15 millors eines i programari de comptabilitat i finances d'IA

Les aplicacions de comptabilitat i finances d'IA fan que els vostres processos siguin més eficients.

Són eines d'automatització que no només redueixen el treball manual, sinó que també resumeixen grans dades en informació clau per ajudar-vos a controlar les vostres finances i prendre decisions estratègiques empresarials.

Si busqueu aquestes funcions, he revisat algunes de les millors aplicacions de comptabilitat i finances d'IA per a vosaltres.

Tant si sou un emprenedor individual com si sou un gerent d'una gran organització, podeu utilitzar aquestes eines per millorar les vostres operacions.

Què és el programari de comptabilitat i finances d'IA i quines eines són les millors per a tu?

El programari de comptabilitat i finances d'IA fa referència a qualsevol aplicació que automatitzi tasques repetitives i generi informes. T'ajuda a configurar diversos processos al pilot automàtic i a obtenir un estat financer instantani i informació clau.

La majoria dels sistemes al núvol utilitzen IA i automatització per accelerar l'entrada de dades i crear estats financers.

També hi ha eines independents que podeu utilitzar amb el vostre programari de comptabilitat per generar resultats específics, com ara l'anàlisi de dades o la detecció d'anomalies. Aquestes aplicacions s'integren amb el vostre sistema de comptabilitat i fonts financeres i organitzen automàticament les vostres dades.

Funcions principals que cal buscar al programari de comptabilitat i finances d'IA;

• Automatització d'entrada de dades.
• Anàlisi i presentació de dades financeres.
• Seguiment i alertes en temps real.
• Integracions.

A continuació, he compilat una llista dels 15 millors productes de programari de comptabilitat i finances d'IA. Trobareu diverses eines de comptabilitat, pressupostos i finances a la llista.

1. ComptesIQ

AccountsIQ és un sistema de comptabilitat al núvol basat en intel·ligència artificial . Proporciona tots els mòduls bàsics de comptabilitat i finances, incloent-hi intel·ligència empresarial i integracions.

Podeu utilitzar-lo per registrar entrades generals, automatitzar pagaments, consolidar extractes i gestionar el flux d'efectiu. El programari automatitza tasques bàsiques i complexes i ofereix una opció de correu electrònic massiu per fer seguiments.

Per a la supervisió, AccountsIQ ofereix un flux de treball d'aprovació. Els gestors poden configurar pressupostos i aprovar factures i pagaments des dels seus telèfons intel·ligents.

Podeu supervisar diverses entitats i gestionar transaccions en moneda estrangera.

El pla de creixement de AccountIQ també té un programari separat per a actius fixos. Fa un seguiment de tots els actius de la vostra empresa i calcula automàticament les despeses d'amortització.

Característiques bàsiques

• Comptabilitat al núvol.
• Capacitats d'IA.
• Consolidació.
• Gestió d'actius fixos.
• Previsió de fluxos d'efectiu.
• Analítica i informes.
• Correu electrònic massiu.
• Integracions.
• Suport multientitat.
• Mòbil amigable.

preu

AccountsIQ cobra entre 199 i 450 euros al mes. Podeu demanar el pla d'empresa.

2. Sage Intacta

Sage és un sistema de comptabilitat al núvol per a empreses en creixement. Amb les seves eines impulsades per IA, podeu reduir l'entrada manual de dades i automatitzar els vostres fluxos de treball.

El programari cobreix les operacions financeres bàsiques i altres departaments secundaris, com ara la cadena de subministrament, recursos humans, pressupostos i anàlisis. Podeu gestionar els comptes a cobrar, els deutes, l'efectiu i les comandes i convertir les vostres dades financeres en informació valuosa per a la previsió i el pressupost.

Podeu integrar Salesforce amb el sistema de comptabilitat bàsic i comprar complements per ampliar i personalitzar els vostres fluxos de treball.

Característiques bàsiques

• Sistema comptable.
• Nómina i RRHH.
• Pressupost i planificació.
• Col·laboració.
• Capacitats d'IA.
• Informes i coneixements.
• Consolidació multientitat.
• Integracions.

preu

Preus de les accions de Sage a petició. Contacta amb vendes per a les cotitzacions.

3. Docyt

Docyt ofereix l'entrada de dades i l'automatització dels informes financers.

El programari escaneja els vostres rebuts, factures i compres amb targeta de crèdit i els classifica automàticament al llibre major adequat. A més, fa un seguiment de les vostres transaccions bancàries i les concilia diàriament.

Qualsevol quantitat que falti o que sigui inusual es marca a l'instant per a la seva revisió, detectant fàcilment les transaccions incompletes o no autoritzades.

