12 najboljih softvera i platformi za upravljanje praznicima osoblja

Softver za upravljanje praznicima osoblja pomaže vam da digitalizirate procese zahtjeva za odsustvo vaših zaposlenika i vodite evidenciju o njihovom slobodnom vremenu i odmorima.

Sa svojom centraliziranom kontrolnom pločom i alatima za automatizaciju, možete se riješiti tih zamornih proračunskih tablica i automatski izračunati svoj godišnji odmor i PTO.

To je aplikacija za uštedu vremena koja smanjuje greške u podacima i čini vaš posao nevjerovatno lakim.

U ovom članku pokrio sam 12 najboljih softverskih proizvoda za upravljanje praznicima koji nude atraktivne karakteristike i planove cijena.

Istražite recenzije da vidite šta ove aplikacije mogu učiniti za vas.

Šta je softver za upravljanje praznicima osoblja i koje karakteristike treba tražiti?

Softver za upravljanje odmorima osoblja pruža interaktivni kalendar za kreiranje planera odmora zaposlenika i odobravanje zahtjeva za odsustvo direktno sa kontrolne table.

Aplikacija obično dolazi sa samouslužnim portalom, koji omogućava vašem osoblju da podnese zahtjeve za slobodno vrijeme i samostalno upravlja svojim stanjem odsustva, eliminirajući potrebu za ručnom papirologijom.

Neke od najboljih karakteristika koje treba tražiti u softveru za upravljanje praznicima osoblja;

• Integracija kalendara.
• Sistem odobrenja.
• Ostavite prilagođavanje politike.
• Izvještavanje.

Hajde da pogledamo listu softverskih proizvoda za upravljanje praznicima osoblja koju sam sastavio za vas. Uključio sam i ekskluzivne i opće aplikacije za ljudske resurse kako bih ponudio fleksibilne opcije.

1. Odsustvovati se

Absentify je idealan za one koji koriste Microsoft Teams. To je softver baziran na webu koji vam omogućava da upravljate praznicima osoblja iz aplikacije Team.

Dobit ćete i zajednički zid i pojedinačne kalendare, tako da vaše osoblje može vidjeti rasporede jedni drugih, a da svoje kalendare drže odvojeno. Pomoću prilagođenih pravila možete kreirati tokove posla, dodijeliti ograničenja odsustva odjelima i staviti privatnost na podatke.

Absentify dobro radi sa aplikacijama trećih strana, kao što su Slack, ZOHO, Dropbox i Salesforce.

Core Značajke

• Zajednički i pojedinačni kalendari.
• Kategorizacija odjela.
• Politike prilagođenog odsustva.
• Pravila dozvole.
• Sistem odobrenja.
• Microsoft timska aplikacija.
• Integracije treće strane.
• Bijelo označavanje.

Cijena

Osnovni plan Absentify je besplatan, a premium plan košta 25 USD mjesečno. Pronaći ćete opciju demo uživo na web stranici.

2. Connecteam

Connecteam je sveobuhvatna aplikacija za upravljanje zaposlenicima. Možete ga koristiti za planiranje rasporeda osoblja, praćenje radnog vremena, upravljanje odmorima i slanje ažuriranja.

Ima jednostavan alat za upravljanje slobodnim vremenom koji centralizira informacije vašeg osoblja i automatski ažurira godišnji odmor. Kada neko podnese zahtjev za odsustvo, dobijate kratak sažetak njegovog preostalog stanja, dajući vam potrebne informacije da prihvatite ili odbijete zahtjeve.

Ako koristite njegovu funkciju slobodnog vremena s Connecteamovim alatom za planiranje, možete nadgledati aktivnosti svojih zaposlenika s jednog mjesta. Sa funkcijom mjerenja vremena, možete lako voditi evidenciju o svakom poludnevnom, odsustvu i prekovremenom radu.

