12 najboljih aplikacija, alata i softvera za drugi mozak 

Tvoj mozak nije stvoren da pamti svaku bilješku sa sastanka, link i napola formiranu ideju. 

Zato detalji promaknu: ime koje je vaš kolega spomenuo jučer, rok za koji ste se zakleli da ga nećete zaboraviti, članak koji ste namjeravali sačuvati za kasnije.

Tu nastupa " drugi mozak" .

Ove aplikacije djeluju poput eksterne memorije: one bilježe ono što ne želite izgubiti, povezuju to s onim što već znate i vraćaju to kada vam zatreba.

Rezultat? 

Manje mentalne gužve, manje odluka koje vam crpe energiju i više fokusa na posao koji je važan.

Kako sam testirao ove alate

Svaka aplikacija na ovoj listi testirana je u stvarnoj, svakodnevnoj upotrebi.

Od bilježenja ideja u trenutku kada su se pojavile, do njihovog organiziranja u jasan sistem, a zatim i njihovog kasnijeg preuzimanja kada su bile potrebne.

Testiranje nije bilo ograničeno samo na radne zadatke. Lične bilješke, brzi podsjetnici, kreativne ideje i dugoročni projektni planovi su sve uključeni u analizu, pokazujući koji alati mogu da se nose sa svime bez osjećaja nezgrapnosti ili raspršenosti. 

Evo na šta sam obratio pažnju:

• Jednostavnost upotrebe: Možete li početi planirati bez tutorijala?
• Automatizacija: Da li automatski uklanja rutinske izbore?
• Integracije: Može li se povezati s aplikacijama koje već koristite (Kalendar, Notion, Gmail, Trello, itd.)?
• Fleksibilnost: Da li se prilagođava vašem radnom procesu ili nameće novi?
• Mobilno iskustvo: Možete li se osloniti na to sa svog telefona bez frustracije?
• Vrijednost za cijenu: Da li štedi dovoljno vremena i energije da opravda trošak?

Ovi kriteriji su odvojili aplikacije koje zaista smanjuju umor pri donošenju odluka od onih koje samo dobro izgledaju na papiru.

Najbolje aplikacije za drugi mozak u 2025. godini: TL;DR

1. SunsamaNajbolje za povezivanje zadataka sa bazom znanja
2. LogseqNajbolje za lokalno orijentisano strukturiranje i povratne linkove
3. TanaNajbolje za fleksibilno označavanje i dnevne bilješke
4. memorijaNajbolje za pamćenje uz pomoć umjetne inteligencije
5. Roam ResearchNajbolje za umreženo, nelinearno razmišljanje
6. zanatNajbolje za lijepo strukturirane dokumente
7. BearNajbolje za minimalističke radne procese koji koriste samo Apple
8. Napomena o podsjetnikuNajbolje za bilježenje s razmaknutim ponavljanjem
9. HeptabaseNajbolje za vizualne mape uma i dubinska istraživanja
10. zmajNajbolje za vizualne ploče i kreativne projekte
11. AmplenoteNajbolje za kombinovanje zadataka, bilješki i prioriteta
12. Nimbus NapomenaNajbolje za timsko znanje i radne prostore klijenata

12 najboljih aplikacija i alata za Second Brain: Detaljne recenzije

1. SunsamaNajbolje za povezivanje zadataka sa bazom znanja

TL; DR

Sunsama pretvara vašu listu obaveza i kalendar u jedan miran, fokusiran prikaz. Idealno za ljude koji žele da njihovi zadaci budu direktno povezani sa njihovom bazom znanja, a da se ne osjećaju preopterećeno.

Sunsama nije samo još jedan alat za produktivnost; funkcionira kao filter za dnevne odluke. Umjesto da vas preoptereti beskonačnom listom zadataka, vodi vas kroz jednostavan ritual planiranja. 

Osvrnete se na jučerašnji dan, odaberete samo najvažnije stavke za danas, procijenite potrebno vrijeme i ubacite ih direktno u svoj kalendar.

Spajanjem zadataka, sastanaka i e-mailova u jedan pojednostavljeni tok, Sunsama smanjuje mentalno žongliranje. Na primjer, možete prevući e-mail direktno u svoj termin u 2:XNUMX i on će se odmah pojaviti u vašem kalendaru, bez nagađanja šta dalje.

Ono što mi se posebno istaklo jeste koliko je glatko preuzimao zadatke iz Notiona, Trella, Gmaila i Asane bez ikakvih problema. Sastanci su se odmah sinhronizovali, ali je interfejs ostao uredan i čist. 

