Sage vs Quickbooks: Který z nich je nejlepší účetní software?

Stále se držíte excelového listu pro správu vašich financí?

Inu, je čas změnit starý způsob účetnictví.

Víte, finanční operace je nejcitlivějším aspektem podnikání.

Generování tržeb je první hlavní výzvou pro každý startup. Ale když se vaše podnikání začne rozjíždět, musíte se správou svých finančních dat opravdu brát vážně.

Kolik ti kdo dluží?

Je váš výpočet peněžních toků správný?

Jsou vaše transakce bezpečné?

Sledujete efektivně své daňové údaje?

Existuje spousta takových otázek, které vás mohou přemoci, zatímco máte na svých bedrech finanční odpovědnost.

Ale pokud opravdu hledáte bezproblémový a bezpečný způsob, jak vyřešit všechny takové problémy pod jednou střechou, můžete se rozhodnout pro Sage nebo Quickbooks.

Sage i Quickbooks jsou časem prověřené nástroje a patří mezi nejlepší volby pro účetní.

Ale který si vybrat?

Je pro vaši firmu lepší volbou Quickbooks, nebo je Sage, kterou potřebujete?

V tomto průvodci srovnáním zúžíme základní aspekty obou nástrojů a prozkoumáme rozhodující faktory za vás.

Proč Sage a Quickbooks?

Mnoho recenzí a doporučení dochází k závěru, že Sage a Quickbooks jsou dokonalým společníkem pro vedení účetnictví.

Pro firmu je vždy dobré mít čistý záznam, kdykoli se provádí audit. Sage i Quickbooks jsou v souladu s etikou finančního řízení.

Dodávají se s desktopovou i cloudovou verzí, takže můžete mít bezpečný přístup, ať už jste v kanceláři nebo na cestách.

Takže na jakékoli platformě, na které se nacházíte, budete jistě těžit z těchto společných výhod:

• Snadný a bezpečný přístup k datům
• Finanční viditelnost
• Přesnost účetnictví
• Řízení peněžních toků
• Časově úsporná automatizace
• Snižuje chyby ve výpočtech
• Hlášení v reálném čase
• Řízení zásob
• Mzdy zaměstnanců
• Fakturace na míru
• Snadnost spolupráce
• Vestavěný dodržení daňové povinnosti
• Méně papírování
• Zlepšuje rozhodovací proces

Nyní se pojďme ponořit hlouběji a porovnat QuickBooks s Sage Accounting.

Co je to Sage účetnictví?

Sage je jednou z nejstarších účetních společností, která se zaměřuje na podnikové finanční řízení.

Společnost se sídlem ve Velké Británii založili David Goldman, Graham Wylie a Paul Muller. V roce 1981 přišli s nápadem vyvinout účetní software pro tiskárnu, který by jim umožňoval správu záznamů a opakovaných účetních úkolů.

Od té doby společnost Sage poskytuje stejný závazek nabízet bezproblémové účetní služby. Kromě toho nabízí služby ERP, CRM a HR pro škálovatelná podniková řešení.

Vezmeme-li v úvahu více modulů v softwaru, představují řadu produktů pro holistické i cílené obchodní aplikace.

Ale nejoblíbenější z nich jsou Sage Business Cloud Accounting a Sage 50 Cloud Accounting.

„Business Cloud Accounting“ společnosti Sage je nativní cloudové řešení speciálně navržené pro malé podniky.

Zatímco „50 Cloud Accounting“ je počítačový software vytvořený pouze pro podniky. Desktopový software je náročný na zdroje, ale díky cloudovému přístupu je poměrně flexibilní.

Oba nabízejí komplexní účetní řešení pro jakýkoli typ podnikání.

Nyní je celkem 31 produktů Sage .

Můžete si tedy buď vybrat ze dvou základních produktů pro kompletní řešení, nebo hledat doplňkové produkty, které rozšíří vaše účetní zkušenosti.

Některé z nich jsou: „Sage Timeslips“ pro sledování času a zaznamenávání fakturovatelných hodin zákazníků, „Mzdy“ pro správu mezd zaměstnanců na konci roku, „100 Cloud“ pro výrobce a velkoobchodní distributory, „Sage HR“ pro řízení pracovní síly, atd.