Možete dodati više vrsta odsustva u Connecteam kako biste svom osoblju ponudili opcije plaćenog i neplaćenog odsustva.

Core Značajke

• Planiranje zaposlenih.
• Upravljanje slobodnim vremenom.
• Komunikacija.
• Automatizacija toka rada.
• Dokumentacija.
• Mobilna aplikacija.
• API.

Cijena

Alat za upravljanje slobodnim vremenom dio je Connecteamovog HR & Skills paketa. Njegov osnovni plan je besplatan, a premium paketi počinju od 29 dolara.

3. SageHR

SageHR je još jedna dobra opcija ako želite da upravljate svim svojim osnovnim HR funkcijama na jednom mjestu, uključujući upravljanje odmorima osoblja.

Ovdje možete kreirati raspored smjena, pratiti vrijeme vašeg zaposlenika, upravljati zahtjevima za slobodno vrijeme i postaviti sistem odobravanja. Putem Slacka ili vaše mobilne aplikacije možete vidjeti zajednički kalendar, obraditi zahtjeve za odsustvo vaših zaposlenika i ažurirati smjene.

Najbolja karakteristika Sage je fleksibilnost cijena.

Možete kupiti osnovne HR funkcije i softver za upravljanje odsustvom za samo 5.5 USD po korisniku i ukloniti nebitne funkcije iz svog plana. Na primjer. Ako ne želite funkciju zapošljavanja, ali biste voljeli satnicu, samo ćete morati platiti dodatne naknade za opciju rasporeda.

Core Značajke

• Osnovne HR funkcije.
• Ostavite upravljanje.
• Tokovi rada za odobravanje.
• Prilagođene politike.
• Portal za zaposlene.
• Izvještavanje i analitika.
• Slack integracija.
• Mobilna aplikacija.

Cijena

Sage naplaćuje 5.5 dolara po korisniku za softver za upravljanje odsustvom i 216 dolara za sve funkcije.

Možete ga isprobati besplatno.

4. Buddy Punch

Buddy Punch pruža alate za zakazivanje i plaćeno slobodno vrijeme. Sa svojom intuitivnom pločom, možete kreirati raspored smjena i lako upravljati dostupnošću vašeg osoblja.

Ovu aplikaciju možete koristiti za praćenje smjena, kašnjenja, radnog vremena i izostanaka. Koristeći funkciju drag-and-drop, možete promijeniti rasporede u bilo koje vrijeme i slati trenutna upozorenja da obavijestite o promjenama.

Putem samouslužnog portala zaposleni mogu podnijeti zahtjeve za PTO i dobiti obavještenja kada im je ulazak odobren. Možete im dozvoliti pristup kalendaru, tako da mogu donositi odluke na osnovu zahtjeva svojih kolega.

Funkcija PTO, inače, takođe dolazi sa funkcijom obračunavanja koja omogućava zaposlenima da uzimaju nagomilana odsustva.

Core Značajke

• Tabla za raspored smjena.
• PTO praćenje.
• Samouslužni portal.
• Zajednički prikaz kalendara.
• Vremenski sat.
• Upravljanje dostupnošću.
• Mobilna aplikacija.
• API pristup.
• Izvještavanje.
• Integracija platnog spiska.

Cijena

Buddy Punch naplaćuje 3 do 4 dolara po korisniku.

Možete ga isprobati besplatno i kontaktirati prodaju za poslovni paket.

5. Leaveboard

Leaveboard nudi rješenje za upravljanje odmorima osoblja za mala i srednja poduzeća.

Možete prilagoditi postavke kako biste implementirali prilagođene politike godišnjeg odmora vaše kompanije i kreirali zajednički kalendar za praćenje slobodnog vremena zaposlenika.

Aplikacija ima neke moćne administrativne funkcije. Možete automatizirati svoje tokove posla, dodijeliti ovlaštenje za odobravanje odsustva šefovima odjela i postaviti dozvolu pristupa za kontrolu vidljivosti podataka.