Podsjetnik za gašenje na kraju dana bio je još jedan suptilan detalj koji mi je pomogao da izbjegnem odgađanje zadataka navečer.

Nedavna ažuriranja čine Sunsamu još jačom. " Projekcije zadataka " (trenutno u beta verziji) mogu automatski zakazivati ​​rad u dostupne termine, dok se ponavljajući zadaci sada automatski prikazuju.

Režim fokusiranja sužava vaš pogled na samo jedan zadatak, sa plutajućim tajmerom, pa čak i automatskim ažuriranjem Slack statusa kako bi se spriječili prekidi.

Sedmični pregledi su također ugrađeni, tako da se nedovršeni poslovi lako prenose, a ciljevi se mogu postaviti bez prepravljanja cijelog plana. A budući da se integrira s alatima koje već koristite, vaš raspored ostaje ažuriran bez stalnog prebacivanja između kartica. 

Na kraju svakog dana, Sunsama nudi blagi pregled, provjeru napretka koja slavi ono što ste završili, a ne kažnjava vas za ono što niste.

pros

• Jasan, vođen pregled na kraju dana
• Nema reklama, dodatnih ponuda ili ometajućih iskačućih prozora u korisničkom interfejsu
• Redovna ažuriranja sa zaista korisnim novim funkcijama

Cons

• Kriva učenja za one koji ne planiraju
• Ograničene funkcije upravljanja timom

Cijene

• Besplatno: 14-dnevna besplatna proba (nije potrebna kreditna kartica)
• Mjesečna pretplata: 20 USD/korisnik/mjesečno (mjesečna naplata)
• Godišnja pretplata: 16 USD/korisnik/mjesečno (godišnja naplata, 192 USD/godišnje)

2. LogseqNajbolje za lokalno orijentisano strukturiranje i povratne linkove

TL; DR

Logseq je alat za izradu nacrta koji prvenstveno stavlja na prvo mjesto privatnost. Savršen je ako volite povezivati ​​misli, graditi lokalni graf ideja i raditi u potpunosti van mreže.

Logseq pretvara bilježenje u živu mapu vaših misli. Sve počinje s tačkama koje se mogu beskonačno granati, što ga čini savršenim za skiciranje projekata, vođenje dnevnika ili raščlanjivanje istraživanja.

Prava snaga leži u povratnim linkovima. Spomenite ideju jednom, a Logseq će je automatski povezati sa vašim bilješkama. 

Vremenom, Logseq ne samo da pohranjuje vaše bilješke; on ih prikazuje na korisne načine. Tražio sam " marketinške ideje" i pojavila se napola napisana bilješka od prošle godine, već povezana s projektom koji sam započeo ove sedmice. Zaboravljene misli se vraćaju baš kada su važne.

Zaboravljene misli se ponovo pojavljuju, a veze koje niste planirali odjednom postaju korisne. To je kao da imate graf znanja koji tiho radi u pozadini, pretvarajući raštrkane bilješke u mrežu uvida.

Otkrio sam da je njegov dizajn koji je prvenstveno usmjeren na lokalno okruženje veliko olakšanje. Bilješke se nalaze na vašem uređaju, a ne na tuđim serverima. 

Ako želite sinhronizaciju, birate uslugu: Dropbox, GitHub ili iCloud. Taj osjećaj kontrole i vlasništva izdvaja ga od aplikacija koje su dostupne isključivo u oblaku.

Logseq u početku može djelovati preopterećujuće, posebno ako ste novi u svijetu alata zasnovanih na grafovima. Ali kada se jednom upoznate, to je kao da imate drugi sloj memorije, onaj koji ne samo da pohranjuje ideje, već ih aktivno povezuje.

pros

• Snažna privatnost bez ograničenja u oblaku
• Grafikon znanja raste automatski
• Bijele ploče prevazilaze obične bilješke

Cons

• Krivulja učenja za nove korisnike
• Mobilnoj aplikaciji nedostaju napredne funkcije

Cijene

• Besplatno: Dostupno za ličnu upotrebu
• Pro: U razvoju (za sinhronizaciju i saradnju, cijene će biti naknadno objavljene)

3. TanaNajbolje za fleksibilno označavanje i dnevne bilješke

TL; DR

Tana je radni prostor u kojem „ sve ima oznaku “. Odličan je za brzo dnevno vođenje dnevnika, fleksibilnu kategorizaciju i pronalaženje bilo koje informacije za nekoliko sekundi.

