Die 9 besten KI-Planungsassistenten, um Ihre Stunden freizugeben

Was haben Elon Musk, Jeff Weiner und Mary Callahan Erdoes gemeinsam?

Sie alle vereinen die Idee einer strengen Kalender- und Zeitplanverwaltung.

Jede Minute, die Sie damit verbringen, gegen die Kalendergötter zu kämpfen, ist Zeit, die Sie mit der wirklich wichtigen Arbeit verbringen können.

Früher LinkedIn-CEO Jeff Weiner Er verstand dies und baute deshalb 30-90-minütige Pufferzeiten in seinen Tagesplan ein, um Informationen einfach ablenkungsfrei verarbeiten zu können.

Sogar Mary Callahan Erdös, CEO von JPMorgan Asset Management, betont die Bedeutung des „Kalendermanagements“ und der Kontrolle über Ihren Zeitplan.

Und Sie wissen bereits, wie groß ein Fan ist Elon Musk ist, wenn es darum geht, Ihre Zeit auf eine Minute genau zu blockieren.

Wenn Sie sich nun die typische Szene zum Erstellen täglicher Ereignisse/Aufgaben vorstellen Google Kalender, dann kannst du es besser machen.

Heutzutage machen es KI-Planungsassistenten ganz einfach, Ihre Zeitpläne mit minimalem aktiven Aufwand zu verwalten.

Klingt ziemlich gut, oder?

In diesem Leitfaden stellen wir die 9 besten KI-Planungsassistenten vor, die diesen Traum Wirklichkeit werden lassen.

1. Bewegung

Motion ist ein KI-gestützter Produktivitätsassistent, der Sie mit seinen intelligenten Planungsfunktionen angeblich um bis zu 137 % produktiver machen soll.

Es verwendet einen proprietären „Glücksalgorithmus“, um Ihren Tag automatisch zu planen, Aufgaben nach Wichtigkeit und Fristen zu priorisieren und Ihren Zeitplan für größtmögliche Effizienz zu optimieren.

Die Kernidee von Motion besteht darin, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Planung, Priorisierung und Terminierung zu reduzieren.

Indem Sie eine Verbindung zu Ihren Kalendern herstellen und Ihre Aufgaben, Projekte und Vorlieben verstehen, können Sie einen realistischen, optimierten Tagesplan erstellen, der auf Sie zugeschnitten ist.

Neben der Terminplanung bietet Motion in seiner einheitlichen Benutzeroberfläche auch umfassende Funktionen zur Aufgaben- und Projektverwaltung.

Sie können Aufgaben erstellen, Fälligkeitstermine zuweisen, Dateien hochladen und sogar mit ihnen zusammenarbeiten Team-Mitglieder bei gemeinsamen Projekten – und das alles, während Motion die Zeit in Ihrem Kalender intelligent für konzentrierte Arbeitssitzungen blockiert.

Hauptmerkmale der Bewegung

• KI-gestützte automatisierte Planung und Priorisierung

• Aufgabenverwaltung mit Fristen, Erinnerungen und Zusammenarbeit

• Projektmanagementfunktionen für Teams

• Kalendersynchronisierung mit Google-, Outlook- und Apple-Kalendern

• Auslastungsberichte und Kapazitätsplanung

• Automatische Besprechungsplanung mit Buchungsseiten

Vorteile

• Spart viel Zeit bei der Planung und Terminierung

• Hilft, Fristen einzuhalten, indem es sich zuerst auf wichtige Aufgaben konzentriert

• Fördert besser Work-Life-Balance mit optimierten Zeitplänen

• Bietet Kollaborationstools für Teams auf einer einheitlichen Plattform

• Integriert sich in beliebte Kalender und Produktivitätstools

Nachteile

• Relativ teure Preise im Vergleich zum Basismodell Task-Manager

• Möglicher Widerstand gegen die Übergabe der Planungskontrolle an KI

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für erweiterte Planungsanforderungen

Motion-Rezensionen und -Bewertungen

• G2: 4.2/5

• Capterra: 4.3/5

• Apfel: 4.4/5

Bewegungspreise und Pläne

Motion bietet eine 7-tägige Testversion an. Der Einzelplan beginnt bei 34 $ pro Monat (19 $/Monat bei jährlicher Abrechnung).

