12 nejlepších aplikací, které vám pomohou zorganizovat si život

Ať už je to váš pokoj, pracovní stůl nebo dokonce auto – vše vypadá dobře, když je organizováno.

Představte si, že po únavném dni přijdete domů, abyste si uvědomili, že ani vaše ložnice se v tuto chvíli nezdá být dobrým místem k odpočinku.

Podobně, pokud pracujete online, možná jste cítili potřebu mít kontrolu nad svými plány, protože všechno může vypadat zmateně.

Nespočet otevřených záložek, hromada neidentifikovatelných složek, tvrdé rušivé prvky – všechno se začíná hroutit.

Zde přichází na scénu organizování aplikací.

Udržují váš virtuální život a pracovní prostředí organizované vytvářením lepších rutin, časových bloků , online polic atd.; s pomocí nejmodernějších technologií a chytrých algoritmů.

Vyjmenoval jsem 12 nejlepších organizačních nástrojů, díky kterým bude váš život o něco produktivnější a organizovanější.

1. Pojem

S Notion si můžete uspořádat všechny své poznámky, články, mediální soubory a další přílohy, vše na jednom místě vytvořením osobního, cool vypadajícího webu.

Notion můžete považovat za kombinaci nástroje pro produktivitu a projektový management.

Ať už jste student, online podnikatel nebo designér, můžete pomocí Notion uspořádat své myšlenky do dobře vytištěného webu s pomocí jejich předem připravených šablon pro všechny.

Funkce poskytované Notion nekončí, alespoň kdykoli dříve. Je toho hodně k prozkoumání.

Notion můžete použít k plánování úkolů/projektů, zaškrtávání úkolů a dokonce i k plánování a nastínění projektů.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Snadno použitelná aplikace, která vám umožní dělat vše pomocí klávesových zkratek.
• Funkce rychlého importu pro import vašich stránek Notion ve formě word doc, pdf a dokonce i excelového souboru.
• Pomocí funkce přepínání desek můžete snadno přepínat mezi různými deskami/stoly podle vašich preferencí (např. deska kanban, časová osa atd.).
• Drobečková navigace umožňuje uživatelům plynule přecházet na stránky a podstránky.

Oblíbená funkce

• Klávesové zkratky – jakmile napíšete „/” kdekoli v Notion můžete přidat libovolný blok, který chcete, aniž byste opustili klávesnici. Celý článek (včetně médií a odkazů) můžete napsat, aniž byste se dotkli myši, a to vše díky klávesovým zkratkám.

Ceník

Notion má plán navěky, což je docela dostačující, pokud pracujete sólo.

Pokud chcete získat nějaké další funkce, jako je neomezený počet hostů a stahování souborů, pak jsou pro vás dva prémiové plány:

• Personal Pro (4 $ měsíčně)
• Tým (8 $ měsíčně)

2. Sunsama

Sunsama je vaše aplikace pro každodenní správu úloh a kalendář.

Je podobný Kalendáři Google, ale je mnohem čistší a snáze se používá.

Funkce jako denní plánování, reflexe na konci dne a synchronizace s Kalendářem Google z něj dělají výkonný nástroj pro správu času.

Můžete také nastavit časovač Pomodoro při práci na konkrétním úkolu, dělat si mezi tím krátké přestávky a celkově sledovat svůj pokrok.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Dokončené úkoly lze automaticky archivovat a nedokončené úkoly lze přeposlat do nového dne.
• Denní plánování – Pokud si chcete uspořádat myšlenky do deníku, pak je tato funkce právě pro vás.
• Sunsama funguje ve skvělé koordinaci s aplikacemi, jako je Kalendář Google, Gmail, Trello, ClickUp, Github atd.
• Pro seskupení úkolů můžete vytvořit různé kanály.
• Ukazatel průběhu a počet hodin vám pomohou určit množství práce, kterou jste ten den vykonali.

Oblíbená funkce

• Drag and drop – Sunsama a Google Calendar používám synchronizovaně, což znamená, že můžu vytvořit úkol v Sunsama, přetáhnout ho do Google Calendar na můj volný slot. Neuvěřitelná úspora času.

Ceník

Sunsama se řídí poměrně jednoduchou cenovou strukturou. Získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi a poté budete platit 16 $ měsíčně na ročním vyúčtování.

3. Pohyb

Motion je aplikace, kterou potřebujete, pokud se neustále cítíte zavaleni vaším nekonečným seznamem úkolů a nabitým rozvrhem.

Díky inteligentnímu plánování umělé inteligence vás zbaví veškerého stresu z plánování vašeho dne.

