Die 12 besten Recruiting-Software und -Plattformen für eine effiziente Einstellung

Rekrutierungsplattformen wurden entwickelt, um Ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen.

Dabei handelt es sich um Automatisierungssoftwareprogramme, die Ihnen Tools zur Verfügung stellen, mit denen Sie Ihren Verwaltungsaufwand reduzieren können, damit Sie Ihr Sourcing verbessern und schneller den richtigen Kandidaten finden können. 

Mit diesen Plattformen können Sie Ihre Strategie zur Talentakquise optimieren und Ihre Bindungsrate deutlich steigern.

In diesem Artikel habe ich die 12 besten SaaS-Softwareprodukte behandelt, die Ihnen die oben genannten Lösungen bieten. Sie sind benutzerfreundlich, skalierbar und vielseitig genug, um alle Ihre Rekrutierungsanforderungen zu erfüllen.

Gehen wir sie einzeln durch, um ihre Funktionen zu erkunden.

1. ZOHO-Rekrut

ZOHO Recruit bietet skalierbare Rekrutierungslösungen für Unternehmen und Agenturen.

Unternehmen können Kandidaten aus über 75 Kanälen rekrutieren, individuelle Karriereseiten als Kontaktpunkte entwerfen und Einstellungspipelines erstellen, um ihren Rekrutierungsprozess zu zentralisieren. Mithilfe integrierter Screening- und Interview-Tools können sie ihre Prozesse vereinfachen und alles online überwachen.

Automatisierungsworkflows für Einstellung und Onboarding sind ebenfalls als Vorlagen verfügbar, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Für Agenturen stellt ZOHO Kundenportale als Add-ons zur Verfügung. Über Online-Portale können Agenturen ihren Kunden ermöglichen, Stellen zu erstellen, ausgewählte Kandidaten zu prüfen und Feedback zu geben, um die Rekrutierung zu beschleunigen.

Hauptfunktionen

• Stellenausschreibung und Stellenausschreibung.
• Bewerber-Tracking-System.
• Mitarbeiterempfehlung.
• Einstellungspipeline.
• Tools für Videointerviews.
• Kundenportal für Agenturen.
• Automatisierungs- und Genehmigungsworkflows.
• Onboarding.
• Berichterstattung
• Integrationen.

Preis

ZOHO Recruit berechnet 30 bis 50 US-Dollar für sein Firmenpaket und 30 bis 90 US-Dollar für sein Agenturpaket. Sie können sich kostenlos anmelden und die Software 15 Tage lang erkunden, bevor Sie die Abonnements erwerben.

2. Manatal

Manatal ist eine beliebte Rekrutierungsplattform für die Beschaffung, Verwaltung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Es ermöglicht Ihnen, eine gebrandete Karriereseite zu erstellen, eine maßgeschneiderte HR-Pipeline einzurichten und Anfragen von Ihrem Smartphone aus zu verwalten.

Es verwendet zusätzlich Maschinelles Lernen um einen großen Pool an Ressourcen zu scannen und automatisch die am besten passenden Kandidatenprofile für Sie zusammenzustellen.

Apropos Kandidatenprofile: Manatal verfügt außerdem über eine Anreicherungsfunktion, die Informationen von 20 verschiedenen sozialen Plattformen zu Ihren potenziellen Leads sammelt. Es handelt sich um eine zeitsparende Funktion, die Ihnen einen einfachen Zugriff auf die Daten Ihrer Interessenten ermöglicht und Ihnen hilft, deren Fähigkeiten genau einzuschätzen.

Insgesamt ist es eine anständige Software für die Personalbeschaffung.

Hauptfunktionen

• Bewerber-Tracking-System.
• CRM.
• Kandidatenprofilierung.
• Gruppenarbeit.
• Intelligente Empfehlungen.
• Kommunikationskanäle.
• Berichterstattung
• Weiße Beschriftung.
• Datenprivatsphäre.
• Integrationen.

Preis

Manatal berechnet 15 $ pro Monat für seinen Basisplan.

