Die 15 besten Lead-Management-Softwares und -Plattformen

Die manuelle Verwaltung Ihrer Leads ist mühsam. 

Sie können mit einer Excel-Tabelle beginnen, aber irgendwann wird es Ihnen schwerfallen, den Überblick zu behalten und Sie verpassen hervorragende Gelegenheiten. 

Wenn Sie nach Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe suchen und Empfehlungen benötigen, habe ich einige der besten Softwareprodukte gefunden, die grundlegende und erweiterte Lead-Management-Funktionen bieten. 

Sie sind alle benutzerfreundlich und bieten gute Pakete.

Bevor ich zur Liste übergehe, möchte ich noch ein wenig zum Lead-Management erzählen.

Was ist Lead-Management-Software und welche Apps sind für Sie am besten geeignet?

Lead-Management-Software bietet ein digitales System zur Nachverfolgung von Leads und zur Einbindung potenzieller Kunden. Damit können Sie Ihre Prozesse automatisieren und Einblick in jede Phase des Funnels gewinnen.

Die meisten CRM-Produkte verfügen über integrierte Lead-Management-Funktionen, Sie können jedoch auch eigenständige Tools zur Vertriebs- und Marketingautomatisierung erwerben, um Leads zu verwalten. Beachten Sie unbedingt die folgenden Punkte, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Lead-Management-Software achten sollten;

• Lead-Verfolgung.
• Vertriebspipelines.
• Engagement.
• Integration.

Schauen wir uns die 15 besten Lead-Management-Tools an, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Entdecken Sie ihre Funktionen und vergleichen Sie die Preise, um die besten Optionen auszuwählen.

1. Apollo

Apollo eignet sich perfekt für die Lead-Generierung und das Lead-Management. Hier erhalten Sie einige leistungsstarke Funktionen zum Finden, Verfolgen und Konvertieren von Leads.

Apollo zeichnet beispielsweise das Surfverhalten Ihrer Site-Besucher auf und wandelt es in leserfreundliche Zustände um, sodass Sie Ihre Outreach-Strategie personalisieren können. 

Das Alleinstellungsmerkmal von Apollo ist die Datenanalyse. KI ist in alle Kernfunktionen integriert, um Prozesse zu automatisieren und Ihre Prospektion zu verbessern.

Hauptfunktionen

• Lead-Generierung.
• Kontaktmanagement.
• KI-gestützte Forschung.
• Deal-Pipelines.
• Sequenzen.
• E-Mail-Ersteller.
• Verfolgung und Analyse.
• Chrome-Erweiterung.
• Integration.

Preis

Apollo verlangt 59 $ für den Basisplan und 99 $ für den Professional-Plan. Das Starterpaket ist kostenlos.

2. HubSpot

HubSpot ist eine beliebte Customer-Relationship-Plattform, die eine Reihe von Marketing- und Vertriebsprodukten für die Verwaltung von Leads und Kunden bietet. Viele bevorzugen sie wegen ihrer kostenlosen Tools und attraktiven Pakete. 

Hier erhalten Sie grundlegende Lead-Management-Funktionen kostenlos. Im kostenlosen Plan können Sie eine zentrale Datenbank erstellen, um die Aktivitäten Ihrer Leads an einem Ort protokollieren zu können.

Wenn Sie sich für das Premium-Abonnement entscheiden, erhalten Sie Automatisierungstools und einen Arbeitsbereich für Ihr Team.

Alles in allem ist Hubspot die beste Lead-Management-Software für aufstrebende Unternehmen.

Hauptfunktionen

• Lead-Erfassung, -Verfolgung und -Pflege.
• Zentrale Datenbank.
• Scoring und Segmentierung.
• Pipeline-Management.
• Marketing- und Vertriebsautomatisierung.
• Gruppenarbeit.
• Spielbücher.
• Analyse und Berichterstellung.
• Integrationen.
• Mobile App.

Preis

Der Basisplan von Hubspot ist kostenlos und Premiumpakete beginnen bei 15 $. 

