Ally.io Review – Die beste OKR-Software für Teams

Jedes Unternehmen verlässt sich auf irgendeine Art von Zielsetzungstechnik, um die Erfolgsrate seines Plans zu messen.

So können sie herausfinden, welche Strategie funktioniert und welche möglicherweise improvisiert werden muss.

Ally.io stellt Ihnen Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Arbeitsfortschritt effektiv verfolgen können.

Die App folgt der beliebten OKR-Methode, um Unternehmen dabei zu helfen, sich auf ihre ursprüngliche Mission zu konzentrieren und ihre Unternehmensziele an individuellen Teamprojekten auszurichten.

In diesem Handbuch werde ich über die Ally.io-Software und ihre wichtigsten Funktionen sprechen.

Aber lassen Sie uns zuerst besprechen, was genau OKR ist.

Was ist OKR?

OKRs ist ein Zielsetzungsmodell, das Ihnen eine Vorlage gibt, um messbare Ziele zu setzen und das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Die Methode besteht in erster Linie aus Objectives und Key Results.

Sie beginnen mit Ihrem Hauptziel, teilen Ihrem Team mit, welche wichtigen Ergebnisse Sie erwarten, und verfolgen die Leistung aller, um zu sehen, ob sie auf dem richtigen Weg sind.

Angenommen, Sie besitzen eine Schneiderei.

Ihre Shop-Hierarchie besteht aus Sie und drei Mitarbeiter. Die beiden kümmern sich um das Nähen, während einer ein Alleskönner ist.

Da Ihr Team klein ist, sind Sie offener für Ihre langfristigen Ziele und teilen ihnen mit, wie viele Anzüge sie nähen müssen, um das monatliche Ziel zu erreichen.

Dadurch wissen alle, worum es geht, und arbeiten gemeinsam daran, den Termin einzuhalten.

Nun, dieses Maß an Transparenz ist in großen Organisationen aus offensichtlichen Gründen nicht üblich.

Die Need-to-Know-Kommunikationsstruktur lässt die meisten Mitarbeiter oft außen vor. Folglich erkennen 60 % der Mitarbeiter nicht einmal die Mission des Unternehmens, geschweige denn, wie sie sie unterstützen können.

Durch die Verwendung einer OKR-Methode vernetzen Sie Mitarbeiterprojekte mit den Zielen Ihres Unternehmens, um Transparenz und klare Kommunikation auf der ganzen Linie zu schaffen.

Es ist eine moderne Führungstechnik, die Giganten wie Google immer noch anwenden Verbesserung der Arbeitseffizienz.

Ally.io-OKR

ally.io ist eine Cloud-basierte Tracking-Software, die Ihnen Raum bietet, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, Ziele zu setzen und die Leistung zu verfolgen.

Es ist systematisch darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ziele innerhalb der Fristen zu erreichen und gleichzeitig Ihrem Team zu helfen, verantwortlich zu bleiben.

Sie können Mitglieder einladen, mehrere Teams zu erstellen, OKRs erstellen, um Projekte zuzuweisen, und aufschlussreiche Daten während Meetings teilen.

Es ist eine unglaublich leistungsstarke App, um Ihre Ziele zu optimieren und Wege zu entdecken, wie Sie Ihre Prozesse noch besser machen können. Mit Ally können Sie alles an Ort und Stelle organisieren und letztendlich die Transparenz Ihres Arbeitsplatzes erhöhen.

Wie funktioniert Ally?

Ally.io arbeitet mit drei OKR-Komponenten.

• Ziele
• Projekte
• Wichtigste Ergebnisse

Angenommen, Sie betreiben eine B2C-Kaffeemarke, die in den letzten Monaten einen stetigen Umsatzrückgang verzeichnet hat. Nachdem Sie das Problem bewertet haben, stellen Sie fest, dass sich die Vorlieben Ihres Kunden geändert haben, und Sie müssen möglicherweise ein höheres Niveau erreichen mehr Leads anziehen.

Ihr primäres Ziel ist es hier, bis Ende des Jahres 25 % Umsatz zu generieren.

Erreichen zur Abwicklung, Integrierung, Speicherung und Ziel, Sie planen mehrere   für Produkt Innovation, Werbung, Verkauf und Kundenbindung.

Da Ziele nur eine Richtung vorgeben, erstellen Sie weiterhin Projekte (die Methode) und Ergebnisse (wichtigsten Ergebnisse), um zu zeigen, was genau du wirst es schaffen. Zum Beispiel 10 Traffic aus Social Media generieren oder 100 Kunden in drei Monaten gewinnen.

Ally.io hat einen Abschnitt namens „MEIN OKR“, in dem Sie das obige Szenario entwerfen können.

Die App führt Ihre Ziele, Projekte und wichtigsten Ergebnisse auf einer Seite zusammen, um die Überwachung zu vereinfachen. Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und optisch ansprechende Dashboards, mit denen Sie die aktuellen Projekte im Auge behalten können.

