren: die Arbeitskraft.

Aus diesem Grund haben wir die 12 besten Restaurantplanungslösungen auf dem Markt analysiert.

Wir listen nicht einfach nur Funktionen auf – wir zeigen Ihnen genau, wie jede davon echte Restaurantprobleme löst, was sie kostet und, was am wichtigsten ist, welche Funktion für Ihre spezielle Situation die Richtige ist.

1. Homebase

Homebase ist eine Online-Planungs- und Teammanagementplattform für Restaurants und kleine Unternehmen mit Stundenlöhnern.

Es übernimmt die zeitaufwändigsten Teile der Restaurantverwaltung und vereinfacht sie.

Beginnen wir mit der Planung.

In den meisten Restaurants ist dies ein Albtraum aus Verfügbarkeitslisten, Urlaubsanträgen und Änderungen in letzter Minute.

Homebase verlagert all dies ins Internet. Sie erstellen Ihren Zeitplan in der App und Ihre Mitarbeiter können jederzeit von ihren Telefonen darauf zugreifen.

Doch es geht über die bloße Veröffentlichung von Zeitplänen hinaus.

Mit Homebase kann Ihr Team innerhalb der App Urlaub beantragen oder Schichten tauschen. Mit einem Fingertipp genehmigen oder lehnen Sie dies ab.

Ein weiteres großes Thema ist die Zeiterfassung.

Homebase verwandelt jedes Gerät in eine Stechuhr. Mitarbeiter stempeln mit einer PIN ein und aus und das System erfasst Stunden, Pausen und Überstunden automatisch.

Dies fließt direkt in die Gehaltsabrechnung ein. Homebase kann Ihre Gehaltsabrechnung auf der Grundlage der erfassten Stunden durchführen und Steuerberechnungen und direkte Einzahlungen übernehmen.

Lassen Sie uns nun über Kommunikation sprechen. In Restaurants herrscht Chaos. Pläne ändern sich schnell.

Homebase beinhaltet ein Team-Messaging-System. Sie können Updates an das gesamte Personal oder nur an die Morgenschicht senden. Und anders als bei Gruppennachrichten werden neue Mitarbeiter automatisch den richtigen Gruppen hinzugefügt.

Homebase-Funktionen

• Intelligente Planung: Erstellen und verwalten Sie Mitarbeiterpläne online, mit automatischer Konfliktlösung basierend auf Verfügbarkeit und Urlaubsanträgen.
• Mobile Zeituhr: Verwandeln Sie jedes Gerät in eine Stechuhr zur genauen Erfassung von Stunden, Pausen und Überstunden.
• Gehaltsabrechnung mit einem Klick: Berechnen Sie automatisch Löhne, Steuern und Gehaltsschecks auf Grundlage der erfassten Stunden, mit Optionen zur direkten Einzahlung.
• Team-Kommunikationszentrum: Senden Sie Nachrichten, Updates und Schichtinformationen an Einzelpersonen oder Gruppen über ein integriertes Nachrichtensystem.
• Arbeitskostenoptimierung: Erstellen Sie Zeitpläne, die auf Umsatzprognosen und Arbeitsziele abgestimmt sind, um die Kosten zu kontrollieren und die Rentabilität zu verbessern.
• POS-Integration: Synchronisieren Sie mit gängigen Kassensystemen in Restaurants, um Planungsentscheidungen auf Grundlage der Verkaufsdaten zu treffen.

Homebase Preise & Pläne

Kostenloser Plan/Testversion: Kostenloser Basisplan für 1 Standort mit bis zu 20 Mitarbeitern. Enthält wichtige Funktionen wie grundlegende Planung, Zeiterfassungund POS-Integration. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Niedrigster bezahlter Plan: Essentials-Plan für 24.95 $/Monat pro Standort. Beinhaltet erweiterte Terminplanung, verbesserte Zeiterfassung und Tools zur Teamkommunikation. Unterstützt eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern.

Bestbezahlter Plan: All-in-One-Plan für 99.95 $/Monat pro Standort. Beinhaltet umfassende Funktionen wie Mitarbeiter-Onboarding, Arbeitskostenmanagement, HR-Support und Compliance-Tools.

2. Wenn ich arbeite

When I Work ist eine Planungsplattform für Restaurants, die das Chaos der Personalverwaltung in ein optimiertes System verwandelt, das Sie von Ihrem Telefon aus steuern können.

Während sich andere Plattformen (wie Homebase, das wir zuvor besprochen haben) hauptsächlich auf die Mechanismen der Terminplanung konzentrieren, dreht sich bei When I Work alles um den Kommunikationsfluss.

Die grundlegende Planungsschnittstelle ist so einfach, dass Sie sie Ihrer Großmutter beibringen könnten. Aber lassen Sie sich von dieser Einfachheit nicht täuschen. Unter der Haube tut sie etwas Faszinierendes.

Jedes Mal, wenn Sie eine Schicht erstellen, erstellt das System tatsächlich einen Mini-Kommunikationsknotenpunkt.

Ihre Mitarbeiter sehen nicht nur ihre Stunden, sondern auch, mit wem sie zusammenarbeiten, wofür sie zuständig sind und ob es besondere Hinweise zur Schicht gibt.

Besonders clever ist die Zeituhrfunktion, die wie Homebase jedes beliebige Gerät in eine Zeituhr verwandelt.

