15 nejlepších softwarů pro správu schůzek a rozvrhů

Řízení času a podnikání jsou dva z nejnáročnějších úkolů, když se provádí individuálně.

Společné provádění těchto dvou nevyhnutelně snižuje efektivitu v obou aspektech.

Vzhledem k tomu, že komunikace je jedním ze společných základů, kde nejvíce stojí čas a podnikání, její řízení nemůže být bezchybné.

Od počátečních diskusí o dostupnosti až po pravidelné výměny e-mailů ohledně přeplánování, jak se náš život stává rušnějším, se schůzky nezdají být o nic efektivnější.

Proto jsou aplikace pro plánování schůzek jedním z nejlepších způsobů, jak prodloužit čas, který svému podniku věnujete – aniž byste tomu věnovali čas navíc.

Statisticky si podle BookedIn 46 % klientů naplánuje schůzky samo. Vše, co musíte udělat, je nechat je udělat.

Níže jsou uvedeny některé z nejlepších aplikací pro plánování schůzek pro malé podniky, které vám a vašim klientům umožňují bezproblémové plánování schůzek.

1. Simplybook.me

SimplyBook.me, ideální pro malé podniky a podniky v sektoru služeb, je online aplikace pro plánování schůzek, která se integruje s vaším webem, službou GoogleMy Business a weby sociálních médií, jako je Facebook a Instagram.

Vzhledem k tomu, že rostoucí společnost nemá žádný limit s ohledem na počet klientů, kteří jsou s ní spojeni, tato aplikace jim nejlépe vyhovuje, protože nemá limit na počet klientských údajů, které lze uložit v systému.

Mezi jeho nejvýznamnější funkce patří API, správa pronájmu stánku, připomenutí hovorů, správa kapacity, databáze kontaktů a podrobnosti týkající se historie zákazníků.

SimplyBook.me vám navíc umožňuje vybírat platby prostřednictvím funkce POS.

Pozoruhodné funkce

• Indikátor a řízení dostupnosti
• Rezervace a sledování aktivit
• Systém správy kalendáře, synchronizace a připomenutí

Ceník

volný plán

Základní plán (8.25 $)

Standardní (24.9 $)

Premium (49.9 $)

2. Nástroj HubSpot Meetings

Kromě marketingového, prodejního a CRM softwaru nabízí HubSpot také nástroj pro pořádání schůzek.

Nejlepší pro podniky, které působí v rámci ekosystému HubSpot; nástroj HubSpot Meeting Tool vám umožňuje integrovat vaši dostupnost a schůzky prostřednictvím Kalendáře Google a Microsoft Office 365.

Podobně jako jeho konkurenti vám umožňuje sdílet vaši dostupnost s vašimi klienty; zachytit informace přidáním polí formuláře na stránku schůzky a naplánovat schůzku pomocí e-mailových adres, webových stránek a vstupních stránek.

HubSpot Meeting Tool má nicméně další funkce, které mu pomáhají stát vyšší než jeho konkurenti.

Některé z těchto schopností jsou následující: možnost naplánovat schůzku s jedním nebo více členy týmu; automatický záznam zákazníka, když nový kontakt zahájí schůzku, a mnoho dalších.

Pozoruhodné funkce

• Potvrzující email
• Integrace s CRM pro sledování schůzek
• Sledování úspěšnosti

Ceník

Zdarma pro uživatele sady produktů HubSpot

3. Pohyb

Motion je aplikace pro zvýšení produktivity, která využívá umělou inteligenci k tomu, aby bylo plánování a řízení času naprostou hračkou.

Nejprve je tu funkce Inteligentní kalendář. Motion se podívá na váš plán, termíny a priority a vytvoří optimalizovaný denní plán přímo pro vás. Pokud se věci změní, dokonce upraví váš rozvrh za chodu.

Motion má také tento rad Automatic Task Manager, který přímočaře eliminuje potřebu nudných seznamů úkolů. Přidává úkoly do vašeho plánu, takže se můžete soustředit jen na jejich vyřazení.