Das OKR wird für alle sichtbar sein und das gesamte Team einbeziehen der Spielplan des Unternehmens. So fördert Ally.io Verantwortlichkeit und Transparenz.

Die Software ermöglicht außerdem nahtlose Integrationen mit Apps von Drittanbietern, importiert Daten aus Tabellenkalkulationen und vieles mehr.

Um das Tool besser zu verstehen, möchte ich Ihnen die fünf wichtigsten Aktionen vorstellen, die Sie mit Ally ausführen können.

ZENTRALE FUNKTIONEN

1. Projekte, Ziele und Schlüsselergebnisse

Die oben genannten drei Funktionen sind die Bausteine ​​von Ally.io.

Ihr Ziel ist mit den primären Zielen der Organisation verknüpft, während Projekt- und Schlüsselergebnisse darunter aufgeführt sind.

Da ich Ziele, Projekte und Schlüsselergebnisse bereits früher erklärt habe, gehe ich direkt zum Teil „Wie man sie erstellt“.

Sie können Ihr Ziel rechts oben im Dashboard im „Mein OKR“ Tab. Ally bietet vorgefertigte Vorlagen, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, aber Sie können sie auch anpassen.

Das objektive Formular weist mehrere Felder zur Personalisierung auf. Sie können das Ziel einem anderen Eigentümer zuweisen, es am übergeordneten Ziel ausrichten, den Fortschritt automatisieren und eine Frist hinzufügen.

Sobald Ihr Ziel erstellt wurde, wird es auf dem Haupt-Dashboard angezeigt, unter dem Sie bauen können Projekt und  Schlüsselergebnis.

Jetzt können Sie Ihre OKR markieren, um ähnliche Ziele einer Kategorie zuzuordnen, ein Genehmigungssystem erstellen, um die Qualität sicherzustellen, und Bewertungsergebnisse vergeben.

2. Check-ins und Erinnerungen

Die Check-ins und Erinnerungen von Ally.io sind äußerst nützliche Funktionen.

Check-in action aktualisiert Ihren Status schnell und hilft Teamleitern, sicherzustellen, dass die Arbeit in Bearbeitung ist. Außerdem erfahren Sie, wie viel Zeit Ihr Team für das Projekt aufwendet, sodass Sie die produktive Zeit jedes Mitglieds auswerten können.

Der Check-in-CTA wird neben jedem Schlüsselergebnis angehängt, das sich in einem Formular öffnet, und bietet Ihnen Platz, um Ihre Kommentare und Anhänge hinzuzufügen oder einfach nur den Status zu ändern. Welche Informationen Sie teilen, liegt ganz bei Ihnen.

Was interessant ist, jeder kann Ihren Check-in liken und kommentieren. Dies fördert eine gute Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.

Es gibt eine weitere Option, die Ally.io anbietet, um sicherzustellen, dass Sie ständig Updates erhalten.

Auf dem Admin-Dashboard finden Sie den Check-in-Rhythmus auf der Registerkarte „Benachrichtigungen“.

Es handelt sich um eine Erinnerungsaktion, mit der Sie zu regelmäßigen Check-ins anregen können, um Diskrepanzen zu vermeiden.

Während Ally standardmäßig automatisch Erinnerungen sendet, können Sie es an Ihre Anforderungen anpassen.

3. Integration durch Dritte

Eines der Dinge, die Sie an Ally.io lieben werden, ist das umfangreiche Angebot an Integrationen.

Sie können es mit Slack für Messaging synchronisieren, es mit HubSpot konfigurieren, um Ihre Marketingaktivitäten im Auge zu behalten, und es sogar mit Human Resource Software verbinden.

Ally bietet über 25 Integrationsoptionen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte reibungslos laufen.

Sie finden sie auf der Registerkarte „Integration“ des Admin-Labels. Aktivieren Sie eine beliebige Integration und füllen Sie das Formular aus, um die Einrichtung abzuschließen.

Es bietet auch mehrere Login-Optionen, um Ihnen zu helfen, Ihre Sicherheit zu erhöhen. Der Vorgang ist derselbe wie oben.

Hier ist eine Tutorial für die Slack-Konfiguration um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Integrationen funktionieren.

4. Automatisierung

Ally.io bietet unzählige Automatisierungsfunktionen, um Datenungenauigkeiten zu beseitigen und Zeit zu sparen.

Take-Modus-Integration.

Mode Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele mit Berichten zu verknüpfen. Jedes Mal, wenn Sie den Bericht aktualisieren, ändert sich der Zielstatus automatisch.

Da diese spezielle Automatisierungsaktivierung ein wenig Erkundung erfordert, hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Modusintegration.

Eine weitere hilfreiche Funktion, die Sie finden werden, ist die Datenaktualisierung.

Sie können Ihre Online-Excel-Daten mit Ihren Zielen verbinden.