Aber hier wird es interessant: Es integriert die Echtzeit-Anwesenheitserfassung in Ihre Arbeitskosten.

Dies bringt uns zu einem Punkt, der Restaurantbesitzern Unbehagen bereitet: den Arbeitskosten. When I Work zeigt Ihnen die Arbeitskosten an, während Sie den Zeitplan erstellen.

Besondere Erwähnung verdient das Teamnachrichtensystem.

Anders als die Gruppennachrichten, die die meisten Restaurants plagen, ist das System von When I Work kontextbezogen. Nachrichten über die Morgenschicht gehen an die Morgenmenschen. Nachrichten über die Bar gehen an das Barpersonal.

Wenn ich arbeite - Features

• Intelligente Planung: Erstellen Sie Zeitpläne, die Verfügbarkeit, Urlaubsanträge und Arbeitskosten automatisch berücksichtigen.
• Integrierte Zeituhr: Mobile Zeiterfassung, die direkt in Ihre Lohnkostenberechnungen einfließt.
• Team-Kommunikation: Kontextbezogenes Nachrichtensystem, das Unterhaltungen nach Schicht, Standort und Rolle organisiert.
• Kontrolle der Arbeitskosten: Echtzeit-Budgetverfolgung und Überstundenwarnungen direkt in die Planungsschnittstelle integriert.
• Multi-Standort-Management: Teilen Sie Personal und Ressourcen standortübergreifend mit integrierten Job-Sites.
• Integration der Personalabrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einem Klick und Unterstützung für mehrere Anbieter.

Wenn ich arbeite – Preise und Pläne

Kostenloser Plan/Testversion: 14-tägige kostenlose Testversion für alle Funktionen.

Niedrigster bezahlter Plan: Essentials-Plan für 1.50 $ pro Mitglied/Monat. Beinhaltet grundlegende Terminplanung, Teamnachrichten und Prognosetools.

Bestbezahlter Plan: Premium-Plan für 5 USD pro Mitglied/Monat plus optionales Gehaltsabrechnungs-Add-on (39 USD/Monat + 6 USD pro aktives Mitglied/Monat). Beinhaltet alles in Pro plus API-Zugriff, Webhooks und SAML/SSO.

3. Stellvertreter

Deputy ist das Ergebnis, wenn sich jemand endlich dazu entschließt, die Restaurantplanung als das komplexe Optimierungsproblem zu behandeln, das sie tatsächlich ist.

Deputy setzt voll auf Automatisierung und Intelligenz. Das Herzstück ist die KI-gestützte automatische Terminplanung.

Deputy lernt aus Ihren Geschäftsmustern und erstellt automatisch optimierte Zeitpläne.

Jedes Mal, wenn Sie eine Schicht erstellen, berechnet das System die Arbeitskosten in Echtzeit und vergleicht sie mit Ihren Verkaufsdaten.

Erinnern Sie sich, wie „When I Work“ Ihnen die Arbeitskosten anzeigt?

Deputy geht noch einen Schritt weiter und prognostiziert diese auf Basis historischer Muster. Das bedeutet, dass Sie nicht nur auf Kosten reagieren, sondern auch Probleme verhindern, bevor sie auftreten.

Integration ist ein weiterer Bereich, in dem Deputy glänzt. Deputy lässt sich mit praktisch allem verbinden – Ihrer HR-Software, Ihrem Lohnabrechnungssystem, Ihren Buchhaltungstools, was auch immer.

Aber das vielleicht Interessanteste an Deputy ist, wie es mit der menschlichen Seite der Planung umgeht.

Anstatt Mitarbeiter wie austauschbare Teile zu behandeln, verfolgt Deputy individuelle Fähigkeiten und Qualifikationen.

Benötigen Sie für die Frühschicht jemanden mit einem Zertifikat in Lebensmittelzubereitung und einer Erste-Hilfe-Schulung?

Deputy weiß genau, wer qualifiziert und verfügbar ist.

Stellvertretende Funktionen

• Adaptive KI-Planung: Erstellt automatisch optimierte Zeitpläne basierend auf Ihren Geschäftsmustern und Anforderungen.
• Arbeitsinformationen in Echtzeit: Verfolgt und prognostiziert die Arbeitskosten im Vergleich zu den Verkaufsdaten, während Sie Zeitpläne erstellen.
• Clevere Pausenplanung: Plant und verfolgt automatisch Pausen, um die Abdeckung und Einhaltung der Vorschriften aufrechtzuerhalten.
• Kompetenzbasierte Planung: Ordnet Schichten qualifizierten Mitarbeitern auf der Grundlage der nachverfolgten Zertifizierungen und Fähigkeiten zu.
• Universelle Integration: Verbindung mit wichtigen POS-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen für einen nahtlosen Datenfluss.
• Mobile-First-Design: Volle Funktionalität auf allen Geräten für Manager und Mitarbeiter.

Deputy Preis & Pläne

Kostenloser Plan/Testversion: Bis zu 31 Tage kostenlose Testversion aller Funktionen.

Niedrigster bezahlter Plan: 4.50 $ pro Mitglied/Monat für Terminplanung oder Zeit- und Anwesenheitskontrolle.

Bestbezahlter Plan: 6 $ pro Mitglied/Monat, beinhaltet alle Funktionen plus erweiterte Berichte.

