12 o'r Apiau, Offerynnau a Meddalwedd Rheoli Amser Gorau

Yn cael trafferth cyrraedd eich nodau?

Mae rhedeg busnes yn cymryd llawer o amser ac ymdrech.

Er bod y rhan fwyaf o hustlers wrth eu bodd â'u swydd ddigon i ymrwymo 50 i 60 awr yr wythnos i'w gwaith, mae'n eu gadael yn agored i losgi allan.

Mae offer rheoli amser wedi'u cynllunio i'ch helpu i olrhain eich amser, fel y gallwch roi eich holl ymdrechion i'ch busnes heb deimlo'n llethol.

Rydw i wedi llunio'r 12 ap rheoli amser gorau a fydd yn eich helpu i leihau tynnu sylw a rhoi hwb i'ch ffocws.

Gyda threfn wedi'i optimeiddio, byddwch yn y pen draw yn gallu gwella eich cynhyrchiant , cyflawni eich prosiectau, a chadw rhywfaint ar gyfer hamdden.

Gadewch i ni eu gorchuddio un wrth un.

1. Rize

Mae Rize yn ap olrhain amser clyfar i'ch helpu i wneud y gorau o'ch amser a datblygu arferion gwaith gwell.

Mae Rize yn rhedeg yn ddi-dor ar macOS a Windows, gan gofnodi defnydd eich cyfrifiadur heb unrhyw angen am amseryddion â llaw.

Un o nodweddion anhygoel Rize yw ei allu i roi adroddiadau craff i chi. Byddwch yn derbyn adroddiadau dyddiol ac wythnosol drwy e-bost, gan ddadansoddi eich defnydd amser a rhoi darlun clir i chi o'ch metrigau cynhyrchiant.

Ond mae Rize yn mynd ymhellach na dim ond olrhain amser. 

Mae'n caniatáu ichi addasu categorïau, fel y gallwch gael mewnwelediadau hyd yn oed yn ddyfnach i sut rydych chi'n treulio'ch munudau ac oriau gwerthfawr.

Os ydych chi'n rhywun sy'n ffynnu ar strwythur, gallwch chi sefydlu amserlen olrhain addasadwy, fel ei bod hi'n dechrau ac yn stopio olrhain yn awtomatig yn seiliedig ar eich amserlen wedi'i diffinio ymlaen llaw.

Mae Rize yn anfon hysbysiadau defnyddiol atoch pan fydd hi'n bryd cymryd seibiant. Mae'n dadansoddi eich gweithgaredd gwaith ac yn eich rhybuddio pan fyddwch chi wedi bod yn mynd ar stêm lawn am ormod o amser.

Mae Rize hefyd yn integreiddio â Google ac Outlook Calendar, gan ei gwneud hi'n hawdd iawn categoreiddio'ch cyfarfodydd.

Nodweddion Craidd

• Olrhain amser clyfar ar macOS a Windows
• Cipio defnydd cyfrifiadurol awtomatig
• Adroddiadau dyddiol ac wythnosol craff drwy e-bost
• Categorïau addasadwy ar gyfer mewnwelediadau dyfnach
• Amserlen olrhain addasadwy
• Hysbysiadau am gymryd seibiannau (gorweithio)
• Dadansoddiad o weithgaredd gwaith (negeseuon dyddiol ac wythnosol)

Prisiau

Mae Rize yn cynnig cynllun am ddim gydag amserydd sesiwn ac yn cadw un diwrnod o ddata. Mae'r cynllun taledig yn dechrau ar $14.99/mis (neu $9.99/mis pan gaiff ei bilio'n flynyddol).

2. Tasgâd

4. yfory

Mae Morgen.so yn offeryn ar-lein gwych ar gyfer rheoli eich amser a'ch tasgau. Mae'n cynnig calendr, amserlennwr a rheolwr tasgau unedig mewn un rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio.

Gallwch greu a rheoli digwyddiadau, apwyntiadau a thasgau, a'u gweld i gyd mewn un lle.

Mae Morgen.so hefyd yn cynnig nodweddion chwilio a hidlo pwerus, fel y gallwch chi ddod o hyd i'r hyn rydych chi'n chwilio amdano yn hawdd.