Zde je návod, jak to funguje.

Motion sleduje všechny vaše úkoly, termíny, schůzky a projekty.

Pak vám pomocí nějakého magického algoritmu zmapuje dokonalý rozvrh, abyste se vypořádali se svými prioritami a zároveň ponechali prostor pro hlubokou práci.

Ale to není všechno.

Motion se synchronizuje s vaším stávajícím kalendářem a aplikacemi pro úkoly a vše centralizuje v jednom úhledném rozhraní.

Skutečná změna hry však?

Pokud se váš den nevyhnutelně vymkne z kolejí, Motion jednoduše přeorganizuje váš rozvrh za běhu.

Naléhavé úkoly se zrychlují, zatímco ty méně naléhavé se odsouvají. Je to autopilot, kterého potřebujete, abyste zůstali produktivní.

Stačí synchronizovat své účty, definovat svou pracovní dobu a zvyky a nechat AI, aby se postarala o optimalizaci vašich dnů. Život je jednodušší – je to tak přímočaré.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Automatické plánování úloh a stanovení priorit
• Integrovaná synchronizace kalendáře ve všech vašich aplikacích
• Chytré plánování schůzek pro nalezení optimálních časů
• Vyhrazené blokování času soustředění pro hlubokou práci
• Změna plánu na základě umělé inteligence podle změn priorit

Oblíbená funkce

Plánovač Motion AI je zachránce. Stačí jednou definovat preference stylu práce a automaticky optimalizuje váš denní rozvrh pro maximální produktivitu.

Ceník

I když Motion nenabízí bezplatný plán, mají 7denní bezplatnou zkušební verzi. Individuální placený plán začíná na 34 USD/měsíc, zatímco týmový plán stojí 30 USD na člena/měsíc – obojí na měsíční fakturaci.

4. Ráno

Morgen je produktivní aplikace, která vám pomůže dělat věci pomocí Morgen. Morgen automaticky sleduje vaše úkoly a priority, takže se můžete soustředit na to, co je důležité.

Morgen má správce úloh, seznam úkolů a kalendář v jednom, takže můžete snadno sledovat své každodenní úkoly.

A uživatelské rozhraní je čisté a jednoduché, takže můžete začít rychle a snadno.

Morgen se mi opravdu líbí, protože mi pomáhá zůstat organizovaný a na správné cestě s mými úkoly. Morgen usnadňuje vidět, co je splatné, kdy, a mohu snadno přidávat nové úkoly nebo priority.

Existuje více než 5 různých kalendářů, ke kterým mohu Morgen připojit, což je opravdu užitečné. Morgen má také spoustu dalších funkcí, jako je stanovení priorit stanovování cílů a další.

Funkce Scheduling Links je podle mého názoru Morgenova nejlepší funkce. Na základě vaší priority a dostupnosti Morgen zkontroluje všechny vaše kalendáře a pomůže vám zarezervovat schůzku s lidmi, se kterými se potřebujete setkat.

A jeho kontrola dostupnosti v reálném čase zajišťuje, že každý, koho zvete, je v době vaší schůzky dostupný.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Kontroluje všechny vaše kalendáře a pomáhá rezervovat schůzku
• Správce úloh, seznam úkolů a kalendář v jednom
• Kontrola dostupnosti v reálném čase
• Uživatelské rozhraní je čisté a jednoduché
• Odkazy na plánování schůzek

Oblíbená funkce

• Nejlepší funkcí Morgenu je funkce Scheduling Links. Na základě vaší priority a dostupnosti Morgen zkontroluje všechny vaše kalendáře a pomůže vám zarezervovat schůzku s lidmi, se kterými se potřebujete setkat.

Ceník

Morgen má bezplatnou zkušební verzi a bezplatný plán. Mají dva placené plány:

1. Osobní (6 $ měsíčně)
2. Pro (14 $ měsíčně)

5. Any.do

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Zachyťte úkoly, projekty a nápady na jednom místě
• Uspořádejte úkoly do seznamů, jako je Dnes, Nadcházející, Osobní, Pracovní
• Chytré návrhy doporučují úkoly na základě času a místa
• Integruje se se Siri, Google Assistant, Slack
• Podporuje nativní integrace s nástroji jako Slack, Zoom, Gmail

Oblíbená funkce

Možnost zaznamenávání hlasu – líbí se mi, jak intuitivní je zachytávání hlasu. K přidávání úkolů můžete použít přirozený jazyk, aniž byste se museli starat o formátování.

Řekněte „Vyzvednout mléko dnes v 5:XNUMX“ a Any.do to přidá do vašeho seznamu a nastaví připomenutí. Je to tak rychlé a bezproblémové.