3. Pipedrive

Pipedrive ist eine weitere führende CRM-Plattform. Sie verfolgt Leads, automatisiert Arbeitsabläufe, generiert Erkenntnisse und optimiert Abläufe. 

Sie erhalten einen KI-Chatbot zur Erfassung von Leads und einen benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Pipeline-Builder zur Verwaltung von Deals. Zur Lead-Pflege erhalten Sie Kommunikations- und Automatisierungsfunktionen. Sie können Ihre E-Mails synchronisieren und eine Verbindung mit über 500 Anwendungen von Drittanbietern herstellen.

Mit den Kontaktverwaltungstools und der mobilen App von Pipedrive können Sie Ihre Daten zentralisieren und von überall auf Ihre Lead-Informationen zugreifen. 

Hauptfunktionen

• Lead-Erfassung.
• Pipeline-Management.
• Kommunikation.
• Kontaktdatenbank.
• Verkaufsautomatisierung.
• KI-Fähigkeiten.
• Gruppenarbeit.
• Analyse und Berichterstellung.
• Integrationen.
• Mobile App.

Preis

Die Preise für Pipedrive liegen zwischen 19 und 99 US-Dollar. Sie können es kostenlos testen.

4. Insightly

Mit Insightly können Sie Ihre Vertriebs-, Marketing- und Service-Workflows von einem Ort aus verwalten.

Sein CRM bietet verschiedene Funktionen, darunter Lead-Erfassung, Pipeline-Management, Kontaktdatenbank und Analysen. Wenn Sie sein Marketingprodukt kaufen, erhalten Sie auch einen Journey Builder mit Lead-Scoring.

In allen Paketen ist ein Business-Intelligence-Dashboard enthalten, mit dem Sie Leads in Echtzeit überwachen können. 

Sie können Insightly auf dem Desktop und auf dem Smartphone verwenden. Sie erhalten die Tools, um manuelle Prozesse zu automatisieren und Ihre Arbeitsabläufe zu testen. 

Hauptfunktionen

• Lead-Erfassung, -Verfolgung und -Pflege.
• Pipeline-Management.
• Marketingaussichten.
• Massen-E-Mail.
• Kontaktdatenbank.
• Automatisierung.
• Einblicke in Echtzeit.
• Gruppenarbeit.
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Die Preise für Insightly beginnen bei 29 $ pro Monat. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen.

5. groß

Bigin ist ein ZOHO-Produkt, das speziell für junge und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet alle Standardfunktionen für ein erfolgreiches Leadmanagement.

Die Software funktioniert gut mit Google, Teams, Zoom und MailChimp. Sie unterstützt auch die Integration von WhatsApp, E-Mail und Telefon.

Für die Fernarbeit bietet Bigin ein mobiles CRM. Sie können Ihre Pipeline anzeigen und Ereignisse von Ihrem Smartphone aus planen.

Was Sie an Bigin lieben werden, ist seine Benutzerfreundlichkeit. Sie erhalten vordefinierte Vorlagen zum Einstieg und visuelle Pipelines zum Verfolgen von Leads.

Hauptfunktionen

• Lead- und Kontaktmanagement.
• Deal-Pipeline.
• Automatisierung.
• Integrierte Formulare und Telefon.
• Kampagnenmanagement.
• WhatsApp-, E-Mail- und Social-Media-Integration.
• Service- und Betriebsfunktionen.
• Analytics.
• Mobile App.

Preis

Die Preise von Bigin liegen zwischen 9 und 21 US-Dollar. Der Basisplan ist kostenlos.

6. Menu

Close ist auch eine gute Option für kleine Unternehmen – insbesondere B2B-Unternehmen. Sie verwalten problemlos eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten und automatisieren die Folge-Workflows.

Das Basispaket bietet einen zentralen Posteingang, bidirektionale E-Mail-Synchronisierung und eine Anrufoption. Wenn Sie auf die Pakete „Starter“ und „Professional“ upgraden, erhalten Sie erweiterte Funktionen wie einen Power Dialer und einen Sequence Builder.