Mitjançant el tauler, podeu supervisar fàcilment les mètriques financeres i operatives i generar informes de PL i de flux d'efectiu. Docyt també us ofereix l'opció de configurar els informes en pilot automàtic. Això vol dir que el programari envia els fitxers necessaris a la vostra bústia d'entrada de correu electrònic diàriament, de manera que no haureu d'iniciar sessió per descarregar l'informe.

Característiques bàsiques

• Comptabilitat multientitat.
• Capacitats d'IA.
• Gestió de despeses.
• Llibre major.
• Conciliació.
• Tancament de cap de mes.
• Tauler d'anàlisi.
• Informes financers.
• Alertes per correu electrònic.

preu

El pla bàsic de Docyt costa 299 dòlars i el pla Enterprise costa 999 dòlars. Podeu demanar la demo.

4. Botkeeper

Botkeeper està dissenyat per a empreses de comptabilitat. És una eina d'assistent d'IA que us ajuda a optimitzar les vostres operacions comptables i generals i controlar les mètriques clau.

La funció principal de l'aplicació és classificar les entrades generals i enviar-les automàticament al vostre sistema de comptabilitat. Podeu connectar-lo amb QuickBooks o Xero i actualitzar els vostres registres.

Si hi ha alguna discrepància, les detecta i et crida l'atenció.

Altres característiques destacables de Botkeeper inclouen informació empresarial, emmagatzematge de documents, col·laboració amb clients i gestió de projectes.

Característiques bàsiques

• Automatització general d'entrada.
• Seguiment de transaccions.
• Insights empresarials.
• Emmagatzematge de documents.
• Gestió del treball.
• Comunicació amb el client.
• Integracions.

preu

La tarifa mensual de Botkeeper és de 69 dòlars. Podeu fer un recorregut abans de comprar les subscripcions.

5. Dext

Dext ven un conjunt de productes de comptabilitat. La seva línia de productes té una aplicació mòbil d'escàner de rebuts, un programari d'extracció de dades, una eina de consolidació de dades de comerç electrònic i una alerta de discrepància.

Obtindreu eines d'automatització per optimitzar els vostres fluxos de treball i integracions de tercers per sincronitzar el vostre sistema de comptabilitat amb Dext. El programari és compatible amb Sage, QuickBooks i Xero i també es connecta amb plataformes de comerç electrònic i sistemes TPV populars.

Amb Dext Insights, podeu supervisar les vostres finances en temps real i generar informes per a les parts interessades o els clients.

En definitiva, és una bona aplicació per a l'automatització i l'anàlisi de processos.

Característiques bàsiques

• Comptabilitat.
• Capacitats d'IA.
• Instal·lació d'escaneig.
• Extracció i ordenació de dades.
• Concordança comptable i automatització.
• Alerta de discrepància.
• Informació i informes en temps real.
• Integracions.
• Aplicació mòbil.

preu

Els preus de Dext comencen a partir de 30 dòlars. Podeu fer una prova gratuïta.

6. Vent real

Truewind ofereix assistència en intel·ligència artificial a startups, empreses de comptabilitat i empreses establertes. L'aplicació actua com a comptador digital, automatitza fluxos de treball repetitius i proporciona visibilitat de les dades.

Si sou una organització inicial, podeu comprar el seu servei complet de comptabilitat. L'equip intern gestiona els vostres llibres de comptes i impostos i també ofereix serveis de CFO.

Per a empreses de comptabilitat i organitzacions consolidades, Truewind ofereix solucions a mida. El programari funciona bé amb els sistemes de comptabilitat populars i proporciona una API per a integracions personalitzades.

Característiques bàsiques

• Automatització comptable.
• Assistent d'IA.
• Pistes d'auditoria.
• Recollida de documents.
• Seguiments de clients.
• Analítica i informes.
• Servei complet de comptabilitat.
• Integracions.

preu

Preus de les accions de Truewind a petició. Reserva una demostració per saber-ne més.

7. Vic.ai

Vic ven solucions de pagament d'IA a empreses mitjanes. El programari us ajuda a gestionar les factures i processar els pagaments dels proveïdors.

Les característiques més destacades de Vic inclouen la concordança de comandes de compra, l'extracció de dades de factures, el procés d'aprovació i els fluxos de treball de pagament. Els vostres venedors tindran la flexibilitat de carregar les seves factures directament des dels seus telèfons intel·ligents.

Mitjançant el mòdul d'anàlisi, podeu supervisar el processament de factures i generar informació sobre la despesa.

Pots integrar Vic amb les principals plataformes ERP i pujar fitxers en diversos formats. Vic també és compatible amb dispositius d'escriptori i mòbils.