Tana je aplikacija za bilješke izgrađena na jednostavnom principu: sve se može označiti i povezati.

Umjesto organiziranja ideja u fiksne mape, gradite fleksibilan sistem u kojem se projekti, zadaci i reference prirodno povezuju. Okosnica je dnevna bilješka, nova stranica koja se otvara svako jutro kako bi zabilježila misli, podsjetnike i tekući rad. 

Vremenom, ove stranice povezuju na veće projekte, tako da čak i ležerne bilješke postaju dio veće strukture.

Sistem označavanja je ono što Tanu čini spretnom u akciji.

Kada sam u bilješku upisao/la „#pokreni“, odmah je objedinio/la nacrte dizajna, isječke istraživanja i liste zadataka u jedan prikaz. Grupiranje takvih informacija bez planiranja pretvara raspršeni tekst u obrasce na koje možete djelovati. 

Prebacite se na grafički prikaz i vidjet ćete te veze vizualno mapirane, s povezanim bilješkama grupiranim zajedno tako da možete uočiti teme i veze na prvi pogled.

Tana je još uvijek nova i brzo se razvija. 

Čist interfejs olakšava prikupljanje informacija, ali neki tokovi rada djeluju nedovršeno, a ažuriranja mogu uvesti promjene brže nego što očekujete. Potrebna je praksa da se savlada, a fleksibilnost u početku može biti zastrašujuća. 

Međutim, kada se jednom smirite, Tana raste s vama umjesto da vas zaključa u kruti sistem.

pros

• Grafički prikaz za vizualni mislioci
• Brzo pronalazi povezane ideje
• Dnevne bilješke podstiču stabilno snimanje

Cons

• Krivulja učenja za složene postavke
• Još uvijek sazrijeva uz česte promjene

Cijene

• Besplatno: Ostvarite do 20000 čvorova, 2 radna prostora i 0.5 GB prostora za pohranu datoteka 
• plus: 10 USD/mjesečno (mjesečna naplata) ili 8 USD/mjesečno (godišnja naplata)
• Pro: 18 USD/mjesečno (mjesečna naplata) ili 14 USD/mjesečno (godišnja naplata)

4. memorijaNajbolje za pamćenje uz pomoć umjetne inteligencije

TL; DR

Mem je vaš AI asistent za pamćenje. On podsjeća na stare bilješke, automatski povezuje povezane ideje i čini da se vaše znanje osjeća živim.

Mem je dizajniran da radi kao lični asistent za pamćenje pokretan umjetnom inteligencijom. Umjesto da vas prisiljava da postavljate mape ili krute sisteme, omogućava vam da brzo zabilježite ideje, a zatim ih automatski organizirate u pozadini. 

Vremenom uči vaše navike, izvlači povezane misli i čini da stare bilješke budu odmah dostupne.

Snaga Mema leži u njegovoj automatizaciji. Pretraga se manje osjeća kao kopanje po folderima, a više kao da pitate nekoga ko pamti sve što ste ikada napisali.

Iznenađujuće mi je dobro služilo za pronalaženje starih bilješki koje sam zaboravio, posebno prilikom pretraživanja po kontekstu, a ne po tačnim ključnim riječima. 

Kucanje " ideje za budžet " odmah je isplivalo na površinu bilješku od prije nekoliko mjeseci gdje sam brzo zapisao misao tokom sastanka, iako je nikada nisam označio niti uredno arhivirao. To je kao da pitate asistenta: "Šta sam mislio o cijenama prošlog proljeća? ", a Mem za nekoliko sekundi generira istu bilješku.

Mem također dobro funkcionira za ljude koji ne vole krute sisteme. Nema foldera za upravljanje, nema složenih postavki za održavanje. Samo kucate, označavate ako želite i vjerujete sistemu da će uspostaviti veze u pozadini.

To je pristup koji favorizira brzinu i spontanost u odnosu na strukturu.

Budući da je još uvijek u razvoju, neke funkcije djeluju eksperimentalno, a povremeno se naziru i grube ivice. 

pros

• Čist, minimalistički dizajn interfejsa
• Funkcije saradnje napravljene za timove
• Brzo snimanje na računaru i mobilnom uređaju

Cons

• Ograničena vanmrežna funkcionalnost
• Funkcije se i dalje čine eksperimentalnim

Cijene 

• Besplatan plan: Dostupno tokom faze Alfa i Beta testiranja (Mem 2.0)
• Planovi cijena: Bit će objavljeno nakon potpunog objavljivanja

5. Roam ResearchNajbolje za umreženo, nelinearno razmišljanje

TL; DR

Roam Research je originalna aplikacija za umreženo razmišljanje. Idealna je za mapiranje vašeg mozga na nelinearan način i uočavanje veza za koje niste znali da postoje.