Optionales HR-Add-on: 2 $ pro Mitglied/Monat für Einstellungs- und Onboardingfunktionen.

4. Push-Operationen

Push Operations ist eine Restaurantverwaltungssoftware, die die Terminplanung, die Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung automatisiert.

Push Operations bietet eine bemerkenswert leistungsstarke Funktion:

Es zeigt Ihnen die Arbeitskosten, während Sie den Plan erstellen. Sie sehen genau, wie sich jede Personalentscheidung auf Ihr Endergebnis auswirkt, bevor Sie sie treffen.

Echtzeitanalysen verändern Ihre Entscheidungsfindung. Sie ziehen Daten direkt aus Ihrem Kassensystem und zeigen Ihnen basierend auf historischen Verkaufsmustern genau an, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen.

Es handelt sich um umsetzbare Informationen, die Ihnen helfen, die Arbeitskosten um bis zu 3 % zu senken.

Die Mitarbeiterkommunikation wird mühelos. Ihre Mitarbeiter erhalten eine mobile App, mit der sie Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Schichten tauschen können.

Das Lohnabrechnungssystem macht Schluss mit dem lästigen Sonntagabend-Zählen der Stunden. Jedes Ein- und Ausstempeln wird automatisch in die Lohnabrechnung einfließen. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt nur noch fünf Minuten.

Das System übernimmt automatisch alle Steuerberechnungen, einschließlich T4s, ROEs, W-2s und 1099s.

Push Operations misst, was wichtig ist. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf die wichtigsten Leistungsindikatoren für jeden Mitarbeiter, Fluktuationsquoten an allen Standorten und Berichte zu Arbeitsaufwand und Umsatz.

Push-Operations-Funktionen

• Echtzeit-Arbeitskostenanalyse: Zeigen Sie die Arbeitskosten an und passen Sie sie während der Planung an.
• Intelligente Zeitplanerstellung: Erstellen Sie Mitarbeiterpläne automatisch basierend auf benutzerdefinierten Regeln und historischen Verkaufsdaten.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit nur einem Klick: Wandeln Sie erfasste Stunden in Minutenschnelle in verarbeitete Lohn- und Gehaltsabrechnungen um, mit automatischen Steuerberechnungen und Compliance-Dokumenten.
• Automatisierte Zeiterfassung: Überwachen Sie die Zeiteinstempelung Ihrer Mitarbeiter mit Gesichtserkennung und benutzerdefinierten Regeln und verhindern Sie so den Zeitdiebstahl.
• Mobiles Terminmanagement: Ermöglichen Sie dem Personal, über eine spezielle mobile App Dienstpläne einzusehen, Schichten zu tauschen und Urlaub zu beantragen.
• POS-Integration: Rufen Sie automatisch Verkaufsdaten aus Ihrem Kassensystem ab, um eine genaue Arbeitsaufwandsprognose zu erstellen.
• Pausenmanagement: Pausenrichtlinien verfolgen und durchsetzen, während gleichzeitig die Einhaltung der Arbeitsgesetze gewährleistet wird.

Push Operations - Preise und Pläne

Kostenloser Plan/Testversion: Demo verfügbar.

Niedrigster bezahlter Plan: 5 $ pro Mitarbeiter/Monat für den Starter-Plan.

Bestbezahlter Plan: Nicht bekannt gegeben.

5. 7shifts

7shifts kombiniert Tools für Terminplanung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Team-Engagement, um Restaurantbetreibern zu einem effizienteren Betrieb zu verhelfen.

Restaurantbetreiber, die 7shifts nutzen, sparen jeden Monat allein bei der Planung 14 Stunden.

So sieht 7shifts in Aktion aus:

Manager erstellen und ändern Dienstpläne über eine intuitive Benutzeroberfläche, die automatisch die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, Urlaubsanträge und Arbeitsziele berücksichtigt.

Über eine spezielle mobile App können die Mitarbeiter sofort auf ihre Dienstpläne zugreifen und so Änderungen beantragen oder Schichten tauschen, ohne ständig anrufen oder SMS schreiben zu müssen.

Die Zeiterfassung in 7shifts behebt direkt gängige Compliance-Probleme in Restaurants.

Es weist Manager automatisch auf mögliche Überstunden und versäumte Pausen hin und zeichnet gleichzeitig alle An- und Abmeldungen präzise auf.

Diese Daten fließen nahtlos in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ein, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und kostspielige Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung reduziert werden.

Die Trinkgeldverwaltung, ein wichtiger, jedoch oft übersehener Aspekt des Restaurantbetriebs, wird bemerkenswert unkompliziert.

7shifts ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Trinkgeldpools und sofortige Trinkgeldauszahlungen, sodass das Personal nach der Schicht nicht mehr warten muss.

7shifts Funktionen

• Intuitiver Terminplaner: Erstellen und ändern Sie Personaleinsatzpläne in wenigen Minuten mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Mobile-First-Zugriff: Geben Sie Ihrem Personal rund um die Uhr Zugriff auf den Dienstplan, die Möglichkeit zum Schichttausch und sofortige Benachrichtigungen.
• Intelligente Zeiterfassung: Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei Überstunden und versäumten Pausen.
• Sofortiges Trinkgeldmanagement: Erstellen Sie benutzerdefinierte Trinkgeldpools und verarbeiten Sie sofortige Auszahlungen.
• Integriertes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem: Verarbeiten Sie genaue Gehaltsschecks mit automatischen Steuerberechnungen und nahtloser Integration von Arbeitszeitnachweisen, bezahltem Urlaub und Trinkgeldern.
• Verfolgung der Teamleistung: Überwachen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit durch Schichtbefragungen und verfolgen Sie individuelle Leistungskennzahlen, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern.
• Benutzerdefinierte Berechtigungseinstellungen: Kontrollieren Sie die Zugriffsebenen und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Mitarbeiterrollen und Managementpositionen.

