Šta je registrovani poslodavac? – EOR objašnjeno

EOR je usluga zapošljavanja bez problema za startup i rastuće kompanije. 

Uz praktično upravljanje radnom snagom i povoljne pakete, možete legalno zaposliti radnike u inostranstvu bez otvaranja ureda u drugim zemljama.

U ovom vodiču ćete otkriti sve o EOR-u i njegovoj ulozi u upravljanju zapošljavanjem. Pokrio sam sva bitna područja, uključujući neke vrhunske platforme, kako bih vam pomogao da dobijete opću ideju o usluzi.

Šta je EOR?

Poslodavac Record-EOR-je HR kompanija treće strane koja preuzima odgovornost za prijem i plaćanje inozemnih radnika u vaše ime. 

Djeluje kao vaš zakonski zastupnik, rješavajući operativna pitanja i pitanja usklađenosti kako bi upravljanje radnom snagom bilo što jednostavnije. 

Uz pomoć evidencije poslodavca, možete zaposliti ljude s bilo kojeg mjesta i raditi s njima legalno i bez stresa.

Kako radi poslodavac evidencije?

Kada zaposlite Registriranog poslodavca, potpisujete glavni ugovor, koji mu daje pravo da postane legalni poslodavac vaših udaljenih radnika. 

Kada se zaposli, vaš EOR se povezuje sa vašim zaposlenima, nadgleda papirologiju za prijem u radni odnos, isplaćuje plate i obavlja druge administrativne tokove rada kao što je otpuštanje.

Većina platformi također pruža dodatne usluge, poput provjere prošlosti i podrške za imigraciju. Raspon usluga obično varira, ali dobijate sve bitne karakteristike.

EOR Core Services

Usluge koje dobijate od evidencije poslodavca u velikoj mjeri zavise od odabranog paketa.

Standardni paket obično pokriva prijem i obračun plaća, ali možete prilagoditi svoj plan za primanje dodataka, poput pomoći za imigraciju ili upravljanja izvođačima.

Evo četiri osnovne usluge koje svaki EOR pruža.

• Zapošljavanje i uključivanje –Povezivanje sa zaposlenima i nadgledanje dokumentacije za prijem.

• platni spisak-Obračun i isplata plaćanja.

• Usklađenost –Rukovanje procesima upravljanja usklađenošću, uključujući stvaranje ugovora, administraciju beneficija i poreze.
• Pomoć za vizu/imigraciju –Vođenje dokumentacije i preseljenje zaposlenih.

Hajde da ih malo istražimo da bismo dobili više jasnoće.

1. Zapošljavanje i uključivanje

Zapošljavanje tehnički nije posao EOR-a, ali neki provajderi, poput Remote-a, nude usluge pronalaženja talenata kao dodatak. Osnovni posao poslodavca za evidenciju je da posebno nadgleda proces uključivanja.

Povezuje se sa vašim udaljenim zaposlenima, šalje usaglašene ugovore na potpisivanje, prikuplja potrebnu dokumentaciju i postavlja obračun plaća i poreza. Osim toga, bavi se osiguranjem i drugim zakonskim beneficijama. 

Ako nudite neke pogodnosti za kompaniju kao što su oprema ili naknada, vaš zaposlenik evidencije također može upravljati tim za vas. 

Ključne oblasti koje pokriva EOR su;

• Generisanje ugovora.
• Verifikacija dokumenta.
• Onboarding i orijentacija.
• Isporuka opreme.

2. Platni spisak

EOR-ova usluga obračuna plaća pokriva obračun plata, poreske olakšice i isplatu. Agent je odgovoran za generisanje tačne platne liste kako bi se eliminisale greške u usklađenosti.

Na primjer, ako vaš ugovor o radu uključuje mjesečni bonus, posao EOR-a je da osigura da se on dodaje na bruto plaću.

Sistemi za praćenje pohađanja i troškova ugrađeni su u softver za obračun zarada radi vaše udobnosti. Možete ručno upravljati odsustvom, troškovima i naknadama.

Ključne oblasti koje pokriva EOR su;

• Plate i obračun poreza.
• Administracija beneficija.
• Isplata plaćanja.
• Konverzija valuta.