Co je to Rychlé knihy?

Společnost Quickbooks zahájila svou cestu účetních služeb hned po uvedení Sage. Tento software byl prvním vlajkovým produktem vyvinutým společností Intuit v roce 1983.

Začátkem toho roku vývojáři Scott Cook a Tom Proulx využili kódovou základnu Quicken a vytvořili nástroj pro osobní finanční správu speciálně zaměřený na začátečníky.

Technicky tedy Quickbooks je zjednodušená verze Quickenu (nyní získaná kapitálem HIG), která nakonec znamenala založení Intuitu.

Dnes zaujímá nejvyšší podíl na trhu mezi malými podniky a s časem pouze roste. Je to kvůli jejich bezkonkurenčním účetním řešením, která přinášejí snadné použití, vyšší produktivitu a klid.

Quickbooks obsahuje dva základní produkty: Online a Online Advanced.

„Online“ je rychle rostoucí a cloudový účetní software pro malé podniky a jednotlivce.

Zatímco „Online Advanced“ je komplexní řešení nabízející analytické, automatizační a podnikové služby.

Kromě toho můžete také najít doplňkové služby, jako jsou:

• Mzdy, vám pomůže sledovat zúčtovatelné hodiny zaměstnance, daně ze mzdy a řízení lidských zdrojů.
• Platby, které umožňují flexibilní transakce a sledují všechny peněžní akce.
• Čas pro plánování úkolů pro zaměstnance, sledování času, správu týmu a interaktivní sestavy.
• Live, kde si můžete najmout profesionálního poradce, který vám pomůže s vašimi účetními cíli.

Který software je snazší používat?

Šalvěj

Se Sage potřebujete mít základní znalosti účetnictví. Byl navržen s ohledem na účetní.

Konkrétně, když mluvíme o jeho hlavním produktu, „Sage 50cloud Accounting“, je náročný na zdroje a je přizpůsoben případům použití v mnoha odvětvích.

Přivítá vás domovskou obrazovkou ve stylu vývojového diagramu, která představuje tok transakcí a způsob propojení jednotlivých funkcí v celém systému.

Zatímco jeho nativní cloudová verze se používá poměrně snadněji a nevyděsí vás vícestránkovými nástroji a nastaveními. Jak je dashboard čistší a graficky zpracovaný, můžete vidět na níže uvedeném snímku obrazovky.

Aby to bylo jednodušší, všechny jejich produkty obsahují prohlídku produktu, která vás provede nastavením a vytvářením účetních schémat.

Díky sledování stavu zajistíte, že se při vytváření záznamů pro zákazníky nebo dodavatele a při správě inventáře položek nebudete rozvětvovat do jiných úkolů.

Můžete například bez jakýchkoli potíží sledovat nákupní objednávky, sériová čísla produktů, faktury a historii položek pro váš e-shop.

Můžete být klidní, když k účtu nemáte pouze on-premise, ale jednorázový cloudový přístup.

A to usnadňuje spolupráci více uživatelů.

Uživatelské role jsou docela přizpůsobitelné a můžete nastavit různé úrovně přístupu, aby mohli spolupracovat v reálném čase.

Kdykoli budete mít potřebu změnit vzhled, můžete si upravit své finanční údaje na řídicím panelu pomocí barev, písem a rozvržení spolu s parametry, které chcete vidět.

Kromě toho můžete také přizpůsobit formuláře faktur, přidat logo a přetáhnout prvky.

Automatizace je další funkcí, která vám šetří čas a průběžně vás informuje o důležitých platbách. Pomocí funkce AutoEntry můžete také zachytit faktury z telefonu a nechat nástroj, aby udělal veškerou tvrdou práci.

Sečteno a podtrženo, je to trochu křivka učení a složité nastavení. Zjistíte také, že uživatelské rozhraní je značně zastaralé a může být zahlcující, pokud účetní software používáte poprvé.

Rychlé knihy

QuickBooks má moderní uživatelské rozhraní a je snadněji použitelný. Začíná rychlou prohlídkou, kde musíte postupovat podle kroků, jako je zadání základních údajů o vaší firmě.

