Die 15 besten Hintergrundüberprüfungssoftwares für Arbeitgeber

Software zur Hintergrundüberprüfung soll den Überprüfungsprozess von Mitarbeitern beschleunigen.

Es bietet wichtige Hintergrundüberprüfungsdienste mit konformen Arbeitsabläufen und automatisiert und beschleunigt den gesamten Prozess für Sie.

Indem Sie die langsame, manuelle Überprüfung durch ein automatisiertes und genaues Screening ersetzen, können Sie die Fluktuationsrate senken und Ihrem HR-Team wertvolle Zeit sparen.

Nachfolgend habe ich die 15 besten Softwareprodukte zur Hintergrundüberprüfung aufgelistet. Dieser Test hilft Ihnen, die ideale App für sichere Einstellungsverfahren zu finden.

Was ist eine Hintergrundüberprüfungssoftware und welche Apps eignen sich am besten für Sie?

Software zur Hintergrundüberprüfung bietet die Technologie und Dienste, um eine Reihe von Mitarbeiterüberprüfungen vor und nach der Einstellung online durchzuführen.

Mit diesem Tool können Personalfachleute die Personalakten ihrer Mitarbeiter überprüfen, um sicherzustellen, dass von den Neueinstellungen keine Gefahr oder Bedrohung für das Unternehmen ausgeht. 

Wichtigste Funktionen, auf die Sie bei einer Hintergrundüberprüfungssoftware achten sollten:

1. Strafregister.
2. Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
3. Identitätsbestätigung.
4. Integrierte Compliance.

Entdecken wir die beste Hintergrundüberprüfungssoftware, die derzeit den HR-Markt anführt.

1. Prüfen

Checkr wird häufig für die Hintergrundüberprüfung von Mitarbeitern verwendet. Es bietet eine Reihe von Überprüfungsdiensten und liefert vergleichsweise schnelle Ergebnisse.

Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Überprüfung des Strafregisters, der Beschäftigungs- und Bildungsverhältnisse, Gesundheitstests und Fahrerkontrollen.

Wenn Sie mit internationalen Teams zusammenarbeiten, können Sie auch deren Hintergrundprüfungen durchführen. Die Plattform unterstützt über 200 Länder und bietet Sprachfilter.

Sie können Checkr in Plattformen von Drittanbietern integrieren und Ihre Arbeitsabläufe anpassen.

Hauptfunktionen

• Vorstrafen.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• Identitätsbestätigung.
• Internationale Hintergrundüberprüfungen.
• Automatisierung.
• Integrierte Compliance.
• Anpassung.
• Integrationen.

Preis

Der Basistarif von Checkr beginnt bei 30 US-Dollar. Sie können Ihrem Paket Screening-Optionen hinzufügen und entfernen.

2. GoodHire

GoodHire eignet sich sowohl für kleine als auch für große Unternehmen. Es bietet Screening-Dienste und benutzerfreundliche Software für Hintergrundüberprüfungen.

Hier stehen Ihnen über 100 Screening-Optionen zur Verfügung, darunter die Überprüfung des Strafregisters auf Bezirks-, Landes- und Bundesebene sowie die Überprüfung von Beschäftigung und Ausbildung. Die Plattform führt Standardprüfungen innerhalb von 1–3 Werktagen durch und liefert regelmäßige Status-Updates. 

Sie können benutzerdefinierte Screening-Workflows erstellen und GoodHire in HRIS-Tools von Drittanbietern integrieren. Sie können auch von Ihrem Smartphone darauf zugreifen.

Hauptfunktionen

• Prüfung des kriminellen Hintergrunds.
• Über 100 Screening-Optionen.
• Integrierte Compliance.
• Statusaktualisierungen.
• Benutzerdefiniertes Screening.
• Integrationen.
• Handyfreundlich.

Preis

Der Goodhire-Basisplan kostet 30 USD pro Prüfung und die Premiumpakete kosten 60 bis 90 USD pro Bericht.

3. SterlingCheck

SterlingCheck deckt sowohl Dienstleistungen vor als auch nach der Einstellung ab. Die Produktpalette ist umfangreich und ermöglicht die Zusammenstellung individueller Pakete.