Der Team-Plan kostet 20 $ pro Monat (12 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung).

2. Aufgabe

Taskade ist eine fantastische KI-gestützte Produktivitätsplattform, die Teams dabei hilft, intelligenter zu arbeiten und schneller voranzukommen.

Es führt alle Ihre Aufgaben, Notizen, Dokumente und Gespräche in einem einheitlichen Arbeitsbereich zusammen.

Mit Taskade können Sie große Projekte in verwaltete Aufgaben und Teilaufgaben aufteilen. Der KI-Assistent generiert dann basierend auf diesen Aufgaben dynamische Projektansichten wie Mindmaps, Aufgabenlisten, Kalender und mehr!

Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass die KI sich wiederholende Arbeiten automatisiert.

Wenn Sie beispielsweise einen Firmenurlaub organisieren möchten, erstellt Taskade Vorlagen, Checklisten und Arbeitsabläufe, um die Planung zu optimieren.

Taskade ermöglicht außerdem eine nahtlose Zusammenarbeit mit Echtzeitbearbeitung und unbegrenzten gemeinsam nutzbaren Links.

Mit intelligenten Funktionen wie dem KI-Chatbot und über 700 Vorlagen ermöglicht Taskade Teams, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.

Hauptfunktionen

• Einheitlicher Arbeitsbereich für Aufgaben, Notizen, Dokumente und Gespräche
• Dynamische Projektansichten (Mindmaps, Aufgabenlisten, Kalender usw.)
• KI-Automatisierung mithilfe von Vorlagen, Checklisten und Workflows
• Nahtlose Zusammenarbeit mit Echtzeitbearbeitung und gemeinsam nutzbaren Links
• KI-Chatbot und über 700 Vorlagen

AnzeigenPreise

Taskade wird mit einem kostenlosen Plan geliefert, der es Ihnen ermöglicht, 1 Arbeitsbereich mit 1000 AI-Credits pro Monat, 3 Mitgliedernutzung und 250 MB Speicherkapazität zu erstellen. Der Pro-Plan kostet 19 $/Monat, der Business-Plan kostet 49 $/Monat und der Ultimate-Plan kostet 99 $/Monat.

3. Sunsama

Sunsama ist ein Tool zur täglichen Planung und Aufgabenverwaltung, das Ihnen dabei hilft, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.

Es verfolgt einen einzigartigen Ansatz, indem es Sie durch eine tägliche Planungsroutine führt und Sie dazu ermutigt, realistische Ziele zu setzen und Ihre Aufgaben entsprechend zu planen.

Die Kernfunktionalität dreht sich um den täglichen Planungsprozess.

Jeden Morgen fordert Sunsama Sie auf, Ihre Aufgaben für den Tag aufzulisten, die für jede Aufgabe benötigte Zeit abzuschätzen und sie mithilfe eines Prozesses namens „Timeboxing“ in Ihrem Kalender einzuplanen.

Sunsama lässt sich in beliebte Produktivitäts-Apps wie Google Kalender, Outlook, Trello, Asana, ClickUp und Slack integrieren, sodass Sie Aufgaben aus diesen Apps direkt in Sunsama übertragen können.

Auf diese Weise können Sie alle Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten an einem Ort konsolidieren, sodass Sie nicht zwischen mehreren Tools wechseln müssen.