Roam Research je dizajniran za ljude koji razmišljaju u mrežama, a ne u pravim linijama. Bilješke nisu ograničene na mape; svaki unos može se povezati s drugim, stvarajući živu mrežu koja s vremenom postaje sve vrijednija. Omogućava vam da vidite svoje razmišljanje na načine na koje mape nikada nisu mogle.

Dnevne bilješke su početna tačka. 

To je prostor s niskim pritiskom za bilježenje zadataka, razmišljanja ili nedovršenih misli. Vremenom se ove stranice povezuju s većim projektima, formirajući bazu znanja bez potrebe za složenim postavljanjem.

Dok pišete, povratne veze povezuju sve zajedno. 

Povežite jednu bilješku s drugom, a Roam će odmah ispuniti bočnu traku sa svakom povezanom stranicom. Dok sam pravio nacrt plana projekta, ponovo sam vidio bilješke sa prošlih sastanaka i raštrkana istraživanja, pretvarajući ono što se činilo kao prazan početak u mrežu spremnog konteksta.

Zbog toga se Roam manje osjeća kao statična bilježnica, a više kao alat za uvid. Pojavljuju se veze koje sami ne biste uočili, pretvarajući raštrkane bilješke u mrežu znanja.

Nedostatak je jednostavnost. Roam nije najdotjeraniji alat, a podrška za offline rad je ograničena.

Također je potrebno vrijeme prije nego što se grafikon isplati, a interfejs može djelovati jednostavno u poređenju s novijim konkurentima.

pros

• Odlično za dubinska, istraživačka istraživanja
• Prečice na tastaturi ubrzavaju tok pisanja
• Povratne veze podstiču neočekivane ideje

Cons

• Ograničena vanmrežna funkcionalnost
• Funkcije saradnje se čine ograničenima

Cijene

• Besplatno: 31 dana besplatno probno razdoblje 
• Pro: 15 USD/mjesečno (mjesečna naplata) i 13.75 USD/mjesečno (godišnja naplata)
• Vjernik: 500 dolara jednokratno (5 godina)

6. zanatNajbolje za lijepo strukturirane dokumente

TL; DR

Craft je elegantna, strukturirana aplikacija za dokumente koja izgleda jednako dobro kao što se i čita. Dizajnirana je za ljude kojima je jednako važna prezentacija kao i organizacija.

Craft je aplikacija za bilješke i dokumentiranje koja se ističe svojim dizajnom. 

Sve je izgrađeno od kartica koje možete preurediti, povezati ili proširiti na cijele stranice. Rezultat su dokumenti koji izgledaju strukturirano i uglađeno, bliži gotovom proizvodu nego grubom nacrtu.

Privlačnost Crafta leži u iskustvu pisanja. 

Započeo sam set bilješki sa sastanka, zatim sam jedan dio pretvorio u karticu i povezao je sa zasebnom stranicom projekta bez prekidanja fokusa. Tekst je ostao čist, raspored je ostao jasan, a kada sam podijelio dokument, izgledao je spremno za prezentaciju bez dodatnog formatiranja. 

Za rad s klijentima, ovaj pristup koji dizajn stavlja na prvo mjesto čini se kao prednost.

Saradnja je podjednako glatka. 

Možete zajednički uređivati ​​stranice u stvarnom vremenu, dodavati komentare ili objavljivati ​​dokument na webu pomoću jedne veze. 

Integracija s Kalendarom i Slackom povezuje bilješke s vašim svakodnevnim radnim procesom, dok Apple funkcije poput Handoffa i widgeta čine da se osjećate prirodno na Macu, iPadu i iPhoneu. 

Nedostatak je što Craft djeluje kao da je prvenstveno Apple, a Windows aplikacija ima zaostajanje. Za svakoga ko cijeni estetiku i strukturu, Craft je alat koji bilješke čini kao uglađene dokumente.

pros

• Jednostavan izvoz u više formata
• Offline način rada funkcionira besprijekorno
• Brza i pouzdana sinhronizacija na svim uređajima

Cons

• Najbolje iskustvo samo na Apple uređajima
• Ograničene napredne funkcije upravljanja projektima

Cijene

• Besplatan plan: Dostupno (ograničeni dokumenti i funkcije)  
• Plus (Lično): 5.99 USD/mjesečno (mjesečna naplata) ili 4.79 USD/mjesečno (godišnja naplata)  
• Plus (Prijatelji i porodica): 10.79 USD/mjesečno (mjesečna naplata) ili 8.99 USD/mjesečno (godišnja naplata)  

7. BearNajbolje za minimalističke radne procese koji koriste samo Apple

TL; DR

Bear je elegantan i minimalistički, napravljen samo za Apple korisnike. Savršen je za brzo i lijepo bilježenje na Macu, iPadu ili iPhoneu. 