Vaše osoblje može provjeriti stanje odsustva i rezervirati bolovanje i praznike na portalu za zaposlenike. Svaki put kada odobrite zahtjev za pauzu, podaci se automatski ažuriraju, tako da nećete morati sve ručno bilježiti.

Ako neko odabere datum koji je drugi član tima već rezervirao za praznike, Leaveboard odmah šalje upozorenje. Ovo vas štedi od ručnog poređenja rasporeda svakog tima da biste odobrili i odbili zahtjeve.

Core Značajke

• Praćenje odmora.
• Dijeljeni kalendar.
• Prilagodba.
• Samouslužni portal.
• Imenik zaposlenih.
• Izvještavanje.
• Integracija sa Google-om, slack-om i Office 365.

Cijena

Leaveboard naplaćuje 1.35 USD po korisniku. Možete dodati do 9 zaposlenih besplatno.

6. Vacation Tracker

Vacation Tracker vam omogućava da kreirate prilagođeni sistem upravljanja odmorom osoblja.

Možete dodati više odjela u svoj planer kako biste razdvojili timove u grupe, implementirali različite vrste odsustva, integrirali Slack za poruke i postavili dnevna obavještenja na autopilotu.

Vaši zaposleni mogu vidjeti svoj status odsustva, zatražiti dane i odmore po satu i proslijediti neiskorištene odmore kako bi ih iskoristili sljedeće godine. Imat ćete potpunu kontrolu nad politikama upravljanja odsustvom, omogućavajući vam da dodate i uklonite bilo koju opciju.

Uz uloge dopuštenja, možete delegirati svoj posao i dopustiti vođama tima da obrađuju zahtjeve člana za odmor.

Core Značajke

• Napustite prikaz kalendara.
• Odobravači.
• Prilagođeni tokovi posla.
• Automatizacija.
• Izvještavanje.
• Označavanje.
• Slack, Google i Microsoft integracija.

Cijena

Vacation Tracker naplaćuje 1 do 2 USD po korisniku. Možete ga isprobati besplatno i zatražiti prilagođeni plan.

7. Pebl (ranije Velocity Global)

Pebl je sveobuhvatna HR platforma koja vam omogućava zapošljavanje, isplatu i upravljanje zaposlenima u preko 185 zemalja bez zagušenja papirologije ili gubitka sna zbog problema s usklađenošću.

Njihov tajni sos je ono što zovu Globalna radna platforma.

To nije samo još jedna kontrolna tabla za ljudske resurse – to je više kao centar za kontrolu misije za vašu međunarodnu radnu snagu.

Dobijate prilagodbu za određenu zemlju (jer zapošljavanje u Njemačkoj nije isto što i zapošljavanje u Singapuru), centralizirano upravljanje platnim spiskom i vidljivost u stvarnom vremenu u cijelom vašem globalnom timu.

Svako ko je pokušao da zaposli na međunarodnom nivou zna da usklađenost nije samo glavobolja – to je migrena koja čeka da se dogodi.

Pebl djeluje kao vaš ovlašteni poslodavac (EOR), rješavajući sve pravne složenosti. Oni u suštini kažu: „Mi ćemo se pozabaviti birokratijom; vi se fokusirajte na izgradnju svog tima.“

Ono što smatram posebno pametnim je njihov pristup upravljanju beneficijama. Umjesto da forsiraju jedinstveno rješenje za sve, oni pružaju lokalno usklađene pakete pogodnosti u svakoj zemlji.

Razmislite o tome: zdravstveno osiguranje u SAD-u znači nešto potpuno drugačije nego u Velikoj Britaniji ili Japanu. Izgradili su sistem koji automatski obrađuje ove nijanse.