KI ist eines der herausragendsten Features von Close. Es hilft Ihnen beim Erstellen von E-Mails, Generieren von Transkriptionen und Abrufen von Lead-Zusammenfassungen.

Hauptfunktionen

• Chancenmanagement.
• Pipeline-Ansicht.
• KI und Automatisierung.
• Leitzusammenfassungen.
• Kommunikationsmittel.
• Zentralisierter Posteingang.
• Telefonnummer.
• Gruppenarbeit.
• Berichterstattung
• Integration.

Preis

Das monatliche Abonnement von Close kostet 29 $ bzw. 149 $. Sie können es kostenlos testen.

7. Kurzfassung

Nutshell ist eine beliebte Lead-Management-Plattform. Sie bietet sowohl Marketing- als auch Vertriebstools und mehrere Zusatzfunktionen.

Zu den Kernfunktionen von Nutshell gehören Kontaktverwaltung, Lead-Tracking, Automatisierung und Integrationen. Darüber hinaus erhalten Sie Formulare und Sequenzgeneratoren, um Leads zu erfassen und Folgeworkflows zu erstellen.

Wenn Sie Funktionen für die Teamzusammenarbeit und Berichterstellung benötigen, können Sie diese ebenfalls erhalten. Sie sind als Add-Ons verfügbar. 

Hauptfunktionen

• Lead-Erfassung und -Verfolgung.
• Kontaktmanagement.
• Webformular-Generator.
• E-Mail-Marketing
• Vertriebspipelines.
• KI und Automatisierung.
• Gruppenarbeit.
• Besprechungsplaner.
• Analyse und Berichterstellung.
• Integrationen.

Preis

Die monatlichen Preise von Nutshell liegen zwischen 32 und 89 US-Dollar. Weitere Zusatzpreise finden Sie unter Preis Seite.

8. Kein CRM

NoCRM verfügt über einige hervorragende Lead-Management-Funktionen für Ihr Vertriebsteam.

Hier können Sie Leads aus mehreren Quellen importieren, Tags hinzufügen, um sie zu priorisieren, und benutzerdefinierte Pipelines erstellen. Außerdem können Sie Aktivitäten protokollieren und Leistungsmetriken anzeigen, um Ihre Outreach-Strategien zu messen.

E-Mail- und WhatsApp-Integration sind auf NoCRM verfügbar. Sie können Nachrichten direkt von der Plattform senden und empfangen.

Was ich an NoCRM liebe, ist seine Einfachheit. Die Software ist unkompliziert und deckt jeden Schritt ab, von der Lead-Erfassung bis zur Rechnungsstellung.

Hauptfunktionen

• Lead-Erfassung, -Verfolgung und -Pflege.
• Kaltes Interessentenmanagement.
• Taggen.
• Vertriebspipeline.
• Erkennung doppelter Leads.
• Angebote und Rechnungen.
• Leistungskennzahlen.
• Gruppenarbeit.
• E-Mail- und WhatsApp-Integration.

Preis

NoCRM kostet 25 bis 36 US-Dollar pro Monat. Sie können es kostenlos testen.

9. Outreach

Outreach konzentriert sich auf die Effizienz des Teams. Es wurde für Vertriebsmitarbeiter entwickelt und bietet Engagement-, Automatisierungs- und Tracking-Tools, damit diese ihre Arbeitsabläufe besser verwalten können. 

Es verfügt über ein zentrales Dashboard zum Organisieren und Verfolgen von Teamaktivitäten und eine Live-Anrufüberwachungsfunktion, um bei Bedarf Coaching anzubieten. Mit seinen Verkaufsprognosen und der Interessentenverfolgung können Sie bessere Gelegenheiten finden und mehr Geschäfte abschließen.

Outreach bietet Ihren Mitarbeitern Visualisierungs- und Automatisierungstools, die ihnen dabei helfen, Deals zu verfolgen und Leads zu bearbeiten. KI-Unterstützung ist ebenfalls verfügbar, um die Kundenakquise Ihres Vertriebsmitarbeiters zu verbessern.