Mae'r rhyngwyneb yn reddfol ac yn hawdd ei ddefnyddio, gan wneud Morgen.so yn ddewis gwych i weithwyr proffesiynol prysur neu fyfyrwyr sydd angen aros yn drefnus.

O ran offeryn rheoli amser, mae Morgen.so yn ddewis gwych. Mae'n cynnig llawer o nodweddion ac mae'n hawdd iawn i'w ddefnyddio. Yr unig anfantais yw nad yw'n cynnig nodweddion rheoli tasgau mor fanwl ag offer fel Anydo.

Yn fwy nag unrhyw beth arall, mae'r nodwedd amserlennu cyfarfodydd trwy galendr yn syml anhygoel gan ei fod yn eich helpu i drefnu cyfarfod gan ystyried argaeledd pawb.

Nodweddion Craidd

• Nodweddion rheoli tasgau
• Amserlennu cyfarfodydd
• Cefnogaeth i barthau amser di-ri
• Integreiddio â Google Calendar
• Nodwedd chwilio

Prisiau

Mae gan Morgen.so fersiwn am ddim a fersiwn â thâl. Mae'r cynllun Personol yn costio $6/mis tra bod y cynllun Pro yn costio $14/mis tra bod y ddau gynllun yn cynnig treial am ddim 14 diwrnod.

5. RescueTime

Mae RescueTime yn ap olrhain amser hynod reddfol sy'n cyfuno'ch olrheinwr cyffredin â chynorthwyydd clyfar i'ch helpu i wella'ch rheolaeth amser.

Mae'n cynnig adran adroddiadau helaeth i roi darlun clir i chi o'r oriau rydych chi'n eu treulio ar eich gweithgareddau busnes, hamdden, cyfathrebu â chleientiaid, a dysgu. Gyda'r data hwn, gallwch chi nodi ble mae eich amser yn cael ei ddraenio, a newid eich trefn arferol i reoli eich diwrnod yn well.

Mae gan RescueTime nodwedd cynhyrchiant o'r enw "amser canolbwyntio" sy'n rhwystro gwefannau sy'n tynnu sylw rydych chi fel arfer yn sgrolio drwyddynt, i'ch gorfodi i ganolbwyntio ar eich gwaith. Nid yn unig hynny, gallwch chi osod nodau a cherrig milltir i fesur eich allbwn hefyd.

Gyda RescueTime, gallwch chi gofnodi eich amser ar-lein ac all-lein i gael cyfrif cywir o'ch gweithgareddau a gosod nodau cyraeddadwy i ddefnyddio'ch amser yn gynhyrchiol.

Nodweddion Craidd

• Olrhain amser.
• Adroddiad cadarn.
• Nodwedd amser ffocws.
• Rhybuddion clyfar.
• Ap traws-lwyfan.

Prisiau

Mae cynllun sylfaenol Rescue am ddim. I gael mynediad at yr holl swyddogaethau, gallwch brynu cynllun misol am $12 neu danysgrifiad blynyddol am tua $80.

6. calendr

Mae Calendr yn feddalwedd calendr a threfnu tîm ar-lein wych sydd wedi'i chynllunio i wneud rheoli'ch amser a threfnu apwyntiadau yn epig.

Un o gryfderau allweddol Calendr yw ei nodweddion amserlennu. 

Gallwch greu templedi digwyddiadau a chyfarfodydd ar-lein wedi'u haddasu trwy sefydlu slotiau amser sy'n addas i'ch argaeledd. Gellir rhannu'r slotiau amser hyn yn hawdd gydag eraill trwy ddolenni calendr personol.

Gallwch chi roi'r gallu i unrhyw un drefnu cyfarfod yn uniongyrchol ar eich calendr, gan sicrhau bod cyfarfodydd sy'n gwrthdaro yn cael eu hosgoi.

Mae Calendr hefyd yn cynnig nodwedd ddefnyddiol o'r enw Dadansoddeg Calendr, sy'n gwella cynhyrchiant trwy ddarparu data a dadansoddeg craff i'ch helpu i reoli'ch amserlen yn effeithiol.

