15 alata koje moraju imati solo poduzetnici kako bi uštedjeli vrijeme i povećali obim poslovanja

Vođenje samostalnog biznisa je teško. 

Upravljate svakodnevnim operacijama dok se istovremeno fokusirate na razvoj poslovanja, što ponekad otežava rješavanje stvari, što dovodi do propuštenih prilika.

Pomoću digitalnih alata možete značajno smanjiti administrativno opterećenje i ublažiti stres na poslu. Oni vam mogu pomoći da bolje planirate svoje aktivnosti, centralizujete svoje operacije i automatizirate dugotrajne radne procese.

U ovom članku podijelio sam širok spektar alata koji su najbolji za solo poduzetnike. Lista obuhvata nekoliko aplikacija za produktivnost i upravljanje, uključujući planere, softver za upravljanje projektima, alate za marketing na društvenim mrežama i platforme za odnose s klijentima.

Hajde da ih istražimo jedan po jedan.

1. Sunsama

Sunsama je planer posla. Pomoću ovog alata možete efikasno upravljati svojim listama obaveza, zadacima, e-porukama i događajima.

Softver je jednostavan za korištenje i ima više opcija kalendara. Možete jednostavno prevući i ispustiti zadatke sa svoje liste obaveza u kalendar i blokirati dijelove vremena za važne zadatke.

Za e-poštu, Sunsama omogućava direktnu integraciju. Možete pretvoriti svoje Gmail i Outlook poruke u zadatke i odvojiti vrijeme za e-poštu. 

Također možete pretvoriti svoje Slack poruke u zadatke i zakazati ih za kasniji pregled.

Core Značajke

• Dnevni planer.
• Lista obaveza.
• Task manager.
• Kanban tabla.
• Pošaljite e-poštu u zadatke.
• Ciljevi i rokovi.
• Blokiranje vremena i automatsko zakazivanje.
• Sinhronizacija kalendara.
• Režim fokusa.
• Sedmični pregledi.
• Analitika.

Cijena

Sunsama košta 20 dolara mjesečno. Možete iskoristiti 14-dnevnu besplatnu probnu verziju.

2. kretanje

Motion je sjajan alat za solo poduzetnike. Pruža pametni planer i platformu za upravljanje poslom zasnovanu na umjetnoj inteligenciji.

Putem Motiona možete automatski planirati svoj dan, organizirati zadatke, zakazivati sastanke i upravljati dokumentima. Dobit ćete vremenske crte i grafikone za praćenje aktivnosti i alate za praćenje vremena za evidentiranje sati koji se naplaćuju.

U sistem je ugrađen AI program za bilješke sa sastanaka koji transkribuje i sažima razgovore. Osim toga, dobit ćete i alat za izradu toka rada za generiranje nacrta projekta iz upita.

Ono što volim kod Motiona su njegovi AI botovi za zaposlene. Oni su u osnovi AI asistenti za složenije tokove rada, poput generiranja potencijalnih klijenata i korisničke podrške. Možete zamoliti Motion da ih prilagodi za vas.

Core Značajke

• AI planer.
• Automatsko zakazivanje.
• Upravljanje zadacima i projektima.
• Gantt grafikoni.
• Bilješke sa sastanka.
• Praćenje vremena.
• Upravljanje dokumentima.
• Kontrolna tabla i izvještavanje.
• AI botovi.
• Integracija.
• Mobilne aplikacije.

Cijena

Motion naplaćuje 29 dolara za AI radni prostor i 49 dolara mjesečno za AI botove.

Možete uzeti besplatnu probnu verziju.

3. ticktick

TickTick je robusna aplikacija za organizaciju. Omogućava vam da brzo obavite zadatke, kreirate liste obaveza, zakažete događaje i pratite vrijeme.

Možete snimati glasovne i tekstualne zadatke i postavljati podsjetnike. TickTick nudi nekoliko vrsta podsjetnika za obavljanje kućnih i vanjskih poslova.

Pomoću lista, Kanban ploča, oznaka i filtera možete lako organizirati i pratiti dnevne aktivnosti. TickTick također prikazuje višednevne, sedmične i mjesečne prikaze kalendara.