Mit Sterling können Sie Hintergrundprüfungen für inländische und internationale Mitarbeiter durchführen. Sie erhalten ein sicheres Portal für die Verbindung mit Kandidaten und Compliance-Tools, um den Screening-Prozess zu beschleunigen.

Beschäftigungsüberprüfungen, Strafregisterauszüge und Bonitätsprüfungen sind auf Sterling verfügbar. Die Plattform bietet außerdem Zusatzfunktionen wie Drogentests und soziale Hintergrundüberprüfungen.

Sterling kann mit ATS von Drittanbietern verbunden werden und HCM-Plattformen.

Hauptfunktionen

• Vorstrafen.
• Finanzprüfungen.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• Globales Screening.
• Beachtung.
• Cloud-Portale für Kandidaten und HR.
• Zusatzdienste.
• Integrationen von Drittanbietern.

Preis

Sterling-Aktienkurse auf Anfrage. Preise erhalten Sie beim Vertrieb.

4. Mietrecht

HireRight bietet globale Screening-Dienste an.

Hier können Sie das Strafregister, die Identität, die Berufserfahrung und die Qualifikationen Ihres neuen Mitarbeiters überprüfen.

HireRight bietet auch erweiterte Personal-Screening-Dienste an. Das heißt, Sie können Ihre Festangestellten, unabhängigen Auftragnehmer, Freiberufler und Lieferanten überprüfen. Diese Option ist ideal für Startups und Personalagenturen mit einer kontinentalen Belegschaft. 

Sie erhalten eine Online-Plattform zum Erwerb der Dienste und zur Erstellung von Berichten. Der Screening-Manager bietet ein zentrales Dashboard und Statusaktualisierungen in Echtzeit.

Hauptfunktionen

• Nationale und weltweite Vorführung.
• Überprüfung des kriminellen Hintergrunds.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• Identitätsüberprüfung.
• Beachtung.
• Automatisierung.
• Statusaktualisierungen in Echtzeit.
• Integrationen von Drittanbietern.
• Bewerberzentrum.
• Mobil freundlich.

Preis

HireRight verkauft maßgeschneiderte Pakete. Kontaktieren Sie den Vertrieb, um ein Angebot zu erhalten.

5. HiPeople

HiPeople ist eine KI-gestützte Personalbeschaffungsplattform. Sie bietet Tools zur Lebenslaufprüfung, Kandidatenbewertung und Referenzprüfung. 

Mit der intelligenten Automatisierung und den datengesteuerten Erkenntnissen von HiPeople können Sie einen unvoreingenommenen und konformen Einstellungsprozess einrichten.

Sie erhalten vorgefertigte Vorlagen zur Erstellung der Tests und ein zentrales Dashboard zur Ergebnisüberwachung. Die Plattform nutzt KI zur Testanalyse und ermöglicht Ihnen eine genaue Einschätzung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Die Referenzprüfung erfolgt bei HiPeople automatisiert. Sie erhalten einen Umfrage-Builder mit Vorlagen und Sprachfiltern.

Funktionen wie Video-Screening und Betrugserkennung sind ebenfalls verfügbar. 

Sie können HiPeople in Ihr ATS-System und in Plattformen von Drittanbietern integrieren.

Hauptfunktionen

• Screening fortsetzen.
• Einstufungstests.
• Automatisierte Referenzprüfungen.
• KI und Automatisierung.
• Entdeckung eines Betruges.
• Umfrage-Generator.
• Vorlagen.
• Analyse und Berichterstellung.
• Integration von Drittanbietern.

Preis

Die Preise von HiPeople werden auf der Website nicht erwähnt, Sie können jedoch eine Demo vereinbaren, um Einzelheiten zu erfahren.

6. Vitay

Vitay und HiPeople haben einige gemeinsame Funktionen. Wie HiPeople ist Vitay eine Bewertungsplattform, die Screening- und Referenzprüfungstools bietet.

Aber im Gegensatz zu HiPeople bietet Vitay auch Hintergrundüberprüfungen an. 