Projdete si také několika jednoduchými otázkami a základním nastavením, které přizpůsobí nástroj typu vašeho podnikání. Například nastavení pravidel pro konkrétní transakce, přiřazení prodejců, zaměstnanců atd. vám v budoucnu ušetří spoustu času.

Nyní je přidání vašich stávajících transakčních dat na Quickbooks jednoduché. Podrobnosti můžete zadat ručně, i když to trvá dlouho.

Chcete-li však rychle importovat data z formátu CSV nebo Excel, možná budete potřebovat odborníka, aby se věci nepletly.

Stejně jako v Sage vám řídicí panel v Quickbooks poskytuje grafický přehled o vašem podnikání, jako jsou tržby, zisky, ztráty, výdaje, propojené bankovní účty atd. Není zde však mnoho prostoru pro přizpůsobení.

Navíc si můžete nastavit své preference podle měnících se účetních potřeb. Vzhled můžete dokonce nastavit na tmavý režim, pokud je to pro vaše oči jednodušší.

Nevypadá to úžasně?

Uživatelé Sage to mohou vidět se závistí, ale stejně.

Když jste v cloudu, Quickbooks nemá moc času na učení. U jeho desktopové verze je to ale jinak.

Obsahuje domovskou stránku ve stylu vývojového diagramu a uživatelské rozhraní, které se do značné míry podobá softwaru Sage Accounting. Není to tak složité jako Sage, ale vyžaduje to určité školení.

Jelikož se zaměřuje na podniková řešení, jako jsou výrobci se složitým inventářem, navigace nemusí být tak snadná jako v cloudové verzi.

Nabízí Quickbooks lepší mobilní aplikaci? 

Výzva je skutečná pro mobilní aplikaci, když se musí vypořádat s více finančními prvky.

Když mluvíme o Sage, zejména o „50cloudovém účetnictví“, je pro aplikaci těžké zapouzdřit každý jeho prvek.

Ačkoli tvrdí, že mají mobilní aplikace, většina z nich se prostě nezobrazuje v Obchodě Play a App Store.

Měli také 50cloud Capture, který používal OCR ke čtení vyfotografovaných dat účtenek a jejich nahrání do cloudu.

Zdá se však, že většina jejich aplikací nebyla úspěšná a byla ukončena.

Jedinou užitečnou aplikací Sage je momentálně „Sage HR“, která se zdá být dobrým účetním řešením pro zaměstnance a správu mezd . A má docela dobré hodnocení.

Quickbooks na druhou stranu úspěšně uvedl do života myšlenku mobilního účetnictví. V současné době nemusí mít schopnosti zrcadlit všechny funkce softwaru pro stolní počítače.

Společnost Intuit však vyvinula značné úsilí, aby poskytla stručné účetní řešení pro lidi na cestách.

Můžete například provádět transakce, kontrolovat finanční záznamy, dostávat upozornění na účty, nastavovat upozornění pro zaměstnance nebo dodavatele a volat nebo e-mailovat svým kontaktům – to vše pomocí několika klepnutí.

Uživatelské rozhraní funguje dobře na platformách Android i iOS a pro začátečníky je snadné s ním začít. Navigace je snadná a na obrazovce si můžete nastavit zkratky k běžně používaným funkcím.

Můžete dokonce zachytit účtenky, které pak naskenují finanční údaje a během několika sekund je přenesou do formuláře výdajů. Faktury jsou stejně podrobné jako ve verzi pro PC. Lze je snadno vytvářet a odesílat na cestách.

I když chybí podrobné pohledy na prodej, záznamy o produktech, dodavatelé, daně a záznam odpracované doby.

Aplikaci se přesto daří zvládat běžné účetní problémy, které vám umožní udržet si přehled o financích, aniž byste se museli zdržovat na ploše.

Funkce, díky kterým jsou Sage a Quickbooks nejsympatičtějším účetnictvím nástroje

Klíčové vlastnosti šalvěje:

Sage je robustní desktopový software podporovaný cloudovou technologií, díky níž je účetnictví škálovatelnější a flexibilnější. Zkušení účetní již dlouho spoléhají na schopnosti tohoto softwaru.

Ale co skutečně dělá Sage spolehlivým účetním společníkem?

