Die 12 besten Notion-Alternativen für Projekte, Notizen, Datenbanken und mehr

Notion ist eine robuste All-in-one-Notizplattform, die Ihre Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken verwaltet.

Neben Notizen und Aufgabenverwaltung kann Notion auch für Projektmanagement, Teamzusammenarbeit und vieles mehr verwendet werden.

Notion unterscheidet sich nicht so sehr von anderen Notizanwendungen, aber es hebt sich aus mehreren Gründen ab. Es ist plattformübergreifend mit dem zusätzlichen Vorteil, dass es auch webbasiert ist.

Es ist kostenlos zu verwenden, hat aber Premium-Preise für mehr Speicherplatz und Funktionen. Notion kann teuer sein, je nachdem, wofür Sie es brauchen.

Es ist ein großartiges Tool, aber es gibt Alternativen, die für Sie besser funktionieren könnten.

Die Apps, die Notion ähneln, können Anwendungen und Tools sein, die ihre Arbeit sehr gut machen, aber auch mit einem anderen Preisschild und anderen Funktionen.

In diesem Artikel werden wir einige der besten Notion-Alternativen auf dem heutigen Markt untersuchen.

1. Coda.io

Coda ist eine leistungsstarke und dennoch einfache Doc-App/Plattform, mit der Sie an verschiedenen Projekten schreiben, bearbeiten und zusammenarbeiten können.

Alles, was Sie auf Coda erstellen (Posts, Seiten usw.), kann in Sekundenschnelle nach Dropbox oder Evernote exportiert werden.

Es verfügt über einen Texteditor mit integrierter Markdown-Unterstützung. Einige andere bemerkenswerte Merkmale sind:

Coda verfügt über eine integrierte Blogging-Plattform mit Drag & Drop-Funktionalität.

Sie können Coda in viele Plattformen wie GitHub, Dropbox und Google Drive integrieren. Auf diese Weise können Sie eine vorhandene Datei aus diesen Apps direkt in Coda bearbeiten.

Die Zusammenarbeit wird erleichtert, da Sie mit Coda alle Ihre Dokumente mit jedem teilen können.

Sie können Ihre Projektordner mit anderen Benutzern auf Coda teilen. Dies wiederum ermöglicht es anderen Benutzern, Dateien in diesem Ordner anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Coda hat auch eine zusätzliche Funktion des Passwortschutzes für den Benutzerzugriff. Dies ist praktisch, wenn Sie an einem geheimen Projekt arbeiten und nicht möchten, dass andere darauf zugreifen.

Coda-Funktionen

• Texteditor mit integrierter Markdown-Unterstützung
• Integration mit Dropbox, GitHub und Google Drive
• Arbeiten Sie einfach an Projekten auf der ganzen Welt zusammen
• Meeting-Notizen, Ideen, Roadmaps und mehr auf einer einzigen Oberfläche

Coda-Preise

Der kostenlose Plan von Coda bietet kostenlose Pläne mit Funktionen wie Zusammenarbeit in Echtzeit und kostenlosen Paketen. Der Pro-Plan kostet 12 $/Monat und der Team-Plan kostet 36 $/Monat.

2. Aufgabe

3. monday.com

Monday.com ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Ziele planen und mühelos arbeiten können.

Mit Monday können Sie mehrere Projekte gleichzeitig organisieren und über die Chat-Funktion mit anderen an Aufgaben zusammenarbeiten.

Mit Funktionen wie Prioritätsmarkierungen, Kalendern und Fristen ist leicht ersichtlich, was jetzt oder später erledigt werden muss.

Monday ist eine großartige Option für diejenigen, die eine Alternative zu Notion suchen, die mehr Funktionen und Tools für die Teamarbeit bietet.

Es verfügt über Dashboards für Fortschrittseinblicke, verschiedene Ansichten, Boards, Automatisierung, Integrationen und vieles mehr.

Montagsfunktionen

• Teilen Sie Aufgaben zwischen Teammitgliedern
• Priorisieren Sie Projekte ganz einfach
• Chatten Sie mit Kunden und Teamkollegen
• Anpassbare Vorlagen für alle Branchen

Preise Montag

Der Einzelplan von monday.com ist für immer kostenlos. Es kommt mit drei kostenpflichtigen Plänen:

1. Grundlegend (8 USD / Monat)
2. Standard (10 USD / Monat)
3. Pro (16 USD / Monat)

4. Klicken Sie auf

Klicken Sie auf ist eine einfache, aber leistungsstarkes Projektmanagement Tool, das bei der effektiven Verwaltung von Gruppenprojekten hilft.

Es enthält Funktionen wie die Ein-Klick-Zuweisung von Aufgaben an Kollegen über Labels, benutzerdefinierte Workflows für alle Ihre Projekte, Google Kalender-Integration und so weiter.