Bear je minimalistička aplikacija za pisanje dizajnirana isključivo za Apple korisnike. Fokusira se na brzinu i jednostavnost, što je čini idealnom za brze bilješke, unose u dnevnik ili duže nacrte bez ometanja. 

Čist interfejs stavlja pisanje na prvo mjesto, dok oznake zamjenjuju tradicionalne mape, pružajući vam fleksibilan način organiziranja bilješki.

Jedan nacrt može se nalaziti pod više oznaka poput „ rad “, „ pisanje “ i „ ideje “ i odmah postati dio različitih kolekcija bez dupliranja.

U praksi, Bear čini da se svakodnevno pisanje osjeća bez napora. 

Napravio/la sam nacrt članka na svom Macu, označio/la ga pod #nacrti i #ideje, a zatim ga kasnije preuzeo/la na svom iPhoneu, a sve je bilo odmah sinhronizovano putem iClouda. 

Podrška za Markdown održava formatiranje brzim, dok teme i opcije tipografije olakšavaju čitanje bilješki. Izvoz je još jedna prednost: bez obzira da li vam je potreban PDF, Word datoteka ili čak HTML, Bear proizvodi uglađene rezultate uz minimalan napor.

Iskustvo na iPhoneu, iPadu i Macu je konzistentno i pouzdano, ali ograničenje je vezanost za platformu. 

Bear ne radi na Windowsu ili Androidu, i nedostaju mu neke napredne funkcije koje se nalaze u većim alatima. Ipak, za Apple korisnike koji žele brz, lijep i prostor za pisanje bez ometanja, Bear pruža upravo to.

pros

• Radi van mreže bez prekida
• Biometrijska brava za dodatnu sigurnost novčanica
• Intuitivni interfejs za pisanje bez ometanja

Cons

• Nekoliko naprednih organizacijskih funkcija
• Nije dostupno na Windowsu ili Androidu

Cijene

• Besplatan plan: 7-dnevna besplatna probna verzija s osnovnom verzijom 
• Pro plan: 2.99 USD/mjesečno (mjesečna naplata) ili 29.99 USD/godišnje (godišnja pretplata, ekvivalent od 2.50 USD/mjesečno)

8. Napomena o podsjetnikuNajbolje za bilježenje s razmaknutim ponavljanjem

TL; DR

RemNote je mašina za učenje. Kombinuje bilježenje s karticama za ponavljanje s razmacima kako bi vam pomogao da zapamtite ono što zapišete.

RemNote kombinira bilježenje s karticama za učenje, što ga čini odličnim izborom za studente, istraživače ili bilo koga ko uči složeno gradivo. 

Bilješke se mogu pisati kao i obično, a zatim se odmah pretvoriti u kartice koje se unose u ugrađeni sistem za pregled. 

Umjesto ponovnog čitanja cijelih stranica, vidite najvažnije tačke kako se pojavljuju neposredno prije nego što ih vjerovatno zaboravite, što učenje čini efikasnijim.

Isprobao sam ovo dok sam radio na debelom tehničkom radu. 

Ključne definicije koje sam istakao u bilješkama ponovo su se pojavljivale kao kartice tokom kasnijih sesija učenja, a vrijeme ponavljanja je učinilo da se informacije mnogo bolje zapamte nego da se ista stranica čita ponovo. 

Pored kartica za učenje, RemNote također podržava povratne veze, nacrte i PDF anotacije, tako da bilješke s predavanja i istraživački dokumenti mogu ostati povezani unutar jednog sistema.

Fleksibilnost čini RemNote više od običnog alata za učenje. 

Možete skicirati ideje, ugraditi medije i povezati bilješke u grafikon znanja koji s vremenom postaje sve bogatiji. Nedostatak je što interfejs može djelovati pretrpano, a krivulja učenja je strma. 