• Jak název napovídá, Cash Flow Manager vám umožní nahlédnout do typů transakcí, jako jsou faktury a nákupy. Zobrazení můžete také filtrovat, abyste viděli svůj peněžní tok za určité období. 
• Automatické odsouhlasení bankovního účtu vám poskytuje jasný obrázek o vaší historii nákupů, fakturách a bankovních zdrojích a zároveň je bezpečně propojeno s bankovním účtem. 
• Systém řízení zásob vám pomůže sledovat váš majetek nákladově efektivním způsobem, takže vám nikdy nedojdou zásoby. Úspěšné řízení zásob znamená lepší vztahy se zákazníky. 
• Zjednodušené HR řešení, které vám poskytne přehled o výši výdajů na projekty, odhadech, mzdových systémech zaměstnanců a evidenci pracovních míst.  
• Přehledy o vašich výdajích, ziscích, závazcích, zásobách atd. jediným kliknutím. Obsahuje interaktivní vizuální panel, který vám pomůže činit informovaná rozhodnutí. Poté můžete exportovat podrobné zprávy do sdílených formátů PDF nebo CSV.
• Sage's Security Shield je řešení kybernetické bezpečnosti od Sontiq který dohlíží na úvěrové zprávy, kybernetické podvody a zdroje prohledává temný web, aby viděl jakoukoli zmínku o osobních údajích. Spravuje také obnovu zálohy z cloudu pro obnovení ztracených nebo poškozených dat. 
• Bezproblémová integrace s Microsoft 356 pro vylepšení vašeho produktivita. Microsoft Office automaticky synchronizuje kontakty s účetním softwarem. Excel je skvělou platformou pro ukládání exportovaných sestav. A její cloudová služba bezpečně vytváří zálohy vašich dat.

Klíčové vlastnosti Quickbooks:

Quickbooks je nepopiratelně nejrozšířenějším účetním softwarem na světě. Důvodem je, že řada startupů spoléhá na jeho služby bohaté na funkce, aby zlepšily finanční kontrolu a produktivitu.

Pojďme se tedy podívat, jaké klíčové funkce činí Quickbooks základním účetním řešením. 

• Income Tracker poskytuje jasný obraz o vašich finančních transakcích, filtrovaný pohled na vaše příjmy a výdaje a vaše více bankovních aktivit na jednom místě. 
• Automatické bankovní zdroje vám pomohou strávit méně času ručním zadáváním údajů, usnadňují proces odsouhlasení bankovního účtu a řeší případné nesrovnalosti v transakcích.  
• Rozsáhlé přehledy, které vám ukáží, kde je vaše firma. Můžete získat finanční záznamy, vědět, kolik vaši zákazníci dluží, zprávy o prodeji, bankovnictví a mzdy a mnoho dalšího. 
• Pokročilá správa zásob vám umožňuje sledovat operace zásob v reálném čase. Eliminuje nadměrné výdaje, zlepšuje kalkulaci nákladů a správu majetku a zjednodušuje distribuci při spolupráci s výrobci.
• Vylepšená správa účtenek, kde můžete zaznamenávat data účtenek pomocí mobilní aplikace, která automaticky kategorizuje finanční údaje pro import a kontrolu. 
• Seskupování zákazníků, které automaticky přidává nebo nahrazuje zákazníky na základě objednávky, zůstatku a umístění. Pomáhá vám vytvářet e-maily pro cílové skupiny, odesílat upomínky k platbám a provádět automatické výpisy. 
• Pomocí sledování najetých kilometrů můžete povolit GPS telefonu, aby automaticky sledoval míle během služebních cest, což pak vytváří zprávu, kterou lze sdílet. Můžete jej také nastavit pro kategorizaci osobních a profesionálních cest.

Jak dobře se integrují s aplikacemi třetích stran?

Malé firmy se musí spoléhat na řadu nástrojů, jako je CRM , platební systémy a platformy pro správu online trhů, aby mohly sledovat své obchodní aktivity.

Problém je v tom, že všechna vygenerovaná data existují na různých místech. A proces získání úplného obrazu o vaší firmě vyžaduje přepínání z jednoho okna do druhého, což je zbytečně časově náročné.

To je důvod, proč Sage a Quickbooks obsahují řadu integrací, které snadno synchronizují podrobné podrobnosti o vaší firmě, takže můžete vidět vše na jednom místě.  