3. Auster

Auster ist eine globale Rekrutierungsplattform Dadurch können Sie Kandidaten aus über 180 Ländern finden.

Es verfügt über ein internes Team, das sich um Ihre Vertragskonformität kümmert und sicherstellt, dass die Gehälter und Gesundheitsleistungen Ihrer Mitarbeiter den örtlichen Gesetzen entsprechen.

Sie können es auch verwenden, um Auftragnehmer aus anderen Bundesstaaten einzustellen und sie über eine digitale Plattform in Vollzeitbeschäftigte umzuwandeln.

Eine weitere Kernfunktion von Oyster ist die Lohnbuchhaltung. Damit können Sie Gehälter in großen Mengen auszahlen, Ihre Auftragnehmer in lokalen Währungen bezahlen und Ausgaben erstatten, die in Ihrem Namen entstanden sind.

Hauptfunktionen

• SaaS-Plattform.
• Hausinterne Experten.
• Lohnabrechnungsmanagement.
• Nutzen für die Gesundheit.
• Lokale Konformität.
• HR-Leitfäden.
• Option für mehrere Währungen.
• Datensicherheit.

Preis

Der Contractor-Plan von Oyster ist kostenlos und der Mitarbeiter-Management-Plan beginnt bei 399 $ pro Monat. Sie können auch individuelle Angebote für Großprojekte anfordern.

4. Greenhouse

Wenn Sie das Exklusive suchen Bewerber-Tracking-Software, gehen Sie zum Gewächshaus.

Die Plattform bietet Ihnen Tools, um Top-Talente aus mehreren Kanälen anzuziehen, Kandidatenprofile zu erstellen, um ihre Fähigkeiten genau zu beurteilen, und ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis zu bieten.

Mit seinen Screening-Funktionen können Sie problemlos auf Tausende von Jobbörsen zugreifen und Lebensläufe automatisch filtern, um schnell relevante Personen für den Job zu extrahieren.

Es ermöglicht Ihnen auch, die Profile der Kandidaten während virtueller Interviews anzuzeigen, um Notizen zu vergleichen und ihre Stärken und Schwächen besser zu verstehen.

Was Greenhouse zu einer hervorragenden Option macht, sind seine Transparenz und DEI-Funktionen.

Die intelligente Profilerstellung und die messbaren Informationen stellen sicher, dass Ihr Rekrutierungsprozess fair ist und keine Vorurteile von Managern enthält.

Hauptfunktionen

• Lebenslaufverwaltung.
• Erweitertes Kandidaten-Screening.
• Jobvorlagen.
• Karriereseite.
• Gruppenarbeit.
• Berichterstattung
• Interview-Kit.
• DEI.
• Mobile App.

Preis

Greenhouse liefert auf Anfrage kundenspezifische Angebote.

5. Sinfonisches Talent (formal Smashfly)

Symphony Talent ist eine Personalmarketing- und CRM-Plattform zur Gewinnung und Bindung der besten Ressourcen.

Es bietet einen intelligenten Kampagnenmanager, der Ihnen hilft, Ihre Reichweite zu erhöhen, indem er die relevanten Keywords und das Budget für Ihre Anzeige empfiehlt. Sie können auch eine Karriereseite entwerfen und ein Chat-Assistenten-Widget hinzufügen, um Ihre Kandidaten in großem Umfang zu erreichen und Qualifikationsfragebögen für die erste Überprüfung einzubetten.

Neben Marketingfunktionen bietet es einen Drag-and-Drop-Builder und KI-gestützte Funktionen zum Erstellen von HR-Pipelines und Workflow-Sequenzen.

Eine weitere Sache, die Ihnen an Symphony Talent gefallen wird, ist die Bewertungsfunktion. Sie können es verwenden, um Voranwendungsfilter zu platzieren und Screening-Fragen für eine bessere Profilerstellung zu senden.

Hauptfunktionen

• Karriereseite.
• Chat-Assistent.
• Werbeplattform.
• Intelligentes CRM.
• Talentbewertung.
• Analytics.
• Mitarbeiterempfehlung.