Sie können Kanban-Boards mit ClickUp erstellen, um es Ihnen oder Ihren Kollegen zu erleichtern, Aufgaben zu verfolgen.

Mit ClickUp können Sie Ihre Projekte ganz einfach in jedem Browser oder Telefon verwalten.

Sie können anpassbare Workflows innerhalb von ClickUp verwenden, um Aufgaben in Ihrem Team mühelos zu verarbeiten, zu priorisieren und zu eskalieren.

ClickUp-Funktionen

• Kanban-Bretter
• Arbeitsabläufe anpassen
• Verwalten Sie Projekte mühelos und mühelos

ClickUp-Preise

Der kostenlose Plan von ClickUp beinhaltet einen Speicherplatz von 100 MB. Die Premium-Pläne sind:

1. Unbegrenzt ($9/Monat)
2. Geschäft (19 USD / Monat)
3. Business Plus ($29/Monat)

5. Bewegung

Motion ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das einen einzigartigen Ansatz für die Aufgabenverwaltung und -planung verfolgt.

Es automatisiert einen Großteil des Planungs- und Organisationsaufwands, sodass Sie sich auf Ihre wichtigste Arbeit konzentrieren können.

Das herausragende Angebot von Motion ist die automatische Aufgabenplanung mithilfe des sogenannten „Happiness-Algorithmus“.

Basierend auf Faktoren wie Wichtigkeit, Fristen und Ihrer Verfügbarkeit priorisiert Motion Ihren Kalender intelligent und füllt ihn mit Aufgaben. Es erstellt im Wesentlichen einen optimierten Tagesplan für Sie.

Aber die Planung ist nur der Anfang.

Motion wird auch mit Ihrem vorhandenen Kalender synchronisiert, um Besprechungen zu verschieben und konzentrierte Arbeitszeiten zu blockieren.

Innerhalb der App können Sie Notizen und alle Ihre Aufgaben projektübergreifend organisieren. Es gibt auch Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Arbeitsbereiche teilen und Teams auf dem Laufenden halten können.

Mir gefällt wirklich, dass Motion separate „Arbeitsbereiche“ bietet, sodass Sie verschiedene Bereiche Ihres Lebens (beruflich, privat, Nebenprojekte) innerhalb desselben Produktivitätszentrums verwalten können.

Bewegungsfunktionen

• Automatische Aufgabenplanung mit dem „Happiness-Algorithmus“
• Kalenderintegration und Zeitblockierung für konzentriertes Arbeiten
• Funktionen zur Projekt- und Aufgabenverwaltung
• KI-gestützter Meeting-Planungsassistent
• Anpassbare Arbeitsbereiche für verschiedene Lebensbereiche
• Analysen und Berichte zu Produktivitätstrends

Bewegungspreise

Motion bietet eine 1-tägige kostenlose Testversion. Anschließend können Sie sich für ein Upgrade auf den Einzelplan entscheiden, der 7 $/Monat kostet (34 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Oder Sie entscheiden sich für den Team-Plan für 19 $ pro Mitglied/Monat (20 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).

6. Sunsama

Sunsama ist eine Aufgabenverwaltungs- und Kalenderproduktivitäts-App, mit der Sie Ihre Ziele und Aufgaben mühelos organisieren können.

Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der Sie alle erledigten, gespeicherten, fälligen und zukünftigen Aufgaben schnell sortieren können.

Sie können Aufgaben aus anderen Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana und sogar ziehen Google Mail.

Das Priorisieren von Aufgaben war noch nie so einfach. Mit dem Fortschrittsbalken und dem Pomodoro-Timer können Sie Ihre Aufgaben mit größter Konzentration erledigen.

Eine der besten Eigenschaften von Sunsama ist seine produktivitätsorientierte Benutzeroberfläche.

Ihr Mehrzweck-Dashboard zeigt To-Do-Listen und Aufgaben auf der einen Seite, während auf der anderen Seite ein Kalender/Google-Kalender angezeigt wird.

Eine weitere großartige Funktion von Sunsama ist die Drag-and-Drop-Funktion, mit der Sie Aufgaben einfach zu Ihrer bevorzugten Zeit in Ihren Kalender ziehen können.

Sunsama ist eine großartige Alternative zu Notion weil Sie damit alle Ihre Notizen, Dateien und Aufgaben problemlos an einem Ort organisieren können.

Sunsama-Funktionen

• Aufgabenabhängigkeiten erstellen
• Ziehen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop in den Kalender
• Integrationen von Drittanbietern
• Priorisieren Sie Aufgaben ganz einfach

Sunsama-Preise

Sunsama bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Dann können Sie auf ihren Monatsplan upgraden, der 20 US-Dollar kostet.