7shifts Preise & Pläne

Kostenloser Plan/Testversion: eine 14-tägige kostenlose Testversion plus ein dauerhafter kostenloser Plan für einzelne Standorte mit bis zu 30 Mitarbeitern.

Niedrigster bezahlter Plan: 34.99 $ pro Standort/Monat für grundlegende Planung und Zeiterfassung (bis zu 30 Mitarbeiter).

Bestbezahlter Plan: 150 $ pro Standort/Monat für eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern mit erweiterten Compliance-Tools und vollständigem Funktionszugriff.

Optionales Gehaltsabrechnungs-Add-on: 39.99 $ pro Standort/Monat plus 6 $ pro Mitarbeiter für die integrierte Gehaltsabrechnung.

Hinweis: Sparen Sie 10 % bei jährlicher Abrechnung aller kostenpflichtigen Pläne.

6. Schlinge

Sling ist für Unternehmen konzipiert, in denen Schichtarbeit die Regel ist, insbesondere Restaurants.

Mit Sling wird die Planung zu einer Drag-and-Drop-Angelegenheit. Sie können komplette Wochenpläne in Minuten und nicht in Stunden erstellen.

Denken Sie an Überstunden. Die meisten Manager merken erst bei der Gehaltsabrechnung, dass sie Überstunden machen müssen.

Sling warnt Sie, bevor es passiert.

Was Sling jedoch wirklich auszeichnet, ist der Kommunikationsaspekt. Sling integriert die Kommunikation direkt in die Plattform, auf der Ihr Terminplan gespeichert ist.

Dies ist einer der seltenen Fälle, in denen es tatsächlich Sinn macht, alles an einem Ort zu haben.

Ihre Mitarbeiter überprüfen ihren Dienstplan, melden sich an, tauschen Schichten und chatten mit Kollegen – alles in derselben App. Auch auf Mobiltelefonen verfügbar.

Besonders clever ist die Optimierung der Arbeitskosten. Sie legen Ihr Budget fest und Sling hilft Ihnen, es einzuhalten. Während Sie Ihren Dienstplan erstellen, wird Ihnen genau angezeigt, wie viel jede Schicht kostet.

Die Zeiterfassungsfunktion von Sling verwendet GPS-Geofencing, was bedeutet, dass Mitarbeiter nur dann stempeln können, wenn sie tatsächlich bei der Arbeit sind. Keine Stempeluhreinträge mehr wie „Ich bin fünf Minuten entfernt“.

Sling-Funktionen

• Intelligente Planung: Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen von Mitarbeiterplänen in Minutenschnelle, mit integrierter Konflikterkennung und Überstundenwarnungen.
• Kontrolle der Arbeitskosten: Echtzeit-Budgetverfolgung und Arbeitskostenoptimierung mit automatischen Warnungen, bevor Sie Schwellenwerte überschreiten.
• Team-Kommunikationszentrum: Integriertes Nachrichtensystem für Gruppen- und Privatgespräche sowie ein Newsfeed für unternehmensweite Ankündigungen.
• Mobile Zeituhr: GPS-gestützte Zeiterfassung mit Geofencing.
• Verfügbarkeitsverwaltung: Automatisiertes System zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Schichttausch und Verfügbarkeitspräferenzen der Mitarbeiter.
• Benutzerdefinierte Vorlagen: Speichern und Wiederverwenden von Zeitplanvorlagen für wiederkehrende Schichten.
• Multi-Standort-Management: Verwalten Sie die Planung über mehrere Standorte hinweg mit gefilterten Ansichten und standortspezifischen Einstellungen.

Sling-Preise und -Pläne

Freier Plan: Für immer kostenlos für bis zu 50 Benutzer, einschließlich grundlegender Planungs- und Kommunikationsfunktionen.

Premium-Plan: 2 $ pro Mitglied/Monat, fügt Funktionen zur Zeiterfassung und Arbeitskostenverwaltung hinzu.

Geschäftsplan: 4 $ pro Mitglied/Monat, beinhaltet alles plus erweiterte Berichterstattung, PTO-Verwaltung und Kiosk-Zeiterfassung.

Hinweis: Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine 15-tägige kostenlose Testversion. Sparen Sie 15 % bei jährlicher Abrechnung.

7. TouchBistro

TouchBistro ist eine Restaurantmanagementplattform, die Kassensystem, Bestandsverfolgung, Personalverwaltung und Kundenbindung für Gastronomiebetriebe integriert.

Ihr Kassensystem verarbeitet Bestellungen sofort und aktualisiert gleichzeitig Lagerbestände und Verkaufsdaten.

Jede Bestellung wird direkt vom Tablet des Kellners auf das Display in der Küche weitergeleitet. Dadurch werden kostspielige Kommunikationsfehler vermieden.

Die Bestandsverwaltung geht über die einfache Bestandszählung hinaus.