Yn olaf ond yn bendant nid y lleiaf, nodwedd anhygoel arall yw “Dod o Hyd i Amser,” sy'n symleiddio'r broses o drefnu cyfarfodydd ar-lein.

Nodweddion Craidd

• Templedi digwyddiadau a chyfarfodydd ar-lein wedi'u haddasu
• Dadansoddeg Calendr ar gyfer data a mewnwelediadau
• Amserlennu Tîm (Rownd Robin) ar gyfer amserlennu effeithlon o fewn timau
• Nodwedd Dod o Hyd i Amser i ddod o hyd i amseroedd cyfarfod addas yn gyflym
• Deallusrwydd Artiffisial a dysgu peirianyddol ar gyfer profiad amserlennu personol
• Integreiddiadau â meddalwedd calendr poblogaidd fel Google Calendar

Prisiau

Mae Calendr yn darparu cynllun Sylfaenol sy'n dod am ddim ac sy'n caniatáu ichi gysylltu ag un calendr. Os ydych chi eisiau cael mynediad at eu nodweddion premiwm heb unrhyw gyfyngiadau, efallai yr hoffech chi edrych ar eu cynllun Safonol sy'n costio $25/mis neu'r cynllun Pro sy'n costio $30/mis (y ddau pan gânt eu bilio'n fisol).

8. Pwyslais

Mae Emphasis yn ap unigryw i iOS sy'n gweithredu ar egwyddor Pomodoro i wneud y gorau o'ch diwrnod.

Os nad ydych chi'n gyfarwydd â'r term, mae Pomodoro yn dechneg rheoli amser sy'n cynnwys torri'ch tasgau hir yn gyfnodau i ganiatáu amser i chi "ailwefru" eich meddwl.

Mae'n dric eithaf poblogaidd sy'n gweithio'n rhyfeddol o dda os oes gennych chi'r offeryn cywir i'w reoli i chi - fel Emphasis.

Mae pwyslais yn caniatáu ichi osod seibiannau â llaw ac yn awtomatig a chreu terfynau amser realistig.

Mae'n offeryn olrhain amser, ond yr hyn sy'n ei wneud yn wahanol i amserydd rheolaidd yw'r gynrychiolaeth weledol.

Yn hytrach na dangos cyfrif i lawr, gan eich tynnu ymhellach, mae Emphasis yn cyflwyno cloc sy'n dangos y gyfran o amser sydd ar ôl i gwblhau'r dasg. Mae'r diffyg ffigurau yn caniatáu ichi ganolbwyntio'n llawn ar eich swydd yn lle gwirio amser dro ar ôl tro.

Nodweddion Craidd

• Amserydd personol.
• Trefnydd a rhestr wirio.
• Ystadegau cynhyrchiant.
• Yn gydnaws â system iOS yn unig. 

Prisiau

Mae Emphasis yn rhad ac am ddim i'w ddefnyddio ac yn codi tâl am danysgrifiadau premiwm yn unig.

8. Akiflow

Mae Akiflow yn ap optimeiddio cynhyrchiant (ar gyfer Windows a macOS) sy'n cyfuno rheolwr tasgau a chalendr i'ch helpu i gadw golwg ar bopeth.

Gyda Akiflow, gallwch chi gofnodi, prosesu, yn ogystal â blaenoriaethu tasgau yn gyflym ac yn hawdd. Mae ei nodwedd Mewnflwch Tasgau Cyffredinol yn rhoi trosolwg cyflawn i chi o'ch holl dasgau mewn un lle.

Mae nodwedd y Bar Gorchymyn yn caniatáu ichi addasu pethau'n gyflym ac yn hawdd. Defnyddiwch y bar gofod i atgyweirio, cynlluniwch gyda'r allwedd gorchymyn, a blaenoriaethwch gan ddefnyddio'r bysellau saeth.

Os ydych chi'n rhywun sy'n dymuno mynd i mewn i'r llif, byddwch chi wrth eich bodd â'u nodwedd blocio amser sy'n eich galluogi i drefnu'ch diwrnod.

Mae tagio tasgau yn ffordd arall o gadw eich tasgau wedi'u trefnu. Gallwch dagio yn ôl prosiect, cleient, neu unrhyw beth arall sy'n berthnasol i chi.