Am Ende eines jeden Tages ermutigt Sie Sunsama, über Ihre Erfolge nachzudenken und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Es bietet außerdem eine „Tägliche Abschaltfunktion“, die Ihnen dabei hilft, von der Arbeit abzuschalten und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Hauptmerkmale von Sunsama

• Tägliche Planungsroutine mit Aufgabenschätzung und Terminplanung

• Integration mit beliebten Produktivitäts-Apps

• Schwerpunkt auf Work-Life-Balance mit täglicher Reflexion und Abschalten

• Fokusmodus für ablenkungsfreie Arbeitssitzungen

• Wöchentliche Planung und Zielsetzung

• Zeiterfassung und Produktivitätsanalyse

Vorteile

• Saubere und benutzerfreundliche Oberfläche

• Fördert bewusste Planung und Work-Life-Balance

• Konsolidiert mehrere Produktivitätstools an einem einzigen Ort

• Fördert Reflexion und kontinuierliche Verbesserung

Nachteile

• Relativ teuer im Vergleich zu einigen Alternativen

• Begrenzte Anpassungsoptionen

• Kein Offline-Modus

Sunsama Rezensionen und Bewertungen

• Produktjagd: 4.6/5

• Capterra: 4.7/5

• Software-Beratung: 4.5/5

Sunsama Preise und Pläne

Sunsama bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, mit der Sie die Plattform erkunden können, bevor Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen.

• Monatsplan: 20 $ pro Monat

• Jahresplan: 16 USD pro Mitglied und Monat (jährliche Abrechnung)

4. Fordern Sie die KI zurück

Reclaim AI ist ein intelligenter Planungsassistent, der Ihren Kalender optimiert und die Produktivität verbessert.

Es automatisiert die Planung von Aufgaben, synchronisiert Kalender zwischen Teams und weist Zeit für konzentriertes Arbeiten, Besprechungen, Pausen und persönliche Routinen zu.

Mit Reclaim AI verbinden Sie Ihren Kalender und Projektmanagement-Tools (wie Asana oder Todoist) und teilen Ihre Planungspräferenzen.

Anschließend macht sich der KI-Assistent an die Arbeit und analysiert Ihre Kalenderereignisse, Aufgaben und Routinen, um alles im optimalen Zeitfenster zu planen.

So funktioniert es: Reclaim AI findet zunächst freie „Focus Time“-Plätze an Ihrem Tag, an denen Sie konzentriert und ablenkungsfrei an wichtigen Aufgaben arbeiten können, die Ihnen abgenommen werden To-Do-Listen.

Anschließend werden Besprechungen auf intelligente Weise geplant, indem die Verfügbarkeit aller Personen überprüft wird, und sogar individuelle Präferenzen wie die Vermeidung früher Morgen oder später Abende werden berücksichtigt.

Für Teams ist Reclaim AI ein Game-Changer für die Zusammenarbeit.

Die Smart Meetings-Funktion findet Zeiten, zu denen sich alle treffen können, synchronisiert Kalender und übernimmt die gesamte Terminplanung für Sie.

Hauptmerkmale von Reclaim AI

• Automatische Aufgabenplanung basierend auf Prioritäten und Fälligkeitsterminen

• Intelligente Besprechungsplanung mit Überprüfung der Teamverfügbarkeit

• Setzen Sie mit Achtsamkeit Zeitblockierung für ablenkungsfreies Arbeiten

• Gewohnheitsplanung für wiederkehrende Routinen wie Training oder Meditation

• Pufferzeit, um Burnout durch aufeinanderfolgende Besprechungen zu verhindern

• Gemeinsame Planungslinks für eine einfache Besprechungsbuchung

Vorteile

• Intuitive Benutzererfahrung mit minimalem Setup

• Spart unzählige Stunden bei der manuellen Zeitplanverwaltung

• Verbessert die Konzentration und Produktivität mit dedizierten Arbeitsblöcken

• Fördert eine bessere Work-Life-Balance durch die Einbeziehung von Routinen/Pausen

• Bietet wertvolle Einblicke in die Zeitnutzung zur Optimierung von Prozessen

Nachteile

• Derzeit keine Integration mit Kalender-Apps außer Google

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Planungsregeln

• Die potenzielle Lernkurve für die KI-Planung für einige

Fordern Sie KI-Rezensionen und -Bewertungen zurück

• G2: 4.8/5

• Produktjagd: 4.9/5

• Knetbar: 4.5/5

Fordern Sie AI-Preise und -Pläne zurück

Reclaim AI bietet einen kostenlosen Lite-Plan für Einzelpersonen mit grundlegenden Planungsfunktionen. Bezahlte Pläne bieten zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit, Integrationen und Support:

• Starter: 10 $ pro Mitglied/Monat (bis zu 10 Benutzer)

• Unternehmen: 15 $ pro Benutzer/Monat (bis zu 100 Benutzer)

Jahresabonnements erhalten einen Rabatt. Für Bildungseinrichtungen (50 % Rabatt), Non-Profit-Organisationen (20 % Rabatt) und Start-ups (20 % Rabatt) gibt es außerdem Sonderpreise.

Reclaim AI bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für kostenpflichtige Pläne.

5. Im Uhrzeigersinn

Meet Clockwise nutzt maschinelles Lernen, um Ihren Kalender, Ihre Vorlieben und Arbeitsmuster zu analysieren, dann Besprechungen zu planen und Zeit für eine ununterbrochene Konzentration zu blockieren.

So funktioniert Clockwise:

Sie verbinden es mit Ihrem Kalender (Google, Outlook, was auch immer) und lassen es Ihre Terminplanungs-Macken erlernen.

Es erkennt, wann Sie am produktivsten sind, wie viel Konzentrationszeit Sie benötigen und sogar Ihre Lieblingsbesprechungszeiten.

Anschließend beginnt Clockwise mit der Optimierung Ihres Zeitplans.

Clockwise prüft alle Kalender und Verfügbarkeiten in allen Zeitzonen, um den perfekten Platz zu finden. Es verschiebt sogar diese flexiblen Ereignisse, um den Weg für ununterbrochene Fokusblockaden freizumachen.

Aber halt, es gibt noch mehr!

Clockwise lässt sich in Ihre Lieblingstools wie Slack und Asana integrieren.

Während der Fokusstunden können Benachrichtigungen stummgeschaltet und Sie auf „Bitte nicht stören“ eingestellt werden, um Ablenkungen zu vermeiden.

Hauptmerkmale von Clockwise

• KI-Planung basierend auf Ihren Vorlieben und Mustern

• Automatische Besprechungskoordination zwischen Teams

• Blockierung der ablenkungsfreien Fokuszeit

• Integrationen mit Slack, Asana und anderen Produktivitäts-Apps

• Anpassbare Einstellungen passend zu Ihrem Arbeitsstil

• Zeitnutzungsanalysen zur Erkennung von Produktivitätstrends

Vorteile

• Spart stundenlange Planungsprobleme

• Schafft fokussiertere und nachhaltigere Arbeitstage

• Ermöglicht nahtlose die Zusammenarbeit im Team

• Anpassbar an individuelle und Teambedürfnisse

• Integriert sich in vorhandene Kalender- und Arbeits-Apps

Nachteile

• Begrenzte manuelle Überschreibung bestimmter Planungsentscheidungen

• Erfordert die Weitergabe von Kalenderdaten an einen Drittanbieter

• Die Lernkurve für personalisierte Planung

Rezensionen und Bewertungen im Uhrzeigersinn

• G2: 4.8/5

• Produktjagd: 4.7/5

• Capterra: 4.6/5

Preise und Pläne im Uhrzeigersinn

Im Lieferumfang von Clockwise ist ein kostenloser Plan enthalten. Der Teams-Plan kostet 6.75 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Darüber hinaus kostet der Businessplan 11.50 $ pro Benutzer/Monat (jährlich).

Der kostenlose Plan ist großartig, um einen ersten Eindruck zu bekommen, aber die kostenpflichtigen Stufen schalten Premium-Funktionen wie Teamplanung, Administratorkontrolle und Einblicke in die Produktivität frei.

6. Akiflow

Akiflow konsolidiert alle Ihre To-Do-Listen, Aufgaben und Kalenderereignisse in einem zentralen Hub und erspart Ihnen so den Aufwand des Kontextwechsels zwischen verschiedenen Apps.

