Què és un empresari de registre? – EOR explicat

EOR és un servei de contractació sense problemes per a startups i empreses en creixement. 

Amb la seva còmoda gestió de la plantilla i els seus paquets econòmics, podeu contractar empleats a l'estranger legalment sense establir oficines en altres països.

En aquesta guia, descobrireu tot sobre l'EOR i el seu paper en la gestió de l'ocupació. He cobert totes les àrees essencials, incloses algunes plataformes principals, per ajudar-vos a fer-vos una idea general del servei.

Què és l'EOR?

Employer of Record, EOR, és una empresa de recursos humans de tercers que es fa responsable d'incorporar i pagar els empleats estrangers en nom vostre. 

Actua com el vostre representant legal i s'encarrega de les qüestions operatives i de compliment per tal que la gestió de la plantilla sigui el més fluida possible. 

Amb l'ajuda d'un empresari de registre, podeu contractar persones des de qualsevol lloc i treballar amb ells legalment i sense estrès.

Com funciona l'empresari de registre?

Quan contracteu un empresari de registre, signeu un acord mestre que li dóna dret a convertir-se en un ocupador legal dels vostres treballadors a distància. 

Un cop contractat, el vostre EOR es connecta amb els vostres empleats, supervisa la documentació d'incorporació, desemborsa els sous i realitza altres fluxos de treball administratius, com ara la baixa.

La majoria de les plataformes també ofereixen serveis addicionals, com ara comprovacions d'antecedents i suport a la immigració. La gamma de serveis sol variar, però obteniu totes les funcions essencials.

Serveis bàsics d'EOR

Els serveis que rebeu d'un empresari de registre depenen en gran mesura del paquet escollit.

El paquet estàndard normalment cobreix la incorporació i la nòmina, però podeu personalitzar el vostre pla per rebre complements, com ara assistència d'immigració o gestió de contractistes.

Aquests són els quatre serveis bàsics que ofereix cada EOR.

• Contractació i incorporació-Connectar amb els empleats i supervisar la documentació d'incorporació.

• nòmina-Càlcul i desemborsament de pagaments.

• Compliment -Gestionar els processos de gestió del compliment, inclosa la generació de contractes, l'administració de beneficis i els impostos.
• Assistència per a visats/immigració–Gestió de la documentació i reubicació dels treballadors.

Explorem-los una mica per tenir més claredat.

1. Contractació i incorporació

La contractació no és tècnicament una feina d'EOR, però alguns proveïdors, com Remote, ofereixen serveis d'aprovisionament de talent com a complement. La tasca principal d'un empleador de registre és supervisar específicament el procés d'incorporació.

Es connecta amb els vostres empleats remots, envia contractes conformes per signar-los, recull els documents necessaris i configura nòmines i impostos. A més, gestiona assegurances i altres prestacions legals. 

Si oferiu alguns avantatges de l'empresa, com ara equipament o subsidi, el vostre empresari de registre també ho pot gestionar per vosaltres. 

Les àrees clau que cobreix EOR són;

• Generació de contractes.
• Verificació de documents.
• Incorporació i orientació.
• Enviament d'equips.

2. Nòmina

El servei de nòmines d'EOR cobreix el càlcul de salaris, les deduccions fiscals i el desemborsament de pagaments. L'agent és responsable de generar nòmines precises per eliminar errors de compliment.

Per exemple, si el vostre contracte laboral inclou una bonificació mensual, és feina d'EOR assegurar-se que s'afegeix al salari brut.

Els sistemes de seguiment d'assistència i despeses estan integrats al programari de nòmines per a la vostra comoditat. Podeu gestionar manualment els permisos, les despeses i els subsidis.

Les àrees clau que cobreix EOR són;

• Càlcul de nòmines i impostos.
• Administració de beneficis.
• Desemborsament de pagament.
• Conversió de divises.

3 Compliment

La gestió del compliment és la màxima prioritat d'EOR. Com a empresa de registre, supervisa de prop el procés de contractació i nòmina per assegurar-se que compleix tots els requisits legals i reglamentaris. 