Sie können Strafregister, Beschäftigungsverlauf, Ausbildung und Identität scannen. Es ermöglicht die Überprüfung nationaler und internationaler Mitarbeiter und ermöglicht Ihnen die Anpassung Ihrer Arbeitsabläufe.

Vitay führt Referenzprüfungen innerhalb von 24 Stunden durch und bietet eine Funktion für Vorstellungsgespräche vor der Einstellung. Sie können außerdem Feedback von neuen Mitarbeitern einholen, um Ihr Auswahlverfahren zu optimieren.

Hauptfunktionen

• Pr- Einstellungsbeurteilung.
• Referenzprüfungen.
• Krimineller Hintergrund.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• ID-Verifizierung.
• Globales Screening.
• Automatisierte Arbeitsabläufe.
• Beachtung.
• Integrationen.

Preis

Die Preise von Vitay sind individuell. Buchen Sie eine Demo, um mehr darüber zu erfahren.

7. Paycom

Paycom ist ein All-in-One HR und Lohnbuchhaltungssoftware. Es bietet Rekrutierung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen – alles in einem System. 

Paycom verfügt außerdem über ein gutes Hintergrundprüfungsmodul. Es umfasst polizeiliche Führungszeugnisse, Bildungsüberprüfungen, Drogentests und ID-Überprüfungen.

Die Plattform ist sicher und verfügt über ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter. Zur Überwachung stehen Ihnen verschiedene Suchfilter zur Verfügung. 

Mit Paycom können Sie individuelle Mitarbeiterberichte erstellen, den Status überprüfen, Probleme identifizieren, die zu Verzögerungen führen, und vieles mehr. 

Für einen einfachen Zugriff stehen sowohl Android- als auch iOS-Apps zur Verfügung. Sie können auch Anwendungen von Drittanbietern verbinden.

Hauptfunktionen

• HR-Plattform.
• Grundlegende Hintergrundüberprüfungen.
• HR-Compliance-Tools
• Benutzerdefinierte Berichterstellung.
• Statusaktualisierungen.
• Online-Portal für Mitarbeiter.
• Datensicherheit.
• Integrationen.
• Mobile App (iOS/Android)

Preis

Paycom-Aktienkurse auf Anfrage. Sie können eine Demo buchen.

8. Atlantik

Atlantic bietet mehrere wichtige Hintergrundüberprüfungsdienste an.

Sie können die Vorstrafen, die Ausbildung, die Beschäftigung und die Identität Ihrer Mitarbeiter überprüfen. Die Plattform führt die Prüfungen konform durch, um Ihnen ein reibungsloses und sicheres Erlebnis zu gewährleisten. 

Atlantic bietet auch internationale Hintergrundüberprüfungen an. Es unterstützt ein Dutzend Arten von Scans, einschließlich Kreditauskünften.

Das Online-System ist mobilfreundlich und einfach zu bedienen. Sie können den gesamten Scanvorgang digitalisieren und Ihre ATS-Systeme anbinden.

Hauptfunktionen

• Nationale und internationale Vorführungen.
• Automatisierte Berichte.
• Statusaktualisierungen.
• Kommunikation.
• Beachtung.
• Individuelle Abrechnung.
• Integration.
• Mobilfreundliche Plattform.

Preis

Atlantic bietet drei Pakete an. Kontaktieren Sie den Vertrieb für Angebote.

9. Genaue

Accurate bietet eine breite Palette lokaler und nationaler Hintergrundüberprüfungsdienste an. Sie erhalten anpassbare Screening-Pakete mit einer benutzerfreundlichen Plattform zur Digitalisierung des Überprüfungsprozesses.

Zu den wichtigsten Dienstleistungen von Accurate gehören die Überprüfung von Strafregistern, Bonitätsprüfungen, Drogentests, der Überprüfung des beruflichen Werdegangs, der Ausbildung, Referenzen und Führerscheinen. Der internationale Hintergrundprüfungsservice deckt rund 195 Länder ab. 

Wenn Sie eine Überwachung nach der Einstellung wünschen, kann Acurrate dies für Sie organisieren. So können Sie Ihre Mitarbeiter problemlos auf Trunkenheit am Steuer und Verstöße gegen Sanktionen überwachen.