Es handelt sich um eine umfassende Aufgabenverwaltungs- und Kalender-App, mit der Sie die Kontrolle über Ihren Tag behalten.

Akiflow lässt sich in beliebte Produktivitätstools wie Todoist, ClickUp, Gmail, Notion und mehr integrieren, sodass Sie an einem Ort auf alle Ihre Aufgaben und Ereignisse zugreifen können.

Akiflow geht jedoch über die bloße Konsolidierung hinaus – es stattet Sie mit intelligenten Funktionen aus, die Ihren Zeitplan optimieren und Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Verpflichtungen zu behalten.

Eine der herausragenden Funktionen von Akiflow ist die Zeitblockierung.

Sie können ganz einfach spezielle Zeitfenster für bestimmte Aktivitäten erstellen, z. B. Produktbewertungen oder Kundensupport, und diesen Zeitfenstern Aufgaben zuweisen.

Akiflow zeichnet sich auch dadurch aus, dass es eine nahtlose Zusammenarbeit und Koordination ermöglicht.

Mit der Funktion „Teilen Sie Ihren Zeitplan“ können Sie Ihre Verfügbarkeit schnell mit Kollegen oder Kunden teilen und so die Suche nach für beide Seiten passenden Besprechungszeiten optimieren.

Hauptmerkmale von Akiflow

• Offline-Zugänglichkeit

• All-in-One-Integration mit beliebten Produktivitäts-Apps

• visuell Zeitsperre und Kalenderplanung

• Teilen Sie Ihren Zeitplan für eine effiziente Besprechungsplanung

• Befehlsleiste und Tastaturkürzel für eine schnelle Aufgabenverwaltung

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche und Navigation

• Konsolidiert Aufgaben und Kalender aus mehreren Quellen auf einer Plattform

• Effiziente Zeitblockierungs- und Planungsfunktionen

• Nahtlose Integration mit beliebten Produktivitätstools

• Exzellenter Kundensupport und personalisiertes Onboarding

Nachteile

• In erster Linie für den individuellen Gebrauch konzipiert, für große Teams möglicherweise nicht geeignet

• Begrenzt für Fortgeschrittene Projektmanagement Funktionen im Vergleich zu dedizierten Tools

• Die steile Lernkurve für einige Benutzer

Akiflow Rezensionen und Bewertungen

Produktjagd: 4.9/5

Capterra: 4.8/5

G2: 5/5

Akiflow-Preise und -Pläne

Mit Akiflow können Sie den kostenpflichtigen Plan 7 Tage lang testen. Nachfolgend sind die kostenpflichtigen Planoptionen aufgeführt, die darüber hinaus angeboten werden:

• Monatlicher Premium-Plan: 34 $ pro Monat

• Jährlicher Premium-Plan: 19 $ pro Monat (jährliche Abrechnung, 44 % Ersparnis)

Akiflow bietet auch Rabatte für Studenten an.

7. Planer-KI

Scheduler AI ist Ihr persönlicher KI-Planungsassistent.

Es nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache, um Terminanfragen zu verstehen, analysiert alle Kalender und schlägt optimale Zeiten vor – so ersparen Sie sich den endlosen E-Mail-Ping-Pong.

Aber da hat es gerade erst begonnen.

Scheduler AI lässt sich in Ihre vorhandenen Kalender, Kommunikations-Apps (E-Mail, Slack usw.) und sogar Website-Formulare integrieren, um ein nahtloses Planungserlebnis auf allen Plattformen zu ermöglichen.

Das wahre Wunder geschieht mit der Priorisierung und dem Umgang mit Leads.

Scheduler AI analysiert die Stimmung hinter Terminanfragen, um heiße Leads zu identifizieren und bucht automatisch zuerst Meetings mit ihnen (so cool).

Und wenn jemand einen Termin verpasst, wird der Termin sofort neu vereinbart und Erinnerungen gesendet, um die Eintrittspreise zu verbessern.