Preis

Die Preise von Symphony Talent sind nicht auf der Website aufgeführt. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um die Angebote zu erhalten.

6. Hebel

Lever bietet maßgeschneiderte Lösungen für Rekrutierung und Onboarding.

Sie erhalten zentrale ATS- und CRM-Funktionen innerhalb der Plattform sowie die Option, Add-Ons und Apps von Drittanbietern zu integrieren, um Ihre Funktionalitäten zu aktualisieren.

Das CRM ist ziemlich leistungsstark und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Informationen an einem Ort zu speichern, um einen schnellen Zugriff auf Kandidatenprofile zu ermöglichen. Darüber hinaus erhalten Sie eine bessere Sichtbarkeit, um potenzielle Mitarbeiter ohne unnötige Wiederholungen anzusprechen und wieder mit Ihren früheren Bewerbern für andere offene Stellen in Kontakt zu treten.

Zusätzlich zu den Kernfunktionen bietet Lever auch eine Unternehmenslösung für die globale Personalbeschaffung an. Es umfasst eine erweiterte Workflow-Automatisierung, die Möglichkeit, Anforderungen in großem Maßstab zu verwalten und die Möglichkeit, Umfragen zur Datenerfassung durchzuführen.

Es wurde für Unternehmen entwickelt, die einen gut strukturierten Prozess zur Talentakquise einrichten möchten.

Hauptfunktionen

• Bewerber-Tracking-System.
• CRM.
• E-Mail-Automatisierung.
• KI-Empfehlungen.
• Stellenanzeigen.
• Berichterstellung und Analyse.
• DEI.
• Add-Ons.

Preis

Lever erstellt individuelle Angebote basierend auf Ihren Anforderungen.

7. Megaphon

Bullhorn hilft Organisationen, einen optimierten Einstellungsprozess zu entwickeln, der effizienter und intelligenter ist.

Mit seiner zentralisierten Plattform können Sie Ihre Abteilungsinformationen optimieren, um die Sichtbarkeit der Pipeline zu erhöhen und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern relativ reibungslos zu gestalten.

Außerdem erhalten Sie ein Self-Serving-Talentportal, über das Ihre Kandidaten über ihre Smartphones auf die Registrierungsformulare zugreifen und die erforderlichen Dokumente hochladen können.

Dieses Portal dient einem doppelten Zweck.

Es verbessert die Onboarding-Erfahrung Ihrer Interessenten und ermöglicht es Ihnen, Top-Talente zu gewinnen, die es nicht auf die Liste geschafft haben, aber möglicherweise über die Fähigkeiten verfügen, andere Stellen zu besetzen.

Ein weiteres interessantes Feature von Bullhorn ist die Suche nach Führungskräften. Es ist für das Headhunting konzipiert und erleichtert Ihnen die Suche und Besetzung von Führungspositionen.

Hauptfunktionen

• ATS und CRM.
• Workflow-Automatisierung.
• Onboarding.
• Kampagnenautomatisierung.
• Zusammenarbeit im Team, Broadcast-Nachrichten und Kommunikationskanäle.
• Erweiterte Kandidatensuche.
• Integration des Lieferantenmanagementsystems.
• Mobile App.
• Marketplace zum Kauf von Drittanbieter-Apps.

Preis

Bullhorn bietet verschiedene Pläne für Teams, große Organisationen und Agenturen. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um die Angebote zu erhalten.

8. Hireologie

Hireology ist eine fortschrittliche Plattform, mit der Sie nicht nur neue Mitarbeiter finden und einarbeiten, sondern auch die Gehaltsabrechnungen und Leistungen Ihrer Mitarbeiter verwalten können.

Es bietet Ihnen mehrere Marketingtools, mit denen Sie verschiedene Kanäle erreichen und Top-Talente für Ihr Unternehmen gewinnen können.