Međutim, kada se jednom prilagodite, RemNote pretvara svakodnevne bilješke u pomoćnika za dugoročno pamćenje koji aktivno podržava zadržavanje i duboko učenje.

pros

• Isticanje i anotacija PDF-a
• Ugrađeni sistem ponavljanja s razmakom
• Sinhronizira se između web i desktop aplikacija

Cons

• Interfejs može djelovati pretrpano
• Prijavljeni su povremeni problemi sa sinhronizacijom

Cijene

• Besplatno: dostupan
• Pro: 8 USD/mjesečno (mjesečna naplata)
• Profesionalac sa umjetnom inteligencijom: 18 USD/mjesečno (mjesečna naplata)
• Plan cjeloživotnog učenja: Dostupno uz jednokratnu uplatu od 395 dolara

9. HeptabaseNajbolje za vizualne mape uma i dubinska istraživanja

TL; DR

Heptabase je vizualno razmišljanje u svom najboljem izdanju. Omogućava vam mapiranje ideja, istraživanja i veza na ogromnom platnu koje možete preurediti u bilo kojem trenutku.

Heptabase je napravljen za vizualne mislioce koji preferiraju mapiranje ideja umjesto pisanja u obliku lista. Pruža vam ogromno platno gdje se bilješke mogu slagati, povezivati ​​i reorganizirati poput ljepljivih papirića na zidu. 

Svaka bilješka može sadržavati tekst, slike ili linkove, a kada se jednom postavi na ploču, postaje dio veće mape. Ovaj pristup ga čini posebno efikasnim za istraživanje, brainstorming i istraživanje složenih problema gdje su odnosi važni koliko i same ideje.

Koristio sam Heptabase da napravim nacrt istraživačkog projekta. U roku od nekoliko minuta, povezane bilješke su se prirodno grupirale i mogao sam vidjeti koja područja zahtijevaju više pažnje. 

Povlačenje veza između klastera otkrilo je veze koje nisam razmatrao, uvide koje bi bilo teže uočiti u tradicionalnom dokumentu. Prelazak na vremensku liniju pokazao je kako su se istraživačke niti razvijale tokom vremena, dodajući još jedan sloj perspektive i jasnoće.

Heptabase također podržava oznake i povratne veze, kombinirajući prednosti grafa znanja s fleksibilnošću vizualnog mapiranja. 

Međutim, korištenje Heptabasea se u početku činilo previše zahtjevnim, a čak i interfejs može biti previše resursa na nekim uređajima. Ipak, za ljude koji vizualno razmišljaju, Heptabase pretvara bilježenje u dinamičan i zanimljiv prostor za otkrivanje.

pros

• Prikaz vremenske linije dodaje dubinu istraživanju
• Česta ažuriranja s novim funkcijama
• Canvas olakšava istraživanje složenih ideja

Cons

• Veliki trošak sistemskih resursa
• Uvođenje u posao je zbunjujuće za početnike

Cijene

• Besplatno: 7-dan besplatan probni period 
• Mjesečni plan: $ 11.99 / mesec
• Godišnji plan: 8.99 USD mjesečno (107.88 USD godišnje)

10. zmajNajbolje za vizualne ploče i kreativne projekte

TL; DR

Milanote je igralište za kreativne projekte. Kombinujte tekst, slike, linkove i skice u vizuelnim tablama koje se razvijaju zajedno s vašim idejama.

Milanote je stvoren za ljude koji vole vidjeti svoje ideje raširene pred njima. 

Otvorite ga i dočekaće vas prazno platno, a ne bilježnica s linijama. 

Možete ubaciti bilješke, slike, linkove ili datoteke i premještati ih dok raspored ne bude imao smisla. Osjećaj je bliži radu na zidu studija ili na ploči s prilozima nego kucanju u dokument, zbog čega dizajneri, pisci i kreativni timovi često gravitiraju prema tome.

Koristio sam ga dok sam planirao kampanju i razlika je bila odmah vidljiva. 

Slike raspoloženja nalazile su se pored nacrta naslova, linkovi su bili pričvršćeni pored ranih skica, a kako sam pomicao stvari, počeli su se formirati obrasci. Gomila razbacanih datoteka i dokumenata nestala je u jednu ploču, a smjer projekta postao je lakše uočljiv.

Saradnja funkcioniše jednako glatko. 

Članovi tima mogu otvoriti istu ploču, ostavljati komentare ili sami premještati elemente, što je čini pogodnom za radionice ili povratne informacije klijenata. 