3. Usklađenost

Upravljanje usklađenošću je glavni prioritet EOR-a. Kao vaš registrovani poslodavac, on pažljivo nadgleda proces zapošljavanja i obračuna plata kako bi bio siguran da ispunjavate sve zakonske i regulatorne zahtjeve. 

Na primjer, australska politika minimalne plaće i dopusta može se razlikovati od irske. Vaš registrovani poslodavac prati ažurirane zakone o radu i stvara prilagođene ugovore o radu.

Ključne oblasti koje pokriva EOR su;

• Zakoni o radu i poštivanje poreza.
• Administracija beneficija.
• Ažuriranja pravila u zemlji.
• Tekuća podrška.

4. Pomoć za vizu/imigraciju

Mnogi EOR provajderi nude podršku mobilnosti svojim klijentima. Oni mogu podnijeti zahtjev za vizu u vaše ime i pomoći vam oko smještaja i imigracione dokumentacije.

Međutim, ovo je dodatna usluga. Nivo podrške također ovisi o mreži pružatelja usluga. Na primjer, Remofirst nudi pomoć s vizama u više od 85 zemalja, dok Deelov vizni paket pokriva više od 50 zemalja.

Ključne oblasti koje pokriva EOR su;

• Zahtjev za vizu.
• Praćenje dokumenata.
• Tekuća podrška.
• Boravak preko trećih lica.

Prednosti i nedostaci Employer Of Record

EOR nudi velike mogućnosti širenja preduzećima, ali dolazi sa vlastitim skupom izazova.

Pre nego što angažujete registrovanog poslodavca za svoju kompaniju, trebalo bi da razmotrite njegove prednosti i potencijalne nedostatke da vidite da li vam usluga odgovara. 

Evo nekih prednosti i nedostataka rada sa registrovanim poslodavcem;

pros

• Možete koristiti Employer of Record da zaposlite ljude praktično s bilo kojeg mjesta. Većina provajdera ima pristup u više od 90 zemalja, nudeći odličnu priliku za diverzifikaciju vašeg udaljenog tima.
• Zapošljavanje preko EOR-a je obično brzo. Iako bi stvarni proces uključivanja mogao potrajati sedmicama ili čak mjesecima, papirologija je općenito brza.
• EOR pokriva sve potrebne tokove rada za usklađenost, čime se štedite od zapetljavanja u pravnu papirologiju.
• Prebacivanje uključenja i platnog spiska EOR-u je relativno isplativo. Uz fiksnu naknadu, možete upravljati svime sa jednog mjesta.

Cons

• EOR je usluga treće strane. U trenutku kada okončate ugovor, morat ćete ponovo pokrenuti da biste dobili podršku za usklađenost. Utemeljenim organizacijama bi to moglo biti malo nezgodno.
• Najbolja karakteristika EOR-a je outsourcing upravljanja usklađenošću. Iako vas to štedi od petljanja u papirologiju, imat ćete malo kontrole ako se suočite sa pravnim problemima.
• Cijene nisu uvijek transparentne. Vjerovatno ćete vidjeti skrivene troškove nakon konsultacija ili potpisivanja ugovora. To nije problem, ali može povećati režijske troškove, utičući na vaš budžet.

Business Insights

Na šta treba obratiti pažnju pri odabiru EOR-a

Zapošljavanje službenog poslodavca za vašu kompaniju je važna odluka. Morate uzeti u obzir određene faktore, kao što su troškovi i kvalitet usluge, da biste procijenili pružatelje usluga i pronašli uslugu koja ispunjava zahtjeve vaše kompanije i budžeta.

U nastavku sam naveo pet stvari na koje treba obratiti pažnju kada birate EOR. Koristite ih kao mjerilo za odabir opcija.

1. Reputation

Provjerite i online i offline kanale kako biste procijenili reputaciju platforme. 

Možete se obratiti prethodnim kupcima, istražiti zajednice društvenih medija kao što su Reddit ili Quora i provjeriti platforme za recenzije.

2. Karakteristike paketa i cijene

Dobijte prilagođene ponude od različitih provajdera da uporedite usluge. Iako većina EOR platformi nudi slične cijene, njihovi paketi specifični za zemlju mogu se razlikovati. 

Neki također nude ograničene karakteristike proizvoda, ali dobre cijene—kao Remofirst.

Potražite i druge funkcije, kao što su pristupnici plaćanja i valute za naplatu, kako biste bili sigurni da odaberete pravog provajdera.