Ceník

Osobní plán Any.do lze používat zdarma. Premium plán stojí 3 $/měsíc a plán Teams stojí $5/měsíc/člen.

6. Deepstash

Deepstash není, a to ani zdaleka ne, produktivní aplikace jako taková. Je to spíše webová stránka, která uspořádá vaše myšlenky správným směrem.

Android, stejně jako iOS aplikace pro Deepstash, je minimalistický.

S Deepstash si můžete přečíst shrnutí nejlepších článků, videí, knih atd., které sloužily jako malé kousky obsahu.

Můžete nejen konzumovat, ale také vytvářet obsah a publikovat jej v Deepstash, aby si ho mohli přečíst ostatní.

Většina obsahu vytvořeného na Deepstash spadá pod:

• Produktivita
• Finanční znalosti
• Shrnutí knih naučné literatury
• Vztahy
• Vedení
• Podnikání atd.

Celkově je to skvělá aplikace, pomocí které můžete nasměrovat své myšlenky a naučit se něco opravdu fascinujícího.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Knihovna znalostí – Organizuje nápady na obsah na základě skupin témat, nápadů, odkazů na články atd.
• Kurátorský program – Pokud rádi píšete, je program kurátorů právě pro vás. Můžete požádat o totéž a jakmile budete přijati, můžete začít přispívat na platformu.
• Stashing – V Deepstash, stash znamená, že se vám líbí nebo přidá do záložek konkrétní článek, který se vám líbí. K ukrytému článku můžete přistupovat, kdykoli budete chtít.

Oblíbená funkce

• Hashtagy – Hashtagy, které sledujete, určují obsah, který se vám zobrazí; to znamená, že podle těchto hashtagů můžete vidět obsah, který se vám líbí.

Ceník

Deepstash je zcela zdarma k použití bez jakýchkoli skrytých poplatků.

7. Kalendář

Kalendář je výjimečný online nástroj vytvořený za účelem zjednodušení procesu plánování schůzek a efektivního řízení vašeho času.

S Kalendářem je plánování a správa schůzek snadné. Máte flexibilitu při vytváření přizpůsobených časových úseků a šablon událostí, které dokonale odpovídají vašemu plánu.

Největší výhoda spočívá ve schopnosti ovládat, které časové úseky jsou viditelné, což vám umožňuje bez námahy spravovat vaši dostupnost. Sdílením personalizovaných odkazů na kalendář mohou ostatní snadno plánovat schůzky na základě vaší online dostupnosti.

Kalendář dále nabízí jednotný online kalendář, který spojuje vaše osobní a pracovní kalendáře do jednoho vhodného místa. Tato synchronizace zajišťuje koordinaci týmových plánů, zamezuje dvojitým rezervacím a zajišťuje, že nebudou přehlédnuty žádné zásadní prodejní nabídky nebo schůzky.

Pro ty, kteří oceňují data a analýzy, Kalendář obsahuje působivou funkci s názvem Calendar Analytics. Tento výkonný nástroj vám umožňuje analyzovat používání vašeho kalendáře a získat cenné informace.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Jednotný online kalendář pro osobní a pracovní plány
• Přizpůsobené časové úseky a šablony událostí
• Kontrola nad viditelnými časovými úseky
• Personalizované odkazy na kalendář pro snadné plánování
• Synchronizace, aby se zabránilo dvojité rezervaci
• Calendar Analytics pro data a statistiky

Oblíbená funkce

Moje oblíbená funkce Kalendáře je možnost vytvářet přizpůsobené časové úseky a šablony událostí. Ať už máte opakované schůzky nebo jedinečné požadavky na plánování, můžete snadno nastavit časové úseky a šablony událostí, které odpovídají vašemu plánu.

Ceník

Kalendář nabízí bezplatný plán s názvem „Základní“, který je zdarma. Pro ty, kteří hledají pokročilejší funkce a možnosti, je k dispozici plán „Standard“ za 25 $ měsíčně. Navíc plán „Pro“, který zahrnuje vylepšené funkce, je nabízen za měsíční sazbu 30 USD.

8. LastPass

LastPass uspořádá všechna vaše hesla na jednom místě a také je zajistí online. S LastPass se nemusíte bát narušení dat nebo sledování webu.

Pokud jste někdo, kdo neustále testuje nové nástroje a software a pokaždé zadává nová hesla, pak by bylo skvělou praxí ukládat si hesla do LastPass.