7. Arbeitsablauffähig

Workflowy ist ein Klassenbester Gehirnmüll Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Notizen zu löschen. Das Beste an Workflowy ist die einfache Benutzeroberfläche, mit der es geliefert wird.

Sie können Ihre Ideen, Gedanken, Projektanforderungen (und mehr) unterwegs eingeben und sehen, wie sie ordentlich in baumartigen Strukturen angeordnet sind.

Die Aufzählungszeichen und die Einrückungsstruktur von Workflowy machen es Ihnen leicht, selbst die komplexesten Ideen zu organisieren und zu verstehen.

Die Synchronisierungsfunktion speichert Ihre Daten automatisch in Echtzeit auf allen Ihren Geräten (Desktop, Tablet und Telefon).

Workflowy wird Benutzern, die den minimalistischen Ansatz lieben, dringend empfohlen.

Sie können ganz einfach alle Ideen festhalten, organisieren sie, analysieren Sie diese Ideen und teilen Sie sie sogar mit einfachen Freigabeberechtigungen.

Workflow-Funktionen

• Organisieren Sie Notizen auf einfache Weise
• Notizen unterwegs hinzufügen
• Synchronisieren Sie Ihre Daten automatisch
• Teilen Sie mühelos Notizen

Workflow-Preisgestaltung

Die kostenlose Version von Workflowy (sie nennen es Basic) ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich grundlegender Freigabefunktionen. Der Workflowy Pro-Plan kostet 4.99 $/Monat.

8. Platte

Slab ist eine Plattform zum Erstellen, Organisieren und Teilen von Wissen in Ihrer gesamten Organisation, ohne über viel technisches Know-how zu verfügen.

Damit können Sie Wikis erstellen und Bilder teilen, Videos und andere Dateien im Internet.

Slab unterscheidet sich nicht grundlegend von unserer ersten Notion-Alternative – Confluence. Es eignet sich sowohl für kleine Teams als auch für große Organisationen, die ein Wissensmanagement innerhalb der Organisation benötigen.

Mit ihren modernen Bearbeitungsfunktionen und einem intuitiven Dashboard war es noch nie einfacher, Inhalte zu erstellen, die sich nicht nur gut lesen, sondern auch gut aussehen lassen.

Ein weiteres großartiges Feature ist Slab Topics. Es hilft bei der Organisation von Inhalten nach Relevanz, sodass Ihr Team mit geringstem Aufwand auf die besten Inhalte zugreifen kann.

Mit der einheitlichen Suchfunktion können Sie in all Ihren Inhalten suchen, und integrierte Tools erleichtern das Auffinden bestimmter Dateien. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie jede Datei richtig umbenennen, um von dieser Funktion zu profitieren.

Mit Integrationen können Sie Slab ganz einfach in andere bevorzugte Apps integrieren, die Sie verwenden. Einige davon sind Notion, Google Docs, Confluence, GitHub usw.

Plattenmerkmale

• Plattenintegration
• Einheitliche Suche
• Moderne Bearbeitungsfunktionen
• Erstellen Sie Wikis und teilen Sie Dateien effizient mit Kollegen

Plattenpreise

Slab hat einen Plan für immer kostenlos. Ihr Startup-Plan kostet 8 $/Monat und ihr Business-Plan kostet 15 $/Monat pro Benutzer.

9. Evernote

Evernote ist wahrscheinlich eine der besten Notizen-Apps, die es heute gibt. Es geht nicht nur darum, Notizen zu machen, sondern enthält auch Funktionen wie Web-Clipping und so weiter.

Was Evernote von anderen Plattformen unterscheidet, ist die nahtlose Integration mit Tools von Drittanbietern.

Als plattformübergreifende App für iOS, Android, Windows, macOS usw. wird sie immer beliebter.

Die Automatisierungsfunktionen von Evernote wie Quick Note (um schnelle Notizen zu notieren), E-Mail-Notizen (um E-Mails automatisch an Evernote zu senden) und die Skitch-Integration helfen dabei, unterwegs neue Benutzer zu gewinnen.

Eine weitere großartige Funktion von Evernote sind die Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie können handschriftliche Notizen, kommentierte Screenshots usw. mit Ihren Kollegen auf Evernote teilen.

Mit Evernote können Sie einen Cloud-basierten Workflow erstellen, der Zeit spart und die Zusammenarbeit vereinfacht.

Evernote-Funktionen

• Machen Sie sich Notizen
• Web-Ausschnitt
• E-Mail-Integration
• Arbeiten Sie effizient an Projekten zusammen

Evernote-Preise

Evernote hat einen ewig kostenlosen Plan. Ihr persönlicher Plan kostet 3.31 $ und der professionelle Plan kostet 4.24 $/Monat.

