12 Best Procedure Operative Standard (SOP) Software è Piattaforme

Parechje startups è picculi cumpagnie inizialmente mantenenu registri manuali di Procedure Operative Standard (SOP) per implementà prucessi standardizati in u locu di travagliu è creanu una guida per l'impiegati.

Ma cum'è l'affari cresce, tuttu u metudu di documentazione diventa ingestibile in un certu puntu, causendu prublemi operativi è errori costosi.

U software SOP hè un bonu investimentu per l'urganisazioni chì lottanu per urganizà è aghjurnà e prucedure.

Cù un bonu strumentu SOP, ponu custruisce una basa di dati centralizata è stabilisce flussi di furmazione standard per u novu staffu.

Cosa hè un Software SOP è Cosa Funzioni à circà

U software di Procedura Operativa Standard (SOP) vi furnisce strumenti per creà, almacenà è sparte prucedure è pulitiche.

Hè una app altamente efficiente per via di quale pudete custruisce a biblioteca di una cumpagnia per rende i schedari SOP accessibili à l'impiegati.

Funzioni principali per circà in u software SOP;

• Base di cunniscenza.
• Editore per scrive e prucedure.
• Opzioni per sparte i schedari.
• Ruoli di permessu.
• Sè pussibule, qualchì automatizazione per creà flussi di travagliu.

In questu articulu, aghju rivedutu i 12 migliori prudutti di software SOP per voi. Esplora e so caratteristiche è i prezzi per truvà l'app ideale per a vostra cumpagnia.

1. Usewhale

Whale vi aiuta à digitalizà e prucedure standard è automatizà l'orientazione è a furmazione.

Riceverete circa 100+ mudelli SOP predefiniti è un registratore di schermu integratu per creà video di i vostri prucessi di travagliu.

Per a furmazione di l'impiegati , pudete sviluppà flussi passu à passu per furnisce u materiale d'apprendimentu sistematicamente è automatizà i vostri flussi di travagliu.

Per urganizà i schedari, pudete categurizà i vostri SOP è stabilisce livelli di permessu per cuntrullà l'accessu à u cuntenutu.

U software permette integrazioni di Slack è Google, chì facenu più faciule per almacenà è sparte SOP.

Core Features

• Documentazione.
• Modelli manuali.
• Registratore di schermu.
• Automatizazione di u flussu di travagliu.
• Gamificazione.
• Ruoli di permessu.
• Tracking è analisi.
• Integrazioni di terzu partitu.
• Estensione di u navigatore.

Prezzo

U pianu di basa di a balena costa $ 5 per utilizatore, è u prezzu di u Pianu di Crescita hè $ 10 per utilizatore.

Pudete dumandà quotes persunalizati è include tutte e funziunalità in u vostru pianu. L'urganisazioni senza prufittu ponu ancu ottene 20% di sconti nantu à a compra.

2. Scribe

Scribe hè megliu per guide visuali.

Fornisce un registratore di schermu di u navigatore chì cattura l'attività di u desktop è genera automaticamente una guida passo-passu per l'impiegati.

Questu significa chì pudete cunvertisce ogni prucessu in linea in un manuale cù Scribe.

Pudete ancu creà automaticamente SOP, pulitiche è cunsiglii tecnichi rapidi attraversu u so assistente AI.

U software hè faciule d'utilizà è permette di spartera di fugliali via un ligame o esportazione PDF.

È se avete digià una basa di cunniscenza, pudete incrustà i SOP in a vostra biblioteca. A prutezzione di password hè inclusa in u pacchettu.

Core Features

• Cattura web.
• Autogenerazione di SOP, pulitiche è manuale.
• Tutorial di edizione.
• Esporta PDF è ligami sparte.
• Spazi di travagliu.
• U flussu di travagliu di appruvazioni.
• Branding persunalizata.
• U cuntrollu di l'amministratore.
• Integrazioni di terzu partitu.

Prezzo

Pudete iscrizzione à Scribe gratuitamente. U prezzu di u so pacchettu premium hè $ 25 per individui è $ 15 per utilizatore per squadre.

Pudete dumandà una suluzione impresa.

3. ZOHO amparà

Se a vostra cumpagnia usa ZOHO per operazioni è finanzii, ùn avete micca bisognu di circà in altrò per a gestione SOP.

ZOHO offre una applicazione chjamata "ZOHO Learn" chì vi aiuta à custruisce una basa di cunniscenza per almacenà SOP è corsi di furmazione.