Quickbooks nabízí asi 650 aplikací třetích stran a nikdy vám nedojdou možnosti.  

Kromě toho můžete využít partnerské nabídky na vybrané aplikace, které nabízejí zlevněné předplatné a cashback. 

Partnerské nabídky na vybrané aplikace, které nabízejí zlevněné předplatné a cashback. 

Na druhou stranu tržiště Sage nabízí výrazně méně aplikací. Jejich integrace se softwarem však není tak jednoduchá jako v Quickbooks. 

Existuje také rozdíl v počtu aplikací uvedených na americkém trhu (89 aplikací) a ve Spojeném království (158 aplikací). 

Ale to nevadí, pokud může sloužit účetním potřebám téměř jakéhokoli odvětví. Pomocí filtrů můžete zobrazit možnosti integrace dostupné ve vaší kategorii.

Všimněte si, že aplikace třetích stran se opravdu dobře integrují s jejich online platformou. Stačí pár kliknutí a máte hotovo.

Zatímco integrace na desktopovém softwaru vyžaduje vícekrokové konfigurace. Proces je stále stejný jako před deseti lety, kdy jim chyběly řízené kroky, kterými by se měli dokončit.

Jaký software poskytuje lepší podpora a učební zdroje?

Zákaznická podpora a výukové zdroje často zůstávají bez povšimnutí, když jste příliš zaneprázdněni porovnáváním funkcí a funkcí. U některého softwaru nemusí být velkým rozhodujícím faktorem.

Ale pokud jde o účetní software, hrají klíčovou roli při utváření vašeho podnikání, zvláště pokud jste v něm nováčkem. Nejprve se podívejme, jak vypadají výukové a podpůrné služby Sage.

Sage nabízí dva nízkonákladové plány pro svůj cloudový účetní nástroj, které nabízejí:

• 24/7 online chat
• Živý chat otázek a odpovědí s koučem úspěchu
• Online drop-in otázky a odpovědi
• E-mailová a telefonická podpora
• Předem nahrané webináře
• Online komunita na sagecity.com
• Video průvodce pod vedením instruktora
• Samoobslužné zdroje

Desktopová verze Sage (50cloud) má navíc ještě bohatší podporu a znalostní základnu:

• Bezplatné školicí kurzy a výukové materiály na Sage University
• Nahrané a živé instruktorské sezení 
• Bezplatná odborná konzultace pro průvodce instalací, přizpůsobení, řešení problémů, daňovou pomoc a také průvodce na konci roku

Na rozdíl od Sage nemá Quickbooks telefonickou podporu pro svůj úvodní plán. Ale nabízejí dostatek učení a podpory, které jsou užitečné pro začátečníky:

• Živý chat a e-mailová podpora
• Videotéka
• Předem nahrané webináře
• Online komunita
• Samoobslužné zdroje
• Globální komunita Quickbooks

Quickbooks nyní nabízí čtyři další plány pro firmy různých velikostí. Prémiová podpora je však k dispozici pouze u plánu Advanced, který zahrnuje online školení na vyžádání a nepřetržitou VIP podporu prostřednictvím telefonu nebo živého chatu.

Kromě toho můžete najít odborníky nebo profesionální poradce podle místa a oblasti odbornosti pro živou konzultaci.

Celkově vzato Quickbooks nezklame rozsahem výukových zdrojů a podpory, které nabízí. Zatímco Sage nediskriminuje svými různými plány, pokud jde o prémiovou podporu.

Sage je komplexní, ale zajišťuje, že žádné z vašich účetnictví nemusí zůstat nedotčeno.