Kromě hesel můžete v LastPass sledovat hesla wi-fi, karty pojištění, členství atd., ke kterým máte kdykoli přístup na webu/aplikaci.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Generátor hesel – S pomocí vestavěného generátoru hesel můžete generovat velmi silná hesla.
• LastPass autentizátor – Zajistí, že ke svým heslům budete mít přístup a uvidíte je pouze vy.
• Monitorování temného webu – Pokud se na temném webu sdílí cokoli, co s vámi souvisí, LastPass vás okamžitě upozorní, aby zmírnil rizika.

Oblíbená funkce

• Bezpečné online nakupování – Kdykoli se chystáte zaplatit online, LastPass zakamufluje údaje o vaší kartě, aby zajistila vaše citlivé informace. 

Ceník

LastPass má bezplatný plán, kde můžete také vyzkoušet prémiovou verzi na prvních 30 dní.

Základní prémiový plán začíná na 3 $ měsíčně, následuje rodinný plán, který stojí 4 $ měsíčně.

Ceny obchodního plánu začínají od 4 USD měsíčně pro týmy a 6 USD měsíčně pro podniky, které hledají rozsah.

9. Klepněte na tlačítko Nahoru 

ClickUp se může na chvíli zdát trochu složitý kvůli spoustě funkcí, ale je to skutečně pozoruhodný nástroj pro řízení projektů.

Ačkoli většina lidí používá ClickUp pro správu projektů a úkolů; může uspořádat každý aspekt vašeho profesního života, pokud je správně používán.

Má pokročilé vestavěné funkce, jako je kontrola pracovní zátěže, myšlenková mapa pro brainstorming, různé zobrazení tabule, bílá tabule, vložené prvky a mnoho dalšího.

Můžete dokonce vytvořit automatizaci na základě podmínek, mnohem snadněji než Trello.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Stanovení priority úkolů – Pomocí barevně odlišených příznaků můžete upřednostnit jeden úkol nad/pod nebo stejně jako před druhým.
• Brainstorming – ClickUp vytvořil v aplikaci ekosystém, kde si můžete zapisovat své nápady, převádět je do plánů a pak je realizovat.
• Šablony – Získáte také různé vestavěné šablony s odlišným nastavením, které můžete okamžitě začít používat.
• Vytváření a přiřazování úkolů – Většině uživatelů se v ClickUp nejlépe hodí část pro vytváření a přiřazování úkolů.

Oblíbená funkce

• Komentování – Komentářová část ClickUp mi přišla velmi užitečná, zvláště pokud jde o označení nebo zmínku o někom. Kdykoli se o vás zmíní v komentáři, obdržíte oznámení aplikace a také e-mailové oznámení.

Ceník

ClickUp má plán navždy zdarma. 

Prémiové plány jsou rozděleny do 3 verzí:

• Neomezené (5 $ měsíčně)
• Podnikání (9 $ měsíčně)
• Podnikatelský plán (19 $ měsíčně)

10. Akiflow

Akiflow je výkonná aplikace pro automatizaci produktivity typu „vše v jednom“, která vám pomůže zvládnout více za kratší dobu.

S Akiflow můžete snadno automatizovat své nejčastěji se opakující úkoly, včetně:

• Nastavení nových projektů
• Přidávání a plánování úkolů
• Sledování pokroku
• Komunikace se členy týmu
• A mnohem více!

Můžete připojit svůj Kalendář Google, připojit všechny základní nástroje, které používáte, a jednoduše přetahovat úkoly na svou časovou osu.

Klávesové zkratky usnadňují přechod mezi úkoly a rychlé provádění věcí. Vizuální rozhraní navíc usnadňuje vidět, co a kdy je třeba udělat.

Panel příkazů vám rychle umožní vyhledat cokoli, co potřebujete, ať už je to úkol, projekt nebo člen týmu.

Akiflow je k dispozici pro Mac, Windows a také pro Android a iOS.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Integruje se se všemi vašimi oblíbenými nástroji
• Výkonné funkce automatizace
• Klávesové zkratky pro rychlou produktivitu
• Vizuální rozhraní pro snadnou správu úkolů
• Příkazová lišta pro rychlé vyhledávání

Oblíbená funkce

Moje oblíbená funkce je integrace se všemi mými oblíbenými nástroji. Mohu propojit svůj Kalendář Google, svůj seznam úkolů a dokonce i svůj e-mail. Díky tomu mám pořádek a pomáhá mi to udělat více za méně času.

Ceník

Pokud chcete Akiflow vyzkoušet, existuje 7denní bezplatná zkušební verze pro placený plán. Měsíční poplatek za prémiový plán je 15 USD.

11. Kalendář Google

Kalendář Google není třeba představovat, přesto je to jeden z nejvíce podceňovaných bezplatných nástrojů.