Još jedna stvar. Možete dodati widget na početni ekran i dodavati zadatke sa zaključanog ekrana. TickTick dobro funkcioniše i na desktop i na mobilnim aplikacijama.

Core Značajke

• Lista obaveza.
• Task manager.
• Kalendarski prikazi.
• Kanban tabla.
• Organizacija datoteka.
• Eisenhowerova matrica.
• Pomodoro timer.
• Praćenje navika.
• Fleksibilni podsjetnici.
• Dodatak početnog zaslona.
• Mobilne aplikacije.

Cijena

TickTick možete besplatno preuzeti. Premium funkcije koštaju oko 3 dolara mjesečno.

4. Trello

Trello je aplikacija za upravljanje projektima koja omogućava pristup malim budžetima. Nudi planer i Kanban ploču za kreiranje rasporeda rada i praćenje vašeg napretka.

Softver ima mnogo funkcija za produktivnost.

Neplanirane zadatke možete parkirati u pristiglu poštu, razbiti velike projekte na upravljive zadatke, prevući e-poruke na ploču napretka i odrediti prioritet zadataka prema nivou važnosti. Dobit ćete više prikaza kontrolne ploče za praćenje svojih aktivnosti.

Ako želite sarađivati s drugima, možete ih pozvati u Trello. Možete kreirati zajednički inbox za svoj tim i dodijeliti zadatke.

Najbolja karakteristika Trello-a je njegov dodatak za automatizaciju. Trello možete direktno integrirati s više od 200 aplikacija trećih strana.

Core Značajke

• Lista obaveza.
• Planer.
• Upravljanje zadacima.
• E-poruke u zadatke.
• Kanban tabla.
• Višestruki prikazi kontrolne ploče.
• Automatizacija toka rada.
• Timska saradnja.
• Predlošci.
• Direktne integracije.
• Mobilne aplikacije.

Cijena

Trellov osnovni plan je besplatan, a premium paketi se kreću između 5 i 18 dolara. 

5. clockify

Clockify je softver za praćenje vremena. 

Idealan je za freelancere, pružajući alate za evidenciju vremena, upravljanje i izvještavanje u jednom sistemu.

Clockify možete koristiti za planiranje projekta, zakazivanje zadataka, evidentiranje naplativih sati i generiranje faktura. Ako imate mali tim, možete evidentirati i njihove sate i kreirati evidenciju radnog vremena za obračun plata.

Možete prilagoditi procjene projekta na osnovu budžeta vašeg klijenta i postaviti upozorenja kako biste bili obaviješteni ako stvarni trošak premaši procijenjeni budžet. Modul za budžet vam također omogućava praćenje troškova rada i generiranje izvještaja.

Možete pratiti svoje vrijeme putem računara i pametnog telefona i vršiti promjene u unosima. Za timove, Clockify pruža kiosk i sistem odobravanja.

Core Značajke

• Online i offline praćenje vremena.
• Prostor za pauze i prekovremeni rad.
• Planiranje i budžetiranje.
• Automatizacija.
• Timska saradnja.
• Prisustvo.
• Timesheets.
• Upozorenja.
• Izvještavanje.
• Podrška za više uređaja.

Cijena

Mjesečne cijene Clockifyja počinju od 4 dolara. Osnovni plan je besplatan.

6. Toggle Track

Toggl Track je bliski konkurent Clockify-a.

Nudi gotovo slične funkcije i korisnički interfejs.

Osnovne mogućnosti Toggl Tracka su ručno i automatsko praćenje vremena, naplata i fakturiranje, izvještavanje i upravljanje projektima.

Možete dodati onoliko projekata i klijenata koliko želite i pokretati i fiksne i ponavljajuće projekte.

Također je dostupna timska saradnja. Možete evidentirati naplative sate vašeg osoblja i postaviti proces odobravanja kako biste nadgledali njihovo vrijeme.

Toggle možete preuzeti i na desktop i na mobilnim aplikacijama, a možete preuzeti i web ekstenziju.