Per exemple, les polítiques de salari mínim i permisos d'Austràlia poden diferir de les d'Irlanda. El vostre Employer of Record fa un seguiment de les lleis laborals actualitzades i genera contractes de treball a mida.

Les àrees clau que cobreix EOR són;

• Lleis laborals i compliment fiscal.
• Administració de beneficis.
• Actualitzacions de la política del país.
• Suport permanent.

4. Visat/Assistència a la immigració

Molts proveïdors d'EOR ofereixen suport de mobilitat als seus clients. Poden sol·licitar el visat en nom vostre i ajudar-vos amb la documentació d'allotjament i immigració.

Tanmateix, aquest és un servei addicional. El nivell d'assistència també depèn de la xarxa del proveïdor. Per exemple, Remofirst ofereix assistència amb visats a més de 85 països, mentre que el paquet de visats de Deel cobreix més de 50 països.

Les àrees clau que cobreix EOR són;

• Sol.licitud de visat.
• Seguiment de documents.
• Suport permanent.
• Residència a través de tercers.

Pros i contres de l'empresari de registre

EOR ofereix grans oportunitats d'expansió a les empreses, però inclou el seu propi conjunt de reptes.

Abans de contractar un empresari de registre per a la vostra empresa, hauríeu de tenir en compte els seus avantatges i possibles inconvenients per veure si el servei és adequat per a vosaltres. 

A continuació, es mostren alguns pros i contres de treballar amb un empresari de registre;

pros

• Podeu utilitzar Employer of Record per contractar persones des de pràcticament qualsevol lloc. La majoria de proveïdors tenen accés a més de 90 països, oferint una excel·lent oportunitat per diversificar el vostre equip remot.
• La contractació a través d'un EOR sol ser ràpida. Tot i que el procés d'incorporació real pot trigar setmanes o fins i tot mesos, la documentació generalment és ràpida.
• EOR cobreix tots els fluxos de treball de compliment necessaris, evitant que us enredeixis amb la documentació legal.
• Subcontractar la incorporació i la nòmina a EOR és comparativament rendible. Per una tarifa fixa, podeu gestionar-ho tot des d'un sol lloc.

Contres

• EOR és un servei de tercers. En el moment en què finalitzeu el contracte, haureu de reiniciar-lo de nou per obtenir assistència de compliment. Les organitzacions establertes poden trobar-ho una mica incòmode.
• La millor característica d'EOR és l'externalització de la gestió del compliment. Tot i que us estalvia d'embolicar-vos amb la paperassa, tindreu poc control si teniu problemes legals.
• Els preus no sempre són transparents. Probablement veureu càrrecs ocults després de consultar o signar el contracte. No és un trencament d'acords, però pot augmentar el cost general, afectant el vostre pressupost.

Estadístiques empresarials

Què cal buscar en triar un EOR

Contractar un empresari de registre per a la vostra empresa és una decisió important. Heu de tenir en compte determinats factors, com ara el cost i la qualitat del servei, per avaluar els proveïdors i trobar el servei que compleixi els requisits pressupostaris i de la vostra empresa.

A continuació, he enumerat les cinc coses a buscar a l'hora de triar un EOR. Utilitzeu-los com a referència per seleccionar les vostres opcions.

1. Reputació

Consulteu els canals en línia i fora de línia per avaluar la reputació de la plataforma. 

Podeu contactar amb clients anteriors, explorar comunitats de xarxes socials com Reddit o Quora i consultar les plataformes de revisió.

2. Característiques del paquet i tarifes

Obteniu pressupostos personalitzats de diferents proveïdors per comparar serveis. Tot i que la majoria de plataformes EOR ofereixen tarifes similars, els seus paquets específics per país poden variar. 

Alguns també ofereixen funcions limitades del producte, però bones tarifes, com Remofirst.

Cerqueu també altres funcions, com ara passarel·les de pagament i monedes de facturació, per assegurar-vos que trieu el proveïdor adequat.