Die Konfiguration funktioniert ähnlich wie die Drittanbieter-Integration, die ich oben geteilt habe. Nur in diesem Fall können Sie es auf die Arbeitsmappe, die Blätter und die bestimmte Zelle isolieren, während Sie es mit einem bestimmten Ziel synchronisieren.

Es ist eine unglaublich erstaunliche Funktion, die Ihnen Zeit spart, jede Figur einzeln zu aktualisieren.

Hier ist, den Link zur Excel-Integration.

5. Anpassbares Überprüfungs-Dashboard

Review Dashboard ist ein wertvolles Tool, um bestimmte Daten schnell zu teilen.

Das Dashboard ist in einem präsentablen Format gestaltet, sodass Sie nicht jedes Mal, wenn Sie ein Meeting vereinbaren, einen Bericht von Grund auf neu erstellen müssen. Sie können es für zwanglose Teambesprechungen, Vorstandssitzungen oder tägliche Berichte für Ihren unmittelbaren Vorgesetzten verwenden.

Darüber hinaus können Sie mit Ally das Dashboard an Ihre Zwecke anpassen.

Sie können beispielsweise ein Bedienfeld zum Dashboard hinzufügen, es nach oben oder unten ziehen oder die vorhandenen löschen.

Ally.io stellt Ihnen eine Liste von Widgets zur Verfügung, die Sie in Ihr Panel einbetten und Ziel- oder Schlüsselaktualisierungen, die Sie einbeziehen möchten, manuell hinzufügen oder entfernen können. Die Bearbeitungsoption ist unten auf der Seite verfügbar.

Sobald Ihr Dashboard fertig ist, klicken Sie auf Gegenwart Schaltfläche in der oberen Ecke, und die Software erstellt einen ausgefeilten Bericht. (Übrigens sind das Dashboard in OKR und das Überprüfungs-Dashboard identisch.)

6. Collaboration Board – Der Planungsraum

Planung ist die erste Stufe jeder Strategie.

Bevor Sie Ihren Spielplan erstellen, führen Sie ein Brainstorming durch, vergleichen Notizen und diskutieren Vorzüge mit Ihrem Team.

Ally.io bietet Ihnen ein buchstäbliches Board, um Ihre OKR-Strategie zu planen. Dort finden Sie mehrere Widgets zum Erstellen Ihres Spielplans.

Auf der linken Seite erhalten Sie eine Liste mit Aktionen, einschließlich Zielen, Schlüsselergebnissen, Projekten und Haftnotizen. Mit der Drag-and-Drop-Option können Sie Diagramme entwerfen und Ihre Ideen über Haftnotizen teilen.

Jeder Administrator oder Teamleiter kann sein eigenes separates Board erstellen und standardmäßig kann es jeder sehen. Sie können es auch mit anderen teilen.

Das Collaboration Board ist jedoch eine exklusive Funktion des Enterprise-Plans. Wenn Sie sich für einen Basisplan entscheiden, können Sie ihn möglicherweise nicht freischalten.

Das ist ein Grund, warum ich es ganz unten aufgeführt habe.

Tarifpläne

Ally.io bietet zwei Pläne, die auf Startups und große Organisationen zugeschnitten sind.

• Wachstum – 7 $/Monat.
• Enterprise – Möglicherweise müssen Sie ein Angebot anfordern.

Starten Sie kostenlos mit Ally.io →

Wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen sind, wird ein Wachstumsplan gut für Sie funktionieren. Es kostet nur 7 US-Dollar pro Monat, und abgesehen von einigen erweiterten Integrationen, Sicherheitsfunktionen und einem Kollaborationsboard erhalten Sie so ziemlich alle erforderlichen Funktionen.

Sie können eine Demo oder kostenlose Testversion anfordern, um das Tool zu überprüfen. Die Plattform fragt nur nach der geschäftlichen E-Mail-ID Ihres Unternehmens, um loszulegen.

Ally bietet auch Beratungsdienste und Führungsprogramme für diejenigen, die die OKR-Strategie noch nicht beherrschen. Die Option ist auf der Preisseite verfügbar, wenn Sie interessiert sind.

Fazit

Unternehmen setzen sich im Allgemeinen jährliche und vierteljährliche Organisationsziele, die sie voraussichtlich bis Ende des Jahres erreichen werden. Dennoch scheitern 9 von 10 Unternehmen in der Regel daran, sie umzusetzen.

Warum?

Denn wenn man das große Ganze nicht sehen kann, kann man nicht genau wissen, welches Ziel man jetzt erreichen soll, oder?

Ally.io hilft Ihnen nicht nur, Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, sondern ermöglicht Ihnen auch, „das große Ganze zu sehen“. Die Software ist im Wesentlichen das beste Tracking-Tool, mit dem Sie mühelos arbeiten können Ihren Spielplan ausführen.

Nutzen Sie die 14-tägige kostenlose Testversion und erkunden Sie Ally.io, um zu sehen, ob es Ihnen bei Ihren Geschäftszielen hilft. Viel Glück!