Mae rhybuddion clyfar yn rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch chi pryd bynnag y bydd ei hangen arnoch chi, yn union fel rydych chi ei eisiau. Fyddwch chi byth yn hwyr am alwad ffôn na chyfarfod eto diolch i rybuddion clyfar.

Nodweddion Craidd

• Dasgu Manager
• Blwch Derbyn Tasgau Cyffredinol
• Bar Gorchymyn
• Blocio Amser
• Tagio
• Rhybuddion Clyfar

Prisiau

Rhowch gynnig ar gynllun Premiwm Akiflow heb risg am 7 diwrnod a thalu dim ond $15 y mis.

9. Coedwig

Mae Forest yn defnyddio dull gwych i'ch helpu i reoli'ch amser yn effeithiol. Mae'n darparu cynrychiolaeth weledol o goeden sy'n tyfu gyda'ch prosiect ac yn marw os byddwch chi'n gadael eich swydd yng nghanol.

Y syniad y tu ôl i'r cysyniad hwn yw rhoi ffordd hwyliog i chi ganolbwyntio ar eich swydd heb fawr o dynnu eich sylw i grwydro'ch meddyliau.

Ac nid dyna hyd yn oed y rhan orau.

Bob tro rydych chi'n tyfu coeden rithwir, rydych chi'n ennill darn arian y mae Forest yn ei roi i NGO i blannu coeden amser real ar eich rhan.

Ie, coeden go iawn.

Mae Forest mewn cydweithrediad â sefydliad di-elw, Tree for The Future , sy'n gwella iechyd tir trwy blanhigfeydd coed. Hyd yn hyn, mae wedi noddi dros 1 miliwn o egin coed gyda darnau arian ei ddefnyddwyr.

Mae'r ffactor amgylcheddol yn dacteg wych i gynnig ymdeimlad o gyflawniad i chi a'ch cymell i gwrdd â therfynau amser.

Nodweddion Craidd

• Amserydd tasgau.
• Adolygiadau misol.
• Strwythur amserlen i weld cynnydd.
• Nodwedd cyflawniad a gwobrwyo.

Prisiau

Mae Forest am ddim ar Android ond mae'n codi o leiaf $3.99 ar gyfer system iOS. Mae hefyd yn cynnig cynhyrchion yn yr ap am rhwng $1 a $20.

10. Evernote

Mae Evernote yn ap ardderchog ar gyfer perchnogion busnesau bach sy'n chwilio am offeryn defnyddiol i gadw golwg ar "yr holl bethau i'w gwneud" mewn modd trefnus.

Mae'n rhoi nodweddion i chi i glirio'ch proses feddwl, creu rhestr wirio o'ch gweithgareddau, a gosod nodyn atgoffa i gwrdd â'ch terfynau amser yn amserol.

Meddyliwch amdano fel fersiwn ddigidol o'ch llyfr nodiadau—dim ond gyda mwy o nodweddion. Gallwch ei ddefnyddio i gofnodi cofnodion cyfarfodydd ar unwaith, trefnu prosiectau wythnosol, neu wneud rhestr o'ch cynlluniau prydau bwyd wythnosol.

Mae Evernote yn gweithio'n berffaith ar eich ffôn clyfar, gan ei gwneud hi'n haws i chi ei ddefnyddio ble bynnag yr ewch.

Nodweddion Craidd

• Hawdd ei ddefnyddio.
• Templedi parod i'w defnyddio.
• Golygydd testun.
• Swyddogaeth braslunio.
• Opsiwn rhannu nodiadau.
• Yn cefnogi dyfeisiau symudol.

Prisiau

Fel ap freemium, mae cynllun cychwynnol Evernote am ddim. Os ydych chi eisiau mynediad at widgets a nodweddion uwch, gallwch brynu ei gynllun premiwm am $10.

11. Any.do

Mae Any.do yn ap rheoli tasgau ac amser amlbwrpas i'ch helpu i aros yn drefnus ac yn gynhyrchiol.

Gyda Any.do, gallwch chi greu rhestrau yn hawdd ar gyfer eich holl dasgau, prosiectau, negeseuon—beth bynnag. Rhestrau siopa, aseiniadau gwaith cartref, prosiectau gwaith, hyd yn oed eich tasgau teuluol.