3. Escalabilitat

Exploreu les funcions del paquet per mesurar la qualitat del servei del proveïdor. Mireu si ofereixen plans escalables i poden gestionar la incorporació massiva.

Per exemple, Oyster ofereix un paquet a escala a empreses amb més de cinc contractacions. Poden obtenir tarifes anuals descomptes i l'opció de reutilitzar el seient sense despeses addicionals.

4. Complements

Exploreu la seva línia de productes per veure si podeu obtenir més funcions al vostre pla EOR.

Les principals funcions addicionals que podeu sol·licitar a un proveïdor inclouen comprovacions d'antecedents, patrocini de visats, reubicació i enviament d'equips.

Si la vostra força de treball té una barreja de contractistes i empleats, també podeu gestionar tots dos a través d'un empresari de registre. Plataformes, com Deel, ofereixen excel·lents paquets de gestió de contractistes.

5. Suport tècnic

Exploreu les eines digitals que un EOR ofereix als seus clients. Cada plataforma executa sistemes interns per incorporar els empleats i connectar amb els clients.

Comproveu les seves funcions bàsiques i el suport tècnic per mesurar les seves capacitats de programari. És millor provar la plataforma digital d'un EOR abans de contractar els seus serveis.

Les cinc millors plataformes EOR 

Employer of Record és un servei en línia. Podeu posar-vos en contacte amb els proveïdors d'EOR als seus llocs web i comprar els paquets a través dels seus portals digitals.

A continuació, he revisat les cinc principals plataformes EOR amb una àmplia cobertura global. La majoria ofereix consultes gratuïtes amb demostracions de productes per ajudar-vos a prendre una decisió informada. Però, si no trobeu el que busqueu, l'equip de vendes intern està disponible per ajudar-vos.

Anem a comprovar-los.

1. Comparteix

Deel és una plataforma global de recursos humans líder. Ofereix serveis EOR a més de 150 països i ofereix una gestió del compliment excel·lent.

Rebràs una plataforma digital fàcil d'utilitzar amb un tauler centralitzat i un compliment integrat. Podreu supervisar la incorporació, recollir documents legals, aprovar despeses i executar nòmines. 

Deel també té eines de participació per a la força de treball. Obtindreu un LMS, connectors de comunicació com Slack i mòduls de gestió del rendiment.

El que destaca Deel és la seva cobertura global. Gestiona les seves entitats a la majoria de països per oferir una experiència fluida.

Característiques bàsiques

• Incorporació dels empleats.
• Comprovacions d'antecedents.
• Compliance.
• Nómina global.
• Administració de beneficis.
• Opció de renda variable.
• Suport digital i informàtic.
• Informes personalitzats.
• Assistència a la immigració.
• Aplicació mòbil.

preu

El paquet de Deel comença a partir de 599 dòlars.

2. Remot

El següent a la llista és Remote. També és un dels principals proveïdors d'EOR, que ofereix productes similars i una aplicació de recursos humans gratuïta per a les activitats del dia a dia.

La seva cobertura global és comparativament més baixa, però rebràs tots els avantatges, inclosa la seguretat integrada per a la protecció de la propietat intel·lectual. També obtindreu eines bàsiques de gestió d'operacions, com ara el seguiment del temps, la gestió de despeses, l'assistència i la nòmina. 

La incorporació és ràpida i rebràs suport permanent del seu equip intern. També podeu utilitzar Remote per trobar candidats. Fa dos anys, Remote va llançar el seu aprovisionament de talent per oferir un paquet de contractació complet.

Hi ha una petita demostració disponible al lloc web per comprovar la usabilitat del programari. A més, podeu demanar una demostració en directe.

Característiques bàsiques

• Obtenció de talent.
• Paper d'incorporació.
• Nòmina.
• Gestió del compliment.
• Plataforma digital.
• Administració de beneficis.
• Gestió patrimonial.
• Patrocini de visats.
• Reporting.
• Integració.
• Aplicació mòbil.

preu

Remote cobra 599 dòlars per usuari al seu pla anual i 699 dòlars per usuari al seu pla mensual.

