Bonsai vs HoneyBook: aquí teniu la nostra comparació i elecció

Bonsai i HoneyBook són les millors plataformes de gestió de clients per a contractistes independents. Us permeten gestionar diversos clients amb facilitat i us proporcionen eines per agilitzar els vostres fluxos de treball.

Tant si es tracta d'una creació de propostes, un seguiment de projectes o un processament de factures, podeu gestionar gairebé tot mitjançant aquestes aplicacions.

En aquest article, he fet una comparació de funcions de Bonsai i HoneyBook. Aquí, descobrireu les seves funcions bàsiques i paquets de preus per prendre una decisió de compra ben informada.

Comencem amb el resum del producte.

Visió general dels bonsai

Bonsai és un producte de programari basat en el núvol que ofereix eines de gestió de clients a petites empreses. Els autònoms, els assessors i les agències el poden utilitzar per centralitzar la comunicació amb els clients i fer un seguiment dels projectes potencials i en curs.

Amb Bonsai, pots enviar propostes, crear projectes, col·laborar amb clients i cobrar. Rebràs plantilles estàndard de documentació i eines d'automatització per agilitzar els teus processos.

Bonsai també ofereix una cartera digital per rebre pagaments i gestionar despeses.

Més de 500,000 professionals s'han inscrit a Bonsai per a la gestió empresarial.

Característiques bàsiques del bonsai

• Clients i projectes.
• Propostes i contractes.
• Factures i pagaments.
• Gestió de projectes.
• Seguiment de despeses i impostos.
• Col·laboració en equip.
• Integracions.

Bonsai et dóna la flexibilitat de comprar subscripcions mensuals o anuals amb una opció de reemborsament de 14 dies.

Pots provar l'aplicació gratuïtament i canviar el teu pla en qualsevol moment. Aquí tens l'enllaç al lloc web oficial.

Visió general de HoneyBook

Igual que Bonsai, HoneyBook és una aplicació de gestió de clients. Et permet crear contractes i factures, processar pagaments de clients, gestionar múltiples tasques i treballar amb el teu equip.

Rebràs diverses eines de programació i productivitat per configurar els teus fluxos de treball en pilot automàtic i un CRM per gestionar les relacions amb els clients. A través del mòdul financer, pots processar transaccions en línia i acceptar pagaments amb targeta de crèdit.

Amb les plantilles HoneyBook, podeu estalviar molt de temps i optimitzar la vostra comunicació amb el client. 

Tant si sou un autònom, un planificador d'esdeveniments o una agència de màrqueting, podeu utilitzar aquesta aplicació per gestionar el vostre negoci.

Característiques bàsiques de HoneyBook

• Clients i projectes.
• Biblioteca de plantilles.
• Gestió de projectes i CRM.
• Programació i automatització.
• Col·laboració en equip.
• Factures i pagaments.
• Integracions.

HoneyBook ofereix subscripcions mensuals i anuals amb proves gratuïtes. Pots actualitzar o baixar de versió el teu pla en qualsevol moment.

Per a més detalls, consulteu el seu lloc web oficial.

Bonsai vs HoneyBook: comparació de funcions

Bonsai i HoneyBook ofereixen eines de productivitat i finances per organitzar la feina i millorar l'experiència del client.

Amb aquestes aplicacions, podeu gestionar fàcilment el vostre temps, projectes i pagaments, eliminant la necessitat de fer un seguiment manual.

A continuació, he revisat les tres funcions principals de Bonsai i HoneyBook. He comparat les seves característiques essencials per destacar les seves capacitats bàsiques.

1. Gestió de clients

La gestió de clients normalment implica la generació de clients potencials, propostes, projectes i contractes.

El programari inclou eines de CRM i de promoció per ajudar-vos a connectar amb clients potencials i finalitzar les ofertes.

Aquí teniu el resum del mòdul de gestió de clients de Bonsai i HoneyBook.

Gestió de clients Bonsai

Bonsai ofereix un espai digital per gestionar clients potencials i clients existents.

Aquí rebràs un sistema de cites integrat amb plantilles de paquets per configurar una pàgina de reserves professional al teu lloc web. Pots sincronitzar fàcilment els teus calendaris per eliminar les cites dobles i crear propostes professionals per guanyar clients.