3. Skalabilnost

Pregledajte karakteristike paketa da biste izmjerili kvalitet usluge provajdera. Provjerite nude li skalabilne planove i mogu li upravljati masovnim uključivanjem.

Na primjer, Oyster nudi veliki paket kompanijama sa preko pet zaposlenih. Mogu dobiti snižene godišnje cijene i mogućnost ponovnog korištenja sjedišta bez dodatnih režijskih troškova.

4. Dodaci

Istražite njihovu liniju proizvoda da vidite možete li dobiti više funkcija u svom EOR planu.

Najpopularnije dodatne funkcije koje možete zatražiti od dobavljača uključuju provjere prošlosti, sponzorstvo za vizu, preseljenje i isporuku opreme.

Ako vaša radna snaga ima mješavinu izvođača i zaposlenika, možete upravljati i jednim i drugim putem evidencije poslodavca. Platforme, poput Deela, nude odlične pakete za upravljanje izvođačima.

5. Tehnička podrška

Istražite digitalne alate koje EOR pruža svojim klijentima. Svaka platforma pokreće interne sisteme za uključenje zaposlenih i povezivanje sa klijentima.

Provjerite njihove osnovne karakteristike i tehničku podršku kako biste izmjerili njihove softverske mogućnosti. Bolje je isprobati digitalnu platformu EOR-a prije nego što se uključite u njihove usluge.

Najboljih pet najboljih EOR platformi 

Employer of Record je online usluga. Možete se obratiti EOR provajderima na njihovim web stranicama i kupiti pakete putem njihovih digitalnih portala.

U nastavku sam pregledao pet najboljih EOR platformi sa širokom globalnom pokrivenošću. Većina nudi besplatne konsultacije sa demonstracijama proizvoda kako bi vam pomogla da donesete informiranu odluku. Ali, ako ne možete pronaći ono što tražite, interni prodajni tim vam je na raspolaganju za pomoć.

Hajde da ih proverimo.

1. Dio

Deel je vodeća globalna HR platforma. Nudi EOR usluge u više od 150 zemalja i pruža odlično upravljanje usklađenošću.

Dobit ćete digitalnu platformu prilagođenu korisniku s centraliziranom kontrolnom pločom i ugrađenom usklađenošću. Moći ćete nadgledati prijem, prikupljati pravne dokumente, odobravati troškove i voditi obračun plaća. 

Deel takođe ima alate za angažovanje radne snage. Dobit ćete LMS, komunikacijske dodatke kao što je Slack i module za upravljanje performansama.

Ono po čemu se Deel ističe je njegova globalna pokrivenost. U većini zemalja vodi svoje entitete kako bi pružio glatko iskustvo.

Core Značajke

• Onboarding zaposlenih.
• Provjere prošlosti.
• Usklađenost.
• Globalni platni spisak.
• Administracija beneficija.
• Equity opcija.
• Digitalna i IT podrška.
• Prilagođeno izvještavanje.
• Pomoć imigraciji.
• Mobilna aplikacija.

Cijena

Deelov paket počinje od 599 dolara.

2. daljinski

Sljedeći na listi je Remote. Također je jedan od najboljih dobavljača EOR-a, koji nudi slične proizvode i besplatnu HR aplikaciju za svakodnevne aktivnosti.

Njegova globalna pokrivenost je relativno niža, ali ćete dobiti sve prednosti, uključujući ugrađenu sigurnost za zaštitu intelektualnog vlasništva. Također ćete dobiti osnovne alate za upravljanje operacijama, kao što su praćenje vremena, upravljanje troškovima, prisustvo i obračun plaća. 

Uključivanje je brzo i dobijaćete stalnu podršku od njegovog internog tima. Možete koristiti i Remote za pronalaženje kandidata. Prije dvije godine, Remote je pokrenuo svoj izvor talenata kako bi ponudio kompletan paket zapošljavanja.

Kratak demo je dostupan na web stranici kako biste provjerili upotrebljivost softvera. Osim toga, možete zatražiti demo uživo.

Core Značajke

• Pronalaženje talenata.
• Onboarding papirologija.
• Platni spisak.
• Upravljanje usklađenošću.
• Digitalna platforma.
• Administracija beneficija.
• Upravljanje kapitalom.
• Visa sponzorstvo.
• Izvještavanje.
• Integracija.
• Mobilna aplikacija.