Predlošci vam pomažu da brzo započnete, bez obzira da li pravite storyboard, skicirate kratki opis ili kreirate moodboard. Besplatni plan ograničava prostor za pohranu, a pristup van mreže i dalje nedostaje, ali ako vizualno razmislite, Milanote se čini kao digitalni radni prostor napravljen da odgovara tom stilu.

pros

• Interfejs sa funkcijom "drag-and-drop" djeluje prirodno
• Ploče su idealne za sesije brainstorminga
• Predlošci ubrzavaju postavljanje kreativnih projekata

Cons

• Mogućnosti izvoza su ograničene
• Nema naprednih mogućnosti pretraživanja

Cijene

• Besplatni plan: Nema vremenskog ograničenja sa 100 bilješki, 10 uploadova i neograničenim brojem dijeljenih ploča
• Individualni plan: 12.50 USD/mjesečno (mjesečna naplata) ili 9.99 USD/mjesečno (godišnja naplata)
• Timski plan: 49 USD mjesečno (godišnja naplata) za do 10 korisnika

11. AmplenoteNajbolje za kombinovanje zadataka, bilješki i prioriteta

TL; DR

Amplenote je mjesto gdje bilješke susreću prioritete. Zabilježite ideje, pretvorite ih u zadatke i odlučite na čemu ćete sljedeće raditi bez prebacivanja u aplikacije.

Amplenote objedinjuje bilješke i zadatke na jednom mjestu. 

Ne morate skakati između liste obaveza i aplikacije za pisanje jer se sve nalazi na istom mjestu. 

Bilješka se jednim klikom može pretvoriti u listu zadataka, a zadaci se mogu povezati s bilješkama iz kojih potiču. Ovo olakšava prelazak s brainstorminga na izvršenje bez ometanja fokusa.

Funkcija „ Bilješke “ se ističe u svakodnevnoj upotrebi. To je mjesto za brzo bilježenje, mjesto za zapisivanje poluformiranih ideja, bilješki sa sastanaka ili podsjetnika bez brige o strukturi. Kasnije, te bilješke možete sortirati u projekte, povezati ih sa zadacima ili ih arhivirati.

Tokom naporne sedmice, koristio sam ga da zabilježim raspršene misli, i ništa mi nije promaklo jer je sve čekalo kada sam imao vremena da se organizujem.

Amplenote također ima načine prioriteta koji vam omogućavaju filtriranje zadataka po važnosti, a ne samo po rokovima. Ovo vam omogućava da zadržite pažnju na onome što je najvažnije, umjesto da budete uvučeni u buku malih, hitnih zadataka. 

Možda ćete uštedjeti malo vremena prelaskom na kalendarski prikaz jer on sve povezuje prikazujući zadatke uz događaje, premošćujući planiranje s izvršenjem. 

Interfejs djeluje zastarjelo, a integracije su ograničene, ali kombinacija bilješki, zadataka i prioriteta čini Amplenote snažnom sveobuhvatnom opcijom.

pros

• Snažna sigurnost sa end-to-end enkripcijom
• Bilješke i zadaci se trenutno sinhronizuju na svim uređajima
• Planiranje i izvođenje mostova u kalendaru

Cons

• Interfejs djeluje zastarjelo
• Ograničene integracije trećih strana

Cijene

• Osoblje: Besplatan zauvijek plan
• Pro: 5.84 USD/mjesečno (godišnja naplata) ili 7.99 USD/mjesečno (mjesečna naplata)
• Neograničeno: 10 USD/mjesečno (godišnja naplata) ili 11.99 USD/mjesečno (mjesečna naplata)
• Osnivač: 20 USD/mjesečno (godišnja naplata) ili 24.99 USD/mjesečno (mjesečna naplata)

12. Nimbus NapomenaNajbolje za timsko znanje i radne prostore klijenata

TL; DR

Nimbus Note je alat prilagođen timskom radu. Možete pohranjivati ​​dokumente, dijeliti bilješke s klijentima i čuvati sve informacije o projektu na jednom organiziranom mjestu.

Nimbus Note je napravljen za timove kojima je potrebno više od samog mjesta za pohranjivanje bilješki. On služi i kao radni prostor okrenut prema klijentima, što olakšava organiziranje znanja, dijeljenje ažuriranja i strukturiranu saradnju.

Bilješke mogu sadržavati tekst, slike, dokumente, pa čak i video ili audio snimke. 

Sve se nalazi unutar radnih prostora koji se mogu prilagoditi različitim projektima ili klijentima, što informacije drži uredno odvojenim i jednostavnim za upravljanje.