Výhody a nevýhody QuickBooks

Quickbooks byste měli používat, protože…

• Moderní uživatelské rozhraní usnadňuje používání
• Cenově dostupné plány pro malé podniky
• Nejlépe pro živnostníky a začátečníky v účetnictví
• Tuny učebních zdrojů
• Globální komunitní fórum, kde se můžete učit od lidí
• Kompletní sada účetních nástrojů
• Funkce spolupráce více uživatelů
• Produktivní mobilní aplikace
• Tuny integračních aplikací
• Dobrá zákaznická podpora

Má to ale pár nevýhod jako…

• Funkce nejsou kategorizovány podle specifických průmyslových potřeb
• Telefonická podpora je k dispozici pouze u pokročilého tarifu
• Omezený počet uživatelů tarifu Essentials a Plus
• Omezené možnosti přizpůsobení faktury

Sage pro a proti

Měli byste používat Sage, protože…

• Účetní řešení pro více odvětví
• Asi 30 doplňkových produktů Sage pro kompletní obchodní řešení
• Cenově dostupné úvodní plány pro začátečníky
• Desktopový software se hladce synchronizuje s cloudovou verzí
• Telefonická podpora a živý chat o všech plánech
• SageCity, online komunitní fórum
• Kurzy na vyžádání na Sage University
• Živá konzultace s odborníky na Sage
• Tuny učebních zdrojů

Má to ale pár nevýhod jako…

• Obrovský cenový rozdíl, když se zvýšil počet uživatelů
• Strmá křivka učení
• Zastaralé uživatelské rozhraní a složitá navigace
• Nastavení a konfigurace jsou často matoucí
• Ceny orientované na velké podniky

Ceny šalvěje

Sage je známý pro podnikové aplikace. Jeho základní plán je však atraktivní nabídkou pro startupy a nezávislé pracovníky, kteří hledají cenově dostupný účetní nástroj.

Plán „Sage Accounting“ je v podstatě za cenu 25 $ měsíčně.

Ale se současnými nabídkami jej můžete využívat za pouhých 7.50 $ měsíčně po dobu prvních 6 měsíců.

Kromě toho máte po dobu 3 měsíců přístup ke službě automatického zadávání dat AutoEntry (nabídka partnera), kde můžete zaznamenávat účtenky a faktury a nechat ji importovat data do cloudu.

Jakmile skončíte, můžete si samostatně zakoupit kredity z webu AutoEntry.

Nyní pro střední až velké podniky existují tři možnosti stanovení ceny při ročním účtování.

Sage plány jsou ještě dražší, když přidáte uživatele. Navíc to platí pouze pro uživatele Premium a Quantum.

Takže v případě, že přijímáte hrstku uživatelů a vaše účetní potřeby jsou omezeny na několik měsíců, můžete raději použít měsíční plán:

• Prémiové účetnictví: 52 $ měsíčně na uživatele
• Kvantové účetnictví: 87 $ měsíčně na uživatele

Začněte s Sage Accounting zdarma →

Ceny Quickbooks

Quickbooks je oblíbený software pro malé a střední podniky. Standardní cena pro každý z jejich plánů je:

• Jednoduchý začátek: 25 $ měsíčně
• Základní: 50 $ měsíčně
• Plus: 80 $ měsíčně
• Pokročilí: 180 $ měsíčně

V současné době nabízejí slevu 50 % na 3 měsíce, která vypadá takto:

Kromě toho si můžete najmout profesionálního účetního za 50 USD za sezení, který za vás udělá veškerou tvrdou práci při nastavení a přizpůsobení vašeho účtu – to vše před vašima očima.

Nyní, pokud jste na volné noze a hluboce se zajímáte o uživatelsky přívětivý systém Quickbooks, nic nepřekoná tuto nabídku:

Všimněte si, že si také můžete zarezervovat funkci živého účetního za 50 $ za sezení s kterýmkoli z výše uvedených plánů.

Začněte s Quickbooks zdarma →

Závěrečná slova

Celkově patří Sage i Quickbooks mezi nejlepší účetní softwarové společnosti, které již léta používají. Ale pokud jde o rozhodování mezi těmito dvěma, žádný z nich není lepší než druhý.

Oba nástroje mají své výhody.

Fakta jsou ale jednoduchá.

Quickbooks je dobře známý mezi účetními na základní úrovni. Zatímco Sage byl spolehlivým nástrojem mezi zkušenými účetními a velkými podniky.

Quickbooks je však také dobrou volbou pro velké společnosti. Schopnost Sage poskytovat funkce specifické pro jakýkoli typ odvětví však zůstává nedostižná.

Takže už žádné kancelářské místnosti přeplněné papírem. A už žádné zastaralé nástroje, které vás nutí dělat všechnu těžkou práci.