Mitjançant Bonsai CRM, podeu crear perfils de clients i fer un seguiment de les propostes per assegurar-vos que no us perdeu res. Podeu afegir petites notes i dades de contacte dins de cada perfil per organitzar tota la informació.

Amb la integració del correu electrònic, podeu automatitzar recordatoris, confirmacions i notificacions.

Principals funcions de gestió de clients de Bonsai;

• Pàgina de reserves incrustada.
• Perfils de client il·limitats.
• Propostes i contractes.
• Signatura electrònica.
• Recordatoris i seguiment.
• Integració del calendari.

Gestió de clients de HoneyBook

Les funcions de gestió del client de HoneyBook són gairebé similars a les de Bonsai.

Obtindreu la integració del calendari per gestionar la disponibilitat i els espais de treball per a canalitzacions de projectes i comunicació. Podeu crear tants perfils de client com vulgueu i inserir formularis de contacte al vostre lloc web per capturar més contactes.

HoneyBook també proporciona una extensió de Google per fer un seguiment dels clients potencials. Podeu utilitzar l'espai de treball del client tant per a clients potencials com existents i configurar seguiments de correu electrònic per optimitzar la vostra comunicació.

Principals funcions de gestió de clients de HoneyBook;

• Fullets de serveis.
• Formularis de contacte.
• Reserva de calendari.
• Propostes i contractes.
• Signatures electròniques.
• Espai de treball del client.
• Integració de correu electrònic.
• Notificacions i recordatoris automàtics.

Veredicte

Tant Bonsai com HoneyBook us permeten mostrar els vostres serveis, configurar cites i gestionar clients potencials i clients existents.

Hi ha algunes àrees on Bonsai podria tenir avantatge sobre HoneyBook. Per exemple, podeu supervisar diverses empreses a les dues aplicacions, però Bonsai us permet utilitzar el vostre compte com a contractista i client.

Podeu canviar entre el mode contractista i el mode client des d'un compte.

2. Gestió de projectes

Bonsai i HoneyBook ofereixen diverses funcions del projecte per treballar amb clients i fer un seguiment de les vostres tasques.

Això inclou la gestió del temps , la col·laboració amb els clients, l'ús compartit d'arxius i l'emmagatzematge de dades.

Aquí teniu el resum dels seus mòduls de projecte.

Gestió de projectes Bonsai

Bonsai ofereix un tauler kanban i eines de seguiment del temps per crear projectes i supervisar el vostre treball en curs.

Podràs configurar pressupostos estimats, etiquetar tasques per prioritat, registrar hores facturables i generar fulls de temps. Tant tu com els teus clients tindreu portals digitals per comunicar-vos i compartir informació rellevant entre vosaltres.

Si dirigeixes un negoci en creixement amb un equip dedicat, pots afegir-lo al teu compte. El teu personal pot accedir als seus comptes a través dels seus telèfons mòbils o navegadors web, i iniciar i tancar la sessió en qualsevol moment.

Amb Bonsai Insights, pots fer un seguiment fàcil del rendiment del teu equip i mesurar la rendibilitat del teu projecte.

Principals característiques de gestió de projectes de Bonsai;

• Creació de tasques.
• Tauler Kanban.
• Intercanvi d'arxius.
• Seguiment del temps.
• Col·laboració.
• Portal del client.
• Aplicacions mòbils.

Gestió de projectes HoneyBook

Les característiques del projecte HoneyBook inclouen la creació de tasques, el seguiment del temps, l'automatització de la comunicació i la col·laboració en equip.

El programari és fàcil de navegar i inclou automatització de desencadenants per eliminar la comunicació d'anada i tornada. Podeu crear les vostres llistes de tasques per fer un seguiment dels projectes futurs i existents i configurar recordatoris per rebre alertes quan siguin necessaris.

Mitjançant pipelines, notificacions i integracions, podeu controlar la vostra feina i prendre mesures oportunes.

Principals funcions de gestió de projectes de HoneyBook;

• Llistes de tasques i tasques pendents.
• Col·laboració en equip.
• Gasoducte.
• Automatització.
• Compartiri comunicació.
• Portal del client.
• Aplicacions mòbils.