Core Značajke

• Ručno i automatsko praćenje vremena.
• Detekcija vremena mirovanja.
• Upravljanje projektima.
• Naplata i fakturisanje.
• Podsjetnici.
• Timska saradnja.
• Timesheets.
• Izvještavanje.
• Desktop, mobilne i web aplikacije.
• Integracija.

Cijena

Toggl Track naplaćuje 10 do 20 dolara mjesečno. Osnovni plan je besplatan.

7. Canvas Pro

Canva je alat za dizajn za solo poduzetnike. Pruža alat za izradu objava na društvenim mrežama, promotivnog materijala, prezentacija i još mnogo toga, metodom "drag-and-drop".

Aplikacija je nevjerovatno jednostavna za korištenje i dolazi s nizom ugrađenih predložaka. Za Canvu vam nisu potrebne nikakve dizajnerske vještine i s njom možete kreirati gotovo bilo koji sadržaj za brend.

Početni plan je potpuno besplatan i nudi pristup osnovnim funkcijama. Ako se odlučite za premium pretplatu, dobit ćete preko 2 miliona profesionalnih predložaka, 4.5 miliona stock slika, više od 1000 kompleta brendova i AI asistenta. 

Preko 220 miliona ljudi koristi Canvu za dizajniranje objava.

Core Značajke

• Drag-and-drop editor.
• Ugrađeni šabloni.
• Stock slike, grafike i elementi.
• Uklanjanje pozadine.
• Kompleti brenda.
• Post scheduling.
• Više formata.
• Preuzimanje i dijeljenje datoteka.

Cijena

Canva Pro košta 4 dolara mjesečno. Možete iskoristiti besplatnu probnu verziju.

8. pufer

Buffer je jedan od najboljih alata za upravljanje društvenim mrežama. Većina solo poduzetnika ga preferira zbog jednostavnosti korištenja i pristupačnih paketa.

Ovdje možete kreirati i planirati svoje ideje za sadržaj na Kanban ploči i zakazivati neograničen broj objava. Dobit ćete oznake za organiziranje ideja i kalendar za vizualizaciju vašeg rasporeda.

Link u biografiji vam pomaže da postavite personaliziranu stranicu brenda za svoje račune na društvenim mrežama. Možete povezati više računa i kreirati link u biografiji za sve njih.

Druge značajne radnje koje možete poduzeti putem Buffera uključuju optimizaciju vremena objavljivanja, masovno zakazivanje, praćenje uspješnosti objava i odgovaranje na komentare. 

Također možete pozvati druge i kontrolirati njihov pristup.

Core Značajke

• Kreiranje i objavljivanje objava na društvenim mrežama.
• Generisanje i skladištenje ideja.
• Vizuelni kalendar.
• Oznake i hashtagovi.
• Kanban tabla.
• Najbolje vrijeme za objavljivanje.
• Link u biografiji.
• Odgovaranje na komentare.
• Saradnja.
• Analitika i izvještavanje.
• Ekstenzija za pretraživač.
• Integracije.

Cijena

Buffer naplaćuje od 6 do 12 dolara po kanalu. Osnovni plan je besplatan.

9. kasnije

Later je još jedna dobra opcija za upravljanje društvenim mrežama. Softver vam omogućava kreiranje, zakazivanje, objavljivanje i upravljanje objavama na društvenim mrežama.

Možete dodati do 54 društvena profila na aplikaciji Later i objavljivati neograničen broj objava. Aplikacija ima funkcije generiranja ideja, alate za kreiranje objava, inbox za razgovore i opcije za timsku saradnju.

Later je nedavno u paket dodao i alat za društveno praćenje. To je premium funkcija koja pruža funkcije mjerenja performansi i uvide u budućnost.

Ono što Later razlikuje od Buffera je njegova platforma za influencer marketing. 

Platforma nudi platformu za influencer marketing za angažovanje influencera i upravljanje kampanjama.

Core Značajke

• Kreiranje i zakazivanje objava na društvenim mrežama.
• Generisanje ideja pomoću vizuelnog planera.
• Kreiranje AI sadržaja.
• Prijedlozi za označavanje i hashtag.
• Najbolje vrijeme za objavljivanje.
• Social inbox.
• Društveno slušanje.
• Saradnja.
• Link u biografiji.
• Analitika i izvještavanje.
• Influencer marketing.