A pro ty velké, složité projekty? Žádný pot! Automatický projektový manažer to vše rozděluje do kroků a přiděluje úkoly vašemu týmu.

Jo, a nezapomeňme na Plánovač schůzek. Najde ideální časy pro schůzky tím, že zkontroluje dostupnost všech.

Pozoruhodné funkce

• Jednoduché, uživatelsky přívětivé rozhraní
• Inteligentní plánování a správa kalendáře s podporou AI
• Automatická prioritizace a správa úkolů
• Automatické plánování a sledování projektů pro týmy
• Chytré plánování schůzek na základě dostupnosti
• Statistiky a analýzy produktivity

Ceník

Denní zkušební doba 7

Individuální plán: 34 USD/měsíc (19 USD/měsíc na roční fakturaci)

Týmový plán: 20 $ za člena/měsíc (12 $/měsíc na roční fakturaci)

4. Jmenování

Spolu s kreativním názvem vás Appointlet zve k naplánování schůzek pomocí vašich webových stránek, vstupní stránky nebo e-mailu.

Appointlet, který se nejlépe hodí pro zavedené podniky v celé řadě odvětví, vám umožňuje řídit dostupnost vašeho týmu.

Nejen, že mohou být členové pozváni k úpravě svých časů dostupnosti, ale mají také možnost spravovat přestávky a schůzky na poslední chvíli.

Můžete si vytvořit rezervační stránku a sdílet ji se svými klienty. Appointlet navíc můžete provozovat ve více jazycích, abyste usnadnili tok komunikace s klienty z různých zemí.

Umožňuje vám také kontrolovat, zda mají být rezervace potvrzeny ručně (vámi) nebo automaticky. Appointlet vám poskytuje ptačí pohled na všechny vaše nadcházející schůzky a umožňuje vám jej integrovat s aplikacemi, jako je Zapier, GoToMeeting a Microsoft Office 365.

Pozoruhodné funkce

• Indikátor a řízení dostupnosti
• Zpracování kreditní karty
• Přizpůsobitelné značky
• Rezervace pokojů

Ceník

Základní plán (zdarma navždy)

Premium (8 $)

5. Kalendář

Calendly je jednou z nejlepších možností plánování pro jednotlivé profesionály, nezávislé pracovníky a podnikatele.

Poskytuje možnost rozšířit jeho využití na celé vaše oddělení bez ohledu na velikost vaší společnosti.

Díky svým flexibilním administrativním nástrojům a široké škále možností integrace Calendly úspěšně obsluhuje více než 50,000 XNUMX společností po celém světě.

Nejen, že vám umožňuje jednoduše nastavit stav dostupnosti a naplánovat schůzku, ale také vám umožňuje procházet různými typy pozvánek, formátů schůzek a komunikace se členy zapojenými do schůzky.

Automaticky rozesílá potvrzovací e-maily, které si můžete přizpůsobit ze svého konce.

Pozoruhodné funkce

• Řízení a plánování schůzek
• Klientský portál a správa databází
• Přizpůsobitelné značky a šablony

Ceník

Základní plán (zdarma)

Základní tarif (8 $)

Profesionální plán (12 USD)

Plán týmů (16 USD)

6. Kalendář

Kalendář je jedním z nejcitlivějších plánovacích softwarů, který slouží vlastníkům malých podniků a zaměstnancům současně.

Kalendář, známý pro své schopnosti týkající se plánování externích schůzek, je dobře promyšlená plánovací platforma s vynikajícím designem uživatelského rozhraní, která moderním společnostem usnadňuje plánování, správu událostí a sledování místa pobytu online.

Díky několika možnostem integrace přes Zapier můžete sdílet svou dostupnost a přijímat upomínky na preferované platformě. Pokud například integrujete Kalendář se Slackem přes Zapier, můžete se rozhodnout, že budete dostávat upozornění Slack, když si s vámi klient naplánuje schůzku.

Umožňuje vám plánovat si schůzky automaticky, aniž byste se museli pouštět do hromadění e-mailů a textů týkajících se dostupnosti vašich klientů a členů týmu.