Veredicte

Tant Bonsai com HoneyBook tenen eines essencials de gestió de projectes. Podeu crear projectes, fer un seguiment del temps, assignar tasques i convidar clients.

No obstant això, el seguiment i els informes de Bonsai semblen ser relativament avançats. L'aplicació també té funcions addicionals per als equips per ajudar les agències a treballar amb els subcontractistes.

3. Fluxos de treball de pagament

Bonsai i HoneyBook tenen capacitats de processament de pagaments.

Ofereixen eines de generació de facturació fàcils d'utilitzar i permeten transaccions bancàries i targetes de crèdit per a despeses i pagaments de clients.

Aquí teniu un resum de les seves funcions de pagament.

Factures i pagaments de bonsai

El mòdul de finances de Bonsai cobreix diverses àrees.

Pots crear factures, configurar pagaments recurrents, processar transaccions globals i gestionar impostos. L'aplicació ofereix un compte empresarial per a transaccions i eines de comptabilitat per controlar els teus beneficis i pèrdues.

Pots convertir directament les teves hores facturables i les del teu equip en factures i oferir passarel·les de pagament flexibles al teu client. També obtindràs una àmplia gamma de plantilles de factura per crear contingut a mida.

Principals característiques financeres de Bonsai;

• Plantilles i personalització.
• Factures recurrents amb automatització.
• Opcions de pagament flexibles, inclòs PayPal.
• Eines de comptabilitat.
• Complements fiscals.
• Compte d'empresa.

Factures i pagaments de HoneyBook

HoneyBook et permet generar factures ràpides des dels teus telèfons mòbils i automatitzar els teus fluxos de treball de pagament.

Rebràs algunes plantilles de factures per començar i eines d'automatització per configurar el teu procés de facturació en pilot automàtic. Els teus clients poden obrir factures des de qualsevol dispositiu per pagar i enviar bonificacions o propines amb els pagaments.

Amb el registre d'auditoria , podeu veure les factures pendents i fer un seguiment dels vostres pagaments.

Principals característiques financeres de HoneyBook;

• Generació de factures.
• Plantilles.
• Pagaments recurrents.
• Transaccions segures.
• Pagament automàtic.
• Recordatoris i seguiment.
• Protecció contra el frau.

Veredicte

El mòdul de finances Bonsai té més característiques comparativament.

Pots oferir opcions de pagament flexibles als teus clients i deixar que ells paguin les comissions de transacció. Si treballes amb clients internacionals, pots processar pagaments globals en més de 100 monedes.

Bonsai també té un mètode de pagament instantani per a les transaccions dels EUA. En activar-lo, podeu rebre pagaments en una hora.

HoneyBook, d'altra banda, ofereix seguretat de pagament. Si el vostre negoci es troba als EUA, HoneyBook és una opció ideal.

Integracions i dispositius de tercers

Bonsai i HoneyBook ofereixen aplicacions mòbils i extensions de navegador per facilitar l'accés. Podeu fer un seguiment còmod del temps i gestionar les factures des de les vostres aplicacions per a iOS i Android.

A més, tindreu una opció d'integració de tercers per sincronitzar els vostres fluxos de treball. 

Per exemple, podeu enllaçar els vostres calendaris per gestionar la disponibilitat, integrar Gmail per a la comunicació i connectar altres eines de productivitat populars. 

Aquí teniu la llista d'aplicacions de suport de Bonsai i HoneyBook.

Les millors integracions de bonsai;

• Gmail.
• Llibres ràpids.
• Calendàriament.
• Slack.
• Zoom.
• Zapier.

Principals integracions de HoneyBook;

• Gmail.
• Zoom.
• Llibres ràpids.
• Calendàriament.
• Perspectiva.
• Zapier.

Veredicte

Les llistes d'integració de Bonsai i HoneyBook són més o menys iguals. Fins i tot si no ho fossin, podeu connectar-vos amb un munt d' eines de tercers amb la integració de Zapier.

Tots dos també admeten dispositius mòbils, cosa que els fa còmodes i accessibles.

Preus

Bonsai ven paquets bàsics amb complements opcionals per a una funcionalitat ampliada.