3. Ostra

Oyster és una plataforma fàcil d'utilitzar amb un sistema eficient d'incorporació dels empleats i funcions senzilles de gestió d'equips. A través d'Oyster, podeu contractar persones a més de 130 països i pagar en més de 120 monedes.

Obtindreu un compte de contractista gratuït amb una calculadora de costos per estimar els vostres preus. Si us agraden els seus serveis, podeu actualitzar el vostre paquet a EOR i convertir els vostres contractistes en empleats permanents.

Els complements estan disponibles amb els paquets bàsics. Podeu obtenir l'administració de beneficis i el patrocini de visats amb EOR. 

Oyster també ofereix una eina d'informació salarial. Podeu obtenir informació instantània sobre salaris competitius del mercat per crear paquets justos.

Característiques bàsiques

• EOR en més de 130 països.
• Contractes conformes.
• Nómina global.
• Administració de beneficis.
• Plataforma digital.
• Calculadora de costos i informació salarial.
• Paquet a escala.
• Patrocini de visats.
• Obtenció de talent.

preu

Oyster cobra 699 dòlars al mes. Podeu reservar una demostració per explorar-la.

4. Retira primer

Remofirst és comparativament assequible. Cobra gairebé la meitat dels preus pels mateixos serveis.

La plataforma té una àmplia cobertura global i una bona xarxa de tercers per a suport addicional. Podeu contractar-lo per a la incorporació, la baixa, la nòmina, l'administració de beneficis i el patrocini de visats.

La plataforma digital de Remofirst també ofereix excel·lents funcions. Tindreu un xat integrat per a la comunicació i diverses eines per gestionar el temps lliure, les bonificacions i els avantatges.

Característiques bàsiques

• Ocupació a més de 180 països.
• Nómina global.
• Contracte conforme.
• Administració de beneficis.
• Manipulació d'equips.
• Plataforma digital.
• Visat i permís de treball.

preu

Remofirst cobra 199 dòlars per usuari. Pots provar-ho gratis.

5. Pebl (anteriorment Velocity Global)

Pebl has one of the largest partner networks. The platform has access to 185+ countries and also runs its own entities in several countries. 

El seu paquet EOR cobreix ocupació, nòmines, administració de beneficis i programes d'equitat. També podeu obtenir suport per a fusions i adquisicions i assistència en matèria d'immigració.

Hi ha disponible una demostració gratuïta del producte al lloc web. Podeu calcular el vostre cost EOR i explorar la plataforma digital.

Característiques bàsiques

• En l'embarcament.
• Nómina global.
• Administració de beneficis.
• Contracte conforme.
• Programa d'equitat.
• Immigració.
• Suport a M&A.
• Reporting.
• Integració.

preu

Pebl shares prices on request.

Assegureu-vos de consultar la nostra llista de les 15 millors plataformes EOR aquí →

Conclusió: per què hauríeu de triar un EOR? 

Heu de triar un proveïdor d'EOR per fer feina a l'estranger perquè aquest servei no té cap inconvenient important. 

Per descomptat, tots els serveis inclouen algunes limitacions, la més comuna és l'atenció al client inadequada, però en aquest cas, els beneficis superen les deficiències. 

Com? 

El paper d'EOR és simplificar la contractació i la nòmina a l'estranger. En aquesta associació, manteniu el control total dels vostres fluxos de treball i teniu l'última paraula sobre l'ocupació i la nòmina. En altres paraules, podeu lliurar les tasques complexes a una altra empresa i guardar-vos les operacions del dia a dia. 

Si sou una empresa en creixement i busqueu una manera fàcil i rendible de contractar recursos internacionals, EOR és la millor opció per a vosaltres.  

Proveu les plataformes anteriors, obteniu consultes gratuïtes i decidiu què és el millor per a la vostra empresa. Molta sort!