Pozoruhodné funkce

• Odkaz na personalizovaný kalendář
• Webové vkládání s bílým popiskem
• Základní pracovní plocha zdarma

Ceník

Základní plán (zdarma)

Standardní tarif (6 USD)

Pro tarif (8 $)

7. Doba výběru

Picktime je plánovací platforma, která pokrývá různé sektory.

To zahrnuje lékařství, sport, vzdělávání, zábavu, krásu, wellness a několik dalších.

Navíc Picktime není nutné stahovat a instalovat na zařízení, která plánujete používat; lze k němu přistupovat přes internet a ze všech zařízení: chytrých telefonů, tabletů nebo stolních počítačů (podle potřeby).

Flexibilita a přizpůsobivost, kterou nabízí Picktime, zvyšuje vaše pohodlí při plánování schůzky. Nabízí integraci se službami jako Zoom, Google, Microsoft, PayPal, Salesforce, Zoho a mnoha dalšími.

Dodává se s funkcemi, jako je správa kalendáře, správa zaměstnanců, správa týmu, generování faktur, přijímání plateb, přehledy a sestavy. Pro malé podniky pomáhá mít tyto služby na palubě efektivního a efektivního fungování podniku.

Pozoruhodné funkce

• Hlavní panel aktivity
• Týmové řízení
• Více umístění
• Bere platby

Ceník

volný plán

Startovací plán (9.99 $)

Pro tarif (19.99 $)

8. Čmáranice

Doodle není jednou z vašich běžných aplikací pro plánování schůzek dostupných na trhu. Je to jeden z nedoceněných drahokamů.

Je to dobře zavedená platforma s více než 3 miliony unikátních návštěvníků měsíčně.

Doodle vám pomůže naplánovat skupinové schůzky podle dostupnosti každého člena, který je povinen se schůzky zúčastnit. Dostupnost účastníků můžete ověřit v anketě.

Je to online služba a nevyžaduje žádné stahování ani instalaci, takže je přístupná na telefonu, tabletu a počítači podle pohodlí vašeho týmu. Umožňuje také integraci s Kalendářem Google, Kalendářem Outlooku, Microsoft Team a Zoom.

Tato plánovací aplikace má širokou škálu uživatelů, mezi něž patří nezávislí pracovníci, malé podniky, středně velké podniky a velké podniky. Pokud pracujete pod podobným deštníkem, nebudete litovat použití Doodle.

Pozoruhodné funkce

• Základní integrace kalendáře
• Shromážděte skupiny 3+ lidí
• Pokryjte všechna časová pásma

Ceník

Pro tarif (6.95 $)

Týmový plán (8.95 $)

Podnikový plán (dle potřeb a požadavků společnosti)

9. GenBook

GenBook je chytrá, ale jednoduchá online služba plánování schůzek typu vše v jednom, která se používá pro činnosti prováděné během řízení vaší firmy.

Nicméně je ideálně doporučen pro živnostníky a malé firmy.

Jako jedna z nejúčinnějších aplikací pro plánování schůzek vám umožňuje vytvářet, spravovat a sledovat vaše schůzky prostřednictvím stolních počítačů, mobilů a tabletů.

Umožňuje integraci s platformami sociálních médií, jako je Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn a TikTok, kde můžete do svého profilu přidat tlačítko „rezervovat“, které vašim klientům umožní naplánovat schůzku podle vašeho denního plánu.

Podobně můžete na svůj web přidat tlačítko 'rezervovat'.

Poskytuje vám přizpůsobitelnou rezervační stránku, odkud si vaši zákazníci mohou rezervovat schůzku. Kromě toho vám GenBook poskytuje přístup ke svému řídicímu panelu, který představuje vaši historii schůzek a pomáhá vám sledovat různé obchodní aktivity.

Pozoruhodné funkce

• Integrovaný systém zpracování plateb
• Správa klientů
• Obchodní informace
• Mobile App

Ceník

Sólový plán (29 $)

Týmový plán (59 $)

Plán společnosti (99 USD)

10. Výtečnost

Appointy je snadno použitelný a výkonný plánovací software.