Pudete pubblicà e prucedure passu à passu per ogni travagliu è stabilisce livelli di permessu per permette l'accessu à e persone limitate.

Se travagliate spessu cù terze parti, pudete generà un ligame cumunu cù una data di scadenza è mandà manuali o struzzioni à a parte esterna.

Cù l'arnesi di cullaburazione di ZOHO, pudete travaglià cù parechje persone nantu à a redazione di pulitiche è creà mudelli persunalizati per diversi dipartimenti.

Core Features

• Base di cunniscenza.
• SOP passo-passo.
• Co-autore.
• Templates.
• Ligami spartuti.
• U cuntrollu di l'amministratore.
• LMS per i corsi di furmazione.
• Tracking è analisi.
• Integrazioni.
• App Android è iOS.

Prezzo

ZOHO carica $ 1 à $ 3 per utilizatore.

Pudete iscrizzione gratis.

4. Trainal

Trainual hè una soluzione unica per l'orientazione è a documentazione di prucessu.

Fornisce mudelli gratuiti, un registratore di schermu è un generatore di testu AI per simplificà a gestione di e SOP è aiutà à digitalizà i flussi di travagliu di onboarding.

Pudete almacenà tutte e pulitiche è e prucedure di a vostra cumpagnia in un locu è cunvertisce SOP in materiali di apprendimentu per migliurà a rata di cumpletamentu.

Per assicurà chì i vostri impiegati seguitanu l'istruzzioni, pudete include testi di valutazione in u prucessu d'orientazione.

Pudete ancu custruisce organigrammi è repertorii di squadra.

Permette di definisce i roli è e responsabilità di i vostri impiegati, cusì pudete identificà puntualmente i bisogni di assunzione è promozione.

Trainual vene cun una estensione di navigatore è una app mobile.

Core Features

• Documentazione.
• Architettura stampata.
• Modelli è un generatore di testu AI.
• Organigramma è repertoriu di l'impiegati.
• E-signature per l'approvazione di a pulitica.
• Training, tracking, and reporting.
• A spartera di cuntenutu.
• Ruoli per i gruppi.
• Integrazioni.
• Estensione di u navigatore è app mobile.

Prezzo

Prezzi di l'azzioni Trainual nantu à dumanda. Pudete riservà una dimustrazione.

5. nuzzioni

Notion hà assai funzioni utili per a gestione di prughjetti è documenti.

Pudete gestisce è monitorà i travaglii di a vostra squadra quì, cullaburà nantu à documenti per brainstorming idee, è almacenà i fugliali per l'impiegati.

Una di e funzioni core di Notion implica ancu a creazione di pagine Wiki per SOP.

Pudete custruisce una basa di cunniscenza per e squadre è pubblicà tutte e vostre SOP, pulitiche è struzzioni quì.

I vostri impiegati anu ancu un locu per sparte a so cunniscenza di u travagliu cù l'altri.

Cù Notion Wikis, pudete centralizà e pulitiche di a vostra cumpagnia è facilmente sparte struzzioni in un gruppu.

Core Features

• Spazi di travagliu aperti è privati.
• Pagine WIKI per i SOP.
• L'archiviazione di documenti.
• Collaborazione in squadra.
• Tavola Kanban per i travaglii.
• Integrazioni Slack.
• Esporta PDF.
• Analytics.
• U cuntrollu di l'amministratore.
• Assistant AI.

Prezzo

U pianu di basa di Notion hè liberu, è i so pacchetti premium varienu trà $ 8 è $ 15.

Pudete dumandà citazioni persunalizati.

6. SharePoint

SharePoint hè un pruduttu Microsoft chì furnisce una soluzione di gestione di cuntenutu in nuvola.

Pudete aduprà sta strumentu per creà una basa di dati per i vostri impiegati per dà un accessu faciule à SOP, materiale di apprendimentu è i schedari di l'impresa.

Alcune capacità chjave di SharePoint sò; urganizazione di cuntenutu, spartera di schedari, cuntrollu di l'accessu è prevenzione di perdita di dati.

Pudete permette à i membri di co-autori prucedure è più tardi chjude u cuntenutu per limità l'editazione.

Se cumprate u so pianu avanzatu, puderete cunnette più di duie decine di applicazioni Microsoft.

Questu vi permetterà di cullaburà nantu à prughjetti è automatizà i vostri flussi di travagliu.