Und noch etwas: Accurate unterstützt auch große Volumina. Für Massenscreenings steht Ihnen ein Enterprise-Paket zur Verfügung.

Hauptfunktionen

• Überprüfung des kriminellen Hintergrunds.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• Lizenzüberprüfung.
• Drogentests.
• Überwachung nach der Einstellung.
• Globales Screening.
• Beachtung.
• Statusaktualisierungen.
• Business Intelligence.

Preis

Genaue Aktienkurse auf Anfrage. Wenden Sie sich für die Angebote an den Vertrieb.

10 Zert

Certn ist ein in Kanada ansässiger Dienstanbieter, der eine robuste Plattform für Hintergrundüberprüfungen anbietet, mit der Sie Ihre Überprüfungszeiten verkürzen und gleichzeitig die Genauigkeit aufrechterhalten können. 

Es unterstützt sowohl die lokale als auch die globale Überprüfung von Mitarbeitern und bietet flexible Pakete.

Mit Certn können Sie den Ausweis, das Strafregister, den beruflichen Werdegang, Referenzen und die Bonität Ihrer Mitarbeiter überprüfen.

Sie erhalten ein mobilfreundliches Self-Service-System, mit dem Sie Hintergrundüberprüfungen schneller und einfacher durchführen können.

Hauptfunktionen

• Überprüfung des Strafregisters.
• Ausweis- und Beschäftigungsnachweis.
• Kredit Geschichte.
• Internationales Mitarbeiterscreening.
• Beachtung.
• Statusaktualisierungen.
• Integrationen.
• App.

Preis

Certn-Preise beginnen bei 25 $. 

11 Victig

Victig bietet einen hervorragenden Einstellungsscreening-Service mit kurzer Bearbeitungszeit.

Sie können damit verschiedene Hintergrundüberprüfungen durchführen, darunter gerichtlich bestätigte Überprüfungen des kriminellen Hintergrunds (auf Bezirks-, Staats- und Bundesebene) und Drogentests.

Darüber hinaus werden Kfz-Berichte und Kreditauskünfte für Arbeitnehmer bereitgestellt, die Ihnen dabei helfen, potenzielle Risiken für Ihr Unternehmen zu überwachen.

Zu den Branchen, die Victig bedient, zählen unter anderem Personalagenturen, Unternehmen im Gesundheitswesen, das Gastgewerbe und Technologieunternehmen. 

Die Online-Plattform ist benutzerfreundlich und ermöglicht die Integration von Drittanbietern.

Hauptfunktionen

• Suche in der nationalen Kriminaldatenbank.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• Drogenscreening.
• Identitätsüberprüfung.
• Kfz-Berichte.
• Beachtung.
• Benutzerfreundliche Plattform.
• Integrationen.

Preis

Victig-Aktienkurse auf Anfrage. Preise erhalten Sie beim Vertrieb.

12 VerifiziertErste

VerifiedFirst führt Hintergrundüberprüfungen auf Bezirks-, Landes- und Bundesebene durch und bietet auch internationale Screening-Dienste an.

Sie können Ihren beruflichen Werdegang überprüfen, Ihre Qualifikationen bestätigen, Ihre Berufszulassungen validieren und ein Strafregister einsehen lassen. Darüber hinaus können Sie individuelle Lösungen für Drogentests erwerben.

VerifiedFirst bietet außerdem I-9- und E-Verify-Lösungen mit einem Dokumentenmanagementsystem an. Sie erhalten eine Browsererweiterung und die Möglichkeit zur Integration von Drittanbietern.

Hauptfunktionen

• Überprüfung des kriminellen Hintergrunds.
• Drogen- und Gesundheitsscreening.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• Lizenzprüfungen.
• Social-Media-Screening.
• Formular I-9 und E-Verify.
• Browsererweiterung.
• HR-Integrationen.

Preis

VerifiedFirst-Aktienkurse auf Anfrage. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte online an den Vertrieb.

13 Incheck

InCheck bedient sowohl kleine als auch große Unternehmen. 