10 Basecamp

Basecamp ist ein bewährtes Projektmanagement- und Teamkommunikationstool.

Mit Basecamp können Sie Ihre Projekte in To-Do-Listen oder Boards organisieren, um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern oder Partnern zu verbessern.

Es ermöglicht die Nachrichtenübermittlung zwischen Kunden und Ihren Mitarbeitern sowie die gemeinsame Nutzung von Dateien.

Mit Basecamp können Sie im Handumdrehen To-do-Listen erstellen und Kunden und Partnern Aufgaben zuweisen.

Ihre Kunden können auch Notizen hinzufügen oder Dateien für eine bessere Organisation der Arbeit in Projektordner hochladen.

Praktische Funktionen wie diese machen Basecamp zu einem leistungsstarken Projektmanagement-Tool mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Basecamp-Funktionen

• Gruppenchat mit einfacher Freigabe
• Automatisches Einchecken
• Sicheres Messaging mit Kunden und Mitarbeitern
• Planen Sie wichtige Ereignisse ganz einfach

Basecamp-Preise

Basecamp bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Der Basecamp-Businessplan kostet 99 $/Monat.

11 Obsidian

Obsidian ist ein Wissensmanagement- und Produktivitäts-App Damit können Sie Ideen und Dateien zwischen Teams austauschen.

Mit Obsidian können Sie eine zentrale Wissensdrehscheibe für Ihr Team und Ihre Kunden schaffen, um die Arbeit zu erledigen.

Es hilft Ihnen, Ihre Gedanken, Notizen und Aufgaben mühelos zu organisieren.

Obsidian ist aufgrund seiner hervorragenden organisatorischen Eigenschaften eine der besten Notizen-Alternativen zu Notion.

Obsidian unterscheidet sich von Notion, da es sich mehr auf Wissensmanagement und Teamproduktivität konzentriert.

Es hat auch eine benutzerfreundlichere Oberfläche als Notion, was für einige Benutzer verwirrend sein kann.

Obsidian-Eigenschaften

• Erstellen Sie eine globale Wissensdatenbank
• Organisieren Sie Ideen ganz einfach in geordneten Eimern
• Synchronisieren Sie freigegebene Daten auf all Ihren Geräten

Preise für Obsidian

Obsidian hat einen persönlichen Plan, der völlig kostenlos ist. Der Catalyst-Plan kostet etwa 25 US-Dollar, während der Commercial-Plan 50 US-Dollar kostet.

12 Microsoft OneNote

OneNote ist Microsofts Antwort auf Apps wie Evernote.

Es ist eine leistungsstarke App zum einfachen Organisieren von Notizen, Aufgaben und Ideen auf Ihrem Desktop.

Sie können in OneNote Notizbücher erstellen und große Datenmengen in Registerkarten oder Seiten organisieren, durch die Sie einfach navigieren können.

Für einige Benutzer ist OneNote jedoch möglicherweise zu komplex und unnötig, als dass es als Alternative zu Notion verwendet werden könnte.

Microsoft hat kürzlich OneNote auf allen Plattformen verfügbar gemacht, sodass Sie überall auf Ihre Notizen und Daten zugreifen können.

OneNote ist ein leistungsstarkes Organisationstool mit vielen nützlichen Funktionen wie einer einfachen Suchfunktion und einer intuitiven Benutzeroberfläche.

OneNote-Funktionen

• Erstellen Sie Notizbücher und organisieren Sie Informationen in Registerkarten und Seiten
• Durchsuchen Sie Ihre Notizen einfach nach Schlüsselwörtern
• Fügen Sie Ihren Dokumenten und Notizbüchern Bilder und Text hinzu

OneNote-Preise

Microsoft bietet einen kostenlosen Plan an, mit dem Sie 30 Tage lang auf Apps wie OneNote auf einem Gerät zugreifen können. Dann müssen Sie auf den Microsoft 365-Plan upgraden, der für einen einzelnen Benutzer 6.99 €/Monat kostet.

Fazit

Notion ist eine leistungsstarke App zum Organisieren von Notizen, Aufgaben und Ideen in einem Arbeitsbereich.

Wenn Sie nach einer Alternative zu Notion suchen, die ähnliche oder mehr Funktionen und Tools für die Teamarbeit bietet, werfen Sie einen Blick auf die oben aufgeführten Tools.

Diese Apps bieten robuste Organisationsoptionen mit hervorragenden Projektmanagementfunktionen wie Chat und Aufgabenpriorisierung.

Egal, ob Sie Notion oder ähnliche Apps verwenden, eines ist sicher: Es wird einfacher als je zuvor, Dinge pünktlich zu erledigen!