Core Features

• L'urganizazione è u almacenamentu di SOP.
• spartera di schedari.
• Co-autore in tempu reale.
• Siti di squadra per a cullaburazione.
• Filtri di ricerca.
• Sincronizza u schedariu per a vista offline.
• Cuntrolla d'accessu.
• Versioni desktop è mobile.
• Integrazione cù altre app Microsoft.

Prezzo

I prezzi di Sharepoint per utilizatore varianu trà $ 5 è $ 23.

7. Documentu 360

Document360 si prumove cum'è una basa di cunniscenza per e guide d'aiutu, ma pò esse ancu un grande strumentu per a gestione di SOP.

Pudete aduprà per custruisce una basa di dati privata per a vostra cumpagnia per almacenà manuali di l'impiegati, SOP è documenti tecnichi in u nuvulu.

I vostri impiegati puderanu accede à l'infurmazioni essenziali via u portale di self-service è esportà i fugliali per a lettura offline.

Anu ancu avè l'opzione di pubblicà cumenti è sparte infurmazioni supplementari.

Se vulete prutege i documenti sensittivi, pudete stabilisce restrizioni IP per impedisce l'accessu micca autorizatu.

Core Features

• Centru di cunniscenza self-service.
• Editore user-friendly.
• Biblioteca di cuntenutu.
• A privacy di dati.
• Pagine di destinazione è branding.
• Ruoli di permessu.
• Esporta file.
• Analytics.
• Integrazioni di terze parti è API.
• SaaS è hosting privatu.

Prezzo

Document360 furnisce servizii di hosting privatu è SaaS. I pacchetti di nuvola partenu da $ 159, mentre chì i servizii di hosting privatu ponu esse adattati per risponde à i vostri bisogni di l'affari.

Pudete piglià una prova gratuita di 14 ghjorni.

8. Poca

Poka hè specificamente cuncepitu per l'affari di custruzzione. Vi aiuta à creà SOP, attività di ogni ghjornu, è i flussi di travagliu di gestione di prublemi.

Pudete custruisce manuali di struzzione visuale per i travagliadori di fabbrica è sviluppà un cursu di orientazione è apprendimentu per furnisce a furmazione di basa.

Cù u so tavulinu Kanban è a lista di cuntrollu, pudete seguità i travaglii in corso è pendenti è audità u vostru travagliu di u persunale in linea.

I vostri impiegati ponu accede à u materiale di furmazione, sparte prublemi operativi, è interagisce cù l'altri.

Via l'alimentu di fabbrica, pudete postà annunzii è nutizie di i prudutti per mantene tutti aghjurnati.

Core Features

• Base di cunniscenza.
• SOP, manuali è corsi di furmazione.
• Tavola Kanban.
• Gestione di prublemi.
• Canali di cumunicazione.
• Permissions è roli.
• Liste di cuntrollu per l'ispezioni.
• Analytics.

Prezzo

I prezzi di Poka varianu trà $ 16 è $ 22. Pudete include add-ons per allargà e vostre funzioni.

9. ManteneX

MaintainX hè un'altra megliu app per l'imprese di fabricazione è di turnu. Permette di digitalizà i travaglii di ogni ghjornu, i SOP è e liste di cuntrollu per chì tuttu vada bè ogni ghjornu.

Pudete creà ordini di travagliu di ogni ghjornu per l'impiegati individuali è postà SOPs predefiniti per u novu persunale.

Attraversu a lista di cuntrollu è l'arnesi di gestione di l'inventariu, pudete stabilisce ispezioni di mantenimentu recurrenti è audità i vostri assi di u situ.

Via u so chat integratu, pudete mandà struzzioni sensibili à u tempu è riceve prublemi operativi.

Una di e funzioni più attrattivi di MaintainX hè u campu di logica condicionale. Permette di incrustà u campu If-then in i vostri prucessi per rende dinamichi.

A funzione hè in a fase beta per u mumentu, ma hè dispunibule nantu à u pianu gratuitu, cusì pudete pruvà prima di cumprà l'abbonamenti.

Core Features

• Ordini di travagliu.
• SOP, liste di cuntrollu è prucedure.
• I travaglii recurrenti.
• Ispezioni di l'inventariu di parte.
• Modelli di SOP.
• Comunicazione in squadra.
• E-signature.
• Tracking è analisi.
• App mobile.
• Integrazioni di terzu partitu.