Podeu comprar una subscripció mensual i fer una prova gratuïta de 7 dies, o optar pel paquet anual i obtenir dos mesos gratuïts. 

HoneyBook també ven tres paquets amb una opció de reemborsament de 60 dies. Tots els plans admeten subscripcions mensuals i anuals amb una prova gratuïta de 7 dies per a proves de programari.

HoneyBook també està duent a terme una campanya de descomptes en aquest moment , oferint fins a un 50% de descompte durant els primers tres mesos. Si no la podeu veure, és possible que la promoció hagi acabat.

Aquí teniu el resum del seu paquet.

Preus de bonsai

Starter: Costa 25 dòlars al mes i 21 dòlars amb el pla anual. El paquet conté projectes, plantilles, CRM i seguiment de despeses il·limitats.

Professional: Costa 39 dòlars al mes i 32 dòlars amb el pla anual. Obtindreu tot el pla inicial, a més d'algunes integracions.

Empreses: Està dissenyat específicament per a agències i costa 79 dòlars al mes. Si compres el pla anual, se't cobraran 66 dòlars al mes.

Complements: Bonsai ofereix col·laboració en equip i gestió fiscal com a servei addicional. Els preus comencen a partir de 10 $.

Comença amb Bonsai

Preus HoneyBook

Inicial: La tarifa original és de 19 dòlars al mes i el preu amb descompte és de 10 dòlars. El paquet inclou projectes il·limitats, un portal per a clients, plantilles i informes.

Essencial: La tarifa original és de 39 $ i el preu amb descompte és de 20 $. El paquet conté totes les funcions del pla inicial i algunes funcions premium.

Premium: La tarifa original és de 70 $ i el preu amb descompte és de 40 $. Ho rebràs tot amb assistència prioritària.

Avantatges: HoneyBook allotja un mercat d'experts independents per a la configuració de productes i l'optimització del treball.

Veredicte

Bonsai i HoneyBook segueixen el mateix model de preus, però els detalls del paquet i les tarifes varien lleugerament. 

Per exemple, HoneyBook és més assequible, però Bonsai té eines essencials addicionals en el seu pla bàsic.

Segons els seus preus, HoneyBook sembla ser la millor opció. 

Comença amb HoneyBook

Pros i contres

Com a aplicacions de gestió de clients, Bonsai i HoneyBook són bones opcions. Podeu triar qualsevol dels dos per simplificar les vostres operacions i processar els pagaments.

Per prendre la millor decisió, però, hauríeu d'explorar la flexibilitat i les limitacions de l'aplicació. Us pot ajudar a decidir l'adequació del producte.

A continuació, es mostren alguns pros i contres clau de Bonsai i HoneyBook per comparar. 

Bonsai Pros

• Excel·lents eines de seguiment del temps.
• Compte empresarial i suport de pagaments globals.
• Funcions addicionals per a agències.

Bonsai Cons

• Comparativament car.
• La resposta d'atenció al client pot ser lenta.

HoneyBook Pros

• Paquets atractius.
• Una funció d'equip gratuïta als paquets bàsics.
• Compositor AI.

HoneyBook Contres

• Algunes opcions per a clients internacionals.
• Personalització limitada.
• Per a més detalls, podeu reservar una demostració o arribar a el centre de contacte.

Veredicte

Les llistes d'integració de Bonsai i HoneyBook són més o menys iguals. Fins i tot si no ho fossin, podeu connectar-vos amb un munt d' eines de tercers amb la integració de Zapier.

Tots dos també admeten dispositius mòbils, cosa que els fa còmodes i accessibles.

Conclusió 

Bonsai i HoneyBook són plataformes completes de gestió de clients. Estan dissenyades per facilitar les coses als petits contractistes, oferint tecnologia essencial per gestionar un negoci amb èxit.

Si compareu els preus dels seus paquets, HoneyBook sembla una millor opció per a autònoms. Però Bonsai és igualment una eina excel·lent i, de fet, té una base de clients més gran . És recomanable tenir-ho en compte abans de triar qualsevol d'ells.

Recomano que feu la prova gratuïta per explorar els productes de programari abans de prendre una decisió final . Bona sort!