Mit seinem intuitiven Screening-System können Sie relevante Lebensläufe effizient extrahieren, Hintergrundprüfungen durchführen und während des gesamten Einstellungszyklus mit Ihren potenziellen Kunden in Kontakt bleiben. Ihre Kandidaten können auch auf eine Self-Service-App zugreifen, um den Onboarding-Prozess zu beschleunigen.

Neben der ATS-Funktion sind die wichtigsten Funktionen von Hireology die Gehaltsabrechnung und Compliance. Sie bieten Ihnen eine effiziente Möglichkeit, die Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuern Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.

Hauptfunktionen

• Karriereseite.
• Kommunikationskanäle.
• Bewerber-Tracking-System.
• Gruppenarbeit.
• Onboarding.
• Bibliothek für Lernmanagement.
• Mitarbeiterempfehlung.
• Lohnabrechnungsmanagement.
• Analytics.
• Mobile App.

Preis

Die Monatspläne von Hireology sind auf die Bedürfnisse verschiedener Organisationen zugeschnitten. Wenden Sie sich an den Vertrieb, um individuelle Angebote zu erhalten.

9. Avatur

Avature bietet Rekrutierungslösungen für Großunternehmen und Unternehmen.

Es handelt sich um eine benutzerfreundliche SaaS-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, einen geordneten Einstellungszyklus zu entwickeln und ihre Strategien zur Talentakquise reibungslos umzusetzen.

Sie können damit mehrere HR-Pipelines erstellen, Massensuchen durchführen, Bewerber verfolgen und Arbeitsabläufe automatisieren. Es bietet vordefinierte Vorlagen und Segmentierungstools, um die Profilerstellung und Überprüfung der Kandidaten zu beschleunigen. Sie können sogar einen digitalen Marktplatz fördern, um immer über einen Ressourcenpool in Reichweite zu verfügen.

Avature ist auch am besten für seine Aufbewahrungsfunktion.

Es ermöglicht Ihnen, ein transparentes Bewertungssystem zu entwerfen, um Ihr Team zu motivieren und die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.

Es bietet auch mehrere erweiterte Einstellungsfunktionen wie die Rekrutierung im Geschäft und auf dem Campus, um Ihre Reichweite zu erweitern.

Hauptfunktionen

• CRM.
• Karriereseite.
• Bewerber-Tracking-System.
• Benutzerdefinierte Profilerstellung.
• Rekrutierung im Einzelhandel und auf dem Campus.
• Vorstellungsgespräch und Onboarding.
• Leistungsmanagement.
• Marktplatz für Talente.
• DEI.
• Integrationen.

Preis

Avature teilt auf Anfrage individuelle Angebote mit.

10 Freshteam von Freshworks

Freshteam ist eine All-in-One-Plattform für vielseitige Rekrutierungsfunktionen.

Es hat ein leistungsstarkes ATS, das erleichtert Screening fortsetzen und teilt Scoreboards, um Ihnen bei der Bewertung der Fähigkeiten Ihrer potenziellen Mitarbeiter zu helfen.

Es bietet außerdem einen Drag-and-Drop-Editor, um Kandidatenformulare anzupassen und einen problemlosen Onboarding-Prozess zu entwickeln.

Neben der Einstellung und Eingliederung teilt Freshteam auch eine Freizeitfunktion, um Richtlinien in Bezug auf Urlaub und Urlaub zu entwerfen. Zu den weiteren einzigartigen Funktionen gehören die Erstellung von Checklisten zur Zuweisung von Verantwortlichkeiten, die Implementierung eines Genehmigungssystems zur Kontrolle von Informationen und die Verfolgung der Teamaktivitäten zur Leistungsmessung.

Hauptfunktionen

• Bewerber-Tracking-System.
• Gruppenarbeit.
• Karriereseite und Stellenausschreibung.
• Speicherung von Mitarbeiterdaten.
• Self-Service-App für das Onboarding.
• Angebotsschreiben und E-Signaturen.
• Verwaltung der Freizeit.
• HR-Berichte.
• Erstellung von Organigrammen.
• Verweisung.