Má velmi širokou škálu uživatelů, mezi něž patří nezávislí pracovníci, malé podniky, středně velké podniky a velké podniky. Appointy používá více než 75,000 XNUMX podniků po celém světě.

Tato platforma vám umožňuje využít integraci s platformami sociálních médií a Kalendářem Google.

Umožňuje uživatelům rezervovat si schůzky online. Nabízí také možnost zasílání automatických SMS/e-mailových upomínek. Máte také přístup k této funkci, abyste mohli přijímat online platby, vytvářet nabídky a nabízet slevy.

Aby vám pomohla s dalšími referencemi týkajícími se vašich obchodních poznatků, udržuje databázi klientských dat: podrobnosti o schůzkách, historii nákupů a kontakty, abychom jmenovali alespoň některé.

Pozoruhodné funkce

• Omnikanálové plánování
• Řízení organizační hierarchie
• Tvorba a správa databáze
• Správa reportingu a analýzy

Ceník

volný plán

Růstový plán (29.99 $)

Profesionální plán (59.99 $)

Enterprise plán (99.99 $)

11. Vagaro

Vagaro je webová plánovací platforma navržená speciálně pro salony a fitness centra. Pomocí Vagaro si můžete vytvořit profil a spojit se se zákazníky přes Vagaro.com a mobilní aplikaci Vagaro.

Neomezuje se pouze na funkce zaměřené na plánování, ale máte také možnost vytvořit vlastní webovou stránku s podrobnostmi o vaší firmě.

Abychom vám pomohli zefektivnit vaše obchodní schůzky, poskytuje vám přístupnost k používání funkce zasílání oznámení, upozornění a připomenutí vašim klientům, aby nezmeškali schůzky; to zase zlepšuje jejich zákaznickou zkušenost.

Dalším způsobem, jak Vagaro pomáhá vaší malé firmě, je poskytnout jim možnost zveřejňovat jejich recenze nebo zpětnou vazbu, což je zásadní pro pochopení toho, jak si vaše firma vede.

Vagaro nabízí integraci s oblíbenými službami, jako je Microsoft Excel, Outlook, Instagram, Facebook pro firmy, Kalendář Google a několik dalších.

V současnosti jsou však služby Vagaro dostupné pouze v USA, Kanadě, Spojeném království a Austrálii.

Pozoruhodné funkce

• Sledování zákazníků
• Výplatní přepážka (POS)
• Tvorba a správa reportů

Ceník

1 rezervovatelný zaměstnanec (25 USD)

2 rezervovatelní zaměstnanci (35 USD)

3 rezervovatelní zaměstnanci (45 USD)

4 rezervovatelní zaměstnanci (55 USD)

5 rezervovatelní zaměstnanci (65 USD)

6 rezervovatelní zaměstnanci (75 USD)

7+ rezervovatelných zaměstnanců (85 USD)

12. ScheduleOnce

Jak název napovídá, ScheduleOnce je platforma, která přináší efektivitu do vašeho podnikání. Také vám umožňuje spojit se s vašimi potenciálními zákazníky a klienty, aniž byste museli odstraňovat časové úseky pro plánování schůzky.

ScheduleOnce je všestranná aplikace, ale je nejvhodnější pro jednotlivce, kteří pracují na volné noze, malé podniky a majitele středních podniků.

Umožňuje vám přidat na svou webovou stránku plugin pro plánování, který umožní všem vašim klientům zarezervovat si schůzku během několika minut a bezproblémovým způsobem.

Pro usnadnění práce na dálku nabízí ScheduleOnce integraci s hlavními kalendáři, jako jsou Kalendář Microsoft a Kalendář Google, CRM a platformami pro webové konference, jako jsou SalesForce a Zoom, a s více než 1000 dalšími aplikacemi.

Pozoruhodné funkce

• Nastavení scénářů schůzek
• Nastavení pravidel setkání
• Týmové úkoly
• Branding a přizpůsobení

Ceník

Startovací plán (zdarma)

Růstový plán (12 $)

Enterprise plán (vlastní cena)

13. Arrangr

Arrangr je platforma, která vám umožňuje naplánovat si osobní a virtuální schůzky, aniž byste museli podstupovat boj s komunikací tam a zpět prostřednictvím hovorů, e-mailů nebo textových zpráv ohledně vhodného času a místa pro schůzku.