Eine der besten Funktionen von Outreach ist die Konversationsintelligenz. Damit können Sie potenzielle Kunden und gefährdete Geschäfte im Auge behalten.

Alles in allem ist es eine gute App, um Leads zu verwalten und in Kunden umzuwandeln.

Hauptfunktionen

• Lead-Management.
• Deals und Pipelines.
• Engagement-Sequenzen und Vorlagen.
• KI-Fähigkeiten.
• Verkaufsdialer.
• Analytik und Prognose.
• Wiederholungscoaching.
• Integration.

Preis

OutReach teilt Preise auf Anfrage. Buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.

10 Behalten

Keap richtet sich an kleine und wachsende Unternehmen. Es bietet ein benutzerfreundliches CRM mit Marketing- und Vertriebsautomatisierung zur einfachen Verwaltung von Leads. 

Mit Keap können Sie Lead-Erfassungs-Workflows automatisieren, potenzielle Leads verfolgen und Nurturing-Strategien ausführen. Sie erhalten eine E-Mail-Synchronisierungsoption für eine schnelle Kommunikation und einen KI-Assistenten zum Verfassen von Texten.

Auf der Plattform stehen zahlreiche weitere hilfreiche Funktionen zur Verfügung. Sie können beispielsweise Trigger für Ihre Vertriebspipeline einrichten, um diese besser überwachen zu können.

Insgesamt kann Keap Ihnen helfen, ganze Kundenreisen.

Hauptfunktionen

• Lead-Erfassung, -Verfolgung und -Pflege.
• Kontaktmanagement.
• Vertriebspipeline.
• KI-Assistent.
• Automatisierung.
• Gruppenarbeit.
• Kommunikationsmittel.
• Landing Pages.
• Fakturierung.
• Berichterstattung
• Integration.

Preis

Die Preise für Keap beginnen bei 299 US-Dollar. Sie können eine kostenlose Testversion nutzen und eine Demo anfordern.

11 Engagebay

Die Funktionen von Engagebay sind auch auf kleine Unternehmen ausgerichtet. Sie können bis zu 250 Kontakte kostenlos verwalten und erhalten im kostenlosen Plan grundlegende Verwaltungsfunktionen, darunter Autoresponder, Zielseiten und ein Berichts-Dashboard. 

Die Software verfügt über mehr als 90 Funktionen und bietet fortlaufenden Support. Sie erhalten Outreach-Funktionen, Lead-Management-Software, Vertriebspipelines und Tracking-Tools.

Lead-Segmentierung, -Bewertung und -Verfolgung sind sowohl im kostenlosen als auch im kostenpflichtigen Plan verfügbar.

Hauptfunktionen

• Lead-Erfassung, -Verfolgung, -Pflege.
• E-Mail-Marketing
• Lead-Scoring.
• Landingpages und Popups.
• Gruppenarbeit.
• Posteingang
• Automatisierung.
• Anruffunktionen.
• Berichterstattung
• Integration.

Preis

Die Preise von Engagebay liegen zwischen 15 und 120 US-Dollar. Sie können Marketing- und Verkaufsmodule als eigenständige Produkte kaufen.

12 Kupfer

Copper ist ideal für alle, die Google Workspace hauptsächlich für das Lead-Management verwenden. Die Software funktioniert gut mit G-Suite und hilft Ihnen, Daten zu zentralisieren, Geschäfte zu verfolgen und Leads zu pflegen.

Sie können es auf Ihr Smartphone herunterladen und zu Ihrem Browser hinzufügen. Mit einer Browsererweiterung können Sie von Ihrem Posteingang, Kalender und Laufwerk aus auf Copper zugreifen.

Aktivitätsfeed, Workflow-Automatisierung und Teamzusammenarbeit sind in Copper enthalten. Sie können es auch in Anwendungen von Drittanbietern integrieren.