Fy hoff ran yw y gallwch chi osod atgofion yn seiliedig ar amser neu leoliad.

Felly os oes angen i mi stopio yn yr archfarchnad ar ôl gwaith, gallaf osod nodyn atgoffa lleoliad sy'n fy ngyrraedd pan fyddaf yn agos at y siop.

Mae Any.do yn gweithio'n wych ar draws eich holl ddyfeisiau hefyd.

Gallwch ychwanegu tasgau ar eich ffôn ac yna eu gweld ar eich cyfrifiadur yn y gwaith. Mae popeth yn aros mewn cydamseriad, sy'n ddefnyddiol iawn.

Nodweddion Craidd

• Creu rhestrau i'w gwneud a threfnu tasgau yn hawdd
• Gosod atgofion yn seiliedig ar amser neu leoliad
• Cysoni â'ch calendr i weld tasgau ac amserlennu
• Sgwrsio a gweithio ar dasgau gyda'ch gilydd gyda thimau
• Creu llifau gwaith ac olrhain cynnydd y prosiect
• Defnyddiwch dempledi parod ar gyfer llifau gwaith a chynllunio

Prisiau

Ni fydd Cynllun Personol Any.do yn costio ceiniog i chi. Pan fyddwch chi'n barod i lefelu i fyny, mae'r cynllun Premiwm yn datgloi nodweddion uwch am $3 y mis. Ac i dimau sydd eisiau cydweithio, mae cynllun Timau Any.do yn dechrau ar $5 y mis fesul aelod.

12. Llif Gwaith (Llwybrau Byr Nawr)

Mae Workflow yn ap iOS sy'n eich galluogi i greu llwybrau byr i'ch gweithgareddau rheolaidd er mwyn cael mynediad atynt gydag un tap. Mae'n offeryn anhygoel i bobl sy'n well ganddynt lwybrau byr fel na fyddai'n rhaid iddynt sgrolio trwy'r rhestr o apiau i chwilio am yr eicon perthnasol.

Gallwch ddewis o dempledi parod i'w defnyddio ac adeiladu llwybrau byr personol i'w teilwra i'ch gofynion.

Er enghraifft, os yw eich prosiect cyfredol yn gofyn am gyfathrebu cyson ag un o aelodau eich tîm, gallwch osod llwybr byr i'w proffil.

Neu, os yw eich swydd yn gofyn am deithio'n aml, gallwch chi drefnu eich reidiau ar yr ap i osgoi'r drafferth o orfod mewngofnodi iddo i'w harchebu bob tro rydych chi'n bwriadu mynd allan.

Yn ogystal, gallwch hefyd awtomeiddio'ch tasgau i arbed amser ymhellach. Fel sbarduno'r weithred peidio â tharfu yn ystod eich cyfarfodydd.

Nodweddion Craidd

• Rhyngwyneb deniadol yn weledol.
• 300 o orchmynion mewnol.
• Awtomeiddio Amodol.
• Yn gweithio ar iPhone iPad, ac Apple Watch.

Prisiau

Mae llif gwaith yn rhad ac am ddim i'w ddefnyddio.

Casgliad

Fel entrepreneur, rydych chi'n gweithio ddwywaith cymaint â gweithiwr cyffredin, er mwyn sicrhau bod eich busnes yn rhedeg yn esmwyth.

Ar ben hynny, byddai'n rhaid i chi neilltuo rhan o'ch amser yn barhaus ar gyfer rhwydweithio i feithrin cysylltiadau a darganfod cyfleoedd yn y dyfodol.

Ychwanegwch at hynny, mae gennych chi fywyd personol rwy'n cymryd yn ganiataol na fyddech chi'n well ganddo golli allan arno, ond does gennych chi fawr ddim i'w sbario ar ei gyfer.

Ydw i'n cywir?

Gyda ap rheoli amser da, gallwch chi gydbwyso'ch gwaith a'ch bywyd personol yn effeithiol.

Archwiliwch yr opsiynau rydw i wedi'u rhestru ar eich cyfer chi, a dechreuwch wneud y gorau o'ch amser.