Bestellt ein Kunde einen Burger, zieht das System automatisch nicht nur das Patty ab, sondern alle Zutaten – vom Brötchen bis zum Salat.

Die Personalverwaltung wird bemerkenswert unkompliziert.

TouchBistro verfolgt die Zeiteinteilung, überwacht Leistungskennzahlen und hilft sogar dabei, den Personalbedarf auf Grundlage historischer Verkaufsmuster vorherzusagen.

Funktionen von TouchBistro

• Cloudbasiertes Kassensystem: Bearbeiten Sie Bestellungen, verwalten Sie Tische und greifen Sie von überall auf Ihre Restaurantdaten zu.
• Intelligente Bestandsverwaltung: Verfolgen Sie Zutaten bis ins kleinste Detail, mit automatischen Abzügen von jeder Bestellung und sofortigen Benachrichtigungen bei Artikeln mit niedrigem Lagerbestand.
• Integriertes Personalmanagement: Bewältigen Sie Planung, Zeiterfassung und Leistungsüberwachung an einem Ort.
• Küchen-Display-System: Senden Sie Bestellungen direkt von den Servern an die Küchenbildschirme, mit automatischen Zeit- und Priorisierungsfunktionen.
• Digitale Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie alle Zahlungsarten mit integrierter Verarbeitung, die Ihre Verkaufs- und Bestandsdaten automatisch aktualisiert.
• Echtzeit-Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Berichte zu Verkäufen, Lagerbeständen, Mitarbeiterleistung und Kundenverhalten mit umsetzbaren Erkenntnissen zu.

Preise und Pläne von TouchBistro

Kostenloser Plan/Testversion: Kontaktieren Sie TouchBistro für eine personalisierte kostenlose Demo.

Niedrigster bezahlter Plan: 69 $ pro Monat für das grundlegende POS-System, einschließlich Menüverwaltung, Grundrissverwaltung, grundlegender Berichterstellung und Personalverwaltungsfunktionen.

Preise für zusätzliche Lösungen:

• Bestandsverwaltung: Ab 195 $/Monat
• Online-Bestellung: Ab 50 $/Monat
• Loyalität & Marketing: Ab jeweils 99 $/Monat
• Reservierungen: Ab 229 $/Monat
• Geschenkkarten: Ab 25 $/Monat
• Küchenanzeigesystem: Ab 19 $/Monat
• Arbeitsmanagement: Ab 69 $/Monat
• Gewinnverwaltung: Ab 330 $/Monat

8. Bizarr

Bizimply reduziert die Arbeitskosten um 5-10% und spart den Managern jede Woche 5-10 Stunden. Es ist ein Workforce-Management-Plattform das Planung, Zeiterfassung und Betriebsmanagement automatisiert.

Mit Bizimply können Manager Schichten einfach per Drag & Drop verschieben, während das System automatisch die Kosten berechnet und sie auf mögliche Compliance-Probleme aufmerksam macht.

Sein Zeiterfassungssystem verhindert Zeitdiebstahl durch eine clevere Kombination aus PIN-Codes und Fotoverifizierung.

Wenn Mitarbeiter mit der TimeStation-App einstempeln, werden ihr Foto und ihr Standort erfasst. Allein diese Funktion spart Restaurants oft Tausende an Lohnkosten.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten bietet Bizimply ein neues Effizienzniveau. Es erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter an allen Standorten automatisch.

So können Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten, ohne dass es zu einem Chaos bei der Gehaltsabrechnung kommt. Manager sehen sofort, wer verfügbar ist und ob die Person bereits anderweitig verplant ist.

Mit der mobilen App MyZimply hat jeder wichtige Funktionen in der Tasche.

Mitarbeiter erhalten sofortige Dienstplanaktualisierungen, können Urlaub beantragen und sich aus der Ferne einloggen. Manager verfolgen die Anwesenheit in Echtzeit, überwachen die Arbeitskosten und passen den Personaleinsatz an.

Bizimply-Funktionen

• Intelligente Terminplanungsschnittstelle: Drag-and-Drop-Schichtplanung mit automatischer Kostenberechnung und Compliance-Warnungen.
• Fotoverifizierte Zeiterfassung: Sicheres Stempeluhrsystem mit PIN-Codes und Fotoverifizierung, um Zeitdiebstahl zu verhindern.
• Multi-Standort-Management: Teilen Sie Personal an mehreren Veranstaltungsorten mit automatischer Stundenerfassung und Verfügbarkeitsverwaltung.
• Arbeitskostenprognose: Prognostizieren Sie den Personalbedarf auf der Grundlage von Verkaufsmustern, um den Arbeitsanteil zu optimieren.
• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration: Exportieren Sie Stundenzettel direkt in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem.
• Echtzeit-Leistungsverfolgung: Überwachen Sie sofort die täglichen Umsätze, Arbeitskosten und KPIs an allen Standorten.

Bizimply Preise & Pläne

Kostenloser Plan/Testversion: Eine 14-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen und speziellem Einrichtungssupport.

Benutzerdefiniertes Preismodell: Bizimply verwendet eine flexible Preisstruktur, die auf der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl der Standorte und den ausgewählten Funktionen basiert. Kontaktieren Sie das Vertriebsteam für ein individuelles Angebot.

9. Verbindungsteam

Connecteam ist eine mobile Restaurant-Management-Plattform, die Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltungund Teamkommunikation in einer einzigen App.