Hauptmerkmale von Scheduler AI

• Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) für Planungsanfragen

• Intelligente Verfügbarkeitsvorschläge und automatisierte Terminplanung

• Kalenderintegration (Google, Outlook usw.) und Echtzeitsynchronisierung

• Stimmungsanalyse zur Lead-Priorisierung und Sofortbuchung

• Automatisierte Umplanungs- und Erinnerungsbenachrichtigungen

• Plattformübergreifender Support (E-Mail, Slack, Websites, Formulare)

Vorteile

• Spart viel Zeit durch die Automatisierung von Planungsabläufen

• Eliminiert manuellen Aufwand und reduziert Fehler/Konflikte

• Erhöht die Teilnahmeraten durch Erinnerungen und Terminverschiebungen

• Nahtlose plattformübergreifende Erfahrung für alle Beteiligten

Nachteile

• Für eine optimale Nutzung ist möglicherweise eine anfängliche Konfiguration erforderlich

• Abhängigkeit von KI-Algorithmen, die nicht immer perfekt sind

• Begrenzte Benutzerrezensionen/-bewertungen, da es sich um ein relativ neues Angebot handelt

Scheduler AI Preise und Pläne

Scheduler AI bietet ein Demovideo, bevor Sie den richtigen kostenpflichtigen Plan für sich auswählen können.

Der Premium-Plan (sie nennen ihn Solo-Scheduler Assistant) kostet 49 $ pro Mitglied/Monat.

Bei jährlicher Abrechnung kostet es 39 US-Dollar pro Monat.

8. Sidekick-KI

Sidekick AI nutzt Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinellen Lernens, um verschiedene Aspekte des Planungsprozesses intelligent zu automatisieren.

Sie können auf verschiedene Arten mit dem KI-Assistenten interagieren, um mühelos Besprechungen zu planen.

Eine Möglichkeit besteht darin, benutzerdefinierte Planungsseiten zu erstellen, die Ihre Verfügbarkeit anzeigen.

Sie können diese Seiten dann mit anderen teilen, sodass diese selbst Besprechungen zu für alle Beteiligten passenden Zeiten planen können.

Oder Sie leiten E-Mails einfach an Sidekick AI weiter, das den Kontext analysiert und automatisch das gewünschte Meeting basierend auf Ihrer Verfügbarkeit plant.

Sidekick AI bietet auch eine Funktion namens „Sidekick Scheduling“, mit der Sie Befehle in natürlicher Sprache verwenden können, um sofort Besprechungen mit anderen Sidekick-Mitgliedern zu buchen, ohne dass eine Hin- und Her-Kommunikation erforderlich ist.

Für Teams stellt Sidekick AI dedizierte Teamseiten bereit, die eine nahtlose Koordination von Besprechungen über die Kalender mehrerer Teammitglieder hinweg ermöglichen.

Ein weiteres großartiges Feature ist die Möglichkeit der Integration in gängige Kalender und Videokonferenztools.

Sie können Ihr Google Kalender-, Outlook- oder Microsoft 365-Konto verbinden und so sicherstellen, dass Ihre geplanten Besprechungen automatisch plattformübergreifend synchronisiert werden.

Darüber hinaus lässt sich Sidekick AI in Zoom, Google Meet, Skype und Microsoft Teams integrieren, sodass Sie ganz einfach Videokonferenzen für Ihre geplanten Besprechungen einrichten können.

Hauptmerkmale von Sidekick AI

• Planen Sie Besprechungen, indem Sie E-Mails einfach an Sidekick AI weiterleiten

• Verwenden Sie Befehle in natürlicher Sprache für die sofortige Buchung von Besprechungen

• Koordinieren Sie Besprechungen mit Teammitgliedern über Teamseiten

• Passen Sie die Planungsseiten an das Branding Ihres Unternehmens an

• Erhalten Sie automatische Erinnerungen für bevorstehende Besprechungen

• Greifen Sie auf Daten und Erkenntnisse zu geplanten Besprechungen zu

• Integration von Kalender und Videokonferenzen

Vorteile

• Mehrere Planungsoptionen berücksichtigen unterschiedliche Vorlieben und Anwendungsfälle

• Die automatisierte Planung reduziert die normalerweise damit verbundene Hin- und Her-Kommunikation

Nachteile

• Einige Mitglieder wünschen sich eine stärkere Integration mit CRM und Marketing-Automatisierung Software.