Característiques bàsiques

• Gestió de factures de proveïdors.
• Capacitats d'IA.
• Fluxos de treball d'aprovació.
• Coincidència de PO.
• Tramitació del pagament.
• Analítica i informes.
• Escriptori i mòbil.
• Integració.

preu

Preus de les accions de Vic a petició. També podeu demanar la demostració.

8. Booke

Booke recull, classifica i concilia transaccions. La plataforma ven dos productes d'IA per automatitzar la comptabilitat i eliminar errors comptables.

Rebràs aplicacions d'escriptori i mòbils per a un accés fàcil i eines d'informes per comunicar-te amb els clients i el teu equip. També obtindràs la funció OCR i l'automatització de pagaments per carregar i classificar rebuts de manera massiva.

Pots integrar Booke amb les teves aplicacions de productivitat per compartir documents i connectar-lo amb els teus sistemes de comptabilitat per sincronitzar les transaccions.

Per a l'auditoria, Booke té un diari d'activitats i una eina de detecció. Cada transacció i edició es revisen i es registren per a la seva revisió.

Característiques bàsiques

• Automatització comptable.
• AI comptable.
• Escaneig i classificació de dades.
• Diari d'activitats.
• Detecció d'errors.
• Comunicació amb el client.
• Flux de treball a pagar.
• Integració.
• Extensió de Chrome.
• Aplicació mòbil.

preu

Booke cobra 20 dòlars pel pla d'automatització i 50 dòlars pel paquet AI. Podeu demanar una demostració.

9. FloQast

FloQast t'ajuda a centralitzar la informació i a simplificar el procés de tancament de cap de mes. Automatitza diversos fluxos de treball, com ara la recollida de documents, la conciliació, la col·laboració i la generació d'informes.

El programari és excel·lent per al seguiment i la visibilitat.

Podeu crear llistes de verificació amb dates límit i detectar automàticament problemes d'entrada de dades. Per vigilar el procés de tancament, obtindreu un tauler d'anàlisi amb opcions d'informes per a les parts interessades.

Totes les eines de productivitat i col·laboració necessàries també estan disponibles a FloQast. Podeu connectar Slack, configurar rols, assignar tasques no resoltes i automatitzar les sol·licituds d'informació i els seguiments.

Característiques bàsiques

• Tancament de cap de mes.
• Automatització del flux de treball de sol·licitud d'informació.
• Conciliació.
• Llista de control.
• Col·laboració.
• Gestió del compliment.
• Pressupost.
• Analytics.
• Integracions.

preu

Preus de les accions de FloQast a petició. Reserva una demostració per saber-ne més.

10. Quickbooks Intuit

Si utilitzeu Quickbooks per a la comptabilitat, no haureu d'anar a cap altre lloc per a les funcions intel·ligents.

Els Quickbooks ja utilitzen l'aprenentatge automàtic per automatitzar les tasques que requereixen temps. Mitjançant la seva tecnologia d'escaneig i seguiment, els propietaris de petites empreses poden eliminar fàcilment l'entrada de dades i configurar el control al pilot automàtic.

Però Quickbooks també té previst introduir un assistent d'IA, que us ajudaria a obtenir informació ràpida sobre el negoci. Amb aquesta eina, podeu obtenir informació financera específica i recomanacions basades en dades.

Característiques bàsiques

• Comptabilitat al núvol.
• Captura del rebut.
• Automatització.
• Estimació i pressupost.
• Reporting.
• Assistència d'IA (properament)
• Comptabilitat assistida.
• Multimoneda.
• Aplicació mòbil.

preu

Els plans de Quickbooks comencen a partir de 15 dòlars. Podeu explorar els serveis de comptabilitat assistit de forma gratuïta.

11. Zeni

Zeni ofereix serveis de consergeria financera a startups. Utilitza la intel·ligència artificial per automatitzar la comptabilitat diària i resumir les operacions en un únic tauler.

El producte està dissenyat per facilitar la gestió dels diners als fundadors. Per una tarifa plana, Zeni s'encarrega de tot i converteix les dades de la factura en gràfics llegibles. Per part teva, només has de carregar factures i reemborsaments i deixar que Zeni ho automatitzi tot.

Amb la interfície fàcil d'utilitzar i els serveis d'experts humans de Zeni, els fundadors poden vigilar les seves reserves d'efectiu i gestionar les operacions amb facilitat.

Característiques bàsiques

• Conserge financer.
• Comptabilitat.
• Reemborsaments i nòmines.
• Monitorització de la pista d'efectiu.
• Tauler d'informes.
• Pressupost i previsió.
• Conciliació.
• Gestió d'inventari.
• Integracions.

preu

Els preus de Zeni comencen a partir de 549 dòlars. Podeu reservar una demostració per veure els seus productes.