Hauptfunktionen

• Google Workspace-Integration.
• Pipeline-Management.
• E-Mail-Vorlagen und Kontaktformulare.
• Aktivitäten-Feed.
• Benutzerdefinierte Felder.
• Automatisierung.
• Gruppenarbeit.
• Berichterstattung
• Mobile App und Browser-Erweiterung.

Preis

Der Einstiegspreis von Copper beträgt 12 US-Dollar pro Monat. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen.

13 Verkäufer

Salesmate ist eine All-in-One-Software. Sie bietet Tools für Lead-Erfassung, Deal-Pipeline, Vertriebsautomatisierung und Analyse. Das Abonnement ist zudem budgetfreundlich und bietet Zusatzfunktionen. 

Sie erhalten mobile Apps und Integrationen von Drittanbietern mit der Kernsoftware sowie Onboarding-Support. Sie können mit Ihrem Team eine kostenlose Testversion nutzen und 15 Tage lang auf alle Funktionen zugreifen. 

Über 8500 Unternehmen haben Salesmate verwendet, was es zu einem authentischen und zuverlässigen Tool für das Lead-Management macht.

Hauptfunktionen

• Webformulare.
• Leitpipeline.
• Kundenreise.
• KI-Assistent.
• E-Mail und Text.
• Konversations-Posteingang.
• Gruppenarbeit.
• Analyse und Berichterstellung.
• Anpassung.
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Das Basispaket von Salesmate kostet 29 US-Dollar. Für die Pro-Pakete werden 49 bis 79 US-Dollar berechnet.

14 Flink

Nimble ist für das B2B-Leadmanagement konzipiert. Es bietet Tools zur Lead-Generierung und -Konvertierung, um den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Kundenakquise zu beschleunigen.

Mit seinen anpassbaren Vorlagen und Kommunikationstools können Sie geeignete Workflows erstellen und problemlos mit Leads in Kontakt treten. Sie können Webformulare einbetten, um Leads zu erfassen, und Nimble mit Ihrem Google und Microsoft synchronisieren, um Kontakte zu verwalten.

Weitere bemerkenswerte Funktionen von Nimble sind Segmentierung, benutzerdefinierte Dashboards und ausführliche Berichte.

Hauptfunktionen

• Webformulare.
• Deal-Pipelines.
• Kontaktmanagement.
• Segmentierung.
• E-Mail-Marketing
• Automatisierung.
• Engagement.
• Posteingang
• Analytics.
• Google- und Microsoft-Integration.
• Erweiterung.

Preis

Nimble kostet 30 $ pro Monat. Sie können es kostenlos testen.

15 GreenRope

GreenRope ist unglaublich funktionsreich und verfügt über alle notwendigen Tools, um Leads zu verwalten und Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren. 

Auf der Website finden Sie mehrere Abonnementoptionen. Sie sind auf verschiedene Unternehmensgrößen zugeschnitten und bieten als kleines Unternehmen günstige Tarife. 

Nebenleistungen wie Schulung und Implementierung sind in allen Paketen enthalten. Ich glaube, es werden auch Kreativ- und Marketingleistungen als Zusatzleistungen angeboten. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Website.

Hauptfunktionen

• Landing Pages und Anmeldeformulare.
• E-Mail-Marketing
• Kampagnen.
• Lead-Scoring und -Management.
• Mobiles CRM.
• KI und Automatisierung.
• Gruppenarbeit.
• Zusatzdienste.
• Bedienung.
• Integration.

Preis

GreenRope-Pakete gibt es ab 99 $. Sie können eine kostenlose Demo buchen.

Fazit

Mit einer guten Lead-Software können Sie Ihre Tracking-Prozesse drastisch verbessern. 

Die Plattform kann Daten für Sie organisieren und zentralisieren, sodass Sie leichter weitere Möglichkeiten finden und Conversions erzielen können.

Wählen Sie eine Software, die für Ihr Unternehmen gut geeignet ist. Erstellen Sie eine Liste der gewünschten Funktionen und vergleichen Sie sie mit der obigen Liste, um die besten Lead-Management-Apps auszuwählen. Viel Glück!