• Zusätzliche Anfragen für umfassendere Analyse- und Berichtsfunktionen

Sidekick AI Rezensionen und Bewertungen

• G2: 4.9/5

Preise und Pläne für Sidekick AI

Sidekick AI bietet einen Hero-Plan an, der für immer kostenlos genutzt werden kann. Es umfasst 1 angeschlossene Quelle, 3 Planungsseiten und grundlegende Planungsfunktionen.

Der Superhero-Plan kostet 5 US-Dollar pro Monat und bietet unbegrenzte Quellen und Kalender, Teamplanung, Besprechungsstatistiken und mehr.

9. Clara

Clara ist eine KI-gestützte, schöne Planungsassistentin, die Besprechungen durch Automatisierung koordiniert. Es ist buchstäblich Ihr virtueller Assistent.

So funktioniert Clara:

Sie setzen Clara einfach in einem E-Mail-Thread, in dem Sie die Planung eines Meetings besprechen, auf CC.

Anschließend übernimmt Clara die Arbeit, analysiert den Kontext und versteht die Terminanforderungen.

Es überprüft die Kalenderverfügbarkeit aller Personen und schlägt basierend auf Präferenzen wie Pufferzeiten, bevorzugten Besprechungskanälen und Zeitzonen optimale Besprechungszeiten vor.

Sobald sich die Teilnehmer auf einen Termin geeinigt haben, verschickt Clara Kalendereinladungen und kümmert sich um etwaige Nachverfolgungen, Erinnerungen oder Umplanungen.

Dieser praxisnahe Ansatz erspart Ihnen den endlosen Kreislauf der Frage: „Passt Ihnen diese Zeit?“ E-Mails.

Hauptmerkmale von Clara

• Verarbeitung natürlicher Sprache für kontextuelles Verständnis

• Intelligente Planungsvorschläge basierend auf der Kalenderverfügbarkeit

• Automatische Kalendereinladungen und Besprechungsverwaltung

• Individuelle Vorlieben im Laufe der Zeit lernen

• Umgang mit Zeitzonen und bevorzugten Besprechungstypen

Vorteile

• Erhebliche Zeitersparnis durch automatisierte Planung

• Durch die natürliche E-Mail-Kommunikation fühlt sich Clara wie ein Mensch

• Passt sich an individuelle Vorlieben an und sorgt für intelligentere Empfehlungen

• Nahtlose Integration mit E-Mail, Kalendern und Besprechungstools

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für erweiterte Anwendungsfälle

• Die potenzielle Lernkurve für eine vollständig optimierte Nutzung

Clara Rezensionen und Bewertungen

• Produktjagd: 5/5

• G2: 4.5/5

Clara Preis und Pläne

Clara befindet sich noch in der Beta-Phase, sodass Sie sich so schnell wie möglich auf die Warteliste setzen und die Genehmigung zur Nutzung erhalten können.

Fazit: Die besten KI-Planungsassistenten

Terminplanung ist eine nervenaufreibende Aufgabe, vor der wir uns alle fürchten.

Das ständige Hin und Her, die Verwirrung über die Zeitzonen, der Kampf, einen Slot zu finden, der für alle geeignet ist – oh Mann!

Aber hey, wir leben im Zeitalter der KI!

Die in diesem Leitfaden behandelten Tools automatisieren und optimieren den gesamten Planungsprozess vollständig für Sie.

Kein Kampf mehr mit Ihrem Kalender.

Keine verpassten Termine mehr.

Und keine weiteren, warten Sie darauf, Doppelbuchungen.

Also warte nicht länger.

Optimieren Sie Ihren Zeitplan, entfalten Sie Ihr volles Potenzial und verlieren Sie sich nie wieder im Kalenderstress!