Ono što mi se posebno istaklo jeste koliko je lako bilo kreirati radni prostor za klijentski projekat. Postavio sam jedan za dijeljenje nacrta dizajna i bilješki o napretku, a mogućnost da klijentu dam pristup samo tim folderima, bez otkrivanja cijelog pozadinskog sistema, djelovala je kao mali, ali moćan detalj.

Nimbus također blista u formatiranju i organizaciji. Možete kreirati dokumente koji su dovoljno uglađeni da zamijene slajdove ili izvještaje, a sistem ugniježđenih fascikli olakšava skaliranje od jednog projekta do baze znanja cijele kompanije.

Slabije tačke su integracije i dotjeranost. Ne povezuje se tako glatko sa eksternim alatima kao neki konkurenti, a interfejs može djelovati pretrpano. 

Ali ako vam je potrebna jedna aplikacija koja može upravljati znanjem , projektima i komunikacijom s klijentima na jednom mjestu, Nimbus Note je svakako vrijedan razmatranja.

pros

• Napredne dozvole za sigurno dijeljenje
• Ugrađeni web clipper lako snima sadržaj
• Prilagođeno brendiranje za radne prostore okrenute klijentima

Cons

• Mobilna aplikacija djeluje manje profinjeno
• Krivulja učenja za podešavanje radnog prostora

Cijene

• Besplatni plan: dostupan 
• solo: 32 USD/mjesečno (godišnja naplata) ili 39 USD/mjesečno (mjesečna naplata)
• Osnove: 82 USD/mjesečno (godišnja naplata) 99 USD/mjesečno (mjesečna naplata)
• Napredno: 332 USD/mjesečno (godišnje fakturiranje) 
• Neograničeno: Prilagođene cijene

Zašto vam je potrebna aplikacija Second Brain

Ljudski mozak je odličan u razmišljanju, ali užasan u pohranjivanju detalja. Ideje i zadaci se brzo gomilaju, stvarajući mentalnu gužvu koja vas usporava. Druga aplikacija za mozak uklanja taj teret s vašeg uma.

Sa jednim na svom mjestu, svaka misao ima dom. Zabilježavate ideje čim se pojave, nema više izgubljenih bilješki, poluzaboravljenih razgovora ili komadića papira zakopanih na vašem stolu.

I te ideje ne stoje samo u skladištu. Najbolji alati ih povezuju, pretvarajući izolirane bilješke u mrežu znanja kojom se možete lako kretati. Kada je vrijeme da nešto pronađete, to je trenutno, bilo da se radi o detaljima projekta od prošle sedmice ili bilješci koju ste sačuvali prije godinu dana.

Rezultat je vedriji um, oštriji fokus i više energije za posao koji je važan.

Kako odabrati pravi alat za drugi mozak

Najbolji alat je onaj koji želite otvarati svaki dan. Ako vam se čini nezgrapnim, napustit ćete ga bez obzira na to koliko funkcija ima. 

Odaberite interfejs koji djeluje prirodno i privlačno.

Funkcije pretraživanja i povezivanja prave razliku između osnovnog notesa i pravog drugog mozga. Aplikacija koja prikazuje ono što vam treba i otkriva zaboravljene ideje u pravom trenutku mijenja način na koji radite.

Sigurnost podataka je još jedan faktor. Opcije izvoza i sigurnosne kopije osiguravaju da vaše ideje ne ostanu zarobljene i da niste vezani za jednu platformu.

Integracija je također važna. Ako funkcionira glatko s vašim kalendarom, listom zadataka i pohranom u oblaku, provodit ćete manje vremena prebacujući se između aplikacija.

Na kraju krajeva, pravi alat bi trebao djelovati kao produžetak vašeg uma, onaj koji vam oduzima posao i tiho održava sve organiziranim u pozadini.

Final Words

Drugi mozak nikada ne bi trebao biti dodatni posao. Najbolji alati postepeno se uklapaju u vašu rutinu sve dok se ne pojave upravo ono što vam je potrebno.

Počnite jednostavno. Odaberite alat koji vam se čini prirodnim i pustite ga da raste s vama. 

Vremenom će se oblikovati oko vaših projekata i ideja.

Ne treba vam svaka funkcija odmah prvog dana. Ono što je važno je navika bilježenja i organiziranja misli prije nego što nestanu.

Kada se ta navika jednom učvrsti, rezultati su očigledni: manje nereda, više fokusa i samopouzdanje da ništa važno neće promaknuti. Drugi mozak ne služi za skladištenje više; on stvara prostor za posao i odluke koje su važne.