Die meisten Restaurantmitarbeiter checken zwischen den Aufgaben ihr Telefon, nicht ihre E-Mails.

Connecteam baut auf diesem Verhalten auf. Planänderungen, Schichtwechsel und Urlaubsanträge erfolgen sofort über die App.

Wenn jemand seine Schicht nicht wahrnehmen kann, qualifizierte Team-Mitglieder Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung und können es mit einem Fingertipp einfordern.

Die Zeiterfassung geht über das einfache Einstempeln hinaus.

Durch Geofencing wird sichergestellt, dass Mitarbeiter nur dann stempeln können, wenn sie tatsächlich im Restaurant sind.

Das System verfolgt Pausen automatisch und weist auf mögliche Verstöße gegen Lohn- und Arbeitszeitvorschriften hin, bevor diese zu Problemen führen.

Die Aufgabenverwaltung ist unkompliziert. Erstellen Sie digitale Checklisten für Eröffnungsverfahren, Reinigungsaufgaben oder Vorbereitungsarbeiten.

Wenn Aufgaben erledigt sind, erhalten Manager Updates in Echtzeit.

Connecteam-Funktionen

• Mobile Zeituhr mit Geofencing: Verfolgen Sie die genauen Arbeitszeiten über die Telefone der Mitarbeiter und stellen Sie gleichzeitig mit der Standortüberprüfung sicher, dass sie tatsächlich bei der Arbeit sind.Schichtmanagement in Echtzeit: Aktivieren Sie sofortige Schichtwechsel, Urlaubsanträge und offene Schichtansprüche direkt über die mobile App.
• Digitale Aufgaben-Checklisten: Weisen Sie Öffnungsverfahren, Vorbereitungsarbeiten und Reinigungsaufgaben zu und verfolgen Sie deren Abschluss in Echtzeit.
• Direkte Teamkommunikation: Verbinden Sie das Personal über dedizierte Kanäle für Küchen-Updates, Ankündigungen im Servicebereich und Schichtübergaben.
• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration: Exportieren Sie genaue Stundenzettel direkt an beliebte Lohnabrechnungsanbieter wie Gusto und Quickbooks.
• Performance-Tracking: Überwachen Sie die Aufgabenerledigungsraten, die Anwesenheit und andere wichtige Kennzahlen für jedes Teammitglied.

Connecteam Preis & Pläne

Freier Plan: Völlig kostenlos für bis zu 10 Mitglieder mit Zugriff auf alle Kernfunktionen aus den Bereichen Betrieb, Kommunikation und Personalwesen.

Niedrigster bezahlter Plan: 35 $/Monat für bis zu 30 Mitglieder (29 $/Monat bei jährlicher Abrechnung), danach 0.60 $ pro zusätzlichem Mitglied. Enthält wichtige Funktionen für Terminplanung, Zeiterfassung und grundlegende Aufgabenverwaltung.

Mid-Tier-Plan: 59 $/Monat für bis zu 30 Mitglieder (49 $/Monat bei jährlicher Abrechnung), danach 1.80 $ pro zusätzlichem Mitglied. Fügt erweiterte Funktionen wie Geofencing, wiederkehrende Schichten und intelligente Planungsvorlagen hinzu.

Bestbezahlter Plan: 119 $/Monat für bis zu 30 Mitglieder (99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung), danach 3.60 $ für jedes weitere Mitglied. Beinhaltet alle Funktionen plus Verwaltung mehrerer Standorte, automatische Planung und erweiterte Analysen.

Hinweis: Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion.

10 Plantag

Planday ist das Ergebnis, wenn zwei Barkeeper genug von ihren Papierplänen haben und sich entscheiden, etwas Besseres zu entwickeln. Es ist eine Workforce-Management-Software, die für Restaurants tatsächlich Sinn macht.

Planday nutzt intelligente Automatisierung, um die Muster und Personalverfügbarkeit Ihres Restaurants zu erlernen und erstellt dann in wenigen Minuten optimierte Zeitpläne.

Sie geben Ihre Anforderungen einmal ein – Qualifikationsniveau, Zertifizierungen, Arbeitsregeln, Urlaubsanträge – und die Software erledigt den Rest.

Über die grundlegende Planung hinaus bietet Planday eine robuste Zeiterfassung durch sein mobiles Stempeluhrsystem.

Die Mitarbeiter stempeln über ihr Telefon ein und aus, während die GPS-Verifizierung die Verantwortlichkeit gewährleistet.

Planday kennzeichnet automatisch zu frühes Einstempeln oder versäumte Pausen und ermöglicht Managern so eine Echtzeit-Übersicht ohne ständige Überwachung.

Die Teamkommunikation wird durch integrierte Nachrichten nahtlos.

Manager können bestimmte Abteilungen oder das gesamte Personal sofort erreichen, den Nachrichtenempfang verfolgen und einen durchsuchbaren Kommunikationsverlauf verwalten.