Prezzo

U pianu di basa di MaintainX hè liberu, è i piani premium costanu $ 19 à $ 49 per utilizatore.

10. Cume Facemu

Way We Do hè un software SOP exclusivu. Cù sta strumentu, pudete scrive manuali d'istruzzioni per l'impiegati, è automatizà u seguimentu.

Alcune di e funzioni core chì pudete eseguisce cù Way We Do, includenu l'elaborazione di pulitiche, a creazione di liste di cuntrollu di l'imbarcu, è a creazione di attività di ogni ghjornu per l'impiegati.

U vostru staffu puderà vede e so attività pendenti, istruzzioni è ricordi via i so dashboards persunalizati.

Pudete incrustà elementi visuali in e prucedure per rende l'infurmazioni ingaghjate è cullaburate cù l'altri nantu à e bozze per edità u cuntenutu.

Per mezu di un calendariu di revisione, pudete programà l'aghjurnamenti di cuntenutu per mantene e vostre pulitiche è manuali aghjurnati.

Core Features

• Redazione e pubblicazione di SOP.
• Lista di cuntrollu di l'imbarcu.
• I travaglii di ogni ghjornu.
• U flussu di travagliu di appruvazioni.
• Ricordi di revisione.
• Dashboard di l'attività.
• Organigramma urganisazione.
• Personalizazione.
• Integrazioni di terzu partitu.

Prezzo

I prezzi di Way We Do partenu da $ 99. Avete bisognu di almenu dece membri per cumincià.

Pudete ancu cumprà servizii in-house per uttene assistenza esterna.

11. SweetProcess

SweetProcess offre una piattaforma digitale per custruisce basa di dati publichi è privati.

Quì, pudete scrive e pulitiche è SOP, creà flussi di travagliu multistep, assignà compiti, è invità i capi di dipartimentu per e prucedure di appruvazioni.

Inoltre, pudete generà automaticamente SOP via l'AI di SweetProcess è più tardi cullabureghja cù i gestori per edità l'infurmazioni.

Se u vostru squadra assorbe megliu l'infurmazioni visuali, pudete cuncepisce diagrammi è incrustà video in i vostri prucessi.

Ogni documentu chì guardate in SweetProcess pò esse esportatu cum'è PDF è vistu offline.

Core Features

• Basa di cunniscenza publica è privata.
• Gestione SOP.
• Cullaburazione in squadra.
• Storia di a versione.
• Assistant AI.
• Elementi visivi.
• Vista offline.
• Seguretat.
• Integrazioni di terzu partitu.

Prezzo

SweetProcess carica $ 90 per 20 membri è $ 5 per ogni aghjuntu.

Pudete ottene quotes persunalizati per una piccula squadra.

12. BookStack

BookStack hè ideale per i pruprietarii di piccule imprese chì volenu un modu efficace ma accessibile per gestisce i SOP.

Hè una piattaforma di documentazione open-source chì furnisce un editore WYSIWYG per creà SOP, pulitiche è prucessi in linea. 

Pudete scumpressà u vostru cuntenutu in capituli è aghjunghje a prutezzione di password per cuntrullà l'accessu.

L'utilizatori ponu truvà rapidamente documenti pertinenti attraversu i filtri di ricerca è accende u modu scuru per rende l'esperienza di lettura piacevule.

Se i vostri impiegati parlanu diverse lingue, pudete traduce i SOP in più di 40 lingue è aghjunghje diagrammi per rende li digeribili. 

In generale, BookStack pò esse un software SOP eccellente per qualchissia cù un sfondate tecnulugia di basa.

Core Features

• fonte aperta.
• Pagine Wiki.
• Editore WYSIWYG.
• Autenticazione multi-fattore 
• Personalizazione.
• Temi scuri è luminosi.
• Filtri di ricerca.
• Multilingua.

Prezzo

BookStack hè gratuitu è ​​offre parechje opzioni d'installazione. Cunsultate a guida di cunfigurazione per sapenne di più.

cunchiusioni

Unu di i migliori modi per truvà u software SOP adattatu per a vostra cumpagnia hè di listessi l'arnesi basati nantu à a so usabilità.

A maiò parte di l'applicazioni SOP sparte tutte e funzioni essenziali. Qualchidunu furnisce solu funziunalità più avanzati.

Sceglite i strumenti più pertinenti è pruvate a so prova gratuita. Chì duverebbe dà una bona idea per piglià una decisione di compra rapida. Bona Furtuna.