Core Značajke

• Global Employer of Record (EOR) usluge u 185+ zemalja.
• Uključivanje i upravljanje usklađenošću za određenu zemlju.
• Centralizirana obrada platnog spiska u više zemalja.
• HRIS i ATS integracije (BambooHR, Bob, Naime).
• Globalna administracija beneficija i upis.
• Alati za upravljanje vremenom i troškovima.
• Kontrolna tabla za izvještavanje i analitiku u realnom vremenu.
• Konsolidovani sistem fakturisanja.

Cijena

Pebl nudi prilagođene cijene na osnovu specifičnih potreba i obima vaše organizacije.

Platforma koristi sveobuhvatnu strukturu tarifa, što znači da se nećete suočiti sa iznenađujućim naknadama za standardne usluge kao što su zakonski upis u beneficije ili upravljanje usklađenošću.

Za detaljne informacije o cijenama prilagođenim vašim poslovnim potrebama, potrebno je da kontaktirate Pebl-ov prodajni tim za prilagođenu ponudu.

8. Attandencebot

Attendancebot je napravljen za hibridne radne prostore. Omogućava vam da kreirate fleksibilan raspored rada za vaše osoblje i vodite evidenciju o praznicima.

Neke od funkcija koje možete obavljati pomoću Attendencebota uključuju planiranje smjena, praćenje vremena , evidentiranje odsustava i upravljanje TOIL-om. Možete kreirati dnevne, sedmične i mjesečne kalendare smjena, odobravati i odbijati zahtjeve za slobodno vrijeme te omogućavati zaposlenicima da koriste odsustvo zbog prekovremenog rada.

Također možete implementirati model rada hotdeskinga i postaviti tokove rada odobravanja za rukovanje dinamičkim rasporedima rada.

Sa Slack integracijom, možete lako komunicirati sa svojim osobljem i obavještavati sve o novostima.

To je nevjerojatno svestrana aplikacija laka za korištenje.

Core Značajke

• Ostavite upravljanje.
• Praćenje vremena.
• Planiranje zaposlenih.
• Tokovi rada za odobravanje na više nivoa.
• Automatizacija.
• Hibridni kalendar.
• TOIL management.
• Slack integracija.

Cijena

Cijene Attendancebota po korisniku kreću se između 4 i 8 USD.

Možete besplatno dodati do pet članova i uzeti besplatnu probnu verziju da biste testirali premium funkcije.

9. pauza

Pauza vam omogućava da upravljate praznicima vašeg osoblja sa vašeg Slack naloga.

Ovdje možete izgraditi timove i imenovati odobravaoce, dodijeliti različite ikone za identifikaciju vrsta odsustva i postaviti upozorenja o državnim praznicima.

Uz jednostavne komande, zaposleni mogu evidentirati pauze, uzeti pola dana, zatražiti godišnji odmor i provjeriti status svog preostalog godišnjeg odmora.

Možete vidjeti sažetak predstojećih praznika i u skladu s tim odobriti i odbiti zahtjeve za odsustvo. Ako vaš posao uključuje kratke rokove, možete odrediti određene datume za obavezni rad, tako da vaše osoblje može izbjeći slobodne dane na važne dane.

Core Značajke

• Politike prilagođenog odsustva.
• Obaveštenja o državnim praznicima.
• Ostavite praćenje preklapanja.
• Sistem višestrukih odobrenja.
• Automatizacija.
• Označavanje.
• Slack integracija.

Cijena

Pauza naplaćuje 1 USD po korisniku. Možete uzeti 30-dnevnu besplatnu probnu verziju da biste testirali aplikaciju.

10. E-dani

E-days je najbolji za kompanije sa 50+ zaposlenih.

To je napredni softver za upravljanje odsutnošću putem kojeg možete evidentirati odsustva osoblja i nadgledati rezervacije i TOIL.

Sa samouslužnim portalom, zaposleni mogu slati zahtjeve za odmor, evidentirati prekovremeni rad i pregledavati kalendare kolega kako bi uporedili svoje rasporede praznika. Za poslove zasnovane na projektima, možete postaviti ograničenje radnog vremena i nametnuti obavezne pauze kako biste izbjegli izgaranje.