Umožňuje vám udržovat barevně odlišený kalendář s některými pokročilými nastaveními, se kterými si můžete hrát.

Pro jakýkoli úkol naplánovaný v Kalendáři Google můžete vytvářet neomezené množství připomenutí/oznámení, plánovat opakující se úkoly (např. každé úterý)

Můžete si dokonce najít volný čas, který můžete využít k dosažení zdravého životního stylu (např. návštěva posilovny).

S Kalendářem Google můžete dělat mnohem víc, než jen organizovat zvukový kalendář, a to díky spoustě doplňků, se kterými jsou spojeny.

Tento bezplatný nástroj je přítomen téměř na každém smartphonu (alespoň Android) na tomto světě, ale většina z nás se ani neobtěžuje podívat se, co tam je.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Poskytuje čistý řídicí panel s kalendářem a úkoly na stejné stránce, stejně jako Sunsama.
• Procházení denních, týdenních a měsíčních úkolů v kalendáři je velmi užitečné.
• Můžete vytvořit neomezený počet kalendářů pro různé účely a poté je povolit nebo zakázat podle svých potřeb (např. osobní, obchodní, akademické atd.).
• Doplňky jako Zoom vám umožňují plánovat schůzky přímo v kalendáři poté, co se podíváte na své volné sloty.

Oblíbená funkce

• Vytvoření nového úkolu – Vytvoření úkolu a jeho přetažení na vámi preferované načasování je nejlepší způsob, jak uspořádat kalendář. Při vytváření úkolů získáte nákladní auto dalších nastavení, abyste získali přesný výsledek.

Ceník

Kalendář Google lze používat zdarma bez omezení jakýchkoliv jeho funkcí.

12. Čistý e-mail

Podle jedné ze studií lidé tráví v průměru asi 5 hodin denně kontrolou e-mailů.

A pokud jste jedním z nich, tak tady je dohoda.

Máte rádi ten pocit, když máte stovky, ne-li tisíce nepřečtených e-mailů, které vás neustále obtěžují je otevřít?

Clean Email je skvělý nástroj pro organizaci vaší doručené pošty a její udržení v čistotě před zbytečným zahlcením e-maily.

Nejlepší část?

Pomocí pravidel automatického čištění můžete automaticky udržovat čištění e-mailů vaším jménem.

Další velmi užitečná funkce umožňuje rozlišovat mezi poštou odeslanou člověkem a jinou, kterou odešle robot nebo prostřednictvím automatizace.

Jakmile se zaregistrujete, bude trvat několik sekund, než analyzujete vaše e-maily a poté je všechny začnete čistit jediným kliknutím na tlačítko.

KLÍČOVÉ VLASTNOSTI

• Rychlé čištění – Pomocí této funkce můžete rychle odstranit spoustu e-mailů. Rozdělí vaše e-maily do kategorií Nepřečtené e-maily, Oznámení ze sociálních sítí, Různá oznámení a e-maily, které jsou starší než 6 měsíců.
• Auto-Clean bot – Tento bot vám umožňuje vytvářet pravidla, na základě kterých můžete odebírat nebo přeposílat e-maily.
• Ochrana soukromí – Pokud je v nějakých e-mailech nalezen jakýkoli typ porušení, Clean Email vás upozorní upozorněním a vyzve vás, abyste tyto e-maily smazali.

Oblíbená funkce

• Automatické čištění – Existuje mnoho typů pravidel, která můžete vytvořit pro uspořádání vaší doručené pošty. Můžete například vytvořit pravidlo, které říká, že kdykoli obdržíte e-mail od Facebooku, měl by být přímo označen jako přečtený.

Podobně si můžete hrát s mnoha různými pravidly. Možnosti jsou neomezené. Vaše představivost je jediným limitem.

Ceník

Zdarma můžete vyčistit 1000 e-mailů. Chcete-li vyčistit více než to, potřebujete prémiovou verzi Clean Email.

Pro jeden účet vás to stojí přibližně 29 USD ročně nebo přibližně 2.4 USD měsíčně.

Závěr

Výše uvedených 12 nástrojů vám pomůže s organizací vašeho osobního i profesního života. Přestože slouží různým účelům, výše uvedené aplikace vám zabrání v mikrosprávě a pomohou udržet věci v pořádku.

Ať už jde o projekt, úkol nebo dokonce vaše heslo, nikdy nebudete muset své cennosti hledat na různých místech.

Vyberte si ty, které nejlépe vyhovují problémům, se kterými se potýkáte, a převezměte zpět kontrolu nad svými dny.