Cijena

Remote naplaćuje 599 USD po korisniku na svom godišnjem planu i 699 USD po korisniku na svom mjesečnom planu.

3. kamenica

Oyster je platforma prilagođena korisniku sa efikasnim sistemom za uključivanje zaposlenih i jednostavnim funkcijama upravljanja timom. Preko Oyster-a možete unajmiti ljude u 130+ zemalja i platiti u 120+ valuta.

Dobit ćete besplatan račun izvođača s kalkulatorom troškova za procjenu vaših cijena. Ako vam se sviđaju njegove usluge, možete nadograditi svoj paket na EOR i pretvoriti svoje izvođače u stalno zaposlene.

Dodaci su dostupni sa osnovnim paketima. Možete dobiti administraciju beneficija i sponzorstvo za vizu sa EOR-om. 

Oyster također pruža alat za uvid u plate. Možete dobiti trenutne informacije o tržišno konkurentnim platama kako biste kreirali poštene pakete.

Core Značajke

• EOR u 130+ zemalja.
• Usklađeni ugovori.
• Globalni platni spisak.
• Administracija beneficija.
• Digitalna platforma.
• Kalkulator troškova i uvid u plate.
• Scale package.
• Visa sponzorstvo.
• Pronalaženje talenata.

Cijena

Oyster naplaćuje 699 dolara mjesečno. Možete rezervirati demo da ga istražite.

4. Remofirst

Remofirst je relativno pristupačan. Za iste usluge naplaćuje skoro upola manje.

Platforma ima široku globalnu pokrivenost i dobru mrežu treće strane za podršku za dodatke. Možete ga unajmiti za uključivanje, prelazak, obračun plaća, administraciju beneficija i sponzorstvo za vizu.

Remofirstova digitalna platforma takođe pruža odlične karakteristike. Dobit ćete ugrađeni chat za komunikaciju i nekoliko alata za upravljanje slobodnim vremenom, bonusima i pogodnostima.

Core Značajke

• Zapošljavanje u 180+ zemalja.
• Globalni platni spisak.
• Usklađen ugovor.
• Administracija beneficija.
• Rukovanje opremom.
• Digitalna platforma.
• Viza i radna dozvola.

Cijena

Remofirst naplaćuje 199 USD po korisniku. Možete ga isprobati besplatno.

5. Pebl (ranije Velocity Global)

Pebl ima jednu od najvećih partnerskih mreža. Platforma ima pristup u više od 185 zemalja, a također vodi i vlastite entitete u nekoliko zemalja. 

Njegov EOR paket pokriva zapošljavanje, platni spisak, administraciju beneficija i programe za kapital. Također možete dobiti podršku za M&A i pomoć u imigraciji.

Besplatna demo proizvoda dostupna je na web stranici. Možete izračunati svoj EOR trošak i istražiti digitalnu platformu.

Core Značajke

• On boarding.
• Globalni platni spisak.
• Administracija beneficija.
• Usklađen ugovor.
• Equity program.
• Imigracija.
• M&A podrška.
• Izvještavanje.
• Integracija.

Cijena

Cijene dionica Pebla na zahtjev.

Obavezno pogledajte našu listu 15 najboljih EOR platformi ovdje →

Zaključak – Zašto biste trebali odabrati EOR? 

Trebali biste odabrati EOR provajdera za zapošljavanje u inostranstvu jer nema većeg nedostatka ove usluge. 

Svakako, svaka usluga dolazi sa određenim ograničenjima – najčešće je neadekvatna korisnička podrška – ali u ovom slučaju prednosti su veće od nedostataka. 

Kako? 

Uloga EOR-a je da pojednostavi zapošljavanje i obračun plaća u inostranstvu. U ovom partnerstvu održavate potpunu kontrolu nad svojim radnim procesima i dobijate konačnu riječ o zapošljavanju i platnom spisku. Drugim riječima, možete prepustiti složene zadatke drugoj kompaniji i zadržati svakodnevne operacije za sebe. 

Ako ste kompanija koja raste i tražite jednostavan i isplativ način da unajmite međunarodne resurse, EOR je najbolja opcija za vas.  

Isprobajte gore navedene platforme, dobijte besplatne konsultacije i odlučite šta je najbolje za vašu kompaniju. Sretno!