Mezi většinu uživatelů Arrangr patří nezávislí pracovníci a malé firmy.

Možnosti jeho nasazení jsou však omezeny na cloud, SaaS a web, takže je trochu nepohodlné dělat věci přes Arrangr během okamžiku.

Má integraci s platformami jako Zoom, Slack, Zapier, FreeChat, TypeForm a HubSpot.

Arrangr se také synchronizuje s Google Calendar, Microsoft Calendar a Apple iCal. Také vám umožňuje provádět skupinové plánování a dělat totéž v reálném čase.

Pozoruhodné funkce

• Multi-umístění
• Plánování zdrojů
• Automatické plánování

Ceník

Základní plán (zdarma)

Plán Arrangr Pro (3.99 $)

Plán Arrangr Pro+ (6.99 $)

14. Čtvercové schůzky

Square Appointments je software, který má funkce s ohledem na váš kalendář, zákazníky, platby a místo prodeje, což vám umožňuje efektivně spravovat každý segment a vaši klienti si samozřejmě mohou rezervovat schůzky online.

Podobně jako jeho konkurenti má různé možnosti nasazení, které vám umožní provozovat jej na telefonech, tabletech a stolních počítačích. Má širokou škálu uživatelů, mezi něž patří malé podniky, středně velké podniky a velké podniky.

Vzhledem k tomu, že spravuje vaši firmu na frontě plateb, můžete klienty požadovat, aby platili předem během rezervace, a také můžete účtovat poplatky za zrušení.

Po dokončení rezervace a schválení schůzky je zákazníkovi poskytnuto upozornění a připomenutí schůzky a poskytuje vám ptačí pohled na každou naplánovanou schůzku.

Pozoruhodné funkce

• Řízení vztahů se zákazníky pro lepší zákaznickou zkušenost
• Řízení zaměstnanců a obchodních aktivit
• Řízení maloobchodu a zásob

Ceník

Zdarma

Plus plán (29 $)

Prémiový plán (69 $)

15. Setmore

Setmore je vysoce doporučená platforma pro rezervaci a plánování schůzek pro nově založené podniky, samostatné podnikatele a jednotlivce pracující v neziskovém sektoru.

Jedná se o komplexní obchodní řešení, které vám pomůže spravovat vaše rezervace prostřednictvím snadno použitelného a elegantního kalendářového systému.

Nabízí vám online seznam dostupnosti vaší a členů vašeho týmu, což zase umožňuje vaší cílové demografické skupině rezervovat požadované služby na základě jejich dostupnosti.

Setmore je skvělý nástroj, který zvládne většinu vaší papírování a umožní vám soustředit se na vaše podnikání.

Aby tomu pomohl, má funkce, jako je přizpůsobitelný branding, správa událostí a různé integrace třetích stran.

Pozoruhodné funkce

• Automatické plánování
• Řízení schůzek a dostupnosti
• Skupinové plánování
• Webové stránky a integrace třetích stran

Ceník

Zdarma

Prémiový plán (9 $) (momentálně se slevou)

Pro tarif (5 $) (momentálně ve slevě)

Zabalit

Pěstování malých obchodních týmů je většinou o vytváření sítí, učení, získávání klientů a marketingu.

Všechny tyto činnosti vyžadují, abyste si naplánovali schůzku, která je spojena s výměnou e-mailů tam a zpět, rušením a spoustou úsilí. Určitě potřebujete aplikaci pro plánování schůzek, která nejlépe vyhovuje vašemu podnikání.

Výše zmíněné aplikace pro plánování schůzek umí mnohem víc, než že umožňují vašim klientům plánovat schůzky, aniž by vedli matoucí diskuse o dostupnosti vaší a členů vašeho týmu.

Tyto aplikace vám pomohou udržet všechny v kontaktu, zefektivní vaši komunikaci a umožní vám čas a prostor soustředit se na důležité úkoly, které hrají roli v růstu vašeho podnikání.