Cijena

Kasnije cijene se kreću između 25 i 110 dolara. Nema besplatnog plana, ali možete iskoristiti 14-dnevnu besplatnu probnu verziju.

10. MailChimp

MailChimp je savršen za upravljanje e-poštom. Pruža predloške, segmentaciju i automatizaciju za izgradnju personaliziranih radnih procesa za e-poštu.

Dobit ćete predloške za početak i alate pokretane umjetnom inteligencijom s opcijama dinamičkog sadržaja za kreiranje ciljanih e-poruka. Možete upravljati s preko 10 kontakata i dobiti pristup do čak 200 funkcija automatizacije.

Pomoću preporuka zasnovanih na vještačkoj inteligenciji, možete generirati visoko konvertirajuće tekstove, kreirati prilagođene dizajne, segmentirati publiku i optimizirati cjelokupni sadržaj.

Osim email marketinga, MailChimp nudi i web funkcije. Možete kreirati odredišne stranice, obrasce za prijavu i ankete.

Na MailChimpu je dostupno mnoštvo drugih funkcija. Zatražite demo verziju da biste saznali više.

Core Značajke

• E-mail marketing.
• E-poruke o transakcijama.
• Landing stranice i formulari za prijavu.
• Marketing automatizacija.
• Segmentacija.
• AI i automatizacija.
• Predlošci.
• Generisanje sadržaja.
• A / B testiranje.
• Izvještavanje i analitika.
• Integracija.

Cijena

Cijene MailChimpa počinju od 10 dolara mjesečno. Osnovni plan je besplatan.

11. MailerLite

MailerLite je alternativa MailChimpu. Pruža alate za email marketing i transakcijske emailove.

Najznačajnije karakteristike MailerLite-a su kreiranje biltena, automatizacija e-pošte, izrada web stranica i obrasci za prijavu. Možete kreirati segmente publike, slati neograničen broj e-poruka, dodati više okidača za automatizaciju i A/B testiranje svojih kampanja.

MailerLite također ima neke jedinstvene funkcije. 

Na primjer, možete postaviti strukturu ponavljajućih pretplata za plaćene biltene. 

Core Značajke

• E-mail marketing.
• Transakcioni emailovi.
• Landing stranice i formulari za prijavu.
• Segmentacija.
• AI pisac.
• Predlošci.
• Marketing automatizacija.
• Model plaćene pretplate na bilten.
• Verifikator e-pošte.
• Karakteristike e-trgovine.

Cijena

MailerLite naplaćuje 10 do 20 dolara mjesečno. Početni plan je besplatan.

12. Tydius

Tidio je aplikacija za korisničku podršku zasnovana na umjetnoj inteligenciji. Pruža rješenja za chat uživo i rješavanje problema.

AI chatbot podržava i osnovne i složene zadatke, kao što su generiranje potencijalnih klijenata i preporuke proizvoda. Osim toga, skenira vaše e-poruke i poruke u chatu i usmjerava upite ljudskom timu za podršku.

Za upravljanje upitima, možete pretvoriti poruke u tikete, dodati oznake prioriteta kako biste ih organizirali po nivou hitnosti i automatizirati ponavljajuće tokove rada. Softver pruža vizualni alat za kreiranje automatskih tokova rada.

Tidio dobro radi i na desktop računarima i na mobilnim telefonima. Putem ove aplikacije možete upravljati chatom uživo, e-poštom, Instagramom, Facebookom i WhatsApp porukama.

Core Značajke

• Vidžet AI chatbota.
• Chat uživo.
• Ticketing.
• Više komunikacijskih kanala.
• Upravljanje narudžbama.
• Spremni odgovori.
• Alat za izradu toka za automatizaciju.
• Analitika.
• Podrška za više jezika.
• Desktop i mobilne aplikacije.

Cijena

Mjesečne cijene Tidio pretplate počinju od 29 dolara. Možete ga isprobati besplatno.

13. Medena knjiga

HoneyBook je napravljen za vlasnike malih preduzeća. To je platforma za upravljanje klijentima koja vam omogućava da upravljate klijentima, projektima i fakturama na jednom mjestu. 