Funktionen von Planday

• Mobile Stempeluhr: Ermöglichen Sie Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln über ihr Telefon mit GPS-Verifizierung für eine genaue Zeiterfassung.
• Integration der Personalabrechnung: Synchronisieren Sie Arbeitszeiten, Pausen und Überstundenberechnungen automatisch mit Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem.
• Team-Kommunikationszentrum: Senden Sie über ein zentrales Nachrichtensystem sofortige Updates an bestimmte Abteilungen oder die gesamte Belegschaft.
• Kostenkontrolle in Echtzeit: Überwachen Sie die Arbeitskosten während der Planung und erhalten Sie Warnungen, bevor Sie Budgetziele überschreiten.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglichen Sie dem Personal, die Verfügbarkeit festzulegen, Urlaub zu beantragen, Schichten zu tauschen und Zeitpläne von ihren Geräten aus anzuzeigen.
• Leistungsanalyse: Verfolgen Sie Anwesenheitsmuster, Personalbedarf in Spitzenzeiten und Arbeitskosten im Vergleich zum Umsatz anhand umfassender Berichte.
• Vorlagenplanung: Speichern und verwenden Sie erfolgreiche Zeitplanmuster erneut, um zukünftige Planungen zu beschleunigen.

Planday Preise & Pläne

Kostenlose Testversion: 30-tägige Testversion aller Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich.

Günstigster kostenpflichtiger Plan (Starter): 2.99 € pro Mitglied/Monat

• Beinhaltet grundlegende Planung und Kommunikation
• Stempeluhr für Mitarbeiter
• Arbeitszeitregeln
• Am besten für Restaurants mit nur einem Standort

Höchstbezahlter Plan (Plus): 4.99 € pro Mitglied/Monat

• Mindestens 10 Mitglieder erforderlich
• 25.00 € monatliche Abonnementgebühr
• Vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Standortübergreifendes Management
• Integrationsmöglichkeiten
• Vertrags- und Gehaltsabrechnungsaustausch

11 Buddy Punch

Buddy Punch ist eine Plattform zur Zeiterfassung und -einsatzplanung von Mitarbeitern, die Restaurantbesitzern hilft, das Chaos bei der Arbeitszeiterfassung und den Ärger mit der Gehaltsabrechnung zu vermeiden.

Was Buddy Punch anders macht, ist sein Laserfokus auf Genauigkeit und Automatisierung.

Mit ihrer mobilen App können Mitarbeiter direkt von ihrem Telefon aus stempeln, während intelligente Funktionen häufige Probleme bei der Zeiterfassung verhindern.

Beispielsweise kann beim Einstempeln eine Fotoverifizierung erforderlich sein, wodurch Mitarbeiter effektiv daran gehindert werden, füreinander einzustempeln.

Durch die Standortverfolgung wird echte Verantwortlichkeit erreicht.

Restaurantmanager können rund um ihre Betriebe Geofencing einrichten und so sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter nur dann einloggen können, wenn sie tatsächlich bei der Arbeit sind.

Buddy Punch verfolgt sogar die GPS-Koordinaten jedes Stempels, sodass Sie den Aufenthaltsort der Mitarbeiter während der Schichten klar protokollieren können.

Die Planungsoberfläche ist unglaublich intuitiv. Erstellen Sie mit Drag-and-Drop-Steuerelementen in wenigen Minuten komplette Wochenpläne.

Buddy Punch-Funktionen

• Intelligente Zeiterfassung: Ein- und Ausstempeln per Smartphone, Computer, Kiosk oder QR-Code. Automatische Pausenerfassung und Überstundenberechnung inklusive.
• Drag-and-Drop-Planung: Erstellen und ändern Sie Mitarbeiterpläne sofort mit einer intuitiven Kalenderoberfläche. Kopieren Sie ganze Pläne mit einem einzigen Klick.
• GPS-Standortüberprüfung: Legen Sie Geofencing-Grenzen fest und verfolgen Sie die GPS-Koordinaten für jeden Stempel. Stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter an ihrem zugewiesenen Arbeitsplatz befinden.
• Automatisiertes Urlaubsmanagement: Verfolgen und verwalten Sie bezahlten Urlaub, Krankheitstage und Urlaubszeiten automatisch. Integriertes Anforderungssystem mit Genehmigungsworkflow für Manager.
• Echtzeitbenachrichtigungen: Informieren Sie Mitarbeiter per Push-Benachrichtigung sofort über Planänderungen, verpasste Stempelzeiten oder das Erreichen der Überstundengrenzen.
• Integration der Personalabrechnung: Stellen Sie eine direkte Verbindung mit QuickBooks, Paychex, Workday und anderen großen Lohnabrechnungsanbietern her oder verwenden Sie das native Lohnabrechnungssystem von Buddy Punch.
• Einschränkungen für IP-Adressen: Beschränken Sie das Einstempeln auf bestimmte Geräte oder Netzwerkstandorte, um die Sicherheit und Genauigkeit zu verbessern.

Buddy Punch Preis & Pläne

Kostenloser Plan/Testversion: Unbegrenzte 14-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen.

Niedrigster bezahlter Plan: 3.99 $ pro Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) oder 4.99 $ (monatliche Abrechnung) für den Standardplan mit Zeiterfassungsfunktionen. Enthält eine Grundgebühr von 19 $ pro Monat.

Bestbezahlter Plan: 6.99 $ pro Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) oder 7.99 $ (monatliche Abrechnung) für den Premium-Plan mit allen Funktionen plus GPS-Tracking in Echtzeit. Enthält eine Grundgebühr von 19 $ pro Monat.

Optionales Gehaltsabrechnungs-Add-on: 39 $ Grundgebühr plus 6 $ pro Mitglied/Monat für die integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärung und Funktionen zur direkten Einzahlung.