12. Criajo

Wally és una aplicació mòbil de finances personals. Té capacitats d'IA que faciliten molt el seguiment de la despesa mensual i el flux d'efectiu.

El programari classifica automàticament les vostres despeses i us ofereix un resum de la vostra situació financera actual.

Si teniu factures recurrents, Wally us avisa prèviament perquè pugueu pagar les quotes a temps.

Amb el seu assistent d'IA, podeu optimitzar els vostres pressupostos i obtenir assessorament financer.

Wally ve en versions d'Android i d'Apple i admet al voltant de 15 bancs de 70 països.

Característiques bàsiques

• Finances personals.
• Gestió de la despesa.
• Capacitats d'IA.
• Automatització.
• Insights.
• Guia financera.
• Aplicació mòbil.

preu

Pots provar Wally de forma gratuïta.

13. RocketMoney

RocketMoney és una bona alternativa a Wally. Fa un seguiment de la vostra despesa mensual i us ajuda a augmentar els vostres estalvis.

Les funcions bàsiques de RocketMoney són el pressupost, el càlcul del valor net, els pagaments recurrents i les estadístiques. També analitza el vostre patró de despeses i recomana la millor manera d'estalviar diners.

Una altra bona característica de RocketMoney és la negociació de factures. L'aplicació escaneja les vostres factures i ofereix millors tarifes per a assegurances i altres serveis.

Característiques bàsiques

• Seguiment de la despesa.
• Càlcul del patrimoni net.
• Pressupost.
• Gestió de subscripcions.
• Negociació de la factura.
• Seguiment de la puntuació de crèdit.
• S'està guardant la recomanació.

preu

RocketMoney és d'ús gratuït. Per a la subscripció premium, cobra entre 4 i 12 dòlars al mes.

Rebràs una prova gratuïta de 7 dies per explorar les funcions premium.

14. Datarails

Datarails és una eina d'anàlisi financera. Automatitza els processos que requereixen temps i extreu dades per a la previsió i el pressupost.

L'aplicació està creada per millorar el vostre treball d'Excel.

No heu de migrar ni substituir els vostres fulls d'Excel. El programari simplement consolida les dades originals per a una millor visibilitat i genera informes per a les parts interessades.

Podeu adaptar les mètriques del vostre tauler per obtenir resultats específics i compartir el vostre tauler amb el vostre equip.

També hi ha un mòdul per a la planificació d'escenaris. Podeu crear diferents variacions dels vostres pressupostos per optimitzar els vostres costos operatius.

La millor característica de Datarails és el xat FP&A AI. Analitza els vostres registres i ofereix dades financeres específiques a petició.

Característiques bàsiques

• Complement d'Excel.
• Capacitats d'IA.
• Planificació financera i pressupostació.
• Planificació d'escenaris.
• Tauler personalitzat.
• Col·laboració.
• Integracions ERP i CRM.

preu

Datarails ofereix paquets personalitzats. Contacta amb vendes per obtenir els pressupostos.

15. Cub

Cube també és una plataforma d'anàlisi i informes financers. Igual que Datarails, extreu dades d'Excel i crea gràfics i informes llegibles.

Algunes de les dades que podeu generar amb Cube inclouen previsió de fluxos d'efectiu, projeccions de vendes, planificació de la plantilla i consolidació. Podeu executar escenaris il·limitats a Cube i personalitzar el vostre tauler de previsió.

Les plantilles per a Excel i Google Sheets s'inclouen a la subscripció. Trobareu plantilles per a taulers, calendaris, estats financers i pressupostos.

Podeu connectar aplicacions de tercers amb Cube i afegir els membres del vostre equip per col·laborar.

Característiques bàsiques

• Anàlisi i planificació financera.
• Importació de dades d'Excel i de Google Sheets.
• Planificació d'escenaris.
• Tauler personalitzat.
• Col·laboracions.
• Plantilles.
• Integracions.

preu

Els preus del cub comencen a partir de 1500 dòlars. Podeu demanar el paquet personalitzat.

Conclusió

La comptabilitat requereix molt de temps.

Cada transacció comercial s'ha de registrar individualment i classificar-se adequadament per mantenir un llibre de comptes precís.

Les eines de comptabilitat i finances d'IA us faciliten les coses. Amb aplicacions com Docyt i FloQast, podeu accelerar els vostres fluxos de treball i generar dades de manera eficient per a la planificació financera i el pressupost.

Exploreu les aplicacions anteriors per comparar diferents productes de comptabilitat d'IA. Bona sort!