Neke od stvari koje možete raditi s HoneyBookom uključuju zakazivanje sastanaka, slanje ugovora, upravljanje projektima i primanje plaćanja. Možete kreirati interaktivne ponude za elektronsko potpisivanje i ponuditi digitalne portale svojim klijentima.

Za upravljanje projektima, HoneyBook ima cjevovode, alate za praćenje vremena i automatizaciju radnog procesa. Možete dodati neograničen broj klijenata i projekata i nadgledati više kompanija s jednog računa.

Modul za plaćanje je također dobro strukturiran. Možete postaviti ponavljajuće tokove plaćanja, automatizirati podsjetnike i slati fakture sa svog pametnog telefona.

Core Značajke

• Upravljanje klijentima.
• Kreiranje zadataka i praćenje projekta.
• Prijedlozi i ugovori.
• Računi i plaćanja.
• Portal za klijente.
• Integracija kalendara.
• AI i automatizacija.
• Timska saradnja.
• Izvještavanje.

Cijena

Cijene HoneyBooka kreću se između 36 i 129 dolara. Možete iskoristiti besplatnu probnu verziju.

14. HubSpot

HubSpot je najbolji za marketinške i prodajne tokove rada. 

To je CRM platforma koja nudi širok spektar digitalnih proizvoda dizajniranih za automatizaciju vaših marketinških, prodajnih, korisničkih usluga i radnih procesa u trgovini.

Možete kreirati besplatan račun kako biste isprobali neke od njegovih funkcija. Besplatni plan vam omogućava dodavanje kontakata, izgradnju procesa realizacije poslova, praćenje zadataka i upravljanje e-mailovima. 

Upravljanje sadržajem je također dio osnovnog softvera. Možete implementirati chatbota za komunikaciju i upravljati svim svojim razgovorima u zajedničkom inboxu.

Ako nadogradite plan, dobit ćete pristup mnoštvu funkcija, uključujući upravljanje kampanjama, prodajne sekvence, sistem prodaje karata i plaćanja.

Core Značajke

• Kontakt menadžment.
• Marketinški alati.
• Prodajni radni prostor.
• Ticketing.
• Centar za sadržaj.
• Kreator web stranica.
• AI i automatizacija.
• Omnichannel podrška.
• Računi i plaćanja.
• Izvještavanje.

Cijena

HubSpot-ov početni plan košta 15 dolara mjesečno.

15. QuickBooks

QuickBooks je online softver za knjigovodstvo. Većina samostalnih poduzetnika i malih preduzeća koristi ovu platformu za upravljanje svojim prihodima, rashodima i porezima.

Softver je globalno priznat i dolazi s desktop i cloud aplikacijama. Možete automatizirati knjigovodstvo i nadgledati aktivnosti sa svog pametnog telefona.

Novčani tokovi, zalihe, procjene projekata i praćenje vremena su sve dio sistema. 

Također ćete dobiti alate za upravljanje odnosima s klijentima i modul za poslovnu inteligenciju.

Core Značajke

• Automatizovano knjigovodstvo.
• Detekcija anomalija.
• Novčani tok i predviđanje.
• Računi i fakture.
• Alati za prodaju i upravljanje kupcima.
• Upravljanje projektima.
• Praćenje vremena.
• Upravljanje zalihama.
• Poslovne inteligencije.
• Izvještavanje.
• Integracija.
• Mobilna aplikacija.

Cijena

Pretplata na QuickBooks Cloud košta od 4 do 24 dolara mjesečno. Možete iskoristiti besplatnu probnu verziju.

zaključak

Većina solo poduzetnika koristi različite aplikacije za upravljanje različitim područjima svog poslovanja. 

Oni im pomažu u planiranju kalendara, nadgledanju svakodnevnih aktivnosti, upravljanju komunikacijom s klijentima i u osnovi osiguravaju da sve teče glatko.

Pregledao sam neke od najboljih digitalnih alata za vlasnike samostalnih preduzeća. Isprobajte gore navedene softverske proizvode, istražite njihovu upotrebljivost i odaberite aplikacije koje ispunjavaju vaše zahtjeve. Sretno!