12 ZoomShift

ZoomShift ist eine Planungssoftware, die versteht, dass Restaurants einen anderen Rhythmus haben als Büros.

Die meisten Planungstools versuchen, alles für jeden zu sein. Das ist ein Fehler. ZoomShift macht etwas anderes: Es konzentriert sich ausschließlich auf Stundenarbeiter.

Erinnern Sie sich, wie Deputy KI zur Planung nutzt?

ZoomShift verfolgt einen einfacheren Ansatz: Vorlagen.

Genau wie Sie Vorbereitungsvorlagen für Ihre Küche haben, können Sie Planungsvorlagen für Ihre Schichten haben.

Erstellen Sie eine Vorlage für Sommerwochenenden, eine andere für Winterwochentage und eine weitere für besondere Anlässe.

Der mobile Teil ist entscheidend.

Zuvor haben wir gesehen, wie Planday es Mitarbeitern ermöglicht, über ihre Telefone einzustempeln. ZoomShift geht noch weiter. Es verwandelt jedes Telefon in eine komplette Verwaltungsstation.

Folgendes meine ich:

Wenn jemand eine Schicht tauschen muss, schickt er Ihnen keine SMS. Er ruft auch nicht eine Liste von Kollegen an. Er tippt zweimal in der App und qualifizierte Teammitglieder erhalten sofort eine Benachrichtigung.

Besonders raffiniert ist die Zeiterfassung.

Zoomshift verwendet Geofencing, um vorzeitiges Einstempeln zu verhindern. Es verfolgt aber auch die Arbeitskosten in Echtzeit. Sie können beim Erstellen des Dienstplans genau sehen, wie viel jede Schicht kostet.

ZoomShift-Funktionen

• Arbeitsverfolgung in Echtzeit: Überwachen Sie die Kosten während der Planung, mit automatischen Warnmeldungen bei Überstunden und Budgetschwellen.
• Mobile-First-Design: Vollständige Planungs- und Verwaltungsfunktionen über Web- und mobile Apps.
• Sofortige Schichtabdeckung: Benachrichtigen Sie qualifizierte Teammitglieder automatisch über offene Schichten und ermöglichen Sie den Schichttausch per Self-Service.
• Geofenced-Zeituhr: Verhindern Sie vorzeitiges Einstempeln und Zeitdiebstahl mit standortbasierten Einschränkungen.
• Team-Kommunikationszentrum: Integrierte Nachrichten für Schichtnotizen, Ankündigungen und direkte Kommunikation.
• Multi-Standort-Management: Verwalten Sie verschiedene Standorte, Positionen und Teams von einem einzigen Dashboard aus.

ZoomShift – Preise und Pläne

Kostenloser Plan/Testversion: Eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollständigem Zugriff plus dem kostenlosen Essentials-Plan für kleine Teams, umfasst grundlegende Planungs- und Kommunikationsfunktionen, unbegrenzte Positionen und Schichtnotizen.

Niedrigster bezahlter Plan: 1.5 $ pro Teammitglied/Monat für den Starter-Plan.

Bestbezahlter Plan: 2.5 $ pro Teammitglied/Monat für den Premium-Plan.

Hinweis: Für zusätzliche Einsparungen ist eine jährliche Abrechnung möglich. Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern und Standorten.

Die richtige Planungssoftware auswählen (ohne Kopfschmerzen)

Nachdem wir uns eingehend mit 12 Planungslösungen befasst haben, ist hier die Wahrheit:

Obwohl es keine perfekte Software gibt, kommt Homebase für die meisten Restaurants dem am nächsten.

Warum?

Es geht nicht nur um Funktionen. Viele Softwareprogramme können Zeitpläne verwalten. Homebase versteht, wie Restaurants tatsächlich funktionieren.

Denken Sie an einen typischen Donnerstagabend.

Sie jonglieren mit drei Kellnern, die die Schichten tauschen möchten, versuchen herauszufinden, ob Sie Ihr Personalbudget überschritten haben und fragen sich, warum Ihr Eröffner zu spät kommt.

Homebase erledigt das alles in Sekundenschnelle von Ihrem Telefon aus.

Aber hier ist, was wirklich zählt:

Es ist für Leute gedacht, die Software nicht mögen.

Ihr erfahrener Server, der Technik hasst? Sie werden es verstehen.

Ihre neue Gastgeberin hat noch nie eine Planungssoftware verwendet? Sie wird es in wenigen Minuten herausfinden.

Der kostenlose Plan ist wirklich nützlich – nicht nur eine Demo. Sie können einen einzelnen Standort mit bis zu 20 Mitarbeitern betreiben, ohne einen Cent zu bezahlen. Das heißt, Sie können es tatsächlich nutzen, nicht nur ausprobieren.

Ja, es gibt andere gute Optionen. 7shifts ist großartig, wenn Sie erweiterte Analysen benötigen. When I Work ist hervorragend für den Betrieb an mehreren Standorten geeignet. Deputy hat die besten KI-Funktionen.

Doch für die meisten Restaurants – von der Pizzeria an der Ecke bis zum belebten Bistro in der Innenstadt – ist Homebase genau das Richtige: Es ist leistungsstark genug, um Ihre Probleme zu lösen, und gleichzeitig einfach genug, um es tatsächlich zu verwenden.