Preis

Das Starterpaket von Freshteams ist komplett kostenlos. Es deckt grundlegende Einstellungs- und Onboarding-Bereiche ab.

Um auf Premium-Funktionen zugreifen zu können, müssen Sie zusätzliche Gebühren zahlen. Pro Mitarbeiter werden 2 bis 5 US-Dollar berechnet.

11 Juwel

Gem bietet auch groß angelegte Rekrutierungslösungen. Es eignet sich jedoch eher für mittelständische Unternehmen, die kompakte und vergleichsweise weniger Tools zur Vereinfachung ihrer Prozesse benötigen.

Es bietet ein leistungsstarkes CRM, mit dem Sie eine Bewerberdatenbank erstellen können, sodass Sie jederzeit auf einen Talentpool zugreifen können.

Das CRM verfügt über einige erweiterte Filter zur Optimierung der Kandidatenprofilerstellung. Beispielsweise können Sie die Informationen Ihres potenziellen Kunden aus mehreren sozialen Netzwerken exportieren und Gespräche aufzeichnen, um eine historische Spur für eine spätere Überprüfung aufzubewahren.

Ein weiteres großartiges Feature von Gem ist der Berichtsbereich. Es bietet Ihnen eine visuelle Darstellung Ihres Rekrutierungstrichters, um Ihre Teamaktivitäten zu überwachen und Aktualisierungen mit dem Top-Management zu teilen.

Andere Funktionen, die Sie mit Gem ausführen können, umfassen das Ausführen von E-Mail-Kampagnen, das Anpassen Ihrer Suchergebnisse und das Verfolgen von Engagement-Metriken.

Hauptfunktionen

• CRM.
• Talent-Pool.
• Benutzerdefinierte Suche.
• Follow-up-Automatisierung.
• E-Mail-Kampagnen.
• Pipeline-Management.
• Visueller HR-Trichter.
• Gesprächsaufzeichnung.
• Berichterstattung
• Integrationen.

Preis

Die Preise von Gem sind nicht auf der Hauptseite aufgeführt. Wenden Sie sich für individuelle Angebote an den Vertrieb.

12 Loxo

Loxo ist eine KI-gestützte Talentakquise-Software, die eine zentralisierte Plattform für ATS, CRM und Personalmarketing bereitstellt.

Es verfügt über eine intelligente Sourcing-Technologie, mit der Sie auf Millionen von Profilen zugreifen können, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu finden und zu gewinnen.

Sie können alle Informationen über Ihre Interessenten extrahieren, Arbeitsabläufe automatisieren, um in großem Umfang mit Kandidaten in Kontakt zu treten, und Interviews online durchführen.

Wenn Sie Teil einer Personalagentur sind, können Sie Kunden einladen, Fortschritte zu teilen und konstruktives Feedback zu erhalten. Sie liefert ausschließlich zu diesem Zweck ein separates Portal aus.

Es ist eine ideale Software für die Workflow-Automatisierung.

Hauptfunktionen

• Talentsuche.
• Pipeline-Management.
• Kundenportal.
• Eingebaute Kommunikationstools.
• Workflow-Automatisierung.
• Kalenderintegration.
• Chrome-Erweiterung.
• Datenprivatsphäre.
• Mobile App.

Preis

Sie können Loxo kostenlos nutzen, um seine Funktionen zu erkunden. Wenden Sie sich an den Vertrieb, sobald Sie bereit sind, den Premium-Plan zu kaufen.

Final Word

Die Liste der Rekrutierungsplattformen, die ich oben geteilt habe, deckt den Einstellungsbedarf fast aller Unternehmen ab. 

Egal, ob Sie Teil eines Startups, einer etablierten Organisation oder einer Agentur sind, Sie finden das richtige Tool, um Ihren Rekrutierungsprozess zu verbessern. 

Ich empfehle, eine Demo zu nehmen oder Rezensionen zu erkunden, um Ihre eigene Bewertung vorzunehmen. Viel Glück!