Sie können in mehreren Gerichtsbarkeiten polizeiliche Führungszeugnisse einholen, Ihre Beschäftigungs- und Ausbildungsverhältnisse überprüfen, Referenzprüfungen durchführen und eine I-9/E-Überprüfung vornehmen.

Darüber hinaus sind auch Drogentests, Gesundheitschecks für den Arbeitsplatz und Fahrzeugaufzeichnungen verfügbar. 

Wenn Sie ein umfassendes Paket vor und nach der Einstellung benötigen, bietet Incheck beide Leistungen an. Das Paket nach der Einstellung umfasst Social-Media-Monitoring, Sanktionen und Verstöße sowie Fälle von Trunkenheit am Steuer.

Sie können Incheck in Ihr ATS-System integrieren.

Hauptfunktionen

• Strafregister.
• Drogen- und Gesundheitsscreening.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• Lizenzprüfungen.
• Überwachung nach der Einstellung.
• Beachtung.
• ATS-Integration.

Preis

Incheck bietet individuelle Preise. Buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.

14 Vermerk

Veremark bietet skalierbare Screening-Pakete. Es ist eine hervorragende Option für wachsende Unternehmen und bietet Hintergrundüberprüfungen für Mitarbeiter im In- und Ausland.

Sie können bei Veramark sowohl Vor- als auch Nachbeschäftigungsüberwachungsdienste erwerben. Das Paket enthält Strafregister, frühere Beschäftigungen, Ausweise und die Kredithistorie.

Sie können auch Abschlüsse, Lizenzen und Zertifizierungen überprüfen. Die Plattform bietet Zugriff auf über 180 Länder.

Eine der wichtigsten Funktionen von Veramark ist das Whistleblower-Tool. Es bietet Mitarbeitern eine sichere Plattform, um illegale Vorfälle und Verstöße anonym zu melden. Sie können die Workflows anpassen und einen sicheren Zwei-Wege-Kommunikationskanal für Ihre Mitarbeiter einrichten.

Hauptfunktionen

• Strafregister.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• ID-Bestätigung.
• Überwachung nach der Einstellung.
• Whistleblower.
• Globale Abdeckung.
• Beachtung.
• Statusaktualisierungen in Echtzeit.
• API und Integration.

Preis

Veremark berechnet je nach Pakettyp zwischen 24 und 153 US-Dollar pro Kandidat. Sie können Ihr Paket individuell anpassen.

15 ClearChecks

Mit ClearChecks können Sie die Ausweise, das Strafregister und die Kredithistorie Ihrer Mitarbeiter überprüfen.

Sie erhalten Online-Tools für den Zugriff auf regionale, landesweite und bundesweite Datenbanken für Hintergrundüberprüfungen.

Die Online-Plattform ist mobilfreundlich und bietet wichtige Funktionen wie Statusprüfungen und Berichte. Sie verfügt über integrierte Compliance-Funktionen für rechtliche Überprüfungen und Sicherheitsfunktionen für den Datenschutz.

Sie können andere einladen Team-Mitglieder und Berechtigungsstufen einrichten. Integrationen von Drittanbietern sind ebenfalls im Paket enthalten.

Hauptfunktionen

• Strafregister.
• Beschäftigungs- und Bildungsüberprüfung.
• Kredit Geschichte.
• Drogentests.
• Identitätsprüfung.
• Kraftfahrzeugunterlagen.
• Beachtung.
• Gruppenarbeit.
• Integrationen.
• Handyfreundlich.

Preis

ClearChecks bietet ein Pay-as-you-go-Modell. Der Einstiegspreis beträgt 30 US-Dollar pro Bericht.

Fazit

Durch die Wahl der richtigen Software zur Hintergrundüberprüfung sparen Sie viel Zeit und minimieren gleichzeitig die Einstellungsrisiken. 

Mit den richtigen Screening-Tools treffen Sie fundierte Einstellungsentscheidungen und schützen Ihr Unternehmen vor möglichen Klagen und Reputationsrisiken.

Nutzen Sie kostenlose Testversionen, vergleichen Sie die wichtigsten Funktionen und wählen Sie eine Lösung, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Viel Erfolg!