Pomoću kontrolne table za izvještavanje možete lako pratiti trendove rada svojih timova i dobiti pregled obrazaca praznika svakog zaposlenika.

Core Značajke

• Sistem rezervacije za odmor.
• Praćenje odmora i radnog vremena.
• TOIL management.
• Baza podataka zaposlenih.
• Interaktivni izvještaji.
• Integracija treće strane.
• Samouslužni portal.
• Mobilna aplikacija.

Cijena

Cijene E-daya kreću se od 1200 USD. Možete rezervirati demo kako biste saznali više o tome.

11. Leavewizard

Leavewizard pruža čist i jednostavan planer odmora.

Možete kreirati grupe za predstavljanje odjeljenja ili timova, imenovati odobravaoce za upravljanje zahtjevima za odsustvo, postaviti pravila ili ograničenja za odmore i dodati državne praznike.

Ako imate hibridni radni prostor, možete dodati i WFH i slobodno vrijeme po satu u svoj sistem rezervacija.

Preko centralizovane kontrolne table možete pratiti odsustvo vaših zaposlenih, obraditi zahteve za slobodno vreme i pratiti prekovremeni rad.

Možete ugraditi mnoga druga pravila kako biste automatizirali neke svoje zadatke. Na primjer. Možete postaviti ograničenje na broj odsustava koje ljudi mogu uzeti ili dodijeliti ovlaštenje za odobravanje više članova.

Core Značajke

• Upravljanje odmorima, odmorima i prekovremenim radom.
• Pravila dozvole.
• E-mail sažetak.
• Google, Slack i Microsoft integracija.
• Izvještavanje.
• Mobilna aplikacija.
• Automatska dodjela državnih praznika.

Cijena

Leavewizard naplaćuje minimalno £5 mjesečno. Možete dodati do 500 zaposlenih u svoj plan.

Iskoristite besplatnu probnu verziju da biste je istražili.

12. BrightHR

Ako ste u potrazi za rješenjem sve u jednom, isprobajte BrightHR.

To je aplikacija za radnu snagu koja se zasniva na smjenama koja vam pomaže da upravljate odsustvom, prekovremenim radom i platama vašeg osoblja.

Možete automatski izračunati i uključiti godišnji odmor u svoj planer i dobiti pregled radnog rasporeda kako biste osigurali da nema praznine u smjeni zbog neočekivanog slobodnog vremena.

Vaši zaposleni mogu zatražiti slobodno vrijeme od softvera i prijaviti dodatne prekoračenja kako bi dobili nadoknadu u obliku odmora. Da bi stvari bile jednostavne za vaš tim, BrightHR prikazuje godišnji odmor i stanje TOIL-a na njihovim profilima.

Uz mobilnu aplikaciju, možete ažurirati raspored smjena u bilo koje vrijeme i obavijestiti svoje osoblje o promjenama.

Core Značajke

• Kalendar praznika.
• Snimanje i skladištenje dokumenata.
• Overtime tracker.
• Zatražite odobrenja.
• Prilagođavanje toka posla.
• Automatizacija.
• Mogućnosti zapošljavanja i platnog spiska.
• iOS ili Android aplikacija.

Cijena

BrightHR dijeli prilagođene citate. Kontaktirajte prodaju da biste saznali cijene.

Konačnu riječ

Softver za upravljanje praznicima osoblja je ogromna pomoć organizacijama koje se bore sa praćenjem PTO-a.

Aplikacija smanjuje nepotrebne tokove posla i automatizuje većinu procesa, stvarajući čist i digitalan sistem kojim je mnogo lakše upravljati.

Svi navedeni softverski proizvodi imaju ove mogućnosti, a većina se može prilagoditi zahtjevima vaše kompanije.

Isprobajte besplatne probne verzije da istražite ove aplikacije.